SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1 Paragrafer 75-89 Plats och tid Socialkontoret, kl. 16.00 17.20 ande Närvarande, ej tjänstgörande Ersättare Övriga deltagare Protokolljusterare Lisbet Westerberg (c) Cecilia Riveros Boström (m) Marianne Blom (c) Margareta der Nederlanden (c) Karin Carlsson (c) Bo Ribaeus (fp) Ann-Marie Andersson (kd) Erik Jansson (siv) Lillie Karlsson (s) Birgitta Lidbeck Davidsson (s) Eivor Karlsson (s) Agneta Dagobert (s) Curt Urelid, socialchef Lena Fjällman-Johnsson, sekreterare Lillie Karlsson Ingvar Olsson (c) Malin Nygren (kd) Berit Johansson (s) Underskrifter Sekreterare... Lena Fjällman-Johnsson Ordförande... Lisbet Westerberg Justerare... Lillie Karlsson BEVIS OM ANSLAG Instans Socialnämnden Sammanträdesdatum 2010-10-13 Justeringsdatum 2010-10-13, 75-80,82,84 Anslagsdatum 2010-10-15, 75-80,82,84 Tidigast datum för 2010-11-08, 75-80,82,84 anslagets nedtagande Protokollets förvaringsplats Socialkontoret Namnteckning...
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 2 Sn 75 Dnr 2009.059 Ekonomisk uppföljning efter september 2010 socialnämnden Efter september prognostiserar socialnämnden ett underskott på 500 tkr vid årets slut. Som konstaterades i delårsbokslutet, har prognosen förbättrats betydligt eftersom kommunstyrelsen omfördelat 3000 tkr till socialnämnden för att täcka det omfattande omstruktureringsarbetet som pågår inom äldreomsorgens särskilda boende samt 500 tkr för ökade kostnader för försörjningsstöd. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-10-05. Arbetsutskottets protokoll, 2010-10-13, 186. Efter att ha tagit del av prognosen, september 2010, godkänna de förslag till åtgärder som socialförvaltningen presenterar för att komma tillrätta med underskottet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Utdrag 2010-10-13 Kommunstyrelsen Ekonomienheten
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 3 Sn 76 Dnr 2010.138 Överflyttning av tjänst som boendestödjare till Mobila teamet Boendet Gläntan har under många år funnits i Säffle kommun. Boendet är till för vuxna personer med missbruksproblem som har svårt att få bostad på annat sätt. Som stöd för de boende på Gläntan finns två tjänster som boendestödjare. Behovet av boendestödjarnas resurser har de senaste åren minskat. De flesta missbrukare kan få hjälp genom de resurser som finns inom alkoholpoliklinikens verksamhet. Inom LSS-verksamheten finns en verksamhet, Mobila teamet, som arbetar stödjande i hemmen hos personer med olika diagnoser eller psykiska handikapp. Allt fler personer har visat sig ha behov av Mobila teamets resurser och det senaste året har Mobila teamet varit kraftigt underbemannat. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-09-20. Förhandling enligt 11 MBL, 2010-09-22, Arbetsutskottets protokoll, 2010-09-29, 174. 1. En av tjänsterna som boendestödjare 100 % på Gläntan överflyttas till LSS-verksamhetens Mobila team från och med 2011-01-01 och tills vidare. 2. Annica Sehlin arbetar från och med 2011-01-01 i Mobila teamet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Utdrag 2010-10-13 Personalenheten A Sehlin
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 4 Sn 77 Dnr 2010.062 Omreglering, inrättande och vakantsättning av tjänster inför budget 2011 I budgetförslag för 2011 har både små och stora justeringar skett inom nästan alla verksamheter. I vissa verksamheter har man under lång tid haft projektanställningar som nu föreslås permanentas, medan man i andra föreslår omregleringar eller vakantsättning av tjänster. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-09-28. Förhandling enligt 11 MBL, 2010-10-07. Arbetsutskottets protokoll, 2010-10-13, 187. 1. Omreglera 1,0 handikappkonsulent till 0,5 handikappkonsulent fr o m 2011-01-01. 2. Omreglera resterande 0,5 handikappkonsulent till 0,5 biståndsbedömare LSS fr o m 2011-01-01. 3. Inrätta befattning som 0,5 verkställare LSS fr o m 2011-01-01. 4. Inrätta 0,75 respektive 0,85 befattning som undersköterska med demensinriktning fr o m 2011-01-01. 5. Inrätta 1.92 undersköterska natt i äldreomsorgen med placering på Kaptensgården fr o m 2011-01-01. 6. Vakantsätta befattning som 1,0 enhetschef i äldreomsorgen fr o m 2011-01-01. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Utdrag 2010-10-13 Personalenheten
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 5 Sn 78 Dnr 2010.062 Mål socialnämnden 2011-2013 I kommentarerna till budgetramarna 2011-2013 har socialnämnden tidigare fattat beslut om verksamhetsmål för god ekonomisk hushållning. Dessa har i och med beslut om budgetramar även godkänts av kommunfullmäktige. Dessa mål ersätter inte den vanliga målprocessen inom varje nämnd, utan en målbeskrivning med verksamhetsidé, syfte, lång- och kortsiktiga mål ska beskrivas för varje område. en om detaljerade mål ska bara beslutas på nämndnivå. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-09-28. Förhandling enligt 11 MBL, 2010-10-07. Arbetsutskottets protokoll, 2010-10-13, 188. Lillie Karlsson (s) yrkar att socialnämnden hemställer hos kommunfullmäktige om medel för att öka personaltätheten vid Svanens särskilda boende. sgång Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag mot Lillie Karlssons (s) yrkande om att socialnämnden hemställer hos kommunfullmäktige om medel för att öka personaltätheten vid Svanens särskilda boende. Ordförande finner att socialnämnden antar arbetsutskottets förslag. Omröstning Lillie Karlsson (s) begär omröstning. Ordförande ställer följande propositionsordning, som läses upp och godkännes av socialnämnden.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 6 Den som röstar för arbetsutskottets förslag röstar ja. Den som röstar enligt Lillie Karlssons (s) förslag röstar nej. Ja röstar: Ann-Marie Andersson (kd), Marianne Blom (c), Karin Carlsson (c), Margareta der Nederlanden (c), Cecilia Riveros Boström (m), Lisbet Westerberg (c), Malin Nygren (kd) och Ingvar Olsson (c). Nej röstar: Lillie Karlsson (s), Birgitta Lidbeck-Davidsson (s) och Berit Johansson (s). Omröstningen har utfallit med 8 Ja röster och 3 Nej röster. Ordförande finner att socialnämnden antagit arbetsutskottets förslag. Godkänna förslag om verksamhetsidé, syfte, lång- och kortsiktiga mål för 2011-2013. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Reservation Lillie Karlsson (s), Birgitta Lidbeck-Davidsson (s), Berit Johansson (s) och Agneta Dagobert (s) reserverar sig mot beslutet grundat på den oro vi känner då enhetscheferna i äldreomsorgen vid MBL-förhandling, 2010-10-07, ansett sig inte, med utgångspunkt ifrån personaltätheten på Svanens särskilda boende, kunna ta ansvar för att boende och anhöriga känner trygghet enligt målsättningen för äldreboende.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 7 Sn 79 Dnr 2010.062 Budget 2011-2013 socialnämnden Kommunstyrelsen beslutade i mars 2010 om en reviderad arbetsprocess för budgetarbetet 2011. För att nämnder och förvaltningar skulle få tidiga besked om de ekonomiska ramarna lades ett preliminärt ramförslag av kommunstyrelsen som nämnderna fick kommentera under maj. Efter det har budgetdialoger genomförts med budgetberedningen och nämnderna. Under juni beslutade kommunfullmäktige om definitiva ramar för 2011 och uppgiften för nämnderna har därmed varit att bryta ner ramarna och lägga fast en detaljerad budget. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-09-29. Förhandling enligt 11 MBL, 2010-10-07. Arbetsutskottets protokoll, 2010-10-13, 189. Godkänna förslag till detaljerad budget för 2011-2013. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Utdrag 2010-10-13 Kommunstyrelsen Ekonomienheten
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 8 Sn 80 Dnr 2010.148 Överenskommelse om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande Länsstyrelsen har, sedan 1 juli 2010, uppdraget att träffa överenskommelser med kommunerna om mottagning av nyanlända. Med anledning av att behovet av mottagningsplatser är stort finns en önskan från statens sida om att en ny överenskommelse träffas med Säffle kommun samt att antalet mottagna flyktingar höjs med ett 15-tal platser och att en överenskommelse ska gälla tills vidare. Socialförvaltningen har övervägt statens önskemål och kommit fram till att det är viktigt att träffa en ny överenskommelse. Socialförvaltningen anser dock att överenskommelsen inte ska gälla tills vidare utan vara tidsbegränsad till ett år i taget. Socialförvaltningen anser också att man kan höja antalet mottagna flyktingar i Säffle kommun till 30 per år. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-10-01. Arbetsutskottets protokoll, 2010-10-13, 190. föreslå kommunstyrelsen 1. Träffa en överenskommelse med Länsstyrelsen i Värmland om mottagande av nyanlända flyktingar i Säffle kommun som gäller från 1/12 2010. 2. Överenskommelsen ska gälla ett år i taget. 3. Överenskommelsen ska gälla 30 nyanlända flyktingar per år. Utdrag 2010-10-19 Kommunfullmäktige
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 9 Sn 81 Dnr 2010.104 Direktupphandling av samtalsmottagning för kvinnor som lever i destruktiva relationer Länsstyrelsen i Värmland har beviljat Säffle kommun projektpengar under ett års tid för att starta en samtalsmottagning för kvinnor som lever i destruktiva relationer. Socialförvaltningen har genom direktupphandling gått ut med en offertförfrågan och fått in två offerter. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-09-24. Arbetsutskottets protokoll, 2010-09-29, 176. 1. Godkänna Christina Kvist, Kognia, att bedriva samtalsmottagning för kvinnor som lever i destruktiva relationer i Säffle kommun. 2. Avtalsperioden är ett år med start snarast efter överenskommelse. Utdrag 2010-10-19 Christina Kvist
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 10 Sn 82 Dnr 2010.140 Förändring av organisation för boendestöd Boendestödjare finns idag såväl i mobila teamet som på stödboendet, Nytorget. Målgrupper för boendestödjarna är personer med intellektuella funktionsnedsättningar, personer med förvärvade hjärnskador i vuxen ålder samt personer med psykiska funktionsnedsättningar. Syftet med boendestöd är att stötta ovan nämnda personer i den dagliga livsföringen och ge ett pedagogiskt och psykosocialt stöd. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-09-29. Förhandling enligt 19 MBL, 2010-10-07. Förhandling enligt 11 MBL, 2010-10-13. Arbetsutskottets protokoll, 2010-10-13, 191. Ställa sig bakom förslag till förändring av organisationen för boendestöd. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Utdrag 2010-10-13 P-G Andersson
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 11 Sn 83 Dnr 2010.087 Svar på motion om parboende Kommunstyrelsens arbetsutskott har, 17 maj 2010, 113, remitterat en motion för beredning från Jonas Larsson (m) och Ulrika Simonsson (m) om införande av parboendegaranti i särskilda boenden i Säffle kommun. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-09-21. Arbetsutskottets protokoll, 2010-10-13, 192. 1. Ställa sig bakom framtagen information där socialförvaltningen i viss omfattning kan tillmötesgå behovet om parboende. 2. Översända yttrandet till kommunfullmäktige och därmed anse motionen besvarad. Utdrag 2010-10-19 Kommunfullmäktige
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 12 Sn 84 Dnr 2010.131 Ansökan om stimulansbidrag till kommuner och landsting för en bättre vård och omsorg om äldre för 2010 Socialstyrelsen har i uppdrag av regeringen att besluta om och fördela medel för att stödja kommuner och landsting i deras arbete med att utveckla vård och omsorg om äldre såväl det medicinska omhändertagandet som det sociala innehållet. Stimulansbidraget för 2010 är halverat jämfört med tidigare år och krav på samverkan med landstinget finns. Det statliga stimulansbidraget har fördelats och Säffle kommun kan ansöka om 1 049 000 som även kan användas 2011. Palliativa registret och Senior Alert som är nationella kvalitetsregister införs och prestationsersättning kommer att betalas ut till kommuner och landsting utifrån antalet registreringar, utbetalning av detta sker utan ansökan. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-09-20. Arbetsutskottets protokoll, 2010-09-29, 178. 1. Godkänna ansökan till Socialstyrelsen om stimulansbidrag till kommunen för en bättre vård och omsorg om äldre för 2010. 2. Registrering sker i kvalitetssystemen Palliativa registret och Senior Alert. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Utdrag 2010-10-13 Socialstyrelsen
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 13 Sn 85 Dnr 2010.136 Ansökan om handkassa till trygghetsboendet på Björkbacken och Enegården Trygghetsboendet på Björkbacken och Enegården behöver handkassor för att undvika onödig fakturering av småbelopp. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-09-17. Arbetsutskottets protokoll, 2010-09-29, 180. 1. Utfärda handkassa till trygghetsboende på Björkbacken, verksamhet 77111, på 1 000 kr. 2. Utfärda handkassa till trygghetsboende på Enegården, verksamhet 7715, på 1 000 kr. Utdrag T Östlund A Höijer
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 14 Sn 86 Dnr 2010.149 Redovisning av avvikelsehantering 2009 I både SOSFS 2005:12 och SOSFS 2006:11 står det att det skall finnas rutiner för hur fel och brister i verksamheten skall identifieras, dokumenteras, analyseras och åtgärdas samt hur vidtagna åtgärder skall följas upp. De erfarenheter som gjorts i samband med fel och brister skall utgöra ett underlag för det systematiska kvalitetsarbetet och användas i det förebyggande riskhanteringsarbetet. Medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS, ansvarar för att sammanställa årlig analys av rapporterade avvikelser och återföra till verksamheterna. Anmäler allvarliga händelser enligt Lex Maria till socialstyrelsen. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-10-12. Socialnämnden har tagit del av sammanställningen. Utdrag 2010-10-19 S Nilsson
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 15 Sn 87 Dnr 2010.024 Anmälan av delegeringsbeslut Delegeringsbeslut fattade under perioden 1 september 30 september 2010. Protokoll från arbetsutskottets sammanträde den 15 september och 29 september 2010. Socialnämnden lägger anmälan till handlingarna.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 16 Sn 88 Anmälda handlingar Socialförvaltningen presenterar en förteckning över handlingar som anmälts till socialnämnden under perioden 100908-101005. från Justitieombudsmannen läses upp. Socialnämnden har tagit del av informationen.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 17 Sn 89 Dnr 2008.104 Redovisning från deltagande vid Nya Perspektiv Cecilia Riveros Boström (m) redovisar från sitt deltagande vid Nya Perspektiv, som är en arena för kommuner och landsting i Värmland. Socialnämnden har tagit del av informationen.