Årsredovisning NMW 2009

Årsredovisning 2009

Årsredovisning NMW 2009 ÖVERINTENDENT ENS FÖR ORD 3 1 R ESULTATR EDOVISNI NG 1.1 Inledning med läsanvisning 5 2 R ESULTATRÄKN I NG PER MUSEU M 6 3 VÅRDA, FÖRTECKNA OCH BERIKA 3.1 Konservering och förebyggande åtgärder 7 3.2 Digital dokumentation Nydona projektet 8 3.3 Förvärv och donationer 8 4 TI LLGÄNGLI GGÖRA 4.1 Utställningsverksamhet 10-11 4.2 Publik och tillgänglighet 12 4.2.1 Publik- och utåtriktad verksamhet 12 4.3 Utlåningsverksamhet 13 4.4 Pedagogisk verksamhet 14 5 VETE NSKAPLI GT BEARBETA 5.1 Forskningsverksamhet 16-17 6 ANSVARSMUSEI ROLLEN 6.1 Samordning, utveckling och bistånd av regional museiverksamhet 18 7 I NTEGRERA 7.1 Jämställdhet och mångfald 19 7.1.1 Ålders könsfördelning besökare NM 20-21 7.1.2 Funktionshindrade 22 7.2 Barn- och ungdomsverksamhet 22-23 7.3 Internationellt och interkulturellt utbyte 24 8 VERKSAMH ET PRINS EUG ENS WALDEMARSUDDE 25 9 ÖVRIGA VAROR OCH TJÄ NSTER 25 10 SAMVERKAN MODERNA MUSEET 26 11 UTSTÄLLNI NGSERSÄTTN I N G 27 12 PERSONAL- OCH KO MP E TENSFÖRSÖRJNI NG 12.1 Kompetensförsörjning 28 12.2 Verksamhetsutveckling 28 12.3 Rekrytering och personalomsättning 29 12.4 Personalstruktur 30 12.5 Sjukfrånvaro 30

Årsredovisning NMW 2009 13 LOKALKOSTNADER 31 14 AVGIFTSBELAGD VERKSAMHE T 32 15 BIDRAGSFINANSI ERAD VE RKSAMH ET 33-34 16 F I NANSIELL REDOVISNIN G 16.1 Resultaträkning 35 16.2 Balansräkning 36-37 16.3 Anslagsredovisning 38 16.4 Tilläggsuppgifter och noter 39-43 16.5 Sammanställning över väsentliga uppgifter 44 UNDERSKRIFT

ÖVERINTENDENTENS FÖRORD Verksamheten under 2009 har varit mycket framgångsrik. De utställningar som har visats på myndighetens museer överträffade förväntan beträffande såväl intäkter som besökare. Trots det omfattande arbetet med att förbereda för renoveringen av museibyggnaden har Nationalmuseum kunnat producera två stora och mycket uppskattade utställningar. Året har inneburit enastående besökssiffror på alla museer och visningsplatser inom myndigheten: Nationalmuseum, Prins Eugens Waldemarsudde och slotten. Myndighetens anslag förstärktes, främst för att kunna påbörja det omfattande arbetet inför evakuering och renovering. Nationalmuseums självfinansieringsgrad genom egna intäkter är dock fortsatt hög och avviker på så sätt väsentligt från jämförlig verksamhet i staten. Sponsorers och bidragsgivares generösa bidrag har därför haft stor betydelse under året. På Nationalmuseum visades under våren utställningen Prerafaeliterna. Det var första gången i Norden som en stor samlingsutställning ägnades denna konstnärsrörelse. Som ett mått på det stora intresset bland publik och i media kan nämnas att före utställningens öppnande gav en sökning på prerafaeliterna på internet ca 400 träffar. Tio dagar efter utställningens öppnande gav samma sökning ca 80 000 träffar! Utställningen Caspar David Friedrich på Nationalmuseum gav ett oväntat resultat genom en större spridning avseende publikens ålder, 23 procent av besökarna var mellan 15 och 29 år. Båda dessa utställningar har tillkommit som ett resultat av det omfattande internationella arbete som Nationalmuseum bedriver. Stora och publiklockande utställningar kan inte produceras utan fungerande internationella kontakter och samarbeten. Nationalmuseum har under 2009 även visat två utställningar med fri entré som lockat många besökare. Totalt har Nationalmuseum haft 383 893 besök. Prins Eugens Waldemarsudde har uppnått fantastiska publiksiffror under året med 197 021 besök, vilket innebär en ökning om 100 % jämfört med 2007. Främst var det utställningarna Carl Larsson, Carl Wilhelmson och i samband med märkesåret Bilder från Finland Land och folk som har lockat en stor publik. Även de slott som ingår i myndigheten har uppnått mycket höga publiksiffror. Antalet besök på Läckö slott har ökat med 32 % jämfört med föregående år. Antalet betalande besökare till Nationalmuseum har varit högt jämfört med de senaste åren. Under en sjuårsperiod har antalet bara överträffats under 2008. Totalt har 990 961 personer besökt myndighetens samtliga visningsplatser under 2009. Nationalmuseums nya hemsida lanserades under året. Den nya hemsidan har förutom ett tydligare och mer attraktivt utseende en förbättrad och utökad sökbarhet och tillgänglighet. Inte mindre än 330 778 personer besökte hemsidan under 2009. Ö V E R I N T E N D E N T E N S F Ö R O R D 1 : 4 4

Nationalmuseum har under 2009 fördjupat kontakten med samarbetsparter i hela landet. Representanter för museet har besökt ett stort antal regionala och kommunala museer för att utveckla samverkan både inför den stundande evakueringen och för framtiden. Under 2009 har Nationalmuseums verksamhet i hög grad präglats av den kommande renoveringsprocessen. Den 30 april presenterade Statens fastighetsverk resultatet av förstudien angående renoveringen av museibyggnaden och den 14 augusti lämnades resultatet av regeringens tilläggsuppdrag. För att kunna driva verksamheten vid myndigheten krävs en synnerligen kompetent personal. Myndigheten har därför personalens arbetsinsatser att tacka för sina framgångar under året. Solfrid Söderlind Överintendent Nationalmuseum med Prins Eugens Waldemarsudde Ö V E R I N T E N D E N T E N S F Ö R O R D 2 : 4 4

1. RESULTATREDOVISNING 1.1 Inledning med läsanvisning Nationalmuseum med Prins Eugens Waldemarsudde redovisar och kommenterar resultatet för 2009 års verksamhet i enlighet med myndighetens Förordning (2007:1175) med instruktion och regleringsbrev för 2009. Regleringsbrevet kompletterar instruktionen. Särskild hänsyn har tagits till regeringens kulturpolitiska prioriteringar: Barn och ungas rätt till kultur, vården av kulturarvet samt förbättrade villkor för kulturskapare. Resultatredovisningen anger hur verksamhetens prestationer utvecklats under året med avseende på volym och kostnader. Myndigheten redovisar väsentliga händelser under året i verksamheten. På grund av de nya kraven för redovisning saknas i vissa fall jämförelsetal bakåt vilket i förekommande fall kommenteras. Årsredovisningens prestationer redovisas i huvudsak konsekutivt i förhållande till instruktionens uppdrag enligt Förordning 2007:1175 ( ) tillsammans med Regleringsbrevets krav (RB09) för myndigheten. Kompetensförsörjning redovisas i enlighet med Förordning 2000:605 (ändrad genom Förordning 2008:747) Kap 3 3. Läsanvisning Punkt 3 3.1 Vårda, förteckna, berika Punkt 4 3.2 Utställning, utlåningsverksamhet och pedagogik Punkt 5 3.1, 3.3 3.4 Vetenskaplig bearbetning Punkt 6 4.1 4.3 Ansvarsmuseirollen Punkt 7 4 1a och RB09-1 Jämställdhet, mångfald, funktionshindrade samt barn-ungdom, interkultur Punkt 8 5 Verksamhet PEW Punkt 9 6 Övriga varor och tjänster Punkt 10 7 Samverkan MM Punkt 11 RB09 1 Utställningsersättning Punkt 12 Kap 3 3 (2000:605) Personal- och kompetensförsörjning Punkt 13 RB09 1 Lokalkostnader Punkt 14 RB09 6.1 och 6.4 Avgiftsbelagd verksamhet Punkt 15 RB09 6.5 Bidragsfinansierad verksamhet Punkt 16 RB09 Finansiell redovisning R E S U L T A T R E D O V I S N I N G M E D L Ä S A N V I S N I N G 5 : 4 4

2. RESULTATRÄKNING PER MUSEUM Resultaträkning för Nationalmuseum och Prins Eugens Waldemarsudde (tkr) Tabell 1. Resultaträkning NM PEW Totalt 2009 2008 2007 2009 2008 2007 2009 2008 2007 Intäkter av anslag 86 164 74 017 77 372 10 195 10 135 9 285 96 359 84 152 86 657 Intäkter av avgifter och andra ersättningar 48 713 54 219 43 059 23 330 20 416 13 914 72 043 74 635 56 973 Intäkter av bidrag 6 044 8 940 11 582 712 1 113 6 280 6 756 10 053 17 862 Summa intäkter 140 921 137 176 132 013 34 237 31 664 29 479 175 158 168 840 161 492 Kostnad personal 67 939 66 806 65 266 13 561 12 999 11 694 81 500 79 805 76 960 Kostnad lokaler 27 665 27 940 28 189 8 485 7 348 7 456 36 150 35 288 35 645 Övrig drift 45 639 43 480 37 495 11 243 9 896 10 120 56 882 53 376 47 615 Summa kostnader 141 243 138 226 130 950 33 289 30 243 29 270 174 532 168 469 160 220 Årets kapitalförändring - 323-1 050 1 063 948 1 421 209 626 371 1 272 R E S U L T A T R Ä K N I N G P E R M U S E U M 6 : 4 4

3. VÅRDA, FÖRTECKNA OCH BERIKA Förordning 2007:1175 med instruktion 3 1 Myndigheten ska särskilt vårda, förteckna, vetenskapligt bearbeta och genom nyförvärv berika de samlingar som har anförtrotts myndigheten 3.1 Konservering och förebyggande åtgärder Nationalmuseum har under 2009 arbetat med att finna lämpliga hyreslokaler som ersättningsmagasin för undermåliga externa magasin. De nya magasinen kommer att innebära en förbättring i vårdhänseende för de föremål som förvaltas av Statens porträtt- och slottssamlingar. Antal vårdade föremål i myndigheten baseras på samtliga föremålskategorier i samlingarna. Totalt omfattar Nationalmuseums föremålssamlingar inklusive Statens Porträtt och slottssamlingar samt Gustavsbergsporslinsmuseum, ca 700 000 verk. Under 2009 har utställningar och utlån styrt konserveringsinsatserna. I övrigt bedrivs arbetet med vård genom konservering och förebyggande åtgärder i enlighet med den av museet upprättade vårdplanen. För 2010 kommer en mer rättvisande redovisningsstruktur att skapas. Vetenskaplig bearbetning av de egna samlingarna se punkt 5.1 Tabell 2. Vårdade föremål NM 2009 Antal vårdade föremål ur samlingarna 362 Antal vårdade föremål ur samlingarna till utställningar och utlån 1 470 Totalt antal vårdade föremål ur samlingarna 1 832 Antal vårdade externa föremål/uppdragsverksamhet 95 Totalt antal vårdade föremål 1 927 Totalt antal timmar konservering 18 200 Tabell 3. Vårdade föremål PEW 2009 Antal vårdade föremål ur samlingarna till utställningar och utlån 41 Totalt antal vårdade föremål ur samlingarna 41 Totalt antal timmar konservering Uppgift saknas Tabell 4. Kostnader Vård (tkr) 2009 Nationalmuseum 28 890 Prins Eugens Waldemarsudde 1 817 TOTALT 30 707 V Å R D A, F Ö R T E C K N A, B E R I K A - K O N S E R V E R I N G 7 : 4 4

3.2 Digital dokumentation och Nydona projektet Under året har fem registrerare arbetat vid Nationalmuseum i Nydona projektet med att förbereda implementeringen av den nya föremålsdatabasen MuseumPlus. Implementeringen som planerats till årsskiftet 09/10 har dock förskjutits och kommer att vara driftsatt under mars innevarande år. Prins Eugens Waldemarsuddes samlingar är till 100 % registrerade i databas. Tabell 5. Registrerade föremål NM 2009 2008 2007 NM d.art 125 697 120 526 112 670 PEW 6 330 6 328 6 328 Totalt antal registrerade f-mål 132 027 126 854 118 998 Tabell 6. Kostnader Digital Dokumentation (tkr) 2009 Nationalmuseum 4 749 Prins Eugens Waldemarsudde - TOTALT 4 749 3.3 Förvärv och donationer Nationalmuseum arbetar aktivt med att berika de samlingar som myndigheten förvaltar. Inköp till samlingarna finansieras av särskilda stiftelsemedel. I övrigt sker nyförvärv genom gåvor till myndigheten från Nationalmuseums Vänförening och privatpersoner. Nyförvärven belastar inte det statliga anslaget. Det otvivelaktigt mest betydande förvärvet för år 2009 är en praktkanna i silver från Yves Saint Laurent och Pierre Bergés samling. Kannan som är utförd omkring 1691-95 i Augsburg av mästaren Abraham II Warnberger, är rikt dekorerad och på hög fot i drivet, ciselerat, gjutet och delvis förgyllt silver. Genom ett flertal gåvor från Bengt Julins fond har Nationalmuseum under året kunnat komplettera och förstärka sina samlingar av konsthantverk och design med åtskilliga intressanta föremål. Som exempel kan nämnas Christopher Vicini som i sitt keramiska verk, Bacchanalia, knyter an till en äldre konsthistorisk tradition och möbeldesignern Fredrik Färg, som i sitt projekt RE-cover: costume making dresses to old chairs, kombinerar inte bara nytänkande med tradition utan även design och mode. V Å R D A, F Ö R T E C K N A, B E R I K A D I G D O K & F Ö R V Ä R V 8 : 4 4

Det samlade värdet av nyförvärv till Nationalmuseums samlingar uppgick under året till 6 517 tkr. Se även Finansiell redovisning punkt 16: Not 17. Prins Eugens Waldemarsudde arbetar i enlighet med Prinsens testamente och förvärvar mycket sparsamt föremål till de befintliga samlingarna. Tabell 7. Förvärv NM 2009 2008 2007 Inköp 80 69 132 Gåvor 95 279 180 Om-/överförda 33 9-367 Totalt antal förvärv* 208 357-55 *) Under 2007 förvärvade NM totalt 213 föremål genom inköp och donationer. 367 föremål ur de befintliga samlingarna fördes dock över till annan samling vilket medförde en minskning av den totala volymen för 2007. V Å R D A, F Ö R T E C K N A, B E R I K A F Ö R V Ä R V 9 :44

4. TILLGÄNGLIGGÖRA Förordning (2007:1175) med instruktion 3 2 Myndigheten ska särskilt hålla ett urval av de samlingar som är avsedda för utställning tillgängligt för allmänheten, bedriva utställningsverksamhet och annan pedagogisk verksamhet samt bedriva utlånings- och depositionsverksamhet 4.1 Utställningsverksamhet Myndigheten producerar utställningar med föremål från samtliga samlingsområden enligt 2 Förordning (2007:1175) med instruktion, samt design. Museerna och visningsplatserna inom myndigheten har en eller flera permanenta utställningar med ett representativt urval ur samlingarna. Utöver basutställningarna producerar myndigheten årligen ett flertal större och mindre tillfälliga utställningar. Under 2009 visades verk av kända konstnärer som Carl Larsson, liksom som de i Sverige mindre välkända Prerafaeliterna och Caspar David Friedrich. Den engelska konstnärsgruppen Prerafaeliterna från 1800-talet inspirerades av medeltiden och deras bilder präglades av utstuderad skönhet, existentiella teman och ett djupt allvar. Genom generösa lån från ledande museer i främst Storbritannien kunde Nationalmuseum visa denna bildvärld för en ny publik. Det var första gången konst av Prerafaeliterna ägnades en stor utställning i Norden. Nationalmuseums andra stora utställning under året, Caspar David Friedrich, som också presenterade en för den svenska publiken relativt okänd konstnär, blev även den mycket framgångsrik. Utställningar NM 2009 Hans Hammarskiöld. Profiler. 15 januari 30 augusti Prerafaeliterna 26 februari 2 4 maj 2009 Linnerhielm Sekelskiftespärlor 16 juni 20 september 23 juni 24 augusti Caspar David Friedrich 2 oktober 2009 10 januari 2010 Åtta samtida kommentarer 2 oktober 2009 10 januari 2010 Gripsholm: Gustav IV Adolf på Gripsholms slott Läckö: Kungliga gåvor Sommarutställning Sommarutställning Tabell 8. Utställningsprojekt NM 2009 2008 2007 Antal utställningar 8 8 6 Antal utställningar under projektering 5 7 5 T I L L G Ä N G L I G G Ö R A - U T S T Ä L L N I N G S V E R K S A M H ET 10: 4 4

Tabell 9. Lån till utställningar NM 2009 2008 2007 Antal inlån 447 523 * Antal långivare 104 156 * Antal egna lån i utställningar 131 357 * *) Uppgift redovisades inte före 2008 enligt Förordning (2007:1175) med instruktion. Bland utställningarna på Prins Eugens Waldemarsudde märktes framförallt den om Carl Larsson vilken drog en rekordstor publik och dessutom ett ovanligt stort antal bokade gruppvisningar. Utställningar PEW Hans Krondahl 7 februari -19 april 2009 Carl Larsson 28 februari 31 maj 2009 Prins Eugens konstgalleri 1939 16 juni -16 augusti 2009 Vitt, vitt, vitt 9 maj 13 september 2009 Två prinsar bakom kameran 9 maj 13 september 2009 Carl Wilhelmsson 5 september 2009 31 januari 2010 Bilder från Finland Land och folk 3 oktober 2009 10 januari 2010 Sonya Hahn-Ekberg 3 oktober 2009 24 januari 2010 Tabell 10. Utställningsprojekt PEW 2009 2008 2007 Antal utställningar 8 7 9 Antal utställningar under projektering 6 4 4 Tabell 11. Lån till utställningar PEW 2009 2008 2007 Antal inlån 406 545 304 Antal långivare 103 109 54 Antal egna lån i utställningar 320 180 210 *) Uppgifter avseende egna inlån m.m. finns tillgängliga för PEW även för år 2007 eftersom det tidigare har redovisats inom ramen för Stiftelsens årliga rapport. T I L L G Ä N G L I G G Ö R A - U T S T Ä L L N I N G S V E R K S A M H ET 11: 4 4

4.2 Publik och tillgänglighet Publikarbetet inom hela myndigheten har 2009 varit mycket framgångsrikt. På Prins Eugens Waldemarsudde har besökssiffrorna ökat successivt från 2007 med ca 100 %. Nationalmuseums besökssiffror minskade något i förhållande till föregående år då den extremt publikdragande utställningen Toulouse Lautrec visades. Nationalmuseums samarbete med Stiftelsen Läckö slott resulterade under 2009 i en ökning av besöksantalet med 40 000 besökare! Tabell 12. Antal besökare NMW 2009 2008 2007 Nationalmuseum 383 893 474 276 371 912 Prins Eugens Waldemarsudde 197 021 162 908 99 271 Drottningholm 137 360 126 500 126 579 Gripsholm 65 932 65 896 61 480 Antikmuseet 29 321 28 178 22 206 Leufsta 4 506 3 090 4 747 Läckö 125 000 85 000 87 000 Nynäs 4 284 4 828 3 871 Rosersberg 5 930 7 200 711 Strömsholm 6 562 6 332 5 029 Tessininstitutet Paris* 8 500 27 000 30 804 Ulriksdals Slott 4 287 6 963 6 419 Gustavsbergs porslinsmuseum ** 18 365 9 849 10 451 Totalt antal besökare NMW 990 961 1 008 020 830 480 *) Tessinstitutet var stängt för renovering under en period 2009. **) Gustavsbergs Porslinsmuseum var stängt under hösten 2007 och 2008 för ombyggnad av basutställning vilket gett lägre besökssiffror för perioden jämfört med 2009. 4.2.1 Publik- och utåtriktat arbete Nationalmuseum har under året arbetat med att utveckla den publika och utåtriktade verksamheten. Målsättningen har varit att förbereda för arbetet inför evakuering och återflytt till den anpassade byggnaden. Nationalmuseum ska vara en mötesplats för konst, kunskap och upplevelser. Vi ska möta publiken med stimulerande tilltal, rika konstsamlingar och angelägna utställningar. Vi förvaltar och förmedlar ett europeiskt kulturarv från antiken till idag. Nationalmuseum är öppet för alla och ägt av alla. (Vision 2012) T I L L G Ä N G L I G G Ö R A - P U B L I K 12: 4 4

4.3 Utlåningsverksamhet Verksamheten omfattar utlån till andra institutioner och museer, nationella såväl som internationella, samt långtidslån till myndigheter och museer. Utlåningsfrekvensen inom Sverige har ökat under året med anledning av Nationalmuseums intensifierade regionala arbete inför kommande evakuering med syfte att öka tillgängligheten och minska magasinerade volymer. De svenska utlånen från Nationalmuseum redovisas genom utställning och mottagare angivna under punkt 6.1 De internationella utlånen från Nationalmuseum redovisas genom utställning och Totalt antal utlånade verk redovisas i nedanstående tabeller, 13 och 14. Tabell 13. Utlån NM 2009 2008 2007 Antal utlånade föremål i Sverige 373 251 315 Antal utlånade föremål utomlands 115 122 154 Totalt antal utlånade föremål NM 488 373 469 Tabell 14. Utlån PEW 2009 2008 2007 Antal utlånade föremål i Sverige 15 219 29 Antal utlånade föremål utomlands 22 6 13 Totalt antal utlånade föremål PEW 37 225 42 Under 2008 utgjordes den större mängden utlånade föremål från PEW av bland annat 140 verk som ingick i en vandringsutställning till Lund. Tabell 15. Långtidslån NM 2009 2008 2007 Antal föremål långtidslån i Sverige 3 240 2 973 3 493 Antal föremål långtidslån utomlands 313 332 369 Totalt antal föremål på långtidslån NM 3 553 3 305 3 766 Tabell 16. Långtidslån PEW 2009 2008 2007 Antal föremål långtidslån i Sverige 134 134 132 Antal föremål långtidslån utomlands 33 33 33 Totalt antal föremål på långtidslån PEW 167 167 165 Tabell 17. Kostnader Utställnings- och utlåningsverksamhet (tkr) 2009 Nationalmuseum 34 504 Prins Eugens Waldemarsudde 10 679 TOTALT 45 183 T I L L G Ä N G L I G G Ö R A U T L Å N I N G S V E R K S A M H E T 13: 4 4

4.4 Pedagogisk verksamhet Prins Eugens Waldemarsudde har haft ett ovanligt stort antal besökare på de offentliga visningarna som ingår i entréavgiften och som hålls i princip dagligen. De offentliga visningarna påannonseras bland annat i dagspressen. Beroende på att årets utställningar har varit särskilt publikdragande har även antalet deltagare i de offentliga visningarna ökat ovanligt mycket. Museet har även noterat ett högre besöksantal kvällstid på program med föredrag. Prins Eugens Waldemarsudde har också under året ändrat priset för kvällsprogrammen. Medan det tidigare togs ut särskilda avgifter betalar besökarna nu endast entréavgift. Offentliga visningar i Waldemarsuddes trädgård är också mycket populära och drar ett stort antal besökare vid varje tillfälle. De särskilt publikdragande utställningarna har även fört med sig ett ökat antal bokade gruppvisningar. Nationalmuseum har noterat en minskning av antalet bokade visningar under 2009. Utfallet har sannolikt påverkats av utställningarnas art och vid andra museer pågående utställningar. Visningarna har även till del ersatts av bildspel i Nationalmuseums hörsal. Detta för att ytterligare tillgängliggöra information kring utställningen kostnadsfritt och för en större publikgrupp. Inom ramen för den pedagogiska verksamheten anordnas även kurser med skapande i ateljé för vuxna. Skolvisningar samt barn- och ungdomsverksamhet redovisas under punkt 7.2. Tabell 18. Visningar och pedagogisk verksamhet NM 2009 2008 2007 Antal visningar vuxna 305 667 464 Antal offentliga visningar 153 161 175 Antal föreläsningar 130 105 115 Antal övrig kursverksamhet (Ateljén för vuxna) 57 53 44 Tabell 19. Deltagare pedagogisk verksamhet NM 2009 2008 2007 Antal deltagare visningar vuxna 7 175 15 325 10 520 Antal deltagare offentliga visningar 15 300 16 610 15 750 Antal deltagare föreläsningar 4 635 3 280 4 855 Antal deltagare kursverksamhet Ateljén för vuxna 666 626 325 T I L L G Ä N G L I G G Ö R A P E D A G O G I S K V E R K S A M H E T 14: 4 4

Tabell 20. Visningar och pedagogisk verksamhet PEW 2009 2008 2007 Antal visningar vuxna 431 352 271 Antal offentliga visningar 185 195 234 Antal föreläsningar 14 6 8 Antal övrig kursverksamhet (konstkurser) 2 1 1 Tabell 21. Deltagare pedagogisk verksamhet PEW 2009 2008 2007 Antal deltagare visningar vuxna 14 994 13 425 10 740 Antal deltagare offentliga visningar 5 400 6 370 7 228 Antal deltagare föreläsningar 888 527 470 Antal deltagare övrig kursverksamhet (konstkurser) 16 11 34 Tabell 22. Kostnader Pedagogisk verksamhet (tkr) 2009 Nationalmuseum 6 644 Prins Eugens Waldemarsudde 591 TOTALT 7 235 I redovisad kostnad för pedagogisk verksamhet ingår kostnader för NM:s särskilda barn- och ungdomsverksamhet. Se punkt 7.2 T I L L G Ä N G L I G G Ö R A P E D A G O G I S K V E R K S A M H E T 15: 4 4

5. VETENSKAPLIGT BEARBETA Förordning (2007:1175) med instruktion 3 1 Myndigheten ska särskilt vårda, förteckna, vetenskapligt bearbeta och genom nyförvärv berika de samlingar som har anförtrotts myndigheten 3 3 Myndigheten ska särskilt inom sitt område vetenskapligt bearbeta övriga samlingar av konst och konsthantverk som tillhör eller understöds av staten 3 4 Myndigheten ska särskilt verka för ökad kunskap grundad på forskning och samverkan med andra, exempelvis universitet och högskolor, och förmedla kunskap inom sitt verksamhetsområde 5.1 Forskningsverksamhet Nationalmuseums forskningsverksamhet har under året erhållit substantiella bidrag från externa parter. Dessa medel används i stor utsträckning för att täcka kostnader för forskning och publikationer samt i viss utsträckning även för utställningskataloger. År 2009 uppgick bidragen till 5 mkr. Se vidare under Bidragsfinansierad verksamhet: punkt 15. Myndighetens särskilda forskningsuppdrag omfattar såväl gästforskare som anställd personal och löper vanligtvis under långa tidsperioder, ofta flera år. Under 2009 bedrevs ett flertal pågående forskningsprojekt som resulterade i publikationer och/eller föreläsningar och symposier. Tabell 23. Publikationer NM 2009 2008 2007 Antal utgivna publikationer 9 * * Antal publikationer under produktion 7 * * Medverkan i externa publikationer 18 * * Tabell 24. Seminarier och projekt NM 2009 2008 2007 Antal seminarier/föreläsningar egna 13 * * Antal seminarier/föreläsningar i samverkan 67 * * Antal symposier i egen regi 2 * * Antal pågående forskningsprojekt 14 * * Antal avslutade forskningsprojekt 2 * * * Uppgift redovisades inte före 2008 enligt Förordning (2007:1175) med instruktion. V E T E N S K A P L I G T B E A R B E TA - F O R S K N I N G S V E R K S A M H E T 16: 4 4

Tabell 25. Seminarier och projekt PEW 2009 2008 2007 Antal seminarier/föreläsningar egna 6 6 4 Antal seminarier/föreläsningar i samverkan 16 18 17 Antal symposier i egen regi - - - Antal pågående forskningsprojekt 2 2 2 Antal avslutade forskningsprojekt 1 - - Tabell 26. Kostnader Forskningsverksamhet (tkr) 2009 Nationalmuseum 8 093 Prins Eugens Waldemarsudde - TOTALT 8 093 V E T E N S K A P L I G T B E A R B E TA - F O R S K N I N G S V E R K S A M H E T 17: 4 4

6. ANSVARSMUSEIROLLEN Förordning (2007:1175) med instruktion 4 1 Myndigheten ska som ansvarsmuseum särskilt verka för en lämplig samordning av museiväsendet, särskilt mellan museer på central och regional nivå 4 2 Myndigheten ska som ansvarsmuseum verka för en utveckling av kontakterna mellan museiväsendet och dess omvärld och då företräda museiväsendet 4 3 Myndigheten ska som ansvarsmuseum inom sitt område bistå annan museiverksamhet, särskilt på regional nivå. 6.1 Samordning, utveckling och bistånd av regional museiverksamhet Nationalmuseum har under 2009 fördjupat kontakten med samarbetsparter i hela landet. Representanter för museet har besökt ett stort antal regionala och kommunala museer för att utveckla samverkan. Totalt har 19 museer med en geografisk spridning över hela landet besökts. Målet har varit att initiera och aktivt verka för att visa delar av samlingarna i nya perspektiv på de regionala läns- och konstmuseerna, både inför den stundande evakueringen och för den framtida verksamheten i samband med återflytten till de renoverade lokalerna. Låntagare nationella utställningar * (Utlån från NM) Borås Konstmuseum Lillan och Ivar Arosenius Dalarnas museum Lofotens lockelse. Anna Boberg, konstnär vid sekelskiftet 1900 Länsmuseet Gävleborg Lofotens lockelse. Anna Boberg, konstnär vid sekelskiftet 1900 Västmanlands läns museum Lofotens lockelse. Anna Boberg, konstnär vid sekelskiftet 1900 Göteborgs Konstmuseum Jönköpings läns museum Kulturen i Lund Malmö Konstmuseum Zornsamlingarna, Mora Norrköpings Konstmuseum Nordiska Akvarellmuseet Armemuseum, Stockholm Kulturhuset, Stockholm Liljevalchs konsthall, Stockholm Livrustkammaren, Stockholm Moderna Museet, Stockholm Ivar Arosenius Esther Bauer Signe Persson-Melin, Keramiker och formgivare Hans Krondahl Zorn och Spanien Helmer Osslund Elsa Beskow Hjältar Sakernas tillstånd 90 år med Märta Måås-Fjetterström Rikssprängning och begynnelse 200-årsminnet av finska kriget Erik Chambert * Eftersom utlån från PEW sker i mindre omfattning har dessa inte specificerats för 2009. A N S V A R S M U S E I R O L L E N 18: 4 4

7. INTEGRERA Förordning (2007:1175) med instruktion 4 1a Myndigheten ska i sin verksamhet integrera ett jämställdhets-, mångfalds- och barnperspektiv samt ett internationellt och interkulturellt utbyte RB09-1 RB09-1 Regleringsbrev 2009 för NM med PEW: Funktionshindrade Nationalmuseum med Prins Eugens Waldemarsudde ska redovisa de åtgärder som vidtagits för att öka tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning Regleringsbrev 2009 för NM med PEW: Barn och ungdom Nationalmuseum med Prins Eugens Waldemarsudde ska redovisa den verksamhet som avser eller svarar mot den unga publikens behov samt insatser för att öka andelen ung publik 7.1 Jämställdhet och mångfald På grund av samlingarnas ålder och sammansättning är arbetet med jämställdhet och mångfald en ständig utmaning i museets verksamhet. Inom det pedagogiska arbetet pågår en ständigt uppsökande verksamhet för att få in nya besöksgrupper genom anpassade visningar på främmande språk etc. Myndigheten tar fortlöpande hänsyn till jämställdhetsaspekten i såväl det interna som externa arbetet. Under 2009 inleddes bland annat genomgång och förnyelse av jämställdhetspolicyn vilken beräknas vara klar under första kvartalet 2010. I myndighetens strävan att arbeta med genusaspekter anordnades ett halvdagsseminarium för hela personalen med titeln Ur kulturen skapades man och kvinna. Utställningen Prerafaeliterna tog särskilt upp genusfrågan genom att belysa kvinnor som utövande konstnärer och objekt i det engelska konstlivet. Nationalmuseum följer även den särskilt framtagna förvärvs- och gallringspolicyn som förordar beaktande av konstnärer som av icke konstnärliga skäl marginaliserats i historieskrivningen på grund av till exempel kön och etnicitet. I övrigt arbetar myndigheten även aktivt med mångfaldsfrågor. I N T E G R E R A J Ä M S T Ä L L D H E T & M Å N G F A L D 19: 4 4

7.1.1 Ålders & könsfördelning besökare NM Uppgifter om fördelning av ålder och kön för Nationalmuseums besökare har sammanställts av Exquiro Market Research på uppdrag av Nationalmuseum. Datainsamlingar har skett tre gånger om året, vår, sommar och höst. Tabell 27. Åldersfördelning besökare NM 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 28 27 32 37 18 16 23 20 38 32 14 15 16 36 21 27 25 Åldersfördelning bland besökarna - Bas: samtliga besökare (%) 25 35 15 9 10 13 11 9 30 28 30 30 31 32 35 38 26 25 35 28 26 26 29 32 35 37 15 38 25 45 12 16 16 15 13 32 38 12 18 18 34 20 27 0 09 höst 08 höst 07 höst 06 höst 05 höst 09 som 08 som 07 som 06 som 05 som 09 vår 08 vår 07 vår 06 vår 05 vår 15-29 år 30-45 år 46-64 år 65 år - Åldersfördelningen bland museets besökare har i relativt stor utsträckning påverkats av inriktningen för den huvudutställning som pågått under fältarbetsperioden. Andelen unga besökare bland museets besökare har under våren respektive hösten ökat successivt sedan 2007. Bland de utländska besökarna är förhållandevis många under 30 år och förhållandevis få 65 år eller äldre. I N T E G R E R A Å L D E R S F Ö R D E L N I N G B E S Ö K A R E 20: 4 4

Tabell 28. Könsfördelning besökare NM 100 Könsfördelning bland besökarna - Bas: samtliga besökare (%) 90 80 70 60 50 61 67 71 59 61 58 60 64 57 58 70 78 76 66 63 40 30 20 39 33 29 41 39 42 40 36 43 42 30 22 24 34 37 10 0 09 höst 08 höst 07 höst 06 höst 05 höst 09 sommar 08 sommar 07 sommar 06 sommar 05 sommar 09 vår 08 vår 07 vår 06 vår 05 vår Kvinnor Män Andelen manliga besökare har varierat mellan 22-43 % under mätperioderna. Andelen manliga besökare är högst under sommaren och lägst under våren. Detta förklaras till stor del av att andelen utländska turister, bland vilka fördelningen mellan män och kvinnor är betydligt jämnare än bland de svenska besökarna, är förhållandevis stor under sommaren. Under 2009 har andelen manliga besökare varit förhållandevis stor och man kan urskilja tydliga uppgångar i andelen manliga besökare samtliga säsonger. Resultaten visar att andelen manliga besökare numera nästan är i paritet med resultaten från 2005-2006 då museet hade fri entré. I N T E G R E R A K Ö N S F Ö R D E L N I N G B E S Ö K A R E 21: 4 4

7.1.2 Tillgänglighet för funktionshindrade För att underlätta för funktionshindrade att besöka Nationalmuseum producerades en digital Daisy-guide för synskadade. Även renoveringen av Röda Ateljén, Nationalmuseums publika yta för barn och unga, genomfördes som en del i arbetet med att förbättra förutsättningarna för funktionshindrade. Under året har även ett flertal visningar för hörselskadade genomförts. Nationalmuseum arbetar i enlighet med uppsatta mål och en långsiktig plan för ökad tillgänglighet för funktionshindrade. Vid museet arbetar även en anställd särskilt med dessa frågor. Prins Eugens Waldemarsudde har under 2009 inte vidtagit några särskilda insatser eftersom byggnaden för ett antal år sedan genomgick en övergripande anpassning för att öka tillgängligheten för funktionshindrade. Tabell 29. Kostnader tillgänglighet funktionshindrade * (tkr) 2009 Nationalmuseum 402 Prins Eugens Waldemarsudde - TOTALT 402 * Kostnaderna för tillgänglighet funktionshindrade omfattar renoveringskostnader samt lönekostnad 50 % för fast anställd personal med särskilt uppdrag att hantera tillgänglighetsfrågor för funktionshindrade. 7.2 Barn- och ungdomsverksamhet Under året har myndigheten ytterligare intensifierat arbetet för att öka andelen unga besökare i enlighet med regeringens kulturpolitiska prioriteringar; barn och ungas rätt till kultur, bland annat genom: utökat antal Ateljé för alla, samt särskilt uppmärksammat ateljéns barnverksamhet i samband med ateljéns 10-årsfirande deltagit i Stockholms Kulturfestival utarbetat specialpedagogiskt material riktat till barn och unga, tipspromenader m.m. erbjudit lovverksamhet med ateljé ny gestaltning av den Röda ateljén (Nationalmuseums publika yta för barn och unga) konstskolan för barn genom skolverksamheten som riktar sig till lärare och barn och unga i åldrarna 6 19 år Tabell 30. Barn- och ungdomsverksamhet NM 2009 2008 2007 Bokade skolvisningar ** 442 596 473 Ateljé för alla (antal tillfällen) 24 22 20 Konstskola för barn (antal tillfällen) 52 47 54 Lovverksamhet (antal tillfällen) 8 15 18 Kulturfestivalen (antal dagar) 5 5 5 Aktiviteter specialpedagogik (antal) 3 - - I N T E G R E R A F U N K T I O N S H I N D R A D E & B A R N - O C H U N G D O M 22: 4 4

Tabell 31. Antal deltagare i barn- och ungdomsverksamhet NM 2009 2008 2007 Antal deltagare skolvisningar ** 11 352 14 750 11 425 Antal deltagare Ateljé för alla 1 694 1 090 867 Antal deltagare Konstskola för barn 720 622 650 Antal besökare lovverksamhet 430 506 183 Antal besökare kulturfestivalen 2 800 1 900 1 140 Antal deltagare aktiviteter specialpedagogik 106 - - ** Minskning av bokade skolvisningar och deltagare i skolvisningar 2009 beror på att 2008 års utställning Lura Ögat lockade många skolklasser. Tabell 32. Barn- och ungdomsverksamhet PEW 2009 2008 2007 Bokade skolvisningar 58 32 56 Antal deltagare skolvisningar 1 160 800 1 180 Kostnader barn- och ungdomsverksamhet Specifikation av kostnader för barn- och ungdomsverksamhet är inte möjlig att ange för 2009 eftersom dessa ingår i angivna kostnader för Pedagogik. Se punkt 4.4. I N T E G R E R A B A R N - O C H U N G D O M 23: 4 4

7.3 Internationellt och interkulturellt utbyte Myndigheten bedriver ett mycket omfattande internationellt arbete med inlån och utlån av föremål ur samlingarna. Samarbetet med internationella museer och samlingar leder till möjligheter att sammanställa stora internationella utställningar såväl som till utbyten av forskningsrön. Personalens utlandsresor under året i samband med både utlån av konstverk och medverkan vid symposier är viktiga för det omfattande utställningsarbetet. Även de representanter från utländska museer som kommer till Nationalmuseum i samband med inlån till utställningarna berikar verksamheten i hög grad. Se Utställningar punkt 4.1, punkt Regional samverkan 6.1 samt Jämställdhet och mångfald punkt 7. Låntagare internationella utställningar (Utlån från NM) Belgien Danmark Finland Frankrike Tyskland Nederländerna Norge Portugal Ryssland Spanien Schweiz Storbritannien USA Österrike Leuven: Stedelijk Museum Vander Kelen-Mertens Charlottenlund: Ordrupgaardsamlingen Köpenhamn: Statens Museum for Kunst Espoo: Gallen-Kallela Museum Helsingfors: Helsingfors stads konstmuseum Punkaharju: Taidekeskus Retretti Magny-les-Hameaux: Musée national de Port-Royal des Ch Paris: Grand Palais Paris: Musée Carnavalet Versailles: Château de Versailles Dresden: Staatliche Kunstsammlungen Dresden Hamburg: Hamburger Kunsthalle Kassel: Staatliche Museum Kassel Lübeck: Museum Behnhaus Drägerhaus München: Bayerische Staatsgemäldesammlungen, AP Haag: Koninklijk Kabinet van Schilderijen Mauritshuis Haarlem: Frans Hals Museum Rotterdam: Museum Boymans-van Beuningen Rosendal: Baroniet Rosendal Vikersund: Stiftelsen Modums Blaafarveværk Lissabon: Museu de Artes Decorativas Portuguese Moskva: State Museums of the Moscow Kremlin St Petersburg: The Hermitage Museum Bilbao: Museo de Bellas Artes de Bilbao Madrid: Museo Thyssen-Bornemisza Zürich: Kunsthaus Zürich Bebington: Lady Lever Art Gallery Birmingham: The Barber Institute of Fine Arts Cambridge: The Fitzwilliam Museum London: The Victoria and Albert Museum Chicago: The Art Institute of Chicago Cleveland: The Cleveland Museum of Art Los Angeles: The J. Paul Getty Museum New Haven: Yale Center for British Art Washington: National Gallery of Art Wien: Liechtenstein Museum I N T E G R E R A I N T E R K U L T U R E L L T U T B Y T E 24: 4 4

8. VERKSAMHET PRINS EUGENS WALDEMARSUDDE Förordning (2007:1175) med instruktion 5 Verksamheten vid Prins Eugens Waldemarsudde ska bedrivas i enlighet med föreskrifterna i prinsens testamente. Verksamheten vid Prins Eugens Waldemarsudde regleras i enlighet med Prinsens testamente och de riktlinjer som stiftelsens styrelse beslutar. 9. VAROR OCH TJÄNSTER Förordning (2007:1175) med instruktion 6 Utöver de uppgifter som myndigheten har enligt 1 4 får den tillhandahålla varor samt åta sig att utföra undersökningar, utredningar och andra tjänster inom sitt verksamhetsområde.. Nationalmuseum och Prins Eugens Waldemarsudde tillhandahåller varor i sina butiker i anslutning till museet. Under sommaren 2009 utökades denna verksamhet med en tillfällig butik i Gallerian bland annat för att visa upp varumärket i sammanhang utanför själva museet. Konservatorstjänster för externa kunder tillhandahålls i den mån museets övriga verksamhet så medger. Se även Avgiftsbelagd verksamhet punkt 14. V E R K S A M H E T P E W & V A R O R O C H T J Ä N S T E R 25: 4 4

10. SAMVERKAN MODERNA MUSEET Förordning (2007:1175) med instruktion 7 Myndigheten ska samarbeta med Moderna museet om gemensamma funktioner 10.1 Samarbete med Moderna Museet Det i instruktionen reglerade samarbetet med Moderna museet avser huvudsakligen konstbiblioteket och transportfunktionen. Samarbetet är reglerat i en överenskommelse mellan parterna (NM Dnr 02-196/05). Biblioteket är i första hand en intern resurs i forsknings- och utställningsarbetet vid Nationalmuseum och Moderna Museet. En annan viktig funktion för biblioteket är att vara ett referensbibliotek för forskare, museimän, konstnärer och andra personer med professionell anknytning till konstområdet samt för studenter och allmänhet. Konstbiblioteket ingår rent organisatoriskt i Nationalmuseum. Det finansieras av Nationalmuseum och Moderna Museet i proportion 60 % -40 %. Två samrådsmöten avseende konstbiblioteket har hållits mellan parterna under 2009. Transportenhetens verksamhet omfattar bland annat hantering, lastning och transport av konstverk samt fordonsvård. Enheten har både interna och externa uppdragsgivare. Finansieringen är 55 % för Nationalmuseum och 45 % för Moderna Museet. Transportmöten för gemensam planering har ägt rum vid fem tillfällen under året. Den avtalsreglerade styrgruppen, bestående av överintendenterna och de administrativa cheferna, har sammanträffat vid två möten under året. På grund av internredovisningens struktur är det svårt att specificera kostnader för samarbete med Moderna Museet. S A M V E R K A N M O D E R N A M U S E E T 26: 4 4

11. UTSTÄLLNINGSERSÄTTNING RB09-1 Regleringsbrev 2009 för NM med PEW: Utställningsersättning Nationalmuseum ska mot bakgrund av gällande avtal mellan staten och berörda konstnärsorganisationer om konstnärers medverkan och ersättning vid utställning av konstverk särskilt redovisa utbetalda ersättningar till konstnärer som gjorts i enlighet med avtalet. Tabell 33. Utställningsersättning NM & PEW (kr) 2009 NM Cecilia Edefalk 8 210 Sigrid Sandström 14 000 Håkan Rehnberg 18 667 Totalt NM 40 877 PEW Hans Krondahl 36 000 Eva Hild 46 440 Maria Hall 61 560 Totalt PEW 144 000 TOTALT NMW 184 877 U T S T Ä L L N I N G S E R S Ä T T N I N G 27: 4 4

12. PERSONAL- OCH KOMPETENSFÖRSÖRJNING Förordning (2007:1175) med instruktion samt Förordning (2000:605 / 2008:747): Kompetensförsörjning Kap 3 3 Myndigheten ska redovisa de åtgärder som har vidtagits i syfte att säkerställa att kompetens finns för att fullgöra de uppgifter som avses i 1 första stycket. I redovisningen ska det ingå en bedömning av hur de vidtagna åtgärderna sammantaget har bidragit till fullgörandet av dessa uppgifter. 12.1 Kompetensförsörjning Nationalmuseum är en arbetsplats som attraherar och utvecklar Sveriges främsta kompetens inom sitt område. En öppen organisation där medarbetarna samverkar med ömsesidig respekt och tillit. En organisation som ständigt utvecklas i samverkan med omvärlden (Vision 2012). 12.2 Verksamhetsutveckling Nationalmuseum befinner sig i en omfattande omvandlingsprocess. Förmågan att rekrytera, attrahera, utveckla, behålla och avveckla kompetens på lång och kort sikt är avgörande för att uppnå verksamhetens mål. Arbete med omställningsfrågor och intern rörlighet har prioriterats och myndigheten har deltagit i flera av Partsrådets aktiviteter med samma inriktning. Nationalmuseum har under 2009 arbetat med implementering av större organisationsförändring som sjösattes vid årsskiftet 2008. Ledningsstrukturen har utvecklats och stärkts bland annat genom att tydligare betona arbetsgivarrollen och dess mandat samt ansvar för kompetensutveckling. Detta har bland annat resulterat i ett arbete med uppdatering av myndighetens policyer och regler och genomförd myndighetsskola med syfte att öka kunskapen om vad som gäller för statsanställda medarbetare och chefer. En särskild satsning på träning i lönesättande samtal genomfördes med chefer som målgrupp i samband med 2009 års lönerevision. Under året erbjöds även ledningsgruppen och ytterligare ett antal medarbetare medieträning. Ett långsiktigt mål är att förstärka medarbetarrollen, där ett första steg var en samverkansutbildning för chefer och medarbetare som genomfördes med externa konsulter våren 2009 med syftet att öka delaktigheten i organisationen. Utbildningen fokuserade på vad ledarskap respektive medarbetarskap innebär samt på vilket sätt det kan skapas bättre förutsättningar för att tillvarata medarbetarnas kompetens. En medarbetarundersökning genomfördes i slutet av året med avrapportering under våren 2010. Denna visar att avsevärda förbättringar skett och ska resultera i handlingsplaner för respektive avdelning/enhet inom kartlagda områden. Genom det fortsatta arbetet med projektet Nya NM, evakueringsfrågan och flera nära förestående pensionsavgångar är kompetensförsörjningsfrågorna fortsatt prioriterade och naturligt kopplade till övriga strategiska verksamhetsfrågor en förutsättning för att lyckas sätta in rätt kompetensförsörjningsåtgärder på kort och lång sikt. P E R S O N A L - O C H K O M P E T E N S F Ö R S Ö R J N I N G 28: 4 4

12.3 Rekrytering och personalomsättning Under 2009 rekryterades totalt 1 person med tillsvidareanställning och totalt 31 personer med visstidsanställningar. Utöver detta tillkommer tillfälligt anställd personal (tim- och arvodesanställda). Avseende chefsrekrytering anställdes en chef Avdelningen för Säkerhet, teknik och transport. Under 2009 har 4 tillsvidareanställda (av dessa var 3 pensionsavgångar) och 26 visstidsanställda personer slutat vid myndigheten. Personalrörligheten totalt sett var 17 % (22 % 2008). Sett till enbart tillsvidareanställda var rörligheten 2 % (7 % 2008), varav 1,7 % pensionsavgångar (3,5 % 2008). Inom den närmaste sjuårsperioden beräknas 35 personer gå i pension, d.v.s. ca 20 % av totala arbetsstyrkan (baserat på medeltalet anställda för 2009). Medarbetare tenderar att stanna kvar efter 65 års ålder. Det är av stor vikt att skapa system för kompetensöverföring till efterträdande medarbetare, t.ex. genom att använda lokala omställningsmedel. För att säkerställa och kvalitetssäkra framtida rekryteringar har en rekryteringsregel utarbetats och implementerats 2009. Inför varje rekrytering ska chefen göra en analys av hur arbetet organiseras och fördelas inom avdelningen/enheten. I stället för att rekrytera ska i första hand närmaste chef/ledningsgruppen se över arbetsfördelningen inom avdelningen/organisationen eller, där möjligheten finns, erbjuda kompetensutveckling till befintlig personal inom myndigheten. Nationalmuseum är en organisation med inlåsningsproblematik det är därför av största vikt att arbeta med intern rörlighet för att på så sätt tillvarata och utveckla den kompetens som redan finns. Det är också avgörande för myndigheten att vid behov kunna avveckla den kompetens som inte längre efterfrågas. Detta tillsammans med högre krav på effektivitet till oförändrade eller minskade kostnader/resurser och t.ex. förändrad tillgång på arbetskraft kan medföra förändrade behov av nyrekrytering. Myndigheten har under året inte haft några svårigheter att rekrytera medarbetare med rätt kompetens. P E R S O N A L - O C H K O M P E T E N S F Ö R S Ö R J N I N G 29: 4 4

12.4 Personalstruktur Antalet anställda har minskat och årsarbetskrafter har ökat marginellt sedan 2008. Tabell 34. Anställda NMW 2009 2008 2007 Antal anställda kvinnor (medel) 113 114 117 Antal anställda män (medel) 63 63 67 Totalt antal anställda (medel) 176 177 184 Årsarbetskrafter 152 149 159 Medelåldern inom myndigheten är fortsatt hög. I december 2009 var medelåldern 48,5 år (47,5 år för kvinnor och 50,3 för män). Utbildningsmässigt har medarbetarna på Nationalmuseum och Prins Eugens Waldemarsudde hög kompetens för sina uppgifter. Fördelningen bland samtliga anställda är ca 50/50 avseende utbildade med akademisk bakgrund eller högre utbildning kontra anställda med folkskola, grundskola, gymnasium eller eftergymnasial utbildning. Myndigheten strävar efter att öka andelen disputerade. 12.5 Redovisning av sjukfrånvaro NMW ska erbjuda sina medarbetare en god arbetsmiljö som förebygger ohälsa och olycksfall samt fortsatt bibehålla god hälsa hos medarbetarna. God arbetsmiljö har stor betydelse för myndighetens effektivitet och kvalitet och för att åstadkomma en bra verksamhetsutveckling. Målet för 2009 att bibehålla den fortsatt låga sjukfrånvaron vid NMW har till viss del uppnåtts. Totalt sett har sjukfrånvaron sjunkit från föregående år. Målet för 2009 att verka för den fysiska och psykiska arbetsmiljön genom att aktivt vidta åtgärder kan sägas vara uppfyllt. Utöver erbjudande av hälsoundersökningar, subventionerade motionskort, massage och en friskvårdstimme per anställd och vecka har friskvårdsgruppen under året erbjudit en viktväktarkurs. Tabell 35. Sjukstatistik % NMW 2009 2008 2007 Kvinnor 4,63 % * * Män 1,82 % * * Anställda 50 år eller äldre 3,04 % 4,68 % 3,7 % Anställda 30-49 år 4,15 % 3,36 % 5,6 % Anställda 29 år ** 1,07 % 1,4 % Total sjukfrånvaro (alla) % 3,54 % 3,95 % 4,5 % Varav andel långtidssjukskrivna (över 60 dagar) av total 59,51 % 54,29 % 64,7 % * Tidigare mått ej jämförbara då den utgått från andel långtidssjukfrånvaro och ej från total sjukfrånvaro ** Om antalet individer understiger 10 personer ska ingen redovisning ske. Totalt antal individer med sjukfrånvaro uppgick år 2009 till 92 personer, varav 57 kvinnor och 35 män. P E R S O N A L - O C H K O M P E T E N S F Ö R S Ö R J N I N G - S J U K F R Å N V A R O 30: 4 4

13. LOKALKOSTNADER RB09-1 Regleringsbrev 2009 för NM med PEW: Lokalkostnader Nationalmuseum med Prins Eugens Waldemarsudde ska i årsredovisningen specificera myndighetens totala lokalkostnader för enligt följande: hyra, el och uppvärmning, reparationer och underhåll, övriga driftskostnader. Om museet har fler än en hyresvärd ska kostnaderna fördelas per hyresvärd. Myndighetens lokalkostnader för 2009: Tabell 36. Lokalkostnader NMW (tkr) Hyra El & uppvärmning Reparationer & underhåll Övrig drift SUMMA Statens Fastighetsverk 26 288 656 60 2 941 29 945 NAPF 5 056 980 2 35 6 073 Svensk Museitjänst/Riksarkivet 90 90 RPS (parkering) 31 31 Övriga 11 11 TOTALT (tkr) 31 476 1 636 62 2 976 36 150 L O K A L K O S T N A D E R 31: 4 4

14. AVGIFTSBELAGD VERKSAMHET RB09 6.1 6.4 Regleringsbrev 2009 för NM med PEW: Avgiftsbelagd verksamhet Redovisning av avgiftsbelagd verksamhet där intäkterna disponeras enl. tabell. Nationalmuseum med Prins Eugens Waldemarsudde ska från och med 2009 redovisa avgiftsbelagd verksamhet enligt ovanstående indelning. För försäljning av varor respektive undersökningar, utredningar och andra tjänster ska såväl intäkter som kostnader redovisas. För övrig avgiftsbelagd verksamhet redovisas endast de sammanlagda intäkterna. Tabell 37. Beräknad budget för avgiftsbelagd verksamhet VERKSAMHET t.o.m. 2008 +/- 2008 Int. 2009 Kostn 2009 +/- 2009 Ack. +/- utgå. 2009 Verksamhet med full kostnadstäckning Försäljning av varor NM -38 8 477 8 840-364 -402 Försäljning av varor PEW 1 260 8 108 7 157 950 2 210 Undersökningar, utredningar och andra tjänster 0 0 0 0 0 Summa (tkr) 1 222 16 585 15 998 587 1 809 Övrig avgiftsbelagd verksamhet Entréer och visningar 32 839 Övrigt * 22 340 Summa (tkr) 55 179 * Konservatorstjänster redovisas år 2009 under Övrigt A V G I F T S B E L A G D V E R K S A M H E T 32: 4 4

15. BIDRAGSFINANSIERAD VERKSAMHET RB09 Regleringsbrev 2009 för NM med PEW: Bidrag och sponsormedel 6.5 Nationalmuseum med Prins Eugens Waldemarsudde ska i årsredovisningen för 2009 redovisa för vilka ändamål och på vilka villkor myndigheten tar emot bidrag eller sponsormedel samt andel bidrag respektive andel sponsormedel av den totala intäkten. Nationalmuseum erhåller bidrag från ett 30-tal stiftelser i enlighet med ändamålsbeskrivningarna, företrädelsevis för inköp av konstföremål. När så är möjligt söker myndigheten bidrag till speciella projekt. Bidragens omfattning beslutas i enskilda överenskommelser med bidragsgivarna/ sponsorerna. Därför redovisas här enbart sponsorerna medan däremot de enskilda bidragen, enligt överenskommelse med bidragsgivarna, inte redovisas. Sponsorer NM Accenture AB E.ON HQ Bank Fagerhults Belysning AB Svenska Dagbladet Fältman & Malmén Clarion Hotel Stockholm Sponsorer PEW BMW Fortum Kinnevik Nordea Stora Enso Tabell 38. Andel bidrag & sponsormedel av den totala intäkten (%) för NMW 2009 2008 2007 Sponsormedel 2,6 % 1,5 % 1,1 % Bidrag 4,1 % 6,0 % 11,1 % Ökningen i sponsorintäkter 2009 beror framförallt på ett större bidrag till utställningen Caspar David Friedrich. Minskningen i bidragsintäkter beror framförallt på att Waldemarsuddes verksamhet genererat ett stort överskott och därför har minskat uttaget ur Stiftelsen Prins Eugens Waldemarsudde, vilken fram till och med 2007 varit den enskilt största bidragsgivaren. B I D R A G S F I N A N S I E R A D V E R K S A M H E T 33: 44

Tabell 39 Bidrag per prestation NMW (tkr) 2009 2008 2007 Bevara 900 1 849 Berika 10 898 Förteckna 2 075 1 710 4 380 Utställningar 4 638 1 780 2 866 Pedagogisk verksamhet 434 Forskning 3 535 3 893 3 231 Övrigt 4 922 6 563 9 078 TOTALT (tkr) 27 402 13 946 21 404 därav sponsormedel (tkr) 4 542 2 935 1 765 B I D R A G S F I N A N S I E R A D V E R K S A M H E T 34: 44