ECKERÖ KOMMUN KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN

KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESKALLELSE Sammanträdestid Måndagen den 6 september 2010 kl 19.00 Sammanträdesplats Eckerö skola F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A 1. Kfn 29 Kallelse och beslutsförhet 2. Kfn 30 Val av protokolljusterare 3. Kfn 31 Godkännande av kallelseförfarande och komplettering av föredragningslistan 4. Kfn 32 Ekonomiuppföljning 5. Kfn 33 Inköp av bärbar data 6. Kfn 34 Anhållan om bidrag Torp Byalag 7. Kfn 35 Anhållan om bidrag Eckerö hembygdsförening 8. Kfn 36 Redogörelse från Brobyggarna 9. Kfn 37 Slutredovisning Rockoff bussen 2010 10. Kfn 38 Information från fritidsledaren 11. Kfn 39 Genomgång av budgetdirektiven 12. Kfn 40 Förhandlingsgrupp angående Eckerö Hallen Ab Eckerö den 30 augusti 2010 Emma Falander Enligt uppdrag. 1

KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 06.09.2010 1 Plats och tid Eckerö skola måndagen den 6 september 2010 kl 19.00-20.50 Beslutande Närvarande Häggblom Monica, ordf. Janne Fagerström, viceordf. 19.15 från 32 Nordlund Mikael Linda Kortman Sundholm Maria Frånvarande Tage Mattsson Jonny Sirén Föredragande Fritidsledare Övriga närvarande Monica Häggblom Emma Falander Paragrafer Underskrifter Kfn 29 40 Kultur- och fritidsnämndens ordförande Sekreterare Protokolljustering Ort och tid Monica Häggblom Emma Falander Onsdagen den 08.09.2010 kl.16.30 i Eckerö Skola. Plats och tid Linda Kortman Maria Sundholm Kommunkansliet i Överby, onsdag den 15.04.2010 kl.12.00 Intygar bestyrks Ort och tid Underskrift

2 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 29 30 31 06.09.2010 KALLELSE OCH FÖRHET Kfn 29 Mötet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Kfn 30 Kultur och fritidsnämnden beslutade att utse Maria Sundholm och Linda Kortman till protokolljusterare. Protokolljusteringen äger rum onsdagen den 8 september 2010 kl. 16.30 i Eckerö Skola. GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Kfn 31 40 Förhandlingsgrupp angående Eckerö Hallen Ab.

3 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 32 06.09.2010 EKONOMIUPPFÖLJNING Kfn 32 Kultur- och fritidsnämnden kommer att göra en uppföljning av årets budget. Uppdaterade resultatrapporter utdelas på mötet. FRITIDSLEDARENS FÖRSLAG Nämnden går igenom resultatrapporterna och noterar eventuella över- eller underskridningar i budgeten. Nämnden konstaterade att ungdoms- idrotts- och allmänna kulturverksamheten verkar gå inom budget. Fritidsnämndens verksamhet per 31.08 har ett mindre överskott.

4 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 33 06.09.2010 INKÖP AV BÄRBAR DATA Kfn 33 Skolan har i investeringsbudgeten för 2010 beviljats medel för inköp av nya datorer. Ordförande i kultur och fritidsnämnden har under sommaren gjort en tilläggsbeställning till skolans datainköp så att fritidsledaren erhåller en egen data. Ordförande har informerat kommundirektören om beställningen. För tillfället är leveransen hos dataansvariga inom södra Ålands högstadiedistrikt där nödvändiga programinstallationer görs. Leveransen kommer att ske under hösten. Ungefärlig kostnad redovisas på mötet. FRITIDSLEDARENS FÖRSLAG Nämnden ser över finansieringen, inköpet torde rymmas inom gällande budgetramar, samt att nämnden godkänner inköpet av bärbar data till fritidsledaren. Nämnden godkänner köpet av bärbar data samt att köpet finansieras av nämnden. Överföring av medels görs från kultur- och fritidsnämndens konto till skolans investeringskonto.

5 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 34 06.09.2010 ANHÅLLAN OM BIDRAG TORP BYALAG Kfn 34 En skriftlig anhållan om bidrag från Torps byalag har inkommit till kommunkansliet. Byalaget ansöker om ett kulturbidrag om 152 euro som skall användas till anskaffning av avspärrningsband vid midsommarfirandet. FRITIDSLEDARENS FÖRSLAG Det har framkommit att Torp Byalag har ordnat avspärrningsband på annat sätt och därmed kan ärendet antecknas till kännedom. Janne Fagerström anmälde jäv och avlägsnade sig från rummet. Nämnden beslutade att ärendet antecknas till kännedom.

6 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 35 06.09.2010 ANHÅLLAN OM BIDRAG ECKERÖ HEMBYGDSFÖRENING Kfn 35 En skriftlig anhållan från Eckerö hembygdsförening har inkommit till kommunkansliet. Hembygdsföreningen söker ett bidrag på 1000 för öppethållandet av postrotemuseet under året 2010. På grund av organisatoriska orsaker kunde inte museet påbörja öppethållandet i april/maj såsom tidigare år och öppnandet skedde först i början av juni. Enligt Eckerö hembygdförening så har detta resulterat i ett stort inkomstbortfall vilket i sin tur kommer att medföra att verksamheten inte kommer att bära sig ekonomiskt. Det önskade bidraget kommer att användas till att täcka en del av lönekostnaderna för öppethållandet. FRITIDSLEDARENS FÖRSLAG Fritids- och kulturnämnden diskuterar om finansiering är möjlig inom de befintliga budgetramar eller om ärendet bör hänföras vidare till kommunstyrelsen. Monica Häggblom anmälde jäv och avlägsnade sig från rummet. Nämnden beslutade att remittera ärendet vidare till kommunstyrelsen som får besluta om de själva åtar sig ärendet eller om en tilläggsbudget är möjlig. Nämnden anser att ärendet ligger i fritidsoch kulturnämndens intresse men att nämndens medel inte är tillräckliga för det ansökta bidraget. Paragrafen justerades omedelbart.

7 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 17 36 19.04.2010 06.09.2010 REDOGÖRELSE FRÅN BROBYGGARNA Kfn 17 En anhållan om bidrag för en konstutställning Brobyggarna på Eckerö Post & Tullhus 19.6.- 15.8.2010 har inkommit. Ansökan gäller ett belopp om 1.200,- och bifogas handlingar. Nämnden beviljar ett bidrag på 1000,- Nämnden utgår ifrån att finansiärerna framgår vid utställningen samt att det till nämnden redovisas antalet besökare, gärna i mån av möjlighet nationaliteten på besökarna efter säsongen. Bidraget beviljas förutsatt att utställningen genomförs. Kfn 36 En redogörelse från Brobyggarutställningen på Eckerö Post & Tullhus har kommit in. Tack vare bidraget bekostades öppethållningen under 9 dagar av totalt 60 dagar. Utställningen har besökts av totalt 6.500 personer. Eckerö kommun fanns med som sponsor på affischen om utställningen. FRITIDSLEDARENS FÖRSLAG Redogörelsen från Brobyggarna antecknas till kännedom. Nämnden beslutade att anteckna redogörelsen från brobyggarna till kännedom.

8 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 18 23 37 19.04.2010 27.04.2010 06.09.2010 SLUTREDOVISNING ROCKOFF BUSSEN 2010 Kfn 18 Fjol årets rockoff buss finansierades som tidigare 50/50 av Eckerö och Hammarland. Totalt åkte 306 personer eller 34 passagerare per tur. Årets Rockoff Festival hålls på Torget från fredag 23.7 till och med lördag 31.07.2010, programmen på scen avslutats kl 24.00 alla kvällar. Kfn 23 Ordföranden tar in offert från Sundqvists buss och Williams buss. Nämnden vill som i fjol att bussen finansieras 50/50 av Eckerö och Hammarland, och att bussen skall avgå klockan 00.20. Offerter har erhållits, de utdelas på mötet, likaså en översikt för Intäktsfinansieringen i relation till kostnaderna. Nämnden beslöt att fortsätta med bokningsbara platser. Williams buss har lämnat den förmånligaste offerten. Nämnden beslöt att Williams Buss kör årets Rockoff buss till Eckerö. Bussen avgår från Bussplan i Mariehamn alla kvällar kl 00.20 från och med fredag kväll 23.7 till och med lördag kväll 31.7.2010. Priset per tur kommer att vara 4 euro och betalas på bussen. Hammarland deltar 50/50 i finansieringen.

9 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 18 23 37 19.04.2010 27.04.2010 06.09.2010 SLUTREDOVISNING ROCKOFF BUSSEN 2010 Kfn 37 Redovisning av Rockoff bussen sker under mötet, förutsatt att faktura och underlag erhållits från Williams Buss. Årets buss avgick från bussplan i Mariehamn kl 00.20 alla kvällar under Rockoff. Finansieringen av Rockoff bussen görs gemensamt av Eckerö och Hammarland. FRITIDSLEDARENS FÖRSLAG Nämnden går igenom redovisningen av årets utfall för Rockoff bussen. Totalt åkte 183 personer med Rockoff bussen som avgick från bussplan i Mariehamn alla kvällar under Rockoff. I snitt åkte ungefär 20 passagerare per tur. Antalet personer som åkte bussen i år är 123 personer färre jämfört med ifjol 50 % av kostnaderna av Rockoff bussen faktureras till Hammarlands fritidsnämnd. Nämnden konstaterade att de medel som är budgeterat för Rockoff bussen inte är tillräckliga vilket innebär att budgeten kommer att överskridas med cirka 200. Nämnden beslutade att fundera vidare på nästa års Rockoff buss.

10 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 38 06.09.2010 INFORMATION FRÅN FRITIDSLEDAREN Kfn 38 De första veckorna innan skolstarten närmade sig bestod mest i att bekanta sig med arbetsplatsen och kommunen. Det mesta av det material av tidigare fritidsledare, som hittats på skolan, har gåtts igenom och sorterats. Det material som har hittats har varit till god hjälp vid fundering och planering av höstens fritidsaktiviteter. Utskick till barnen och föräldrarna gällande vilka fritidsaktiviteter som gäller för hösten har utformats och delats ut. I det stora hela så liknar sig fritidsaktiviteterna från tidigare med pyssel och simning. Dock har öppet hus har helt valts bort då min uppfattning är att det har upplevts som stökigt och okontrollerat. Det som däremot är nytt är att idrottskolan är uppbyggt i så kallade block, dvs. att en idrott prövas på under ungefär en fyra veckors period. Barnen kan alltså välja att anmäla sig till ett eller flera idrottsblock under det kommande läsåret, där barn får under lekfulla former pröva på olika idrotter och se vad de är intresserade av. Förhoppningarna är att detta ska minska risken för att barn faller bort under höstens gång från aktiviteterna minskar i och med barnen nu har möjlighet att välja att testa på de idrotter de är nyfikna och är intresserade av. En annan nyhet är att på tisdagar med jämna mellan rum kommer det att ske olika workshops för varierande årsklasser. Detta innebär att det är olika engångstillfällen av olika aktiviteter (som man kanske behöver lite mer tid än bara 1 timme åt gången för att utföra) som prövas på till självkostnads pris. Dessa aktiviteter är inte färdigt planerade ännu men är under arbete. Den 10 september kommer fritidsledarna på Åland att ha möte för att bekanta sig med varandra (många nya fritidsledare nu till hösten) och diskutera möjliga samarbeten.

11 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 38 06.09.2010 INFORMATION FRÅN FRITIDSLEDAREN Kfn 38 Har även sett att kvällsgympa för 5-6 åringar har funnits förut. Har hört runt lite på skolan och har förstått att detta har varit en populär aktivitet. Har funderingar på om en annan person skulle kunna komma in och dra sådana aktiviteter då tiden känns knapp. Detsamma gäller med ungdomskvällar samt kvällsaktiviteter för åk 4-6. Nämnden beslutade att fritidsledaren skall ordna fritidsaktiviteter kvällstid en gång i veckan. I första hand för årskurserna 4-9.

12 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 39 06.09.2010 GENOMGÅNG AV BUDGETDIREKTIVEN Kfn 39 Kommunstyrelsen har fastställt gällande budgetdirektiv och tidsplan för budgetberedningen inför budgeten 2011. Utgångspunkten för nämndernas äskande är nollbudgetering. Budgeten för år 2011 uppgörs som en rambudget. Det innebär att nämnderna kan under året disponera sina medel mellan sina ansvarsområden och konton. Men med undantag för anslag där fullmäktige bestämmer annat. FRITIDSLEDARENS FÖRSLAG Nämnden har en första förberedande diskussion om budgeten för 2011. Nämnden beslutade att kommunstyrelsens budgetdirektiv skall skickas till ordföranden i EIF och EIK.

13 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 40 06.09.2010 FÖRHANDLINGSGRUPP ANGÅENDE ECKERÖ HALLEN AB Kfn 40 Kommunstyrelsen har beslutat att tillsätta en förhandlingsgrupp på politisk nivå för att inleda diskussion om villkor, innehåll och praktisk verkställning av kommunens sponsor- och hyresavtal med Eckerö Hallen Ab. I förhandlingsgruppen skall en företrädare från kommunstyrelsen finnas samt en ledamot från kultur- och fritidsnämnden. Mikael Nordlund föreslås till representant för förhandlingsgruppen gällande Eckerö Hallen Ab. Ersättare för honom föreslås Monica Häggblom.