Information om medlemskap i Stockholms universitets studentkår Viktig information till dig som välkomnar nya studenter vårterminen 2011 För studievägledare och kanslipersonal på Stockholms universitet
Viktiga nyheter våren 2011 Studentkåren är en frivilligt medlemsorganisation Som ni säkert känner till är medlemskap i studentkåren frivillig sedan juli 2010. Vi ber därför all personal på institutionerna att se över er information, blanketter om lokal antagning, tentamen- eller kursregistreringar och uppdatera dessa. Uppmuntra gärna studenterna att bli medlemmar i studentkåren men var gärna tydlig med att medlemskapet är helt frivilligt. Hösten 2010 gick två av tre studenter med i SUS, vi hoppas bli ännu fler i vår. SSSB:s bostäder och bostadskö är endast för kårmedlemmar Sedan december 2010 kontrollerar SSSB att alla boende och köande till studentbostäder är kårmedlemmar i en SSCO-ansluten kår. Detta beror på att det är kårerna gemensamt, genom Stockholms studenters centralorganisation (SSCO), som är huvudmän för Stiftelsen Stockholms studentbostäder (SSSB), vars syfte och stadga är att erbjuda kårmedlemmar studentbostad. Läs mer om köregler och boregler på www.sssb.se. SL-rabatt kräver fortfarande giltigt studentkort Om studenter vill nyttja reserabatter på SAS, SJ eller SL måste de kunna visa upp en giltig studentlegitimation i form av studentkortet med SAS- SJ- eller SL-logotyp (alternativt temporärt SL-intyg). Både SUS medlemskap med Campuskort, och Studentkortet Classic ger SAS, SJ och SL-rabatt, och vi utfärdar SL-intyg till de studenter som behöver. Sida 1 av 5
student- och medlemssupport öppnar måndagen den 10 januari Studentsupport i kårexpeditionen i Allhuset, Frescati Öppettider vårterminens första två veckor måndagar fredagar 9-17 Ordinarie öppettider måndagar torsdagar 9-16 (ev. lunchstängt en timme) fredagar stängt tfn 08-15 41 00 e-post: kx@sus.su.se Svar på de flesta frågor finns även på sus.su.se, hänvisa gärna frågor dit i första hand. Studentsupport i glasrummet utanför SUB, Frescati Mottagning vårterminen 2011 SUS kommer under våren att ha en reception även utanför Stockholms universitetsbibliotek (SUB, ingång C-huset). Tanken är att glasrummets disk ska vara bemannad några timmar varje dag så att studenter alltid har någon från kåren att vända sig till. För aktuella öppettider hänvisa alltid till sus.su.se/oppettider. Studentsupport på Konradsberg SUS har ingen reguljär expeditionsservice på Konradsberg på grund av tekniska hinder. Vi ber er hänvisa studenter till Frescati eller nästa infotillfälle. Se sus.su.se/aktiviteter Välkomstaktiviteter vid terminsstart Under de första veckorna kommer SUS personal att finnas till hands med informationsbord och lokala aktiviteter för lärarstudenterna, kontakta gärna vår studiebevakare för lärar utbildningen. Se www.sus.su.se/kontakt välkomstbrev hem i brevlådan Så snart Ladok tagit emot listor över antagna studenter skickas data till studentkåren som postar välkomstbrev med information om SUS och medlemsavi till alla nyantagna studenter och till alla studerande som tagit poäng föregående termin. Bra att veta: Lokalt antagna och reservantagna studenter finns inte med i studentregistren från Ladok och får därför inte något välkomstbrev från SUS. De hänvisar vi till studentkårens webbplats sus.su.se där informationen också finns. studenter köper medlemskap direkt på webben Studentkårens webbplats har från och med i höst en helt ny självbetjäning för studenter och medlemmar. Man kan själv skriva in sig som ny student, ändra sin adress och kontaktuppgifter, se om och var kortet har skickats och om räkningen är betald. Under fliken Medlemskap på sus.su.se finns det länkar att följa för: 1. Den som studerat tidigare och vill fortsätta att vara medlem. 2. Den som är ny student och vill bli ny medlem. 3. Den som endast vill beställa ett studentkort. Studenter kan logga in med sitt avinummer från välkomstbrevet eller skicka efter inloggningsuppgifter direkt från självbetjäningen. Även utan inloggning får studenten tillgång till sina betaluppgifter direkt på skärmen och kan välja att betala: 1. Med OCR-nummer via sin egen internetbank. 2. Med bankkort direkt i självbetjäningen (kommer aktiveras i slutet av januari). Sida 2 av 5
Medlemsavgift och erbjudanden SUS erbjuder tre olika tjänster hösten 2010 För studenter finns det två erbjudanden från studentkåren: 80 kr fullvärdigt medlemskap för studenter (Campuskortet ingår) 40 kr serviceavgift vid endast kortbeställning (blir ej kårmedlem) Bra att veta: Det finns ett tredje medlemskap, men detta är endast till för personer som vill stödja studentkårens arbete ekonomiskt trots att de inte längre är studenter (150 kr). Studenter kan bli medlemmar eller beställa studentkort Medlemskap i studentkåren är från och med sommaren 2010 frivilligt. Studenten har tre valmöjligheter när de tar ställning till studentkort: 1. Studenten kan välja att fortsätta vara KÅRMEDLEM och få hem ett Campuskort automatiskt. Campuskortet, som är kårens medlemsbevis, har fler rabatter än det vanliga studentkortet, bland annat lokalt på Frescati, Lantis, Prego, Frescatihallen och Campusbutiken. 2. Student kan välja att INTE bli kårmedlem, men att använda studentkårens kortbeställningstjänst och få hem ett Studentkortet Classic. Detta är ett vanligt studentkort, som innehåller färre rabatter än Campuskortet, men ger som tidigare nationella reserabatter (SAS, SJ och SL) för dem som studerar 22.5 högskolepoäng eller mer. 3. Student kan välja att INTE bli kårmedlem, och INTE beställa något studentkort alls. Dessa studenter legitimerar sig med annan ID-handling vid till exempel tentamen på universitetet. Bra att veta: Det är endast det fullvärdiga medlemskapet för 80 kronor som ger tillgång till SSSB:s bostadskö och möjlighet att få egen studentbostad. Internationella studenter har samma valfrihet Utbytesstudenter och free-movers kan precis som svenska studenter välja om de vill bli kårmedlemmar eller inte. Det räcker med ett P- eller T-nummer för att skriva in sig. (alltså tillfälligt personnummer). Om de ännu inte har fått en internetbank eller fast adress är de välkomna till vår kårexpedition för personlig service. Stödmedlemskap är endast till för icke-studenter Du som inte är student men ändå tycker att studentmedverkan är viktigt kan stödja kårens verksamhet genom en enkel symbolisk handling och bli stödmedlem för 150 kronor. I dagsläget är stödmedlemskapet ett sätt att visa goodwill och sponsra studentinflytandet vid Stockholms universitet. Vi arbetar dock på att koppla förmåner till stödmedlemskapet så att det lönar sig att stödja och gynna studentkårens verksamhet även som icke-student. Bra att veta: Stödmedlemskapet är endast till för ICKE-STUDENTER. Återbetalning vid studieavbrott Eftersom medlemskapet är frivilligt är det studenten själv som väljer att betala en medlemsavgift till organisationen. Studentkåren betalar därför inte tillbaka några inbetalda medlemsavgifter. I fall där speciella skäl förekommer, eller betalningen av någon anledning blivit dubblerad eller felaktig hjälper vi dock självklart studenten att rätta till problemet. Vänligen hänvisa studenten till vår personal. Alla kontaktuppgifter finns på sus.su.se/kontakt Sida 3 av 5
Studenter som studerar på flera platser Om studenten läser vid flera lärosäten kan han/hon välja att vara medlem i en kår vid båda lärosätena. För att kunna bli fullvärdig medlem i Stockholms universitets studentkår krävs att studenten läser någon kurs inom SUS verksamhetsområde. Bra att veta: DSV, JMK, och Socialhögskolan vid Stockholms universitet är institutioner som har egna studentkårer. Student som endast läser vid någon av dessa kan bara välja att bli medlem hos respektive lokal studentkår eller inte. Fakultetsföreningarna sköter nu sin egen rekrytering Från och med hösten 2010 sköter fakultetsföreningarna sin egen medlemsrekrytering, och ingår alltså inte längre i avgiften som betalades in till SUS i en klumpsumma tidigare. Om studenter önskar bli medlemmar i en sådan förening måste de alltså kontakta föreningen separat och betala avgift till den föreningen på egen hand. Studentrabatter som gäller alla studenter Reserabatterna gäller för alla heltidsstudenter SJ, SAS, SL och vissa andra resebolag erbjuder endast rabatter till heltidsstuderande, eller dem som läser mer än 75 procents studietakt. Eftersom rabattgivarna måste kunna identifiera studenter, krävs en giltig studentlegitimation för att resa med studentrabatt. Det innebär att studenter som inte blir kårmedlemmar ändå har en skyldighet att kunna legitimera sig som student med giltig studentlegitimation (Campuskort, Studentkort, CSN-kort eller Mecenatkort alternativt tillfälligt SL-intyg). Studentkåren kontrollerar genom Ladokregistret om medlemmar och kortbeställare är registrerade på minst 22,5 hp. De som uppfyller villkoren får ett Campuskort/Studentkortet Classic med SJ/SAS/SL-loggor, övriga får kort utan dessa loggor. Bra att veta: Eftersom verifieringen beror på institutionernas registrering av studenter på kursen i Ladok, är vi tacksamma om studenterna registreras så snabbt som möjligt efter terminstart. SL-intyg för nya studenter Nyinskrivna studenter som inte hunnit få ett studentkort kan få ett tillfälligt SL-intyg som fungerar som tillfällig studentlegitimation vid kontroll på resa. Även SL Center skriver ut Sl-intyg till nyantagna studenter. Bra att veta: För att få ett SL-intyg krävs alltid ett registerurdrag eller annat dokument som intygar en studietakt på minst 75 procent. Ordinarie rabatter som medföljer Studentkortet Det finns en rad studentrabatter som medföljer vanliga studentkort. På www.studentkortet.se finns en förteckning över rabatter som alla innehavare av ett studentkort får. Vid frågor som rör dessa rabatter hänvisa studenten till www.studentkortet.se, e-post kundtjanst@studentkortet.se, tfn 08-652 76 00. Doktorander har också rätt till reserabatter Doktorander och forskarstudenter har också rätt till SJ-, SAS, och SL-rabatt om de har en aktivitetetsgrad på minst 75 procent av heltid. Bra att veta: Eftersom forskarprestationer registreras i efterhand verifieras doktorander på föregående termins aktivitetsgrad. Det är därför viktigt att aktivitetsgraden uppdateras i tid inför kommande terminstart. Sida 4 av 5
exklusiva Förmåner för kårmedlemmar Campuskortet ger ytterligare studentrabatter Campuskortet är SUS kårmedlemsbevis, en värdehandling som ger tillgång till en rad nationella och lokala studentrabatter. Campuskortets produceras i samarbete med Studentkortet AB och ger alla ordinarie reserabatter på SAS, SJ och SL (för berättigade studenter med en studietakt över 75 procent). Dessutom ger Campuskortet en rad lokala och regionala studentrabatter som är exklusiva för kårmedlemmar. Här är några exempel: Studentbostäder i SSSB blir exklusiva för kårmedlemmar Stiftelsen Stockholms studentbostäder, SSSB, som bland annat driver studentboenden på Lappkärrsberget (Lappis) är kopplad till Stochkolms kårer, och blir från och med i höst en exklusiv medlemsförmån för kårmedlemmar. Studenter som står i bostadskön sedan tidigare, får sin köplats, parkerad och chans att återaktivera sin plats genom att lösa medlemskap. Kort information finns på sus.su.se/formaner och mer detaljerad info om stiftelsens kö- och boregler hittar du på www.sssb.se. Riktigt låga kårpriser på HÖRS restauranger på campus Campuskortet fungerar som kundkort och kan laddas på alla HÖRS matställen. Med kortet kostar kårkaffe endast 10 kronor på Lantis, Prego-caféerna, Kaffebaren, Café Arrhenius och Jalla. Laddat Campuskort ger dessutom riktigt låga lunchpriser på utvalda ställen som Lantis (60 kr), Lantis bistro (45 kr). Bra att veta: Om kortet blir stulet kan kårexpeditionen ta fram kortnumret så att man kan spärra kortet och föra över pengarna till ett nytt kort. Rabatter på kurslitteratur i Campusbutiken Kårmedlemmar får rabatt på Campusbutikens redan låga kursbokspriser, och dessutom mer pengar tillbaka när de fått en bok såld i andrahandsbokhandeln. Mjukvara från Microsoft till kraftigt rabatterade priser Studentkåren har ett avtal med Dustin Home som erbjuder studenter upp till 87 procents rabatt på eftertraktade program och tillägg som till exempel Office Multi- Language kit 2010. Erbjudandena gäller mjukvara för både PC och Mac Rabatt på hemelektronik från SIBA Campuskortet ger upp till 25 procent rabatt på hela SIBA:s sortiment. Du väljer själv hur du vill handla, i ett varuhus eller på SIBA:s webbplats. Länk till shopen och mer info om hur du går tillväga hittar du på sus.su.se/formaner/siba Bra att veta: Exemplen ovan är några av de saker som kårmedlemmar får men inte tillfaller andra studenter med studentkort automatiskt. Studentkåren kommer självfallet att utveckla fler samarbeten som kan underlätta livet för våra medlemmar. Alla rabatter och medlemsförmåner kan du läsa om på sus.su.se/formaner på vår webbplats. TACK för att du hjälper oss att göra studentens vardag enklare och för att du bidrar till ett aktivt studentinflytande och en högre utbildningskvalitet på Stockholms universitet! Hör gärna av er till oss om ni har några frågor eller skulle önska att en representant från SUS kommer och berättar för just era studenter om studentkårens service och arbete samt hur vi tillsammans kan förbättra framtidens utbildningar på Stockholms universitet. /SUS alla medarbetare och aktiva Sida 5 av 5