K A L L E L S E. Vänligen tänk på allergikerna, undvik stark parfymering! Närradion direktsänder fullmäktiges förhandlingar på frekvens 92,6 Mhz.

Transkript

1 1 K A L L E L S E Kommunfullmäktige i Lindesbergs kommun kallas till sammanträde i Smedjan, Masugnen, Lindesberg måndag 15 mars 2010 med början kl. 17:00. Vänligen tänk på allergikerna, undvik stark parfymering! Närradion direktsänder fullmäktiges förhandlingar på frekvens 92,6 Mhz. Allmänhetens frågestund Länsantikvarie Jonas Jansson från Länsstyrelsen informerar om Stripa gruva Morgan Johansson, Nerikes Brandkår, informerar om Din trygghet ett gemensamt ansvar Upprop Nr Dnr Ärende Val av justeringsmän samt fastställande av tid och plats för protokollets justering Sven-Erik Larsson (M) motion om kallelser på kommunens hemsida och tillgång till publika datorer, s Linde Energi AB ändring av namn på dotterbolaget Lindesberg Energi AB till Linde Energi Försäljning AB, s Kommunchefen försäljning av APeL AB till Stiftelsen APeL (behandlas på extrainsatt kommunstyrelsesammanträde den 15 mars 2010), s. 19 Ny motion Birgitta Duell (M), Jan Marne (M) motion om öppnande av fritidsgård i Lindesberg, s. 25 Val a) Fyllnadsval av ledamot i Moderbolaget i Lindesberg AB till och med ordinarie bolagsstämma 2011 efter Jan-Erik Lundell (FP) som avlidit. 1

2 b) Fyllnadsval av ledamot i Tredingen Utveckling AB till och med ordinarie bolagsstämma 2011 efter Jan-Erik Lundell (FP) som avlidit. 2 c) Fyllnadsval av ombud i Stiftelsen Frövifors Pappersbruksmuseum intill utgången av år 2010 efter Jan-Erik Lundell (FP) som avlidit. d) Fyllnadsval av revisor i Tallens Kooperativa Hyresrättsförening intill utgången av år 2010 efter Jan-Erik Lundell (FP) som avlidit. e) Fyllnadsval av ersättare i socialnämnden intill utgången av år 2010 efter Birgitta Lind Axelsson (V) som avsagt sig uppdraget Meddelanden, s. 27 a) Kommunstyrelsen 16, Lindesbergsbostäder AB bostadsbyggande i Lindesberg b) Revisionsrapport Granskning av protokollsutformning och verkställighet av beslut Lindesberg den 4 mars 2010 Patrik Öhrström Ordförande Leif Björnfot Sekreterare Handlingarna finns på kanslienheten i kommunhuset, samt på Anslås på kommunens anslagstavla fredag den 5 mars

3 UNDERLAG FÖR UTBETALNING AV RESEERSÄTTNING KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdag: Namn: Personnummer: Antal km fram och åter Har haft passagerare Antal Km Annat färdsätt Kostnad - kvitto bifogas Medpassagerares namn Namnunderskrift OBS! Krav på ersättning för förlorad arbetsinkomst görs på särskild blankett Reseersättning utgår enligt det kommunala reseavtalet Bil91. Reseers kommunfullm Utg

4 4

5 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 11 Kommunstyrelsen Ks 19 Dnr Sven-Erik Larsson (M) motion om kallelser på kommunens hemsida och tillgång till publika datorer Beslut Det uppdras till koncernledningsstaben att utreda förslaget om allmänna datorer. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen är besvarad med kommunkontorets yttrande den 1 februari 2010 och med utredningsuppdraget till koncernledningsstaben. Ärendet Sven-Erik Larsson (M) inkom den 28 augusti 2009 med en motion om kallelser på kommunens hemsida och tillgång till allmänna datorer. Han föreslog att: Lindesbergs kommun med start snarast 2010 börjar lägga ut de handlingar som ligger för beslut före sammanträdena på kommunens hemsida. Allmänna datorer placeras ut på platser där människorna rör sig på tider som inte enbart ligger mellan kl Ärendets tidigare behandling Kommunfullmäktige remitterade den 12 september 2009 motionen till kommunstyrelsen. För att påskynda behandlingen av ärendet remitterade kommunstyrelsens kansli den 12 oktober 2009 det till kommunkontoret för yttrande. Kommunkontoret inkom den 1 februari 2010 med följande yttrande: Sven-Erik Larsson (M) inkom den 28 augusti 2009 med en motion om kallelser på kommunens hemsida och tillgång till allmänna datorer. Forts. Justerande Utdragsbestyrkande 5

6 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 12 Kommunstyrelsen Forts. Ks 19 I motionen föreslås att: Lindesbergs kommun med start snarast 2010 börjar lägga ut de handlingar som ligger för beslut före sammanträdena på kommunens hemsida. Allmänna datorer placeras ut på platser där människor rör sig på tider som inte enbart ligger mellan kl Svar på motionen Kallelser inklusive ärendebilagor till de centrala beslutsorganen beredande kommunstyrelsen, beslutande kommunstyrelsen samt kommunfullmäktige läggs ut på hemsidan samma dag som kallelsen skickas ut i pappersform till ledamöter och ersättare. Det innebär att man som medborgare har tillgång till kallelsen dagen innan den når mottagarna med post. Kallelsen till kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsutskott skickas inte ut i tryckt version, utan ledamöterna får ladda ner den från hemsidan. Även här läggs kallelsen i regel ut på hemsidan dagen innan den tidigare nådde ledamöterna med post. Barn- och utbildningsnämndens föredragningslista läggs ut på hemsidan samma dag som kallelsen skickas ut. Detsamma gäller nämndens arbetsutskott. Sedan hösten 2009 läggs även socialnämndens inklusive dess arbetsutskotts föredragningslista med bilagor ut på hemsidan, med undantag för ärenden som omfattas av sekretess. Tidigare har alla kallelser tagits bort från hemsidan efter att sammanträdet har varit, men sedan slutet av år 2009 ligger alla kallelser kvar på hemsidan efter sammanträdet. Många kommuner har servicen att lägga ut kallelser och protokoll på hemsidan, men kommunerna har ingen skyldighet att göra det. Som medborgare i en kommun ska man enkelt kunna följa den politiska ärendegången och beslut som tagits. Vi instämmer med förslaget i motionen att handlingar som ligger till grund för beslut i kommunens nämnder bör finnas tillgängliga på hemsidan. Därför kommer alla nämnders föredragningslistor med bilagor att läggas ut på hemsidan från och med februari 2010, med undantag för ärenden som omfattas av sekretess eller är i konflikt med Personuppgiftslagen (PUL). Forts. Justerande Utdragsbestyrkande 6

7 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 13 Kommunstyrelsen Forts. Ks 19 Kommunens hemsida är ett viktigt forum som når många mottagare. Det pågår ett kontinuerligt arbete med att förbättra informationen på hemsidan och med att införa nya arbetssätt för att underlätta medborgarnas insyn i den kommunala verksamheten. En arbetsgrupp har tillsatts med representanter från varje förvaltning och kommunalt bolag som för närvarande arbetar med att utveckla hemsidan. Det första målet är att det ska bli lättare att hitta information på hemsidan och ett mer långsiktigt mål är att utveckla möjlighet till direktkontakt och dialog med medborgarna. I motionen föreslås även att det placeras ut allmänna datorer på platser där människor rör sig på andra tider än kl. 08:00-17:00. I dagsläget finns allmänna datorer med tillgång till Internet på kommunens bibliotek. Huvudbiblioteket i Lindesberg har öppet till kl. 19:00 måndag-torsdag, till kl. 17:00 på fredagar och har även lördagsöppet mellan 10:00-14:00. Även på turistbyrån i Lindesberg finns en kunddator med tillgång till Internet. Turistbyrån är öppen måndagfredag kl. 09:00-16:00 med lunchstängt mellan 12:00-13:00. I kommunens lokaler finns alltid ansvarig personal tillgänglig om det skulle uppstå några problem. För att kunna erbjuda tillgång till allmänna datorer på exempelvis bensinstationer måste man ta ställning till vem som ska ha ansvar för drift och underhåll av datorerna. Det är tveksamt om man kan ha standarddatorer, utan det krävs förmodligen särskilda säkerhetslösningar för att undvika förstörelse och stölder. Förutom kostnader för inköp och underhåll måste man även beakta de kostnader som uppstår för de näringsverksamheter som upplåter plats för datorerna. Forts. Justerande Utdragsbestyrkande 7

8 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 14 Kommunstyrelsen Forts. Ks 19 Med hänvisning till ovanstående har vi undersökt möjligheten att placera ut en allmän dator på äventyrsbadet Energikällan som med sina generösa öppettider skulle vara ett bra komplement, men har upplysts om att det på grund av platsbrist inte finns något utrymme för en dator i lokalerna. Frågan är om det finns behov av tillgång till datorer utöver de tider som finns idag i en kommun av Lindesbergs storlek, eftersom många kommuninvånare även har tillgång till datorer hemma. Med hänvisning till svårigheterna med att placera ut datorer i icke-kommunala lokaler och brist på alternativ i kommunens egna lokaler, bedöms det inte vara möjligt att erbjuda allmänna datorer på andra platser än de som redan finns i dag. Med detta föreslås motionen vara besvarad. Justerande Utdragsbestyrkande 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 30 Kommunstyrelsen Ks 27 Dnr Linde Energi AB ändring av namn på Lindesberg Energi AB Till Linde Energi Försäljning AB Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Bolagsordning för Linde Energi Försäljning AB enligt förslag antas. Tidigare bolagsordning för Lindesbergs Energi AB upphävs. Ärendet Ändring av namn på Lindesberg Energi AB till Linde Energi Försäljning AB. Ärendets tidigare behandling Linde Energi AB inkom den 12 februari 2010 med förslag till kommunfullmäktige om att dotterbolaget Lindesberg Energi AB får byta namn till Linde Energi Försäljning AB. Förslaget innebär att 1 i dotterbolagets bolagsordning förändras enligt nedan: 1 Firma Bolagets firma är Linde Energi Försäljning Aktiebolag. Justerande Utdragsbestyrkande 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2 Kommunstyrelsen Dnr Kommunchefen försäljning av APeL AB till Stiftelsen APeL Ärendet APeL AB är ett helägt dotterbolag i Lindesbergs kommuns bolagskoncern. Bolaget har till föremål för sin verksamhet att bedriva forskning och utveckling i arbetsplatslärande samt därmed förenlig verksamhet. Bolaget syfte är att förmedla kompetensutveckling för kommuner, organisationer företag och individer. Ärendets tidigare behandling Kommunfullmäktige beslutade den 23 maj : 1. Förslag till ägaridé, ägardirektiv och bolagsordning för APeL Aktiebolag fastställs. 2. Det uppdras till kommunstyrelsen att bilda bolaget APeL Aktiebolag som dotterbolag till Moderbolaget i Lindesberg AB (MoLAB). Kommunchefen inkom den 3 mars 2010 med skrivelse där han redovisar att ett erbjudande har lämnats till MoLAB om att Stiftelsen APeL erbjuder sig att förvärva ApeL AB för substansvärdet vid förvärvstidpunkten. Enligt gällande företagspolicy som fastställdes av kommunfullmäktige den 21 september 2009 och bestämmelser i Kommunallagen kap är försäljning av ett kommunalt bolag en fråga för kommunfullmäktige att besluta om. Forts. Justerande Utdragsbestyrkande 19

20 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 3 Kommunstyrelsen Forts. 1 Kommunchefen föreslår att kommunen beslutar att: försälja APeL AB till Stiftelsen APeL försäljningspriset skall utgöras av substansvärdet vid förvärvstidpunkten uppdra till MoLAB att på affärsmässiga grunder teckna nödvändiga avtal för att verkställa försäljningen av APeL AB uppdra till MoLAB att utse en styrelserepresentant i Stiftelsen APeL kravet på en styrelsepost skall upphöra när den affärsrelation, som uppstår i samband med försäljningen, inte längre föreligger mellan MoLAB och Stiftelsen APeL Justerande Utdragsbestyrkande 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 26

27 Meddelanden 27

28 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2 Kommunstyrelsen Ks 16 Dnr Lindesbergsbostäder AB bostadsbyggande i Lindesberg Meddelas: Kommunfullmäktige LIBO Beslut Ärendet avslutas eftersom Lindesbergsbostäder AB har redovisat svar på de punkter kommunfullmäktige begärt att få utredda och arbete pågår med att tillgodose behovet av bostäder i Lindesbergs kommun. Ärendet Bostadsbyggande i Lindesberg. Ärendets tidigare behandling Anders Ceder (S) inkom den 24 april 2007 med en motion om bostadsbyggande i Lindesbergs tätort. Kommunfullmäktige besvarade motionen den 20 oktober Kommunfullmäktige beslutade samtidigt att, som ett särskilt ägardirektiv, ge LIBO i uppdrag att utreda/presentera följande till kommunstyrelsen före årsskiftet 2008/2009: ta fram ett underlag som visar hur en samverkanslösning mellan kommunen och en privat aktör kan göras och som innebär att en ombyggnation av Strandskolan till lägenheter kan ske under år 2010 påbörja nyproduktion av lägenheter på området Lindesby under år 2009 förbereda för att kunna delta som en aktör i nyproduktion av lägenheter i den första etappen på området Sörlunda göra en förstudie av möjligheterna att skapa ett höghusprojekt i anslutning till Kyrkberget eller annan lämplig plats i Lindesbergs tätort. Forts. Justerande Utdragsbestyrkande 28

29 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 3 Kommunstyrelsen Forts. Ks 16 Lindesbergsbostäder AB inkom den 15 december 2008 med ett yttrande om bostadsbyggande i Lindesbergs kommun. I yttrandet redovisas svar på de punkter kommunfullmäktige begärt presenterade/utredda. Kommunchef Lennart Jansson informerade planerings- och utvecklingsutskottets ledamöter i ärendet den 27 april Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 27 april 2009 att lägga kommunchefens information till handlingarna. Planerings- och utvecklingsutskottet föreslog den 11 januari 2010 kommunstyrelsen att avsluta ärendet med hänvisning till att: 1. Lindesbergbostäder AB har redovisat svar på de punkter kommunfullmäktige begärt presenterade/utredda. 2. Arbete pågår med att tillgodose behovet av bostäder i Lindesbergs kommun. Justerande Utdragsbestyrkande 29

30 30

31 31

32 32

33 33

34 34

35 35

36 36

37 37

38 38

39 39

40 40

41 41

42 42

43 43

44 44

45 45

46 46

47 47

48 48

49 49

50 50

51 51