Kvalitetsredovisning för Studie och Yrkesvägledare 2013-2014.

BILDNINGSFÖRVALTNINGEN / Karlfeldtgymnasiet Bilaga SYV Kvalitetsredovisning för Studie och Yrkesvägledare 2013-2014. Verksamhetsområde: Gymnasiet Namn: Carina Eriksson och Ann-Kristin Lundin Nulägesbeskrivning: Carina Eriksson Under läsåret 13-14 har min verksamhet sett ut på följande sätt. Jag har ansvarat för att eleverna på Barn och fritidsprogrammet åk1-3, Handels och administrationsprogrammet åk1-3, Vård och omsorgsprogrammet åk1-3, Introduktionsprogrammet (alla program inom programmet), Estetiska programmet har fått information om vad som krävs för högskolebehörighet, yrkesexamen grundläggande behörighet, utökad kurs regler och bestämmelser inför högskolestudier, studiebesök etc... Lite arbete med Gymnasiesärskolan, fåtal elever på grundsärskolan inför val till gymnasiesärskolan. Från april månad återstående arbete med El och energiprogrammet (inte så mycket arbete blev det) Mål och planering: En grovplanering inför läsåret 14/15 är gjord (arbetsplan, handlingsplan) uppföljning varje läsår. Vad har varit bra? Vad kan vi förbättra/utveckla? Vad mer kan vi samordna? Vilka mål ska vi ha för nästa år? Vad behöver vi ytterligare utveckla. Vad vill vi bli bra på? Dokumentera mer vad vi faktiskt gjort under året (allt runtomkring jobb som aldrig syns och märks) med målet att bli mer tydliga i vad som är vår roll osv. Information inför val av studier och yrken Mässa arbetsmarknaden väntar är under utveckling. Vi har i dagsläget ett nätverk av kontakter med utbildningsanordnare och branscher. Har utvecklats från första året. Kan utökas och breddas än mer utifrån arbetsmarkandens behov. Vägledningssamtal Arbeta ännu mer processinriktat och tänka utveckling (gymnasietiden är ett steg i utvecklingen) För varje elev på IM ska det följa med en vägledningsblankett (övriga program om eleven efterfrågar vägledning). Vad behöver eleven utveckla inom studie och yrkesvägledningsområdet skriva CV, söka och sortera information, kommunicera, strukturera och planera, fundera över sig själv på olika sätt vilka erfarenheter har jag? vad vill jag? hur ska jag koma dit? Behöver jag göra förändringar. Här behöver vi samarbeta med elevhälsan vilket vi redan gör i viss mån. När det gäller enskilda vägledningssamtal är det viktigt att tänka empowerment d v s att ge eleven förutsättningar att klara mycket mer på eget initiativ, här behöver jag själv förbättra mig

Nulägesbeskrivning: Ann-Kristin Lundin Ansvarig studie- och yrkesvägledare för följande program (ca:340 elever) BA, EK, IN, NA, SA, TE, FT (VT 2014). Mål och planering: Gemensamplanering inom SYV-organisationen, gemensamma aktiviter, egna möten, fortbildning och planering av nätverksträffar med SYV:are i närområdet. Deltar på ett antal konferenser som rör studie- och yrkesvägledning Deltar på EHT/BK konferenser, för de program jag ansvara för. Deltar på Teknikprogrammet APT Föräldramöten åk 1 Mässan/Öppet hus, deltar i genomförande och planering. Information i till alla elever (klassvis för de program jag ansvara för). Tät kontakt med mentorer i åk 3, för att följa upp avgångselevernas studieplaner. Delaktig i information till avgångseleverna i aulan i maj. Medverkar vid enstaka utvecklingssamtal med elever. Deltar i yrkesrådsmötena på Bygg och anläggningsprogrammet och Industritekniska programmet. Ingår i projektet Avesta 2020, Högskola/universitet (möte ca:1gång/månad). Annordnar aktiviteter för att eleverna ska bli medvetna om alternativen (vad gäller yrken och eftergymnasiala utbildningar). Jobbar mycket tillsammans med expeditionspersonalen, för att få till elevernas studieplaner. Information inför val av studier och yrken Idag får alla klasser minst ett besök av SYV, åk 3 minst 2 besök(studieplaner + val till högskolan). Jag tycker att detta är något som vi gemensamt behöver jobba med. Vi SYV:are behöver tillsammans med exp. bli tydligare gentemot elever och lärare om vilka rutiner som gäller (rutinerna först ordentligt förankrat hos rektorerna). Här kommer jag inför nästa läsår att jobba mer med information till elever, lärare, och mentorer om vilka rutiner som gäller. Allt för att eleverna själva ska få en bra överblick över sina studier, och sina framtida studieval och yrkesval. Jag ska försöka hitta tillfällen och vara med på möten ute på alla mina program (APT, ämnes eller program möten). Det på de program där jag idag inte finns med naturligt, jag tänker främst på EK, SA och NA. Jag ser fördelana jag har på IN och BA, där jag finns med i bl. yrkesrådet. På TE har jag fördelen att få vara med på deras APT, vilket gör att jag får en naturlig kontakt med lärarna och får på så sätt en god inblick i programmet. För att den verksamhet vi idag bedriver ska bli tydlig och allmänt känd på skolan, ska vi SYV:are ska bli bättre på att använda de kanaler som finns på skolan för att sprida vår kunskap och verksamhet. SYV-aktiviterer ska bl. skrivas in i kalendarium, dokumenteras i vårt års hjul och spridas till berörd personal och elever. Målet är att kunna presentera läsårets SYV- aktiviteter redan vid skolstart. Viktigt är att i god tid meddela våra aktiviteter för alla som berörs av den.

När det gäller framtida utvecklingen av vår verksamhet, har vi SYV:are bl. bestämt att tillsammans jobba fram enkäter som vi kan använda till våra elever. Detta för att kunna se hur eleverna upplever vår verksamhet, och utifrån det utveckla vår verksamhet. Vägledningssamtal I dag sker vägledningssamtal utifrån elevernas önskan, eller kallelser till elev utifrån vad som kommer fram vid EHT/BK beslut. Vår verksamhet på gymnasiet behöver dock utveckla och tydliggöra våra rutiner, för t.ex. arbetsgången i utformningen av studieplanerna. Det är viktigt att tydliggöra ramarna och klargöra vem som ska göra vad, och stukturera upp arbetet (främst kring studieplanerna), prövningar och ansökningarna om ev. förlängd studietid. Års hjul för Gymnasieverksamheten Augusti Skolstart Vägledningssamtal med elever som vill byta program, Mari Larsson i Falun handlägger antagningen fram tom 1/9. Presentation av läsårsplanering (SYV) till programutvecklare (PU). September Presentation av SYV till samtliga åk 1 elever. Information till åk 2 och åk 3 om villkoren för examensbevis, utökat program, kurs val. Information om högskoleprovet, sista anmälningsdag 15 september. 1-15/9 ansvarar skolan för reservantagning och ev. byte av program. Byte efter 15/9 sker endast efter rektorsbeslut i samband med EHT/BK. Delta vid föräldramöte åk 1 Förberedelser för Öppet hus/mässa, 27/11 Oktober Genomgång av alla studieplaner för åk 3 Enskilda vägledningssamtal erbjuds. Öppet hus, Högskolan Dalarna, (åk 2 och åk 3). Gymnasiedag för åk 9. Två fortbildningsdagar för SYV i Stockholm, arrangör Sveriges vägledarförening. November Näringslivsdag i Falun för studievägledare i Dalarna, Svensk Näringsliv. SACO-mässan i Älvsjö Stockholm 28/11, för intresserade elever 3 åk (självkostad 100kr/elev). Arbete med enskilda vägledningssamtal pågår. Öppet hus 27/11

December Information från SYV i samarbete med mentor, angående I-val och val av programfördjupning Januari Skolstart Genomgång av studieplanerna, för avgångseleverna Information till åk 2 och 3 om högskoleprovet, sista anmälningsdag 15 februari Framtidsresan, skogsindustrierna besöker (åk 2) EE/EK/IN/NA/SA/TE 31/1 ska eleverna ha lämnat in valet av I-val och programfördjupning till mentor. Februari Enskilda vägledningssamtal Gymnasieansökan ska vara klar, sista ansökningsdagen 15 feb. Information om högskolan/universitet, Yrkeshögskolan (YH), Folkhögskola, andra utbildningsvägar, antagningsregler, jämförelsetal, meritpoäng etc. sista ansökningsdag 15april Information om högskoleprovet, sista anmälningsdag 15 februari Mars April Studieresa Uppsala universitet? Informera eleverna om universitetsdagarna i Uppsala. Öppet hus MDH, Mälardalens högskola 5/3 (½ dag), åk 2 och åk 3 (intresserade elever). 13/3 mässa Högskola/Arbetsmarkanaden väntar här på skolan ca: 8.50 13.30 (åk 2åk, åk 3), en schemabrytande aktivitet för eleverna på de högskoleförberedande programmen, och för intresserade elever från yrkesprogrammen. Medverkande förra läsåret: Arbetsförmedlingen, MDH, Falun, Gävle, Örebro, Linköping, YH, Polis, Försvaret, Linköpings universitet, Lantmäteriet, Boliden, KTH, Uppsala, Tandläkare/Tandhygienist/Sjukgymnast/Arbetsterapeut. Anmälan till högskola/universitet öppnar, antantagning.se. Högskoleprovet 5 april Webben öppnar för omval till gymnasieskolan, möjlighet till omvalsperiod i 2 veckor. Vägledningssamtal med elever som vill göra omval. 15/4 sista ansökningsdag på antagning.se (ansökan till högskola/universitet). TE åk 2 besöka Högskolan Dalarna (Borlänge). Maj Sista ansökningsdag till YH (Yrkeshögskolan). Överlämnings konferenser från kommunens grundskola (åk 9) till gymnasiet. Sista dag för ändringsval, webben stängs (gymnasievalet). Information från arbetsförmedling, skolledning, Thomas Thomsson, till avgångseleverna. Enkät till eleverna om upplevelsen av studie- och yrkesvägledningen, (egen eller ingå i skolans?)

Juni Utvärdering/reflektion av SYV verksamheten SYV -planeringsdag inför kommande läsår. Planering för nästkommande årsbudget. Sammanträden med anledning av slutantagningen, antagningsnämnden och Mari Larsson från Elevantagning Region Dalarna. Genomgång av ansökningarna gällande fri kvot, särskilda skäl, dispens för engelska, utländska betyg. Presentation till skolledningen av kommande läsårs SYV aktiviteter. Verksamhetsområde: Grundskola Namn: Charlotte Luff och Eva Hölke Charlotte Luff Ansvarig studie- och yrkesvägledare för följande program: Åvestadal samt FT och BF Mål och planering: Vi har tillammans gjort en arbetsplan för Syv organisationen samt två årsplaner, en för grundskola och en för gymnasieskola. När man är ny vill man ha planen så detaljerad som möjligt men jag förstår att det kan bli överdrivet och man får lära sig på vägen. Ett mål är att spika datumen så fort som möjligt. Detta måste ske i samråd med rektorerna på både grund och gymnasiet då schemat påverkas av varandra. Ett mål kan vara att spika de datumen redan innan semestrarna nästa år. Det skulle förenkla och göra arbetet mer effektivt då vi faktiskt jobbar under sommaren. Mitt personliga mål är att ta till mig så mycket som möjligt som det finns att lära om arbetet för att sedan kunna använda det till att göra min egen prestation till det bättre. Jag vill kunna möta eleverna med kunskap och kunna ge dem det de söker, samtidigt som jag förmedlar en trygghet och förtroende. Med det tror jag att jag kan få deras förtroende även om jag inte sitter på alla kunskaper i huvudet. Eleverna skall inte känna tveksamheter till att komma till mig med sina tankar och funderingar. Information inför val av studier och yrken Målet är att ge eleverna så mycket verktyg som möjligt så att de skall kunna använda dem till att göra sitt gymnasieval så välgrundat som möjligt. Ett väl underbyggt val förebygger en hel del ångest, stress, oro, depressioner och andra problem som är vanliga hos dagens ungdomar. Jag kommer i grundskolan ha klasstillfällen då jag informerar om gymnasiet, prao, hitta rätt information om gymnasiet och hur de skall genomföra ansökan. Man får en nära kontakt och jag kan täcka inte bara den praktiska informationen utan också vad som är bra att tänka på och liknande som sätter igång deras process mot att välja väg. Eleverna kommer även att kallas till individuella samtal, de kommer att få åka på en gemensam gymnasieinformation på Karlfeldtgymnasiet samt öppet hus. På gymnasiet kommer jag ha information i klass om fortsatta utbildningsvägar samt individuella samtal med de som önskar. Åk 3 får möjlighet att åka på SACO mässa och öppet hus på MDH. Mässa hålls här på skolan med högskola/arbetsmarknaden väntar. Arbetsförmedlingen och skolledningen informerar avgångseleverna. Vägledningssamtal

På grundskolan tänker jag kalla alla till första samtalet. På gymnasiet tänker jag visa mig och presentera mig och sen får de som önskar boka tid. Om det inte är så att det är en elev som börjar tappa sina betyg, då tänker jag i samråd med mentor kalla eleven. Eva Hölke ansvarig Studie och yrkesvägledare för Domarhagsskolan och Johan Olovskolan. Nulägesbeskrivning: Elevantal: Domarhagsskolan Johan Olovskolan Totalt Antal: Åk7 93 st 44 st 137 st Åk 8 111 st 37 st 148 st Åk 9 120 st 39 st 159 st 324 120 st 444 st Jag har arbetat i huvudsak med Domarhagsskolan i Avesta fyra dagar och haft en dag ute på Johan Olov i Horndal. Många gånger utförs administrativt arbete från kontoret i Avesta även för Johan Olovskolans del. Vi hade många Åk 9 elever detta läsår och det betydde att det enskilda vägledningssamtalet med elev och förälder tog mycket tid. Praoveckan för Åk 9 var under vecka 46 för Johan Olovskolan och vecka 47 för Domarhagsskolan. Vi utarbetade ett bra samarbete med Landstinget på Avesta lasarett och inom Kommunens omsorg, Eleverna fick ett rullande schema så de tog del av verksamhet på lassarettet 2 dagar och övriga 3 dagarna i veckan fick de vara inom olika vårdverksamheter i kommunen. Detta blev mycket uppskattat. Åk 8 hade sin praoverksamhet under våren. Domarhagsskolans elever vecka 21 och Johan Olovskolan vecka 22. Eleverna gjorde i samband med sin prao ett arbete med tema arbetsmarknad. Mål och planering: Att träffa alla klasser fr Åk7-9 för att presentera mig och min verksamhet. Särskilt då Åk9 som får en fördjupad information av vad som händer under året Hittills har jag haft ambitionen att varje elev i Åk9 tillsammans med sin vårdnadshavare skall ha minst ett vägledningssamtal och med elev en uppföljning. Detta kommer jag att förändra inför 2014. Jag kommer att i första hand kalla eleven enskilt till vägledningssamtal. Om vårdnadshavare så önskar kan de boka in ett möte för samtal. Om det finns särskilda skäl kring eleven så kommer jag att även kalla vårdnadshavaren för samtal. Jag deltar i föräldramöten för åk8 och har en längre information för Åk 9:an föräldrar kring frågor om arbetsmarknad och gymnasievalet.. Mitt mål med mina samtal är att kunna bidra med kunskaper som har betydelse för eleven. Att kunna var en ögonöppnare och vidga perspektivet. Se möjligheternas framtid! Att eleven utifrån sig själv skall komma fram till vilket gymnasieprogram som kommer att bli det bästa för framtiden.

Praoverksamheten har tagit stort utrymme av tid med båda årskullarna 8 och 9. Försöker i min information inför Prao att hitta kopplingen mellan Yrket i Framtiden och Gymnasieutbildning. Smart av eleven att försöka Prova På något yrke som man är intresserad av. Att därefter i åk 9 Prova på något annat. Jobba med frågorna Social kompetens och etik. Att i åk 8 nosa på tanken av att gå i gymnasiet. Stort utrymme kring arbetsmarknadskunskap med studiebesök och prao. I år fick Åk 8 ej sin arbetsmarknadsdag. Den dagen flyttas till i november i Åk 9. (Gäller bara för detta år 2013-2014). För åk 8 blev inget besök på Stora Enso som annars är brukligt. Detta p.g.a. att företaget hade egna varsel. Information inför val av studier och yrken Att eleverna vet var den kan hitta information som många gånger kan vara svårt att överblicka av för många alternativ. Se filmer. Osv. Vägledningssamtal Jag arbetar gärna utifrån arbetssättet lösningsfocus. Viktigt är att skapa ett gott förtroende i samtalet. Att jag för den enskilde kan vara ett stöd i dennes processen. Viktigt är att eleven kan bli medveten om de valalternativ som finns och sig själv och kunna ta ett beslut. Många gånger svårt att avväga och eleven vågar inte välja bort. Skapa motovation är en viktig bit i samtalet. Eleven bör många gånger ställa sig frågan Vem är jag Förstå sig själv i livet. Eleven behöver få bekräftelse i denna process. Att anpassa efter elevens behov. Årshjulet för grundskolan Augusti Administration och planering inför kommande läsår. Skolan startar 19 augusti. Elevantagningen i Falun hanterar gymnasievalet. Presenterar sig för alla elever. Planering Bransch/Gymnasiemässa Planering studiebesök Stora Enso för åk 8. Planering av föräldramöten för åk 9. Fortsatt planering av gymnasiedagar. Planering inför Öppet hus på Karlfeldtgymnasiet. Planering för aktivitet i åk 7. September Genomföra föräldramöten för åk 9 i samtliga grundskolor. Boka in vägledningssamtal för åk 9 elever. Planera och administrera PRAO för åk 9. Kontakt med gymnasieprogrammen för presentationer av gymnasiedagar. Lektion för alla åk 9 elever, gymnasieinformation och utdelning av programväljaren. Planera studiebesök för åk 8. Oktober Planering inför Öppet hus på Karlfeldtgymnasiet. Fortsatt planering för studiebesök för åk 8. Enskilda vägledningssamtal startar. Studiebesök på Stora Enso för åk 8 Förbereda Bransch/Gymnasiemässa.

Programbesök för åk 9 elever. Bransch/Gymnasiemässa på Karlfeldt vecka 42. Praovecka för åk 9 Planering nästkommande årsbudget? November Fortsatta programbesök för åk 9. Praovecka för åk 9 Öppet Hus på Karlfeldtgymnasiet Fortsatta vägledningssamtal Arbetsförmedlingen besöker åk 9 elever December Ytterligare vägledningssamtal. Fortsatta programbesök för åk 9. Utvärdering aktivitet av marknasföring-gymnasiemässa, Öppet Hus m.m. Januari Information för alla åk 9 elever om ansökningsförfarandet inför gymnasievalet. Utskick med inloggningsuppgifter till alla åk 9 elever. Fortsatta vägledningssamtal för de som behöver. Februari Pågående process gymnasieval och administration. Gymnasieansökan ska vara klar. Fortsatta kontakter med elever som vill besöka gymnasieprogram. Planering yrkesvecka för åk 8. Planering av föräldramöten för åk 8 angående gymnasievalet. Mars Fortsatt planering yrkesvecka för åk 8. Gruppvägledning i åk 8. Ny årsplanering för grundskolans verksamhet. Planering nästkommande årsbudget? April Genomförande av föräldramöten för åk 8 angående gymnasiet. Fortsättning gruppvägledning i åk 8. Information till eleverna inför omvalet till gymnasiet. Webben öppnas för omval till gymnasiet. Fortsatta vägledningssamtal för de som behöver. Maj Webben stängs för omval till gymnasiet. Prao för åk 8 på samtliga grundskolor. Yrkesvecka för åk 8. Juni Intagningsmöte med Regin Dalarna.

Utvärdering/justering av årsverksamhet på grundskolan. Planering av gymnasiedagar.