HALLANDS SKIDFÖRBUND ÅRSBERÄTTELSE 2008-2009 1
Föredragningslista vid Hallands Skidförbunds Årsmöte Plats: Strandbaden Elite Hotel, Falkenberg Tid: Måndag den 26 oktober 2009, kl. 18.00 1. Årsmötets öppnande 2. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den röstlängd som SSF:s förbundsstyrelse upprättat för SDF 3. Fastställande av föredragningslista för mötet 4. Fråga om mötets behöriga utlysande 5. Val av ordförande för mötet 6. Val av sekreterare för mötet 7. Val av två protokolljusterare samt erforderligt antal rösträknare 8. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser a) SDF-styrelsens verksamhetsberättelse för tiden 1 juli 2008-30 juni 2009 b) SDF-styrelsens förvaltningsberättelse för tiden 1 juli 2008-30 juni 2009 c) SDF-revisorernas berättelse för samma tid 9. Fråga om ansvarsfrihet för SDF-styrelsens förvaltning 10. Behandling av förslag (motioner) som getts in i den ordning som anges i 2 kap. 2 samt av SDF-styrelsens förslag 11. Behandling av förslag till SDF:s verksamhetsplan med ekonomisk plan samt fastställande av eventuell årsavgift till SDF 12. Val av ordförande i SDF, tillika ordförande i SDF-styrelsen för en tid av ett år 13. Val av tre övriga styrelseledamöter(halva antalet) för en tid av två år 14. Val av en revisor och personlig ersättare med uppgift att granska verksamhet och förvaltning inom SDF för en tid av ett år 15. Val av ordförande och tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år 16. Redovisning av kommittéer för verksamhetsåret 2009/10 17. Övriga frågor 18. Utdelning av priser 19. Mötets avslutning 2
RÖSTLÄNGD FÖR HALLANDS SKIDFÖRBUND Följande föreningar har fullgjort sina stadgeenliga skyldigheter mot Svenska Skidförbundet: IK Dran Falcon SC Falkenbergs OK Fjärås AIK FK Friskus Glommens IF OK Gläntan Halmstad OK Halmstads ASK Halmstad Garnisons IF SK Hylte...en tilläggsröst (1) Krogsereds IK...en tilläggsröst (5) Kungsäters IF OK Lindena...en tilläggsröst (6) OK Löftan OK Nackhe...en tilläggsröst (2) Oskarströms OK Oskarströms SK IF Rigor...en tilläggsröst (4) Ringhals IF Simlångsdalens IF OK Skogsvindarna IK Trenne.en tilläggsröst (3) Ufo 2000 BC Ullareds SLK Unnaryds GOIF Vapnö IF Vindrarps SK Ätrans IF Antal föreningar totalt: 29 (30). Antal röstberättigade föreningar: 29 (30) En förening har det senaste verksamhetsåret upphört med verksamheten 3
Hallands Skidförbunds årsberättelse nr 51 Verksamhetsåret 2008/2009 Styrelsen för Hallands Skidförbund får härmed lämna följande berättelse för tiden 2008-07-01 2009-06-30. Styrelsens sammansättning Ordförande: Håkan Edvardsson Falkenberg Vice ordf och längdkommittéordf: Sekreterare: (fram t o m den 8 dec 2008) Sekreterare: (fr o m den 8 dec 2008) Gunnar Johansson Maria Ölwegård-Halvarsson Ingmar Wahlström Hyltebruk Vallda Femsjö, Hyltebruk Kassör: Ulrika Madsstuen Halmstad Utbildningsansvarig: Anita Svensson Simlångsdalen Övriga ledamöter: Anders Byström (Har ej deltagit i styrelsearbetet.) Halmstad/Torsby Valberedning: Lennart Boberg Kungsbacka Anders Sträng Halmstad Agne Norén Getinge Revisor: Birger Svensson Torup Revisorssuppleant: Mats Fredriksson Halmstad Kommittéernas sammansättning Längd kommittén(lk) Ordförande: Gunnar Johansson Hylte Övriga ledamöter: Anders Byström Torsby/Halmstad Lennart Larsson Eldsberga Ulrika Madsstuen Halmstad Dan-Olof Nilsson Ätran Bengt-Göran Nilsson Frillesås Ingmar Wahlström Hylte 4
Alpina kommittén Ordförande: Paul Bjäräng Slöinge Utbildnings kommittén Ordförande Anita Svensson Simlångsdalen Anslutna föreningar Medlemsklubbar i Svenska Skidförbundet och därmed anslutna till vårt distriktsförbund var den 30 juni 2009 29 föreningar. En minskning med en mot föregående år. Årsmöte och sammanträden Hallands Skidförbunds årsmöte och 50-års jubileum hölls den 26 oktober 2008 i Sparbankshallen Varberg. Svenska Skidförbundet representerades av Förbundsstyrelseledamoten Börje Hedqvist. Styrelsen för Hallands Skidförbund har under verksamhetsåret haft 7 protokollförda sammanträden. Hallands Skidting genomfördes den 30 mars i Falkenberg. 20 föreningar var representerade. Från Svenska Skidförbundet deltog Nationelle chefen, längdåkning, Per-Åke Yttergård. Sv Skidförbundets skidting och skidråd Svenska Skidförbundets årsmöte och 100-års jubileum genomfördes den 10 december 2008 i Saltsjöbaden. Hallands skidförbund representerades av Anders Sträng och Håkan Edvardsson. Götalands skidting Götalands skidting genomfördes den 8-9 maj 2009 i Skövde med Västergötlands skidförbund som arrangör. Hallands skidförbund representerades av Håkan Edvardsson och Gunnar Johansson. Hallands IF årsmöte Hallands Idrottsförbunds årsmöte genomfördes den 27 mars i Falkenberg. Förbundet representerades av Anita Svensson och Gunnar Johansson. Verksamhetsberättelse 2008/2009 Med hänsyn till att verksamheten under 2008-2009 kom igång relativt sent och att majoriteten i styrelsen var nyvalda ledamöter tog det viss tid innan alla var inkörda. Detta innebar att resultatet för verksamhetsåret 2008 2009 blev ett ganska så stort överskott, drygt 44.000 kr. Ambitionen från styrelsens sida är inte att binda upp ett stort kapital utan att tillförda medel ska användas i verksamheten. Tack vare bra väderförutsättningar har det varit möjligt att åka längdskidor på konstsnö i Ätran och i Åkulla under stor del av vintern. Utförsåkning har det funnits möjlighet att åka i såväl Ullaredsbacken som i Vallåsen, Våxtorp. 5
Stort engagemang från många ideella ledare gör det möjligt att bedriva bra verksamhet. Tack alla ni som ställer upp för den Halländska Skididrotten. Under säsongen har DM i längdskidåkning genomförts i såväl sprint som övriga tre distanser. DM-helgen 31 jan 1 februari samlade ett hundratal deltagare på lördagen och ett sjuttiotal på söndagen. Åkullas Ski-Maraton, tillika Långdistans-DM, samlade 230 deltagare. Detta lopp är dessutom seedningsgrundande för Vasaloppet vilket gör att det röner intresse även utanför distriktets gränser. Att starta så många människor och klara av administrationen på en rundbana på 2,8 km kräver mycket av arrangörerna. Elljuscupen har genomförts med 4 tävlingar och Skol-DM har körts. Två klubbar har arrangerat tränings- och lägerverksamhet. Styrelsen beslöt att ge ett bidrag på 500 kr till varje deltagare i åldern 6 20 år för att täcka del av deltagaravgiften. Detta bidrag utgick med utgångspunkt från att deltagandet var öppet för alla distriktets klubbmedlemmar och att detta annonserades på distriktets hemsida. Ett antal klubbar har haft arrangemang med Barnens Vasalopp liksom att barn- och ungdomsverksamheten tydligt har ökat i flera klubbar vilket är mycket roligt och skapar förutsättningar för ett fortsatt skidåkande i vårt distrikt. Under Vasaloppsveckan deltog cirka 950 åkare från Halland, av dessa var det 197 som åkte Vasaloppet och ytterligare 286 som åkte Öppet Spår. Administrativt har styrelsen avhållit 7 sammanträden, varav två har varit förlagda med klubbesök. Det är angeläget att distriktsstyrelsen är ute och träffar representanter för klubbarna för att ha möjlighet att lyssna av klubbarnas behov och önskemål. Efter säsongens slut avhölls Hallands Skidting i Falkenberg med representation från 20 av länets 29 klubbar. Nationelle chefen för längdåkning, Per-Åke Yttergård, var gästföreläsare och gjorde ett gott framträdande. Hallands Idrottsförbund och SISU-idrottsutbildarna deltog och redogjorde för de bidrag som en förening kan söka. Vidare informerades det om att klubbarna måste ansluta sig till Idrott-onLine för att kunna rapportera LOK-aktiviteterna. Distriktets hemsida, www.skidor.com/halland, är en viktig kanal för information till klubbarna. Att uppdatering sker med hög frekvens, att informationen är aktuell och relevant är viktigt. Detta har vi arbetat med under det gångna året. Under hösten 2008 firade Hallands Skidförbund 50 års jubileum med jubileumsaktiviteter i samband med Årsmötet. Tack alla ni som deltog och uppvaktade på något sätt för att skapa ett minne och ett avstamp inför framtiden. Inför säsongen 2009-2010 hölls en Upptaktsträff i Åkulla den 14 september 2009 med representation från 14 föreningar. Gästföreläsare var ultralöparen Mattias Bramstång, Halmstad som berättade bl a om sin bedrift att springa från Bari i södra Italien till Nordkap på 64 dagar, en sträcka på 450 mil. 6
Resultaträkning (kr) Utfall Budget Föreg år Budget Intäkter 2008/09 2008/09 2007/08 2009/10 Svenska Skidförbundet 52 778 50 000 51 674 54 000 Startersättning Vasaloppet 31 302 30 000 30 853 30 000 Hallands IF, SDF-bidrag 18 400 15 000 15 950 18 500 Ränteintäkter 4 832 0 3 746 1 000 Totala intäkter 107 312 95 000 102 223 103 500 Kostnader 2008/09 2008/09 2007/08 2009/10 Inköp av mtrl och varor 1 000 271 2 000 Längd 1 253 10 000 1 814 Alpint 1 500 2 000 1 500 Barnverksamhet 5 000 Ungdomsverksamhet 15 000 Juniorverksamhet 5 000 Läger 10 500 5 000 25 000 Utbildning 10 000 8 926 10 000 Priser 3 060 1 000 544 2 000 Upptaktsträff 10 000 Styrelse- och kommittémöten 5 079 8 000 7 242 6 000 Skidting 9 748 7 000 6 492 10 000 Götalandsting 3 729 8 000 7 461 8 000 Kostnadsersättningar 0 4 000 6 000 6 000 Ski and board mag 2 240 2 000 1 890 3 000 HSF Årsmöte och Jubileum 8 428 21 000 46 365 10 000 HIF 1 782 2 000 1 005 2 000 Porto 488 1 000 810 2 000 Uppvaktning 2 341 2 500 2 413 2 000 Resor 11 492 12 000 12 443 15 000 Idrott On Line / Förbundet On Line 800 2 000 1 970 2 000 Övriga kostnader 250 500 250 1 000 Totala kostnader 62 689 99 000 105 896 142 500 Resultat + 44 623 kr - 4 000 kr - 3 673 kr - 39 000 kr 7
Balansräkning 2009-06-30 2008-06-30 Tillgångar Kassa 0 64 Postgiro 33 418 62 323 Bank 178 743 138 912 Totala tillgångar 212 162 201 299 Skulder och eget kapital Övriga skulder 2 240 0 Avsättning HSF jubileum 2008 0 40 000 Avsättning Jubileumsfond 4 000 0 Balanserat eget kapital 161 299 164 972 Årets resultat 44 623-3 673 Totala skulder och eget kapital 212 162 201 299 Falkenberg den 29 september 2009 Håkan Edvardsson Gunnar Johansson Ingmar Wahlström Ulrika Madsstuen Anita Svensson 8
9
Förslag till Verksamhetsplan 2009-2010 För verksamhetsåret 2009 2010 föreslår styrelsen en utökad satsning på barn-, ungdomsoch juniorverksamheten liksom att större delen av det överskott som balanserats från föregående års verksamhet ska användas i årets verksamhet. Ambitionen är att Halland ska ha representation i såväl Kalle Anka Cup (13 14 år) som Folksam Cup (15 16 år). Budgeten för verksamhetsåret finns på sidan 7 i årsberättelsen. Augusti Styrelsesammanträde Längdkommittémöte September Upptaktsträff längdåkning Rullskidtävling Styrelsesammanträde Oktober Träningsdag för i första hand barn, ungdomar och juniorer Rullskidtävling Längdkommittémöte Årsmöte Hallands Skidförbund (26 okt) Styrelsesammanträde November Träningsdag för i första hand barn, ungdomar och juniorer Skidläger (OK Nackhe) December Träningsdag för i första hand barn, ungdomar och juniorer Skidläger (SK Hylte) Styrelsesammanträde Januari februari Se Tävlingsprogram Skidläger (OK Löftan) Längdkommittémöte Styrelsemöte Mars Längdkommittémöte Styrelsemöte Hallands Skidting April Götalandsting (Gotland) Styrelsemöte 10
Tävlingsprogram 2009 2010 Datum Tävling Teknik Arrangör 10-jan sö Ski-Cross Ätrans IF 13-jan on Elljus-Cup Klassisk IK Trenne 16-jan lö DM 15/5 km m fl Fristil FK Friskus 17-jan sö DM sprint parstafett Fristil FK Friskus 23-jan lö Gubbamilen, Tjejmilen Klassisk Simlångsdalens IF Barnens Vasalopp 27-jan on Elljus-Cup Klassisk Ätrans IF 30-jan lö GM Masstart Fristil Sya (Östergötland) 31-jan sö GM Masstart Fristil Sya (Östergötland) 03-feb on Elljus-Cup Klassisk IF Rigor 06-feb lö DM sprint individuellt Klassisk Falkenbergs OK 07-feb sö DM 30/10 km m fl Klassisk Falkenbergs OK 10-feb on Skol-DM Klassisk 12-feb fr Kalle Anka Riksfinal Fristil Hakarpspojkarna 13-feb lö Kalle Anka Riksfinal Fristil Hakarpspojkarna 14-feb sö Kalle Anka Riksfinal Fristil Hakarpspojkarna 17-feb on Elljus-Cup Klassisk OK Nackhe 21-feb sö Åkulla Ski Maraton, Klassisk Åkulla Skidallians långdistans DM 28-feb sö Öppet Spår Klassisk IFK Mora 01-mar må Öppet Spår Klassisk IFK Mora 07-mar sö Vasaloppet Klassisk IFK Mora 14-mar Sö Folksam Cup K/F Örnsköldsvik Prioriterade områden 2010/2012 Ungdomsverksamhet; rekrytering, träning och lägerverksamhet Ledare; utbildning och rekrytering Skidlekplatser; centrumnära och i anslutning till befintliga anläggningar Flera discipliner; fristil och under sommarhalvåret rullskidåkning Kommunikation; förbättrad kommunikation mellan klubbar, distrikt och förbund. Utökat samarbete och utbyte med granndistrikten 11