Nyheter i Norstedts Bokslut 2012.1 Kristina Dahlberg Produktchef Nyheter Norstedts Bokslut 2012.1 Välkommen till en ny version av Norstedts Bokslut. Nedan kan du läsa om vad som är nytt i version 2012.1. Ta dig tiden, det är många bra och viktiga uppdateringar och nyheter! T ex har vi utökat kopplingen mellan Norstedts Bokslut och Norstedts Skatt (läs nedan om 2S<=>BSJ och ny sida för Delägaruppgifter!). Export från 2S i Norstedts Skatt till bilagan BSJ i Norstedts Bokslut Nu har vi utökat kopplingen ytterligare mellan Norstedts Skatt och Bokslut. Du kan nu exportera uppgifter från blankett 2S i skatteprogrammet till bilagan för Övriga skattemässiga justeringar (BSJ) i bokslutsprogrammet. När du är färdig med de skattemässiga beräkningarna av till exempel värdepappersförsäljning, andel i handelsbolag eller skogsavdrag i skatteprogrammet och vill föra över dem till bilagan i Bokslut klickar du på knappen med en blixt på i verktygsraden. Smidigt och enkelt! Bilagor Ny bilaga för Förbättringsutgifter på annans fastighet (1120) Bilagan används för beräkning av avskrivningar på förbättringsutgifter på annans fastighet. Den ligger under Anläggningstillgångar. Ny bilaga för Beräknad avkastningsskatt (2515) Avsnittet om Avkastningsskatt på bilagan för Löne- och avkastningsskatt finns nu även som en egen bilaga. Eftersom det finns ett eget konto, 2515, för Avkastningsskatt går det nu att redovisa detta separat. Ändringar på bilagan för Sammanställning av slutlig skatt (2500) Bilagan har kompletterats med ett avsnitt för sammanställning av slutlig skatt för föregående taxeringsår. Ändringar på bilagan för Skatteskuld/skattefordran (2510) Uppgift om skattemässigt resultat visas nu även på bilagan. Om resultatet är negativt visas det belopp som ska tas upp som underskott nästa år. Begrepp på bilagan har uppdaterats med uppdateringar som är gjorda på skatteblanketten 2S tax 2012. 1 (10)
Ändringar på bilagan för Övriga skattemässiga justeringar (BSJ) Begrepp på bilagan har uppdaterats med uppdateringar som är gjorda på skatteblanketten 2S tax 2012. Bokslutskontrollen på outnyttjat underskott försvinner om du anger en nolla i fältet för outnyttjat underskott. Ändringar på bilagan för Fora (2950A) Fält har lagts till på sidan två och tre för AGB för lönesummor < 25 år. Uppdaterat produktionsutgiften på bilagan för Lager i jordbruk, djur (140B) Den genomsnittliga produktionsutgiften för djur i jordbruk har uppdaterats enligt SKVFS 2011:10. Kontrollfrågor En efterlängtad funktion för kontrollfrågor är nu på plats! Om du har gjort en egen mall för kontrollfrågorna går det nu att uppdatera dem med den egna mallen. Funktionen hittar du under menyn Bilagor / Uppdatera kontrollfrågor. Såhär gör du egen mall för kontrollfrågor; Steg 1: Om du vill ändra/lägga till kontrollfrågor i biblioteket för kontrollfrågor är det första steget. Biblioteket för kontrollfrågor ligger under menyn Verktyg. Steg 2: Välj därefter bilageöversikten och bocka för Visa huvudspecifikationer och kontrollfrågor högst upp. När du markerar en rad i bilageöversikten visas kontrollfrågorna längst ner. Här bockar du för de kontrollfrågor du vill ha i din mall. Du måste göra det för varje rad. Steg 3: Mallen för kontrollfrågorna sparas i avsnittsindelningen eftersom kontrollfrågorna är kopplade till årsredovisningsraderna. Välj avsnittsindelningen för resultat- och balansräkningen under menyn Årshandlingar och spara mallen genom att klicka på knappen med en diskettsymbol på ovanför avsnittsindelningen. Om du skapat för både balans- och resultaträkningen skapar du en mall för båda. Om du växlar mellan Balans- och resultaträkningen visas knappen med diskettsymbol (för spara som mall) direkt ovanför bilageöversikten. Steg 4: För att sedan välja din mall för kontrollfrågor på ett uppdrag måste du skapa om avsnittsindelningen med den nya mallen. Välj menyn Årshandlingar, Skapa om årshandlingar och välj din mall för avsnittsindelningen. Steg 5: Välj till sist den nya funktionen för Uppdatera kontrollfrågor. Årshandlingen OBS!!! Tänk på att du måste hämta nyheter till årshandlingen för att ändringar vi gör i mallarna mellan versionerna ska slå igenom i din årshandling! Det gör du under menyn Årshandling / Skapa om/hämta nyheter årshandlingar. Hämta nyheter på pågående uppdrag, inte på helt färdiga årshandlingar. Tidigare teknik för upprätta årshandling När du öppnar en bokslutsfil, i vilken tidigare teknik för årshandling används, visas nu ett meddelande där vi uppmanar dig att gå över till ny teknik så snart som möjligt. Tidigare teknik har inte uppdaterats med legala förändringar eller andra förbättringar sedan 2008.Tidigare teknik kommer att kunna användas under 2012. I årsskiftesversionen 2012/2013 kommer vi dock att ta bort stödet för tidigare teknik. 2 (10)
Du kommer att kunna skriva ut årsredovisningar upprättade i tidigare teknik även efter stödet för tidigare teknik tas bort. Förvaltningsberättelsen Följande ändringar har gjorts I förvaltningsberättelsen; Verksamhet under året I trädet har rubriken Verksamhet under året tagits bort eftersom den har samma betydelse som Information om verksamheten. Om du har skrivit text under den rubriken kommer den inte att tas bort när du Hämtar nyheter till årshandlingen. Forskning och utveckling samt Miljöpåverkan Efter rubrikerna Forskning och utveckling samt Miljöpåverkan har "(ej obl. för mindre företag)" lagts till. Enligt de förenklade redovisningsreglerna som trädde i kraft den 1 januari 2011 behöver mindre företag inte längre lämna upplysningar om sin verksamhet inom forskning och utveckling eller om verksamhetens påverkan på den yttre miljön. Rubrikerna finns kvar med tillägget "(ej obl. för mindre företag)" eftersom samma mall även används för större företag. I K2-mallen har rubrikerna tagits bort eftersom den endast används för mindre företag. Uppdaterat hjälptext Hjälptexter har uppdaterats på de ställen där det tidigare stod om större företag de s k 50-25-50. Gränsvärdena är numera 50-40-80. Hjälptext har även lagts till på rubriken Information om verksamheten. Möjlighet att redigera innehållet till uppgiftssidor Till uppgiftssidorna för Ägarförhållanden, Flerårsöversikt, Resultatdisposition samt Vinstutdelning har du inte kunnat redigera innehållet. Om du har velat ändra innehållet har du varit tvunget att låsa upp hela dokumentet för redigering. Vi har nu lagt till en mall-flik längst ner till höger om uppgiftsfliken. På så sätt kan du redigera innehållet även till dessa uppgiftssidor utan att behöva låsa upp hela dokumentet för redigering. På mall-flilken finns det låsta fält mm som gör att uppgifter hämtas från uppgiftssidan. Du ska undvika att ta bort dessa fält. Om du råkar göra ändringar som du ångrar finns det en ångra-knapp högst upp på sidan som återställer mall-fliken till orginalmallen. Vissa rubriker är nu dolda Rubrikerna Inledning, Årsredovisningen i SEK samt Rubrik Förvaltningsberättelse är nu dolda i trädet. Den första rubriken som visas är nu Information om verksamheten. Om du vill visa övriga rubriker bockar du för "Visa alla sidor för redigering" ovanför trädet. Avsnittsindelningen Avrundningsrad På fliken Inställningar anges vilken rad som avrundningsdifferensen ska hamna på. Avrundningsraden används för att summorna ska stämma överens med raderna. Om du i stället vill ha exakta summor kan du nu välja bort att använda en avrundningsrad. Det gör du på fliken inställningar. 3 (10)
Redovisningsprinciperna Tillämpad redovisningsstandard Redovisningsprincipen om Tillämpad redovisningsstandard har följande lydelse; "Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd för mindre företag." För att förtydliga vad som menas med BFN allmänna råd för mindre företag har följande hjälptext lagts till; "Denna redovisningsprincip används i de företag som är mindre, men som ej följer BFNAR 2008:1, de sk K2 reglerna. Man följer då istället Bokföringsnämndens övriga allmänna råd för mindre företag. För de mindre företag som vill använda K2-reglerna finns en egen mall med en annan formulering i motsvarande redovisningsprincip." Redovisningsprincipen om Fordringar Texten i rubriken Fordringar med lydelsen "Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta." har flyttats till rubriken Allmänna upplysningar/värderingar av tillgångar och skulder, ovanför lydelsen "Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges." Ordningen på principerna blir därmed mer logisk. Noter Avrundning på noten vid Kkr (avrundningsdiffar not mot rad i RR/BR) När du väljer att visa årshandlingen i tusentals kronor kan du nu välja om du vill använda avrundade eller exakta summor vid utskrift. Det gör du antingen på sidan för Formatinställningar eller direkt på notsidan. Exempel; Du har tre rader med beloppet 1 600 kr. Summan blir 4 800 kr. Vid Kkr avrundas 1 600 kr till 2 och summan till 5. I Norstedts Bokslut har dock summan blivit 6 eftersom 2+2+2 blir 6. Vi har använd avrundade summor i noterna. Nu kan du välja exakta belopp, dvs att summan blir 5. Det stämmer oftast överens med raden i RR/BR. Inställningen påverkar utskriften av noten, inte inmatningssidan. Ny not - Not med fyra beloppskolumner, en %-kolumn, egna rubriker Under knappen Ny not finns nu återigen noten med fyra kolumner och redigerbara rubriker. Vi har dessutom lagt till en femte kolumn för %-tal. Noten finns i tidigare teknik för årshandling och har varit saknad i den nya tekniken. Ny not - Skulder till kreditinstitut Det finns nu en ny för specifikation av skulder till kreditinstitut med kolumner för Räntesats, Datum, Lånebelopp innevarande och föregående år. Noten finns direkt i notträdet kopplad till raden Skulder till kreditinstitut och under knappen Ny not. Nottypen är ett önskemål bl a från er som upprättar årshandling för bostadsrättsföreningar. Noten Anställda och personalkostnader fördelade per land (större företag) Noten har uppdaterats med de förenklade redovisningsreglerna som trädde i kraft 1 januari 2011. Fördelning av löner och ersättningar till olika kategorier av anställda för varje land slopas. 4 (10)
Noten om Leasing Leasingavgifter har ändrats till leasingkostnader i det översta textfältet. Ändringar slår igenom när du skapar om noterna eller skapar en helt ny. Noten om Bokslutsrapport- sist bland noterna Noten om Bokslutsrapport har lämnats hamnar nu alltid sist bland noterna utan nummer. Underskrift Punkten efter "Min revisionsberättelse har lämnats den dd mån åååå" har tagits bort. Detta efter önskemål från er användare. Många använder eget datumformat som utskriftsformat för manuell hantering av datum. Då kommer punkten i vägen. Om du vill lägga till en punkt gör du det på mallfliken längst ner. Ny revisionsberättelse (ISA) Revisionsberättelse för AB enligt ISA (RevR 709 och RevU 709) har lagts in i årshandlingen (även på engelska). Den nya ISA-anpassade revisionsberättelsen (RevR 709 och RevU 709) ska användas för revision av räkenskapsår som påbörjats 1 januari 2011 eller senare. Revisionsberättelser för övriga företagsformer än AB har ännu inte publicerats. När du skapar årshandlingen för ett nytt uppdrag är det den ISA-anspassade revisionsberättelsen som föreslås. För redan påbörjade uppdrag måste du skapa om revisionsberättelsen för att få den nya ISAanpassade lydelsen. Årsstämmoprotokollet Närvarandelistan Närvarandelistan hämtar uppgifter automatiskt från sidan för personuppgifter och uppgifter till protokollet. Vi har lagt till en ny funktion för att koppla bort den automatiskta uppdateringen. Bocka ur den om du vill ta bort en person (Delete) ur listan manuellt. Koncernredovisning Om du upprättar en koncernredovisning kommer nu "koncernredovisning" med i paragrafen om Årsredovisning och revisionsberättelse samt "moderbolaget och koncernen" i paragrafen om Resultat- och balansräkning. Övriga ändringar i protokollet Kronor skrivs ut i paragrafen om Resultatdisposition i stället för tidigare, kr. Tomrader är borttagna mellan namnen i paragrafen om Val. Samlingsdokumentet Sidnummer i sidhuvudet på dokumentet Tilläggsupplysningar hamnar nu på samma rad som företagets namn på samma sätt som på övriga dokument. Det finns nu en knapp för "Spara som mall" även för samlingsdokumentet. 5 (10)
Övrigt Uppdateringar i Baskontoplanen 2011 Bakgrundskontoplanen har uppdaterats med de förändringar som BAS-gruppen har gjort, se www.bas.se. SRU-kod två har lagts till följande konton; 6980, 8270, 8272, 8280, 8282 då dessa i de flesta fall inte är avdragsgilla/skattepliktiga. Räkenskapschemat till inkomstdeklaration 4 för Handelsbolag har ändrats till att innehålla 4- ställiga SRU-koder, tax 2012. Bakgrundskontoplanen för handelsbolag har därför uppdaterats med 4-ställiga SRU-koder. Kontrollbalansräkningen - ej revisor Om företaget inte har någon revisor kommer det inte längre ut text i kontrollbalansräkning om "yttrande avseende denna kontrollbalansräkning har lämnats..". Bokslutskontrollen Bokslutskontrollen har uppdaterats med förändringar vi har gjort i programmet. BAS-rad heter numera Nyckeltalsrad t ex. Bokslutskontrollen på outnyttjat underskott på bilagan BSJ försvinner om du anger en nolla i fältet på bilagan. Delat konto i avsnittsindelningen visas på huvudspecifikationen Om du har delat ett konto i avsnittsindelningen skrivs det nu ut på huvudspecifikationerna. Både från och till vilket konto delningen har gjorts. Hämta konton från bakgrundskontoplanen Funktionen för att Hämta konton från bakgrundskontoplanen på sidan för Kontoplan tar inte längre bort konton som börjar med siffran 0. Kontokolumnen i listan över Hämta konton har breddats så att 8-ställiga konton får plats. Huvudspecifikationer i Kkr Om du väljer att skriva ut årsredovisningen i tusentals eller miljontals kronor visas nu även huvudspecifikationerna med valt beloppsformat. På sidan för Formatinställningar (under menyn Årshandlingar) kan du välja förkortning, Tkr, Kkr, KSEK osv. Länkar på startsidan Några av länkarna på startsidan har bytts ut och ersatts med nya som går till intressant information från Norstedts som vi vill förmedla till er. 6 (10)
Processtöd Nedan gäller för dig som är användare på Bokslut Proffs. Dokument Reko Uppdragsbrevet har kompletterats med nya formuleringar. Det finns nu ett nytt uppdragsbrev för rådgivningstjänster. Periodbokslutsrapport Far och Sveriges redovisningskonsulters Förbund (SRF) har tagit fram en mall för periodbokslutsrapport som nu finns tillgänglig i programmet under Processtöd. Analys Nedan gäller för dig som är användare på Bokslut Proffs eller har modulen Analys. Delägaruppgifter - Helt ny sida med koppling till Norstedts Skatt! För Aktiebolag (Fåmansaktiebolag) och dess delägare finns speciella skatteregler när det gäller utdelning. En del av utdelningen kan tas ut med kapitalbeskattning (effektivt 20%) men överstiger utdelningen ett framräknat skattemässigt gränsbelopp blir överskjutande belopp beskattat i tjänst (marginalskatt). På sidan för Delägaruppgifter listas alla delägarna i Aktiebolaget utifrån de uppgifter som matats in på sidan för Personuppgifter. Du kan koppla ihop delägarna med Norstedts Skatts filer, där beräkningarna av gränsbelopp görs. När du väl kopplat ihop delägaren med Norstedts Skatt kan du starta upp skatteprogrammet och direkt komma till beräkningarna avseende gränsbelopp. Beloppen kan därefter överföras till Delägaruppgiftssidan i Bokslut under Analys. För bolag som har anställda kan du också få uppgifterna om lönebaserat utrymme överfört till denna sida. På så sätt får du en överblick över hur mycket kapitalbeskattad utdelning respektive delägare kan ta ut kapitalbeskattat och även beräkna hur mycket lön en delägare måste ta ut för att kunna tillgodoräkna sig lönebaserat utrymme. Lönebaserat utrymme i sig höjer gränsbeloppet och därmed möjligheten till kapitalbeskattad utdelning. Branschstatistik för 2010 Nu finns branschstatistik med för 2010. SCB Branschstatistik Med Analysmodulen följer fri tillgång till SCB Branschstatistik, vilket möjliggör enkel jämförelse med branschen. SCB Branschstatistik finns även beräknade på regional nivå. Det innebär att du t ex kan jämföra kunden X med företag i samma bransch, samma storlek i regionen ned till minsta nivå (notera att vissa kombinationer kan sakna data på grund av sekretess m h t för få företag inom den valda kombinationen). När Norstedts Bokslut installeras följer SCB Branschstatistik med för år 2010. Det går även att installera åren 2007-2009 från hemsidan http://www.nj.se/ under Support & Kundservice och välj sedan Norstedts Bokslut i scrollistan. Utskrifter Vi har ändrat vissa rubriker på rapporter för branschjämförelse så att detta stämmer överens med rubrikerna i programmet. 7 (10)
Budget och prognos Nedan gäller för dig som har modulen Budget och prognos. Översikt Det går nu att lägga till och jämföra även prognoser på Översikten. Skapa Budget/prognos Det går nu att skapa prognos utan att utgå från någon budget, tidigare har det endast gått att välja föregående års budget. När du i programmet väljer att skapa budget "Från föregående års budget" istället för "Föregående års utfall" ligger nu fördelningen kvar på årets månader. I förra versionen tömdes värdena på årets månader och du fick göra om fördelningen. Tillsammans med den nya funktionen att det går att fördela på tidigare års utfall, kommer detta att göra det enklare att upprättat budgetar för flera år framåt i tiden. Inställningar Förslag på räntesatser ligger med som förvalt i budgeten på nya kunder. På befintliga budgetar/kunder har ingen ändring skett. Föreslagna räntesatser är 2 procent för kassa och bank, 4 procent för långfristiga skulder och 6 procent för utnyttjad checkräkningskredit. Upprätta budget -kolumner och funktioner Det går nu att distribuera värden på perioder även om indata inte är föregående års utfall. Om budgeten är baserad på en annan budget och avser en period senare än föregående års utfall, används den senaste utfallsperioden som nyckel. Det går också att fördela enligt utfall om man gjort kopia av en budget eller upprättat från tom utan att basera den på något utfall. Det enda kravet är att budgetperioden skall ha samma antal månader som utfallet. Även i likviditetsbudgeten visas det nu en årskolumn. Det går nu att visa komprimerad vy även på balansbudgeten, likviditetsbudgeten och kassaflödesbudgeten, som tidigare kunnat göras på resultatbudgeten. Komprimerad vy visar endast årsvärden. När du skapar budget utan indata (tom) är indatakolumnen upplåst som förval. Distribuera värden på perioder även om indata inte är föregående års utfall Det går nu att fördela värden på månader även om indata inte är föregående års utfall. Om budgeten är baserad på en annan budget och avser en period senare än föregående års utfall, används den senaste utfallsperioden som nyckel. Det går också att fördela enligt utfall om man gjort kopia av en budget eller upprättat från tom utan att basera den på något utfall. Det enda kravet är att budgetperioden skall ha samma antal månader som utfallet. Lönekostnader hämtas med automatik När budget baseras på föregående års utfall hämtas nu lönekostnader automatiskt. Kontona som hämtas följer BAS kontoplanen. För att lönekostnader för pensionärer och ungdomar skall hämtas automatiskt förutsätts givetvis att BAS-planens konton för dessa kategorier använts. För att ändra vilka konton som skall användas går det att högerklicka på raden och välja Hämta konton för vald rad. 8 (10)
Prognos Det går nu att uppdatera utfallet i prognosen om du t ex registerat bokslutsverifikationer eller importerat ny SIE-fil. Utskrifter Utskrift av resultatbudgeten har förbättrats så att det nu går att välja utskrift med eller utan egna rader. Det går också att välja utskrift med eller utan nyckeltals-id. Du hittar inställningen på knappen Inställningar ovanför resultatbudgeten. Utskriften av resultatbudgeten är på två sidor, en sida med årssiffror och förändringar och en sida två, med fördelade siffror på månader. Sidan två visar nu också totalsumman för året. Det finns nu ett val på budgetsidorna att dölja nollrader vid utskrift. På skärmen visas dock fortfarande alla rader. Rättningar Vi har rättat några mindre buggar som fanns i den första versionen. Det kunde vid vissa tillfällen bli fel vid uppdatering från föregående års utfall eller när egna rader lades till i resultatbudgeten. Detta är åtgärdat. Det tömdes värden i IB-kolumnen när du skapade budget från en annan budget, nu ligger värdena kvar. Vi har också åtgärdat problem att det i vissa lägen kunde bli problem med avrundning, när du skrev in belopp i fliken ingående balans. 9 (10)
Kontaktinformation Webbsupport och FAQ-listor www.nj.se/support Programsupport E-post Telefon BAS Analys support@nj.se 031-775 17 92 BAS Kontera Rätt support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Anläggningsregister support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Bokslut support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Boutredning support@nj.se 031-775 17 90 Norstedts Dokument (samt frågor om Fastighet Avtal) support@nj.se 031-775 17 90 Norstedts Ekonomianalys support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Klient (i samband med Skatt) deklaration@nj.se 031-775 17 91 Norstedts Klient (i samband med Bokslut & Revision) support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Koncern support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Lön support@nj.se 031-775 17 81 Norstedts Revision support@nj.se 031-775 17 95 Norstedts Skatt deklaration@nj.se 031-775 17 91 Norstedts Tidbok support@nj.se 031-775 17 88 Norstedts Transaktionsanalys support@nj.se 031-775 17 95 Gemensamt faxnummer till all programvarusupport är 031-775 17 99 Tekniksupport Gemensam support för alla våra program och digitala produkter. Har du frågor av teknisk karaktär, som installation och nätverk, besvaras detta av våra datatekniker. tekniksupport@nj.se Tel 031-775 17 94 Fax 031-775 17 99 Kundservice Till Kundservice kan du ställa frågor angående ditt abonnemang, priser, licenser, nybeställningar, ändring av abonnemang, adressändring med mera. kundservice@nj.se Tel 031-775 17 89 Fax 031-775 16 66 Säljare Kontakta vår säljavdelning om du vill veta mer om våra programvaror inom skatt och ekonomi, diskutera förmånspaket, användarutbildningar, e-kurser och annan utbildning etc. marknad@nj.se Tel 031-775 17 80 Fax 031-775 17 11 10 (10)