2016-05-03 UFV 2016/740 Kontaktpersoner på fakulteterna Områdesinformatörer Utbildningsinformation: utbildningsprogram läsåret 2017/2018 INFORMATION OCH ANVISNINGAR Här följer information om arbetet med information om samtliga utbildningsprogram vid Uppsala universitet, läsåret 2017/2018. TIDSPLAN Utbildningsdatabasen Selma öppnar 9 maj för inrapportering. Uppstartsmöten 16 maj via vidoelänk med Gotland och 17 maj i Uppsala. Deadline för samtliga program på avancerad nivå och internationella kandidatprogram är den 2 september. För program på grundnivå är manusstopp den 19 september. För mer detajlerad tidsplan se bilagan. Internationella kurser på engelska som ska utannonseras 15 januari (inkl sommarkurser)/15 augusti för utländska sökande följer samma tidsplan som avancerade program. Se separat utskick. Information om övriga fristående kurser och kurser för utbytesstudenter kommer efter sommaren. ALLMÄNT Inloggning i Selma och användarhandledning når du enklast via Mina system i Medarbetarportalen. I Medarbetarportalen finns även blankett för att ansöka om behörighet i Selma. För att skapa ett nytt program behöver du en programkod och en påbörjad utbildningsplan. Kontakta Uppdok-enheten om programkod saknas. Program som har gått tidigare läsår flyttas upp i Selma från innevarande läsår under Programtillfälle. Därefter revideras uppgifterna. Rådgör med antagningsenheten när du väljer behörighet och urval. Samtliga program ska ha en svensk beskrivning, oavsett vilket språk de ges på. Program på engelska ska ha en engelsk översättning (brittisk engelska). Se Universitets- och högskolerådets svensk-engelska ordlista, www.uhr.se/publikationer/svensk-engelsk-ordbok, om ni behöver hjälp med översättning av utbildningsrelaterade ord. Om ett program ska utlysas för en utländsk sökande grupp (med anmälningsdatum 15 januari/15 augusti) och en svensktalande grupp (med anmälningsdatum 15 april/15 oktober) ska två separata programtillfällen finnas i Selma.
VAR ANVÄNDS INFORMATIONEN? Olika delar av programinformationen som läggs in i databasen Selma visas på flera webbplatser: www.uu.se/utbildning, antagning.se, universityadmissions.se, www.mastersportal.eu, studera.nu, allastudier.se, studentum.se och Studentportalen. Den kortfattade beskrivningen för grundprogrammen används också i tryck i rekryteringsbroschyren Studier & studentliv som riktar sig till gymnasieelever. SKRIV FÖR MÅLGRUPPEN Tänk på tilltalet och tonen i texten. En 17-åring ska förstå all text och information speciellt våra nybörjarprogram. Förenkla språket och ta bort komplicerade uttryck. Förklara akademiska begrepp. Undvik fackord. Använd du-tilltal, det är lättare att ta till sig. Stilen ska vara konkret och lättbegriplig. BESKRIVNING - informationen i de olika fälten i Selma Kortfattad beskrivning Ge en kortfattad bild av programmet för att fånga intresset hos målgrupen. Ange om programmet ges på engelska och vilken examen programmet leder till. Max 1500 tecken inklusive blanksteg. Avsluta texten med vilka karriärmöjligheter som finns. Program på engelska ska även ha engelsk översättning. Fliken ÖVERSIKT i nätkatalogen: Ingress/Introduction Lägg krut på ingressen. Skriv enkelt och lättfattligt. Inga svåra uttryck. Beskriv vad som är unikt med just det här programmet i Uppsala eller Visby. Första meningen är viktigast skriv lockande och intresseväckande. Alltid du-tilltal. I ingressen kan du välja att lyfta till exempel karriärmöjligheter, utmärkelser till utbildningen eller möjligheter att studera utomlands. Max 450 tecken inklusive blanksteg. Övrigt/More (ej obligatoriskt fält) Fältet av ser programinformation som inte får plats i ingressen eller inte passar under någon annan rubrik. Texten hamnar direkt under ingressen. Om programmet/about the programme Beskriv programmets innehåll och mål. Om programmet har flera inriktningar skrivs här den programövergripande texten och den inriktningsspecifika texten under fliken Om inriktning. Även om man väljer att ha inriktningsspecifk information bör en kortfattad presentation av inriktningarna finnas här. Var konkret i din beskrivning av utbildningen. Vad är målet med utbildningen? Vad läser man? Var läser man? Hur lång är utbildningen? Vilka inriktningar finns det? Forskningsanknytning? Aktuella utmärkelser för utbildningen? Examen/Degree Svensk benämning anges (engelsk inom parentes); endast engelsk benämning anges för de internationella programmen.
Om undervisningen/instruction Vilka undervisningsformer förekommer? Är utbildningen främst praktisk/teoretisk? Berätta om eventuell praktik. Hur stor del är seminarier, föreläsningar, egen inläsningstid? Arbetar man i grupp eller självständigt? Vilka tentamensformer är vanligast? Ange undervisningsspråk, samt vilket/vilka språk kurslitteraturen främst är på. Är undervisningen på distans eller på campus? På vilken studieort ges utbildningen? Studera utomlands (ej obligatoriskt fält fältet används bara på den svenska programsidan) Här kan du lyfta utbytesmöjligheterna på ditt program. Vilka universitet har institutionen avtal med? När på programmet är det bäst att åka på utbyte? Hur stor andel av era studenter reser utomlands? Fliken UPPLÄGG i nätkatalogen: Upplägg/Content (minst ett av fälten Upplägg och Kurser inom programmet måste vara ifyllt) Berätta generellt om upplägget för programmet. Förklara till exempel ämnet/ämnena ämnes-, terminseller årsvis. Beskriv innehållet i varje ämne, termin eller läsår översiktligt. Kurser inom programmet/courses within the programme (minst ett av fälten Upplägg och Kurser inom programmet ska vara ifyllt) Här listas samtliga kurser inom programmet terminsvis, till exempel enligt följande modell: Termin 1 Kurs A, 15 hp Kurs B, 5 hp... osv Om programmet har fastställd studieplan med kurser listade bör inte detta fält fyllas i. Hänvisa istället till denna (som är automatiskt genererad länk på programsidan). Fliken KARRIÄR i nätkatalogen: Karriär/Career Vad händer efter utbildningen? Information om karrriärmöjligheter är mycket efterfrågad! Ge konkreta exempel på arbetsuppgifter eller arbetsplatser. Vilka möjligheter till breddning finns? Går det att läsa vidare och ta en master? Forskningsmöjligheter? Hur ser arbetsmarknaden ut? Fliken BEHÖRIGHET OCH ANMÄLAN i nätkatalogen: Ev. anmärkning till anmälan/comments to application, if any (ej obligatoriskt fält) Övergripande anmälningsinformation eller annan kommentar rörande anmälan, till exempel en adress eller länk dit dokument ska skickas, eller om anmälan sker på annan plats än universityadmissions.se.
Behörighet och urval (under NärVarHur i Selma) Behörigheten är knuten till utbildningsplanen och kan inte ändras utan revidering av denna. Urval kan endast godkännas och ändras av redaktionen. Kontakta antagningsenheten om ändringar ska göras. Ett arbete pågår på studentavdelningen med att se över behörighet och urval så att de blir konsekvent formulerade och i förekommande fall förtydligade - framför allt gäller det de engelska formuleringarna. Sedan ifjol är det möjligt att anta studieavgiftsskyldiga studenter separat till internationella program. Det ska då framgå i urvalet. Kontakta Cecilia Marklund på antagningsenheten för att lägga in detta urval. PROGRAM MED INRIKTNINGAR Om du vill ha inriktningsspecifik information för ett program måste det finnas information för samtliga inriktningar för det programmet. Detta läggs in under fliken Om inriktning. Endast följande fält används: Om programmet, Upplägg och Kurser inom programmet Har ni behov av att lyfta även andra rubriker än dessa - använd formateringsmöjligheten till avgränsande rubriker inom dessa fält, till exempel fetstil. Den inriktningsspecifika informationen genererar sedan länkar på modersidan till respektive inriktningssida. SÖKORD - ÄMNESORD OCH FRITEXTORD Glöm inte att fylla i ämnesord och fritextord i Selma. De används för sökningar på antagning.se, universityadmissions.se och www.uu.se/utbildning. Ämnesorden är en nationell lista med ämnen. Fritextorden anger du själv och kompletterar sådant som inte finns in ämneslistan (till exempel yrkesbeteckningar). Läs hjälptexten i Selma hur du gör för att få till de bästa sökträffarna. Nytt! Programsidorna kommer att visa tre relaterade program längst ned på programsidan (under uppbyggnad i skrivande stund). Syftet är att visa på bredden av utbildningar och inspriera till nya idéer och uppslag. Vilka som matchas med varandra baseras på vilka ämnesord som respektive program är uppmärkt med. LÄNKAR Det finns möjlighet till länkning på olika sätt. Det bör användas sparsamt dock, så inte besökaren alltför mycket och i onödan, kastas mellan olika webbplatser. I grunden ska all programinfo läggas i Selma. Under Kontakt i Selma kan svensk och engelsk länk läggas in. Länken/länkarna hamnar under Fliken Kontakt & mer info på programsidan. Nytt! Länka direkt i texten. Länka ord/mening som säger i klartext vad det länkar till, skriv inte Läs mer. Länkar till Studentportalen och utbildningsplan (och studieplan i förekommande fall) genereras automatiskt. Om programmet har bilagor till anmälan - skicka dessa till redaktionen som laddar upp dem. Det går att ha länkar i själva programbilden. Se nedan.
PROGRAMBILD, STUDENTINTERVJU OCH VIDEOKLIPP Bilder, bildlänkar, filmer och intervjuer (intervjutexten låg tidigare i Selma) hanteras av redaktionen på studentavdelningen i webbverktyget Infoglue. Kontakta redaktionen för åtgärder. Samma programbilder som i fjol kommer att användas. Meddela så tidigt som möjligt redaktionen på studentavdelningen om bilden ska bytas, dock senast den 2 september. Varje programsida kan ha en studentintervju med porträttbild. Saknas intervju eller vill ni byta person, kontakta redaktionen på studentavdelningen och föreslå ny intervjuperson. Det finns utrymme för ett filmklipp på programsidan. I programbilden kan man lägga länkar. Det kan nyttjas om man har fler än en intervju eller film. UPPSTARTSMÖTEN Välkomna på uppstartsmöte inför arbetet med programinformationen! Vi går igenom texterna, vad som ska stå, hur man skriver lättillgängligt och intresseväckande för målgruppen och var informationen används. 16 maj, kl 10-12, via videolänk (obs, ändrat!) i B10 på Campus Gotland (652 i Uppsala) 17 maj, kl 13.15 15.45, 12:128 Blåsenhus, Uppsala Anmäl dig senast den 12 maj: http://doit.medfarm.uu.se/kurt8781 KONTAKTER PÅ STUDENTAVDELNINGEN Redaktör, Enheten för studie- och karriärvägledning Annika Lundqvist, 018-471 19 22, annika.undqvist@uadm.uu.se Redaktör internationella masterprogram, Internationella kansliet Hannah Maxwell, 018-471 16 58, hannah.maxwell@uadm.uu.se Frågor om antagning, behörighet och urval, Antagningsenheten Katarina Forssner, 018-471 71 08, katarina.forssner@uadm.uu.se Selma-support, Uppdok-enheten 018-471 19 20, selma-support@uadm.uu.se Med vänliga hälsningar Annika Lundqvist Studentavdelningen