Sidan1av5 KrisplanförScoutkårenGustafVasa Bredäng Antagen:2012xxxx av:kst Inledning Vadärenkris? Enkrisärenoväntadhändelsesomriskerarskadavåramedlemmar,vårverksamhet ochvårtvarumärke.kriseravolikaslagkräverolikatyperavåtgärder.ivissafall omedelbartgenomsnabbabeslutochiandrafallfinnsdettidförmereftertankeinnan beslutbehöverfattas. Olikatyperavkriser: Olycka Allvarligsjukdom Brand Hot/våld/övergrepp Dödsfall Självmord Polisärkontaktadavolikaskäl(t.ex.polisanmäldledare) Scoutärborttappad/försvunnen Ekonomiskkris Alkohol/droger Valdledningejfunktionell(AU/styrelse/ledarteam/lägerledning/annan förtroendevald) Målochsyftemedkrisplanen Krisplanenärtillföratthjälpakårensledareattförebyggakrisergenomattbidratillen medvetenhetomvadsomkaninträffasamtattgeledarnaentrygghetiattkunna hanterakrisergenomkårenskrisorganisation Närkrisplanenträderikraft Förallaaktiviteterskallansvarigledareutses.Vidavdelningsaktiviteterär avdelningsledarenansvarig.denansvarigehanterardeakutahändelsersom uppkommerochmeddelarkårordförandennärnågotutöverdetvanligahänderellernär riskenförattenkrisskainträffaavnågonanledningharökat.informerasåtidigtsom möjligt,ävenomdetkanskeinteärfrågaomnågonkris.etttidigtsamtalkanhjälpatill attförhindraeneventuellkris.kårordförandebeslutaromkrisplanenskaträdaikraft ochkontaktarkrisledningsgruppen.omkårordförandeintekankontaktasskaannan medlemavkårensarbetsutskott(au)kontaktas iförstahandvicekårordförandeochi andrahandkårsekreterare. Krisledningsgrupp Krisledningsgruppenskabeståav2 4ordinarieledamöter.Blanddeordinarie ledamöternaskaminst1ledamotvaraaktivinomkårenochminst1intevaradet. Krisledningsgruppensordinarieledamöterskavaraminst20årgamlaochvaraknutna tillscoutkåren.valdkrisledningsgrupppresenterasibilagantillkrisplanentillsammans medövrigaviktigatelefonnummer.
Medlemavkrisledningsgruppenfårintesjälvvarainvolveradikrisen,varaanhörigtill svårtskadadperson,påverkadavalkoholellerdrogerelleravannanorsakinte förmögenattledaarbetet.dåkallasenavreservernain.denikårensausomäri kontaktmedkrisledningsgruppenavgörtillsammansmedkrisledningsgruppens ordförandeomeventuellamedlemmaravgruppenärpersonligtdrabbadeochdärmed börersättasmedreserver. Krisledningsgruppensmandatochuppdrag Beslutfattasikonsensus(allaäröverens).Omgruppenintekankommaöverenshar gruppensordföranderättattfattabeslut.iordinarieordförandesfrånvaroträdernäste ledamotenligtdenordningivilkenkrisledningsgruppenpresenteratsikrisplanens bilagainsomordförande.ienkrisärdetviktigtattbeslutfattastidigt. Krisledningsgruppensuppdrag: Vidkris Fördelaochprioriteraarbetsuppgifter Fördelatillgängligaresurser Samlainochvidarebefordrainformation Dokumenteraallinformation,fattadebeslutochtidsförloppet Informeraomkrisplanen Förebyggande Informeraomkrisplanen Utvärderakrisplanen Sidan2av5
Enkrisharinträffat.Vadgörspåplats? 1.Ansvarigledarehanterardenakutasituationen Kriserkanvaraavolikaart.Baseratpåsinegenkunskapocherfarenhetlederansvarig ledarehanteringenavakutahändelserochsertillattnödvändigaåtgärderutförs.detta kant.ex.innebäraakutsjukvård,utrymning,attsläckaenbrandellerlarmasos112. Omansvarigdrabbasavkrisentarövrigaledareinomräckhållettsnabbtbeslutomvem somtaröveromingetannatsagtsiförväg.detärviktigtattocksåsamlaochtahandom demsominteärdirektdrabbadeavhändelsen. 2.Kontaktakårordförande/krisledningsgruppentaröver Närdetakutalägetharklaratsuppkontaktaskårordförandesombeslutarom krisplanenskaträdaikraftochkrisledningsgruppendärigenomskataöveransvaret. Krisledningsgruppentaröverochansvarförattsamlaininformation,ledaarbetetsamt spridainformation.dettaskerisamrådmedansvarigledaresamtövriganärvarande ledareochledarassistenter. 3.Samlaövrigaledaresamtspridinformation Närkårordförandeärkontaktadbörövrigaledarepåaktivitetensamlasförattfå information.deskainformerasomkrisensart,attkrisledningenträttinsamtomnästa stegihanteringenavkrisen. Krisledningsgruppensamordnarhurinformationenbörspridas.Vidkriskommunikation ärdetviktigtattallafårsammahuvudinformation.dåmottagarenavettkrisbudskap kanhamnaichockochageradärefterärdetintelämpligtmedlängreutläggningar. Budskapetbördärförvarakortochkoncistochuttrycktmedettenkeltspråksomalla begriper.informatörenbördärefterlåtadettasjunkain,lyssnaochsvarapåfrågor. Sidan3av5
Krisledningsgruppensarbete 1.Samlagruppenochinhämtainformation Krisledningsgruppensamlasochbörjarsamlaintillgängliginformationomhändelsen ochbyggeruppenbildavvadsomharhänt.dokumentationinledsochfortsätterunder helaprocessen.gruppenkanvarasamladgenomettfaktisktmöteellertillexempelett telefonmöte. 2.Stödtillledarepåplats Gruppengertipsochidéerpåvadledarepåplatskangöraföratthanterasituationen. Vidbehovhjälperdetillattordnapraktiskaangelägenhetersomattbokaomresor, ordnainomhusförläggningetc. 3.Sammanställaochspridainformation Krisledningsgruppensammanställerinformationförmedlemmar,distrikt,förbund, anhörigaochpresssamtpåannatsättberördaochspriderdenilämpligomfattningi samrådmedansvarigledareellerannanledarepåplats. Anhörigakontaktasvialedaresellermyndighetsförsorg,mankanfåhjälpavtill exempelpolismyndighetellersjukhus,beroendepåkrisensart.detärviktigtattvarje anhörigharenkontaktpersoninomkårenvidallasamtalochmötensåatt informationenärkonsekvent. Föräldertillskadatbarnbörommöjligtkontaktasavenellerfleraavföljande: Ansvarigavdelningsledare Annanavdelningsledare/närvarandevuxen Kårordförandeellerdennesrepresentant Myndighet 4.Uppföljningochutvärdering Närkrisenharhanteratsskallkrisledningsgruppenträffasförattutvärderagruppens arbetesamtkrisplanensutformning.krisplanenuppdaterasomdetansesnödvändigt. Krisplanensesöveravkårordförandeochvaldkrisledningsgruppvidterminsstartoch uppdaterasvidbehov. Sidan4av5
Sidan5av5 Kårledningensarbete 1.Kontaktmedpressen Presseninformerasvidbehov.Kårordförandesköterkontaktenominteannatbeslutats. Svenskascoutrådet/Scouternakanhjälpatillmedpresskontakt.Krisledningsgruppen förberederettuttalandesompresskontakthållersigtill. 2.Försäkringar Kårsekreterarenkontaktarförbundskanslietangåendeförsäkringsfrågor. 3.Minnesstundviddödsfall Styrelsensammankallasfördiskussionochförberedelseangåendeminnesstund. Minnesstundanordnasochplanerasinärasamarbetemeddemsomvar närmast/delaktigaihändelsenochdeanhöriga. 4.Stödsamtalochstödtillledare Kårordförandentarinitiativtilleventuellastödsamtal. Stödsamtalskallledasavenpersonmedkunskapomkriserocherfarenhetav stödsamtal Stödsamtalkanmanfåviaendiakoniförsamlingenellerfamiljemottagningeni kommunen Avlastandeochsystematiskagruppsamtalfördeinblandadeärviktigt Gåigenomdeintryckochreaktionersomuppkomisambandmedhändelsen Efterinledandestödinsatserharstyrelsen,ledareochfunktionärerettgemensamt ansvarattvaralyhördaförefterreaktionerochatterbjudastödochhjälptill medlemmar. Kårledningenskallförebyggandeutbildaomkrishantering. Typfall Specifikabeskrivningaromhurkårenhanterarvissatypfallkommeratttasframoch finnasmediuppdateradeversioneravkrisplanen. Viktigatelefonnummer Sekrisplanensbilagaförkrisledningsgruppochövrigaviktigatelefonnummer.