Sida 1 av 16 Plats och tid Lessebo kommunkontor, tisdagen den 15 januari 2013, kl. 13.30 15.30 ande Monica Widnemark (s), ordf. Evert Nilsson (s), 2:e vice ordf. Göran Borg (s) Jan O Eriksson (s) Örjan Wilhelmsson (s) Anders Jonsäng (c), 1:e vice ordf. Per-Inge Olsson (mp). Marianne Nilsson (m) tjg. ers. Sölwe Franzén (c), tjg. ers. Övriga deltagare Kommunchef Christina Nyquist Projektledare Anders Blomqvist 1 Energirådigvare Magnus Jonasson 2 Bygg- och planchef Kjell Kågestad 5 och 9 Utses att justera Anders Jonsäng (c) Justeringens plats och tid Lessebo kommunkontor, torsdagen den 17 januari 2013, kl. 13.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-13 Christina Nyquist Ordförande Monica Widnemark Justerande Anders Jonsäng Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2013-01-21 Datum för anslags 2013-02-12 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Lessebo kommunkontor Underskrift Ann Robért-Strand
Sida 2 av 16 Förteckning över s ärenden Information om Samverkan Lessebo... 3 Verksamhetsplan Energirådgivning 2013... 4 Kartläggning av ungdomsbrottslighet i Lessebo kommun... 5 Överlåtelse av IT-Infrastruktur/beredbands-verksamhet... 6 Strandskydd i Kronobergs län - Översyn av det utvidgade strandskyddet... 8 Intern kontrollplan för 2012 och 2013... 9 Broöverfart över Bråtabäcken i Hovmantorp... 10 Anslag för utveckling av blåsmusiken... 11 Detaljplan för del av Hovmantorp 5:1 och område Oxnabben i Hovmantorp... 12 Projektanställning Samverkan Lessebo... 13 Redovisning av delegationsbeslut... 14 Delgivningar/rapporter... 15 Ändrade sammanträdestider... 16
Sida 3 av 16 1 Dnr 2012.351-14 Information om Samverkan Lessebo Anders Blomkvist redogör för utvecklingsprojektet Samverkan Lessebo.
Sida 4 av 16 2 Dnr 2013.4-37 Verksamhetsplan Energirådgivning 2013 beslutar att anta förslag till Verksamhetsplan 2013 för Energi- och klimatrådgivning i Lessebo kommun daterad 2013-01-07. För att öka kännedom om energi- och klimatrådgivarens verksamhet i kommunen kräver Energimyndigheten att kommunen årligen ska godkänna en verksamhetsplan för rådgivningen samt att denna ska skickas till Energimyndigheten senast den 31 januari 2013. Energi- och klimatrådgivare Magnus Jonasson redogör för ärendet. sunderlag Verksamhetsplan 2013 för Energi- och klimatrådgivning i Lessebo kommun. sexpediering Energirådgivaren
Sida 5 av 16 3 Dnr 2012.333-69 Kartläggning av ungdomsbrottslighet i Lessebo kommun beslutar 1. Genomföra projekt Kartläggning av ungdomsbrottslighet i Lessebo kommun. 2. Projektet, som beräknas till 216 tkr, finansieras med statsbidrag på 108 tkr och kommunens nettokostnad på 108 tkr täcks ur beredskapsmedel, redovisas på 9000-2606. Brottsförebyggande rådet i Lessebo kommun har fått indikationer från polis såväl som socialförvaltning och skola om att det förekommer problem med ungdomsbrottslighet i kommunen. Med anledning av detta vill brottsförebyggande rådet i samarbete med polisen satsa på att förebygga brottslighet bland ungdomar. Brottsförebyggande rådet har beslutat att genomföra ett projekt gällande en kartläggning av ungdomsbrottsligheten i kommunen. Projektet ska starta januari 2013 och pågå till 5 juli 2013. Projektet innebär att en projektledare anställs med en budget på 216 tkr. Lessebo kommun har ansökt om ekonomiskt stöd till lokalt brottsförebyggande arbete. Ett projekt som skall resultera i uppbyggande av kunskap om brottsförebyggande arbete, i form av kartläggning. Brottsförebyggande rådet (brå) har beviljat ett ekonomiskt stöd om 108 000 tkr till aktiviteten. sunderlag Tjänsteskrivelse 2012-12-11. Arbetsutskottets protokoll 2012-12-18 156. sexpediering Brottsförebyggande rådet Ekonomikontoret
Sida 6 av 16 4 Dnr 2012.350-10 Överlåtelse av IT-Infrastruktur/beredbandsverksamhet beslutar 1. Överföra förekommande avtal och investerad IT-Infrastruktur för projekt Fiber Lessebo till kommunens helägda bolag AB Lessebo Fastigheter from 2013-01-01. 2. Överföra kommunsammanbindande PTS-sträckan mellan Lessebo och Tingsryd till kommunens helägda bolag AB Lessebo Fastigheter vid det tillfälle som denna sträcka är överförd från Regionförbundet till Lessebo Kommun. Lessebo kommun har de senaste 10 åren byggt ut IT- Infrastrukturen inom kommunen. För ändamålet har kommunen ett helägt bolag som äger och handhar kommunens samlade IT- Infrastruktur. Inom bolaget finns ortssammanbindande nät, telenät (stadsnät) och ett kommunsammanbindande radiolänknät. När det avser telenät har samförläggning av kanalisation skett med Lessebo Fjärrvärme AB:s utbyggnad av fjärrvärme i kommunens 4 tätorter. Lessebo kommun har, under de 3 senaste åren i projekt Fiber Lessebo, och håller på med att bygga ut stamnät på landsbygden för att förutom tätorterna möjliggöra bredbandskapacitet. Lessebo kommun kommer från kommande årsskifte ingå i ett nybildat regionalt bredbandsbolag. Bildare av bolaget är de fyra kommunerna Växjö, Tingsryd, Alvesta och Lessebo. Samgåendet sker genom att respektive parts bredbandstillgångar förs in i det nya bolaget som apportegendom. Härtill kommer alla förekommande ingångna avtal att överföras på det nya bolaget. De kund- och markavtal som Lessebo kommun har kommer att överföras i första steget till AB Lessebo Fastigheter för att i nästa steg övergå till det nya regionala bredbandsbolaget. De avtal som Lessebo kommun har tecknat med operatörer kommer att överlåtas på oförändrade villkor.
Sida 7 av 16 sunderlag Tjänsteskrivelse 2012-12-11. Arbetsutskottets protokoll 2012-12-18 157. sexpediering Ekonomikontoret Kommunchefen
Sida 8 av 16 5 Dnr 2012.330-43 Strandskydd i Kronobergs län - Översyn av det utvidgade strandskyddet beslutar att meddela länsstyrelsen att Lessebo kommun inte önskar något utvidgat strandskydd för sjöar och vattendrag belägna i kommunen. Strandskyddet omfattar generellt sett 100 meter upp på land och 100 meter ut i vattnet från strandlinjen. Enligt den nya lagstiftningen som trädde i kraft 2009 har Länsstyrelsen till den 31 december 2014 att göra en översyn av det utvidgade strandskyddet. Det innebär dels att se över de sjöar som idag har ett utvidgat strandskydd, dels att utreda om andra sjöar eller vattendrag är i behov av ett utvidgat strandskydd. Som ett första steg önskar Länsstyrelsen härigenom få in synpunkter från Lessebo kommun avseende - vilka sjöar och vattendrag som kan behöva ett utvidgat strandskydd - var i kommunen finns viktiga strandnära friluftsanläggningar som badplatser, campingplatser, vandringsleder etc. Länsstyrelsen önskar svar senast den 30 januari 2013. Bygg- och planchef Kjell Kågestad redogör för ärendet. sunderlag Skrivelse från länsstyrelsen 2012-11-20 med bilaga Tjänsteskrivelse Arbetsutskottets protokoll 2012-12-18 158. sexpediering Länsstyrelsen i Kronobergs län
Sida 9 av 16 6 Dnr 2012.339-10 Intern kontrollplan för 2012 och 2013 beslutar att anta förslag till Intern kontrollplan för 2012 och 2013. Med anledning av bl.a. revisorernas granskningsrapport 2012-09-25, kommunens arbete med intern kontroll, har kommunledningskontoret lämnat förslag till Intern kontrollplan för 2012 och 2013. Reglemente och anvisningar för intern kontroll antogs av kommunfullmäktige 2012-12-17. sunderlag Förslag till Intern kontrollplan för 2012 och 2013. Arbetsutskottets protokoll 2012-12-18 159. sexpediering Kommunchefen Ekonomikontoret
Sida 10 av 16 7 Dnr 2012.331-21 Broöverfart över Bråtabäcken i Hovmantorp Under förutsättning av att inga restrektioner beträffande stenfundament i bron finns beslutar kommunstyrelsen 1. Bevilja tekniska nämnden tilläggsanslag med 300 tkr (redovisas på projekt 7524) för ny broöverfart över Bråtabäcken i Hovmantorp vilket täcks genom omdisponering med 250 tkr ur projekt 7700, Väghållning Ks Disp. och med 50 tkr ur projekt 7199, Mark/Byggnad Ks i 2013 års investeringsbudget. Brister har upptäckts av stenfundamentet under bron som går över Bråtabäcken i Hovmantorp. I dagsläget uppfyller inte bron kravet för tyngre biltrafik. Tekniska nämnden har vid sammanträde 2012-11-19 61 beslutat - Riva nuvarande bro och göra ny överfart genom att lägga vägtrummor. - Begära hos kommunstyrelsen om 300 tkr ur projekt 7500 Vägunderhållning, kommunstyrelsens disposition. sunderlag Tekniska nämndens protokoll 2012-11-19 61 med tjänsteskrivelse. Arbetsutskottets protokoll 2012-12-18 161. sexpediering Tekniska nämnden Ekonomikontoret
Sida 11 av 16 8 Dnr 2012.332-86 Anslag för utveckling av blåsmusiken beslutar 1. Bevilja projekt Kris i repris bidrag med 20 tkr för utveckling av blåsmusiken genom bevarande av gamla noter. 2. Uppta tilläggsanslag med 20 tkr, vilket täcks genom att omdisponera 13 tkr ur kommunstyrelsens förfogande i 2012 års budget och att täcka 7 tkr ur anslag för PR/info i 2012 års budget Projekt Kris i repris ansöker genom Industrifacket Metall Kalmarsund om ett anslag från Lessebo kommun på 20 tkr för utveckling av blåsmusiken genom bevarande av gamla noter. Blåsmusikens gamla noter är idag så sköra att de kan falla sönder eller på annat sätt förstöras om de skulle användas som underlag för spelning. Genom Emmaboda arkivförening kan blåsmusikkårernas önskemål om att spara gamla noter förverkligas. sunderlag Skrivelse från Industrifacket Metall, 2012-11-22. Arbetsutskottets protokoll 2012-12-18 162. sexpediering Industrifacket Metall Ekonomikontoret
Sida 12 av 16 9 Dnr 2008.107-21 Detaljplan för del av Hovmantorp 5:1 och område Oxnabben i Hovmantorp beslutar att tillstyrka planförslaget. Förslag till detaljplan för Hovmantorps samhälle del av Hovmantorp 5:1, område Oxnabben är utställd enligt plan- och bygglagen. Arbetsutskottet beslutade 2012-12-18 165 att tillstyrka planförslaget. Sedan arbetsutskottet behandlade ärendet har granskningstiden förlängts till den 31 januari 2013 med anledning av att planförslaget har 2012-12-18 reviderats genom införande av en fri passage mellan stranden och de nordligaste föreslagna tomtplatserna. Vidare har VW-området i vattnet borttagits och vissa mindre justeringar gjorts för befintliga fastigheter Detaljplanens syfte utgörs av att möjliggöra permanent bostadsbebyggelse för villor inom området vid sjön Rottnen i sydöstra delen av samhället. Bygg- och planchef Kjell Kågestad redogör för ärendet sunderlag Kungörelse utställning Sammanställning av inkomna synpunkter under plansamrådet Arbetsutskottets protokoll 2012-12-18 165. sexpediering Plan- och miljökontoret
Sida 13 av 16 10 Dnr 2012.351-14 Projektanställning Samverkan Lessebo s beslutar 1. Under förutsättning av Regionförbundets och Länsstyrelsens medfinansiering anställa Anders Blomqvist under 6 månader för att arbeta med arbetsmarknadsfrågor i kommunen. 2. Anslå medel i 2012 års redovisning med 100 tkr (redovisas på1141-xxxx-220-0194) vilket finansieras inom det förväntade överskottet för 2012. Lessebo kommun har drabbats hårt av varsel den senaste tiden därför har initiativ tagits för att dra i gång projektet Samverkan Lessebo ett utvecklingsprojekt i Lessebo kommun för att stimulera näringslivet och för att nya arbetstillfällen ska kunna skapas. Förslag föreligger från kommunledningskontoret att Lessebo kommun projektanställer Anders Blomqvist under 6 månader för att driva projektet Projektet finansieras enligt följande: Länsstyrelsen 100 tkr Regionförbundet södra Småland 100 tkr Lessebo kommun 100 tkr, vissa omkostnader tillkommer. sunderlag Tjänsteskrivelse från Regionförbundet 2012-12-19. Arbetsutskottets protokoll 2012-12-18 166. sexpediering Kommunchefen
Sida 14 av 16 11 Redovisning av delegationsbeslut Lägga erhållen information om delegationsbeslut till handlingarna. har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden samt tjänstemän, enligt en av kommunstyrelsen antagen delegationsordning 2011-03-08 Följande delegeringsbeslut redovisas: Kommunchef Fördelning av bidrag till föreningslivet och studieförbund enligt av kommunfullmäktige antagna bidragsregler för perioden 2012-11-29 2012-12-31. Antal ärenden 3 st. Administrativ assistent om antagande av anbud och tecknande av inköpsavtal inom ramen för inköpssamverkan i Kronobergs län under perioden 2012-07-01 2012-12-31. Antal avtal 27. Ekonomichef Dnr 2012.192-10 Redovisning av verkställd upplåning nr 1.
Sida 15 av 16 12 Delgivningar/rapporter godkänner redovisningen. Kommunledningskontoret lämnar en redovisning av inkomna skrivelser, protokoll mm enligt nedan. Länsstyrelsen i Kronobergs län Räddningstjänsten Östra Kronoberg ang. utökning av naturreservatet Visjön i Lessebo kommun Dnr 2968/12 - Protokoll 2012-12-12 - Handslingsprogram för Räddningstjänsten 2011-2014 - Förbundsordning för kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Kronoberg - Ägardirektiv till Räddningstjänsten Östra Kronoberg
Sida 16 av 16 13 Ändrade sammanträdestider s beslutar om ändring av sammanträdestider enligt följande: den 4 juni flyttas till den 5 juni kl. 09.00. Arbetsutskottet den 26 mars startar kl. 10.00 (heldag). Extra sammanträde med Arbetsutskottet den 27 och 28 maj för budgetberedning.