VASA STADSBIBLIOTEK LANDSKAPSBIBLIOTEK VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010
SISÄLLYSLUETTELO VASA STADSBIBLIOTEK LANDSKAPSBIBLIOTEK SISÄLLYSLUETTELO VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 Innehållsförteckning Ledare 5 Biblioteksnämnden 7 Servicenät 9 Statistiken 10 Lån 10 Besökare 10 Låntagare 11 Samling 11 Ekonomi 13 Informationshantering och webbtjänster 15 Bibliotekstjänster för barn och unga 18 Uppsökande biblioteksverksamhet 21 Landskapsbiblioteksverksamheten 22 Projekt 25 Personalen 28 Utställningar och evenemang 31 Huvudbibliotekets övriga verksamhet 35 Sammanställt av: Susanna Saari Översättning: Katriina Strandwall Layout: Jouko Keto Vasa stad Grafiska tjänster Pärmbild: Susanna Saari 3
Kuva: Sami Varjo
LEDARE BIBLIOTEKEN OCH SKOLORNA STÖDER LÄSANDET Intresset för läsning föds ofta redan i barndomen. Många av oss minns de första favoritböckerna, familjens gemensamma lässtunder och barndomens biblioteksbesök. Biblioteket har förmånen att kunna skapa dessa erfarenheter, att inspirera till läsning och att erbjuda upplevelser och information. Även skolan har en viktig roll då intresset för läsning föds och utvecklas. I Vasa har samarbetet mellan skolan och biblioteket långa traditioner, men de senaste åren har samarbetet blivit ännu tätare i.o.m. skolbiblioteksprojektet, bokpratsverksamheten och olika läskampanjer. Förnyandet av skolbiblioteken i Vasa har skapat nya tidsenliga lärmiljöer. Målet för projektet har varit att erbjuda kvalitativ biblioteksservice, uppmuntra eleverna att använda biblioteken och höja skolbibliotekens status. Dessa mål har man också uppnått. Verksamheten har också väckt intresse på nationell nivå. I slutet av 2010 beviljade Undervisnings- och kulturministeriet priset Årets biblioteksutvecklare till Vasa stadsbibliotek. En motivering till priset var de nya arrangemangen för skolbiblioteken samt utvecklingen av samarbetet mellan de olika förvaltningarna. Vasa stadsbibliotek och verket för fostran och utbildning har gjort upp ett kontrakt enligt vilket kostnaderna fördelas och hur man skall trygga den fortsatta verksamheten. Bibliotekets svensk- och finskspråkiga pedagogiker har ett starkt samarbete med skolorna. Dagens barn är framtidens medborgare och politiska beslutsfattare. En satsning på barnens biblioteksservice säkerställer att vi även i framtiden har biblioteksanvändare som intresserar sig för läsning. Biblioteksdirektör Birgitta Aurén 5
BIBLIOTEKSNÄMNDEN BIBLIOTEKSNÄMNDEN Ordinarie medlem Personlig suppleant Terttu Harakka (ordf.) KD Mervi Sawela KD Tapio Korhonen (vice ordf.) SDP Ritva Jokinen-Andov SDP Giovanna Teir SFP Lena Sjöholm-Fahllund SFP Viljami Wiirilinna SAML Kaj Asplund SAML Arne Mäenpää VF Aatos Lehtola GRÖNA Stadsstyrelsens representant Wivan Nygård-Fagerudd Biblioteksnämnden sammanträdde sju gånger under året och 61 paragrafer fördes till protokollet. De viktigaste ärendena som behandlades i biblioteksnämnden var följande: Bibliotekets värden, verksamhetsplan och vision 52 Förslag till kvalitetsrekommendation för de allmänna biblioteken/utlåtande 38 Kvalitetshandboken 53 Bokslut och verksamhetsberättelse 2009 1 Vasa stadsbibliotek-landskapsbiblioteks direktiv för verkställande av budgeten samt dispositionsplanen för år 2010 3 Utvärdering av hur den interna kontrollen och riskhanteringen har ordnats 2, riskhantering 32 Budget 2011 och ekonomiplan 2012-13 31 Budgetens uppföljningsrapporter 1.1-30.4 24, 1.1-30.7 37, 1.1-30.9 45, 1.1-31.10 48 Avgifter och ersättningar 5, 33, 49 Ändring av anslagens användningsändamål/investeringar 44 Tilläggsanslag för huvudbibliotekets återlämningsautomation 51 Vakansändringar gällande befattningar som biblioteksfunktionär 54 Bibliotekets öppettider 14, 27, 28 Bokbussens sommartidtabell 26, vintertidtabell 39, förändringar i tidtabellen 6, 12, 45, 56, 57 Anstaltsbibliotekets öppettider 13, 55, 58 Brändö bibliotek stängt p.g.a. grundrenovering 15 Sunnanvik bibliotek stängt 29.9.2010 41 Försäljning av avskrivet material i Brändö bibliotek 16 Framläggande av biblioteksnämndens och tjänsteinnehavarnas protokoll 7 Nämndens mötesdagar 25, 59 Ungdomsfullmäktiges närvaro- och yttranderätt i biblioteksnämnden 40 Uppdatering av stadsbibliotekets registerbeskrivningar 35 Servicestrategi 37 I riktning mot ett jämställt och tillgängligt Vasa förslag till handikappolitiskt program 2010-2013 / utlåtande 10, 20 Utvecklande av huvudmannaunderlaget och koordineringen inom kulturförvaltningen / utlåtande 11, 21 Avtal om organisering av skolbiblioteksverksamheten 23 7
Sundom 4 Kartta 1:30 000 3 1 2 6 5 8
SERVICENÄT SERVICENÄT 1 2 Huvudbiblioteket 5 425 m Biblioteksgatan 13, 65100 Vasa Tfn. 06-325 3533 (Receptionen) Öppet: Huvudbiblioteket: må-to kl. 10-20, fre kl. 10-18, lö kl. 10-15 (sommartid 1.6-31.8: må-to kl. 10-19, fre kl.10-18) Nyhetsområde och tidningar: må-to kl. 9-20, fre kl. 9-18, lö-sö kl. 10-15 (sommartid: 1.6-31.8: må-to kl. 9-19, fre kl. 9-18, lö-sö kl. 10-15) 2 Roparnäs bibliotek Mannerheimsvägen 41, 65320 Vasa Tfn. 06-325 3574 Öppet: må-ons kl. 12-19, to-fre kl. 12-16 329 m 2 3 Brändö bibliotek 457 m Beckbruksgatan 19-23, 65200 Vasa Tfn. 06-325 3571 Öppet: må-to kl. 12-19, fre kl. 10-17, lö kl. 10-15 (Sommartid 1.6-31.8: lördagar stängt) Stängt p.g.a. renovering 24.5 22.8.2010 2 4 5 Sundom bibliotek Sundomvägen 13, 65410 Vasa Tfn. 06-325 3562 Öppet: må-ti kl. 12-19, ons-fre kl. 12-16 Sunnanvik bibliotek Teirgatan 2, 65350 Vasa Tfn. 06-325 3580 Öppet: må-ti kl. 12-19, ons-fre kl. 12-16 107 m 214 m 2 2 6 Variska bibliotek 666 m Gamla Vasagatan 20, 65370 Vasa Tfn. 06-325 3575 Öppet: må-to kl. 12-19, fre kl. 10-17, lö kl. 10-15 (sommartid 1.6 31.8: lördagar stängt) 2 9
STATISTIKEN STATISTIKEN Lån 2009-2010 2009 2010 Förändring % Huvudbiblioteket 779 970 769 265-1,4 Brändö 104 598 95 921-8,3 *) Roparnäs 58 170 57 756-0,7 Sunnavik 37 185 37 130-0,1 Sundom 32 430 30 945-4,6 Variska 94 852 90 656-4,4 Närbiblioteken tot. 327 235 312 408-4,5 Bokbussen 109 345 110 145 0,7 VCS psykiatriska enhet 11 133 10 447-6,2 Vasa stadssjukhus 9 432 8 145-13,6 **) Gamla Vasa sjukhus 11 360 10 740-5,5 Boken kommer 13 220 15 605 18,0 Anstaltsbiblioteken tot. 45 145 44 937-0,5 Skolbiblioteken - 8 086 - Erhållna fjärrlån 1 554 2 265 45,6 Totalt 1 263 249 1 247 106-1,3 per invånare 21,56 21,07 *) Brändö bibliotek stängt 24.5-22.8.2010 och 15.6-16.8.2009 **) Avdelningarna 8 och 9 stängda i februari p.g.a. magsjukeepidemi Magsjuka på avd. 6 i mars-april Besökare 2009-2010 2009 2010 % Huvudbiblioteket 392 860 387 121-1,5 Brändö 68 980 63 104-8,5 *) Roparnäs 28 921 28 091-2,9 Sunnanvik 19 704 20 331 3,2 Variska 61 294 56 520-7,8 Sundom 18 490 17 493-5,4 Närbiblioteken tot. 197 389 185 539-6,0 Bokbussen 36 245 43 670 20,5 VCS psykiatriska enhet 5 554 4 398-20,8 Vasa stadssjukhus 4 779 4 604-3,7 Gamla Vasa sjukhus 4 227 3 732-11,7 Boken kommer 406 415 2,2 Anstaltsbiblioteken tot. 14 966 13 149-12,1 Totalt 641 460 629 479-1,9 per invånare 10,95 10,64 *) Brändö bibliotek stängt 24.5-22.8.2010 och 15.6-16.8.2009 10
Låntagare 2010 Huvudbiblioteket Totalt Vuxna Barn Icke person 14 871 13 262 1 227 382 Bokbussen 1 516 890 569 57 Brändö 2 231 1 828 368 35 Roparnäs 1 231 924 256 33 Sunnanvik 858 686 145 27 Variska 2 317 1 908 364 44 Sundom 414 240 155 19 Närbiblioteken tot. 7 051 5 586 1288 158 Anstaltsbiblioteken 620 615 0 24 Totalt 24 058 20 366 3 084 590 Samling 2010 Böcker Ljudinspelningar Filminspelningar Övriga material Totalt Huvudbiblioteket 274 322 29 857 5 298 14 250 323 727 Bokbussen 28 249 2 112 526 464 31 351 Brändö 42 824 1 665 915 551 45 955 Roparnäs 26 593 587 448 331 27 959 Sunnanvik 18 633 743 336 296 20 008 Variska 43 809 3 853 728 788 49 178 Sundom 16 792 526 264 177 17 759 Anstaltsbiblioteken 27 250 2 955 65 247 30 517 Totalt 478 472 42 298 8 580 17 104 546 454 Materialinköp och -avskrivning 2010 Böcker Ljudinspelningar Filminspelningar Övriga material Totalt Inköp Avskriv. Inköp Avskriv. Inköp Avskriv. Inköp Avskriv. Inköp Avskriv. Huvudbiblioteket 11 527 12 241 1 990 1 040 552 733 647 541 14716 14555 Bokbussen 1701 1209 215 134 71 70 16 21 2003 1434 Närbiblioteken 7142 9819 271 1119 328 230 128 170 7869 11338 Anstaltsbiblioteken 696 3507 56 348 1 62 19 18 772 3935 Totalt 21 066 26 776 2 532 2 641 952 1095 810 750 25360 31262 11
EKONOMI EKONOMI Bibliotekets verksamhetskostnader år 2010 var 3 806 283. Personalkostnaderna utgjorde 58,2 % av totalkostnaderna (2009: 58.2 %), biblioteksmaterialets andel var 13,6 % (2009: 13,8 %) och fastighetskostnaderna (hyror och städning) var 20,1 % (2009: 20,4 %). Den viktigaste nyinvesteringen utgjordes av förnyad inredning till Brändö bibliotek. Verksamhetsintäkterna uppgick 2010 till 449 983. Största inkomstgruppen var olika stöd och bidrag från utomstående finansiärer. Största enskilda finansiär var Undervisnings- och kulturministeriet, som beviljade Vasa stadsbibliotek direkt stöd om 101 271 euro för att sköta uppgiften som landskapsbibliotek. Dessutom beviljade ministeriet sammanlagt nya projektbidrag på 157 000, varav 89 735 euro fördes över till 2011. I verksamhetsintäkterna ingår också de interna fakturorna. Vasa stadsbibliotek har under åren 2009-2010 bl.a. deltagit i skolbiblioteksprojektet som förvaltas av verket för fostran och utbildning. Resultaträkning 2010 2009 föränd. % Försäljningsintäkter Avgiftsintäkter 91 986 3 933 60 154 5 027 52,9 % -21,8 % Understöd och bidrag 215 767 81 580 164,5 % Hyresintäkter 18 904 18 460 2,4 % Övriga verksamhetsintäkter 98 515 122 777-19,8 % Personalersättningar 20 879 17 828 17,1 % Verksamhetsintäkter tills. 449 983 305 826 47,1 % Verksamhetskostnader (inbegriper inte avskrivningar, övervältringar, sysselsättningsutgifter) Löner och arvoden -1 815 153-1 741 744 4,2 % Pensionskostnader -298 120-308 297-3,3 % Övriga lönebikostnader -102 527-112 711-9,0 % Köp av tjänster -388 517-380 525 2,1 % Material, förnödenheter och varor -563 449-541 771 4,0 % Understöd -100 0 100,0 % Hyror -621 953-629 675-1,2 % Övriga kostnader -16 464-10 210 61,2 % Verksamhetskostnader totalt -3 287 216-3 209 877 2,4 % Verksamhetsbidrag -2 837 233-2 904 051-2,3 % Nyceltal 2010 2009 Verksamhetskostnader / invånare 55,17 54,24 Materialkostnader / invånare 8,71 8,70 Verksamhetskostnader / lån 2,64 2,54 Verksamhetskostnader / besök 5,22 5,00 Invånarantal 31.12 59 587 59 175 13
13
INFORMATIONSHANTERING OCH WEBBTJÄNSTER Webbesök INFORMATIONSHANTERING OCH WEBBTJÄNSTER För Vasa stadsbibliotek-landskapsbibliotek statistikfördes 2,1 miljoner webbesök år 2010. Siffran inkluderar antalet besök i nätbiblioteket och på bibliotekets webbsida samt användningen av bibliotekets databaser. Ökningen från föregående år var närmare 16 procent. År 2006 2007 2008 2009 2010 Webbesök 1 171 375 1 275 492 1 721 173 1 770 179 2 111 532 Venny-nätbiblioteket I Vasa stadsbiblioteks materialdatabas Venny kan kunderna söka böcker och annat biblioteksmaterial, förnya sina lån och reservera material. Besöken i nätbiblioteket uppgick till totalt ca 1,9 miljoner. Besök i nätbiblioteket 2500000 2000000 1500000 1000000 500000 0 2 006 2 007 2 008 2 009 2 010 Databaserna Vasa stadsbibliotek erbjuder sina kunder flera databaser. En del av databaserna kan användas fritt medan andra igen kan användas enbart på bibliotekets arbetsstationer. En av de mest populära databaserna är Naxos Music Library. Via den kan kunderna avgiftsfritt lyssna på klassisk musik på sin hemdator. 2010 lyssnade totalt 2 273 personer på Naxos, antalet låtar var 30 190. För att kunna logga in på tjänsten behöver man lånekort till Vasa stadsbibliotek. I biblioteket kan du på datorerna också läsa tusentals tidningar utan kostnad. Biblioteket kan erbjuda flera tidningsdatabaser, bl.a. epress och PressDisplay. Österbottens Nelli igen är en regional informationssökningsportal som är gemensam för Karleby, Seinäjoki och Vasa stadsbibliotek. 15
Webbsidor och sociala medier Bibliotekets webbsida (www.vaasa.fi/bibliotek) hade 2010 ca 10 000 besökare per månad. Bibliotekets sida var en av Vasa stads mest besökta sidor. Strukturen och innehållet på sidan förnyades 2010 och den nya webbsidan publicerades i september 2010. På bibliotekets webbsida finns bl.a. nyheter om bibliotekets evenemang, öppettider och kontaktuppgifter samt information om bibliotekets service. I december publicerade biblioteket två webbjulkalendrar. Tävlingen i anslutning till den litterära julkalendern fick cirka 2 600 svar. Biblioteket upprätthåller också en bloggbaserad sida för Lästips, som publicerar personalens bok-, musik- och filmtips samt en blogg för biblioteken i landskapet, Landskapsbiblioteksbloggen. Vasa stadsbibliotek är också med på sociala mediet Facebook. Biblioteket hade 335 anhängare i slutet av året. Man strävar till att allt mera använda Facebook som kanal för information och marknadsföring. Utlånings- och återlämningsautomater I huvudbiblioteket finns totalt fem utlåningsautomater, den nyaste anskaffades 2009. Nu är alla automater likadana och funktionssäkerheten är på hög nivå. Alla fem närbibliotek har också utlåningsautomater. Användningen av automaterna i närbiblioteken har ökat sakta men säkert sedan 2009. Automaternas användningsgrad i närbiblioteken var 2009 22,8 %. År 2010 satsade man på att handleda i hur automaterna används och som en följd av detta har användningen stigit till 33,1 %. I huvudbiblioteket gjordes 2010 totalt 362 625 lån via utlåningsautomaterna, vilket utgör 69,8 % av huvudbibliotekets totala lån. Huvudbibliotekets återlämningsautomation består av en robotsorterare från ABB och en återlämningsautomat. Båda har varit i bruk sedan 2002. Återlämningsautomaten returnerade cirka 18 000-21 000 exemplar per månad. Systemet började bli åldersstiget och verksamhetsavbrott förekom ofta. I slutet av 2010 förekom så stora störningar att enda alternativet var att skaffa ett nytt system för återlämningen. Det nya systemet tas i bruk våren 2011. 16
Maskinpark Förnyandet av bibliotekets maskinpark som inleddes år 2008 fortsatte ännu 2010. All apparatur köps in enligt stadens allmänna praxis. Det finns totalt 178 datorer, varav 63 är kunddatorer. I kunddatorerna används operativsystemet Linux. Man loggar in på kunddatorerna med bibliotekskortets nummer samt pinkod. De bibliotekskunder som inte har bibliotekskort (t.ex. turister) fick en gästkod. År 2010 gavs 4 003 gästkoder och deras totala användartid uppgick till 2 070 timmar. Trådlöst nätverk finns till kundernas förfogande i huvudbiblioteket, Brändö bibliotek samt Sundom bibliotek. Kuva: Sami Varjo
BIBLIOTEKSTJÄNSTER FÖR BARN OCH UNGA Utlåningen ökar Fastän den nationella trenden är att bibliotekens lån minskar är barnen och ungdomarna i Vasa ivriga låntagare. T.ex. vid huvudbibliotekets barn- och ungdomsavdelning har antalet lån ökat varje år. År 2010 bokfördes sammanlagt 231 633 lån, vilket utgör en ökning på 2,8 % jämfört med föregående år. I augusti inleddes utlåningen av konsolspel för barn (Playstation 2 och 3, Nintendo Wii samt Xbox 360). De nya materialtyperna fick ett entusiastiskt mottagande. 17
BIBLIOTEKSTJÄNSTER FÖR BARN OCH UNGA Bokprat Vasa stadsbibliotek har både en finskspråkig och en svenskspråkig pedagogisk informatiker som jobbar tillsammans med barn och ungdomar. De håller bl.a. bokprat för barn och unga i skolorna och bibliotekets olika verksamhetspunkter. De koordinerar och utvecklar tillsammans med lärarna skolbiblioteken samt ordnar användarutbildning och kurser i informationssökning för skoleleverna. År 2010 höll den finskspråkiga pedagogiska informatikern bokprat för 72 grupper, bestående av sammanlagt 1 395 barn och 162 vuxna. Den svenskspråkiga pedagogiska informatikern höll bokprat för sammanlagt 38 grupper, bestående av 534 barn och 130 vuxna. Sagostunder Barn- och ungdomsavdelningen fortsatte samarbetet med de språkbadsstuderande vid Vasa universitet. De studerande ordnade sagostunder både på finska och svenska som ett praktikarbete för kursen i barnlitteratur. I huvudbiblioteket ordnades finska sagostunder 9 gånger för 97 barn och 33 vuxna. Svenska sagostunder ordnades 9 gånger för 101 barn och 33 vuxna. Under våren 2010 ordnades sagostunder också i Brändö bibliotek: finska 4 gånger för 46 barn och 12 vuxna samt svenska 2 gånger för 35 barn och 10 vuxna. Dessutom ordnade personalen både svenska och finska sagostunder under Lånedagen 8.2, Må bra Vasa-evenemanget 11.9 och reflexkampanjen Fotgängarens ädelstenar 13.12. Gruppbesök I de olika biblioteken ordnades flera gruppbesök för barn och unga. För daghems- och skolgrupper ordnas användarutbildning samt utbildning i informationssökning. Man presenterade också bibliotekets utrymmen och samlingar. Huvudbiblioteket och närbiblioteken besöktes av hundratals skolelever, daghemsgrupper och familjedagvårdare med barngrupper. Biblioteket har tätt samarbete med verket för fostran och utbildning. Skol- och daghemsgrupper kan boka tid för gruppbesök även utanför bibliotekets egentliga öppettider. I närbiblioteken ordnades också flera utställningar i samarbete med områdets familjedagvård, daghem samt skolor. 19
20
UPPSÖKANDE BIBLIOTEKSVERKSAMHET UPPSÖKANDE BIBLIOTEKSVERKSAMHET Bokbussen Bokbussen Rölli besökte skolor och daghem på förmiddagarna. Eftermiddags- och kvällsturer samt lördagar kördes i huvudsak i närområdena. Under skolornas lovperioder kördes endast kvälls- och lördagsturer. År 2010 hade bokbussen 88 hållplatser, av vilka 11 var belägna vid skolor och 33 vid daghem. Tre personer fick Boken kommer-servicen. Andra samarbetspartners var Invalidförbundets servicehem Validia, Servicecentret Fyren och Vasa arbetscentral. Bokbussens besökare uppgick till 43 670 och lånens antal var 110 145. Rölli var med på Vasa bokmässa 24-25.4 och besöktes av 635 personer. Bokbussen deltog också 14.5 i Möjligheternas torg på Vasa salutorg och besöktes då av 225 personer. Anstaltsbiblioteksverksamheten Verksamheten vid anstaltsbiblioteket garanterar åldringar, handikappade och sjuka en möjlighet att använda sig av bibliotekets tjänster oberoende av sin livssituation. Anstaltsbiblioteksenheterna finns vid Vasa centralsjukhus psykiatriska enhet, Vasa stadssjukhus och Gamla Vasa sjukhus. Både vid den psykiatriska enheten och vid stadssjukhuset finns en dagavdelning där bibliotekets tjänster utnyttjas flitigt. Boken kommer och cirkulerande samlingar Anstaltsbiblioteket sköter också Boken kommer-verksamheten, de cirkulerande boksamlingarna till mindre enheter och Vasa fängelse. Hembesöken hos Boken kommer-kunderna var sammanlagt 415. Siffran inkluderar både besök i de mindre enheterna och hos privatkunder. Det sammanlagda antalet lån för boken kommer-veksamheten och de cirkulerande samlingarna var 15 605. Vasa stadsbibliotek tillhandahöll 2010 cirkulerande samlingar till följande anstalter: Abborrhemmet Kyrkoesplanadens servicehus Alkula småhem Linneahemmet (småhem) Carl och Carolina pensionärshem Lyckobrunnen Gerby-Västervik pensionärshem Vasa fängelse Hannahemmet (småhem) Villa Storviken Hopearanta Berghemmet Kaarlentupa 21
LANDSKAPSBIBLIOTEKSVERKSAMHETEN LANDSKAPSBIBLIOTEKSVERKSAMHETEN Landskapsbiblioteksområdet Landskapsbiblioteksavdelningen och landskapsbiblioteksområdet År 2010 var det första gemensamma verksamhetsåret för huvudbibliotekets sammanslagna avdelningar Landskapsbiblioteksavdelningen och Avdelningen för samhälle och ekonomi. I slutet av året fogades även receptionen organisatoriskt till Avdelningen för samhälle och ekonomi. Avdelningschefen ansvarar för den nya enheten, som även omfattar Nyhetsområdet och tidningar. År 2010 startades Vasa stadsbibliotek-landskapsbiblioteks första blogg, Landskapsbiblioteksbloggen. Bloggen är riktad till biblioteken i landskapsbiblioteksområdet och fungerar som nyhetsbrev och informationskanal för utbildningstillfällen. Bloggen finns på bibliotekets hemsida, och adressen är http://walibra.vaasa.fi/blogs/maakunta/?lang=se Vasa stadsbibliotek verkar som landskapsbibliotek i Österbotten. Förutom Vasa hör 15 kommuner till landskapsbiblioteksområdet: Storkyro, Kaskö, Korsnäs, Kristinestad, Kronoby, Laihela, Larsmo, Malax, Korsholm, Närpes, Pedersöre, Jakobstad, Nykarleby, Lillkyro och Vörå. Majoritetsspråket i området är svenska. Vasaensis hembygdssamlingen Vasa stadsbibliotek-landskapsbibliotek samlar, underhåller och bevarar Vasaensis-samlingen. Till hembygdssamlingen anskaffas material om landskapsbiblioteksområdet, d.v.s. Vasa och Österbotten samt skönlitterära verk av landskapets författare. I samlingen finns böcker, noter, cd-skivor, dvd-skivor, småtryck, årsberättelser och tidningsurklipp. Hembygdssamlingen omfattar litteratur om bl.a. landskapets historia, kultur, natur, näringsliv och hembygdspersoner. Hembygdssamlingen i bibliotekets databas omfattar 12 419 volymer. 22
Till hembygdssamlingen samlas även material från vissa specialområden som rör vårt landskap. Specialområdena är följande: jägarrörelsen, tvåspråkighet, språkbad och finlandssvenskhet. För att underlätta sökbarheten i hembygdsamlingen Vasaensis har en egen sökbas för materialet skapats i nätbiblioteket Venny. Fjärrlåneverksamheten Vasa stadsbibliotek förmedlade 2 980 fjärrlån till andra bibliotek. Av dessa var 44 kopior och 36 mikrofilmer. Åt vasaborna anlände sammanlagt 2 265 fjärrlån. Nätsamarbete IT-gruppen för Vasa stadsbibliotek och områdets svenksspråkiga Fredrikabibliotek sammanträdde på våren och kommunicerade via e-post under året. Avsikten är att få till stånd ett mera konkret samarbete kring bibliotekssystem och nätbibliotek. Man har också samarbetat med Åbo stadsbibliotek och följt med deras pilotering av kundgränssnitt i det nationella digitala biblioteket (NDB). Representanter från respektive biblioteks landskapsbiblioteksområden har varit inbjudna till mötena. Österbottens Nelli Material i databasen Österbottens Nelli kan användas även utanför biblioteket, på hem-, skol- och arbetsdatorer. Användning av licensierat material är begränsat till licensrättigheterna. Användarstatistiken för Nelli verkar följa de studerandes takt. Användningen är m.a.o. livligast på hösten och vintern, i juni-juli minskar användningen till hälften av det normala. Österbottens Nelli är den fjärde mest använda enligt de allmänna bibliotekens nationella statistik och om man ser statistiken över antalet sökningar i Nelli är vi i ledningen. I Österbotten används Nelli t.o.m. mera än i Nyland, Birkaland och Egentliga Finland. Distanslån Kunderna vid Vasa, Karleby och Seinäjoki landskapsbibliotek har tagit väl emot möjligheten att beställa distanslån mellan de tre biblioteken. Med sitt eget bibliotekskort kan man beställa material från ett av de andra biblioteken och få det hemskickat per post. Tjänsten har varit i bruk drygt två år och enligt statistiken är kunderna vid Vasa stadsbibliotek fortfarande flitigast att beställa distanslån. Kunderna i Karleby och Seinäjoki har dock varit mera aktiva än tidigare år. Landskapsbiblioteksmöten och utbildning Två landskapsbiblioteksmöten ordnades: 9.3 och 1.12. Andra tillfällen till sammankomster för områdets biblioteksmänniskor var bl.a. Sukkula-samarbetets utbildningsdag, där man belyste Nationella digitala bibliotekets situation. I samband med detta hade leverantörerna av bibliotekssystem och nätverk tillfälle att presentera sina tjänster. Den andra barnbiblioteksdagen för biblioteksfolk i landskapsbiblioteksområdet ordnades 27.8 med temat Kan du va'? barnbiblioteket samarbetar / Kenen kaa? lastenkirjasto yhteistyössä. Kortare utbildningstillfällen ordnades med projektpengar som erhållits för personalutbildning samt några tillställningar som finansierades med egna medel. I maj fördjupade man sig t.ex. i östeuropeisk litteratur under rubriken Dagens ryska litteratur under ledning av Kristina Rotkirch. Under Boksampo/Kirjasampo och Marc21-utbildningarna funderade man tillsammans på katalogisering och materialbeskrivning med tanke på framtidens nya krav. 23
PROJEKT PROJEKT Boksampo Kirjasampo: En tvåspråkig skönlitterär webbtjänst Projektet Kitka, som omfattar den nationella författardatabasen, har vuxit till den skönlitterära webbtjänsten Boksampo, som görs tillsammans med Åbo stadsbibliotek, de allmänna bibliotekens nätredaktion kirjastot.fi och Aaltouniversitetets Semantic computing research group. Vasa stadsbibliotek koordinerar tillkomsten av den svenskspråkiga tjänsten Boksampo. Här görs samarbete med de ovan nämnda samt med Stadsbiblioteket i Jakobstad, de finlandssvenska kommunala biblioteken, de tvåspråkiga landskapsbiblioteken samt redaktionen för Biblioteken.fi. Målsättningen är att i samma tjänst samla mångsidig biografisk information om författarna både på svenska och finska. På detta sätt kan man på ett enkelt sätt tillgängliggöra information som samlats in under många år. Här får man också bekanta sig med hobbyförfattarna som annars skulle bli i skuggan av förlagens mera framgångsrika författare. Målet är också att samla in bibliotekspersonalens tysta kunskap och föra ut på webben samt öppna skönlitteraturens innehåll. Läsaren kan i Boksampo söka intressant läsning, hitta information till ett bokföredrag eller få förslag på flera författare som skrivit om ett ämne eller tema som intresserar. I augusti 2010 i Göteborg presenterades tjänstens principer och informationslagring i biblioteksbranschens största internationella konferens, IFLA-konfrensen. I slutet av året fick man den första testversionen och arbetet fortsätter intensivt fram till publiceringen som troligtvis sker hösten 2011. Som projektets koordinator i Vasa stadsbibliotek fungerar Virva Soikkeli och projektanställda är Sandra Nestorova och Elina Kupari. Vägen till kunskap skolbiblioteksprojekt Projektet Vägen till kunskap utgör en del av Utbildningsstyrelsens projekt Utveckling av lärmiljöer. Projektet inleddes i augusti 2008 och avslutades i slutet av 2010. Projektets målsättning var att utveckla skolbiblioteken till fungerande och flexibla delar i hela stadens biblioteksnät. Skolbibliotekens samlingar gjordes modernare och katalogiserades i den gemensamma skoldatabasen. I skolbiblioteken har man gradvis övergått till adb-utlåning. En gemensam databas för skolbibloteken möjliggör också likriktad användarutbildning både i skolbiblioteket och stadsbiblioteket. Utvecklingen av skolbiblioteksverksamheten i Vasa fortsätter även efter att projektet avslutats. Vasa stadsbiblioteks kontaktpersoner för projektet var de pedagogiska informatikerna Terhi Piikkilä och Lena Sågfors. Nätet i besittning! Verkko Haltuun! Nätet i besittning! Verkko haltuun! är ett tvåspråkigt projekt som inleddes 2009. Målsättningen är att införa arbetsformer i biblioteket med hjälp av vilka man kan nå medborgarna och vägleda dem hur de kan bredda och utveckla sina nätkunskaper. Speciell målgrupp för projektet är medborgare som har svaga eller bristfälliga nätkunskaper beroende på t.ex. arbetslöshet, sjukdom, avsaknad av studieplats eller annan social faktor. Målsättningen för projektet är att aktivera människorna och på detta sätt även förebygga deras färdigheter att delta i arbetslivet. 25
Vasa stadsbibliotek-landskapsbibliotek deltar i projektet som en central aktör. Under projektets gång skapar man nya samarbetsformer mellan biblioteket och aktörer nära målgruppen, t.ex. socialverket, arbetskraftsstyrelsen, föreningarna, ungdomsarbetet och församlingen. Som en slutprodukt för projektet kommer man att bygga upp en nättjänst som kan användas av specialgrupperna och biblioteken. Projektet är en del av helheten Avoimissa oppimisympäristöissä aktiiviseksi kansalaiseksi (Bli en aktiv medborgare i öppna lärmiljöer) i ESF-programmet i Fastlandsfinland. Projektet leds av Seinäjoen ammattikorkeakoulun kulttuurialan yksikkö. Upplevelser i biblioteket Målsättningen för projektet Upplevelser i biblioteket är att utveckla bibliotekets upplevelseverskamhet genom att ordna fortbildning för personalen, skaffa rekvisita och skapa färdiga upplevelsepaket. År 2010 ordnades en kurs i röstanvändning för personalen, rekvisita köptes in och man började planera en sagomantel tillsammans med en textilkonstnär. Projektet fortsätter år 2011. För projektet har man fått bidrag från Undervisnings- och kulturministeriet och dess ansvarsperson är avdelningschef Minna Rinta-Valkama. Smidigt på nätet - Vaivattomasti verkossa Vasa stadsbibliotek inledde hösten 2010 föreläsningsserien Smidigt på nätet Vaivattomasti verkossa tillsammans med Vasa sommaruniversitet. I samarbetet medverkar också Vasa stads verk för fostran och utbildning samt ungdomsverket. Målsättningen för projektet är att deltagarna kan använda olika nätredskap och medel för social media i sitt arbete samt följa etiska principer och uppmärksamma upphovsrätten i användningen av dessa. Projektet har fått bidrag från Undervisnings- och kulturministeriet. Föreläsningsserien fortsätter år 2011. Läsandets förtrollning I Vasa stadsbibliotek har man för personalen ordnat utbildning s.s. kommunikation och interaktion i förberedande syfte för att de sedan skall kunna hålla en läsecirkel. Rutinerade läsecirkeldragare har gett tips på god läsecirkelpraxis och författargäster har berättat om sitt eget skrivarbete och om innehållet i sina böcker. Inom projektet sammanställde man i slutet av året en läsecirkelagenda för följande vårtermin med rubriken Deckarmåndag. Projektet har fått bidrag från Österbottens näringslivs-, trafik- och miljöcentral ELY för befrämjande av läsning. 26
27
PERSONALEN PERSONALEN 31.12.2010 Biblioteksfackliga: Tjänst Befattning Totalt Biblioteksdirektör 1 Biträdande biblioteksdirektör 1 Avdelningschef 7 Informatiker 1 Pedagogisk informatiker 2 Bibliotekschef 3 (2 på deltid) Specialbibliotekarie 7 (1 på deltid) Informatör 1 Ansvarig biblioteksfunktionär 5 (1 på deltid) Specialbiblioteksfunktionär 2 Biblioteksfunktionär 12 (2 på deltid) Informationstjänstfunktionär 5 (1 på deltid) Bibliotekssekreterare 2 Datateknikfunktionär 2 Bokbusschaufför-funktionär 1 Övrig personal: Ekonomichef 1 IT-planerare 1 Förvaltningssekreterare 1 Byråsekreterare 1 Biblioteksbiträde 2 AV-verkmästare 1 Verkmästare 1 Bokbusschaufför 1 Totalt 3 58 (7 deltids) 61 Årsverken 2009 2010 Bibliotekarier 20,79 21,98 Biblioteksfunktionärer 28,65 28,02 Övriga 9,05 8,03 Totalt 58,49 58,03 Av vilka biblioteksfackliga (årsverken) 49,44 50,00 Anställda med andra än bibliotekets medel (årsverken) * 11,77 15,40 *Av dessa är 6,43 årsverken (år 2009: 3,00) anställda med sysselsättningsmedel, 3,10 årsverken (2009; 1,86) med projektfinansiering, 0,49 årsverken (2009: 0,33) bibliotekspraktikanter, 2,20 årsverken (2009: 1,74) med stadens anslag för sommararbete, 1,00 årsverken (2009: 0,91) civiltjänstgörare, 2,18 årsverken (2009: 3,84) FPA:s arbetspraktikanter. 28