Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid 2008-05-27 1 Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 22 Ekonomisk redovisning 1:a kvartalet 2008 23 Kvalitetsredovisning 2007 24 Handlingsplan samverkan skola-näringsliv 25 Samverkansprojekt skola-socialtjänst-polis 26 Budget 2009 27 Resultat elevenkät årskurs 5 och 8 28 Nämndens årsplanering 29 Rapport ny ledningsorganisation för- och grundskola 30 Information förskolan Björnungen, Hede 31 Svar revisionsrapport interkommunala avgifter 32 Inbjudan till projekt Ungdomsdialog 33 Delegationsbeslut 34 Meddelanden 35 Ansökan om förlängd tjänstledighet 36 Feriearbeten 2008 37 Tidpunkt för justering
Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid 2008-05-27 2 Plats och tid Medborgarhuset, Sveg, 2008-05-27 kl 13.00 Beslutande Övriga deltagare Leif Nilsson (s), ordförande Gunnar Hedin (c) Conny Persson (s) Sune Halvarsson (s) Karin Holmin (vh) Helén Fredrickson (s), tjänstgörande ersättare Annchristin Thimon, föredragande Monika Erlandsson, sekreterare Karin Hedström, personalföreträdare Kommunal-Z Fredrik Jonasson, ekonom, 22, 26 Anders Mebius, rektor Härjedalens gymnasium, 23 Cajsa Salomonsson, skoldistrikschef för- och grundskola, 23, 29-30 Monica Silverplats-Skytt, rektor västra skoldistriktet, 23 Åke Röjdalen, rektor östra skoldistriktet, 23 Margareta Molin, integrationschef (tidigare rektor vuxenutb), 23 Ingalill Hansson, barn- och ungdomssamordnare, 25 Margareta Thomsson, rektor västra skoldistriktet, 30 Roland Ericsson, fritidsintendent, 34 Utses att justera Karin Holmin Tidpunkt 2008-06-02 kl 09.00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Paragrafer 22-37 Monika Erlandsson... Leif Nilsson... Karin Holmin Organ BEVIS Sammanträdesdatum 2008-05-27 Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid Ansl uppsättning 2008-06-02 Ansl nedtagande 2008-06-23 Förvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg... Monika Erlandsson
Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid 2008-05-27 3 Buf 22 Ekonomisk redovisning 1:a kvartalet 2008 Dnr 042-36-08 Ekonomisk rapport för 1:a kvartalet 2008 redovisades. Resultatet för perioden är 2.937 tkr. Prognosen för hela året är 2.500 tkr. VERKSAMHET Utfall Resultat Prognos Feriearbeten, insatser för arbetslös 0 0 0 ungdom Fritid 3 088 28 200 Administration 2 924 563 800 Lokaler 9 765 9 0 Skolövergripande aktiviteter 5 505 28 0 Gemensamma stödanordningar 1 076 139 500 Grundskola 11 736 579 1 600 Gymnasieskola 10 337-4 194-5 900 Vuxenutbildning 474 112 600 Flyktingmottagning -1 489 0 0 Förskola 11 611-59 -300 Annan utbildning 867-143 0 Förändring semesterlöneskuld 0 0 0 TOTALT 55 893-2 937-2 500 FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för barn, utbildning och fritid godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. Nämnden för barn, utbildning och fritid beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid 2008-05-27 4 Buf 23 Kvalitetsredovisning 2007 Dnr 609-37-08 Enligt förordningen om kvalitetsredovisning inom skolväsendet (SFS 1997:702) ska varje kommun årligen upprätta en skriftlig redovisning som ett led i den kontinuerliga uppföljningen och utvärderingen av verksamheten. Kvalitetsredovisningen har som huvudsakligt syfte att tydliggöra hur väl de nationella och kommunala målen uppnås. 2007 års kvalitetsredovisning presenteras. Rektor för respektive område redovisade kvalitetsredovisning på verksamhetsnivå. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för barn, utbildning och fritid godkänner kvalitetsredovisningen och lägger den till handlingarna. Nämnden för barn, utbildning och fritid beslutar godkänna kvalitetsredovisningen samt rapportera densamma till kommunfullmäktige.
Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid 2008-05-27 5 Buf 24 Handlingsplan skola-näringsliv Dnr 627-38-08 Härjedalens kommuns skolor har av tradition goda kontakter med det omgivande samhället. Under de senaste åren har en rad åtgärder vidtagits för att förbättra kvaliteten på kontakterna. En arbetsgrupp bestående av representanter från för- och grundskola, gymnasieskola samt näringslivskontoret har utsetts för att ta fram en handlingsplan för att utveckla det lokala samarbetet mellan skola och näringsliv. Förslag till handlingsplan presenteras. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för barn, utbildning och fritid godkänner handlingsplanen. Nämnden för barn, utbildning och fritid beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid 2008-05-27 6 Buf 25 Samverkansprojekt skola-socialtjänst-polis Dnr 627-66-07 Myndigheten för skolutveckling har beviljat kommunen medel till ett projekt inom grund- och gymnasieskolan för att få till stånd en utökad samverkan mellan skola, socialtjänst och polis. Syftet med projektet är att hitta samverkansformer för att förebygga, tidigt upptäcka och möta barn och unga som far illa eller riskerar att fara illa. Projekttiden började oktober 2007 och slutrapport skall lämnas i juni 2009. Projektledaren Ingalill Hansson redovisade syftet med projektet och det arbete som hittills gjorts. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för barn, utbildning och fritid godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Nämnden för barn, utbildning och fritid beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid 2008-05-27 7 Buf 26 Budget 2009 Dnr 042-41-08 Redovisning av pågående budgetarbete gjordes. Nämnden har haft ett extra nämndsmöte för mål- och budgetarbete. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för barn, utbildning och fritid beslutar godkänna presenterade riktlinjer och fördelningsnycklar samt föreslår uppräkning av kostnader för särvux och kompetensutveckling för personalen. Nämnden för barn, utbildning och fritid beslutar enligt arbetsutskottets förslag, godkänner rapportering av pågående budgetarbete och överlämnar till arbetsutskottet för vidare beredning.
Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid 2008-05-27 8 Buf 27 Resultat elevenkäter årskurs 5 och 8 Dnr 640-42-08 Resultat från elevenkät som genomförts i år 5 och år 8 i kommunens samtliga skolor redovisades. Eleverna har svarat på frågor om vad dom anser om sin skola och den undervisning de får. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för barn, utbildning och fritid godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. Nämnden för barn, utbildning och fritid beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid 2008-05-27 9 Buf 28 Nämndens årsplanering Dnr 006-43-08 Karin Holmin (vh) föreslog 2008-03-31, 20, att antal nämndsmöten ska vara fler än nuvarande sex på ett år. En genomgång av nämndens årsplanering ska göras. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för barn, utbildning och fritid beslutar att årsplanering för 2008 ska ligga fast. Nämndens möten för 2009 beslutas under hösten. Nämnden för barn, utbildning och fritid beslutar enligt arbetsutskottets förslag med ändringen att arbetsutskottets möte den 2 juni flyttas till den 11 juni och nämndens möte den 24 juni flyttas till den 25 juni.
Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid 2008-05-27 10 Buf 29 Rapport ny ledningsorganisation för- och grundskola Dnr 609-90-07 Muntlig rapport om utfallet av den nya ledningsorganisationen i för- och grundskola lämnades. Nämnden för barn, utbildning och fritid beslutar godkänna rapporteringen.
Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid 2008-05-27 11 Buf 30 Information förskolan Björnungen, Hede Dnr 291-78-06 Information om verksamheten vid förskolan Björnungen i Hede lämnades. Närvarostatistik genomförd under läsåret 07/08 redovisades. Nämnden för barn, utbildning och fritid beslutar godkänna rapporteringen.
Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid 2008-05-27 12 Buf 31 Svar på revisionsrapport om interkommunala ersättningar Dnr 007-142-07 De förtroendevalda revisorerna i Härjedalens kommun har gett Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers i uppdrag att översiktligt granska interkommunala ersättningar inom gymnasieskolan. Interkommunala ersättningar utbetalas när en elev gör sin skolgång i annan kommun än hemkommunen. Revisionsrapporten Interkommunala ersättningar daterad november 2007 har överlämnats till nämnden för barn, utbildning och fritid. Nämnden för barn, utbildning och fritid har gett förvaltningschefen och rektor för Härjedalens gymnasium i uppdrag att utforma ett svar, 2008-03-31, 11. Förslag till svar presenteras. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för barn, utbildning och fritid godkänner förslag till svar. Nämnden för barn, utbildning och fritid beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid 2008-05-27 13 Buf 32 Inbjudan till projektet Ungdomsdialog Dnr 808-66-08 Sveriges Kommuner och Landsting inbjuder kommuner och landsting att delta i projektet Ungdomsdialog. Syftet är att utveckla och pröva metoder för dialog och delaktighet för och med unga. Intresseanmälan ska göras senast den 5 juni 2008. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för barn, utbildning och fritid beslutar att lämna intresseanmälan för att delta i projektet. Nämnden för barn, utbildning och fritid beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid 2008-05-27 14 Buf 33 Delegationsbeslut Verksamhet Personal Övrigt Barn, utbildning och fritid 23-39 8-9 Grundskola Västra skoldistriktet Funäsdalen/Bruksvallarna Hede/Vemdalen Grundskola Östra skoldistriktet Norra skolan/lofsdalen Södra skolan/lillhärdal Ytterhogdal 7-10 42-79 15-29 1-3 5-8 Härjedalens gymnasium 1-3 6-8 Fritid 17-26 42-102 Nämnden för barn, utbildning och fritid godkänner återrapporteringen.
Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid 2008-05-27 15 Buf 34 Meddelanden Följande meddelanden föreligger: 1. Beslut avseende försöksverksamhet med gymnasial lärlingsutbildning, Myndigheten för skolutveckling, 2008-04-03, Dnr 2008:57. 2. Beviljande av bidrag inom ramen för Skapande skola, Kulturrådet, 2008-05-13, Dnr KUR 2007/6739. 3. Läsårstider och arbetsår 2008/2009 4. Beslut om avgifter Svegs badhus, Au 21, 2008-04-22. 5. Beslut om verksamhet Svegs badhus, Au 22, 2008-04-22. I samband med punkt 5 ovan informerade fritidsintendenten om verksamheten vid Svegs badhus. Nämnden för barn, utbildning och fritid förklarar meddelandena delgivna. Nämnden för barn, utbildning och fritid beslutar ge förvaltningschefen i uppdrag att inkomma med förslag till förstärkt organisation inom samtliga badanläggningar i kommunen.
Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid 2008-05-27 16 Buf 35 Ansökan om förlängd tjänstledighet Dnr 025-67-08 Ann-Lis Dahl, assistent vid fritidsenheten, har ansökt om förlängd tjänstledighet under perioden 2008-08-01 2009-07-30. Tjänstledighet har tidigare beviljats för perioden 2008-02-01 2008-07-31. Fritidsintendenten har förordat avslag på begäran om tjänstledighet med hänsyn till verksamheten och rådande omständigheter. För verksamhetens bästa bör tjänsten tillsättas med ordinarie anställning så snart som möjligt. Nämnden för barn, utbildning och fritid beslutar avslå begäran om tjänstledighet. RESERVATION Karin Holmin
Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid 2008-05-27 17 Buf 36 Feriearbeten 2008 Dnr 049-68-08 Då antalet sökande till feriearbeten är högre än beräknat behöver nämnden skjuta till ytterligare medel för kostnadstäckning av ytterligare platser. Nämnden för barn, utbildning och fritid beslutar att för kostnadsökning av feriearbeten skjuta till 100 000 kr. Medel reserveras i nämndens konto för oförutsedda kostnader.
Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid 2008-05-27 18 Buf 37 Tidpunkt för justering Tidpunkt för justering av protokoll skall vid varje sammanträde bestämmas. Tidpunkt för justering av protokoll skall bestämmas i slutet av varje sammanträde. Justering skall ske 2008-06-02 kl 09.00.