SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Plats Sessionssalen, Stadshuset Dag och tid Onsdagen den 11 december 2014 kl 14.30-15.30 ande Övriga Sidan 2 Britt Marinder (S) Inga Karlsson (V) Hans Gleimar (M) Gunnar Grahn (S) Kerstin Sunnerby (M) tjänstgörande ersättare Bülent Kerpeten (S) tjänstgörande ersättare Torbjörn Tomtlund (M) Seppo Timonen (S) Calle Svensson (S) Bengt Norling (BOP) tjänstgörande ersättare Monica Åhlén (S) Underskrifter 104-111 Sekreterare Ordförande Justerande Maria Östgren Britt Marinder Torbjörn Tomtlund ANSLAG/BEVIS Protokollet från vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 11 december 2014, 104-111 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden - Protokollet förvaras på vård- och omsorgsförvaltningens kansli. Underskrift Maria Östgren
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (10) Övriga Pirkko Andersson (S) ersättare Kristina Abrahamsson (S) ersättare Jan-Erik Eriksson (MP) ersättare Hans Esselöv (V) ersättare Margareta Karlsson, förvaltningschef Cathrine Flodström Backlund, områdeschef Thomas Holm, ekonom 105 Maria Östgren, förvaltningssekreterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (10) 104 Ändring i föredragningslistan Vård- och omsorgsnämnden godkänner ändringen. - Utgår - Information från medicinskt ansvarig sjuksköterska. - Extra ärende Återbesättningsprövning verksamhetsutvecklare/ utvärderare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (10) 105 VON 2012/22 04 Budgetuppföljning per oktober Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen. Redovisning av budgetuppföljning för oktober, enhetsvis samt en total för hela nämndens verksamhet. Det totala ackumulerade underskottet jan-okt visar cirka 15,5 mnkr. Utfall för oktober månad visar ett underskott mot budget med 3 mnkr. Hemsjukvården som tidigare under året visat ett överskott, visar per oktober ett underskott på 110 tkr. Anledningen till försämringen beror bland annat på ökat antal ärenden vilket kan ses genom att kostnaden för förbrukningsmaterial överskrider budget per oktober med cirka 350 tkr.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (10) 106 VON 2013/306 02 Återbesättningsprövning verksamhetsutvecklare (utvärderare) Vård- och omsorgsnämnden beslutar att rekrytera en verksamhetsutvecklare till staben. Verksamhetsutvecklaren ska driva och utveckla den interna uppföljningen av mål, verksamhet, kvalitet etc. Genom analyser av uppföljningar och utvärderingar ska verksamhetsutvecklaren bidra med förslag till åtgärdsprogram för kvalitetsutveckling och förbättring av verksamheten.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (10) 107 VON 2013/274 00 Yttrande Näringslivsprogram 2014-2017 Vård- och omsorgsnämnden beslutar att lämna nedanstående som yttrande över Näringslivsprogram 2014-2017. Vård- och omsorgsnämnden har i en remiss från stöd- och styrningsförvaltningen fått möjlighet att yttra sig över Näringslivsprogram 2014-2017. Syftet med näringslivsprogrammet är att identifiera utvecklings- och förbättringsmöjligheter samt föreslå utvecklingsprojekt som stödjer befintligt näringsliv och bidrar till en fortsatt positiv utveckling. I Ludvika kommuns vision slås fast att Ludvika är framtidens, tillväxtens och möjligheternas kommun. Ur ett näringslivsperspektiv innebär detta att: Ludvika ska vara en attraktiv ort för ett befintligt och breddat näringsliv samt en ökad företagsetablering. Att i en kommun ta vara på alla resurser som finns i form av olika kompetenser och erfarenheter är viktigt. Sociala företag, där ändamålet är att integrera människor som står långt från arbetsmarknaden och skapa delaktighet för medarbetarna har redan uppmärksammats av näringslivsfunktionen. Vård- och omsorgsnämnden vill att socialt företagande lyfts in i näringslivsprogrammet under Faktorer som påverkar näringslivet. Kompetensförsörjningen är viktig för kommunens företagare liksom att ha en varierad arbetsmarknad där det finns möjlighet att hitta lämpliga jobb för medföljare. Samarkand2015 har en viktig roll för att arbeta med kompetensförsörjning och hitta samverkansmöjligheter mellan universitet/ högskolor, företagande och offentlig sektor. Vid kommunfullmäktiges möte i november under punkten Aktuellt i kommunen redovisade Jan Sundkvist från Arbetsförmedlingen hur arbetskraftstillgången/-efterfrågan ser ut under de närmaste 10-15 åren. För att klara efterfrågan på arbetskraft måste vi hitta arbetskraft som idag finns långt ifrån arbetsmarknaden. Funktionshindrade, personer med invandrarbakgrund och äldre är exempel på sådan arbetskraft där det behövs extra insatser för att dessa ska kunna komma ut på arbetsmarknaden. Under rubriken Förbättringsområden föreslås att aktiviteter för att kunna ta ytterligare grupper i anspråk på arbetsmarkanden beskrivs. Kopia till Stöd- och styrningsförvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (10) 108 Information från förvaltningen Vård- och omsorgsnämnden noterar informationen. En överenskommelse har nåtts med Kommunal om Rätt till heltid deltid en möjlighet och Verksamhetsanpassad schemaläggning. Kollektivavtalet är inte påskrivet ännu. Nästa års styrkort klart, distribueras ut till all personal. Förvaltningen kommer att skicka ut en mindre enkät till personalen under januari. Detta för att försöka öka svarsfrekvensen inför den stora enkäten som personalenheten skickar ut. Fem nya demensplatser på Solgärde från och med nästa år. Nästan 1200 personer har ätit julbord. Positiva reaktioner från personalen. Information om överklagningsärendet som varit i tidningen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (10) 109 Redovisning av delegationsbeslut november 2013 Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten för november 2013. Vård- och omsorgsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av vård- och omsorgsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till vård- och omsorgsnämnden. Redovisningen innebär inte att vård- och omsorgsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det vård- och omsorgsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Under november 2013 har delegationsbeslut fattats enligt vård- och omsorgsnämndens delegationsordning från den 4 juni 2003 65. Delegationsbesluten redovisas i separat pärm vid sammanträdet. _
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (10) 110 Redovisning av meddelanden Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. Protokoll a) VON 2013/260 Uttalande av Ludvika kommunfullmäktige, kf 2013-10-21 164 b) VON 2013/166 Inrättande av gemensam nämnd för vissa hjälpmedelsfrågor samt antagande av reglemente och avtal, kf 2013-10-21 166 Övrigt c) VON 2013/267 Rapport från kvalitetsgranskning av läkemedelshantering utförd enligt författningar och övriga riktlinjer. d) VON 2013/259 LSS-statistik per oktober 2013 e) VON 2013/232 Meddelande om verksamhetstillsyn inom äldreomsorgen med syfte att granska om kommunen uppfyller kraven i lagstiftningen och gällande föreskrifter avseende avvikelsehantering och hanteringen av s k lex Sarahrapporter och anmälningar f) VON 2013/111 Avvikelserapportering kvartal 3, 2013 g) VON 2013/24 73 Redovisning av statistik över beviljade bistånd som inte kunnat verkställas på grund av platsbrist november 2013. Kopia till Kommunstyrelsen 110 g
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (10) 111 Övrigt Sammanträdet avslutas med att ordföranden önskar övriga ledamöter samt förvaltningens personal en God Jul och ett Gott Nytt År.