Det fjärde mötet med IIWs verkställande utskott på Cresta Court Hotel, Church Street, Altrincham, Cheshire, England, juni, 2014.

Transkript

1 Översättning i sammandrag av Det fjärde mötet med IIWs verkställande utskott på Cresta Court Hotel, Church Street, Altrincham, Cheshire, England, juni, Närvarande: Gabriella Adami President, ordförande Abha Gupta Vice President Carole Young Immediate Past President Kapila Gupta Skattmästare Gunder Lannoy Konstitutionsordförande Charlotte de Vos Incoming Vice President 2014/15 Ashnadelle Hilmy/Mortagy Avgående redaktör 2013/14, adjungerad Michelle Atkinson Tillträdande redaktör 2014/15, adjungerad Elaine Hathaway Administrator, adjungerad Öppningsanförande: President Gabriella välkomnade alla, speciellt de nya medlemmarna i utskottet, och påkallade sedan en minuts tystnad för de IW-medlemmar som avlidit sedan förra mötet. Alla närvarande Protokollet från mötet i februari 2014 godkändes Aktuellt Ett stort antal broschyrer finns fortfarande i lager. Märken har designats och tillverkats och finns f n på kontoret. De skickas senare till Danmark för att ingå i Conventionbagen. Carole Young bekräftade att hon inte finansierat ytterligare en flagga till RI Convention eftersom de IIW redan hade användes. Möten Ashnadelle och Michelle får web-träning. Rapporter Presidenten President Gabriella tyckte att hennes år gått snabbt och talade om fyra bestående intryck. - Många klubbar och länder rättar sig inte efter IIWs lagar och använder dem t o m för att skaffa sig egna fördelar, vilket leder till spänningar och brutna relationer. - Vad gäller extension såg hon fördelen med att få medlemmar utan anknytning till varken Rotary eller Inner Wheel, eftersom de, på grund av att de blivit inbjudna, ofta kände större entusiasm för arbetet i organisationen än de som anslöt sig på grund av tidigare nämnda anknytning. 1

2 - Hon hade fått många frågor om vår relation med FN. - Hon hade fått bekräftelse på att Inner Wheel ses som en seriös organisation med vänskap, hjälpsamhet och internationell förståelse som ledstjärnor och att många projekt kunde relateras till We, for Women. Skattmästaren redogjorde för sitt arbete under det gångna året och gav en uppskattning av det ekonomiska läget, eftersom räkenskapsåret ännu inte var slut. Hon kunde dock meddela att de flesta utgifterna för budgetåret låg inom budgetramen och beräknade att bokslutet skulle visa ett överskott på omkring 82,890 GBP för Medlemsantalet uppgick den 31 maj till Hon tackade Elaine, Alison, och John (revisorn) samt medlemmarna i det avgående utskottet och gratulerade de nyvalda kommittémedlemmarna. Hon föreslog att rapporten skulle godtas. Sekonderad av Carole Young. Vice Presidenten FN och Extension Martine Gayons rapport från The 52nd session of the Commission for Social Development februari på FNs högkvarter i New York. Kommissionen avslutades med godkännande av sex utkast till resolutioner som behandlade bl. a. bekämpande av fattigdom, social integration, utsatta familjer, äldre och handikappade och människor som hindrades att delta i samhällslivet p.g.a. synproblem, med speciell inriktning på Afrika. Permanent forum om ursprungsbefolkningsproblem Trettonde sessionen, New York, maj /3 av världens ursprungsbefolkningar lever i Asien. De utsätts ofta för omflyttningar och deras land tas ofta i besittning. Vidare har de kortare skolgång och fler avhopp än andra befolkningssegment, högre barndödlighet, kvinnodiskriminering och fler fall av HIV/Aids. Den september samlas FNs generalförsamling till ett möte på hög nivå, World Conference on Indigenous Peoples, i FNs högkvarter i New York för att diskutera dessa problem. The 58 th session of the Commission on the Status of Women (CSW 58) Millennium Development Goals (MDG) for women and girls MDG arbetar på att utrota extreme fattigdom och hunger, att genomföra grundläggande undervisning för alla, att ge kvinnorna större makt, att reducera barndödlighet och förbättra mödravården, att bekämpa HIV/Aids, malaria och andra sjukdomar, att skapa miljömässig hållbarhet och att utveckla ett globalt partnerskap för utveckling. Resultat av femtioåttonde sessionen MDG har haft framgångar på många områden, men så länge olikheter mellan könen består är mycket ogjort. Ceja Gregor-Hus rapport från Wien 2

3 som visar på brister i MDG: man tittar inte på flickor och kvinnor i olika åldrar, t ex för att få en bild av kvinnans hela livscykel och man tittar inte på ojämlika historiska och strukturella maktrelationer mellan män och kvinnor. Däremot fördömer man alla former av våld mot kvinnor liksom barn- och tvångsäktenskap. The 59th Session of the Commission on the Status of Women, planerad till den 9-20 mars, 2015, har tolv viktiga punkter beträffande barns och kvinnors situation på sin agenda, bland annat: Kvinnor och fattigdom, utbildning, hälsa, våld mot kvinnor och flickor, kvinnor i väpnade konflikter, kvinnor och ekonomi och kvinnors mänskliga rättigheter. The NGOs CSW Forum föreslår en global kampanj. Kampanjens huvudrubriker, de fyra C:na, är Commitments, Capacity Building, Communications for change, Cities for Sustainable Development och Human Rights. Sidevent som Ceja Gregor-Hu deltog i: Trafficking in Human Being, a severe form of violence against women Women and the Economy, Health and Political Participation SI och World Association of Girl Guides presenterade Pink is the new blue om de barriärer kvinnor som försöker komma in på traditionella manliga yrkesområden stöter på. Honor Diaries var en film som tog upp muslimska kvinnors problem. NGO CSV träffas igen i Geneve i november. Ulrike Nemlings rapport från The 57th Session of the Commission on Narcotic Drugs (CND), Wien, mars 2014, diskuterade ett hälsobaserat förhållningssätt till drogkontroll, d.v.s. inte bara arbete på att hitta en balans mellan tillgång och efterfrågan på droger utan även försöka få en jämnare fördelning av tillgång till smärtstillande medel i världen. Martine Gayons rapport från The 7 th session of the Conference of States Parties to the Convention of Persons with Disabilities Det finns fortfarande manga barriärer att bekämpa när det gäller personer med handikapp: tillgång till utbildning, arbete, sjukvård, diskriminering och utanförskap. I många delar av världen görs inget för att personer med funktionsnedsättningar ska kunna leva på samma villkor som alla andra. Omkring 15 % av världens befolkning lever med funktionsnedsättningar världens största minoritet % av personer med funktionsnedsättningar lever i utvecklingsländer (UNDP) % av världens fattigaste har någon form av funktionsnedsättning (Världsbanken). - Kvinnor och flickor med funktionsnedsättningar är oftare utsatta för misshandel, våldtäkt och tvångssterilisering % av gatubarnen har någon form av funktionsnedsättning (UNICEF). - Uppskattningsvis 386 millioner av världens arbetsföra befolkning har någon form av funktionsnedsättning och arbetslösheten bland dessa är i vissa länder så hög som 80 %. - I vissa länder har funktionsnedsättningen uppkommit genom skador och våld (WHO). 3

4 Upplösta klubbar : se det engelska originalet sidan 8 (64 klbbar.) Nya klubbar: se det engelska originalet sidan 9 (102 klubbar 1554 medlemmar) Ansökningar som väntar på att behandlas: se det engelska originalet sidan 12 (tre stycken) Väntan på betalning från: se det engelska originalet sidan 12 (fyra stycken) Rapporter från Board Directors Rapporter från Arlette De Waele om Kesrouan och Beyrouth och från Hannele Karhunen om Kaunas, Klaipeda, Silute, Taurage, Vilnius och Korce (Albania) antecknades och överlämnades till inkommande vice president. Immediate Past President: Hemsidan, Kommunikation och Rotary International Convention i Sydney Hemsida och Media Den mesta av tiden sedan februarimötet hade Immediate Past President ägnat åt att hjälpa redaktören, Ashnadell, bl. a. med att skicka påpekanden om insänt material och besvara klagomål. Hemsidan hade utvecklats mycket de senaste två åren, men mycket återstod att göra. Översättningen av broschyrerna till olika språk hade tagit längre tid än beräknat och hon visste inte om det varit mödan värt eftersom hon inte fått någon som helst feedback på sitt arbete. Rotary International Convention i Sidney, Australien, 30 maj 4 juni Nationalrepresentanten i Australien, Margaret Whitchurch, IWAs President, Christine Kirby, Board Director Val Gibson och IIW IPP började planera redan 18 månader innan och senare anslöt sig även Vice President Abha till gruppen. Tusen Happier Futures presentmärken beställdes och broschyrer och fem standar skickdes till Val Gibsons hemadress. Två av standaren innehöll 2013 och lämnades därför kvar. Elaine påpekade att standar i framtiden måste vara neutrala så att de kunde återanvändas. Vår monter var ganska välplacerad men svår att hitta eftersom den inte fanns med i katalogen. Tre grupper av besökare kunde urskiljas: de som ville hälsa på Abha Gupta och Carole Young, några som ville veta mer om Inner Wheel och de som undrade varför vi inte gick med i Rotary i stället. På uppdrag av Rotarys organisationskommitté anordnade Val Gibson en middag i sitt hem för ett tjugotal Conventionbesökare. Middagen bekostades av Val Gibson, Margaret Whitchurch, och Carole Young, alltså ingen extra kostnad för Inner Wheel. Val hade också Carole Young boende hos sig under vistelsen, återigen en kostnadsreducering för IIW. Även IW Australia bidrog på många sätt att reducera IIWs kostnader. Immediate Past President menade att det inte hade varit lätt att delta med en monter om man inte haft hjälp av värdlandet, och hon föreslog att man i framtiden skulle delta endast vartannat år och dessutom titta på värdlandets geografiska läge då man bestämmer om man ska delta eller inte. Speciellt borde man avstå de år då vi själva har Convention. RI Convention 2015 blir i San Paula i Brazilien, 2016 i Seoul, Sydkorea. 4

5 2018 i Atlanta, GA, USA. Den sistnämnda anser hon vi ska lägga stora resurser på. Rapporten presenterad av Carole Young Sekonderad av Abha Gupta Konstitutionsordföranden Konstitutionen De senaste fyra månaderna hade konstitutionsordföranden ägnat åt att besvara frågor från klubbar utan distrikt, distrikt utan nationell styrelse och nationalrepresentanter angående tolkningar av konstitutionen och standardregler. De flesta gällde förfarandet vid delande av distrikt eller upptagande av en ny klubb. Många frågor gällde även verkställande utskottets roll på klubb- och distriktsnivå. Några speciella frågor och hur de besvarats återges i referatet. Många frågor rörde allmän information som man med lätt het kan hitta på nätet, internationalinnerwheel.org>. Under DOCUMENT LIBRARY kan man hitta alla officiella dokument och under GENERAL INFORMATION and GUIDANCE får man detaljerad information om t.ex. bildande, delande, upplösande av klubbar och distrikt, installation av nationalrepresentant o. s. v. Speciella frågor och hur de behandlas tas därefter upp. I början av IW-året lade IIW ut Training Documents (diabilder) där alla aspekter på hur man sköter en klubb eller ett distrikt förklaras i detalj (kan laddas ned som power-point presentation och användas i utbildningssyfte). IIW har mottagit tre ansökningar om förändring av stadgar: - Från Inner Wheel klubbarna I GB och Irland - Från Nya Zeeland - Från Inner Wheelklubbarna i FAMAT (Frankrike, Andorra, Marocko, Algeriet and Tunisien). Konstitutionsordföranden hade gått igenom alla i detalj och föreslog att ansökan från GB och Irland som gällde IIWs konstitution skulle godkännas och ratificeras av IIW. Ansökningarna från Nya Zeeland och FAMAT krävde en omformulering innan de kunde behandlas. Immediate Past President hade blivit ombedd att utarbeta ett formulär för ändringar av förslag vid Convention 2015 och ge lite handledning. Formulär och handledning har skickats till nationalrepresentanten och finns dessutom att ladda ned från IIWs hemsida under Official Documents i Document Library. Vissa mottagna förslag och möjliga ändringar och motiveringar diskuterades i detalj. Hon tackade alla för gott samarbete och Elaine för alla goda råd och all god hjälp. Övrig korrespondens Ansökan om namnbyte Jönköping Taberg Distrikt 238 till Jönköping Huskvarna Motivering: Inte längre knutna till Jönköping Taberg Rotary-klubb och många har kommit till från den nedlagda Huskvarnaklubben. 5

6 Distrikt 206 Club Valtrompia till Brescia Valtrompia Motivering: ett mera geografiskt korrekt namn eftersom alla medlemmar kommer från Bresciprovinsen. Båda namnändringarna godkändes. Ändringarna kommer att införas i databasen men de var för sent inkomna för att finnas med i med i den tryckta versionen av Directory. Statistik 2012/ /14 Klubbar Distrikt Länder / /14 Medlemmar Administration/kontorsarbete Nytt distrikt accepterat: Distrikt 350 med 15 klubbar (Nepal) Delning av klubb accepterad: Distrikt 328 Bangladesh. Nya distriktet fick nummer 345. Margarete Golding Awards Man får in många ofullständiga ansökningar, vilket medför merarbete för IIW. Vidare anmärkte man på att en del länder publicerar namnen på nominerade i sina protokoll. Namnen bör hållas hemliga tills beslut tagits i IIW. Man påminde även om att man kan nominera icke-medlemmar i sin kommun. Administratorns rapport Administratorn påpekade att det var många länder som inte hade observerat 1:a maj som deadline. Många länder hade problem med sina databaser och skattmästaren och incoming VP hade fått rycka in. Även Margaret Whitchurch och Janet Diogini hade varit till stor hjälp. Tryckeriet hade fått i uppgift att använda en större teckenstorlek vid tryckningen av Directory och administratorn upprepade att de med accesskoder enkelt kunde hitta all information online i databasen. Accesskoder utlämnas vid anmodan. Directory behöver alltså inte längre köpas, men trots det inkommer fortfarande beställningar. Presidentbesök Presidenten redogjorde kortfattat för sina besök sedan februari: - Sri Lanka - Indien med South Asia Rally - Tunisien första gången en IIW-president deltog i distriktkonferensen där - Women for Europe - Schweiz 6

7 - GB & I ordförande in på scenen på cykel som ett led i deras Wheels Charity initiative - Casablanca en charterceremoni - Belgien och Luxemburg - Frankrike Le Havre Friendship day - Italien Perugia Friendship day - Madagaskar första besöket av en IIW-president - Italien Turin firande av uppkallandet av en asteroid efter Margarette Golding - Tyskland distriktsmöte - + fyra möten i Italien Övriga frågor Regalia Efter diskussion beslutades att man skulle behålla designen på funktionärsskylten för Past Presidenten medan skyltarna för Past Treasurer, Past Editor, Past Constitution Chairman skulle få ny design. Protokoll från nationella styrelser och distrikt med nationella styreler för kännedom: GB&I Council Meeting maj 2014 Italy third National Council Meeting 25 feb 2014 Nigeria National Conference 6 9 feb 2014 New Zealand National council Meeting 7 9 mars 2014 New Zealand 12 th Biennial Business Meeting 3 maj 2014 Norway National council Meeting 1 feb 2014 April 11 to 13, 2014 Protokoll från nationella styrelser och distrikt med nationella styreler för kännedom: Sri Lanka District 322Committee Meeting jan 2014 Sri Lanka District 322Committee Meeting mars 2014 IIW Executive Regalia Man beslutade att ny design skulle tas fram på funktionärsskyltarna för IIW Past Treasurer, IIW Past Editor, IIW Past Constitution Chairman för att skilja dem från nationalrepresentantens och FN-representantens. Avskedstal IIW Editor Ashnadelle Hilmy/Mortagy Ashnadelle tackade för allt stöd hon fått under sitt år som IIW Editor och menade att det var ett stort privilegium att vara taleskvinna för 103 länder. Hon nämnde allt positivt den nya informationsteknologin medfört. I dag kan IW-medlemmen välja hur hon vill bli informerad: hemsidan, facebook, twitter, publikationer, träningsdokument m.m. Vänskap över hav och oceaner är inte längre enbart en slogan. Hon nämner även vilket genomslag temana We, for women and Happier Futures haft och hur många bidrag hon fått att dela med sig av från hela världen. Därefter behandlar hon följande punkter åtföljda av instruktioner till sina efterträdare: - Hemsidan Rekommendation: Uppmuntra de länder som hittills inte sänt in något material att åtminstone skicka in ett bidrag via nationalrepresentanten. - Material att publicera Rekommendation: Klargör nationalrepresentantens ansvar för kommunikationen med distrikt och klubbar. - Insänt material 7

8 Klubbar skickar ofta materia direkt till redaktören, utan kontakt med nationalrepresentanten. Rekommendation: Se till att nationalrepresentanten är informerad om Publication Guidelines (utskickade första gången i augusti 2013). - Variation av publicerade artiklar Redaktören har publicerat material från alla tänkbara evenemang världen över och hon har även försökt ge lite information om de länder där evenemangen ägt rum. Rekommendation: Meddela nationalrepresentanten de typer av material vi skulle vilja publicera utöver det som skickats in. - imoviesång Redaktören hoppades att alla uppmärksammat imovie-sångerna One Woman (Inför 8:e marsinitiativet Stoppa våld mot kvinnor och We are one (inför 90-årsdagen) på vår You Tube-kanal. Rekommendation: Gör en egen imovie med IW-kvinnor för att visa vad vi står för. Redaktören lovar att själv hjälpa till. - IIW Presidential Magazine Redaktören ombads mycket sent att ha ansvaret för presidentmagasinet, vilket innebar ett jättearbete. Rekommendation: Om IIW presidenten önskar ha ett magasin bör planeringen starta snarast möjligt. - Att hitta publicerade artiklar på hemsidan Det är fortfarande svårt att hitta vissa publicerade artiklar på hemsidan. Rekommendation: Gör en lista över alla ämnen/teman och skapa undermenyer och/eller drop-down -menyer för dem alla. - Website Scrolling Picture Gallery längst ned påhemsidan Har fått mycket stort gensvar. Rekommendation: En automatisk visning av slumpvisa bilder från en bildbank. - Landsflaggor och sidbredd Uppskattad nyhet. Rekommendation: Flaggorna finns inte med i avdelningen för New Clubs, vilket måste åtgärdas liksom det faktum att vissa artiklar ska ha två flaggor (ett distrikt omfattar två länder). - Oklarheter på hemsidan Viss inkonsekvens och felstavning ska rättas till. - RMS websidemodifieringar och mindre buggar En del buggar förekommer fortfarande men RMS hjälper till utom under weekends. Rekommendation: Upprätta en helpdesk (RMS) eller ett telefonnummer för nödsituationer (Administrationen) under weekends. - Ännu ej lösta frågor Omslag till IIWs broschyrer med bilder av IIW-kvinnor. Redaktörens löfte om hjälp kvarstår. - Inner wheelsången Förslag att välja en lämplig sång att representera hela Inner Wheel, gärna till Convention Kanske skulle Rula Saki kunna sjunga in den med refränger på olika språk. 8

9 UN Song on Website video Gallery on homepage: On YouTube on our own IIW Channel: - Coordination med IPP Redaktören tackade IPP Carole Young samt administratorn Elaine och RMS för deras stöd. Hon menade att hon under året kunnat förverkliga några av sina drömmar genom att göra sitt bästa för Inner Wheels media kommunikation och hoppades att det i framtiden fanns flera drömmar att realisera. Hon avslutade med orden: So, together, hand in hand, let s realize all our dreams and Light the Path och önskade oss välkomna till Egypten. Immediate Past President Carole Young IPP uttryckte sin sorg över att behöva lämna styrelsen efter sina fem år och menade att hon skulle komma att sakna det engagemang och de utmaningar de fem åren inneburit. Många förändringar har skett och stora framsteg gjorts, mycket tack vare Past International President Catherine Refabert. Hon påminner om sitt Motto: Be a Friend och uppmanar oss att inte glömma våra gamla medlemmar i vår iver att, efter Proposal 17, försöka värva nya och yngre kvinnor till våra klubbar. Hon tackar verkställande utskottet och administratorn Elaine samt redaktören Ashnadelle för fin vänskap och stort stöd och avslutar med att önska att vi ska fortsätta visa världen att we are women in action, working together to make a difference and improve lives. Avslutande anmärkningar President Gabriella var nöjd med att lämna över stafettpinnen till Abha Gupta. Hon menade att hennes år hade varit händelserikt men påfrestande. Det hon uppskattat mest var kontakten med olika kulturer och seder och det faktum att medlemmarna på det hela taget tycktes ta hand om varandra. Slutligen tackade hon verkställande utskottets ledamöter och önskade Abha Gupta lycka till med Convention. Tack Vice presidenten Abha Gupta höll det formella tacktalet. Hon tackade President Gabriella, verkställande utskottet och avgående redaktör i tur och ordning och välkomnade Charlotte De Vos tillbaka som Incoming Vice President and Michelle Atkinson som Incoming IIW Editor/MM. President. Datum. Översättning: Ingrid Vestin Forsgren D 233 9