K A L L E L S E Beredande kommunstyrelsen kallas till sammanträde måndagen den 18 oktober 2010 kl. 09:00 i Smedjan, Masugnen, Lindesberg. V.g. tänk på allergikerna, undvik stark parfymering! Spara handlingarna till beslutande kommunstyrelsen! Anders Larsson Ordförande Leif Björnfot Sekreterare Föredragningslista 1 2009.0227 Bergslagens Kommunalteknik samverkansmöjligheter inom KNÖL-området 2 2010.0169 Bergskraft deltagande i projekt Bergskraft 11-13 under åren 2011-2013 3 2010.0212 Bergslagens miljö- och byggnämnd hanteringen av rekryteringsprocessen av ny förvaltningschef till Bergslagens miljö- och byggförvaltning 4 2010.0236 Kommunkontoret - Utdelning ur Gustav Svenssons stiftelse år 2010 Anmälan av delegationsbeslut Enligt förteckning samt i pärm Meddelanden Enligt förteckning samt i pärm Meddelande om nya anställningsavtal i pärm 1
2
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2 Kommunstyrelsen 2010-10-26 1 Dnr 2009.0227 1 Bergslagens Kommunalteknik samverkansmöjligheter inom KNÖL-området Ärendet Bergslagens Kommunalteknik (BKT) inkom den 1 juni 2009 med en förstudie om samverkansmöjligheter inom området Kommuner i Norra Örebro Län (KNÖL). BKT har begärt en utredning av Lars-Göran Loré på uppdrag av kommunalråden i KNÖL om samverkansmöjligheter inom IT, lönekontor, upphandling, telefoni, kundtjänst, hemsidor och måltidsorganisation. Beslut i ärendet från Hällefors kommun inkom den 2 september 2009 och från Ljusnarsbergs kommun den 4 september 2009. Båda kommunerna ställer sig positiv till utökat samarbete inom områdena IT, telefoni och upphandling. BKT vill ha synpunkter i ärendet senast den 1 oktober 2009. Ärendets tidigare behandling Kommunchefen inkom den 16 september 2009 med en skrivelse i ärendet där han föreslår att Lindesbergs kommun avvaktar med nya samarbetsplaner till dess de pågående större utredningarna av kommunens administration har slutförts och analyserats/verkställts. Kommunstyrelsen beslutade den 29 september 2009 att ta upp ärendet till ny behandling på kommunstyrelsen i oktober 2009. Forts. Justerande Utdragsbestyrkande 3
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 3 Kommunstyrelsen 2010-10-26 Forts. 1 Kommunstyrelsen beslutade den 27 oktober 2010 att Lindesbergs kommun slutför först sina egna pågående utredningar av kommunens administration innan frågan om samverkansmöjligheter inom KNÖLområdet eller inom Örebro län utreds. Inriktningen är att frågan om samverkansmöjligheter tas upp till behandling under januari 2010. Kommunchefen informerade den 27 april 2010 kommunstyrelsens ledamöter om aktuellt nuläge i ärendet. Kommunstyrelsen beslutade den 27 april 2010 att lägga kommunchefens information om aktuellt nuläge till handlingarna. Justerande Utdragsbestyrkande 4
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 4 Kommunstyrelsen 2010-10-26 2. Dnr. 2010.0169 2 Bergskraft deltagande i projekt Bergskraft 11-13 under åren 2011-2013 Ärendet Bergskraft är ett projekt som syftar till att stödja bergsbruksrelaterat näringsliv i Bergslagen. Projektet ägs av Ljusnarsbergs kommun. Ärendets tidigare behandling Lindesbergs kommun har åren 2007-2010 medfinansierat projekt Bergskraft. Ljusnarsbergs kommun inkom den 6 september 2010 med en begäran om fortsatt medfinansiering av projektet för perioden 2011-2013. Kommunchefen och biträdande kommunchefen inkom den 1 oktober 2010 med ett förslag där de tillstyrker att medfinansiering sker med dels 114 145 kronor per år 2011-2013, dels med arbetsinsats per år med 23 029 kronor. Finansiering sker ur anslaget för nationella projekt respektive år. Justerande Utdragsbestyrkande 5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 5 Kommunstyrelsen 2010-10-26 3. Dnr. 2010.0212 3 Bergslagens miljö- och byggnämnd rekrytering av ny förvaltningschef till miljö- och byggförvaltningen Ärendet Rekrytering av ny förvaltningschef till miljö- och byggförvaltningen. Ärendets tidigare behandling Bergslagens miljö- och byggnämnd beslutade den 8 september 2010 88 om rekryteringsprocess för ny förvaltningschef till miljö- och byggförvaltningen. Som ett led i processen beslutade nämnden att begära om yttrande från respektive kommunstyrelse i samverkanskommuner. Kommunchefen inkom den 11 oktober 2010 med följande förslag i ärendet: Rekrytering av ny ordinarie förvaltningschef för Bergslagens miljö- och byggförvaltning påbörjas när pågående utvärdering med tillhörande eventuella förändringar i samverkansavtal och reglemente presenterats och hanterats i respektive kommun En tillfällig lösning av chefskapet för Bergslagens miljö- och byggförvaltning hanteras av Lindesbergs kommun i enlighet med kommunchefernas rekommendation. Justerande Utdragsbestyrkande 29
30
31
32
33
34
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 6 Kommunstyrelsen 2010-10-26 4. Dnr. 2010.0236 4 Kommunkontoret utdelning ur Gustav Svenssons stiftelse år 2010 Ärendet Utdelning ur Gustav Svenssons stiftelse år 2010. Ärendets tidigare behandling Ekonomienheten vid Kommunkontoret inkom den 8 oktober 2010 med följande skrivelse i ärendet: Inför 2010 års utdelning ur stiftelsen har ekonomienheten på Kommunkontoret lämnat information både muntligt och skriftligt till enhetschefer inom hemtjänsten, äldreboende, individ- och familjeomsorgen samt handikappomsorgen. Utskick av ansökningsblanketten har även skett till PRO, SPF, Lindesbergs bibliotek, kommunens reception, församlingsdiakon och sjukhuskyrkans diakonissa. Ekonomienheten behandlar dessutom alla ansökningar med sekretess och har informerat om sekretessbehandlingen i annonserna som har publicerats två gånger i Nerikes Allehanda, (Bergslagsdelen), samt på Lindesbergs kommuns hemsida, www.lindesberg.se. Som andra åtgärd har ekonomienheten begärt att den ansökande ska fylla i en speciell blankett där det framgår att kopia på deklaration, årsbesked från banken samt pensionsbesked skall bifogas ansökan. År 2009 var det 22 personer som erhöll 24 700 kronor vardera ur stiftelsen. Den tillgängliga utdelningen var då 543 400 kronor. Totalt har det inkommit 33 ansökningar till Gustav Svenssons Stiftelse 2010. Varav 14 har fått avslag på sina ansökningar. Avslagen har berott på att ändamålskraven för Gustav Svenssons Stiftelse inte har uppfyllts. En ansökan där personen inte är boende i förutvarande Lindesbergs stad, en person är inte åldersstigen (65 år och äldre), två ansökningar har för högt sparat kapital (där är gränsen två (2) basbelopp utifrån rekommendationer från Skatteverket.) För åtta (8) ansökningar har sökande haft inkomst av tjänst över 175 000 kronor. Två ansökningar har inkommit för sent. Forts. Justerande Utdragsbestyrkande 35
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 7 Kommunstyrelsen 2010-10-26 Forts. Förslag till beslut: Vid utdelning ur Gustav Svenssons stiftelse utdelas tillgänglig utdelning, 623 200 kronor med vardera 32 800 kronor till 19 personer. Justerande Utdragsbestyrkande 36
Delegationsbeslut beredande kommunstyrelsen 2010-10-18 37
38
DELEGATIONSBESLUT (händelser) Beredande kommunstyrelsen 2010-10-18 Sida 1 (1) Lindesbergs kommun Kansliavdelningen Info Notering Hid Besl.inst Datum Ärendemening Diarienr Diplankod Sammtr.dat Handl Kommunens arbete med 2010.2165 BKS 2010-10-06 energieffektivisering 2010, Kommunstyrelsens ordförande Statligt stöd för kommunens arbete med energieffektivisering 2010/112 2010-10-18 Winess 4.02-470 Bardeli Datasystem 1986-2009 2010-10-11 15:23 Antal:1 HADEL 39
40
Meddelanden beredande kommunstyrelsen 2010-10-18 41
42
MEDDELANDEN (händelser) Beredande kommunstyrelsen 2010-10-18 Sida 1 (1) Lindesbergs kommun Kansliavdelningen Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In 2010.2073 BKS Revisorernas bedömning av kommunalförbundet Bergslagens Kommunaltekniks delårsrapport för första halvåret 2010, Revisorerna i Bergslagens Kommunalteknik Revisorernas bedömning av kommunalförbundet Bergslagens Kommunaltekniks delårsrapport för första halvåret 2010 2010/219 AKK 2010-10-18 In 2010.2093 BKS Minnesanteckningar från mijlöberedningens sammanträde 2010-08-24, Kommunstyrelsens miljöberedning Minnesanteckningar miljöberedningen 2010 2010/20 AKK 2010-10-18 In 2010.2181 BKS Regionförbundets delårsrapport 2010-08-31, Regionförbundet Örebro Inkommande skrivelser 2010 2010/6 AKK 2010-10-18 Winess 4.02-470 Bardeli Datasystem 1986-2009 2010-10-11 15:22 Antal:3 HAMED 43