International Inner Wheel VU juni 2015 Fjärde mötet med verkställande utskottet på Cresta Court Hotel, Church Street, Altrincham, Cheshire, U.K 23 25 juni 2015 Det engelska originalet finns på IIWs hemsida. Sammandrag och översättning: Ingrid Vestin Forsgren Sandviken IWC. Närvarande: Abha Gupta Charlotte De Vos Gabriella Adami Kapila Gupta Gunder Lannoy President, Ordförande Vice President Immediate Past President Skattmästare Konstitutionsordförande Inbjudna: Vice-President 2015/16 Michelle Atkinson, redaktör 2014/15 Öppningsanförande: Man hade fått information om att Board Director 2014 2015 Ayo Odelana från Nigeria hade avlidit. Protokollet från februari 2015 godkändes och undertecknades. Möten med bankmän, med RMS ang. IW Magazine och med Stefan of Stefan s Sale för att diskutera ersättandet av den stulna presidentkedjan. Rapporter: Presidenten hade tillbringat mycken tid på resande fot de senaste månaderna och tackade VU för deras stöd, speciellt vid Convention. Skattmästaren hade samarbetat med Elaine och Alison. De flesta utgifterna hade hållit sig inom budgetramarna och hon ger här ungefärliga uppgifter om inkomster och utgifter. Hon återkommer med ekonomisk rapport och bokslut i slutet av juli. Nepal Pengar till Nepal som samlats in och mottagits under Convention skulle skickas till landet. Distrikt 350 Nepal skulle redovisa hur pengarna använts. Vice presidenten FN Klubbar utan distrikt Rapporter från Wien A. Ceja Gregor-Hu rapporterade om Arbetet med att sammanställa ett antal mål för hållbar utveckling på det ekonomiska, sociala och miljömässiga planet vilka ska integreras med FNs utvecklingsagenda efter 2015 (hela rapporten finns på http://undocs.org/a/68/970). 1
Europakommissionens lansering av The European Innovation Partnership on Active and Healthy Ageing (AHA) med syfte att innan 2020 ge människor i medeltal ytterligare två friska år. NGO-kommitténs möte den 1 juni 2015, då man diskuterade den nutida familjens demografi och vad man behöver göra för att stödja den. B. Ulrike Nemling rapporterade från 58 e Session of the Commission on Narcotic Drugs I Wien 9 17 mars 2015 om Mötet med NGO Committee on Drugs 12 mars 2015. 4 th Civil Society Hearing där representanter från olika organisationer, t ex Mexico United against Crime, Human Rights Watch, IOGT International tog upp olika aspekter av droganvändning. En informell dialog med presidenten för INCB där han bl. a vänder sig mot att cannabis legaliserats i vissa stater i USA och Uruguay, vilket strider mot det avtal som en gång undertecknats. Evidensbaserad kamp mot droger från Sydamerika rapporterade man om ett lyckat program som gick ut på att stärka banden inom familjen och lära familjemedlemmarna om droger. Flera länder hade med framgång prövat liknande program för att hålla barn och ungdomar borta från droger. CND 2015 Special EVENT som handlade om att bemöta droganvändare med respekt och hur de ska kunna återanpassas till samhället. Geneve: Inga rapporter New York Martine Gayon rapporterade från 1. CSW59 Commission on the Status of Women 9 20 mars 2015 Implementing the Beijing Platform for Action med focus på vad som hänt vad gäller kvinnans rättigheter under de 20 åren som gått sedan planen lanserades. Mycket, men inte tillräckligt. Några siffror från 2013: 35% av världens kvinnor har upplevt fysiskt och/eller sexuellt våld i nära relation. 700 miljoner kvinnor gifte sig före 18 års ålder, ung. 250 miljoner före 15. Mer an 133 miljoner flickor och kvinnor har blivit könsstympade. 55% av dem som tvingats till arbete och 98% av dem som utsatts för sexuellt utnyttjande var kvinnor. På Commissionens första dag utfärdades en politisk deklaration i syfte att till 2030 uppnå jämställdhet och stärka kvinnans ställning. Women's Empowerment Principles (WEPs) event, Unlimited Potential: Business Partners for Gender Equality där affärsmän, politiska ledare och civila organisationer samlades för att diskutera hur man involverar kvinnor på alla nivåer i affärsvärlden. Women in Politics Den 1 jan 2014 var andelen kvinnliga ministrar i världen 17,7%, en ökning med 3,5% sedan 2005. I 30 länder är andelen f n 30% eller mer, och Sverige tillhör de fem främsta. Åtta länder har inga kvinnor i den positionen. 2
Kvinnliga parlamentariker Endast en av fem parlamentariker i världen är kvinnor. Makt åt flickor och unga kvinnor genom utbildning Ett program för att minska utbildningsgapet är tänkt att lanseras i 20 länder med början i Mali, Nepal, Niger med syfte att i förlängningen minska barndödligheten och antalet kvinnor som dör i barnsäng. Sammanfattning av sessionen Man slutade med en överenskommelse mellan medlemsstaterna att öka ansträngningarna mot jämställdhet och större makt åt kvinnor. Commissionen skulle använda nya arbetsmetoder för att nå ut globalt med sina beslut och se till att besluten ledde till åtgärder enligt målen för 1995 Beijing Declaration and Platform for Action. Commissionens bidrag till de mål för hållbar utveckling efter 2015 som skulle antas på ett toppmöte i september bekräftades. 2. 14 th Session of the Permanent Forum on Indigenous Issues FNs högkvarter, NY 20 april 1 maj 2015 Ursprungsbefolkningarna kämpar oavbrutet för kulturell identitet och politisk status i sina distrikt. A. Hunger och sjukdom 15 % av världens fattiga utgörs av ursprungsbefolkningar. De lider av hunger och undernäring på grund av att de förlorat sina territorier eller av ett förstört ekosystem och bristen på hälsovård och mediciner. B. Ekonomiska, kulturella och sociala rättigheter Problemen är stora vad gäller t ex hälsa, utbildning, fattigdom, mat, bostäder, vatten o s v. På det kulturella planet nämns språk, bevarandet av traditionella och religiösa sedvänjor och riter, kulturarv o s v. FN-deklarationen om ursprungsbefolkningarnas rättigheter är det viktigaste instrumentet vad gäller dessa människor. C. Stillahavsregionen På Stillahavsöarna bor ett antal olika ursprungbefolkningar. På de flesta öarna utgör man merparten av befolkningen, men på vissa öar har man trängts undan av koloniala bosättningar och immigranter. Klimatförändringar Höjda vattennivåer, höjd vattentemperatur, försurning, ändring av nederbördsmönster och allmänt förhöjd temperatur har i hög grad påverkat infrastruktur, vattenförsörjning, fiske och jordbruk. Ursprungbefolkningarna riskerar inte bara att förlora sin mark, sina naturresurser och sitt levebröd utan också sitt land. Miljörisker Kärnvapenproven har upphört i Stilla havet men miljöfarligt avfall och kärnvapenavfall dumpas i området. 3
Migration Utvandringen från stillahavsöarna till andra länder är stor liksom från land till stad inom den egna regionen. D. Ungdom: Självskadebeteende och självmord Det finns ungefär 70 miljoner ungdomar bland ursprungbefolkningarna och på grund av känslan av utanförskap, diskriminering, hög arbetslöshet och fattigdom är andelen själmord bland dem oproportionerligt hög. E. Det permanenta forumets rekommendationer Den 15e sessionen kommer att hållas i FNs Högkvarter i New York i maj 2016. Man påminner om FNs deklaration om ursprungbefolkningarnas mänskliga rättigheter och de grymheter som trots innehållet i denna begås mot dem runt om i världen. Representanter för ursprungbefolkningarna bör själva delta i konferenser på hög nivå. Generalförsamlingens interaktiva hearing med NGO-medlemmar, civila organisationer, viktiga grupper och den privata sektorn Dessa hearings syftar till att sprida information om det arbete som pågar till olika länder och olika grupper i samhället. Man fick höra att man var på god väg i sitt arbete med de 17 mål för hållbar utveckling man satt upp. Klubbar utan distrikt De flesta arbetade bra och hade god kontakt med IIW, även om en ville ha direktkontakt med HQ och inte genom sin board director. Från åtta klubbar hade man inte hört något alls (men fem av dem hade betalt in sina avgifter) och klubbarna i Polen och Spanien hade varit svåra att hålla kontakt med. Nio distrikt utan nationalrepresentant Kontakten fungerade bra med alla utom Västindien. Immediate Past President websidan, kommunikation, utvidgning and IIW, redaktör/media manager Immediate Past President Gabriella hänvisade till Michelle vad gäller alla fakta och siffror. Hon menade att eftersom kommunikation är viktig och alla inte talar engelska så skulle man försöka stå till tjänst med översättningar när det är möjligt. Men hon menade också att Michelle genom websidan och Facebook nått ut över världen. IIWs redaktör/media manager Michelle Atkinson Kommunikation med administratorn, VU, board directors och nationalrepresentanter fungerade bra. IIWs websida Analys Analysen visar en drastisk användarökning under IW-året (se statistik i originalet). Michelle påminner om att det material som skickas in ska hålla det format som board directors och nationalrepresentanter anvisats, och att bilderna ska vara av god kvalitet. 4
Michelle vill ha mera material från HELA världen Det finns fortfarande material som hon inte hunnit ladda p g a allt arbete med material från Convention Sociala media FACEBOOK Michelle arbetar på att visa att IW är en internationell organisation och på att stärka vårt varumärke. Hon hämtar material från klubbar från hela världen men tvingas ofta redigera inläggen och blir irriterad när bilder utan förklarande text publiceras. Handboken är nu klar och information om ändringar kommer på Facebook. Analysen visar även här en markant användarökning och antal gilla (se statistik i originalet). Aktiviteten i sociala media under Convention var stor över 17 000 människor var engagerade. TWITTER Tweets är länkade direkt till facebookflöden LIKEDIN Michelle vill se större användning av LikedIn som diskussionsforum. INSTAGRAM Instagram användes mycket före och under Convention men är annars inte särskilt populärt bland medlemmarna. IIW Magazine 2014 15 Bidrag från hela världen har kommit in och magasinet ska vara färdigt för distribution i juli 2015. Konstitutionsordförande Gunder Lannoy Konstitutionen Convention blev en succé. Conventionkommittén i Danmark hade gjort ett bra jobb. VU och board directors var väl förberedda och det var fler röstande delegater än någonsin tidigare. 16 motioner av 28 bifölls, två av dem som ändrade motioner, 11 avslogs (en drogs tillbaka). 3 av 10 ändringar bifölls, en drogs tillbaka, 6 avslogs. Veckorna efter Convention tog arbetet med den nya Constitution & Handbook vid med alla ändringar och en ny paragraf beträffandet användandet av sociala media. Constitution & Handbook kommer att finnas på IIWs hemsida under Official Documents. Konstitutionsordföranden har redan fått frågor om uteslutning, t ex Kan distrikt utesluta medlemmar? Svar: Nej. Endast klubbar (Se Medlemskap 4. Klubbnivå, G). Man arbetar nu på riktlinjer (Guideline) för orsaker till uteslutning av en medlem. Många frågor har också kommit in angående nomineringar och val av NR och hennes 5
ersättare. Alla nomineringar skickas till NR liksom klubbarnas röstsedlar. NR övervakar rösträkningen. En hel del frågor om klubbar och distrikt har inkommit. Konstitutionsordföranden svarar: - Klubbar utan distrikt kan ansluta sig till ett distrikt i ett angränsande land med IIWs VUs godkännande. - En hel klubb kan inte gå över till annat distrikt, endast enskilda medlemmar. - Klubbar som nyligen bildat ett distrikt får inte skriva sin egen konstitution. De måste hålla sig till de Standard Rules som finns i Constitution & Handbook. Pakistan: Distrikt 340 upplöses Tyskland: Återinförande av en nationell styrelse sanktioneras av IIWs styrelse. Utkast till Riktlinjer för uteslutning av medlemmar Klubbnivå Aktivt medlemskap avslutas om årsavgift inte inbetalts senast den 31 december eller genom uteslutning av allvarliga skäl. Den berörda medlemmen har rätt att försvara sig. Beslutet att utesluta en medlem av allvarliga skäl måste tas med två tredjedels majoritet vid sluten omröstning och godkännas av distriktets VU eller, då det gäller klubbar utan distrikt, IIWs VU. Klubbens VU ska skriftligen informera medlemmen om sina intentioner minst 30 dagar i förväg med rekommenderat brev till hennes senast kända adress. Ingen uteslutning företas utan medling. En utesluten medlem kan inte återvända till sin tidigare klubb. Exempel på grunder för uteslutning 1. Upprepade brott mot klubbens regler och/eller förordningar. 2. Ett allvarligt brott mot en viktig regel och/eller förordning. 3. Ett allvarligt brott är t.ex. att publicera ett dokument med eller tala om sådant man på ett klubbmöte beslutat ska vara konfidentiellt. 4. Ett misslyckande med att upprätthålla och/eller främja IIWS värderingar (t ex genom att dra andra medlemmar inför rätta för att tvinga eller skrämma dem att gå med på att handla på ett visst sätt). 5. En kriminell handling. Tillvägagångssätt Medling krävs och ska dokumenteras av de närvarande. Klubben ansvarar för kostnaderna. a. Klubbens VU kallar till ett möte med medlemmen. Medlemmen som kan bistås av en annan medlem kan svara på anklagelserna. Om medlemmen uteblir eller nekar till anklagelserna görs proceduren om tillsammans med distriktets VU. b. Om resultatet av detta möte också blir negativt kan klubben besluta om uteslutning genom sluten omröstning. 2/3 majoritet krävs för uteslutning. c. Efter denna omröstning och distriktsordförandens godkännande ska klubbens VU skriftligen informera medlemmen om sina intentioner minst 30 dagar i förväg med rekommenderat brev till hennes senast kända adress. d. Resultatet av processen är odiskutabelt. IIW ingriper inte om proceduren genomförts på ett korrekt sätt. Medlemmen uppmuntras gå med i en annan klubb och andra klubbar uppmuntras att välkomna och inte stigmatisera medlemmen av någon som helst orsak, förutsatt att 2/3 av medlemmarna givit sitt samtycke. Annan korrespondens 6
Apropå icke auktoriserade facebooksidor IIWs officiella hemsida är <www.facebook.com/internationalinnerwheel>. Den officiella hemsidan i IW-länder ska administreras av det nationella rådet och ha namnet Inner Wheel (namnet på landet). Facebooksidornas innehåll kontrolleras av nationalrepresentanten. Om en IW-klubb är värd för en facebooksida ska den heta Inner Wheel Club of. Öppna eller slutna grupper på Facebook måste välja andra namn. VU deklarerade vidare - Att administratorn kontaktas och ombeds stänga ned icke korrekt namngivna sidor. - Att dubbletter och oanvända sidor ska stängas. - Att endast International Inner Wheels VU får använda termen International Inner Wheel. Därför måste termen tas bort från sociala mediasidor, brevhuvud och andra trycksaker som inte kommer från International Inner Wheel. Feedback på Convention 2015 - förslag - Möjlighet att ladda ned ark med Happier Futures Better Lives -märken från IIWs websida. - Rollen som officiell Proxy Vote Holder revideras i början av 2018. - Återinför möjligheten för nationalrepresentanter, past board directors och past IIW presidenter att äta lunch tillsammans om utrymme finns. - Byt namn på Hospitality Evening för att svara mot vad evenemanget är idag. Årlig statistik Klubbar: 3860 Distrikt: 174 Länder/Geografiska områden: 103 Medlemmar: 103 650 Administration/pappersarbete Margarette Golding Award Tio ansökningar åtta godkändes, en krävde ytterligare information, en avslogs. Administratorns rapport Administratorn hoppades få lite hjälp med utskicken av konventionprotokoll, Konstitution & Handbok och brev från presidenten. Kanske behövs även fortsättningsvis hjälp. Möjligheterna till outsourcing eller en deltid skulle undersökas. övriga frågor Inkomna protokoll Malawi Klubben Blantyre, Malawi, har skickat ett brev där de tackar för de bidrag de fått vid översvämningarna i landet. Bidragen kom från: EURO 1,981.30 BOO IIW OD FAMAT EURO - 1,700 VON- FOERDERVEIN INNER WHEEL DIST 7
- 5,170 SVENSKA INNER WHEEL RADET USD 200 SVENSKA INNER WHEEL RADET EURO - 6,700 INTERNATIONAL INNER WHEEL EURO - 2,987 KNSALLINEN NEUVOUS CLUB 4,075 INNER WHEEL AUSTRALIA Man tackar för den generositet som visats dem och nämner att de aldrig tidigare mottagit en så stor donation. Pengarna hade använts till filtar och majsmjöl till familjer i de drabbade områdena. Man hänvisar också till sin facebooksida Inner wheel of Blantyre där man kan se bilder med skyltar på alla dem som bidragit till donationen. Farväl Immediate Past President Gabriella tackade VU och önskade inkommande vice presidenten lycka till. Avslutning President Abha tackade sitt team. Tack Vice presidenten Charlotte de Vos framförde sitt tack, speciellt till President Abha för hennes ordförandeskap under Convention. 8