Protokoll från Inner Wheels 9:e Europamöte 3 6 september 2015

Transkript

1 Protokoll från Inner Wheels 9:e Europamöte 3 6 september 2015 Protokollet finns i sin helhet på engelska. Översättning i sammandrag av Ingrid Vestin Forsgren Sandviken IWC Fjorton länder var representerade vid mötet på Mercure Hotel i Bristol. Ordföranden för mötet, IIW Board Director Phyllis Charter GB&I, hälsade medlemmarna och deras makar välkomna. Fredagen 3:e september 2015 Ordföranden öppnade mötet och hälsade de 31 medlemmarna välkomna. Delegaterna presenterade sig och gav en kort sammanfattning av Inner Wheel i sitt land. Borgmästaren, tidigare läraren, Clare Campion-Smith och hennes make anlände. Hon hälsade alla välkomna till Bristol och återgav stadens historia från 1497 och framåt. Staden, som tidigare varit en blomstrande stad, hade nu sämre rykte med bl a problem med trafficking. Hon kände väl till vårt arbete genom vår websida och blog och berättade att ungdomar i staden bedrev välgörenhetsarbete både nationellt och internationellt, t ex med Fistulaprojektet i Etiopien. Hon berättade även att 91 språk talades i Bristol och tyckte att vi borde uppmuntra våra ungdomar att lära sig flera språk. Gertie Munroe från Australien nämnde att det kommit en ny utmaning med alla nya flyktingar och immigranter. Vår internationella Inner Wheel President, Charlotte De Vos, deltog som vanlig medlem. Hon introducerades av ordföranden, som också förklarade vad hennes valspråk innebar. Överläggningar Protokoll från Europamötet i Malmö 2014 Christine Berggren från Sverige, som arrangerat mötet i Malmö, var glad över att allt gått enligt planerna och att diskussionerna varit givande. Hon slutade med att be alla att lämna ett bidrag till ett getprojekt i Zimbabwe i stället för att ge ledamöterna runt bordet smågåvor. Varje get kostar22 Euro. IIW Convention, Köpenhamn Lene Schade, Danmark Lene började med att säga hur stolt hon var över att Kronprinsessan Mary åtagit sig rollen som beskyddare av Convention. Hon fortsatte med att visa bilder från förberedelserna för Convention och från programmet under de dagar Convention varade. Hon kom också med en invändning mot hur regeln en person en röst tillämpades och uppmanade Board Directors under Convention i Melbourne att vara på sin vakt. IIW Convention, Köpenhamn Ruth Beausire, Schweiz

2 Ruths personliga intryck och kommentarer: Vad har vi uppnått under dessa fyra sessioner? Av 32 förslag och 10 ändringar lades 2 ned och 4 drogs tillbaka, 17 avslogs och 19 accepterades. Av dessa 19 var det endast 5 som var av betydelse, ansåg hon. - Att behålla antalet Board Directors - Att kunna bilda en ny klubb med endast 10 medlemmar - Uteslutning Riktlinjer kommer från HQ - Rotation av IW-presidentskap avslogs - Tillträde till styrelseuppdrag i IIW för medlemmar utan nationell styrelse avslogs Vid Convention i Istanbul bestämdes att en kommitté skulle tillsättas för att granska konstitutionen och rätta småfel och förenkla texten. Om detta hade gjorts hade man inte behövt ägna så mycket tid åt att rösta om petitesser. Är det inte dags att alla medlemmar får samma rättigheter? Proposal 22 avslogs. Medlemmar från länder utan nationell styrelse kan inte väljas för uppdrag i IIWs styrelse. Dessa medlemmar skulle kunna tillföra nya idéer och impulser till vår organisation. Slutligen nämnde Ruth att konstitutionsordföranden redan påbörjat arbetet till nästa Convention och att man ville införa följande: Distrikt utan nationell styrelse IIWs styrelse ska ha jurisdiktion över distrikt utan nationelle styrelse. Det ska klart framgå att den internationella styrelsen styr dessa distrikt. Ruth menade att detta strider mot vårt motto det innebär diktatur snarare än vänskap. President Charlotte höll med, men nämnde att man på ett möte kan ha en åsikt som sedan inte delas hela styrelsen. Andra åsikter om Convention: Kerstin Jonson undrade om man inte kan använda tiden under Convention på ett bättre sätt. Måste så lång tid ägnas åt förhandlingar? Hon skulle föredra att få mer information om medlemmarnas situation världen över. Helene Torkildsen från Norge ville reducera antalet röster som en Proxy Vote Holder kan inneha från 70 till 50. Convention 2018 i Melbourne, Australien April Ordföranden läste upp informationen från Val Corva, Convention Co-ordinator. Australien har 14 distrikt och 136 klubbar. Plats: Melbourne Convention Centre and Exhibition Centre. Boende: 2,3,4,5-stjärniga hotell Alla aktiviteter är förlagda till Conventionområdet, så inga bussar kommer att behövas. Medlemmar i Europa och världen Ordföranden hade tillfrågat alla delegater. Österrike 259 Medlemmar + Tjeckien 15 Medlemmar Belgien Medlemmar 76 Klubbar (+1 okt) Bulgarien 346 Medlemmar -23 Klubbar Kroatien 235 Medlemmar 13 Klubbar Danmark 3033 Medlemmar 114 Klubbar Finland Estonia 46 Medlemmar 34 Klubbar Tyskland 8559 Medlemmar 226 Klubbar

3 Grekland -356 Medlemmar 17 Klubbar GB&I Medlemmar 680 Klubbar Italien 5929 Medlemmar 207 Klubbar Nederländerna 2466 Medlemmar 72 Klubbar Norge 1512 Medlemmar 64 Klubbar Sverige 4248 Medlemmar 102 Klubbar Schweiz 1832 Medlemmar 45 Klubbar Inga siffror från resten av världen kan ges innan medlemsav gifterna är registrerade. Tillsammans är vi I Europa ungefär lika många som I Indien, men där kan två klubbar bildas på en dag, så vi kämpa på så att vi inte förlorar alla omröstningar mot dem. Bildande av en ny klubb i Tjeckien Gertie Munro, Österrike, berättade hur hon varit med och bildat en ny IW-klubb i Tjeckien, hennes tidigare hemland, tillsammans med hustrun till en distriktpresident i Rotary. Det tog fem år från det att den första kontakten tagits till dess att klubben fick sitt Charter. Eftersom klubben, Morova, är den enda i Tjeckien ingår den nu i Distrikt 192 i Österrike. Europea-klubbar Nellie Bratoeva and Mariya Ignatova Orsaken bakom projektet Europea-klubbar var behovet av extension (utvidgning) i Europa. Hon förklarade att det fanns stort intresse för Inner Wheel bland makor och anhöriga till Rotarianer i Rumänien, Kroatien och Makedonien. Maryia berättade lite om sig själv och hur hon gick med i Inner Wheel. Hon hade ombetts att bilda en klubb för kvinnor, eftersom Rotary inte ville ha kvinnorna i sina klubbar. Maryia ansåg att vi måste arbeta mera på att exponera oss, i media, genom gemensamma projekt med andra länder o. s v. Presidenten påpekade att vi är en service organisation. Kerstin Jonson menade att det finns skillnader mellan Öst- och Västeuropa, så det är svårt att jämföra förfarandet vid medlemsrekrytering. Nya klubbar Nya medlemmar Nina Kalt-Leenslag, Nederländerna, gav förslag på hur vi ska få Inner Wheel att överleva. Hon sammanfattar med orden: Samarbete Förnyelse Vänskap. Vad kan vi lära och tillämpa? Ordföranden lämnade ordet fritt och bad de övriga komma med sina förslag, vilket resulterade i allt från att läsa konstitutionen noggrannare till att bilda pressklubbar, ordna litteraturcirklar eller andra sociala aktiviteter. Söndag 5 september Förhandlingar Ordföranden sammanfattade gårdagens arbete. Sissy Averginou-Liouta från Grekland beskrev situationen i sin klubb. Många medlemmar gillar inte att man tar in medlemmar utan rotaryanknytning och det är svårt att värva nya medlemmar. En föryngring krävs. Rapporter från FN-representanter

4 Protokoll bifogas. Ärenden som inte avslutades under gårdagen (Vad kan vi lära och tillämpa?): Deltagarna gav ytterligare förslag och synpunkter, de flesta rörande svårigheter att rekrytera och problemet med den höga medelåldern i klubbarna. Våld mot kvinnor Utbildning för flickor Christine Berggren Sverige (Rapport bifogas) Som sammanfattning av diskussionen sa President Charlotte de Vos att hon höll med om vad som sagts om utbildning för flickor men att även pojkar måste utbildas i att ha respekt för flickor. Visionen av Inner Wheel i Europa och hur den stämmer överens med IIW i sin helhet Vi måste arbeta tillsammans för att åstadkomma något över huvud taget. Europa skiljer sig från övriga världen och vi har mycket att ge andra länder. Europamötena är viktiga, men det är också viktigt att det som diskuteras vidarebefordras till klubbarna i hemlandet. Valet av Board Directors diskuterades. Det är oftast européer som väljs. Är valsättet vi har rättvist? Borde det vara ett land en röst? Borde man visa kandidaterna på bild eller i en liten videoupptagning för att underlätta valen. Europamötets historia och dess framtid Gabriele Schrumpf, Österrike Gabriele hade deltagit i europamötena sedan det hölls i Finland som nummer tre i ordningen från start(tidigare Frankrike och Tyskland). Syftet var att samla IW-kvinnor i Europa för att diskutera IWs status och problem. Det viktigaste resultatet av dessa möten är Proposal 17, som antogs på Convention i Istanbul. Två representanter per land inbjuds till dessa möten och Gabriele påminner om att det som behandlas här ska komma ut till klubbarna i hemlandet. Helst ska varje klubb ha en medlem som ägnar sig åt IIW-kunskap. Gabriele har även besökt Indien och sett deras entusiasm och menar att vi borde träffas i större grupper. Det var så hennes förslag om en Inner Wheel-kryssning kom upp. Öppet Forum Frågor Diskussion Janet Dionigi från Italien undrade vart Inner Wheel-sången tagit vägen. Den tyska sången valdes då flaggan hissades vid Convention. Svar kommer inom kort. Databasen Klubbarna använder inte g-mail. Hur ser man på bildandet av Guld- och Seniorklubbar med reducerade avgifter ute i klubbarna? Distrikten kan sköta pappersarbetet. Några delegater tyckte att det var en bra idé. Andra berättade att man hade lägre avgifter för medlemmar med endast pension. Christine Berggren undrade om vi nu höll på att få tre olika avgifter beroende på ålder. Ruth Beausire, Schweiz klagade på att allt på hemsidan är på engelska och att översättningen via Google är dålig. Hon fick svaret att man inte har råd med annan översättning. Sissel Hoihjelle Michelson, Norge berättade att hon inviterat en kollega att komma och tala på Inner Wheel-dagen och hur hon bestämde sig för att bli medlem efter ett andra besök.

5 10:e Europamötet 2016 Janet Dionigi har erbjudit sig att anordna nästa European Meeting i italienska Varese (norr om Milano) 7 9 juli Plats: Palace Grand Hotel. Lene Kruger Schade meddelade att Danmark gärna står som värdar för mötet Ordföranden tackades, liksom hennes man som ordnat program för medföljande partners, numera kända som the Outer Wheel. Även sekreteraren tackades för sitt arbete. Ordföranden tackade även President Charlotte de Vos för hennes deltagande och avslutade med att tacka alla delegater och uttryckte sin beundran över att de talat och tänkt så bra på engelska. Mötet avslutades