ÖVRE NORRA BILSPORTFÖRBUNDET ÖVRE NORRA BILSPORTFÖRBUNDET DISTRIKTSÅRSMÖTESPROTOKOLL 2008-02-16 Kl 13.00. Hotell Aurum, Skellefteå 1 Årsmötets öppnande Övre Norra Bilsportförbundets ordförande Kenneth Bergquist hälsade delegater, pristagare, värdklubben Skellefteå MS, Pierre Ellison, SBF, Lorentz Andersson fd landshövding i Västerbotten välkomna till Skellefteå och 2008 års distriktsårsmöte. Skellefteå MS ordförande Kjell Lindskoog hälsade alla välkomna till Skellefteå och berättade om klubbens arbete med bland annat det långdragna arbetet med banan i Klutmark. Skellefteå jobbar för att bli störst, bäst och vackrast. Pierre Ellison ledamot i förbundsstyrelsen av SBF informerade om SBF:s vision, etik och moral, miljö, ideella ledare, rekrytering, Bilsport Online, Idrottslyftet, virtuell bilsport, aktuell information, personalförändringar på kansliet. Inger Olofsson ledamot i SBF:s miljökommitté presenterade kommitténs förslag till ny miljöpolicy 2008. Förslaget är ute på remiss och kommittén vill ha distriktens och klubbarnas synpunkter på förslaget innan det fastställs. Före årsmötet förrättades prisutdelning: 2007 års DM, FM, SM-tecken utdelades. Övre Norra Bilsportförbundets utmärkelse Hedersgåvan tilldelades Fredrik Tiger, Kalix MK, Jakko Ollila, Kiruna MK, Per-Erik Lindgren, SHRA Luleå. Övre Norra Bilsportförbundets utmärkelse Årets Bilsportledare tilldelades Mats-Ove Bergström, Skellefteå MS. Övriga utmärkelser. Rallytävlingen Kanonrundan 2007, NMS Boden 2 Granskning av fullmakter och upprättande av röstlängd Efter granskning av fullmakter fastställdes röstetalet till 76 fördelat på 12 klubbar. Förteckning över delegater samt röstfördelning framgår av bilaga 1 till detta protokoll. 3 Fråga om mötet i stadgeenligt ordning utlysts. Årsmötet förklarades vara i stadgeenlig ordning utlyst efter redovisning av Berndt Nyman. 4 Godkännande av föredragningslista Förslag till föredragningslista ingående i utsända årsmöteshandlingar förklarades godkänd.
5 Val av ordförande, sekreterare samt två justeringsmän för mötet Till ordförande för årsmötet valdes Lorentz Andersson. Till sekreterare för årsmötet valdes Elisabeth Eriksson, ÖNBF. Till justeringsmän för årsmötet valdes Per-Erik Lindgren och Inger Olofsson. 6 Val av två rösträknare Beslutades att bordlägga frågan till eventuell votering. 7 Behandling av förbundsstyrelsens och kommittéernas verksamhetsberättelse och bokslut Efter genomläsning av verksamhetsberättelserna och bokslutet godkände årsmötet förbundsstyrelsens och kommittéernas verksamhetsberättelse och bokslut. 8 Föredragning av revisorernas berättelse Årsmötet beslutade godkänna revisionsberättelsen samt fastställa den utgående balansräkningen. 9 Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen Årsmötet beviljade förbundsstyrelsen ansvarsfrihet för det gångna året. 10 Behandling av motioner och förslag från distrikt och föreningar Inga motioner inkommit. 11 Behandling av propositioner från Förbundsstyrelsen SBF proposition, Förbundsstyrelsens förslag till ändringar i Svenska Bilsportförbundets stadgar föranledda av ändringar i Riksidrottsförbundets stadgar antagna på RF stämman 2007. Kapitel 1 Allmänna bestämmelser 7 Kapitel 2 Förbundsmöte 4 Kapitel 4 Revision och revisorer 1 Kapitel 5 Förbundsstyrelsen 2, 3 Kapitel 6 Specialdistriktsförbund 2 ÖNBF:s styrelse föreslår att årsmötet tillstyrker propositionen. Årsmötet beslutade att tillstyrka propositionen. 12 Fastställande av arbetsplan för verksamhetsåret 2008 Föreslagen arbetsplan fastställdes av årsmötet att ligga till grund för styrelsens arbete under 2008.
13 Fastställande av årsavgift till förbundet för verksamhetsåret 2008 Årsmötet beslutar att oförändrad avgift 5 kr/medlem ska gälla under 2008. 14 Fastställande av budget för verksamhetsåret 2008 Årsmötet diskuterade budget respektive bokslut för posten utbildning. Kassören förklarade att posten är nettobudgeterad. Årsmötet fastställde föreslagen budget för verksamhetsåret 2008. 15 Val på ett år av ordförande i styrelsen, tillika ordförande i förbundsstyrelsen Årsmötet valde Kenneth Bergquist (omval) till ordförande på ett år. 16 Val av styrelseledamöter på två år Årsmötet valde Mats Öberg (omval), Kjell Johansson (omval), Roger Öberg (nyval) till styrelseledamöter på två år. 17 Beslut om förbundssekretariatets säte Årsmötet beslutade att Lycksele fortsätter vara förbundssekretariatets säte. 18 Val på ett år av minst en revisor och minst en revisorssuppleant Årsmötet valde Berndt Nordlund (omval) till revisor och Ulf Lindbäck (omval) till revisorssuppleant. 19 Val av fastställt antal ombud (4) och erforderligt antal suppleanter (2) till Rådsmötet Årsmötet beslutade att välja som ordinarie ledamöter Kenneth Bergquist, Ulf Sikström, Roger Öberg och Barbro Forsman och som suppleanter till rådsmötet Kjell Johansson och Roger Andersson. 20 Val på ett år av valberedning Årsmötet föreslår som valberedning: Allan Sandström, Luleå (sammankallande omval) Jenny Haapasaari-Niemi, Kalix (omval) Sven-Inge Nilsson, Umeå (nyval) Lars Åkerström, Skellefteå (nyval) Årsmötet beslutade att till valberedning välja Allan Sandström, sammankallande, Jenny Hapasaari-Niemi, Sven-Inge Nilsson och Lars Åkerström.
21 Beslut om plats för nästa förbundsårsmöte Beslutade att överlämna ärendet till styrelsen för beslut. 22 Meddelande om dag och plats för Rådsmötet Rådsmötet äger rum 13 april 2008 i Stockholm, Arlanda. 23 Årsmötets avslutande Lorentz Andersson tackar för förtroendet att fått leda årsmötet och avtackas med blommor av ordföranden Kenneth Bergquist. Lorentz uppvaktas även av Skellefteå MS. Kenneth Bergquist tackade för det fortsatta förtroendet att få leda förbundet ett år till. Berndt Nyman avtackades för sitt arbete och engagemang i styrelsen. Årsmötet förklarades avslutat. Vid protokollet Justeras Elisabeth Eriksson Sekreterare Lorentz Andersson Årsmötesordförande Av årsmötets valda justeringsmän: Inger Olofsson Per-Erik Lindgren
Bilaga 1 Förteckning över delegater samt röstfördelning Namn: Klubb: Antal röster: Ulf Sikström Kalix Motorklubb 3 Britt-Inger Norman Luleå Motorsällskap 7 Roland Sundström Luleå Motorsällskap 7 Inger Olofsson Lycksele Motorklubb 5 Kenth Engström Lycksele Motorklubb 6 Tom Backman Nalovardo Racing Club 1 Ingemar Svensson Norrbottens Motorsällskap Boden 2 Hans Aldenlöw Norrbottens Motorsällskap Boden 2 Per Persson Norsjö Motorsällskap 2 Jan-Olof Renberg Piteå Motorsällskap 5 Andreas Pettersson Piteå Motorsällskap 4 Joakim Andersson Robertsfors Motorsällskap 1 Peder Andersson Robertsfors Motorsällskap 1 Allan Sandström SHRA Luleå 2 Mats-Ove Bergström Skellefteå Motorsällskap 7 Lars Åkerström Skellefteå Motorsällskap 7 Sven-Inge Nilsson Umeå AK 7 Ingela Strandberg Älvsbyns Motorsällskap 7 Antal: 12 klubbar 76 röster