Småland och Öarna Sammanträdesdatum Sida 2007-12-03 1 (26) Tid Måndagen den 3 december kl. 10.00 15.00 Plats Beslutande Ledamöter Övriga deltagande Regionförbundet i Kalmar län, Kalmar Marie-Louise Hilmersson, ordförande Leif Larsson Kira Berg Björn Jansson Lars Isaksson Esse Petersson Monica Haider Göran Bäckstrand Harald Hjalmarsson Anne-Li Fiskesjö Anders Granat Gudrun Kristiansson Barbro Holmgren-Lange Leif Einarsson Henrik Blomberg Camilla Håkansson Per Lindskog Annelie Svenningsson Rydell Anders Unger Lena Lernå Justering Utses att justera Gudrun Kristianson och Leif Larsson Justerade paragrafer Paragrafer 14-34 Underskrifter Sekreterare Lena Lernå Ordförande Justerare Organ Marie-Louise Hilmersson Gudrun Kristianson Leif Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Strukturfondspartnerskapet Småland och Öarna Sammanträdesdatum 2007-12-03 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för 2007-12-05 anslags nedtagande 2007-12-29 Strukturfondspartnerskapet Småland och Öarna, sekretariat, Videum, Växjö Underskrift...
Småland och Öarna Sammanträdesdatum Sida 2007-12-03 2 (26) Förteckning över Strukturfondspartnerskapets ärenden 14 Justering av protokoll 15 Föredragningslista 16 Rapporter från ledamöterna 17 Principer för prioritering 18 Arbetsordning för strukturfondspartnerskapet 19 Ölands Business Arena 20 Regional Arbetsmodell för Samhandling och Konkurrenskraft i näringslivet - RASK 21 Forum Östersjön 22 Smålands och Gotlands Inkubatorer 2.0 23 Förstudie Jeremie-fond i Sverige 24 Fordonsleverantörer i Tillväxt FliT 25 Inkomna återtagna projektansökningar 26 Skrivelse från Almi med återtagande av ansökan 27 Ansökningar gällande regionalt investeringsstöd 28 Sparbanksstiftelsen m.fl. som offentliga medfinansiärer 29 Rapport från sekretariatet 30 Möten via dator 31 Utlysningar 2008 32 Information om strukturfondsprogrammen hur hittar vi synergieffekter? 33 Regionala strukturfondsprogrammet, åtgärdsdokument - Nutek 34 Nationella socialfondsprogrammet, regional plan ESF-rådet
2007-12-03 3 (26) 14 Justering av protokoll Leif Larsson och Gudrun Kristianson utses att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.
2007-12-03 4 (26) 15 Föredragningslista Föredragningslista 2007-11-20 godkänns efter ändring att arbetsordningen tas upp som ärende 6.
2007-12-03 5 (26) 16 Rapporter från ledamöterna Ledamöterna berättar om de samråd som ägt rum länsvis. Betonas vikten av att i möjligaste mån ta upp samtliga ärenden som är föremål för prioritering till varje länssamråd för att alla ska få en samlad bild inför prioriteringen vid strukturfondspartnerskapets sammanträde. Gudrun Kristianson informerar om att Länsarbetsnämnderna försvinner från årsskiftet. Samarbete mellan Arbetsförmedlingarna i alla fyra länen kommer att formeras.
2007-12-03 6 (26) 17 Principer för prioritering SFP dnr 07/0002 Strukturfondspartnerskapet skall före prioriteringsbeslut enas om principer för prioritering. Ansökningarna som kommit in till dagens möte gäller regionala utvecklingsfonden (ERUF) insatsområde innovation och förnyelse. Projekt kan prioriteras när det är granskat av Nutek och bedömts lagligt, överensstämmer med programmets insatsområden och urvalskriterier samt uppfyller förordningsmässiga krav från såväl gemenskapens som nationella regelverk. Ansökningar om förstudie uppmuntras för att möjliggöra utveckling av innovativt tänkande och förbereda medfinansiering. Förstudier skall vanligen omfatta över 40000 kr. Projekt som prioriteras - skall överensstämma med RUP och RTP i berörda län och ha ett regionalt snarare än lokalt perspektiv - skall innefatta samverkan och gynna utvecklingen av flera parter och/eller flera geografiska delar av Småland och Öarna - skall ge mervärde * i hela Småland och Öarna alternativt * i flera av regionens län eller del av mer än ett län i regionen alternativt * genom lokal och regional utveckling i sektorsövergripande samspel med omvärlden som möjliggör prioriteringar enligt nationella strategin och internationellt samarbete och utbyte Öarnas speciella situation skall beaktas. - skall i ansökan - genom tydliga målsättningar och aktiviteter (i förhållande till projektets omfattning) - visa hur projektet påverkar samhället på kort och lång sikt miljömässigt, ekonomiskt och socialt/kulturellt samt programmets horisontella mål * Jämställdhet mellan män och kvinnor * Integration och mångfald * Bättre miljö * Tillgänglighet Genom att tydligt ange dessa aktiviteter redan i ansökan förbereds den uppföljning som enligt programmet kommer att ske vid granskning av lägesrapporter och slutrapporter. - skall i projektbeskrivningen redovisa hur projektet ger positiv påverkan på den regionala utvecklingen även efter projekttidens slut - bör ha en projekttid om maximalt 36 månader
2007-12-03 7 (26) Forts. 17 - bör omfatta stöd om minst 1 miljon kronor från europeiska regionala utvecklingsfonden om inte strukturfondspartnerskapet gör en annan bedömning pga. projektets kvaliteter och förväntade resultat För att strukturfondspartnerskapets prioritering av inkomna ansökningar inte skall kunna misstolkas tar strukturfondspartnerskapet enbart ta ställning till om ett projekt prioriteras eller inte prioriteras alltså kommer inte att ange olika nivåer på prioritering. Detta innebär att partnerskapet noga kommer att följa tillgängliga medel och se till att prioriterade projekt är möjliga att beviljas inom budgetramen för respektive program. Noteras att det i Nuteks handledning och föreskrifter framgår att projektägaren på egen risk kan starta projektet när ansökan är inlämnad till Nutek. Strukturfondspartnerskapet har ingen skyldighet eller anledning att ta hänsyn till om en projektägare inlett arbetet med projektet. Strukturfondsmedlen är inte någon rättighet som gör att en ansökan i enlighet med programmet är garanterad medel.
2007-12-03 8 (26) SFP dnr 07/0003 18 Arbetsordning för strukturfondspartnerskapet Strukturfondspartnerskapet har den 26 september 2007 8 beslutat anta preliminär arbetsordning. Arbetsordningen för strukturfondspartnerskapet Småland och Öarna antas med följande förändringar sidan 3 Rubriken Uppgifter vid de regionala samverkansorganen skall lyda Strukturfondspartnerskapet och Nutek respektive ESF-rådet biträds i genomförandet av programmen av personal vid de regionala samverkansorganen, Gotlands kommun, Regionförbundet Jönköpings län, Regionförbundet i Kalmar län samt Regionförbundet södra Småland. Regionförbundens uppgifter är: - Information och råd till sökande och allmänhet - Bedömning av projektens överensstämmelse med det regionala utvecklingsarbetet - Underlag för prioriteringar av beslutsförslag samt samrådsyttrande Regionförbunden bereder också medfinansiering när projektägaren söker sådan från regionförbunden. Nutek och ESF-rådet har huvudansvaret för information samt råd och stöd till sökande och projektägare. sidan 4 Beslut Första stycket ändras till att lyda: Strukturfondspartnerskapet kan fatta beslut om prioriteringar av ansökningar när ordförande och minst hälften av de andra ledamöterna är närvarande. Beslut skall vara enhälligt. Om ledamöterna enas om det kan skriftlig procedur ersättas eller kompletteras med möte via persondator. Kallelse skall sändas till ledamöter sju arbetsdagar före möte.
2007-12-03 9 (26) SFP07/0009 19 Öland Business Arena Borgholms kommun ansöker om 897 000 kronor ur europeiska regionala utvecklingsfonden (åtgärd innovation och förnyelse) till projektet Öland Business Arena. Syftet med Öland Business Arena är att utveckla affärsområdet Öland med fokus på besökare, inflyttare, etablerare och investerare. Målsättningen är att fortsätta och utveckla kontakten med inflyttare/etablerare från utlandet. Nutek, Jönköping, har i skrivelse 2007-11-02 (Nutek 1.2007) bedömt projektet lagligt, att det överensstämmer med programmets insatsområden och urvalskriterier samt uppfyller förordningsmässiga krav från såväl gemenskapens som nationella regelverk. Riktade insatser vad gäller integration, jämställdhet och miljö har inte noterats. Samrådsyttrande har inkommit från Regionförbundet i Kalmar län 2007-11-15, Regionförbundet södra Småland 2007-11-15 samt Regionförbundet Jönköpings län 2007-11-16. Projektet Öland Business Arena prioriteras. Projektägaren förutsätts utveckla projektinsatser för att uppfylla programmets mål kring jämställdhet. Frågan kommer att följas upp vid granskning av lägesrapporter och slutrapporter. Motivering Projektet Öland Business Arena - inryms i programmet - överensstämmer med det regionala utvecklingsprogrammet i Kalmar län - avser att stimulera till nya och växande företag och att skapa tillväxt inom näringslivet både på Öland och i regionen genom inflyttning utifrån - främjar nyföretagande, befintligt näringsliv och offentlig sektors fortsatta utveckling genom inflyttning av företagare, företagsetablering samt inflyttning av främst barnfamiljer - bidrar till en allmänt ökad dynamik i regionen genom inflyttning utifrån - innebär samverkan mellan flera olika intressenter inom såväl näringsliv som offentlig sektor - har internationella kontakter och mångfald både som mål och medel - innefattar åtgärder för att påverka miljön positivt - har beredskap för att rikta aktiviteter och insatser efter behov för att öka jämställdheten i regionen
2007-12-03 10 (26) forts. 19 - innebär att en arbetsmodell (för konkret utveckling av EU-tanken om de fyra friheterna; varor, tjänster, kapital och människor) som påbörjats kan utvecklas, säkerställas och spridas.
2007-12-03 11 (26) SFP dnr 07/0005 20 Regional Arbetsmodell för Samhandling och Konkurrenskraft i näringslivet - RASK Sideum Innovation AB, Växjö ansöker om 40 000 kronor ur europeiska regionala utvecklingsfonden (åtgärd innovation och förnyelse) till projektet RASK. Ansökan gäller en förstudie för att identifiera arbetsmodeller för en större satsning tillsammans med klustren. Syftet med RASK är att stimulera samverkan mellan företag i syfte att stärka deras internationella konkurrenskraft och tillväxtförmåga och därigenom stärka förutsättningarna för en hållbar tillväxt i regionen. Nutek, Jönköping, har i skrivelse 2007-11-02 (Nutek 2.2007) bedömt projektet lagligt, att det överensstämmer med programmets insatsområden och urvalskriterier samt uppfyller förordningsmässiga krav från såväl gemenskapens som nationella regelverk. Insatser vad gäller integration, jämställdhet och miljö har inte noterats. Samrådsyttrande har inkommit från Regionförbundet i Kalmar län 2007-11-15, Regionförbundet södra Småland 2007-11-15 samt Regionförbundet Jönköpings län 2007-11-16. Projektet RASK prioriteras under förutsättning att sökande i förstudien använder dokumenterad kunskap och erfarenhet för att göra åtgärdsplaner för jämställdhets-, mångfalds- respektive integrationsinsatser. Frågan kommer att följas upp i förstudiens slutrapport. Motivering Projektet RASK - avser utveckla klustermetodik och innovationssystem som ingår i programmets och åtgärdsdokumentets urvalskriterier - det kommande projektet rör en stor del av programområdet Småland och Öarna - ska skapa grund för en generell arbetsmodell.
2007-12-03 12 (26) 21 Forum Östersjön SPF 07/0006 Heligholms Utvecklings AB, Burgsvik ansöker om 4 000 000 kronor ur europeiska regionala utvecklingsfonden (åtgärd innovation och förnyelse) till projektet Forum Östersjön. Syftet med projektet är att etablera en ekonomiskt självbärande kunskapsinstitution Forum Östersjön som skall bidra till att bredda näringslivet och ytterligare förstärka de kunskapsorienterade och internationaliserade verksamheterna på Storsudret. Nutek, Jönköping, har i skrivelse 2007-11-05 (Nutek 5.2007) bedömt projektet lagligt, att det överensstämmer med programmets insatsområden och urvalskriterier samt uppfyller förordningsmässiga krav från såväl gemenskapens som nationella regelverk. Insatser vad gäller jämställdhet har inte klarlagts. Samrådsyttrande har inkommit från Gotlands kommun 2007-11-16 samt Regionförbundet södra Småland 2007-11-15. Projektet Forum Östersjön prioriteras. Projektägaren förutsätts utveckla projektinsatser för att uppfylla programmets mål kring jämställdhet. Insatserna kommer att följas upp vid granskning av lägesrapporter och slutrapporter. Motivering Projektet Forum Östersjön - inryms i programmet - innebär samverkan mellan högskola och näringsliv - skall redovisa kunskaper och forskningsrön kring ett renare Östersjön och engagera allmänheten i Östersjöns problem och lösningar - kunskap om Östersjön är en angelägen fråga för flera länder och kommer att tillföra internationella kontakter och förståelse mellan Östersjöländerna genom att Forum Östersjön kommer att bli en mötesplats för hela Östersjöområdet - ökar sysselsättningen i en bygd, som är i stort behov av nya arbetstillfällen. Med en ny inriktning och utökad verksamhet vid Vamlingbo Prästgård kommer turistströmmen att öka och också locka turister med en ny intresseinriktning kring kultur och naturupplevelse.
2007-12-03 13 (26) SFP 07/0007 22 Smålands och Gotlands Inkubatorer 2.0 Videum AB, Växjö ansöker om 7 347 364 kronor ur europeiska regionala utvecklingsfonden till projektet Smålands och Gotlands Inkubatorer 2.0. Projektet bedrivs i nära samarbete med Science Park Systemet i Jönköping, Kalmar Science Park, Gotland Interactive Park samt Centrum för Informationslogistik i Ljungby. Syftet med Smålands och Gotlands Inkubatorer 2.0 är att utveckla inkubatorverksamheten vid Science Parks. Inkubator skall stödja kommersialisering och uppbyggnad av nya företag genom rådgivning, affärsutveckling, finansiering och lokalerbjudande. Målgrupp är studenter, forskare, anställda i företag/organisationer med kunskapsbaserad affärsidé och medborgare med en affärsidé med tillväxtpotential. Målet är att stärka den regionala konkurrenskraften genom att stimulera entreprenörskap. Nutek, Jönköping, har i skrivelse 2007-11-05 (Nutek 8.2007) bedömt projektet lagligt, att det överensstämmer med programmets insatsområden och urvalskriterier samt uppfyller förordningsmässiga krav från såväl gemenskapens som nationella regelverk. Internationalisering samt riktade projektinsatser inom jämställdhet har inte klargjorts i granskningen. Samrådsyttrande har inkommit från Regionförbundet i Kalmar län 2007-11-15, Regionförbundet södra Småland 2007-11-15, Regionförbundet Jönköpings län 2007-11-16 samt Gotlands kommun 2007-11-16. Projektet Smålands och Gotlands Inkubatorer 2.0 prioriteras. Motivering Projektet Smålands och Gotlands Inkubatorer 2.0 - ligger inom ramen för programmet - stämmer med alla fyra länens regionala utvecklingsprogram - innefattar samarbete såväl inom hela regionen och länen som mellan universitet, högskolor, företagare och företagares organisationer - kommer att tillföra kunskap om jämställdhetsarbete och metoder/modeller för kvinnliga respektive manliga företagsidéer - anger aktiviteter och åtgärder i projektet som är besparande och utvecklande av miljön - ger möjlighet till samutnyttjande av kompetenser genom ett närmare samarbete mellan de olika inkubatorerna i de fyra länen och möjliggör ökad specialisering och ökat samutnyttjande - kommer att göra medvetna rekryteringar utifrån såväl jämställdhets- som integrations- och mångfaldsperspektiv
2007-12-03 14 (26) forts. 22 - stimulerar till ökad kunskap och användning av ny teknik i små och medelstora företag - medför ökat entreprenörskap samt fler och livskraftiga företag.
2007-12-03 15 (26) SFP 07/0004 23 Förstudie Jeremie-fond i Sverige Nutek, Stockholm ansöker om 80 000 kronor ur europeiska regionala utvecklingsfonden (åtgärd innovation och förnyelse) till förstudie för Jeremie-fond i Sverige. Förstudie Jeremie-fonden är att öka den regionala kunskapsbasen och föra dialog regionalt inför en ansökan om ett nationellt Jeremie-initiativ samt skapa förutsättningar för hållbar tillväxt och förnyelse i nya och befintliga små och medelstora företag genom en flexibel, revolverande och effektivare användning av strukturfondsmedlen. Nutek, Jönköping, har i skrivelse 2007-11-05 (Nutek 10.2007) bedömt projektet lagligt, att det överensstämmer med programmets insatsområden och urvalskriterier samt uppfyller förordningsmässiga krav från såväl gemenskapens som nationella regelverk. Hållbar utveckling, internationalisering, samordning med andra insatser samt integration, jämställdhet och miljö är inte utvecklade i ansökan. Samrådsyttrande har inkommit från Regionförbundet i Kalmar län 2007-11-15, Regionförbundet södra Småland 2007-11-15, Regionförbundet Jönköpings län 2007-11-16 samt Gotlands kommun 2007-11-16. Förstudien Jeremie-fond i Sverige prioriteras. Projektägaren förutsätts göra en åtgärdsplan för såväl miljö, som jämställdhets- och mångfaldsarbete. Frågan kommer att granskas i förstudiens slutrapport. Motivering Förstudien Jeremie-fond i Sverige - stämmer väl överens med programmet som anger att behov finns av en Jeremie-fond och bättre förutsättningar för hållbar tillväxt och förnyelse i små och medelstora företag - överensstämmer med alla fyra länens regionala utvecklingsprogram och avser hela Småland och Öarna - avsikten med förstudien är att hitta de specifika regionala behov som finns inom Småland och Öarna och samtidigt hitta former för inrättande av en nationell sammanhållen fond - ska säkra tillgången till riskkapital och krediter i tidiga skeden av företagens utveckling, i expansionsfasen och vid strukturomvandling - skall stimulera till utländska investeringar, etableringar och verksamheter i länet - kommer att nyttja befintliga aktörer för förvaltning och arbete med fonden t.ex. ALMI, vilket är en fördel genom att inte nya institutioner byggs upp Strukturfondspartnerskapet ser fram emot utvecklingen av koppling till socialfonden Jeremie-fonden kan bli ett ännu kraftfullare instrument med hjälp av fler finansiärer.
2007-12-03 16 (26) SFP 07/0008 24 FLiT Fordonsleverantörer i tillväxt Länsteknikcentrum i Jönköpings län AB ansöker om 1 742 000 kronor ur europeiska regionala utvecklingsfonden (åtgärd innovation och förnyelse) till projektet FLiT Fordonsleverantörer i tillväxt. FLiT skall motivera och underlätta utvecklingsprojekt inom produktion, produktutveckling, management och internationalisering samt göra det möjligt för små och medelstora företag att upprätta och realisera en strategisk utvecklingsplan. Nutek, Jönköping, har i skrivelse 2007-11-05 (Nutek 12.2007) bedömt projektet lagligt, att det överensstämmer med programmets insatsområden och urvalskriterier samt uppfyller förordningsmässiga krav från såväl gemenskapens som nationella regelverk. Projektinsatser kring miljö och jämställdhet har inte redovisats. Samrådsyttrande har inkommit från Regionförbundet södra Småland 2007-11-15 och Regionförbundet Jönköpings län 2007-11-16. Regionförbundet i Kalmar län har klargjort att projektet inte har sökt medel från Regionförbundet i Kalmar län. Projektet FLiT prioriteras. Projektägaren förutsätts utveckla miljö och jämställdhetsinsatser samt genomföra projektet tillsammans med underleverantörer i programområdets alla län. Insatserna kommer att följas upp vid granskning av lägesrapporter och slutrapporter. Motivering FLiT Fordonsleverantörer i tillväxt - inryms i programmet - stämmer med regionala utvecklingsprogrammen i Jönköpings respektive Kronobergs län - rör huvudsakligen företag i Jönköpings län, men bedöms också komma att beröra företag i andra delar av Småland och Öarna. Projektet kan eventuellt också ge erfarenheter som kan nyttjas i området som helhet. - stimulera till ökad kunskap och användning av ny teknik i små och medelstora företag - globaliseringen ställer höga krav på underleverantörerna, en strategisk utvecklingsplan identifierar styrkor och svagheter som i kombination med en ansats av nätverks- och klusterinitiativ kan bli en reell katalysator för ett förändringsarbete inom sektorn.
2007-12-03 17 (26) SFP 07/0002 25 Inkomna återtagna projektansökningar Nutek har granskat sju ansökningar där begäran om komplettering av ansökan har medfört att sökande valt att återta ansökan. Nutek har överlämnat sammanställning med kommentar kring orsak till att ärendet återtagits. Informationen om återtagna projektansökningar läggs till handlingarna.
2007-12-03 18 (26) SFP 07/0002 26 Skrivelse från Almi med återtagande av ansökan Almi Företagspartner Jönköping har i skrivelse 2007-11-07 berättat om sin ansökan om medel till projektet Våga Växa Vinna för att stärka entreprenörskap, innovationsverksamhet, lönsamhet och konkurrenskraft i hela området. I skrivelsen framförs bl.a. att regelverket för strukturfondsmedlen omöjliggör samverkan mellan de fyra Almi-bolagen i Småland och Öarna då indirekta kostnader för icke projektägare inte kan finansieras i strukturfonderna. Almi ifrågasätter också bedömningen att vissa offentligt finansierade aktörer inte accepteras som medfinansiärer. Nuteks programchef för Småland och Öarna Henrik Blomberg har lämnat skriftligt yttrande 2007-11-19 samt berättar att det efter förändringar nu finns möjlighet för Almis övriga bolag att finansiera indirekta kostnader. Almi kommer att återkomma med en ny ansökan. Strukturfondspartnerskapet ger ordförande i uppdrag att besvara Almis skrivelse.
2007-12-03 19 (26) SFP 07/0002 27 Ansökningar gällande regionalt investeringsstöd Inom Småland och Öarna omfattas kommunerna Hultsfred, Högsby, Vimmerby och Västervik av regionalt investeringsstöd (förordning 2007:61), som syftar till ökad tillväxt och balanserad regional utveckling. Nutek, Stockholm hanterar frågor om regionalt investeringsstöd. Bland ej beslutsfärdiga ansökningar finns projektet Företagsstöd till Kalmar län (Nutek 7.2007) med Nutek, Stockholm som sökande. Nuteks programchef för Småland och Öarna har lämnat diskussionsunderlag i skrivelse 2007-11-19. Projektansökningar som inkommer och är medfinansierade med regionalt investeringsstöd kommer att prövas enligt de principer för prioritering som strukturfondspartnerskapet antagit. Harald Hjalmarsson deltar inte i behandling och beslut i ärendet.
2007-12-03 20 (26) SFP 07/0002 28 Sparbanksstiftelsen m.fl. som offentliga medfinansiärer Regionförbundet södra Småland har i skrivelse 2007-10-10 föreslagit att generell översyn görs över hur olika organisationer och dess ekonomiska medel skall klassas vad gäller offentliga/privata finansieringskällor samt att Sparbankstiftelsen skall klassas som nationell offentlig medfinansiär. Nutek har redovisat gällande bestämmelser vad gäller offentliga utgifter och offentligrättsliga organ. Av texten framgår att alla organ som omfattas av lagen om offentlig upphandling räknas som offentlig medfinansiär likaså om organet inrättats för att tillgodose det allmännas intresse och finansiering och merparten av styrelsen kommer från statliga, regionala eller lokala myndigheter. Nuteks programchef för Småland och Öarna Henrik Blomberg berättar att frågan är föremål för behandling inom Nutek. Strukturfondspartnerskapets sekreterare Lena Lernå informerar om att frågan är aktuell i fler programområden. Nuteks programchef, ordföranden och sekreteraren fortsätter utreda frågan med såväl Näringsdepartementet, Sparbanksstiftelsen, Övervakningskommittén och övriga programområden.
2007-12-03 21 (26) SFP 07/0003 29 Rapport från sekretariatet Strukturfondspartnerskapets sekreterare berättar om kontakter med övriga programområden, regionförbunden, samråd inför prioriteringar samt vad som gäller för ledamöternas arvoden och resor m.m. Vidare presenteras en reviderad kalender för Strukturfondspartnerskapets arbete. Informationen från sekretariatet läggs till handlingarna. Såväl projekt från regionala utvecklingsfonden som socialfonden kommer att skickas till regionförbunden för samråd. Betonas vikten av att Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och Länsstyrelsen medverkar i samrådet beträffande socialfonden.
2007-12-03 22 (26) 30 Möten via persondator Strukturfondspartnerskapet har 2008 bokat in fem sammanträdestider. I vissa frågor kommer det att vara nödvändigt att ha ytterligare sammanträden för att avgöra olika frågor, principer m.m. Ibland kan det vara nödvändigt att ta snabba beslut. Ledamöterna i strukturfondspartnerskapet representerar olika organisationer och myndigheter i fyra olika län med långa transporter i samband med möten. Regionens sammansättning där även en ö utan fast förbindelse ingår medför tidskrävande och miljöbelastande resor. Ett sammanträde i Jönköping för ledamöterna i strukturfondspartnerskapet kostar minst 18703:- för flygbiljetter för tre ledamöter från Visby. Ledamöterna får lämna Visby stad 5.45 (planet går 6.30) och återvänder till Visby med planet kl. 20.45 åter i Visby omkring 21.15. Belastningen på miljön är totalt 3161 personkilometer, 713 kg CO2. Därtill kommer resor från Kalmar län och Kronobergs län med bil eller tåg. Restiden är 1,40 enkel resa med tåg från Växjö och närmare 3 timmar från Kalmar. Totalt antal personkilometer för övriga är 3800. Kostnaderna för att genomföra PC-möten med strukturfondspartnerskapet uppgår till inköp av kamera, mikrofon samt hörsnäcka till varje person som ska delta i strukturfondspartnerskapets möten; 680:- per person, totalt 22 personer summa 14960:- (engångskostnad). Regionförbundet södra Småland (AV-Media) har i samverkan med Energikontor Sydost sedan något år tillbaka arbetat med en lösning: PC-konferens (Marratech) som gör att upp till 50 personer kan mötas via persondatorn - i ett gemensamt visuellt rum och använda gemensam dokumentation som alla ser under mötets gång. Flera olika grupper och nätverk som träffas i olika frågor har använder sig av lösningen. Marratech används av flera statliga verk bl.a. Naturvårdsverket och flera universitet. Ett nätverk mellan IT-cheferna i Växjö, Kristianstad, Kalmar, Karlskrona och Halmstad kommun använder systemet. Programvaran finns tillgänglig utan kostnad för strukturfondspartnerskapet. Det tillkommer inte någon kostnad för telefonsamtal eller liknande om Internetuppkoppling finns. Åtgärden överensstämmer med strukturfondsprogrammen, nationella strategin och Lissabonstrategin när det gäller hållbar utveckling såväl socialt, ekonomiskt och miljömässigt. Ledamöterna som har flera viktiga uppdrag skulle kunna prioritera mötena på plats 4-6 gånger per år och däremellan kunna koncentrera sig på ett möte den tid själva frågan tar att avgöra en timme eller två vid sin egen PC-arbetsplats (som är uppkopplad via Internet) var de än befinner sig. Dialog och överläggningar pågår med Näringsdepartementet, Nutek och ESF-rådet för att hitta finansiering av strukturfondspartnerskapens verksamhet. Möten via persondator tillstyrks som komplement till ordinarie möten.
2007-12-03 23 (26) 31 Utlysningar 2008 Nutek har centralt fastställt följande gemensamma ansökningsomgångar för hela Sverige under 2008; 1/11-7/1 8-9 april 2008 1/2-28/3 17 juni 2008 30/4-27/6 15 oktober 2008 1/8-26/9 10 december 2008 ESF-rådet har följande förslag till utlysningar 30/11 15/1 8-9 april 2008 1/2 28/3 17 juni 2008 30/4-27/6 17 september 2008 15/6 1/8 15 oktober 2008 15/8 26/9 10 december 2008 Vid socialfondens utlysning den 1/2 2008 med sista ansökningsdag 28/3 2008 skall 50 % av tillgängliga medel 2008 utlysas. Eventuellt kommer riktade utlysningar att göras när erfarenheter finns från första utlysningen. För regionala utvecklingsfonden finns möjlighet att vid varje tillfälle prioritera de projekt som strukturfondspartnerskapet kommer överens om inom de ekonomiska ramar som Nutek fastställt för året.
2007-12-03 24 (26) 32 Information om strukturfondsprogrammen - hur hittar vi synergieffekter? I strukturfondspartnerskapets uppdrag ingår att hitta synergieffekter mellan regionala utvecklingsfonden och socialfonden. Sekreteraren får i uppdrag att tillsammans med Nutek och ESF-rådet föreslå gemensamma informationsinsatser t.ex. kring entreprenörskap, hållbar utveckling och horisontella riktlinjer.
2007-12-03 25 (26) 33 Nationella socialfondsprogrammet, regional plan ESF-rådet Leif Einarsson, ESF-rådet informerar om Övervakningskommitténs beslut kring de regionala planerna samt den utlysning som gjorts 30/11 2007 med sista ansökningsdag 15/1 2008. Regionala planen för socialfonden antas med de ändringar beträffande tillgänglighet som Övervakningskommittén fastställt.
2007-12-03 26 (26) 34 Regionala strukturfondsprogrammet, åtgärdsdokument Nutek Henrik Blomberg Nutek informerar om Nuteks arbete. Informationen från Nutek läggs till handlingarna.