SEKTIONSMÖTE DEN 8 MARS 2012 A-SEKTIONEN KALLANDE A- & AT-STYRET PLATS A-SALEN TID: 12.30 14.00 NÄRVARANDE (29) A1 Caroline Ekberg Elizabeth Johansson Ellen Linder Jakob Hedlund Jonathan Naraine Malin Saxborn Sandra Dawood AT1 (Studieresa) A2 David Oscarsson Marcus Blomqvist AT2 Andrea Alexandersson Alexander Gösta Carl Hoff Emma Holm Evelina Pettersson Hamlet Miriamsdotter Johanna Riad Samuel Eliasson Samuel Hofverberg A3 Camilla Henricsson Carl Ydergård Esmeralda Björnsdotter Lina Jonsdotter Martin Login Nick Chadde Ramiar Raissi Sofia Ek AT3 Hanna Vennman Karin Cajmatz AT4 Jonas Lundgren BESÖKANDE Oskar Pagrotsky (Sektionsordförande Väg & Vatten)
1. PRELIMINÄRER 1.1. MÖTETS ÖPPNANDE Mötet förklarades öppnat kl. 12.40 av sektionsordförande Marcus Blomqvist. 1.2. MÖTETS BEHÖRIGA UTLYSANDE Mötet befanns enhälligt vara behörigt utlyst. 1.3. VAL AV MÖTESORDFÖRANDE Till mötesordförande valdes enhälligt Marcus Blomqvist. 1.4. VAL AV MÖTESSEKRETERARE Till mötessekreterare valdes enhälligt Jonas Lundgren. 1.5. VAL AV JUSTERARE TILLIKA RÖSTRÄKNARE Till justerare valdes Elizabeth Johansson i A1 och Samuel Hofverberg i AT2. 1.6. NÄRVAROLISTA Närvarolista skickades ut för påskrift. 1.7. FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING Dagordningen fastställdes. 1. Preliminärer 1.1. Mötets öppnande 1.2. Mötets behöriga utlysande 1.3. Val av mötesordförande 1.4. Val av mötessekreterare 1.5. Val av justerare tillika rösträknare 1.6. Närvarolista 1.7. Fastställande av dagordning 1.8. Föregående mötesprotokoll 2. Meddelanden 3. Propositioner 3.1. Verksamhetsår 3.2. Organisationsstruktur 3.3. Ändringar i stadga 4. Fastställande av A6 budget samt verksamhetsplan 5. Portfoliogenomgång 6. Kompletteringsveckor 7. Val av lokalordförande ArkitektStudenterna 8. Övriga frågor 9. Mötets avslutande 1.8. FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL Kommentar om att mötesprotokollen behöver finnas bättre tillgängliga, förslagvis på sekionens hemsida när den kommer upp. Föregående mötesprotokoll godkändes trots detta enhälligt och lades till handlingarna. 2. MEDDELANDEN Jonas Lundgren och Ramiar Raissi meddelade om att hemsidans struktur som Chalmers Teknologkonsulter programmerar nästan är färdig. Nästa vecka ska en betaversion fyllas med rimlig information så utskott och kommittéer ska skicka in gruppbilder samt information så snart som möjligt.
Camilla Henricsson informerade om att AUU och ATU tillsammans TD s utbildningsutskott kommer att ha en information på Ljusgården följande vecka där medlemmar får chansen att ställa frågor och diskutera studierelaterade förbättringar. 3. PROPOSITIONER 3.1. VERKSAMHETSÅR Marcus Blomqvist presenterade styrets förslag på ändringar av stadgarna. BAKGRUND Nuvarande verksamhetsår (jan-dec) har de senaste åren inneburit vissa problem i sektionens arbete. Bland annat har det varit svårt att rekrytera medlemmar ur årskurs tre till poster i sektionens olika organ då dessa i flertalet fall enbart kunnat sitta på sin post ett halvår eftersom de under hösten tagit studieuppehåll eller påbörjat utlandsstudier. Ett ändrat verksamhetsår (juli-juni) skulle innebära att mandatperioden i sektionens olika organ skulle följa årskurserna och därmed förenkla rekryteringen. För utskott som Arkipelago innebär det också problem då utskottet enligt gällande stadga skulle tillsättas kort inpå deras stora arrangemang: mässan. För kommittéerna där gällande verksamhetsår fungerar bra, föreslås att verksamhetsåret även i fortsättningen är januari-december. YRKANDE Med ovan som bakgrund yrkar sektionsstyrelsen att verksamhetsåret för sektionen är 1 juli - 30 juni att kommittéernas verksamhetsår är 1 januari - 31 december Med följande ändringar i stadga som följd: 3.4 styckets innehåll ändras till Sektionens verksamhetsår är 1 juli till 30 juni med undantag för kommittéerna vars verksamhetsår löper från 1 januari till 31 december 4.4 i punkt sju och punkt nio ändras året till verksamhetsåret samt stryks för det gångna verksamhetsåret 5.6 i punkt tre ändras året till verksamhetsåret 6.5 i punkt tre ändras året till verksamhetsåret i punkt fyra ändras årsmötet till verksamhetsårets första sektionsmöte 7.12 sista februari ändras till senast en månad efter terminsstart 9.2 Ändra 1 november till tre veckor innan sista sektionsmötet före verksamhetsårets slut 10.2 Första stycket ersätts av Avgående sektionsstyrelses samt utskottens kassörer ska lämna in bokslut för granskning till sektionens revisor senast 14 dagar innan årsmötet. Avgående kassörer i kommittéer ska lämnain bokslut för granskning till sektionens revisor senast 14 dagar innan vårterminens första sektionsmöte. Fråga, Alexander Gösta: Förtroendeposter i kommittéer. Kommer de att vara kvar? Marcus Blomqvist lämnar replik genom att kort introducera nästföljande proposition (Se 3.2.) om ändrad organisationsstruktur och att kommittéernas förtroendeposter mot sektionsmöte i så fall kommer försvinna. Fråga, Carl Hoff: Hur får man med elever från Åk 1 i A- & AT-styret? Styret har efter diskussion kommit fram till att det är viktigare att få kontinuitet utan fyllnadsval och erfarenhet i styret och därför prioritera att Åk 3 kan sitta ett helt år. Tillägg, Camilla Henricsson: Åk 1 får chansen att engagera sig i utskotten då de väljs in som årskursrepresentanter redan under hösten.
Fråga, Esmeralda Björnsdotter: Det uppstår problem med att kassör från ex. Åk 3 kan vara frånvarande på årsmötet i september, hur ser vi på detta? Det är en situation som kan uppstå men får lösas vid detta tillfälle. Kassören kan bli ansvarsbefriad i sin frånvaro men det är dumt om inte han/hon är där för att svara på frågor. Samuel Eliasson: Finns det något problem att man inte går av en kommitté samtidigt som man går på styret eller ett utskott? Nej, det är upp till avgående kommittémedlemmar i fråga att antingen vänta ett halvår eller sitta med i ett utskott samtidigt. att verksamhetsåret för sektionen är 1 juli - 30 juni med påföljande stadgaändringar att verksamhetsåret verksamhetsår är 1 januari - 31 december med påföljande stadgaändringar
3.2. ORGANISATIONSSTRUKTUR Marcus Blomqvist BAKGRUND Till följd av en omorganisation där sektionens samtliga organ (styrelse, utskott och kommittéer) har samlats under en gemensam organisation har sektionens struktur setts över. Sektionen har nu endast två fi rmatecknare, styrelsens ordförande samt kassör, till skillnad från innan då ordförande och kassör i vardera utskott/kommitté var fi rmatecknare. Detta innebär att styrelsens ordförande och kassör nu är ansvariga för hela sektionens verksamhet. Med gällande stadgar svarar dock inte kommittéerna och utskottens ledamöter inför styret utan för sektionsmötet. Styrelsens uppgift är idag att leda sektionens verksamhet men har enligt gällande stadgar ingen befogenhet att vara med i beslutet av vilka som ska hjälpa dem i sitt arbete. YRKANDE Med ovan som bakgrund yrkar sektionsstyrelsen att sektionens förtroendeposter fastställs till samtliga ledamöter i sektionsstyrelse, vice ordförande i utskott, valberedning samt revisor: att sektionens förtroendeposter väljs av sektionsmötet att övriga ledamöter i utskott väljs av sektionsstyrelsen att ledamöter i kommittéerna väljs av sektionsstyrelsen Med följande ändringar i stadga som följd: 3.3 Stycket ersätts av Förtroendeposter är de poster som är ansvariga mot sektionsmötet. Dessa utgörs av samtliga ledamöter i sektionsstyrelsen, vice ordförande i utskotten, valberedning samt revisor. Förtroendeposterna kan sökas av alla sektionens medlemmar och tillsätts av sektionsmötet. 4.4 Punkt 10 stryks. Ny punkt adderas med texten Övervaka kommittéernas ekonomi och verksamhet 5.11 Första stycket ersätts av Ordförande nomineras av valberedningen och väljs in på sista sektionsmötet före verksamhetsårets slut. Vice ordförande, kassör samt övriga ledamöter väljs av sektionsstyrelsen i samråd med verksamt utskott. 6.7 Sista stycket ersätts av Om ledamot avgår väljer sektionsstyrelsen i samråd med sittande kommitté in ersättare 6.9 Första stycket ersätts av Kommittéernas ledamöter nomineras av avgående kommitté och väljs av sektionsstyrelsen innan verksamhetsårets slut. Fråga, Alexander Gösta: Vem blir ekonomiskt ansvarig om en kommittés kassör gör fel och ej har förtroendegivet ansvar? Tanken är att kommittérnas ordförande och kassör efter invalska underteckna fullmakter att de får juridiskt ansvar mot Ordföranden och Kassör i Styret, dvs. firmatecknarna. Kommentar, Jonas Lundgren: Detta borde stå med i reglemente som vi har möjlighet att rösta in samtidigt som stadgaändringar blir gällande nästkommande möte Förslag, Marcus Blomqvist: Jag föreslår alltså till omröstning ett tillägg att styret till nästkommande möte lägger en proposition på en ändring av reglementet att ett fullmaktsdokument mellan firmatecknare och utskotts kassör samt kommittéers ordförande och kassörer skall upplåtas efter varje inval på sektionsstyrelsemöte.
Fråga, Hamlet Mirjamsdotter: Sektionsmötet har alltså ingen makt att påverka kommittéerna? Det blir ett väldigt slutet system. Fokus ligger inte på att styret får mer makt utan att de själva kunna ha möjlighet att kontrollera den verksamhet som de är utsedda till att driva, i det här fallet är kommittéerna och utskotten. Liknelse: Som en VD har möjlighet att välja och klaga på sina anställda. Aktieägarna har möjlighet att välja in, avsätta och styra sin VD. Fråga, Samuel Eliasson: Hur fungerar det med chans till motnominering? Tanken är att valberedning till förtroendeposter anslår nomineringar och att motnomineringar kan lämnas in bestämd tider inför invalsmötet. För kommittéer och utskott nominerar avgående sektionsorgan nya, som sedan på sektionsstyrelsemöte godkänns av styret. Där har kommittéer och utskott ansvaret att utföra en demokratiskt och rättvis aspning. Fråga, Samuel Hofverberg: Kan man sitta i avgående sektionsorgan och valberedningen samtidigt? Valberedningen måste vara opartisk på det sätt att de inte får sitta i valberedningen och söka till nya poster. Förslag, Carl Hoff: Problemet är att de flesta aktiva är föreningsaktiva. Kan man istället lägga till en klausul som gör att kommittéinvalda av sektionsmötet har möjlighet att påverkas av sektionsstyrelse? Hamlet Mirjamsdotter: Kommittéerna måste kunna styras av sektionsmötet då deras verksamhet är riktat mot oss medlemmar. Förslag, Samuel Hofverberg: Kan man ändra så att styret väljer in kommittéerna men endast med sektionens godkännande? Förslag, Samuel Eliasson: Då vi inte verkar kunna ta något beslut nu föreslår jag att styret tittar över yrkandena en gång till och att vi bordlägger detta till nästföljande möte. Beslut om bordläggning av yrkande: att sektionens förtroendeposter väljs av sektionsmötet att övriga ledamöter i utskott väljs av sektionsstyrelsen att ledamöter i kommittéerna väljs av sektionsstyrelsen Sektionsmötet fann att yrkandena i 3.2. bordläggs till följande sektionsmöte.
3.3. ÄNDRINGAR I STADGA Marcus Blomqvist presenterar bakgrund och yrkanden: BAKGRUND För att underlätta sektionens arbete och rätta till vissa felaktigheter föreslås följande ändringar i stadga. YRKANDE Med ovan som bakgrund yrkar sektionsstyrelsen att ur 1.1 ta bort sektionens organisationsnummer att i 2.2 ersätta texten med På vårterminens första sektionsmöte beslutas om förslag på medlemsavgift för kommande två terminer som lämnas till Kåren för slutgiltigt beslut att ur 4.5 flytta stycket I budgeten fi nns en totalsumma avsatt till respektive utskott.denna totalsumma ska fördelas relativt antalet studenter på respektive program.om ett utskott saknar kassör hålls utskottets totalsumma kvar av sektionsstyrelsen i en pott som utskottet sedan får äska pengar ur under året. och placera denna i reglementet. att i 7.2 ändra två veckor till en vecka att i 7.12 ta bort första punkten Bestämmande av sektionsavgift... att i 9.4 ersätta förtroendevald med innehavare av förtroendepost att i 10.3 ändra sektionsförening till sektionsorgan Förtydligande, Marcus Blomqvist: Yrkande att ändra 7.2 innebär att kallelsen till sektionsmöte behöver skickas ut 1 vecka istället för 2 veckor inför sektionsmötet. Johanna Riad: Varför ändring? För att underlätta styrelsearbetet och ifall motioner kommer för sent. Hanna Vennman: Två veckor är bra för kunna planera sin tid. Samuel Hofverberg: Men man glömmer lätt bort 2 veckor inför. Camilla Henricsson: Dagordningen skickas ut 3 dagar innan sektionsmötena. att ur 1.1 ta bort sektionens organisationsnummer att i 2.2 ersätta texten med På vårterminens första sektionsmöte beslutas om förslag på medlemsavgift för kommande två terminer som lämnas till Kåren för slutgiltigt beslut
att ur 4.5 flytta stycket I budgeten fi nns en totalsumma avsatt till respektive utskott.denna totalsumma ska fördelas relativt antalet studenter på respektive program.om ett utskott saknar kassör hålls utskottets totalsumma kvar av sektionsstyrelsen i en pott som utskottet sedan får äska pengar ur under året. och placera denna i reglementet. att i 7.2 ändra två veckor till en vecka Tveksamt bifall. Votering via handuppräckning. Resultat: Bifall: 9 Däremot: 9. Varken ¾ majoritet eller 21 medlemmar då flera valde att ej rösta. Sektionsmötet fann att stadgaändring ej godkänts. att i 7.12 ta bort första punkten Bestämmande av sektionsavgift... att i 9.4 ersätta förtroendevald med innehavare av förtroendepost att i 10.3 ändra sektionsförening till sektionsorgan 4. FASTSTÄLLANDE AV A6 BUDGET SAMT VERKSAMHETSPLAN Budgeten som bordlades vid årsmötet presenteras ej då A6 avgående eller nyvalda kassör ej närvarade. Jakob Hedlund, nybliven ledamot, gick igenom A6 verksamhetsplan för 2012. VERKSAMHETSPLAN, A6 2012 Läsperiod 3 - Fitness-sittning + gasque 11/2 Läsperiod 4 - Cortegen, CM i fest; arrangera sittning och gasque tillsammans med en annan sektion - Anordna en onsdagsaktivitet, t.ex. live-band, karaoke-kväll eller liknande - Arrangera kandidatmiddagen Läsperiod 1 - Hjälpa AnollK genom att arrangera sittning med gasque, och andra evenemang under mottagningen Läsperiod 2 - Sexmästerisittning (finsittning) och gasque - Aspning Under året ska vi även ordna vår del av sektionshemsidan, samt arrangera en omsittning
Beslut om godkännande av A6 verksamhetsplan 2012 Sektionsmötet godkände A6 verksamhetsplan för 2012. 5. PORTFOLIOGENOMGÅNG Camilla Henricsson, Utskottsordförande i AUU berättar: PORTFOLIOEFTERMIDDAG AT har redan en portfolioeftermiddag inplanerad i sitt stomschema. Till HT-12 är tanken att vi ska samordna A och AT. Lärarna på skolan berättar om hur skolan ser på portfolio och vad det är som ska lämnas in. PORTFOLIOKVÄLL Flera år i rad har nu A- & AT-styret, AUU och ATU samarbetat med att ordna en portfoliokväll då vi bjuder in yrkesverksamma arkitekter som berättar hur de ser på portfolio då man söker jobb. Dessa två event bör enligt oss samordnas till samma dag. Denna kväll bör då ligga senast i slutet av oktober med tanke på ansökan om utbytesår med World Wide och Norden. Vi arbetar just nu med att denna kväll ska planeras in i stomschemat både på A och AT. Vi har även en idé om att alla nya ettor ska få en fysisk portfolio som de sedan fyller varje år. Detta blir både lättare för studenter och lärare eftersom alla lämnar in portfolios i exakt samma format. Drömmen hade varit om alla studenter kunde få en kvarts portfoliosamtal varje år för att följa studenternas utveckling hela vägen. Detta skulle också underlätta för studenterna eftersom det är lättare att fylla på portfolion varje år än att försöka samla ihop allt i slutet av 3:an. Vi har även diskuterat om vi kunde lägga en portfoliodag i slutet av varje projekt då studenten fick skriva ner all kritik och alla tankar kring kursen samt formatera projektet till A3-format för att underlätta för framtida portfoliosammanställning. Denna portfoliodag skulle dock innebära att antalet dagar att arbeta med projektet skulle minska med en dag. Förslag, Hanna Vennman: Skulle utbildningsutskotten kunna arbeta fram riktlinjer/önskemål för portfoliosamtal? Det är för otydligt idag vad samtalen ska beröra. Kan en diskussion hos utbildningsutskotten göras VILKA som ska föra portfoliosamtalen? Lärare? Inhyrda grafiker? Yrkesverksamma från kontor? Förslag, Ramiar Raissi: En studentenkät som underlag till portfolio är ett förslag. Replik, Camilla Henricsson: Jag föreslår att AUU och ATU tar frågorna vidare och fortsätter arbete då sektionsmötet verkar ha åsikter i linje med utskottets arbete. 6. KOMPLETTERINGSVECKOR Camilla Henricsson, Utskottsordförande i AUU berättar: På resten av Chalmers finns det tre omtentaveckor per år. En sista veckan i augusti innan skolan börjar, en andra veckan i januari innan vårterminen börjar och en i anknytning till påsklovet. I år 2012 ligger de alltså vecka 2, vecka 15 och vecka 35. Dessa veckor borde vara kompletteringsveckor på A. Det nya systemet med blockkurser har gjort så att vi inte är schemalagda under omtentaveckan i augusti och januari. AUU och ATU arbetar för att vi ska ha en kompletteringsvecka även runt påsk. Detta kommer eventuellt att innebära att det blir längre dagar resten av läsåret, det vill säga de timmar vi förlorar i kompletteringsveckan måste fördelas på de resterande vekorna i läsperioden. AUU och ATU tycker att det är viktigt för studenterna att känna att möjligheten att komplettera finns så att man inte stressar sönder sig inför inlämningen. Vi tycker att det är viktigt att kompletteringsveckorna fungerar som omtentaveckorna. Studenterna får veckan på sig att plugga och skriver sedan tentan i slutet av veckan. Läraren har efter det 21 dagar på sig att rätta tentan. Inlämning av komplettering ska alltså ske fredag kl 17 i kompletteringsveckan. Låter detta som en rimlig modell att införa på A? Vill sektionens medlemmar att vi arbetar vidare med frågan?
Bifogad läsårsuppdelning med omtentaveckor i grått. Förslag, Camilla Henricsson: Ska utbildningsutskotten fortsätta arbeta för en struktur där komplettering ska finnas? Enhälligt bifall. Ingen däremot. Förslag, Camilla Henricsson: Ska utbildningsutskotten arbeta för att omtentaveckorna ägnas till detta vilket innebär att de 40 timmarna sprids ut på övrig tid? Fråga, Carl Ydergård: Så länge de längre dagarna förlängs på eftermiddagen? Replik, Camilla Henricsson: Det blir troligtvis så. Man kan också ha ritsalsarbete inlagt kl 8-9 som i praktiken kan vara flextid. Carl Hoff: Finns det något problem med att ha schemalagd kompletteringstid och den inte utnyttjas? Karin Cajmatz: AT3 har nu schemalagt tre dagar kandiatarbete på omtentaveckan. Hanna Vennman: Jag tror att detta är en liten uppoffring för alla att hjälpa dem som blir sjuka eller på något att sätt frnvarande och måste komplettera. Samuel Hofverberg: Det känns som alla är överens. Replik, Camilla Henricsson: Då tar utbildningsutskotten med sig detta och fortsätter arbetet för kompletteringsveckor på omtentaveckorna.
7. VAL AV LOKALORDFÖRANDE ARKITEKTSTUDENTERNA Carl Ydergård, avgående lokalordförande för A och Andrea Alexandersson sittande för AT presenterar: Carl Ydergård: Vi får tacka sektionen för att vi som utomstående får ta tid av sektionsmötet. Det är bra för samarbetet mellan A-sektionen och ArkitektStudenterna att vi får synas. På årsmötet utlyste jag posten som lokalordförande för A-programmet. Vi fick in en ansökan. Sandra Baumann, ordförande i A-sektionen våren 2011. som för nuvarande har studieupphåll men påbörjar master här i höst. Fråga, Jonas Lundgren: Får Sandra väljas in som lokalordförande när hon har studieuppehåll? Replik, Carl Ydergård: Det går bra. Hon kommer driva att ArkitektStudenternas arbete även under våren tillsammans med Andrea som kommer finnas tillgänglig på skolan. Andrea Alexandersson: Jag vill upplysa om att min post som AT-programmets lokalordförande kommer att utlysas om en månad. Beslut om inval av Sandra Baumann till Arkitekturprogrammets lokalordförande för ArkitektStudenterna: Enhälligt bifall (endast betalande medlemmar i SA röstade), ingen däremot. Betalande studentmedlemmar till Sveriges Arkitekter fann att Sandra Baumann valdes till Arkitekturprogrammets lokalordförande för ArkitektStudenterna från 8 mars 2012. 8. ÖVRIGA FRÅGOR Fråga, Ramiar Raissi: Finns det möjlighet för att kasta om i kommande dagordningar så att punkter som intresserar flest medlemmar är först? Det var mycket formalia idag som kanske inte lockar alla. Formalian i form av stadgaändringarna är nödvändigt ont för att få en fungerande sektion. Ordning av punkter är en rekommendation från Kåren. Dessutom bör alla mötesmedlemmar sitta hela mötet då de behövs medlemmar (21 st) för att kunna ta de besluten. Oskar Pagrotsky, Ordförande V-Teknologsektionen: Ni kanske borde ha mer roliga inslag på sektionsmötena. Och att bjuda på mat är en bra grej för att locka mer folk.vi har mer kuriosa i våra sektionsmöten på Väg & Vatten, t.ex. motioner och röstningar om oväsentliga men roligare saker. Samuel Hofverberg: Man lockar kanske inte arkitektstudenter på samma sätt till A-sektionen. Förslag, Marcus Blomqvist: Styret tar med oss detta att fundera över morötter att locka folk till sektionsmötena. Mat är ett bra förslag.
9. MÖTETS AVSLUTANDE Mötet förklarades avslutat kl 14.20. MÖTESSEKRETERARE Namn Jonas Lundgren Underskrift Göteborg den 8 mars 2012 JUSTERING AV PROTOKOLL Jag har läst igenom ovanstående mötesprotokoll noga och godkänner härmed att vad som står skrivet överensstämmer med vad som sades och beslutades på mötet. Namn Elizabeth Johansson, A1 Underskrift Göteborg den mars 2012 Namn Samuel Hofverberg, AT2 Underskrift Göteborg den mars 2012