Hur man startar en förening i Sverok

Transkript

1 Hur man startar en förening i Sverok En kortfattad guide till hur man startar en förening i Sverok komplett med blanketter redo att skicka in. Guiden innehåller även information om vilken typ av stöd man kan få från förbundet. Sverok 2010

2 Dags att starta en förening? Tillsammans är det roligare! Det finns många fördelar med att utöva spelhobbyn i en förening. Dels får ni lite mer struktur på sin hobby och dessutom är föreningen ett bra sätt att komma överens om hur man ska göra med gemensamma möjligheter och problem tillsammans. Genom föreningsdemokratin har man ett bra sätt att avgöra tvister, att tillsammans bestämma vad man ska göra, vad föreningens bidrag och resurser ska användas till och vad man ska satsa på att lyckas med tillsammans. Tillsammans är man helt enkelt starkare än ensam. När man har en förening tillsammans är det lättare att genomföra en hel del kul idéer, projekt och annat som man tycker är intressant och roligt. Det är till exempel lättare att hitta spelkompisar, arrangera tävlingar och få stöd på olika sätt om man har en förening. Genom Sverok kan man få bidrag till spelverksamheten. Genom kommunen där ni bor kan man få hjälp på en rad sätt om man har en förening, t ex lokal eller hjälp att arrangera olika saker. Text: Lars Johansson Layout: Andreas Granander Foton: 2

3 Hur gör man? Det är enkelt att starta en förening. Man behöver bara vara fem personer, besluta att bilda föreningen och sedan skicka in en ansökan till Sverok. I det här häftet finns allt ni behöver veta för att komma igång. Nedan finns en enkel lista på vad ni behöver göra och i vilken ordning det kan vara bra att göra det. Namn på föreningen Det första ni kan börja fundera över är vad er förening ska heta? Ni kan heta i stort sett vad som helst, allt från Ankeborgs spelförening till Drakar är coola, valet är ert. Undvik dock gärna stötande namn för då är det svårare att få till exempel kommunala bidrag. Sverok godkänner inte vad som helst. Vad ska vi göra i föreningen? Vad ska er förening pyssla med för saker? Är det spela brädspel som gäller eller ska ni arrangera LAN? Eller både figurspel och tv-spel? Så länge ni håller på med en eller flera former av spel som ert huvudsyfte så är ni välkomna i Sverok. När ni väl kommit på vad ni vill göra så kan ni skriva ner detta, ni kommer att behöva det senare. Första mötet Nu har ni kommit till punkten att ni ska starta er förening och hålla ert första årsmöte. Ett årsmöte är något som i stort sett alla föreningar har en gång om året. På årsmötet har alla föreningens medlemmar rätt att medverka och påverka föreningens framtid och verksamhet. På sidan 7 och 8 finns ett enkelt exempelprotokoll som ni kan följa så får ni med allt som behövs. Själva bildandet av föreningen Ni bestämmer er helt enkelt för att starta föreningen och vad den ska heta. Ni bestämmer också sätersort för föreningen, det vill säga där föreningen har sin verksamhet. Är ni från olika delar av landet inom föreningen så välj det som passar just er förening bäst. Stadgar - Föreningens regler/lagar. Stadgarna bestämmer hur föreningen fungerar och ska skötas, vad man som medlem har för rättigheter med mera. Vi rekommenderar att ni använder er av Sveroks exempelstadgar då dessa täcker allt ni behöver, men självklart kan ni välja helt egna stadgar. Titta då gärna på exempelstadgarna på sidan 9-10 för att få inspiration och kom ihåg våra grundkrav: föreningen måste vara demokratisk och öppen för alla som vill vara med. Vill ni ha egna stadgar är det bra om ni frågar Sveroks kansli om era stadgar är okej innan ni beslutar om dem. Ring dem och fråga på eller maila dem till info@sverok.se så får ni snabbt kommentarer tillbaka. Vem gör vad? En förening måste ha något som kallas styrelse, de som leder föreningen och har hand om allt från ekonomi till att söka bidrag ifrån Sverok och är valda av föreningens medlemmar. En styrelse består av minst en ordförande, en kassör och en sekreterare. I mindre föreningar så är det inte ovanligt att alla som är medlemmar i föreningen sitter i styrelsen, vilket inte är något konstigt alls då är ju alla med och bestämmer. Utöver styrelsen kan ni ha andra bestämda roller som till exempel lokalansvarig och hemsideansvarig. 3

4 Stöd från Sverok Sverok delar ut bidrag till alla sina spelföreningar. Det finns också andra former av stöd som man kan få genom förbundet eller genom det distrikt som man tillhör. Det som krävs för att få bidrag är att man varje år rapporterar vad man gjort och vilka som är medlemmar. Sverok har en rad olika stöd som ni kan se nedan. Grundbidrag Grundbidragen kan alla föreningar få varje år. Det består av ett verksamhetsbidrag som man får om man redovisar något man gjort under året samt ett medlemsbidrag som man får för varje medlem i åldern 7-25 år man rapporterar till Sverok. Bidragsnivåerna varierar lite från år till år beroende på hur mycket bidrag Sverok får från staten fick föreningarna kronor i verksamhetsbidrag och 80 kronor per medlem i åldern 7-25 år. Var man en stor förening, över 1000 medlemmar, fick man 60 kronor per medlem nummer 1001 och uppåt. Rapporterade man sina uppgifter för 2009 före årsskiftet 31 januari 2010 fick man ytterligare kronor i verksamhetsbidrag för att man var snabb att rapportera. För att vi ska kunna betala ut bidrag till föreningen behöver Sverok få in dels en årsmötesrapport innehållande förtroendevalda och datum för föreningens årsmöte, en verksamhetsrapport som innehåller vad ni har gjort, samt er medlemslista. Allt detta rapporterar man enkelt på webben. Bidragen betalas ut till ett bankkonto som ägs av föreningen. Det är alltså inte okej att någon i styrelsen står som kontoinnehavare. Läs mer om hur man fixar konto till föreningen på sidan 11. Varje år behöver ni samla in vissa obligatoriska uppgifter om medlemmarna: personnummer, kön, namn, adress, telefonnummer, eventuell medlemsavgift och datum då medlemmen gick med eller förnyade sitt medlemskap eller betalade medlemsavgift. Bild Andra bidrag Det finns ett flertal stöd utöver grundbidragen som Sverok erbjuder föreningarna: 1. Lokalbidrag om er förening vill skaffa en lokal kan Sverok betala delar av hyran under ett första år. 2. Arrangemangsbidrag om ni håller ett arrangemang, exempelvis ett LAN eller en spelkväll med minst 20 medlemmar kan ni få ett extra bidrag för detta. 3. Projektbidrag förbundet betalar ut stöd till projekt och andra spelfrämjande insatser. 4. Distriktsbidrag de flesta distrikt har olika former av projektstöd till sina föreningar. Kommunbidrag Nästan alla kommuner ger bidrag till ungdomsföreningar. Reglerna för hur man får bidragen varierar mycket. 4

5 Bild Andra stöd till föreningen Studiecirklar Om ni vill lära er saker genom att spela spel kan ni starta en studiecirkel. Sverok är en medlemsorganisation i Studiefrämjandet som kan ge stöd till folkbildande verksamhet. Att spela spel är inte folkbildning men det finns många saker man kan lära sig som har med spelade att göra! Till exempel att måla figurer, sy lajvkläder, rollspel eller arrangera ett LAN. Försäkring Sverok har ett avtal med Folksam som innebär alla föreningar och föreningsmedlemmar har ett visst försäkringsskydd. Dels ingår en olycksfallsförsäkring som ger ersättning åt medlemmar som råkat ut för en s.k. olycksfallsskada. Den täcker vårdkostnader, men kan också täcka t.ex. glasögon och kläder som skadats. Dels finns också en föreningsförsäkring som täcker förluster som förorsakas föreningen genom vissa typer av olyckor eller brott. Webbhosting Sverok erbjuder sina medlemsföreningar kostnadsfri webbhosting, mailhosting och lite annat smått och gott i datorväg. Dock inte spelservrar, eftersom det skulle ta alldeles för mycket kapacitet i anspråk. Förbundstidningen Signaler från Sverok Alla medlemsföreningar får förbundstidningen Signaler från Sverok hemskickad. På hemsidan kan alla som är medlem i en förening registrera sig och få tidningen hemskickad med information om Sverok, artiklar om spelhobbyn och spelrecensioner. 5

6 Det här är en spelförening Principer En förening är ett sätt att organisera sig, alltså ett bra sätt att göra något organiserat. Istället för att bara ha ett kompisgäng som spelar spel och har kul tillsammans gör man det dessutom med hjälp av demokrati och struktur. Själva föreningsformen i sig gör att demokratin blir ett användbart verktyg för hur man löser problem, löser konflikter och gemensamt kommer fram till vad man ska satsa sina gemensamma resurser på. Att köra sin spelhobby genom att ha en förening ger också en bra grundstruktur som man kan använda även i andra sammanhang som t ex att arrangera spelhelg, LAN eller lajv. Att förening är med i Sverok betyder också att föreningen och medlemmarna är med i ett jättenätverk med över tusen föreningar och nästan hundratusen spelare av olika slag. Föreningarna arrangerar LAN, spelkonvent, lajv och spelträffar även för andra, en del arrangerar större saker tillsammans. Varför inte ta och utmana en annan förening på det som ni är bäst på? Så här funkar den Det finns massor med sätt att driva en förening och ni bör välja det sätt som passar er bäst och er verksamhet bäst. Är man en rollspelsgrupp kan det räcka med att man håller en rätt så enkel nivå på själva föreningen, medan om man är en paintballförening som har ligaspel, klaner och lag som tävlar med och mot varandra kanske man ska organisera sig i lag, sektioner eller klaner inom förening. Hjälp! Om ni kör fast på något så hör av er till Sveroks kansli så får ni hjälp. Antingen ringer ni eller mejlar in frågor till info@sverok.se. Vad gör vi nu? Skicka in anmälan För att anmäla sin förening använder man blanketten som finns i slutet av häftet. Fyll i anmälan, riv ur den, vik och tejpa ihop den och posta den alternativt scanna av den och maila till info@sverok.se. Tänk på att alla uppgifter måste vara ifyllda för att ni ska kunna antas! När vi skickat in ansökningsblanketten - vad händer då? När vi fått in er ansökan kommer vi att gå igenom alla uppgifter. Om alla krav uppfylls kommer ni att få ett antagningsbevis och annat välkomstmaterial skickat hem till er postmottagare. Om någonting saknas kommer vi att kontakta er, så att er ansökan kan kompletteras och ni kan antas som en medlemsförening. Om ni vill få snabbt besked och inte riskera att någonting blir fel är det bra att ni antar våra exempelstadgar. Har ni skrivit egna stadgar kommer vi att undersöka om de uppfyller kraven för demokrati och öppenhet och har ett godkänt syfte. Sverok har ett webbaserat föreningsregister för bidragsansökningar och ni kommer att få hem inloggningsuppgifter till er. Där kan ni sedan fylla i verksamhet, medlemmar och styrelse online för att få era bidrag i fortsättningen. 6

7 Så här funkar demokrati i en förening Principer Föreningsfrihet är en grundlag i Sverige. Den säger att alla har rätt att bilda föreningar tillsammans. I lagarna står det inte så mycket om hur en förening ska fungera, men en del grundprinciper finns och dessa har vi tagit till oss i Sverok. Följande gäller för alla föreningar i Sverok: Öppenhet Alla som vill ska få vara med. Det betyder att man inte får hindra någon som vill vara med att få bli medlem. Man får inte ha ålderskrav, inval eller någonting som hindrar att man får bli medlem. Demokrati Alla som är medlemmar i en förening ska ha samma rättigheter, samma rösträtt. Alla ska kallas till föreningens årsmöte och alla ska kunna vara valbara till föreningens förtroendeposter. Rättvisa Alla i föreningen ska behandlas med respekt och på lika villkor. Vad är ett årsmöte? Årsmötet är ett tillfälle då alla medlemmar samlas för att bestämma allt om föreningen. Det är alltså medlemmarna som tillsammans bestämmer över föreningen och det är detta som gäller över allt annat. Detta håller man normalt en gång per år. På mötet tar man upp vad som hänt sedan förra årets årsmöte genom att styrelsen redovisar vad som hänt och hur ekonomin gått. Därefter planerar man för kommande år genom att tillsammans bestämma vad man ska göra. Dels bestämmer man detta genom en verksamhetsplan, där man skriver in allt som man vill få gjort under året och dels gör man en budget med föreningens inkomster och utgifter för året. Därefter väljer man en styrelse. Styrelsen får i uppdrag att utföra det man bestämt tillsammans genom verksamhetsplanen. Styrelsen ska också följa budgeten. Styrelsen har också i uppdrag att leda föreningen och ta beslut under året för föreningens bästa. På nästkommande årsmöte måste styrelsen redovisa att gjort som förgående årsmöte bestämde. Man väljer också en revisor som under året ska ha koll på att styrelsen följer det som årsmötet bestämt. Revisorn ska också kolla att föreningens pengar använts på rätt sätt. Detta redovisar revisorn också på nästkommande årsmöte. Till årsmötet kan alla medlemmar komma med förslag. Dessa kallas motioner och måste tas upp för diskussion och beslut på ett årsmöte. Det första årsmötet - Det kallas för konstituerande årsmöte. Det beror på att man ännu inte bestämt stadgar, det finns egentligen inga medlemmar och ingen styrelse. Mötet blir därför lite speciellt eftersom det är detta möte som man startar upp allting på. På sidan 8 finns ett bra exempel på ett sådant möte som man kan följa. Då glömmer man inte bort någon del av allt man ska bestämma tillsammans. På detta möte bestämmer man alltså om vad förneingen ska heta, vilka stadgar man ska ha och väljer föreningens första styrelse. 7

8 Konstituerande årsmötesprotokoll för Datum Närvarande:,,,, och 1. Mötet öppnades. 2. valdes till mötets ordförande. 3. valdes till mötets sekreterare. 4. och valdes att justera protokollet. 5. Dagordningen godkändes. 6. De närvarande beslutade att bilda Spelföreningen 7. Föreningens säte är i. Sveroks exempelstadgar upplästes och antogs som föreningens stadgar. 8. Det beslutades att föreningen ska ansöka om medlemskap i förbundet Sverok. 9. Val av styrelse för valdes till ordförande, valdes till vice ordförande, valdes till kassör, valdes till sekreterare och till ledamot. 10. valdes till revisor för valdes till valberedare för Medlemsavgiften för 2009 fastställdes till kr (kan vara noll). 13. Verksamhetsplan för 2009: 14. Konto. Vi beslutade att föreningen ska starta ett bankkonto hos där persnr och persnr ska vara firmatecknare med rätt att teckna kontot var för sig. 15. Budget 2010: 16. Mötet avslutades. 8

9 Stadgar för 1 Föreningens namn Föreningens namn är 2 Föreningens säte Styrelsen har sitt säte i 3 Föreningsform Föreningen är en ideell förening. Föreningen är ansluten till Sveriges roll och konfliktspelsförbund. 4 Syfte Föreningens syfte är främst att främja spelande av olika former av spel. 5 Oberoende Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden. 6 Verksamhetsår Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december. 7 Medlemmar Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning för ett medlemskap genom att årligen betala föreningens medlemsavgift eller, om medlemskapet är gratis, årligen göra en skriftlig anmälan till föreningen. Avgiftens storlek beslutas på årsmötet. Årsmötet kan besluta att det är gratis att vara medlem. En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen så upphävs då avstängningen eller så utesluts medlemmen. Styrelsen och årsmöte kan upphäva avstängning och uteslutning. 8 Styrelsen Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet. Föreningens styrelse består av ordförande, kassör och sekreterare. Vid behov kan även vice ordförande och extra ledamöter väljas. Samma person får inte ha flera poster i styrelsen. Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i föreningen. 9 Revisorer För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte en eller två revisorer. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen. 10 Valberedning För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja en eller flera valberedare. Valbar är medlem i föreningen. 11 Ordinarie årsmöte Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 mars varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. 9

10 Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte: 1) mötets öppnande 2) mötets behörighet 3) val av mötets ordförande 4) val av mötets sekreterare 5) val av två personer att justera protokollet 6) styrelsens verksamhetsberättelse för förra året 7) ekonomisk berättelse för förra året 8) revisorernas berättelse för förra året 9) ansvarsfrihet för förra årets styrelse 10) årets verksamhetsplan 11) årets budget och fastställande av medlemsavgift 12) val av årets styrelse 13) val av årets revisor 14) val av årets valberedare 15) övriga frågor 16) mötets avslutande 12 Extra årsmöte Om styrelsen vill, eller revisor eller minst hälften av föreningens medlemmar kräver det ska styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas. 13 Firmateckning Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna föreningens firma. 14 Rösträtt Endast fullt betalande närvarande medlem har rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt. 15 Röstetal Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej. Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal får slumpen avgöra. 16 Stadgeändring Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöte. För att vara giltig måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt. Ändring av föreningens stadgar om föreningsform ( 3), syfte ( 4), stadgeändringar ( 16) och upplösning ( 17) kräver likalydande beslut på två på varandra följande ordinarie årsmöten. 17 Upplösning Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen. Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen. Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet. 10

11 Skaffa konto till föreningen Varför? För att få bidrag av Sverok och från kommunen behöver ni ett bankkonto eller plusgiro som föreningen äger. Det viktiga är att kontot står på föreningen, är ett förenings/företagskonto och inte står på en privatperson i föreningen. Detta för att det ska vara föreningen som äger och kan ändra kontot utan att vara beroende av en person. Kontot får alltså inte tillhöra någon privatperson eller ha koppling till någon enskild person. Ta ett beslut Föreningen behöver ta ett beslut att ni ska starta ett konto i föreningens namn. Ni behöver även besluta vilka personer som ska vara firmatecknare, alltså de som har rätt att ta ut pengar från kontot. Om ni vill att dessa personer ska ha rätt att ta ut pengar från kontot genom att gå dit själva så ska de vara firmatecknare med rätt att teckna kontot var för sig. I annat fall så måste de gå till banken gemensamt för att få ta ut pengar, vilket är lite mer omständigt. Ett beslut att starta ett bankkonto kan se ut som följer: Styrelsen beslutade att föreningen ska starta ett konto hos Storkosing-banken där Mårten Gås och Kalle Anka ska vara firmatecknare med rätt att teckna kontot var för sig. Skriv protokoll När ni har haft ett styrelsemöte eller årsmöte där ni beslutade om att starta ett konto med texten som i exemplet ovan, så ska ni ha ett protokoll från detta möte. Ett protokoll är ett dokument som berättar vilka som var på mötet, vilka punkter som togs upp och vad som beslutades. På sidan 12 finns ett exempel på ett sådant protokoll som ni kan följa. Då missar ni inte någon uppgift som behövs. Gå till banken För att få starta ett bankkonto vill banken ha protokollet där det står vilka som är firmatecknare samt föreningens stadgar. Berätta att ni vill starta ett föreningskonto och visa dem ert protokoll och era stadgar så hjälper de er. Det tar några dagar till en vecka att få ett konto. Ibland går det fortare. Följer ni protokollet på sidan 12 kan ni riva ur det, kopiera det och ta med det till banken. Banker har många olika former av konton och vi rekommenderar er att fråga efter konton som inte kostar något att ha. Det är onödigt att ha årskostnader för en massa funktioner som ni inte behöver. Oftast har sådana konton ingen ränta, men eftersom ni ska använda pengarna ni får in har det ingen större betydelse. PlusGiro istället för bankkonto? PlusGiro kan ibland vara att föredra framför ett bankkonto. Nackdelen är att ett PlusGiro kan kosta en hel del att ha, så det lämpar sig kanske inte för en liten förening. PlusGiro är bra om ni tänker arrangera tävlingar, LAN eller lajv och behöver ta in anmälningsavgifter. Via PlusGirot får man nämligen bra redovisning för vem som betalat in något på kontot och man kan då lätt se vem som betalat en anmälningsavgift eller en medlemsavgift. Dessa kontoutdrag som man får via posten är också bra att ha om man har bokföring över sina inkomster. Många kommuner kräver att en förening ska ha ett PlusGiro för att man ska få kommunala bidrag. Kolla vad som gäller i er kommun innan ni väljer vilken typ av konto ni ska ha. Skaffa organisationsnummer? En del banker kanske kräver att ni har ett organisationsnummer för att få starta ett konto. PlusGirot kräver alltid att ni ska ha ett. Organisationsnummer är ett sorts personnummer, fast för företag och föreningar. Om ni vill ha ett sådant kan ni använda samma protokoll som finns på sidan 12 och ansöka om ett hos skatteverket. Tag med en kopia på föreningens stadgar och en kopia på protokollet och gå till skatteverket på er ort så får ni hjälp att få ett. Det kan ta några dagar att få organisationsnummret. 11

12 Protokoll rörande firmateckning för föreningen Mötesdatum 1. Mötets öppnades. 2. valdes till mötets ordförande. 3. valdes till mötets sekreterare. 4. och valdes att justera protokollet. 5. Val av firmatecknare. Firmatecknarna har rätt att teckna avtal i föreningens namn. Styrelsen beslutade att välja följande till firmatecknare: Firmatecknarens namn personnummer adress postnummer ort 6. Frågan om konto till föreningen. Styrelsen beslutade att skaffa ett konto till föreningen. Fullmaktshavarna är de som har rätt att ta ut pengar på kontot. Fullmaktshavarna tecknar kontot i banken var för sig. Styrelsen beslutade att välja följande personer till fullmaktshavare: Fullmaktshavarens namn personnummer adress postnummer ort samt även Fullmaktshavarens namn personnummer adress postnummer ort datum Mötessekreterare Mötesordförande 12 justerare justerare

13 Föreningens konto Bankintyg gällande konto för ideell förening Till dig som är anställd vid ett bankkontor Detta är ett intyg med syfte att underlätta för oss i riksförbundet Sverok vid bidragsutbetalningar till våra föreningar. Det vi behöver försäkra oss om är att de bankkonton våra föreningar rapporterar till oss verkligen tillhör en ideell förening och inte någon privatperson, företag eller annan organisation. Därför ber vi er att med underskrift bekräfta detta om så är fallet. Vi kommer senare eventuellt ringa upp er och fråga om ni har skrivit under detta dokument, som en extra säkerhet. Skulle det vara några frågor eller funderingar är ni välkomna att höra av er till oss på eller info@sverok.se Med vänliga hälsningar Cecilia Bergfasth Kansliadministratör, Sveroks kansli Här med intygas att förening (namn): Med kontaktperson: telnr: är kontohavare till konto hos (banknamn): Eventuellt clearingnummer: Kontonummer: Samt att föreningens styrelse och/eller årsmöte kan efter beslut byta fullmaktshavare samt firmatecknare till ovanstående konto utan att nuvarande fullmaktshavare samt firmatecknare behöver godkänna detta. Underskrift av banktjänsteman Plats för stämpel Namnförtydligande Telefon Posta det här intyget till Sverok genom att vika ihop det enligt anvisningarna på baksidan. Portot är redan betalt

14 Vik först längs denna linjen Tejpa här Frankeras EJ Sverok betalar portot Sverok Sveriges Roll- och Konfliktspelsförbund SVARSPOST Linköping Vik sedan längs denna linjen Tejpa här

15 Ansökan om medlemskap i Sverok 2010 För att kunna ansöka om medlemskap i Sverok måste föreningen hålla ett årsmöte eller ett möte där föreningen bildas och ha verksamhet under 2010, ha minst fem medlemmar samt skicka in denna blankett. När ni antagits som medlemsförening i Sverok kommer ni att få ett brev hemskickat med antagningsbevis, information om hur ni gör för att få bidrag och lite andra papper och broschyrer från Sverok. Föreningsbidrag 2010 Som medlemsförening i Sverok kan ni söka föreningsbidrag. För 2010 kan föreningen få kronor i verksamhetsbidrag och 75 kronor per medlem i åldern 7-25 för de första tusen medlemmarna, och sedan 55 kronor per medlem. Föreningar som har en medlemsavgift på minst 50 kr får dessutom 2000 kr extra i verksamhetsbidrag. Mer information om årsmöte och bidrag finns på 1. Föreningens Namn Namn 2. Stadgar och säte Förkortning Vi kallas helst Namn Förkortning Föreningen använder Sveroks exempelstadgar Säteskommun Föreningen använder egna stadgar. De är medskickade (annars kan inte föreningen antas) Datum för årsmötet/bildandemötet under Styrelse vald 2010 (Ange tre av de personer som valts in i styrelsen för 2010) Styrelsen består totalt av personer. För- och efternamn Adress Postnr. Postort Personnummer Styrelsepost Telefonnummer E-post För- och efternamn Adress Postnr. Postort Personnummer Styrelsepost Telefonnummer E-post För- och efternamn Adress Postnr. Postort Personnummer Styrelsepost Telefonnummer E-post 4. Revisor vald 2010 (Ange en revisor som valts för Revisorn kan vara en medlem, men får inte sitta i styrelsen.) Föreningen har totalt revisorer. För- och efternamn Adress Postnr. Postort Personnummer Telefonnummer E-post 5. Medlemmar 2010 För att kunna antas som medlemmar i Sverok behöver er förening ha minst fem medlemmar. Tre medlemmar har ni angett i styrelsen. Om revisorn är medlem i föreningen anger ni här en medlem till, annars två. För- och efternamn Adress Postnr. Postort Personnummer Telefonnummer E-post För- och efternamn Adress Postnr. Postort Personnummer Telefonnummer E-post 6. Kontaktperson Kontaktpersonen är den person som Sverok vänder sig till. Det kan handla om att anmälan behöver kompletteras eller att vi vill påminna er om att begära bidrag. Det är också till kontaktpersonen vi skickar antagningsbevis och inloggningsuppgifter till vårt webbaserade system. Det är därför viktigt att adress och telefonnummer stämmer och att e-posten kollas regelbundet. Kontaktperson Adress Postnr. Postort Telefonnummer 1 Telefonnummer 2 E-post

16 7. Verksamhet Kryssa i minst en ruta med verksamhet som föreningen sysslar med. I fältet Beskriv er verksamhet skriver ni sådant som ni verkligen har gjort, inte vad ni tänker göra. Rollspel Lajv Datorspel Brädspel Kortspel Figurspel Paintball Airsoft Annat Beskriv er verksamhet 8. Underskrifter För att er anmälan om medlemskap ska vara giltig måste två personer i föreningen som har koll på uppgifterna intyga och ta ansvar för att dessa är riktiga. Minst en av personerna måste vara invald i föreningens styrelse. Den andra bör vara från någon annan i föreningens styrelse, men kan även vara föreningens revisor eller en aktiv medlem som finns uppskriven på förra sidan. Jag intygar på heder och samvete: 1...att lämnade uppgifter är korrekta. 2...att föreningen har haft ett årsmöte under 2010 dit alla medlemmar var kallade eller ett möte under 2010 där föreningen bildades. 3...att föreningen inte rapporterar medlemmar eller verksamhet till något annat riksförbund än Sverok som får bidrag från Ungdomsstyrelsen. 4...att föreningen inte får bidrag från Riksidrottsförbundet för sina sammankomster. 6...att föreningen är öppen för alla som vill bli medlemmar. 7...att ingen i föreningens styrelse företräder ett företag som föreningen har betydande affärer med. Datum Ort Underskrift Namnförtydligande Datum Ort Underskrift Namnförtydligande Vik först längs denna linjen Tejpa här Frankeras EJ Sverok betalar portot Sverok Sveriges Roll- och Konfliktspelsförbund SVARSPOST Linköping Vik sedan längs denna linjen Tejpa här