Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 1(46) Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok Datum: Föregående möte: 2012-10-07--07 Vid protokollet, Justeras, Christer Pettersson Mötessekreterare Johan Groth Justerare

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 2(46) Bilaga: Dagordning 98. Formalia... 3 99. Ratificering av beslut i verkställande utskottet... 9 100. Ratificering av beslut per capsulam... 10 101. Rapport: Statistik i Sverok... 11 102. Beslut: Nya lokaler i Stockholm... 28 103. Beslut: Utskick till föreningsmedlemmar... 30 104. Beslut: Samarbetsavtal E-sportsatsningen... 35 105. Beslut: Ägardirektiv Sverok Admin AB... 36 106. Beslut: Försäljning av teknikutrustning till Sverok Admin AB... 39 107. Beslut: Förordnade av förbundsrepresentant för folkbildningen... 41 108. Beslut: Bidragsnivåer ungdomsföreningsbidrag 2013... 43 109. Beslut: Kanal för medlemsinflytande... 45

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 3(46) 98. Formalia Mötet beslutade att 1... Fastställa röstlängden. 2... Förklara mötet beslutsmässigt. 3... Välja mötesfunktionärer. 4... Fastställa adjungeringar. 5... Fastställa dagordningen. 6... Anta nya medlemsföreningar. 7... Gå igenom beslut Verkställande utskott. 8... Ratificera PC-beslut. 9... Gå igenom uppdragslistan 10... Lägga bilagda rapporter till handlingarna. Handlingar i ärendet Bilaga: Röstlängd Bilaga: Mötesfunktionärer. Bilaga: Adjungeringar. Bilaga: Dagordning (sidan 2). Bilaga: Antagna föreningar

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 4(46) Bilaga: Röstlängd Närvarande under hela eller delar av mötet Andreas Hallqvist, ledamot Cia Jildenhed, ledamot Elis Örjes, ledamot. Johan Groth, förbundssekreterare Lloyd Baltz, ledamot Mats Johansson, ledamot. Rebecka Prentell, förbundsordförande Tobias Landén, vice ordförande Frånvarande Anna Malmer, ledamot Jocke Tang, ledamot Mark Kesper, ledamot (timeout)

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 5(46) Bilaga: Mötesfunktionärer Mötesordförande Lloyd Baltz, ledamot Rebecka Prentell, förbundsordförande Mötessekreterare Christer Pettersson, kanslichef Justerare Johan Groth, förbundssekreterare

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 6(46) Bilaga: Adjungeringar Christer Chrisp Pettersson, kanslichef som funktionär Alexander Hallberg, Andreas Bogatic, Andreas Rolén och Chris Jonasson från förbundsstyrelsen 2013 med närvaro-, yttrande- och yrkanderätt i alla frågor. Personer kan adjungeras som Gäst, med närvarorätt på mötet. Sakkunnig, med närvarorätt på mötet och yttranderätt i enskild fråga. Föredragande, med närvarorätt på mötet och yttrande- och yrkanderätt i enskild fråga. Funktionär, med närvaro- och yttranderätt på mötet.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 7(46) Bilaga: Antagna föreningar Av Cecilia Bergfasth, kansliadministratör Rad Namn... Sätesort... Län... Distrikt 1... Σ (Sigma)... Borlänge... Dalarnas län... Sverok GävleDala 2... SLAGG... Falun... Dalarnas län... Sverok GävleDala 3... Nördhörnan... Gagnef... Dalarnas län... Sverok GävleDala 4... OP Lanet (Over Power Lanet)... Gnosjö... Jönköpings län... Sverok Jönköping-Kronoberg 5... Hets... Jönköping... Jönköpings län... Sverok Jönköping-Kronoberg 6... Ichiban... Växjö... Kronobergs län... Sverok Jönköping-Kronoberg 7... Overklighet... Kalmar... Kalmar län... Sverok Kalmar-Blekinge 8... Eskilstuna E-sport... Eskilstuna... Södermanlands län... Sverok Mälardalen 9... Universe Events... Eskilstuna... Södermanlands län... Sverok Mälardalen 10... KSF Mjau... Katrineholm... Södermanlands län... Sverok Mälardalen 11... HSS (Hemliga Spelares Sällskap)... Uppsala... Uppsala län... Sverok Mälardalen 12... UMSS (Uppsala Medicine Studerandes Spelförening)... Uppsala... Uppsala län... Sverok Mälardalen 13... Robins Rymdvänner... Uppsala... Uppsala län... Sverok Mälardalen 14... SWORD (Shadow Warriors Of Rummaging Dorks)... Uppsala... Uppsala län... Sverok Mälardalen 15... Sällskapet Gazebo... Uppsala... Uppsala län... Sverok Mälardalen 16... Uppländska Ångpanneföreningen... Uppsala... Uppsala län... Sverok Mälardalen 17... GameBros... Uppsala... Uppsala län... Sverok Mälardalen 18... Storcon... Uppsala... Uppsala län... Sverok Mälardalen 19... Gatecrashers... Östhammar... Uppsala län... Sverok Mälardalen 20... Härnösands Brädor... Härnösand... Västernorrlands län... Sverok Nedre Norrland 21... TF141 (Task Force 141)... Luleå... Norrbottens län... Sverok Norrbotten 22... Encore-Gaming... Helsingborg... Skåne län... Sverok SKuD 23... Hässleholms Spelförening... Hässleholm... Skåne län... Sverok SKuD 24... Bromentarii... Kristianstad... Skåne län... Sverok SKuD 25... KATLA! (Kväkarnas Action - Tuffa Lundaakademiker)... Lund... Skåne län... Sverok SKuD 26... Knuts brädspelsförening... Lund... Skåne län... Sverok SKuD 27... Studenter Med Spel... Lund... Skåne län... Sverok SKuD 28... Terebi Ge-mu... Malmö... Skåne län... Sverok SKuD 29... NGC (None-Gents-Club)... Malmö... Skåne län... Sverok SKuD 30... PURSK... Malmö... Skåne län... Sverok SKuD 31... Arena E-sportförening... Malmö... Skåne län... Sverok SKuD 32... Malmö Carrom Förening... Malmö... Skåne län... Sverok SKuD 33... NINJA Föreningen... Staffanstorp... Skåne län... Sverok SKuD 34... Game for Fun... Örkelljunga... Skåne län... Sverok SKuD 35... Derp... Gotland... Gotlands län... Sverok Stockholm 36... SARC - GD (Swedish Ranger Airsoft Corp. Gotland)... Gotland... Gotlands län... Sverok Stockholm 37... The Gamerz... Botkyrka... Stockholms län... Sverok Stockholm 38... Järfälla Fria Bondemilis Bordsspelsförening... Järfälla... Stockholms län... Sverok Stockholm 39... FOTklanen... Norrtälje... Stockholms län... Sverok Stockholm 40... Anima... Nynäshamn... Stockholms län... Sverok Stockholm 41... DGS (Digital Gamers Sollentuna)... Sollentuna... Stockholms län... Sverok Stockholm 42... Notariatet... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm 43... Carapace Kilt... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm 44... Duelister Med Brister... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 8(46) 45... Kamratskap genom brädspel... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm 46... SpS (Spånga Spel)... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm 47... MahGeek... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm 48... Ripple... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm 49... Frikompaniet... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm 50... Canastaklubben BulaMoab... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm 51... Gambling Crew... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm 52... Ingenjörstrupp 5-C... Täby... Stockholms län... Sverok Stockholm 53... KUFS (Karlstad Ungdomsförening För Spel).. Karlstad... Värmlands län... Sverok Svealand 54... Spela Roll Karlstad... Karlstad... Värmlands län... Sverok Svealand 55... Animal Breeders... Karlstad... Värmlands län... Sverok Svealand 56... Liiten... Lindesberg... Örebro län... Sverok Svealand 57... TuPlay... Örebro... Örebro län... Sverok Svealand 58... Munch! my kin... Göteborg... Västra Götalands län... Sverok Väst 59... Kungälvs Paintball Klubb... Kungälv... Västra Götalands län... Sverok Väst 60... NerdsUnite... Mariestad... Västra Götalands län... Sverok Väst 61... Tarpan Magic Förening... Göteborg... Västra Götalands län... Sverok Väst 62... Stigmartus... Göteborg... Västra Götalands län... Sverok Väst 63... Lycksele Paintball... Lycksele... Västerbottens län... Sverok Västerbotten 64... SkeKai... Skellefteå... Västerbottens län... Sverok Västerbotten 65... Lajvsällskapet Pyxis... Linköping... Östergötlands län... Sverok Östergötland 66... NLAN... Norrköping... Östergötlands län... Sverok Östergötland 67... Skarphagen Gaming... Norrköping... Östergötlands län... Sverok Östergötland

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 9(46) 99. Ratificering av beslut i verkställande utskottet Inga beslut hade tagits av verkställande utskottet.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 10(46) 100. Ratificering av beslut per capsulam Handlingar i ärendet Inga. Mötet beslutade att 1... ratificera beslutet per capsulam att lägga Motion: Medlemsförbund i Sverok. 2... ratificera beslutet per capsulam att lägga Motion: Riksmötesutredning

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 11(46) 101. Rapport: Statistik i Sverok Av Emma Ström, föreningsutvecklare och Johan Söderberg, systemutvecklare Statistikrapport 6-2012 På uppdrag av förbundsstyrelsen har data samlats in och sammanställts inför styrelsemötet 8-9 december 2012. Den hittills efterfrågade statistiken med specifikationer ser ut som följer: 1) antalet föreningar per den 31 december vs år, tabell och linjediagram 2) antalet föreningar per månad vs år, linjediagram 3) antalet nyregistrerade och avregisterade föreningar per år, tabell 4) antalet nyregistrerade och avregistrerade föreningar per månad, diagram 5) antal föreningar i var och en av följande grupper: 0-10, 11-50, 51-500, 501-1000, 1001+ medlemmar, stapeldiagram med en stapel i varje kategori per år 6) antal föreningar inom varje verksamhetsgren, stapeldiagram med en stapel i varje kategori per år 7) antalet medlemmar per den 31 december vs. år, tabell och linjediagram 8) antalet medlemmar per månad vs år, linjediagram 9) vårt statsbidrag i kronor per år vs år, samt procentdelar av det totala statsbidraget som utgår till Sveriges ungdomsorganisationer, tabell och linjegraf 10) sammanställning grundbidrag och medlemsbidrag vs. år, tabell 11) antal träffar och unika besökare på webbplatsens olika delar vs år, linjediagram 12) antal användare på wiki, hitta och forum vs år, linjediagram Insamling av data har skett främst via statsbidragsansökningar och databasen. Den senare har dock vissa begränsningar som gör att äldre års siffror påverkas då föreningar tas bort idag, vilket har inneburit att 2010 och 2011 års siffror kan användas direkt ur databasen medan allt äldre behöver kontrolleras via statsbidragsansökningar eller gamla statistikrapporter. Detta har gjort att parametrar för framtagna data från äldre dagar inte alltid är kända. Data som är årsknuten i presentationen kan visas i sin helhet först då rapportering för statsbidragen skett, vilket innebär från och med 1 september varje påföljande år. Pågående år är därför inte kompletta. I vissa fall har ackumulerade data angivits, vilka kommer att uppdateras löpande, och är att betrakta som referenspunkter relativt tidigare års totalsummor ( hur ligger vi till jämfört med tidigare år? ) snarare än avslutade data. T ex har en månadsvis jämförelse för föreningsantal samt medlemsantal lagts till på begäran. Ackumuleringsdatumet för 2012-data i den här rapporten var 2012-11-28. Rapporten sammanställd av Emma Ström med hjälp av Johan Söderberg

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 12(46) Innehållsförteckning Antal föreningar... 13 Antal medlemmar... 15 Ny- och avregistrerade föreningar... 17 Föreningsstorlek... 21 Verksamheter... 22 Statsbidrag... 23 Föreningsbidrag... 24 Träffar på hemsidan... 25 Träffar på wiki, hitta och forum... 27

1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 13(46) Antal föreningar Antal föreningar baseras på det totala antal föreningar som minst rapporterat medlemmar oavsett åldersgrupp, fullständig rapportering eller avklarad 60%-gräns krävs alltså ej. Redovisningen per månad har inkluderats från och med 2011 för att visa på trender under bidragsårets gång (notera att bidragsåret går från 1 jan till 31 aug året därpå). Tidigare år i grafen för totalt antal föreningar per år anger föreningar som rapporterats som verksamma senast 31 december för respektive verksamhetsår (även om rapporteringen i sig skedde senare). År Antal föreningar År Antal föreningar 1989 1 2001 929 1990 41 2002 1430 1991 143 2003 1580 1992 292 2004 1825 1993 529 2005 1601 1994 902 2006 1094 1995 1057 2007 978 1996 999 2008 844 1997 1100 2009 970 1998 1027 2010 1250 1999 960 2011 946 2000 894 2000 1800 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 Antal föreningar över tid

jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec jan feb mar apr maj jun jul aug Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 14(46) 1200 Antal föreningar per månad 1000 800 600 400 2011 2012 200 0 Den högre ingångssiffran för antal föreningar vid de första månaderna för 2012 än samma månader 2011 förmodas bero på att online- och återregistrering av medlemmar tagit fart och annonserats runt årsskiftet. Ett smidigare sätt att få in medlemmarna för året har varit önskat av många föreningar och de som hört av sig och fått instruktioner i återregistreringsfunktionen har varit mycket nöjda. Ytterligare något som kan ha gett lite effekt är att året öppnades tidigare 2012 än det gjorde 2011.

1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 15(46) Antal medlemmar Totalt antal medlemmar baseras på det totala antalet rapporterade medlemmar oavsett åldersgrupp, ur föreningar godkända för statsbidrag. Bidragsgrundande medlemmar är det antal medlemmar som rapporterats i åldersgruppen 7-25 år resp 6-25 år ur samma föreningar. En redovisning per månad har inkluderats från och med 2011 för att visa på trender under bidragsårets gång (notera att bidragsåret går från 1 jan till 31 aug året därpå). Tidigare år anger antal angivna medlemmar 31 december för respektive verksamhetsår (även om rapporteringen i sig skedde senare). 200000 180000 160000 140000 120000 100000 80000 60000 40000 20000 0 Totalt antal medlemmar över tid Antal bidragsber. medlemmar över tid 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 16(46) År Totalt Medlemsantal i förbundet Bidragsberättigande (antal) Bidragsberättigande (%) 1989 200 - - 1990 2234 - - 1991 5323 - - 1992 7990 7304 91% 1993 13031 12122 93% 1994 20211 18519 92% 1995 24816 22641 91% 1996 20029 18382 92% 1997 21499 19787 92% 1998 20188 18586 92% 1999 19546 17728 91% 2000 18144 16339 90% 2001 19110 17121 90% 2002 39773 35678 90% 2003 65959 58582 89% 2004 96677 85226 88% 2005 72551 64088 88% 2006 71778 62996 88% 2007 80146 71739 90% 2008 95613 86847 91% 2009 129404 117714 91% 2010 189209 174657 92% 2011 136723 124693 91%

jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec jan feb mar apr maj jun jul aug Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 17(46) Medlemsantal per månad 140000 Antal medlemmar per månad 120000 100000 80000 60000 2011 2012 40000 20000 0 Grafen har inkluderats på begäran, i syfte att visa på trender kring när på året föreningarna rapporterar. Notera att skillnader mellan åren kan bero på vid vilka tillfällen en eller flera av förbundets största föreningar rapporterar, och inte nödvändigtvis på någon extern insats.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 18(46) Ny- och avregistrerade föreningar Notera att föreningar som riksmötet beslutade skulle avregistreras på grund av inaktivitet avregistrerades i februari. Ackumulerade data för 2012 redovisas inte årsvis, då sådan rutin för och under 2011 upplevts ge en missvisande bild av föreningsantalet i förbundet. Månadsvis redovisas dock 2012 för färdiga månader. Tidigare år anger antal ny- och avregistrerade föreningar 31 december för respektive verksamhetsår. Per år Per år Nyregistrerade Avregistrerade Ökn/Minskn 1989 1 0 +1 1990 25 4 +21 1991 85 8 +77 1992 149 19 +130 1993 267 14 +253 1994 463 94 +369 1995 319 63 +256 1996 272 115 +157 1997 346 236 +110 1998 257 194 +63 1999 255 165 +90 2000 296 356-60 2001 352 390-38 2002 551 256 +295 2003 567 236 +331 2004 635 198 +437 2005 445 358 +87 2006 270 688-418 2007 256 537-281 2008 267 391-124 2009 275 271 +4 2010 401 256 +145 2011 256 205 +51

1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 19(46) 500 400 300 200 100 0-100 -200-300 -400-500 Föreningsflöde i Sverok (antal nyregistrerade minus antal avregistrerade föreningar per år) Per månad Dessa siffror redovisas från och med 2010, då tidigare data saknas. Notera att siffrorna per månad är ackumulerade, dvs totalsumman av alla föreningar som ny- eller avregistrerats vid respektive månadsslut. En siffra som kan verka avvikande är siffran för nyantagna föreningar i januari, då nyantagning av föreningar startar vid olika tidpunkter i början av året, beroende på arbetsbelastning på kansliet. Anledningen till att antalet avregistrerade föreningar per månad gör ett stort hopp under första kvartalet är att riksmötesbeslutade avregistreringar från föregående år utförs under denna tid. En annan notering kring avregistreringar är att föreningar som hunnit rapportera något för innevarande år när de avregistreras, får avregistreringsdatum 01/01 nästkommande år oavsett när under året de avregistreras, varför statistik per månad kan vara missvisande. Detta på grund av att de tack vare sin rapportering ska komma med i statsbidragsansökan ändå. Per månad Nyregistrerade Avregistrerade 2010 2011 2012 2010 2011 2012 Jan 7 0 19 0 5 0 Feb 65 46 40 202 5 139 Mar 104 75 67 202 5 139 Apr 137 86 89 203 199 139 Maj 168 105 113 203 199 139 Jun 194 124 136 203 199 139 Jul 216 136 148 203 199 139 Aug 246 155 156 203 199 139 Sep 278 163 185 203 199 139 Okt 314 197 234 203 199 139 Nov 343 226 261 203 199 139 Dec 401 255 256 205

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 20(46) 450 400 350 300 250 200 150 100 50 2010 2011 2012 Nyregistrerade föreningar (ackumulerat) 0 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec 300 250 Avregistrerade föreningar (ackumulerat) 200 150 100 50 2010 2011 2012 0 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 21(46) Föreningsstorlek Föreningsstorlek avser här föreningars medlemsantal. Föreningarna har delats in i fem nivåer (0-10, 11-50, 51-500, 501-1000, 1001+) med avseende på medlemsantal, och redovisas per verksamhetsår. Siffror har gått att spåra tillbaka till 2008, genom specifika sökningar i databasen. Siffrorna för 2008 och 2009 som togs fram ur databasen ger ett totalt antal föreningar som är något högre än de totalantal som anges ovan under rubriken Antal föreningar. Detta härrör från den minsta gruppen, 0-10 medlemmar per förening, då åren i fråga innebar rapportering via Midas och därmed en del strul. Då många föreningar lyckades rapportera en eller två personer innan det kraschade blev antalet småföreningar högre än vad som verkligen var fallet. I grafen nedan är detta korrigerat för genom att överskottet föreningar har tagits bort från den minsta storleksgruppen för 2008 resp. 2009, och totalantalet stämmer med det angivna i avsnittet Antal föreningar. Ackumulerade data för 2012 redovisas inte, då sådan rutin för och under 2011 upplevts ge en missvisande bild av förenings- och medlemsantalet i förbundet. 700 Föreningsstorlek (medlemsantal) 600 500 400 300 200 0-10 11-50 51-500 501-1000 1001+ 100 0 2008 2009 2010 2011

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 22(46) Verksamheter I redovisade verksamhetsgrenar ingår enbart föreningar som i databasen godkänt har rapporterat verksamhet och kryssat i vilken/vilka verksamheter de sysslar med. Därför stämmer inte totalantalet föreningar under den här rubriken med det totala antalet föreningar som angivits i avsnittet Antal föreningar. Ökade eller minskade siffror kan därför också delvis bero på att fler eller färre föreningar har kryssat i verksamheter. Ackumulerade data för 2012 redovisas inte, då sådan rutin för och under 2011 upplevts ge en missvisande bild av föreningsantalet i förbundet. 140 120 100 80 60 40 20 Föreningar med enbart ett aktivitetsområde Rollspel Brädspel Kortspel Figurspel Datorspel Lajv Airsoft Paintball Annat 0 2008 2009 2010 2011 500 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 Föreningar med flera aktivitetsområden 2008 2009 2010 2011 Rollspel Brädspel Kortspel Figurspel Datorspel Lajv Airsoft Paintball Annat

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 23(46) Statsbidrag Statsbidraget beror dels på den totala budgeterade summan bidrag till ungdomsförbund som staten sätter, och dels på antal godkända föreningar (föreningar med minst fem medlemmar) samt medlemsantal i åldrarna 6-25. Från och med 2011 måste föreningarna ha minst 60% medlemmar i den ålderskategorin för att vara bidragsgrundande. För respektive år statsbidraget betalas ut baseras summan på underlag för förbundet två år tidigare. För att få statsbidrag år X skickas alltså ansökan in år X-1, vilken innehåller uppgifter för år X-2. I tabellen nedan gäller statsbidragssiffrorna och medlemssiffrorna det år de står listade på, dvs ingen förskjutning i medlemssiffror gentemot statsbidrag är gjord enligt tvåårsregeln ovan. Detta för att man direkt ska se vilken summa som ska fördelas på vilket faktiskt medlemsantal. Kolumnerna för andelen statsbidrag, medlemmar och föreningar är resultat relativt de totala siffror som Ungdomsstyrelsen angav i redovisningen för vilka som beviljades bidrag och hur mycket. 25 000 000 kr Statsbidrag 20 000 000 kr 15 000 000 kr 10 000 000 kr 5 000 000 kr 0 kr 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 År Totalt statsbidrag Sveroks statsbidrag Andel statsbidrag Andel medlemmar Andel föreningar 2002 128 449 600 kr 5 304 558 kr 4,1% 2003 142 323 838 kr 6 374 656 kr 4,5% 3,1% 11,2% 2004 148 069 110 kr 12 824 644 kr 8,7% 7,6% 17,0% 2005 190 362 167 kr 17 256 937 kr 9,1% 10,5% 19,9% 2006 199 362 443 kr 21 162 575 kr 10,6% 14,9% 22,4% 2007 181 471 904 kr 15 718 834 kr 8,7% 14,7% 18,5% 2008 200 389 818 kr 15 733 425 kr 7,9% 13,1% 15,8% 2009 244 208 530 kr 18 707 266 kr 7,7% 14,6% 11,5% 2010 227 043 539 kr 17 788 028 kr 7,8% 16,6% 10,2% 2011 205 852 539 kr 18 424 167 kr 9,0% 19,6% 9,9% 2012 208 696 068 kr 21 414 798 kr 10,3% 25,3% 10,5%

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 24(46) Föreningsbidrag Föreningar får bidrag baserat på de krav som gäller för statsbidraget. Ett verksamhetsbidrag betalas ut för att föreningen har verksamhet och ett medlemsbidrag betalas ut med avseende på antal bidragsgrundande medlemmar i föreningen. Från och med 2010 införs två nivåer för bidragen, där den högre nivån går ut till föreningar som har en medlemsavgift om minst 50 kr/medlem. År Verksamhetsbidrag Medlemsbidrag 2002 2 000 kr 40 kr 2003 2 000 kr 40 kr 2004 2 000 kr 40 kr 2005 2 000 kr 40 kr 2006 2 000 kr 80 kr 2007 3 000 kr 100 kr 2008 3 000 kr 80 kr 2009 4 500 kr 80 kr 2010 4000 kr/2000 kr 75 kr 2011 2000 kr/1000 kr 40 kr/20 kr 2012 4000 kr/1000 kr 60 kr/30 kr

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 25(46) Träffar på hemsidan Data för trafiken på hemsidans olika delar har gått att ta ut via konto på Google Analytics. I samband med lansering av den nya hemsidan startades kontot på Google Analytics 22 juli 2009, varför det året i graferna nedan representeras av andra halvåret 2009. Under sommaren 2010, närmare bestämt 25 juni försvann Google Analytics-koden från hemsidan i samband med underhåll, vilket inte upptäcktes förrän 12 augusti. 2010 representeras därför av tiden januari - 25 juni samt 12 augusti december. Notera att ackumuleringsdatumet för 2011 i den här rapporten var 2012-09-03. Ackumulerade data för 2012 redovisas inte, då sådan rutin för och under 2011 upplevts ge en missvisande bild av förenings- och medlemsantalet i förbundet. Hemsidans olika delar har tolkats som de huvudrubriker som visas i den gula menyn upptill på www.sverok.se, samt startsidan. Startsidan redovisas av tydlighetsskäl i en egen graf, medan övriga hemsidesdelar redovisas i två grafer där unika och totala träffar anges. 140000 120000 100000 Unika Totalt Träffar på startsidan, www.sverok.se 80000 60000 40000 20000 0 2009 2010 2011

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 26(46) 22000 20000 18000 16000 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 Träffar på hemsidans delar (totalt) Föreningsstöd Kontakt Starta förening Sverok 2009 2010 2011 22000 20000 18000 16000 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 Träffar på hemsidans delar (unika) Föreningsstöd Kontakt Starta förening Sverok 2009 2010 2011

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 27(46) Träffar på wiki, hitta och forum Wikin startades 10 oktober 2010 och Hitta 25 april 2010, varför data endast gått att få fram sedan dess. Forumet har fortfarande ingen koppling till Google Analytics. Endast färdigpasserade kvartal redovisas. Hitta uppgraderades till en ny version i januari 2012, där scriptet för Google Analytics inte verkar ha kommit med. Detta uppmärksammades sent och scriptet lades in 20 juni. Data för de två första kvartalen 2012 saknas alltså för Hitta. Träffar på wiki.sverok.se 30000 25000 Totalt Unika 20000 15000 10000 5000 0 10-4 11-1 11-2 11-3 11-4 12-1 12-2 12-3 År-kvartal Träffar på hitta.sverok.se 18000 16000 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 Totalt Unika 10-2 10-3 10-4 11-1 11-2 11-3 11-4 12-1 12-2 12-3 År-kvartal

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 28(46) 102. Beslut: Nya lokaler i Stockholm Handlingar Beslutsunderlag: Nya lokaler i Stockholm Mötet beslutade att 1... styrelsen ger förbundsordföranden i uppdrag att teckna hyresavtal på ny lokal enligt avtalsförslaget och följande yrkanden. 2... avtalstiden ska vara så kort som möjlig. 3... kanslichefen fattar beslut om vilka tilläggstjänster som behövs under 2013. 4... kontakt tas med externa parter för att eventuellt erbjuda kontorsplatser i den nya lokalen. 5... styrelsen är tydlig med att detta inte är en flytt av kansliet utan en expansion samt att det är av yttersta vikt att kanslichefen och personalansvarig i styrelsen under året har fokus på att personalen skall känna sig trygg i sina anställningar och att placering av fysiska arbetsplatser inte får bli ett hinder för sammanhållning och arbetsglädje. Kommentar Beslutet togs enhälligt och i konsensus med närvarande ledamöter ur förbundsstyrelsen 2013.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 29(46) Beslutsunderlag: Nya lokaler i Stockholm Styrelsen fattade i augusti 2012 beslut om att Sverok ska etablera ett kontor i Stockholm under 2013. Under hösten har arbetet med att hitta lokal i Stockholm gått vidare. Förbundssekreteraren har varit i kontakt med ett flertal fastighetsmäklare och fastighetsägare i Stockholm. Vi har också varit i kontakt med andra organisationer för att se om det finns möjlighet till samverkan kring lokal i Stockholm. Inför detta möte står vi med ett konkret förslag. Det handlar om en lokal på ca 155 kvm som ligger ca 20 minuters färd med lokalbuss från Centralen. Hyran ligger på 1600 kr per kvadratmeter och år. Dessutom är hyran momsfri vilket är bra för oss. Tillträde är flexibel i början på året. Lokalen ligger i ett hus där flera andra organisationer finns och hyresvärden erbjuder ett flertal tjänster som förbundet kan utnyttja (t.ex. konferensrum, lager, videokonferens, posthantering, tryckeri m.m.). Den senare är inte minst viktigt eftersom det dels gör det möjligt dela på kostnader för vissa funktioner, dels gör det lätt att flytta in. Min bedömning, efter att ha talat med mäklare, fastighetsägare och andra organisationer, är att detta är en bra lokal i ett bra läge och med en bra prisbild. Ett mer detaljerat avtalsförslag finns tillgängligt för styrelsen. Beslutet om att teckna hyresavtal är inte en löpande åtgärd och kan därför inte hanteras av kanslichefen. Jag yrkar att 1... styrelsen fattar beslut om att teckna hyresavtal på ny lokal enligt avtalsförslaget.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 30(46) 103. Beslut: Utskick till föreningsmedlemmar Handlingar Beslutsunderlag: Utskick till föreningsmedlemmar Mötet beslutade att 1... utskick från förbundet direkt till föreningsmedlemmar kan förekomma. 2... sådana utskick kan även innehålla information från medlemsförbund, distrikt och föreningar. 3... reklam kan förekomma i sådana utskick. 4... PUL-texten till föreningarna i ebas uppdateras för att belysa detta. Ansvarig för att uppdatera specifika texter är kanslichefen. 5... PUL-texten till onlineregistrerade medlemmar uppdateras för att belysa detta. Ansvarig för att uppdatera specifika texter är kanslichefen. 6... en utskickspolicy för utskick till samtliga medlemmar i förbundet tas fram.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 31(46) Beslutsunderlag: Utskick till föreningsmedlemmar Av Rebecka Prentell, förbundsordförande, Christer Pettersson, kanslichef och Cecilia Bergfasth, personuppgiftsombud För att möta behoven av att göra större utskick i förbundet har Christer Pettersson, kanslichef, och Cecilia Bergfasth, personuppgiftsombud, jobbat på ett underlag om utskick till föreningarna. Jag föreslår därför att styrelsen diskuterar förslagen som presenteras i underlaget och beslutar om hur vi framöver vill arbeta vidare med utskick och PUL-text. Förslagen som presenteras i underlaget ser ut så här: Personuppgiftspolicyn uppdateras så här: o Utskick från förbundet direkt till föreningsmedlemmar kan förekomma. o Sådana utskick kan även innehålla information från medlemsförbund, distrikt och föreningar. o Reklam kan förekomma i sådana utskick. PUL-texten till föreningarna i ebas uppdateras för att belysa detta. Ansvarig för att uppdatera specifika texter är kanslichefen. PUL-texten till onlineregistrerade medlemmar uppdateras för att belysa detta. Ansvarig för att uppdatera specifika texter är kanslichefen. Personupppgiftstexterna ska lanseras innan 2013, så att föreningarna kan meddela sina medlemmar och så att onlineregistrerade medlemmar ska känna till detta. En mailskickarfunktion som kan ta lajvdata från ebas ska utvecklas under 2013 för att hantera mailutskick enligt ovan. En reklampolicy ska beslutas av förbundsstyrelsen för att avgöra vilken typ av reklam som ska kunna ingå i utskicken och i vilka typer av utskick som kan innehålla reklam. Under 2013 ska minst ett utskick till alla medlemmar skickas ut

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 32(46) Föreningsmedlemmarna och deras personuppgifter Av Christer Pettersson, kanslichef och Cecilia Bergfasth, kansliadministratör och personuppgiftsombud Bakgrund Förbundet samlar varje år in personuppgifter från alla medlemmar i alla föreningar. Dessa uppgifter är ett nödvändigt underlag för att kvalitetssäkra underlagen till statsbidragsansökan och landstingsbidragsansökningarna, för att få fram statistik samt för att beräkna storleken på bidragen till föreningarna. Sverok är Sveriges största ungdomsförbund, men vi är antagligen också det mest okända bland våra egna medlemmar. Vi drar därför inte nytta av den samlade kompetens som våra medlemmar besitter. Sammantaget betyder det att bara en liten grupp av alla medlemmar normalt är med och utvecklar förbundet. Detta skulle gå att ändra på, men ett nuvarande hinder är att förbundet har beslutat att vara väldigt försiktiga med hur vi använder personuppgifter. Detta regleras i förbundets personuppgiftspolicy och i den information som föreningar och ebas-onlineregistrerade medlemmar får. Tanken har varit att medlemmarna i första hand är medlemmar i sina föreningar och antagligen inte skulle ha så stor glädje av information eller annat från förbundet alternativt att de skulle se det som spam. Det har också funnits en oro att föreningarna skulle sluta rapportera vissa personuppgifter om vi började använda uppgifterna till något annat än ovanstående. Sverok gjorde dock för många år sedan en intresseavvägning där föreningarnas kontaktuppgifter skulle vara öppna för alla som bad om det, så länge som det var till enstaka föreningar och gällde kontakt från personer som ville bli medlemmar eller från samarbetspartners som Studiefrämjandet. För något år sedan gjordes ytterligare en intresseavvägning, mellan vårt behov av att informera och medlemmarnas behov av att vara i fred, genom att börja förmedla ett månadsbrev till alla förtroendevalda i föreningarna istället för enbart till kontaktadressen. Under 2012 gjordes en ny intresseavvägning där det ansågs finnas ett större behov av att be alla medlemmar i alla föreningar att svara på en enkät åt NAB-projektet, än medlemmarnas behov av att inte få information om detta. Det gjordes genom ett mailutskick till alla medlemmar med möjlighet att svara på enkäten eller svara att man inte ville det. De gånger vi gjort sådana intresseavvägningar har vi fått kritik för det från enskilda föreningar eller medlemmar vilket skapat merarbete för förbundets personal och ibland även förtroendevalda. Kritiken har sällan handlat om innehållet i utskicken i sig, utan om att det varit okänt att de skulle kunna komma och att det inte stämmer överens med den information Sverok givit till föreningarna om hur deras medlemmars personuppgifter kommer att behandlas. Vanligtvis har informationen förändrats efter att en ny intresseavvägning har gjorts och det har normalt gjorts i samband med ett årsskifte så att föreningarna fått möjlighet att informera alla sina nya medlemmar om vad som gäller. Däremot var det länge sedan detta gjordes formellt i förbundsstyrelsen utan det har skett informellt i olika konstellationer av anställda, arvoderade och personuppgiftsansvarig. En helt annan aspekt är förbundets ekonomi. Förbundets medlemslista är en värdefull resurs för riktad annonsering. I förbundets personuppgiftspolicy står det dock att den enda reklam som är tillåten är sådan som gäller föreningsverksamhet. Vår bedömning är att förbundets behov av att vara i kontakt med föreningar och medlemmar ökar, medan de formella dokumenten är oförändrade. Det är rimligt att tro att detta även gäller distrikten. Därför känner vi att förbundsstyrelsen behöver se över detta område, med målsättningen att besluta om att öka möjligheten till att använda medlemmarnas personuppgifter på sätt som är positiva för medlemmarn, föreningar, distrikten och förbundet. Det är också rimligt att få med i beslutet hur vi ska gå tillväga när nya behov uppstår. Möjligheter och idéer som påverkar vår policy Ett regelbundet mailutskick till varje medlem eller förtroendevalda, som dagens månadsbrev. Detta skulle kunna vara möjligt att tacka nej till. Till ett sådant utskick vore det i så fall även möjligt att sälja reklamplats. Ett årligt välkomstutskick per mail till varje medlem så snart den blivit registrerad i ebas, eventuellt med möjlighet att avregistera sig från det regelbundna utskicket. Enstaka speciella utskick till varje medlem för att få hjälp att utveckla förbundet. Det kan vara enkäter, frågeställningar och liknande som alla har möjlighet att svara på eller möjlighet till direkt medlemsinflytande. Enstaka speciella utskick med viktig information till förtroendevalda och vid särskilda behov även till medlemmar. En idé som framkommit är att ha en informationskedja, där förbundet fyller i sin information, som skickas till medlemsförbunden, distrikten och föreningarna som fyller i sin information, som sedan skickas till alla

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 33(46) föreningsmedlemmar i respektive medlemsförbund, distrikt och föreningar som fyller i sin information varpå nyhetsbrevet skickas till medlemmar. Om något led inte fyller i en text ska det finnas fillers från förbundet som omfattar mer allmän information på distrikts eller föreningsnivå. Förslag på lösning Personuppgiftspolicyn uppdateras så här:. o Utskick från förbundet direkt till föreningsmedlemmar kan förekomma. o Sådana utskick kan även innehålla information från medlemsförbund, distrikt och föreningar. o Reklam kan förekomma i sådana utskick. PUL-texten till föreningarna i ebas uppdateras för att belysa detta. Ansvarig för att uppdatera specifika texter är kanslichefen. PUL-texten till onlineregistrerade medlemmar uppdateras för att belysa detta. Ansvarig för att uppdatera specifika texter är kanslichefen. Personupppgiftstexterna ska lanseras innan 2013, så att föreningarna kan meddela sina medlemmar och så att onlineregistrerade medlemmar ska känna till detta. En mailskickarfunktion som kan ta lajvdata från ebas ska utvecklas under 2013 för att hantera mailutskick enligt ovan. En reklampolicy ska beslutas av förbundsstyrelsen för att avgöra vilken typ av reklam som ska kunna ingå i utskicken och i vilka typer av utskick som kan innehålla reklam. Under 2013 ska minst ett utskick till alla medlemmar skickas ut Risker med förslagen Att föreningarna slutar rapportera medlemmars e-postadresser eller rapporterar senare för att slippa utskick. Att vi tror att alla medlemmar är informerade om något bara för att många medlemmar får utskicken. Vi har inte fungerande mailadresser till alla medlemmar. Relaterade dokument Förbundets personuppgiftspolicy http://wiki.sverok.se/wiki/policy_personuppgifter_2012 Nuvarande PUL-text i ebas till blivande medlemmar (onlineregistrering) Text #1: Vad det innebär att bli medlem i en förening: Genom att klicka i denna rutan blir du medlem i föreningen under 2012. Du ansluts också till Sveriges Roll- och Konfliktspelsförbund (Sverok). Är du mellan 6-25 år, så får föreningen bidrag för att du är medlem. Inga personuppgifter kommer att lämnas ut av Sverok. Text #2: Vad gör vi med dina personuppgifter: Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke. Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen ebas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok. Sverok följer Personuppgiftslagen och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok använder dina personuppgifter i första hand vid ringkontroller, för att säkerställa föreningens medlemslista. Uppgifterna används även som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens landstingsbidragsansökningar och för statistik. Inför statsbidragsansökan granskas vissa personuppgifter av Sveroks revisorer, då de gör stickprovskontroller. Granskare från statlig myndighet eller region/landstingsförbund kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 34(46) Nuvarande PUL-text i ebas till föreningar Sverok följer Personuppgiftslagen och behandlar de personuppgifter ni matar in med noggrann försiktighet. Medlemmarnas personuppgifter lämnas aldrig ut till andra. Dock kan granskare från myndigheter komma till Sveroks förbundskansli och få tillgång till att kontrollera uppgifterna, om deras arbete kräver det. Sveroks distrikt kan få tillgång till medlemsuppgifter i pappersform om det krävs för att de ska kunna fullfölja sin landstingsbidragsansökan. De uppgifter vi samlar in använder vi som underlag i statsbidragsansökan, landstingsbidragsansökningar, vid ringkontroller och för statistik i olika sammanhang. Kom ihåg att ni som förening, enligt Personuppgiftslagen, ansvarar för att informera era medlemmar om att ni kommer lämna deras personuppgifter till Sverok och att dessa används som underlag för bidragsansökningar och för ringkontroller. Se även till att inte lämna ut era medlemmars personuppgifter i sammanhang som era medlemmar inte aktivt godkänt eller där ni tvivlar på säkerheten kring hanteringen. Undantaget från detta är kontaktpersonens uppgifter. Som kontaktperson för en förening medger du att ditt namn, adress, e-post och telefonnummer får lämnas ut till de som vill komma i kontakt med er förening och till kontrollmyndigheter. Förslag 2013 på PUL-text i ebas till föreningar Sverok följer Personuppgiftslagen och behandlar de personuppgifter ni matar in med noggrann försiktighet. Medlemmarnas personuppgifter lämnas aldrig ut till andra. Dock kan granskare från myndigheter komma till Sveroks förbundskansli och få tillgång till att kontrollera uppgifterna, om deras arbete kräver det. Sveroks distrikt får tillgång till föreningens uppgifter för att kunna sköta kontakten med sina föreningar. De uppgifter vi samlar in använder vi som underlag i statsbidragsansökan, landstingsbidragsansökningar, vid ringkontroller och för statistik i olika sammanhang. Vi kommer även att använda medlemmarnas kontaktuppgifter för informationsutskick och enkäter. Som kontaktperson för en förening är du föreningens kontakt med Sverok och du medger även att ditt namn, adress, e-post och telefonnummer får lämnas ut till de som vill komma i kontakt med er förening, samt lämnas till kontrollmyndigheter. Om kontaktpersonen ej är tillgänglig kan övriga förtroendevalda komma att kontaktas av Sverok i föreningsfrågor. Kom ihåg att ni som förening, enligt Personuppgiftslagen, ansvarar för att informera era medlemmar om att ni kommer lämna deras personuppgifter till Sverok och att dessa används som underlag för bidragsansökningar, ringkontroller, informationsutskick och enkäter. Se även till att inte lämna ut era medlemmars personuppgifter i sammanhang som era medlemmar inte aktivt godkänt eller där ni tvivlar på säkerheten kring hanteringen. Förslag 2013 på PUL-text till blivande medlemmar (onlineregistrering) Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke. Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen ebas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i riksförbundet Sverok. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverok. Sverok följer Personuppgiftslagen och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Sverok. Sverok använder dina personuppgifter vid ringkontroller, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer vi till slumpvis utvalda medlemmar och frågar om de är medlemmar och om de varit med och spelat något. Sverok skickar kontinuerligt information till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på. Uppgifterna används även som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens landstingsbidragsansökningar och statistik. Granskare från statlig myndighet eller region/landstingsförbund kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveroks förbundskansli, om deras arbete kräver det.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 35(46) 104. Beslut: Samarbetsavtal E- sportsatsningen Handlingar Inga. Mötet beslutade att 1... Sverok upprättar nödvändiga samarbetsavtal med partners för att genomföra Svenska E-sportcupen. 2... samarbetsavtalen utgår ifrån och tydligt bygger på Sveroks värdegrund, i synnerhet i samband med marknadsföring av cupen och försäljning av exponering i form av sponsring, reklamplats och reklamtid. Kommentar Beslutet togs enhälligt och i konsensus med närvarande ledamöter ur förbundsstyrelsen 2013.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 36(46) 105. Beslut: Ägardirektiv Sverok Admin AB Handlingar Beslutsunderlag: Ägardirektiv Sverok Admin AB Ägardirektiv Sverok Admin AB Mötet beslutade att 1... fastställa Ägardirektiv Sverok Admin AB.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 37(46) Beslutsunderlag: Ägardirektiv Sverok Admin AB Av Johan Groth Sverok Admin AB (http://sverokadmin.sverok.se/) är ett helägt dotterbolag till Sverok. Bolaget erbjuder idag drift, support och utveckling av IT-system för ideella organisationer samt tillhandahåller teknisk support för årsmöten och andra större samlingar. Bolaget har en produktportfölj som innehåller fem produkter: ebas: Administrations- och medlemssystem för ideella organisationer Eventteknik: Teknik och bemanning till årsmöten och större samlingar Webbsändning: Live streaming av konferenser, möten och studioevents Hitta-systemet: Karttjänst som synliggör föreningar och deras utannonserade verksamhet Val-systemet: Onlinesystem för genomförandet av personval och nomineringsprocesser Förbundets förväntningar och krav på bolaget sammanfattas i ett ägardirektiv. Jag yrkar att 1... ägardirektiv för Sverok Admin AB fastställs enligt följande:

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 38(46) Ägardirektiv Sverok Admin AB 2013 Detta dokument har fastställs av Sveroks förbundsstyrelse den 8 december 2012. Utdelning Utdelningen till ägaren ska under 2013 uppgå till minst 50 000 kr, dock ej mer än 50% av bolagets nettovinst. Hyra av personal När det är tillämpligt ska bolaget i första hand fylla sitt behov av personal genom att hyra arbetstid ur befintliga heltidstjänster hos Sverok. Strategiska relationer Då bolaget agerar under ett eget varumärke som är tätt bundet till Sverok är det av yttersta vikt att bolagets utsända agerar som goda representanter för både bolaget och förbundet och att de är införstådda med förbundets regler och policys. Prioriterat i relationen med omvärlden är att bidra till målet i förbundets strategi att Sverok ska förknippas med moderna metoder inom föreningsarbete och då främst förmedla bilden av Sverok som ett förbund med hög teknisk kompetens. Bolaget ska i sitt arbete verka för att förmedla relationer mellan Sverok och andra ideella organisationer som kan leda till närmare samarbeten.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 39(46) 106. Beslut: Försäljning av teknikutrustning till Sverok Admin AB Handlingar Beslutsunderlag: Försäljning av teknikutrustning till Sverok Admin AB Mötet beslutade att 1... styrelsen fattar beslut om försäljning av utrustning av teknik enligt handlingarna. 2... styrelsen uppdrar åt förbundssekreteraren att, i samråd med ekonomichefen och revisorn, ta fram nödvändiga avtal etc. 3... försäljningen ska genomföras före den 31 december 2012.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 40(46) Beslutsunderlag: Försäljning av teknikutrustning till Sverok Admin AB Bakgrund Idag äger Sverok teknikutrustning i form av bl.a. ljud-, ljus- och mixerutrustning. Denna utrustning används i princip en gång per år, under Sveroks riksmöte. Totalt har riksmötesutrustningen kostat ca 130 000 kr och beräknas kunna användas under fem år, vilket ger en kostnad för Sverok på 30 000 kr per år. Det har framgått att det finns en önskan från andra organisationer att kunna hyra Sveroks utrustning med tillhörande personal som sköter de tekniska bitarna vid olika möten. Eftersom Sverok endast har använt utrustningen vid ett tillfälle per år, är det rimligt att ut den och därmed minska Sveroks kostnad för utrustningen. Eftersom Sverok är en allmännyttig ideell förening så är organisationen i normalfallet inte skatte- eller momspliktig. Att hyra ut teknikutrustning är dock en sådan verksamhet som skulle betraktas som näringsverksamhet, vilket skulle innebära att Sverok för denna verksamhet blir skatte-och momspliktig, något som förbundet redan är idag för uthyrningen av personal. Skulle förbundet få ännu mer blandad verksamhet innebär det att det blir svårare att hålla isär vad som tillhör den momspliktiga verksamheten och vad som kan räknas som ordinarie verksamhet. Förslag För att minska den administrativa osäkerheten förslår jag att Sverok säljer teknikutrustningen till sitt helägda dotterbolag Sverok Admin AB som därefter ansvarar för att utrustningen är försäkrad och uppdaterad. Bolaget kan då hyra ut utrustningen och tillhörande personal i enlighet med affärsplanen. Sverok bör därefter skriver avtal med Sverok Admin AB om att köpa tjänsten riksmötesteknik av bolaget, så att teknikservicen på Riksmötet och eventuella andra evenemang säkerställs. Restvärdet för teknikutrustningen per 1 oktober 2012 uppgår till 76 000. För Sveroks del föreslår jag att man säljer utrustningen för minst denna summa till Sverok Admin AB. Eftersom Sverok inte är momspliktig för sådant tillkommer inte moms på summan, vilket innebär att bolaget inte kan dra av den kostnaden. Jag yrkar att 1... styrelsen fattar beslut om försäljning av utrustning av teknik enligt ovan 2... styrelsen uppdrar åt förbundssekreteraren att, i samråd med ekonomichefen och revisorn, ta fram nödvändiga avtal etc. 3... försäljningen ska genomföras före den 31 december 2012

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 41(46) 107. Beslut: Förordnade av förbundsrepresentant för folkbildningen Handlingar Beslutsunderlag: Förordnade av förbundsrepresentant för folkbildningen Mötet beslutade att 1... Lloyd Baltz under verksamhetsåret 2013 ges rätten att representera Sverok och förbundets linje samt föra Sveroks talan i folkbildningsfrågor på en icke-politisk nivå. representera Sverok i samverkansgruppen mellan Sverok och Studiefrämjandet 2... eventuella kostnader för resor, kost och logi etc i samband med uppdraget skall godkännas av förbundsordföranden Kommentar Lloyd Baltz anmälde jäv och lämnade mötet under diskussion och beslut, efter att ha svarat på frågor från deltagarna.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sverok 42(46) Beslutsunderlag: Förordnade av förbundsrepresentant för folkbildningen De två åren jag har haft nöjet att sitta som ledamot i förbundsstyrelsen har mina huvudsakliga arbetsupppgifter varit samarbete med Studiefrämjandet. Detta har intensifierats mycket de senaste åren och framförallt sen i höstas då vi lade i en helt ny växel i samarbetet i samband med utvärderingen. Jag har verkat i samverkansgruppen mellan Sverok och Stuidefrämjandet som sköter samarbetet på en icke-politisk nivå tillsammans med Sveroks förbundsordförande som också sköter samarbetet på en politisk nivå. Arbetet i samverkansgruppen kretsar kring framtagandet av olika material, handläggninsgprocesser, påverkan mot Studiefrämjandets avdelningar och distrikt samt medling mellan våra föreningar och Studiefrämjandet. Det är med andra ord ett arbete som underlättas otroligt mycket av sakkunskaper om folkbildningen och Studiefrämjandet, vilket jag har då jag arbetat med detta i två år från Sveroks håll och ett år som Verksamhetsutvecklare på Studiefrämjandet. Jag valde att inte ställa upp till omval i förbundsstyrelsen, det betyder dock inte att jag inte brinner för Sverok och vill fortsätta bidra, för det vill jag. Det jag framförallt vill kunna göra är att lägga mer tid på att medla mellan våra föreningar och Studiefrämjandets avdelning samt arbeta mer med material som gör det enklare för våra föreningar att komma igång. Nu när jag inte sitter i förbundsstyrelsen har jag den tiden. Jag yrkar därför att 1... Lloyd Baltz under verksamhetsåret 2013 ges rätten att Representera Sverok och förbundets line samt föra Sveroks talan i folkbildningsfrågor på en icke-politisk nivå. Representera Sverok i samverkansgruppen mellan Sverok och Studiefrämjandet