F e n i x N y t t Nr 12 2006-06-19 Det tolfte numret av FenixNytt ägnas åt information om vad som är på gång just nu och en rapport från årsstämman. Stämman år 2006 Föreningens årsstämma hölls tisdagen 16/5. Den var mer välbesökt än förra året, 74 st. röstberättigade, vilket är glädjande. Förhandlingarna leddes av den inlånade Patrik Åkesson. Den största diskussionen uppstod kring frågan om arvoden till styrelsen bl. a efter en motion i frågan. Efter votering så beslutades att detta inte skulle förändras, utan de regler som gällt under 2005-2006 skall fortsätta att gälla intill nästa stämma. Information från styrelsen till medlemmarna diskuterades och denna fråga tar styrelsen på största allvar och kommer att arbete vidare med att förbättra informationsgivandet till medlemmarna. Frågan om fördelning av garageplatser var uppe för diskussion efter en motion. Styrelsen redogjorde för de förändringar som gjort hittills och som är på gång i fråga om garaget och regler kring det. Efter föredragning av den ekonomiska förvaltningen och den rena revisionsberättelsen beviljades styrelsen ansvarsfrihet. Stämman fastställde också resultat- och balansräkningen. En slutsats som drogs var att föreningen alltjämt har en hållbar ekonomisk situation. Tre personer avgick ur styrelsen, det var Barbro Magnusson, Martin Olsson och Ann-Charlotte Söderlund. Tre nya personer valdes in; Patrik Fredriksson, Cisse Jacobsson Hallstedt och Laila Söderlind. Avslutningsvis riktade stämman ett hjärtligt tack till Barbro, Martin och Lotta för det arbete de lagt ned under sin tid i styrelsen Efter stämman har nya grupper etablerats för olika ändamål: ekonomi, underhåll och upphandlingar, hyresförhandlingar mm, samt administration. I grupperna arbetar såväl styrelseledamöter som andra eldsjälar. Efter val - och sedermera vid konstituering - har styrelsen följande utseende: Reijo Soréus, ordförande (underhåll) Ulrik Elg, vice ordförande (ekonomi, hyresförhandlingar) Anita Björkman, sekreterare (administration) George Khoury, ledamot (underhåll) Patrik Fredriksson, ledamot (underhåll) Cisse Jacobsson Hallstedt, ledamot (administration) Laila Söderlind, ledamot (ekonomi, hyresförhandlingar) Alf Andersson, suppleant (hyresförhandlingar) Siri Hansén, suppleant (administration)
Till valberedningen utsågs Jan-Erik Byström, sammankallande, samt Martin Olsson och Tove Borglund. Ekonomi Våra största lokalhyresgäster är Vårdcentralen, Apoteket och Förskolan. Nya treårsavtal är tecknade med Vårdcentralen och Apoteket fr. o m 2006-10-01. Förhandlingar pågår fortfarande med Förskolan, med ambitionen att detta skall bli klart under sommaren. Nuvarande avtal går ut 2006-09-30. Vårdcentralen släpper ca 300 kvm av sin nuvarande area i det nya avtalet. För denna area pågår nu arbetet med att ta fram förslag på vad som skall göras med den. En översyn pågår nu för hur vi skall hantera föreningens lån, främst för att kunna sänka våra räntekostnader. Detta arbete beräknas att vara avslutat inom några veckor. Resultatet av detta kommer det att rapporteras om på lämpligt sätt. Arbetet med underhåll av vår fastighet kräver, som alla förstår, att vi gör prioriteringar beroende på nödvändighet av åtgärderna samt storlek på utgifterna för dessa åtgärder. Detta gör att allt inte kan göras på en gång utan vi måste planera och genomföra detta över tiden så att vår ekonomi hålls i balans. Framåt skall vi också börja undersöka möjligheten att sälja delar av outnyttjade ytor som kan göras om till bostäder. Detta för att ytterligare stärka vår ekonomi och på sikt amortera mer på våra skulder. Garaget Styrelsen har sett över reglerna för hur garageplatserna skall hyras ut. Garageplatserna är i första hand till för boende i fastigheten och f.n. finns det många i den interna kön. Så länge kön består kommer därför endast en enkel alt. en dubbelplats att erbjudas till de boende. Vid avflyttning sägs platsen automatiskt upp. Det är inte tillåtet att hyra ut garageplatser i andra hand utan styrelsens tillåtelse. I de fall föreningen inte har behov av samtliga platser hyr föreningen ut överblivna platser. Tre köande har lämnat kön av olika skäl vilket innebär att det nu är sex hushåll som väntar på enkelplats. Den inre delen av en dubbelplats är ledig för andrahandsuthyrning för medlem som är intresserad, kontakta Helena Henschen på Åsögatan 162. Två platser blir lediga i september och ännu en efter en aviserad försäljning inom kort. Ytterligare en plats är på gång att sägas upp men det är oklart när det blir. Tre nya garageplatser har upplåtits i och med öppnandet av den lokal som tidigare hyrts ut under entrén från Bondegatan 31. Platserna är tillfälliga i väntan på beslut om eventuell ombyggnad av vindarna (på Åsögatan 164 och Bondegatan 31) till lägenheter då vi kommer behöva utrymmet till lägenhetsförråd. Garagestädning kommer att ske under september månad. Tvättstugorna För att underlätta tidsbokningen och öka tillgängligheten uppmanas alla att inte lämna nyckeln på en tid man inte avser nyttja. Styrelsen kommer framöver också att sätta upp en lista med vilket nyckelnummer som respektive lägenhet disponerar. Grovsoprummet Öppettiderna är uppsatta på dörren till rummet och publicerade på föreningens webbplats, www.brffenix.se. Nya tider kommer kontinuerligt att anslås på dörren och hemsidan. Nya tider för öppethållande av grovsoprummet under sommaren är följande:
Söndag 25 juni 18.45-19.00 Onsdag 28 juni 18.45-19.00 Onsdag 12 juli 18.45-19.00 Onsdag 26 juli 18.45-19.00 Onsdag 16 augusti 18.45-19.00 På dörren till rummet står vad som är tillåtet och inte tillåtet att lämna i grovsoprummet. T.ex. får inte elektriska apparater lämnas. OBS! Vik ihop pappkartonger innan de slängs. Tips! För dig som har svårt att ta dig till Årsta återvinningscentral är att passa på när återvinningsbilen är på Nytorget, härnäst 3: e september. En återvinningsbåt ligger också vid Skeppsbron den 30: augusti härnäst. Styrelsen har fått in förslag på utökat öppethållande på söndagar men anser sig inte mäkta med det. En möjlighet är att medlemmar som inte ingår i styrelsen kan stå för öppnande och övervakning, i så fall finns inga direkta begränsningar. Du som vill se att soprummet vill vara öppet oftare och är beredd att göra något för det är välkommen att kontakta styrelsen i saken. Styrelsen kan konstatera att efter att ha infört begränsad tillgång till grovsoprummet sedan 2004, har det blivit betydligt bättre ordning och mindre skräpigt både i och utanför grovsoprummet. Fortfarande ställs dock en del grovsopor utanför vilket inte är acceptabelt. Ommålning av trapphus i gamla delen Trapphusen på Bondegatan 33 och Renstiernas gata 28 har väntat på ommålning sedan stambytet avslutades. Nu är det dags att förbereda arbetet och ni som bor i gamla delen rekommenderas delta i den arbetsgrupp som skall ta fram underlag. Kontakta styrelsen eller den grupp som redan startat lokalt. Balkonger i gamla delen På uppmaning från Ann Otterclou har styrelsen bjudit in till en arbetsgrupp för att studera och ta fram ett förslag på bygge av balkonger mot innergården i den gamla delen (Renstiernas gata 28 och Bondegatan 33). Ett eventuellt bygge måste beslutas av nästa årsstämma varför ett komplett beslutsunderlag måste tas fram till dess. Om du bor i den gamla delen och vill ha en balkong bör du gå med i arbetsgruppen. Hör av dig till styrelsen via e-post eller en lapp i brevlådan på Åsögatan 162. Upplåtelse av vinden på Bondegatan 33 Ombyggnaden av vinden på Bondegatan 33, till en del av lägenheten under, har påbörjats och kommer att pågå till i höst. Vinden kommer att omvandlas till ett rum med en terrass mot innergården. Nya lägenheter i del av Vårdcentralen Föreningen har slutit ett nytt avtal med Vårdcentralen som innebär att de lämnar ifrån sig delen ovanför och närmast tvättstuga (ca 300 kvm). Styrelsen har beslutat att bygga två nya lägenheter en trappa upp. Delen på gatuplan kommer fortsatt hyras ut som lokal. Vi tittar för närvarande på olika alternativ till ombyggnad och kommer gå ut med mer information när vi vet mer.
Bulan i gången mot Åsögatan Arbetet med att åtgärda bulan i marken har påbörjats. Orsaken till bulan är luckan till uppgången från skyddsrummet har lyft och tryckt upp marken ovanför. En ny lucka är under tillverkning och tills dess den är tillbaka kommer hålet vara täckt av grus. Vi kan se fram mot att bulan äntligen kan vara åtgärdad innan midsommar. Ventilationen I och med slutbesiktningen efter stambytet påtalade inspektören att det i två lägenheter fanns köksfläktar som blåser luft in i utsugskanalerna. Det är inte tillåtet att installera den typen av fläkt någonstans i föreningen. Hissen på Bondegatan 31 Offerter har äntligen inkommit för en renovering av hissen på Bondegatan 31 som länge varit i dåligt skick. Nu skall ett beslut fattas om leverantör och sen kan arbetet börja. Tyvärr kommer det innebära olägenheter för de boende under en tid. Läckage i garagetak Vi väntar på en offert beträffande undersökning av varför det läcker in vatten genom garagetaket. Efter undersökningen kommer offerter tas in på åtgärdande. Åtgärderna kommer kräva att minst en del av gården måste grävas upp och göras om. En trädgårdsgrupp måste tillsättas som får ta fram underlag för den nya gården. Belysning med rörelsedetektorer Belysning med rörelsedetektorer skall installeras vid entrégrinden Åsögatan och garageinfarten, som ett försök att hålla klottrare borta. Sprickor i gamla delen Förutom sprickan i taket i tvättstugan i gamla delen har även boende rapporterat om sprickor i lägenheterna. En genomgång av samtliga sprickor kommer göras och sedan tar vi in en konsult som får försöka hitta orsaken till dessa samt föreslå åtgärder. Ni som har sprickor i väggarna (mer än bara i putsen) bör anmäla dessa till styrelsen, antingen via e-post eller via en lapp i styrelsens brevlåda på Åsögatan 162. Lösa föremål och barnvagnar i trapphusen Med anledning av ett aktuellt rättsfall måste föreningen tyvärr ta itu med alla lösa föremål i trapphusen, inklusive barnvagnarna, pga. brandrisken. Trapphusen måste vara helt tomma varför även stolar och andra trevlighetshöjande föremål måste bort. Styrelsen tittar på hur vi skall kunna tömma något av barnvagnsrummen på cyklar så att barnvagnarna kan beredas plats där. Nya cykelställ måste installeras på gården för detta, kanske i samband med att vi tar itu med läckaget genom garagetaket. Ordning och trivsel Hundar och katter skall alltid hållas kopplade inom föreningens område. Hundar och katter kan vara det bästa som finns, för ägaren, men djuren kan också innebära ett obehag för grannarna om inte ägaren tar sitt ansvar. Fimpar, papper, snus och annat skräp är en daglig syn i de allmänna utrymmena. Återvinningskärlen innehåller mycket annat än vad de är avsedda för; plast, kartonger och annat emballage. Styrelsen vädjar till alla att, när man ser nedskräpning och annat, påtala och anmäla.
Gå med i en arbetsgrupp! Just nu behöver föreningen medlemmar som har tid och lust att engagera sig i följande: Ommålning av trapphusen i gamla fastigheten. Entréer och trapphus ska målas om. Detta kan komma i gång redan i höst, september/oktober, när bygget på råvinden (Bondegatan 33) är klart. Tills dess är det en del som måste göras innan arbetet kan påbörjas. Färgval, offerter mm. Grovsoprummet Du som vill se att soprummet ska vara öppet oftare och är beredd att göra något för det är välkommen att kontakta styrelsen i saken. Balkonger mot gården i gamla fastigheten Hur många är intresserade? Hur ska balkongerna se ut? Var ska de vara placerade? Går det att få bygglov? Vad kan det kosta? Hur ska det finansieras? En hel del frågor att ta tag i för denna arbetsgrupp. Gårdsgrupp Läckaget ner i garaget måste åtgärdas. I och med det måste minst en del av innergården grävas upp. Ett ypperligt tillfälle att ta tag i allt annat på gården som måste rustas upp eller göras om. Finns det kvar någon slumrande "Trädgårdsgrupp" i föreningen? Det behövs en gårdsgrupp som kan fundera på hur vi ska Upprusta och använda innergården. Nya cykelställ, kanske ett cykelförråd, lekplatsens utformning, det finns mycket att ta itu med. Hör av dig till styrelsen via e-post eller en lapp i brevlådan på Åsögatan 162. Anmäl dig snarast! Felanmälan Anmälningar om skador och tekniska fel skall göras direkt till Valvet AB. Det gäller även fel i allmänna utrymmen och tvättstugor. Föreningen har avtal om fastighetsservice med Valvet AB. Måndag fredag kl. 07:00-11:00 tele: 545 72 440 Jour kvällar och helger tele: 83 34 85 Alla tider på dygnet finns möjlighet att göra felanmälan via hemsidan: www.valvetab.se. Kontakt med styrelsen Har du frågor eller vill du informera styrelsen något? Det gör du enklast genom ett meddelande i föreningens postlåda på Åsögatan 162, nb eller e-post till info@brffenix.se. Information om föreningen och styrelsearbetet finner ni också på hemsidan www.brffenix.se. Fenix gårdsfest Lördagen den 26 augusti kl. 17.00 är det dags för den årliga gårdsfesten. Föreningen bjuder på lättare förtäring. Medtag egen dryck. TACK Martin, Barbro och Lotta! Styrelsen tackar Martin Olsson, Barbro Magnusson och Lotta Söderlund för deras engagemang och insatser för föreningens bästa under deras tid med styrelsearbetet.
Till sist Tack till alla er som deltog i gårdsstädningen och övriga utrymmen! Det är glädjande att så många medlemmar engagerar sig i föreningsarbetet. Den nyvalda styrelsens förhoppning är att engagemanget hålls vid liv och att många medlemmar är beredda att ställa upp i de olika arbetsgrupperna och praktiskt arbete, t ex att hjälpa till att hålla trapphus, gård och andra allmänna utrymmen i ordning samt se till att trivsel- och ordningsreglerna efterlevs. Styrelsen önskar alla en riktigt trevlig sommar!