2015-02-12 47 1 (13) Verksamhetsplan 2015 R2A Box 170, 851 03 Sundsvall Besöksadress: Södra Tjärngatan 2 Telefon: 060-18 68 00 Fax: 060-18 68 39 hovratten.nedrenorrland@dom.se www.hovrattenfornedrenorrland.se Expeditionstid: Måndag-fredag 08.00-16.00
VERKSAMHETSPLAN 2 (13) 2 (13) 1 Inledning 1.1 Presidentens kommentar 2014 har varit ett mycket bra år för Hovrätten för Nedre Norrland. Efter en målökning 2013 med 11 % har målökningen under 2014 ökat med ytterligare 6 %, vilket är högre än genomsnittet för övriga hovrätter. Under första delen av 2014 har hovrätten haft två hovrättsrådstjänster vakanta och en tf. assessor har varit föräldraledig huvuddelen av året. Därtill har vi haft huvudförhandling i ett stort mål under hösten. Även om vi delvis kompenserat detta personalbortfall genom att anlita pensionerade domare, så har hovrätten inte varit full bemannad under 2014. Trots detta och den ytterligare målökningen har hovrätten ökat målavverkningen med 6 %, vilket även det är högre än genomsnittet för övriga hovrätter. Antalet balanserade mål har endast ökat med 12 mål och överbalansen med 10 mål, vilket jag bedömer som goda siffror utifrån rådande förhållanden. Från årsskiftet har hovrätten ändrat dömandet från två mindre avdelningar till en större avdelning. Utfallet av denna förändring har jag uppfattat som positiv såväl för hovrätten som för dess personal. Samma analys gör jag beträffande den ordning som införts under året avseende schemalagda föredragningar samt de s.k. förenklade föredragningarna vid PT-prövning i dispositiva tvistemål. Hovrättens produktivitetsnyckeltal under 2014 har varit väsentligt bättre än för de genomsnittliga talen för alla hovrätter. Min bedömning inför 2015 är att utifrån den målökning som varit de senaste åren för vår hovrätt och då tingsrätterna och andra hovrätter inte haft samma målökning, kommer antalet inkomna mål under 2015 att vara ungefär som för 2014. Då vi sannolikt kommer att vara fullt bemannade under 2015 och ha några fler tf. assessorer inne, är det min bedömning att vi under 2015 kommer att kunna avgöra fler mål än under 2014 och att balanserna därigenom kommer att minska. Något som gör dessa prognoser osäkra är att vi under våren kommer att ha huvudförhandlingar i tre mellanstora mål och att det därför kan bli svårt att hinna hålla huvudförhandlingar i andra mål i den takt vi önskar. Förhoppningsvis kan vi dock arbeta ifatt detta eventuella glapp till hösten. Sammanfattningsvis är det min bedömning att 2015 kommer att bli ett minst lika bra år som 2014. 1.2 Verksamhetsplanering Denna verksamhetsplan är ett sammanhållet och övergripande styrdokument som tar sin utgångspunkt i regeringens intentioner och den bedrivna verksamheten, vilket kommer till uttryck i regleringsbrevet. Verksamhetsplanen omfattar ett budgetår och ska kontinuerligt följas upp i samverkan mellan ledning och medarbetare. Syftet med uppföljningen är att ständigt skapa utrymme till förbättring.
VERKSAMHETSPLAN 3 (13) 3 (13) Verksamhetsplaneringen sker genom arbete i ledningsgrupp, samverkansgrupp, den dömande avdelningen och den administrativa enheten. Målet är att skapa en plan där alla anställda i hovrätten är delaktiga och där de gemensamma målen för verksamhetsåret bestäms. 1.3 Uppdraget Hovrätten för Nedre Norrland ska handlägga mål och remisser samt utbilda tf. assessorer och fiskaler. I uppdraget ingår även att på ett serviceinriktat sätt ge allmänheten upplysningar som rör hovrättens verksamhet. Verksamheten ska bedrivas på ett effektivt och rättssäkert sätt med hög kvalitet och genom att hushålla väl med statens medel. 1.4 Organisation President Ledningsgrupp Adm. enhet Samverkansgrupp Dömande avdelning Hovrätten för Nedre Norrlands domkrets är Gävleborgs, Västernorrlands och Jämtlands län. Hovrätten handlägger mål och ärenden som överklagats från Gävles, Hudiksvalls, Sundsvalls, Ångermanlands och Östersunds tingsrätter. Hovrätten är sedan den 1 januari 2014 organiserad i en dömande avdelning och en administrativ enhet. Det totala antalet anställda beräknas för år 2015 uppgå till ca 40 personer. På den dömande avdelningen arbetar hovrättspresidenten, hovrättslagmannen, hovrättsråd som tillika är vice ordförande, övriga hovrättsråd, tf. assessorer, fiskaler, beredningsjurist samt registrator och domstolshandläggare. Det förekommer inte någon uttalad specialisering mellan domarna utan samtliga måltyper lottas på alla domare. Beredningen av målen har i stor utsträckning delegerats till fiskaler/beredningsjurist och domstolshandläggare.
VERKSAMHETSPLAN 4 (13) 4 (13) Sedan februari 2008 är hovrätten samlokaliserad med Kammarrätten i Sundsvall och har en med kammarrätten gemensam administrativ enhet. All personal på den administrativa enheten arbetar för båda domstolarna. Bibliotekarien stödjer även Sundsvalls tingsrätt med visst biblioteksarbete. Hovrätten har också ett samarbete med Sundsvalls tingsrätt beträffande IT och säkerhet. Hovrättens telefonväxel betjänar förutom hovrätten, Förvaltningsrätten i Härnösand, Förvaltningsrätten i Luleå, Förvaltningsrätten i Umeå, Haparanda tingsrätt, Hovrätten för Övre Norrland, Hyres- och arrendenämnden i Sundsvall, Kammarrätten i Sundsvall, Mora Tingsrätt, Rättshjälpsmyndigheten, Sundsvalls tingsrätt, Umeå tingsrätt, Ångermanlands tingsrätt Östersunds tingsrätt och Luleå tingsrätt. Den administrativa enheten består av administrativ direktör, bibliotekarie, arkivarie, administratörer, ekonom, expeditionsvakter, IT-handläggare och telefonister. Den administrativa direktören och ekonomen är anställda till 50 % vid hovrätten och till 50 % vid Kammarrätten i Sundsvall. En administratör, bibliotekarien och en expeditionsvakt är anställd vid kammarrätten och övriga inom administrationen är anställda vid hovrätten. Den administrativa personalen arbetar åt båda domstolarna. Oavsett var man är anställd delas kostnaderna för administrationen mellan hovrätten och kammarrätten. Hovrättens arbetsordning finns tillgänglig på domstolens intranät. Hovrätten är administrativ värdmyndighet för Rättshjälpsnämnden. Nämndens ärenden bereds och föredras av hovrättens personal. Nämndens budget ingår i hovrättens totala budget. Anslaget för nämnden uppgår 2015 till 1 112 tkr. 1.5 Ledning och organisation Hovrättspresidenten är chef för hovrätten. Vid den dömande avdelningen är hovrättslagmannen ansvarig chef. Därutöver finns två vice ordförande. I hovrätten finns en ledningsgrupp som är rådgivande inför hovrättspresidentens eller kollegiets beslut. I ledningsgruppen ingår presidenten, den administrativa direktören, lagmannen och de vice ordförandena. Det finns även en samverkansgrupp bestående av företrädare för fackföreningarna och olika personalkategorier. Hovrätten har ingått ett samverkansavtal med de berörda fackliga organisationerna varigenom skyldigheter m.m. såväl enligt lagen om medbestämmande som enligt arbetsmiljölagen som huvudregel ska handläggas i samverkansgruppen. Samverkan sker i ledningsgruppen och samverkansgruppen samt genom arbetsplatsträffar, personalgruppsmöten och individuella medarbetarsamtal. Utöver samverkansmötena håller avdelningen och administrationen möten med respektive personal där löpande information ges och arbetet planeras.
VERKSAMHETSPLAN 5 (13) 5 (13) 2 Uppföljning och analys av föregående års resultat 2.1 Verksamhetsmålen För 2014 uppnåddes följande resultat. Omloppstid (månader) (Hovrättens egna mål för 2014 anges inom parentes.) Regeringens mål för 75 percentilen Median 75 percentilen Antal inkomna mål Antal avgjorda mål Brottmål exkl. förtursmål 5,0 4,6 (4,0) 6,7 (5,0) 424 (400) 388 (430) Tvistemål exkl. familjemål - - 2,3 (3,0) 7,5 (6,0) 109 (90) 124 (100) Familjemål - - 1,8 (1,0) 4,1 (3,0) 56 (50) 58 (50) Tvistemål totalt 5,0 2,0 (2,5) 5,3 (5,0) 165 (140) 182(160) Totalt brottmål exkl. förtursmål och tvistemål 589 (540) 570 (590) Hovrätten uppfyller inte något av de två verksamhetsmål som Regeringen uppsatt och endast två av de verksamhetsmål som Domstolsverket uppsatt, men omloppstiderna var kortare än för genomsnittet av alla hovrätter. Antalet avgjorda mål blev något lägre än hovrätten beräknat förutom beträffande tvistemål exklusive familjemål, där hovrätten avgjort betydligt fler mål än beräknat. 2.2 Målsättning och utfall av antalet inkomna och avgjorda mål samt balanser under 2014 mm Utfall 2014 (målsättning 2014 inom parentes) Brottmål Inkl förtursmål Tvistemål Övriga mål Summa Ingående balans 181 (182) 73 (73) 79 (79) 333 (334) Inkomna mål 576 (540) 165 (140) 752 (660) 1493 (1340) Avgjorda mål 545 (570) 182 (160) 755 (690) 1482 (1420) Utgående balans 2014-12- 31 212 (152) 56 (53) 76 (49) 344 (254)
VERKSAMHETSPLAN 6 (13) 6 (13) Hovrättens sammanlagda balanser ökade med 11 mål under 2014. För såväl tvistemålen som de övriga målen minskade balanserna och det var endast beträffande brottmålen som balanserna ökade. Hovrätten har endast fyra mål som är äldre än två år, varav vissa av dessa mål är sådana där hovrätten inte kan påverka handläggningen. Antalet tvistemål som är äldre än ett år men som inte är två år har endast minskat något i antal. Hovrätten har haft tre brottmål med lång förhandlingstid och, i förhållande till genomsnittet av alla hovrätter, en hög andel förtursmål. 2.3 Budgetutfall Utfallet för 2014 blev ett överskott på preliminärt 1,4 mnkr vilket beror på att antalet anställda tf. assessorer blev färre än beräknat och utifrån att det har varit vissa vakanta anställningar under året. 3 Planeringsförutsättningar 3.1 Riskanalys Hovrätten har gjort en riskanalys i samband med budgetprocessen. De risker som rapporterats till Domstolsverket är främst inom områdena målutveckling och kompetensförsörjning. Inom området målutveckling så har hovrätten identifierat att de många mål med lång förhandlingstid som hovrätten handlagt de senaste åren tagit en oproportionerligt stor del av hovrättens resurser vad gäller personal och förhandlingsalar. Under våren kommer det att hållas huvudförhandling i tre mellanstora brottmål. För att under våren klara den löpande verksamheten och verksamhetsmålen har hovrätten i ett av målen anlitat en extern domare. En annan risk som identifierats är att hovrätten har en relativt sett hög andel förtursmål, särskilt häktade mål, som påverkar omloppstiderna för övriga mål. Hovrätten har dessutom för få salar med videoteknik. Under våren kommer därför videoteknik att installeras i samtliga salar. I samband med detta kommer även övrig teknik att uppgraderas. Under ombyggnationen kan verksamheten komma att påverkas i viss mån. För att ändå kunna klara verksamheten planerar hovrätten att, utöver nyttjandet av kammarrättens sal, även låna salar av Sundsvalls tingsrätt samt i större omfattning än normalt genomföra förhandlingar på annan ort än Sundsvall. Utifrån målutvecklingen ställs större krav på en väl fungerande kompetensförsörjningsprocess, t.ex. att personalomsättning och kompetensöverföring kan hanteras på ett bra sätt. Genom kontinuerlig dialog med medarbetarna är målet att identifiera eventuella avgångar i god tid så att ersättningsrekrytering kan genomföras så snabbt som möjligt och att det skapas utrymme för kompetensöverföring.
VERKSAMHETSPLAN 7 (13) 7 (13) 3.2 Omvärldsanalys Som framgår ovan bedömer hovrätten att antalet inkomna mål, efter flera års ökning, kommer att motsvara antalet som inkom 2014. Vi bedömer även att vi kommer att ha full bemanning och tillräcklig kompetens för verksamheten. Vi kommer under senare delen av året att ha tillgång till video i alla salar. 3.3 Rekrytering och kompetensförsörjning Hovrätten har hittills haft kvalificerade sökande till lediga tjänster inom alla personalkategorier även om det ibland vore önskvärt med ett större urval. Från och med december 2014 är hovrätten fullt bemannad efter att ha haft vakanser under ett flertal år. Några förändringar på arbetsmarknaden som på något väsentligt sätt skulle kunna påverka hovrättens möjligheter att rekrytera och behålla kvalificerad personal kan inte förutses. Under 2015 kommer det att vara cirka fem tf. assessorer i tjänst i hovrätten. Detta kommer med en god planering starkt bidra till möjligheten att klara den löpande verksamheten och verksamhetsmålen. Hovrätten planerar att under 2015 anställa fyra fiskaler. 3.4 Budget 2015 Hovrättens budgetram för 2015 är på totalt 32 839 000 kr. Häri ingår även ett överföringsbelopp på preliminärt 462 000 kr från föregående års budgetöverskott. Budget 2015 (all belopp i tkr.) Budgetram (anslag) 32 383 Prel. överföringsbelopp från föregående år 462 TOTALT ATT DISPONERA 32 845 Lönekostnader 28 813 Övriga kostnader 3 775 TOTAL KOSTNAD 32 588 ÅRETS RESULTAT 257 Kvar att överföra till 2015 257 Hovrätten har i budgetdialogen med Domstolsverket yrkat drygt 900 tkr för lönekostnader utifrån ett behov av att tidigarelägga rekryteringen av ett par fiskaler samt att fler tf. assessorer kommer att belasta hovrättens budget under 2015 än beräknat. Domstolsverket har medgett ett engångsbelopp på 150 tkr samt att vid behov tillskjuta ett engångsbelopp under året om kostnaderna för tf. assessorerna resulterar i underskott. 4 Hovrättens egna mål och aktiviteter 4.1 Kvalitet och effektivitet i dömandet Den dömande verksamheten bedrivs utifrån parternas, ombudens och allmänhetens krav på en enhetlig rättstillämpning där mål och ärenden på ett rättssäkert sätt avgörs snabbt och med hög kvalitet.
VERKSAMHETSPLAN 8 (13) 8 (13) Utifrån Domstolsverkets strategiska inriktning ska Sveriges Domstolars dömande verksamhet bedrivas professionellt. Mål och ärenden avgörs snabbt, med bibehållen hög kvalitet, och det finns få mål i balans. Verksamheten har ett högt förtroende hos allmänheten. 4.1.1 Verksamhetsmål som rapporteras till Domstolsverket Verksamhetsmålen för den dömande verksamheten enligt regleringsbrevet för 2015 är att 75 % av såväl brottmål (exklusive förtursmål) som tvistemål inte ska ta längre tid att avgöra än fem månader. Utöver regeringens mål har hovrätten bestämt nedanstående mål. Som framgår ovan bedöms att brottmål och tvistemål under 2015 kommer att motsvara antalet mål som inkom 2014. Hovrättens mål för 2015, i enlighet med den mallstruktur som Domstolsverket fastställt, ska bestämmas till: (Hovrättens måluppfyllelse 2014 anges inom parantes) Regeringens mål Omloppstid (månader) Median 75 percentilen Prognos antal inkomna mål Prognos antal avgjorda mål Brottmål exkl. förtursmål 5,0 4,0 (4,6) 5,0 (6,7) 420 (424) 420 (387) Tvistemål exkl. familjemål -- 2,0 (2,3) 6,0 (7,5) 110 (109) 110 (124) Familjemål -- 2,0 (1,8) 3,0 (4,1) 60 (56) 60 (58) Tvistemål totalt 5,0 2,0 (2,0) 5,0 (5,3) 170 (165) 170 (182) Totalt, brottmål exkl. förtursmål och tvistemål 590 (589) 590 (569) 4.1.2 Domstolens egen målsättning för balanser (2014 års värden inom parentes) Brottmål Inkl. förtursmål Tvistemål Övriga mål Summa Ingående balans 212 (181) 56 (73) 76 (79) 344 (333) Prognos inkomna mål 570 (576) 170 (165) 760 (752) 1500 (1493) Prognos avgjorda mål 570 (545) 170 (182) 780 (755) 1520 (1482) Prognos utgående balans 2015-12-31 212 (212) 56 (56) 56 (76) 324 (344)
VERKSAMHETSPLAN 9 (13) 9 (13) 4.1.3 Aktiviteter - Föredragning om prövningstillstånd (PT) ska, om det inte finns särskilda skäl, föredras inom två månader från att målet blivit klart för föredragning - I mål där prövningstillstånd har meddelats och målet ska avgöras utan huvudförhandling, bör rättens sammansättning vara densamma vid avgörande av målet som vid prövningen av frågan om prövningstillstånd. - Preliminärfrågor i tvistemål ska föredras så snart som möjligt - Alla mål som är äldre än ett år ska ges särskild uppmärksamhet med målsättning att målet ska avgöras snarast efter förtursmålen - Den under år 2014 införda arbetsmetoden med s.k. förenklad föredragning i fråga om PT ska fortsätta och de fasta föredragningsdagarna ska bibehållas - Utarbeta och genomföra ett jourschema för föredragning av s.k. förtursmål vilket ska gälla parallellt med de fasta föredragningsdagarna - Under våren genomföra i vart fall tre tingsresor till såväl Gävle som Östersund och, i den mån det är möjligt, även förlägga huvudförhandlingen i mål där planerad tid för denna beräknas uppgå till en hel dag till annan ort än Sundsvall - Låta tf. hovrättsassessorerna i större utsträckning än hittills vara referent i målen varvid de i gengäld ska delta i färre förhandlingar än för närvarande - Omarbeta och förbättra den s.k. HF lappen - Praxismötena ska hållas mer frekvent och regelbundet i gengäld ska dessa helst inte ta längre tid än ca en till en och en halv timma i anspråk - Tillsättande av en arbetsgrupp för utarbetande av rutindokument avseende sekretesshantering i Vera 4.2 Personal och kompetensförsörjning Förmågan att rekrytera och behålla kvalificerade medarbetare är helt avgörande för hovrättens möjlighet att uppnå verksamhetsmålen samt att bibehålla och utveckla god kvalitet i verksamheten. 4.2.1 Mål Målsättningen är att hovrätten ska vara en attraktiv och hälsofrämjande arbetsplats med personal som trivs på arbetsplatsen. Vi ska ha en väl fungerande kompetensförsörjnings- och kompetensutvecklingsprocess som tillgodoser verksamhetens behov. Medarbetarnas kompetens utvecklas kontinuerligt och deras kuskaper tas till vara. 4.2.2 Aktiviteter - Kompetensinventering och planering av kompetenshöjande insatser ska ske i dialog mellan chef och medarbetare
VERKSAMHETSPLAN 10 (13) 10 (13) - Samtliga hovrättsråd ska genomgå Domstolsverkets handledarutbildning - Bedriva ett aktivt kompetensförsörjningsarbete genom att genomföra fiskalsutbildning, ta emot sommarnotarier och praktikanter, delta på arbetsmarknadsdagar, hålla informationsmöten kring fiskalsutbildningen - Utveckla och kvalitetssäkra år 1 av fiskalsutbildningen genom - att fiskalernas handledare i möjligaste mån deltar i rätten vid föredragning - fortsatt schemaläggning av fiskalens arbete som protokollförare - att fiskal som är protokollförare alltid bör votera och vid några tillfällen även ges möjlighet att skriva utkast till dom - Kvalitetssäkra år 2-3 av fiskalsutbildningen genom utökad uppföljning och dialog med underrättsfiskalerna - Tidigarelägga ett par rekryteringar av fiskaler för att uppnå viss överkapacitet - Bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete enligt fastställda rutiner - Genomföra återkommande hälsofrämjande aktiviteter - Genomföra medarbetarundersökning i samverkan med Domstolsverket 4.3 Bemötande, service och extern kommunikation Ett professionellt bemötande och begripliga domar bidrar till ett ökat förtroende för domstolarna och att verksamheten kan bedrivas rättssäkert och effektivt. Allmänhetens förtroende påverkas också av mediabilden. Det är genom media som den breda allmänheten till största del får sin kunskap om domstolarna. Det är därför viktigt för oss att vara tillgänglig och öppen med information och veta hur vi kan använda medier effektivt för kommunikation med allmänheten. 4.3.1 Mål Målet är att alla som kommer i kontakt med domstolen bemöts på ett professionellt sätt. Vårt språk och den juridiska argumentationen i domar och beslut ska vara lätta att förstå. Domstolen har en väl utvecklad kommunikation på den externa webbplatsen och informationen i dessa kanaler är lättillgänglig, relevant och begriplig. Domstolen har en god kommunikativ förmåga och är aktiv kring mediakontakter och pressmeddelande. Domstolens växel ska erbjuda enhetlig och professionell samtalshantering och personlig service med hög kundnöjdhet såväl internt som externt. 4.3.2 Aktiviteter - Bemötandepolicyn ska revideras under våren - Domskrivningen ska förbättras genom att vi löpande ser över mallar för domskrivning - En översyn av den externa webbplatsen ska genomföras - En policy kring mediakontakter ska tas fram och förankras - Domstolen ska arrangera en verksamhetsdag kring mediahantering
VERKSAMHETSPLAN 11 (13) 11 (13) - Administrativa enheten ska bedriva ett kvalitetsutvecklingsarbete i växeln med kunden i fokus 4.4 Säkerhet För att hovrätten ska vara en trygg och säker arbetsplats för såväl personal som andra som besöker hovrätten krävs ett strukturerat och aktivt arbete och att alla anställda är väl förtrogna med hovrättens säkerhetsarbete. En viktig del i det förebyggande arbetet är att vi alla tar ansvar för att göra riskbedömningar i vardagen. 4.4.1 Mål Målet med säkerhetsarbetet är att upprätthålla en trygg och säker domstol för samtliga medarbetare och för andra som besöker domstolen, oavsett om det sker genom sitt yrke, för att delta som part i en förhandling eller för att som åhörare ta del av en förhandling. Det ska också finnas ett högt säkerhetsmedvetande och en god krisberedskap inom domstolen. 4.4.2 Aktiviteter - Hovrätten ska bedriva ett systematiskt arbete kring brandskydd och säkerhet och uppdatera och redigera planer, policys, larmlistor och instruktioner - En krisövning ska genomföras för ledningsgruppen - En oanmäld utrymningsövning av lokalerna ska genomföras - Utrymningsledarna ska få en genomgång av uppgifter och ansvar vid utrymning 4.5 Inre organisation, ledarskap, intern kommunikation och administration och service En effektiv verksamhet präglas av att medarbetare och chefer arbetar mot samma mål och förstår hur uppdrag, verksamhet, resurser, mål och resultat hänger ihop. En förutsättning för detta är att vi genom dialog och kommunikation skapar delaktighet i verksamhetens planering och utveckling och att vi gemensamt tar ansvar för att genomföra fattade beslut. 4.5.1 Mål Målsättningen är att hovrätten ska ha en ändamålsenlig organisationsstruktur och arbetsform samt en ansvarsfördelning som leder till en kvalitetssäkrad, effektiv och snabb hantering av mål som därmed ger förutsättningar för att uppfylla verksamhetsmålen. Organisationen ska vara flexibel och ha en tydlig roll- och ansvarsfördelning, ge möjligheter till utökad delegation och renodling av domarrollen Hovrätten ska ha ett ledarskap och medarbetarskap som i samverkan och dialog utvecklar verksamheten Hovrätten ska tillämpa en tydlig, strukturerad och ändamålsenlig intern kommunikation som bidrar till delaktighet och engagemang i verksamheten Hovrätten ska ha en administration som ger god service och är ett kompetent stöd till alla medarbetare så att de på bästa sätt kan fullgöra sitt uppdrag.
VERKSAMHETSPLAN 12 (13) 12 (13) Hovrätten ska ha en ändamålsenlig process för intern styrning och kontroll samt kvalitativa administrativa rutiner och kontroller som säkerställer att verksamheten bedrivs effektivt och rättssäkert. 4.5.2 Aktiviteter - Hovrätten ska kontinuerligt arbeta med utvecklingen av den inre organisationen och för ett effektivt administrativt stöd som är anpassat utifrån verksamhetens behov och omvärldens krav - Med dialog som verktyg vid t.ex. arbetsplatsträffar, samverkansmöte, domarmöten och individuella samtal ska vi utveckla och förbättra våra arbetsformer, rutiner och vår arbetsmiljö - Vi ska genomföra verksamhetsplanering där alla är delaktiga i framtagandet - Implementera en ny föreskrift och arbetsmetod för intern styrning och kontroll som förväntas träda i kraft april 2015 - Vi ska öka antalet artiklar på intranätet 4.6 Samverkan inom Sveriges domstolar Genom samverkan inom Sveriges domstolar ska all kompetensen tas till vara på bästa sätt så att såväl verksamheten som medarbetarna utvecklas. 4.6.1 Mål Hovrätten ska genom samverkan bidra till effektivitet och kunskapsutbyte inom Sveriges domstolar 4.6.2 Aktiviteter - Hovrätten ska delta i olika nätverk, arbetsgrupper och utbildningar inom Sveriges domstolar - Hovrätten ska årligen arrangera möte med domstolscheferna inom domkretsen - Administrativa enheten ska i samverkan med Domstolsverket arbeta med kontinuerlig utveckling för att säkerställa ett effektivt administrativt stöd 5 Uppföljning Uppföljning bidrar till att mål och planer blir verkliga i vardagen. Uppföljning och analys av verksamhetens resultat syftar också till att få en avstämning av hur verksamheten fortskrider i förhållande till verksamhetsplanen och att vid eventuella avvikelser besluta om nödvändiga åtgärder. 5.1 Målstatistik Statistik ska tas ut och analyseras månadsvis i hovrättens ledningsgrupp. Resultatet ska jämföras med uppställda mål och utfallet tidigare år. Utfallet ska kommenteras kvartalsvis.
VERKSAMHETSPLAN 13 (13) 13 (13) Skriftlig uppföljning ska ske enligt följande Omloppstider, antalet inkomna, avgjorda och balanserade mål samt uppfyllelse av verksamhetsmålen ska ske månadsvis genom nyckeltalsrapport från Domstolsverket Inkommande, avgjorda och balanserade mål fördelade på olika måltyper ska ske genom egna månadsvisa sammanställningar Därutöver ska ett uppföljningsdokument upprättas kvartalsvis som relaterar till verksamhetsplanen. I detta ska bl.a. framgå Förhandlingstid i brottmål; totalt, per mål och per domare samt andelen brottmål som avgjorts efter förhandling Antal meddelade prövningstillstånd per målkategori Ändringsfrekvens per målkategori En förteckning över alla mål som är äldre än ett år ska finnas vid varje möte med ledningsgrupp och samverkansgrupp.