Sida 1 (5) Minnesanteckningar kommittén för internationalisering 2014-05-09 Informationspunkter Nils Strategidag Lnu Det har genomförts en dag om framtida strategi med ledning och styrelsen som var lyckad. Det framkom önskemål om att lyfta internationaliseringen ytterligare vid Lnu och att förtydliga detta i den nya strategiska policyn som är under framarbetande. Man diskuterade även om man skulle byta ut termen attraktiv till kreativ i beskrivningen av Lnu. Med denna terminologi är det viktigt att Lnu levererar ett innehåll som motsvarar det vi utlovar. Diskussion följde kring vikten av att värna om kvalitén i undervisningen i de klassrum som har många internationella studenter. IK s arbetsgrupp som arbetar med frågan kan ge ett förslag till universitetsdirektören på hur man använder de administrativa medlen som följer med de betalande studenterna för att öka kvalitén i undervisningen. Linnaeus University Summer Academy Starten av Linnaeus University Summer Academy närmar sig och det är 6 kurser som kommer att ges i sommar. Kursen English for Academic Studies fick 180 (145 är antagna som betalat) ansökningar och alla måste antas för vi utlyste med platsgaranti. Efterfrågan var större än förväntat på denna kurs. Det är 171 internationella studenter är antagna, varav 69 betalande. 220 svenska studenter är antagna. Glassdesign har 30 antagna studenter, men fick inga betalande studenter p g a kostnaden. I schemat för sommarprogrammet har studenterna har en del dagar där de har interdisciplinära studier som alla deltar i, utöver de ämnen de är antagna inom. Förslag från IK är att ta fram en kurs som handlar om academic writing, (preparatory course), som kan vara förberedande för studenter som är antagna på terminsstudier. Förslaget har även framkommit i diskussioner mellan ER och internationella koordinatörer på FEH och FTK, som en obligatorisk förberedande kurs för studenter som läser inom 3+1 samarbeten vid Lnu, med målet att ta skriva uppsats och ta ut en examen från vårt lärosäte (fortfarande betalstudenter). Linnéuniversitetet Avdelningen för externa relationer 351 95 Växjö Besöksadress Lückligs väg 1, Växjö Telefon 0470-70 82 45 E-post charlotte.skoglund@lnu.se Lnu.se
Sida 2 (5) Utvärderingen av Shanghaikontoret Bra utvärdering av Shanghaikontorets arbete. Utvärderingen är tidigare utskickad till IK för kännedom. Tilldelning av medel för staff mobility utanför Erasmus Emil har skrivit ett underlag till att ändra fördelningen av mobilitetsmedel utanför Europa; antingen att ha en löpande ansökan eller att fördela ut medlen till fakulteterna som får besluta om hur de ska fördelas. Kommentarer: även att det befintliga system vi har är bra, men kanske kräver viss modifiering. Det är viktigt att det både finns en större plan på respektive fakultet för hur de strategiska medlen ska användas och vad man prioriterar. Det är samtidigt viktigt att det finns medel som kan användas på ett mer flexibelt sätt. Ett förslag är att vi ska premiera projekt (utbyten) som involverar mer än en person och som har en tydlig plan för hur man ska arbeta vidare i framtiden och hur erfarenheterna sprids i organisationen. Kan detta läggas in i kriterierna för nästa utlysning? Frågan kommer också om man kan avsätta en del medel för att ta emot lärare som reciprocitet inom de lärarutbytena som vi gör? Möjligt är det men det skulle krävas mycket medel eftersom dessa stipendier behöver vara heltäckande. IK vill läsa exempel på ansökningar och deras rapporter för att se vad deras outcome blev (mail till Lena Kulmala om exempel på ansökningar och rapporter 13 maj) ER och Nils undersöker vidare om man ansöka två gånger om året istället för en och att ha den ena utlysningen tidigare, under hösten året innan de ska användas. Om vi kan försäkra oss om att medlen finns under exempelvis 3 år, kan man göra mer långsiktiga planeringar, både på central- och fakultetsnivå. Beslut: att arbeta för en 3-års plan för att möjliggöra mer långsiktiga planeringar. 2 ansökningsomgångar per år för all personalmobilitet, förslag 15 mars och 15 september så det fungerar med tjänsteplaneringen. Kriterierna för stipendierna ses över. Sprid informationen om möjligheter och långsiktighet i alla Lnu-medier och på fakulteter (Lena Kulmala, ER). Lena skriver förslag till ER för kommentarer till den 11 september. Utarbetat förslag går sen till Nils för kommentarer. Outcomes from Study Abroad- Beyond it was great Tankarna kring förslaget Emil har skickat in började för flera år sedan i det tidigare nätverket för internationalisering vid Vxu. Emil har tillsammans med Camilla Lundqvist på ER startat en grupp som önskar ge seminarier innan, under och efter Lnu-studenters utlandsstudier. De medel de söker till projektet ska gå till lärare och handledare som ska involveras under projektets gång.
Sida 3 (5) Från den inskickade projektplanen: projektidén är: Det finns ingen ambition att försöka mäta hur global en Lnu-student är, men vi vill erbjuda ett praktiskt kvalitativt perspektiv på de mål universitetet vill uppnå med utlandsstudier. Vi vill erbjuda studenterna ett vidgat perspektiv på sina utlandsstudier genom att medvetengöra den process man går igenom under utlandsvistelsen, samt aktivt jobba med reflektion för att studenterna också ska kunna medvetengöra och verbalisera vad interkulturell kompetens betyder för dem själva och hur de hanterar denna kompetens. Den direkta vinsten för studenterna skulle vara ökad anställningsbarhet genom att mer direkt kunna påvisa mervärdet av utlandsstudier. Detta ska göras genom en seminarieserie, där det ska ingå både Lnu-lärare och ett internationellt inslag genom David Wick, Director of Study Abroad, Santa Clara University, USA. Kommentarer på projektet: hur gör man detta attraktivt för studenter? Det är svårt att engagera studenter. Idag är ambitionen att börja med 20 studenter första året. Att involvera återvändande studenter är viktigt. Man planerar att även involvera David Wick från Santa Clara University och studenter från hans lärosäte i projektet, för att få ytterligare en dimension. Beslut: IK är positiva till projektet, Outcomes from Study Abroad- Beyond it was great blir ett strategiskt projekt för IK. Emil Tyberg och Camilla Lundqvist, ER, blir ansvarig för att driva projektet. Medel sökta beviljas. Hur får Linnéuniversitetet ut fler studenter på utbyte? IK följer frågan och tar upp den vid behov. Vi ser projektet Outcomes from Study Abroad- Beyond it was great kan vara något som i förlängningen även kan bidra till att öka intresset för utlandsstudier. Lnu s deltagande i EU-programmen (under titeln Erasmus+) Joint Master Program and Capacity Building for Higher Education Presentation av Ulf Rosén och Sven Nordebo (electrical engineering), FTK Introduktion av Ulf Rosén (se bifogad PPT) En ansökan om Joint Master Programme är gjord av FTK. Sven Nordebo och kolleger inom matematiken är involverade i ansökan. 27 mars var deadline för ansökningsomgången för 1st JMD call for proposals. Programmet om det beviljas startar i augusti för ett förberedelse år och programmet kommer att starta hösten 2015. Projektet heter WaveSlm- Waves Signals and Imaging. Master programme on Applied mathematics with emphasis on mathematical modelling of waves, signals and images. Det är 8 partners involverade. Det är ett program på 120 poäng. Första terminen ska studenterna läsa vid Lnu, andra i Torino och sen får studenterna välja studieort.
Sida 4 (5) Programmet ger fulla stipendier och minst 75 % av studenterna ska komma utanför partnerländerna. Programmet kommer att resultera i double eller multiple degrees, i dagsläget gör de ingen joint degree. EACEA (Education, Audiovisual and Culture Executive Agency) är kontoret i Bryssel som ansvarar för programmet. http://eacea.ec.europa.eu/index_en.php Vad betyder det för FTK om projektet beviljas? - 39 stipendier (13 x 3 år) Tuition fees, insurance, travel, installation, living allowance (1.686.000 Euros) - Management and Academic staff mobility (170 000 Euros) - Quality improvement of courses and teaching - Development of new high quality courses - Development of new methodologies and techniques of education - Scientific and methodological cooperation and exchange - Internationalisation of studies - Exchange of innovative teaching experiences Lnu kommer att vara det lärosäte som antar studenterna som söker till programmet. Vem ansvarar för agenterna i Kina och Utbytesstudenter och programstudier Dessa punkter diskuterades inte eftersom Marcelo inte närvarade vid mötet. Lägesavstämning utvalda arbetsgrupper- Indikatorer/utvärdering (Emil, Jonas, Andreas, Mattias, Camilla Lundqvist, ER) Gruppen har träffats en gång och de har påbörjat ett dokument som de ska använda som ett levande dokument under arbetets gång. Sammanfattningsvis kom de fram till att indikatorer var bra som ett mått på det vi gör. Mindre justeringar på indikatorerna bör göras och vi bör arbeta med att följa upp indikatorerna. Det är viktigt att få med kvantitativa och kvalitativa indikatorer. Kommentar: hur väger man in framtida ambitioner och projekt? Kan IK även ha med en ram för hur de strategiska medlen kan användas på fakulteten (d v s att fokusera på internationalisering på grundutbildningsnivå, att de inte ska användas till kontorshyra etc.)? Undervisning för internationella studenter/internationella klassrummetinnehåll och uppföljning (Emil, Jonas, Soniya, Ulrika) Gruppen har träffats. Mer information om deras diskussion kommer i ett senare skede. Vi ska rekrytera studenter via bra kvalité på utbildning och word of mouth, inte via agenter. Gruppen önskar träffa UPE i september för att diskutera hur de kan samarbeta.
Sida 5 (5) Kommentar: diskussioner har förts mellan ER, FTK och FEH om olika sätt att förbättra klassrumssituationen hos dessa fakulteter. Ett enkelt sätt (att börja med) är att Lnu arbetar mer aktivt med att sprida de betalande studenterna på de olika programmen, istället för att rekrytera ett stort antal studenter till ett fåtal program. Kan vi kräva ett GRE eller GMAT för våra master program? Det skulle öka kravet på studenterna. Övrigt Fördelning av administrativa medel från betalstudenter på fakultet/gemensam förvaltning. Uppföljning från 140404, IK önskade då mer information om hur medel till UB skulle utnyttjas, verksamhetsplan och studieverkstadens uppdrag skickades med kallelsen. Även fördelning av medel från betalstudenter till fakulteterna har insamlats och bifogades kallelsen till 9 maj. Beslut beträffande betygsskalan A-F vid Linnéuniversitetet Emil tar upp frågan att ett nytt betygssystem ska införas på Lnu på kurser där vi har där internationella studenter. (Studenterna får även de svenska betygen). Synpunkter framförs att beslutet verkar ha tagits i en hast och inte är förankrat i verksamheten. IK hann inte med att diskutera frågan vid mötet 9 maj, den lyfts vid ett senare möte. (Rektorsbeslut är bifogat minnesanteckningarna). Besöksrutiner för (nya eller befintliga) internationella samarbetspartners besök vid Linnéuniversitetet Efter beslutet att fastställa Regler för etablering av internationella samarbetsavtal där fakulteternas avtalshantering decentraliserades har det efterfrågats ett förtydligande om vem som tar emot vilka internationella besök vid Linnéuniversitetet. ER har därmed tagit fram dokumentet Besöksrutiner för (nya eller befintliga) internationella samarbetspartners besök vid Linnéuniversitetet. Dokumentet är spridit till avtalsansvariga på respektive fakultet och det kommer att ligga på Medarbetare inom kort. Internationell frukost 16 maj i Kalmar 07.45 Tema LUSA, platser finns kvar för anmälan. ICC Staff Training Week 9-13 juni, 2014. Läs mer på: http://lnu.se/about-lnu/conferences/upcomingconferences/linnaeus-university-staff-training-week-2014?l=en Nästa möte 25 september, 9.00-11.30 i Kalmar. Lokal Bruunska 16. Kallelse kommer ca 1 vecka innan mötet.