KOMMUNFöRBIINDET NORRBOTTEN Förbundsfullmäktige Sida I (16) Plats Camping Center, Jokkmokk Beslutande Enligt g 1, bilaga ombudsförteckning övriga Bengt Ek, (s), Piteå, revisor Roger Kempainen, kansliet, direktör lngrid Carlenius, kansliet Thomas Lindmark, kansliet David Sundström, kansliet Kjell-Ake Halldén, kansliet, sekreterare Underskrifter$ 1- $ 14 Stefan, ordföra ro K)ß. L(;_ Kjell-Ake Halldén, sekreterare Le ricson, justerare ;;; il.i;;"iá
KOMMUNFORBTJNDET NORRBOTTEN Förbundsfullmäktige Sida 2 (16) $1 Närvarande ombud Arjeplog s Britta Flinkfedt Jansson Arvidsjaur s Lotta Aman c Sven-Olov Granlund Boden s Anna-Karin Nylund s Eivy Blomdahl v Rasmus Joneland Gällivare m Lars Alriksson v Karl-ErikTaivalsaariTjänstgörande ersättare ns Margareta Henricsson Tjänstgörande ersättare Jokkmokk s Stefan Andersson sv Karin Vannar Kalix s Niclas Strömbäck v Stefan Aström Tjänstgörande ersättare s Stig Karlsson Tjänstgörande ersättare Kiruna s Elisabeth Holmdén Persson v Sten Stridsman c Rune Lans s Lars Ylvin 7länsfgörande ersättare Luleå Margareta Bladfors Eriksson lngrid Norberg Lenita Ericson s lnger B Larsson s Jenny Alman kd Anette Asplund s Eva Hedesand Lundqvist Tjänstgörande ersättare s Margaretha Lindbäck Tjänstgörande ersättare s Birgit Jonsson Tjänstgörande ersättare mp Jan Nyberg Tjänstgörande ersättare fp Nils-Gustav Okvist Tjänstgörande ersättare Pajala s Kurt Wennberg s Bengt Niska Piteå Peter Roslund s Helena Stenberg m Elisabeth Berg kd Helén Lindbäck v Maria Holmquist Ek Tjänstgörande ersättare m Lage Hortlund Tjänstgörande ersättare Älvsbyn S Sture Nordin s Helena Öhlund övertorneå C AuliAndersson ld.s w
Förbundsfullmåiktige Sida 2 (16) Styrelsens ordfürande Britta Flinkfeldt Jannson, (s), Arjeplog, ftireslar att den registrering som gjorts i samband med att ombuden anlåint till sammanträdet ska utgöra närvaroftirteckning och voteringslista. Förbundsfullmåiktige beslutar Att ovanstående ftirteckning ska utgöra nåirvarofiirteckning och voteringslista M*w
Förbundsfullmäktige Sida 3 (16) $2 Val av sammanträdesordfürande Margaretha Lindbäck, (s), Luleå, ledamot i valberedningen, presenterar valberedningens ftirslag enligt ft ljande : Att Stefan Andersson, (s), Jokkmokk, väljs till ordfiirande ftir dagens sammanträde Förbundsfu llmäktige be slutar Att Stefan Andersson, (s), Jokkmokk, väljs till ordftirande für dagens sammanträde llsw
Förbundsfullmeiktige Sida 4 (16) $3 Val av sekreterare Ordftiranden tackar ftir fürtroendet och ftireslår att Kjell-Åke Halldén, kansliet, utses till sekreterare. Förbundsfu llmäktige beslutar Att Kjell-.Åke Halldén, kansliet, utses till sekreterare JeÈW
KOMMTINFORBTJNDET NORRBOTTEN Förbundsfullmäktige Sida 5 (16) s4 Val av justerare, tillika rösträknare Margaretha Lindbäck, (s), Luleå, ledamot i valberedningen, presenterar valberedningens fiirslag enligt fiilj ande : Att utse en justerare från den socialistiska sidan och en justerare från den borgerliga sidan Ordfüranden ftireslår att valberedningens ft)rslag bifalls Förbundsfullmfütige beslutar Att utse en justerare från den socialistiska sidan och en justerare från den borgerliga sidan ordftiranden frågar om förslag till justerare och får av Rasmus Joneland, (v), Boden, fürslaget Lenita Ericson, (s), Luleå och av Lars Alriksson, (m), Gällivare, ftirslaget Lage Hortlund, (m), Piteå. Ordfiiranden ftireslår att de båda väljs till justerare Förbundsfullmäktige be s lutar Att Lenita Ericson, (s), Luleå och Lage Hortlund, (m), Piteå. utses till justerare /ë.æw
Förbundsfullmäktige Sida 6 (16) $s Föregående protokoll Ordfüranden redogör fiir protokoll från fiirbundsfullmåiktige 2013-04-25 och ftireslår att ftirbundsfullmäktige, med godkännande, lägger protokollet till handlingarna Bilaga. Förbundsfu llmdkti ge beslutar Att ftiregående protokoll, med godkännande, läggs tilt handlingarna Ne.wW
Förbundsfullmåiktige Sida 7 (16) $6 Årsredovisning ftir år 2013 Direktör Roger Kempainen füredrar årsredovisning ftir fu 2013. Bilaga. Ordftiranden füreslår att årsredovisning 2013, med godkåinnande, läggs till handlingarna samt att resultat- och balansråikningen fastställs. Förbundsfullmåiktige beslutar Att årsredovisning20l3, med godkännande, läggs till handlingarna Att resultat- och balansräkningen fastställs /d3,[ w
KOMMUNFöRBTINDET NORRBOTTEN Förbundsfullmäktige Sida 8 (16) $7 Revisionsberättelse för âr 2013 Bengt Ek, (s), Piteå, sammanfattar revisorernas rapport om årsredovisningen 2013. Av rapporten framgår bland annat att arsredovisningen enligt revisorernas uppfattning upprättats i enlighet med de redovisnings- och värderingsprinciper som anges i årsredovisningen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av ftireningens finansiella ställning per 2013-12-3I ochav dess finansiella resultat ftir året. Utöver revision av årsredovisningen har även styrelsens och direktörens fürvaltning für Kommunfürbundet Norrbotten fìir år 2013 reviderats. Bilaga. Ordföranden fiireslar att revisionsberättelsen godkänns. Förbundsfullmäkti ge beslutar Att att revisionsberättelsen godkåinns / *W
Förbundsfullmäktige Sida 9 (16) $8 Ansvarsfrihet Bengt Ek, (s), Piteå, redovisar revisorernas ffirslag att tillstyrka att ftirbundsfullmåiktige beviljar styrelsens ledamöter och direktören ansvarsfrihet ftir räkenskapsåret. Bilaga. Ordftjranden ftireslar att revisorernas ftirslag bifalls. Förbundsfullmäktige beslutar Att bevilja styrelsens ledamöter och direktören ansvarsfrihet fìir rtikenskapsåret tu- w
Förbundsfullmäktige Sida 10 (16) $e Verksamhetsplan och budget 2014 Direktör Roger Kempainen, redogör ftir ärendet enligt rubrik Bilaga. Ordftiranden ft)reslår att ftirslaget till verksamhetsplan och budget ftjr 2014 antas Förbundsfullmäktige beslutar Att anta Verksamhetsplan och budget for 2014 M4w
KOMMUNFöRBTINDET NORRBOTTEN Förbundsfullmäktige Sida 11 (16) $10 Kommunernas avgifter âr 2015 Förbundsfullmäktige har 20Il-03-I7, g 10, beslutat Att Medlemmarnas avgifter till Kommunftirbundet Norrbottens kansli (0,70 promille), Media Center (0,54 promille) och FoU Nonbotten (0,21 promille) från och med2012-01-01 slås samman till en ekonomi innebärande I,45 promille av medlemmarnas samlade skatter och bidrag Presidiet föreslår Att Medlemmarnas avgifter till Kommunftirbundet Norrbottens kansli (0,70 promille), Media Center (0,54 promille) och FoU Nonbotten (0,21 promille) från och med2012-01-01 slås samman till en ekonomi innebärande 1,45 promille av medlemmarnas samlade skatter och bidrag Bilaga. Lotta Åman, (s), Arvidsjaur ftireslår att presidiets förslag fttr 2015 bifalls att styrelsen får uppdraget att i det fortsatta arbetet med "Kommunfürbundet 2015" väga in de synpunkter som framkommer i bilagda "Stämmodirektiv till Kommunftirbundet Norrbottens Förbundsfullmäktige i Jokkmokk 24 april" beslutat i av fullmäktige i Arvidsjaur 2014-04-14, S 7l aft styrelsen får uppdraget att utreda MediaCenter enligt intentionerna i den skrivelse som inlämnats av Arvidsjaurs kommun 2014-03-04 Ordftiranden ftireslar att Lotta,{mans ft rslag bifal I s. Förbundsfullmäktige beslutar Att medlemmamas avgifter till Kommunfürbundet Nonbotten ftir år 2015 ska vara ofürändrade, vilket innebåirl,45 promille av medlemmamas samlade skatter och bidrag att styrelsen får uppdraget att i det fortsatta arbetet med "Kommunftirbundet 2015" väga in de synpunkter som framkommer i bilagda "Stämmodirektiv )/ê.9w
Förbundsfullmäktige Sida 12 (16) till Kommunffirbundet Norrbottens Förbundsfullmtiktige i Jokkmokk 24 april" beslutat i av fullmäktige i Arvidsjaur 2014-04-14, $ 7l att styrelsen fär uppdraget att utreda MediaCenter enligt intentionerna i den skrivelse som inlämnats av Arvidsjaurs kommun 2014-03-04 w
Förbundsfullmäktige Sida 13 (16) $ 11 Val av revisorer och ersättare Margaretha Lindbäck, (s), Luleå, ledamot i valberedningen, presenterar valberedningens ftirslag enligt fìiljande : Att utse Bengt Ek (s) och Ylva Strutz (Fp) till ordina ie revisorer Att utse Sören Engelmark (s), Gällivare och Britt-Marie Forsman (v), Luleå till ersättare Ordfüranden ffireslår att valberedningens fiirslag bifalls. Förbundsfu llmäkti ge beslutar Att utse Bengt Ek (s) Piteå och Ylva Strutz (þ) Luleå till ordinarie revisorer Att utse Sören Engelmark, (s), Gällivare och Britt-Marie Forsman, (v), Luleå till ersättare fìir ordinarie revisorer
KOMMUNFöRBIJNDET NORRBOTTEN Förbundsfullmäktige Sida l4 (16) $12 Val av valberedning Förbundsfullmäktige har att utse valberedning for 2014 Nuvarande valberedning består av ftiljande ledamöter: Kurt Ro sendahl, (s), Haparanda, s ammankal I ande Rigmor,{ström, (m), Boden Roland Axelsson, (s), Gällivare Margareta Lindbäck, (s), Luleå Iris Dimitri, (v), Gällivare Kurt Rosendahl har avsagt sig uppdraget och ftireslar att Bengt - Olov Innala, (s), Haparanda, utses till ny ledamot i valberedningen. Ordftiranden frågar om det finns fler fürslag till ledamöter i valberedningen och konstaterar sedan att endast Kurt Rosendahl lämnat ftirslag i åirendet. Ordftiranden füreslår att Kurt Rosendahls ftirslag bifalls, att valberedningen i övrigt väljs om och att Margaretha Lindbäck, (s), Luleå utses till sammankallande. Förbundsfullmäkti ge beslutar Att valberedningen ska bestå av nedanstående ledamöter: Margareta Lindbäck, (s), Luleå, sammankallande Roland Axelsson, (s), Gällivare Bengt-Olov Innala, (s), Haparanda Rigmor Åström, (m), Boden Iris Dimitri, (v), Gällivare /a.9-w
Förbundsfullmäktige Sida l5 (16) $13 Motioner och interpellationer Ordftiranden konstaterar att inga motioner eller interpellationer inlämnats Msw
/ê- *W Förbundsfullmäktige Sida l6 (16) $14 Avslutning Ordftiranden tackar ftir deltagandet och ftirklarar det ordinarie fìirbundsfu llmäkti gesammanträdet 2 0 1 4 avslutat
A,rvidsjaurs kommun A rvíesjri vrie n kom m tud n fl Dntum 20t4-03-04 I (2) FllrrrJlilggurc Komm u nfä r'bundet Norrbotten Dircktvnl Begäran om reducering av Aruidsjaurs kommuns avgift till Kommunftirbundet Norrbotten i dcn del som rör MediaCenter Baksrund Barn- och utbildningsnärnnden har beslutat att från och med 2:akvartalet 2014 inte längre nyttja MediaCenters dänster. Ställningstagandet grundar sig på att verksarnheterna har tillgång till utbildningsrnaterial clirekt från distributörerna med bibehållen kvalité till ett betydligt billigare pris, vilket hannoniserar med det stora besparingskrav som ålagts närnnden. Bam- och utbildningsnämnden vill också forändra läramas arbetssätt och utveckla undervisningen med hjälp av andra medier' än det utbud MediaCenter erùjuder. I Arvidsjaur nytdas MediaCenter enbart av grundskolans och gynnasieskolans verksamheter. Biblioteken och Arvidsjaurs Lärcentra har inget samarbete med MediaCenter. Något formellt ar,.tal mellan MediaCenter och länets kommuner finns inte, utan verksarnheten finansieras genorn beslut av kommunflorbr.rndets representanter (kornrnunah'åd) orn komtnande år's avgifter. Priset hötej ihop rned nyttjandegrad. Avgiften sorn bam- och utbildningsnärnnden betalar fiir MediaCenter är 179 177 kr ftir år 2013 och lor 2014, 185 689 kr. Betalningen sker genorn att kommunstyrelsen intemt fakturerar kommunfiirbundets avgift i den delen som rör Mediacenter, Idag fims ökade rnöjligheter att nyttja s.k. strömmande meclia direkt till klassrurunen, t.ex. via SVT Play, UR Play NE och Sweclish film. Utbildningsradions utbud firurs tillgängligt utan avgifter under ett halvår efter sändning. De flesta komrnunens skolor har idag tillgång till teknisk utrustning som klalar av att anväuda de nya rneclierna. Utvecklingen går raskt fi'arråt och nya tekniker och utbucl tillkornmer hela tiden. Den totala kostnaclen for detta är.- ca 50 000 kronor per år'. Pos hldress 'l-elclbn 'l'c lefax li-post Phrsgiro 9JJ 8l \R\/IDSJ \tllì /{sw 0960-155 00, víixcl 0960-t29 {0 koru nrun(ôa rvids jaur.se 600 68-{
2(2) Eftersom barn- och utbildningsnämnden är suverän att, och ska, styra över vilka lärornedel och arbetssätt som ska användas i kommunens undervisning, har nämnden hos komrnunstyrelsen begärt reducering av Arvidsjaurs kommuns avgift till Kommunftj bundet Norrbotten med 0,54 promille av "skatter och bidrag" - den delen som avser MediaCenter. Kommunstyrelsen har bifallit begåiran och uppdragit till Lotta Åman att lyfta ärendet vid kommunfiirbundets styrelse 6 mars 2014. Med hänvisning till ovanstående begär Arvidsjaurs kommun att a a Kornmunens avgift reduceras med 0,54 promille av "skatter och bidrag" från och med 2:a kv artalet 20I 4. Ä endet tillftirs som en punkt på dagordningen vid styrelsens sammanträde den 6 mars2014. På uppdrag av kommunstyrelsen i Arvidsjaurs kommun lcstw
Arvidsjaurs kommun Datum 1(2) Handläggare Kommunförbundet Norrbottens Förbundsfullmäktige Direktval lnför årsstämman med Kommunförbundet Norrbottens Förbundsfullmäktige i Jokkmokk 24 april20l4 har Arvidsjaurs kommunfullmäktige 14 april beslutat om följande stämmodirektiv 2OLI-03-L7 5 10 beslutades att medlemmarnas avgifter till Kommunförbundet Norrbottens kansliskulle slås samman till en ekonomi, innebärandel,45 promille av medlemmarnas samlade skatter och avgifter, fördelat enligt följande: Kansliet (0,70 promille), Media Center (0,54 promille) och FoU Norrbotten (0,2L promille). Tidigare år var verksamheterna specificerade både på faktura och i bokslut. Beslutet innebär att om kommunerna vill veta vad de olika verksamheterna kostar måste man ställa upp en matematisk ekvation. Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att från och med 2:a kvartalet 2014 inte längre nyttja Media Centers tjänster. Ställningstagandet grundar sig på att verksamheterna har tillgång till utbildningsmaterial direkt från distributörerna med bibehållen kvalité till ett betydligt lägre pris, vilket harmoniserar med det stora besparingskrav som ålagts nämnden. Bam- och utbildningsnämnden vill också förändra lärarnas arbetssätt och utveckla undervisningen med hjälp av andra medier än det utbud Media Center erbjuder. Något formellt avtal mellan Media Center och länets kommuner finns inte, utan verksamheten finansieras genom beslut av kommunförbundets förbundsfullmäktige om kommande års avgifter. Priset hör ej ihop med nyttjandegrad. Avgiften som barn- och utbildningsnämnden betalar för Media Center är ca 180 000 kr för år 2013 och 1ör 201,4,185 689 kr. (Beräkning med uppgifter i första stycket som grund). Det är varje kommunal verksamhets skyldighet att löpande kontrollera att den verksamhet man bedriver är kostnadseffektiv. När det gäller ekonomi är det nödvändigt att veta vad en viss verksamhet kostar utan att behöva ställa upp en matematisk ekvation. Postadress Telefon Telefax E-post Plusgiro 0960-155 00, växel 0960-129 40 kom m un@arvidsj aur.se 600 68-4
2(21 Det är också en skyldighet att i de olika nämndernas årsredovisningar redovisa för medborgarna kvalitén i verksamheten och var pengarna har gått. Med ovanstående ordning innebär det att Arvidsjaurs kommun, som valt en annan väg när det gäller AVmedia, kommer att ha två kostnader för verksamheten. Arvidsjaurs kommun har även tagit beslut om deltagande i FoUi inom social verksamhet och FoUi skola. Socialnämnden sa ja till FoUi social verksamhet och barn- och utbildningsnämnden sa nejtill FoUi skola. Även här är det svårt att uppskatta vad de olika verksamheterna kostar ur den kommunala avgiften. I bägge redovisade fall, kommer det att vara så att Arvidsjaurs bam- och utbildningsnämnd betalar för en verksamhet som inte nyttjas. Arvidsjaurs kommun hemställer att Förbundsfullmäktige tar upp ovanstående till diskussion och sedan behandlar frågan om återgång t ll särredovisning av de olika verksamheterna Kansli, Media Center och FoU. Kommunfullmäktige i Arvidsjaurs ombud till Kommunförbundets Förbundsfullmäktige är Lotta Åman och Sven-Olov Granlund