11 Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Plats och tid Kommunhuset, Hultsfred kl 13.00-16.45 ande Ann Persson, s Göte Eklund, c Lars Rundgren, s, kl 14.00-16.45 Roger Lindström, kd Gun-Yvonne Fahlström, m Fredrik Karlsson, c Silwa Andersson, s Mikael Larsson, s Ove Johansson, m, ersättare för Åke Bergh Gunilla Svensson, s, ersättare för Stig Andersson Thore Fageryd, v, ersättare för Kenneth Johansson Reino Thapper, s, ersättare för Hans Johansson kl 13.45-16.45 Gunilla Nilsson, c, ersättare för Michael Leijonhud Övriga deltagande Utses att justera Göran Ehn, kultur- och fritidschef Christina Brandt, sekreterare Katarina Genberg, kultursekreterare Ove Johansson Underskrifter Paragrafer 93-102 Sekreterare Ordförande Justerande. Christina Brandt. Ann Persson. Ove Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags 1996-10-22 Datum för anslags 1996-11-13 uppsättande nedtagande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Kultur- och fritidskontoret. Christina Brandt
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Kommunfullmäktige 93 Dnr 96.076 041 Besparingar i Kultur- och Fritidsnämndens budget för 1997 Kultur- och Fritidsnämnden har tidigare uppnått de besparingskrav som ålagts nämndens verksamhetsområde. Kraven på ytterligare stora besparingar i 1997 års budget medför stora svårigheter i den begränsade budget som nämnden har till sitt förfogande. Kultur- och Fritidsnämndens budget upptas till en stor del av fasta kostnader för bland annat lokaler, vilka upplåtes åt andra kommunala nämnder och styrelser utan kostnadsdebitering. Kultur- och Fritidsnämndens Mål och Riktlinjer har legat till grund för de diskussioner som förts i arbetsutskottet och partigrupperna när det gäller möjliga besparingar för 1997. Arbetsutskottet 78/96 Kultur- och Fritidsnämnden föreslår Kommunfullmäktige godkänna följande besparingar : den 1 juli 1997 minskning av det externa Lokalbidraget med 10% 35,0 minskning av Anordnings- och upprustningsbidrag 200,0 den 1 oktober 1997 minskning av bidraget till Studieförbunden 250,0 minskning av Skötselbidraget 97,0 den 31 december 1997 ändrad organisation för Stora Hammarsjöområdet, indragning av tjänster 300,0 ( 882,0 ) Ombudgetering inom egen budget -50,0
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Besparing 832,0 Vid en eventuell indragning av medel till personalutveckling och trivselåtgärder de s k morotspengarna hemställer Kultur- och Fritidsnämnden att ytterligare 50,0 anslås för utbildning. Kultur- och Fritidsnämnden poängterar att en förutsättning för att klara besparingarna i driftsbudgeten för 1997 är att tidigare föreslagna investeringar får genomföras. Kultur- och Fritidsnämnden beslutar att inför 1998 års budget se över nämndens sammanträdeskostnader.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Kommunstyrelsen Fastighetskontoret 94 Dnr 96.078 816 Ersättning vid inbrott på Hultsfreds fritidsgård Kultur- och Fritidsnämnden har av Allmänna Arvsfonden tilldelats 93 300 kronor till utrustning för fortsatt utveckling av Mediaverkstaden på Hultsfreds fritidsgård. Utrustningen kommer att användas av fritidsgårdens besökare samt av skolans högstadium och gymnasieskola, som har planerat att förlägga en del av sin undervisning till Mediaverstadens lokal. Mediautrustningen levererades till fritidsgården den 26 september 1996. Vid ett inbrott, natten mellan den 26 och 27 september 1996, har all levererad utrustning blivit stulen. Hultsfreds kommun har en hög självriskkostnad i sitt försäkringsavtal, vilket innebär att kostnaderna i samband med inbrott och stöld till stor del belastar respektive förvaltning. Kultur- och Fritidsnämnden har emellertid ej möjlighet att inom egen budget täcka de kostnader som uppkommer i samband med ersättning av stulen utrustning. Arbetsutskottet 79/96 Kultur- och Fritidsnämnden hemställer hos Kommunstyrelsen om ett tilläggsanslag för att täcka de kostnader som uppkommer vid ersättning av stulen mediautrustning. Förvaltningskontoret får i uppdrag att tillsammans med fastighetskontoret se över säkerhetsanordningarna vid Hultsfreds fritidsgård.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 95 Dnr 96.079 800 Val av ledamot i Hultsfreds kommuns lokala Hälsoråd samt i arbetsgruppen för kommunens alkoholpolitiska program I Kalmar län finns fungerande hälsoråd i alla kommuner. Samordnare för dessa är Folkhälsocentrum i Oskarshamn och i dagsläget finns 3 hälsoplanerare som bistår kommunerna i det lokala arbetet. Hultsfreds kommun har sedan hösten 1993 ett fungerande Hälsoråd som sysslar med folkhälsofrågor. Vid informationsmöte den 18 september 1996 beslutas att utse representanter och ersättare för ett utvidgat Hälsoråd. Arbetsutskottet 80/96 Kultur- och Fritidsnämnden utser kultur- och fritidschef Göran Ehn med fritidskonsulent Jan-Erik Johansson som ersättare att ingå i Hultsfreds kommuns lokala Hälsoråd och ordförande Ann Persson och Göran Ehn som representanter i arbetsgruppen för kommunens alkoholpolitiska program.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Barn- och Utbildningsnämnden Kultursekreterare K Genberg 96 Dnr 96.080 863 Inbjudan till kommunvecka med Camerata Roman-97 Kalmar läns musikstiftelse erbjuder i skrivelse den 30 augusti 1996 kommunen att delta i ett kommunprojekt med Camerata Roman. Erbjudandet innehåller en projektvecka eller projektdagar i kommunen med skolkonserter och offentliga evenemang i samarbete med skola, musikskola och/eller amatörmusikliv. Priset är 40 000 kronor plus eventuella övernattningar i kommunen och lokalhyror. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar den 9 september 1996, 497, att överlämna Musikstiftelsens inbjudan om en kommunvecka med Camerata Roman till Kultur- och Fritidsnämnden för handläggning eventuellt i samråd med Barn- och Utbildningsnämnden. Medel till eventuella arrangemang kan ej påräknas från Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott är beredda att pröva frågan om en kommunvecka med Camerata Roman vid ett annat år. Kultursekreterare Katarina Genberg har vid kontakt med Katarina Malmberg vid Kalmar Läns Musikstiftelse informerats om det stora gensvar som Camerata Roman fått från länets kommuner när det gäller samarbete på temat Kommunvecka med Camerata Roman. Katarina Malmberg föreslår därför att man flyttar fram planerna på en kommunvecka i Hultsfred till 1998. Arbetsutskottet 81/96 Kultur- och Fritidsnämnden beslutar att ge kultursekreterare Katarina Genberg i uppdrag att samråda med Barn- och Utbildningsnämnden och Musikstiftelsens om en eventuell kommunvecka med Camerata Roman i Hultsfreds kommun 1998.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Kultursekr K Genberg 97 Dnr 96.081 800 Nationellt kunskapslyft för vuxna Med anledning av regeringens beslut om att göra en femårig satsning på grundläggande utbildning för vuxna, anmäler ABF i Kalmar län intresse av att som part delta i Hultsfreds kommuns kunskapslyft för vuxna. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar den 26 augusti 1996, 466, att skrivelsen från ABF i Kalmar län överlämnas till Kultur- och Fritidsnämnden samt Barn- och Utbildningsnämnden för handläggning. Kultursekreterare Katarina Genberg redogör för den planerade satsningen på grundläggande utbildning för vuxna. Utbildningen riktar sig i första hand till personer som är eller riskerar att bli arbetslösa samt saknar gymnasiekompetens. De personliga utbildningsbehoven och varje individs mål skall styra kursuppläggningen. Kommunerna har huvudansvaret för att tillsammans med Arbetsförmedlingen inventera och kartlägga behovet. Utbildningsverksamheten beräknas starta den 1 juli 1997. Arbetsutskottet 82/96 Kultur- och Fritidsnämnden uppdrar åt kultursekreterare Katarina Genberg att fortsätta arbetet med den planerade satsningen på grundläggande utbildning för vuxna.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Virserums Sportfiskeklubb 98 Dnr 96.082 805 Virserums Sportfiskeklubb, ansökan om bidrag till lokal samt inredning av densamma Virserums Sportfiskeklubb ansöker i skrivelse den 24 september 1996 om ett bidrag på 15 000 kronor för hyra av lokal samt inredning av densamma. Arbetsutskottet 83/96 Framställan avslås med motivering att Kultur- och Fritidsnämnden ej bidrar till inredning av föreningslokaler. Lokalbidrag kan emellertid sökas enligt de direktiv som finns i nämndens bidragsbestämmelser. Kommunstyrelsen
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 99 Dnr 96.077 805 Vimmerby kommun, ansökan om bidrag till gräsklippare Tobo Golfklubb ansöker i skrivelse den 17 juli 1996 hos Vimmerby kommun om ett bidrag för inköp av fairwayklippare. Inköpspriset är 482.834 kronor. Fritids- och tekniska nämnden i Vimmerby föreslår att golfklubben beviljas ett bidrag på 150 000 kronor i 1997 års budget. Det samverkansavtal, som 1989 tecknades mellan Hultsfreds kommun och Vimmerby kommun avseende Tobo Golfbana, innebär att Hultsfreds kommuns ekonomiska åtaganden utgör 40 procent av beviljade bidrag. Arbetsutskottet 84/96 Kultur- och Fritidsnämnden hemställer hos Kommunstyrelsen om en höjning i nämndens budget motsvarande ökningen av bidraget till Tobo Golfbana.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 100 Dnr 96.083 867 Kultur- och Fritidsnämndens Kulturstipendium Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott får delegation att vid sammanträde den 22 oktober 1996 utse årets Kulturstipendiat.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 101 Kurser och konferenser Landstinget i Kalmar län och Kalmar läns Kommunförbund: Inbjudan till information och diskussion om kulturpolitik och kulturpolitisk strategi för Kalmar län i samband med Kulturtinget den 28 oktober 1996 i Hultsfred. Kommunförbundet i Kalmar län: Inbjudan till Idédagar inför aktualisering av översiktsplanen i Storebro den 28 november 1996. Agenda 21 i Hultsfreds kommun: Inbjudan till seminarium Hultsfreds kommun 1997-2022 med eller mot naturen, på Stålhagsskolan i Hultsfred den 29 oktober 1996. Sydsam: Inbjudan till konferens EU och kulturen i södra Sverige, i Växjö torsdag den 31 oktober 1996. Ordförande Ann Persson anmäls till den kulturpolitiska diskussionen i samband med Kulturtinget i Hultsfred. Ledamot Lars Rundgren anmäls till Idédagarna i Storebro. Ersättare Ove Johansson anmäls till Sydsams konferens i Växjö. Ordförande Ann Persson och ersättare Gunilla Nilsson deltar i Agenda 21 - seminariet i Hultsfred. Ytterligare anmälningar görs till nämndens sekreterare.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 102 RAPPORTER: Kultur- och fritidschefens rapporter: Sommarens läger arrangerade av fritidsgårdarna Föreningsträffar i Virserum, Silverdalen och Mörlunda Kommunförbundets konferens Kultur som resurs Kulturdepartementets konferens Kultur i hela landet Besökarenkät turister sommaren 1996 Arbetsgrupp mot våld i Hultsfreds samhälle Hultsfredsfestivalen 1996 Ersättare Ove Johansson: Tack till Kultur- och Fritidsnämnden för uppvaktning i samband med 50- årsdagen.