1 (14) Datum Tid Kl. 13.00 15.25 Plats ande B-salen, kommunhuset, Sollefteå Enligt närvaro-/tjänstgöringslista Övriga Lena Andersson, administrativ chef socialförvaltningen 18 närvarande Ulf Jonasson, ekonom socialförvaltningen 19 Ulla Fors Nilsson, chefsekonom kommunstyrelseförvaltningen 20 Underskrifter Sekreterare... Ulla Johansson Ordförande... John Åberg Justerare... Anna-Stina Lundberg Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, kommunhuset, entréplan. Myndighet Anslaget sätts upp 2014-08-29 och tas ner 2014-09-20 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift. Ulla Johansson
2 (14) Val av justerare Anna-Stina Lundberg väljs till justerare. Närvaro- och omröstningslista Namn När- Tjg. Omröstning Reservation Anteckning var- ers. ande Ledamöter, kommunen John Åberg (S) Elisabet Lassen (S) Leif Östberg (FP) Ledamöter, föreningar Siv Selinder Örjan Eriksson Inga Lindström Lennart Sundqvist Inga-Lill Hellhoff Löfgren Britt Altin Göran Ekholm Anna-Stina Lundberg Ann-Sofi Högberg Anita Jacobsson - Ersättare, föreningar Nils Tegman - K-A Kristoffersson - Jan-Bertil Johansson Lisa Karlsson - Barbro Jansson Ivan Åhman - Eva Engblom - Astrid Norman - Justerare
3 (14) Dagordning 1 Val av justerare 2 Upprop Paragraf Sida 3 Föregående protokoll... 17 3 4 Information från Lena Andersson socialförvaltningen... 18 4 5 Information från socialförvaltningen... 19 5 6 Ekonomi... 20 6 7 Övriga frågor... 21 7 8 Turer i Sollefteå tätort till livsmedelsbutikerna.. 22 8 9 Parkeringen vid Solgården. 23 9 10 Motioner och Medborgarförslag. 24 10 11 Omorganisation Sollefteå kommun 25 11.
4 (14) 17 Föregående protokoll Pensionärsrådets protokoll från 2014-06-02 godkänns och läggs till handlingarna.
5 (14) 18 Information från socialförvaltningen om Riktlinjer om bistånd Informationen noteras. Lena Andersson administrativ chef redogör för riktlinjer om bistånd enligt socialtjänstlagen inom vård- och äldrenämndens ansvarsområde som antogs av vårdoch äldrenämnden 2014-06-11. Informerades även om verkställighet av beslut för Backsippan/Träffen om dagverksamhet maj 2013 september 2013 och januari 2014 Juli 2014.
6 (14) 19 Information från socialförvaltningen Informationen noteras. Ulf Jonasson ekonom socialförvaltningen informerar. Verksamhet I februari övertogs hemsjukvården från landstinget vilket innebär ett samlat huvudmannaskap för bland annat delar av hemtjänstens brukare. I samband med övertagandet uppstod vissa uppstartsproblem som efterhand i huvudsak lösts. Ett förbättringsarbete avseende genomförandeplaner har inletts inom ramen för Sveriges kommuner och landstings satsning Leda för resultat. En översyn av sammanhållen demensvård pågår inom nämndens område och värdegrundsledare har utbildats för den nationella värdegrunden. En heldagsföresläsning om demensvård har hållits som riktade sig till både tjänstemän och politiker. Backsippans dagverksamhet för personer med demenssjukdom har samlokalierats med demenscentrum. Inom särskilt boende har riskbedömning av de äldres nutrition genomförts med stöd av senior alert. Tillsammans med Kramfors kommun har en gemensam samverkansorganisation med landstingets startats. Vid Graningebyns restaurang har ett antal större tillställningar genomförts under årets inledning. Vid Nipgården i Ramsele har avdelningarna Torpet och Loftet upphört som särskilt boende. Lokalerna är besiktade och överlämnade till Solatum. Med denna stängning finns 8 brukare kvar på Ängen. Sommaren har hittills flutit på friktionsfritt inom hela verksamheten. Medarbetare Omvårdnadslyftet är genomfört och de sista sju deltagarna har slutfört utbildningen till undersköterskor. En praktikant från socionomutbildningen har fullgjort 15 veckors praktik inom förvaltningen. I samband med övertagande av hemsjukvården har vakanser uppstått bland legitimerad personal och planeringen för att lösa situationen under semesterperioden har varit intensiv. Brist på vikarier har börjat skönjas vid korttidsfrånvaro inom hela verksamheten vilket kan medföra högre kostnadsläge. Hos handläggarna har en långtidssjukskrivning tillsammans med en vakantsatt tjänst drabbat verksamheten hårt, rekrytering har genomförts. Personalbristen kommer att kvarstå till dess att den nyrekryterade kan börja.
7 (14) 19 forts. Ekonomi Årets första sju månader innebär ett ekonomiskt överdrag om 402 tkr vilket gör att prognosen på årsbasis är 3 000 tkr. Prognosen är sänkt med 2 550 tkr utifrån att ett antal mycket personalkrävande ärenden ändrat omfattning. De åtgärder som vidtagits avseende samlokalisering av Backsippan och demenscentrum samt den tidigare stängningen av Torpet och Loftet bedöms få större effekt än tidigare beräknat. Åtgärder för att komma i balans planeras men osäkerhet gällande bemanning under sommarperioden gör att prognosen ligger kvar på ett överdrag, 3 000 tkr. Övrigt Med anledning av det befarade underskottet och den prognos nämnden tidigt kunde se har ett arbete med en åtgärdsplan inletts under januari månad och åtgärderna behandlades på VÄN 2014-03-05. Utredningar och kostnadsberäkningar pågår. Trygghetslarm Allmänt Trygghetslarmet är som namnet anger ett kommunikationsmedel för de som upplever behov av ökad trygghet genom att kunna kontakta personal alla tider på dygnet. Larmet ska inte anses som något akutlarm vid allvarlig skada eller sjukdom, men det kan dock användas även vid sådana situationer. Vid sjukdom eller olycksfall ska i normalfallet 112, SOS alarm, eller 1177, sjukvårdsrådgivningen, användas för att få kontakt med ambulans eller sjukvårdspersonal. Trygghetslarmet använder de vanliga telefonnäten för kommunikation och kommunen har ingen insyn eller påverkan på telefonbolagens prestanda eller driftsäkerhet. Kommunens ansvar är begränsat endast till trygghetstelefonen med tillhörande kringutrustning, larmknapp m.m, samt larmmottagning och personal som kan ge stöd till brukare som har oförutsedda behov. Teknik Nu pågår ett snabbt teknikskifte från analog till digital teknik inom teleområdet. Detta innebär att det kan uppstå kommunikationsproblem om analog trygghetstelefon används tillsammans med digital teknik. Det omvända fungerar dock, digital larmtelefon och analog kommunikation. Samtidigt som denna övergång sker väljer även teleoperatörerna att lägga ner det fasta nätet i vissa områden och övergå till mobilnätet. Vidare pågår en utbyggnad av fibernätet över hela kommunen bland annat genom Sollefteå stadsnäts försorg. Fibernätet ger också möjlighet till kommunikation med trygghetstelefoner. Under det senaste året har larmtillverkarna tagit fram trygghetstelefoner som både fungerar på fibernätet med IP-telefoni samt har GSM inbyggt så att man på det sättet kan ha två möjligta kommunikationsvägar. Branschen har även kommit fram till ett gemensamt protokoll som gör att man inte är låst endast till en tillverkare.
8 (14) 19 forts. Läget i Sollefteå kommun I Sollefteå kommun genomfördes 2008 en upphandling av trygghetslarm med digital funktion. Det innebär att samtliga larm fungerar i digital teknik. Vi har även införskaffat GSM-larm till de brukare som inte har fast telefoni. Även dessa har digital kommunikation. Planering inför framtiden SKL och Socialdepartementet har tecknat en överenskommelse där parterna är överens om att öka andelen digitala trygghetslarm. Med anledning av överenskommelsen ska SKL inrätta en support för trygghetslarm under 2013 samt ta fram och sprida en vägledning för nya sätt att arbeta med trygghetslarm. Därutöver har SKL arbetat med en standardisering inom området så att inlåsningseffekter på grund av teknikberoende inte ska finnas. Den vägledning som tagits fram ger råd om hur organisationen som tar hand om larmen kan utformas, användning av sensorer som komplement m.m. För närvarande har arbetet inletts i Sollefteå kommun med upphandling av nya larm, enligt den sista tekniken, samt larmmottagning. Upphandlingen ska vara klar så att nya avtal ska börja gälla från 1/11 2014. Upphandlingen innebär att vi ansluter oss till SKL Kommentus ramavtal och gör avrop enligt detta. Det ramavtalet har arbetats fram för att säkerställa funktionaliteten både vad avser larmtelefoner, kommunikation och larmmottagning. För ytterligare fördjupning gå in på sidan: http://www.sklkommentus.se/inkopscentral/ramavtal/alla_ramavtal/avropa Rådomsgården Avtalet med Rådomsgården gick ut den 31/7 2014. Rådomsgården var enda anbudslämnare, vård- och äldreförvaltningen förhandlar om ett nytt avtal som kommer att gälla från 2014-08-01. Graningebyn Fråga från Kommunala Pensionärsrådet om hur många platser som finns på Graningebyn. Det finns 16 platser och en plats för korttidsboende samt 13 platser i den nya delen. Aktivitetsrum på Skärvstagårdens demensboende Aktivitetsrummet används fortfarande till personalrum. Ulf Jonasson tar med sig frågan till Jerry Mähler. Frågan togs upp på Kommunala Pensionärsrådets möte 2014-06-02.
9 (14) 20 Ekonomi Informationen noteras. Chefsekonom Ulla Fors Nilsson informerar om verksamhets- och ekonomisk uppföljning per 2014-07-31.
10 (14) 21 Övriga frågor Informationen noteras. Trygghetsboende Hågesta Elisabet Lassen informerar om vad som händer med Vasallens erbjudande om att blockförhyra eller köpa 43 lägenheter till trygghetsbostäder på Hågestaområdet. Solatum har frågan för beredning. Ärendet kommer att behandlas i kommunstyrelsens arbetsutskott den 19 augusti och i kommunstyrelsen den 9 september.
11 (14) 22 Turer i Sollefteå tätort till livsmedelsbutikerna Informationen noteras. Kommunplanerare Ulla Ullstein ska lämna en redogörelse på teknikutskottet den 26 augusti.
12 (14) 23 Parkeringplatser vid Solgården Informationen noteras. Fråga togs upp om parkeringsplatserna på Solgården som har haft få platser för besökande. Ett tiotal parkeringsplatser har frigjorts för besökare och Solatum Hus & Hem kommer att under hösten sätta upp skyltar vid parkeringsplatserna.
13 (14) 24 Motioner och medborgarförslag Kommunala Pensionärsrådet ställer sig bakom samtliga motioner och medborgarförslag, men anser att hanteringen av motioner och medborgarförslag bör om möjligt påskyndas. Kommunala Pensionärsrådet har tagit del av följande motioner och medborgarförslag: Motion Marknadsföring av Sollefteå gymnasieskola samt att ingå samarbete med MaskinEntreprenörerna i syfte att utveckla maskinförarutbildning Motion Nya spår och höjd banstandard Långsele-Höga Kusten Airport Medborgarförslag Lärarutbildning i Sollefteå Medborarförslag Krav på kollektivavtal i samband med Sollefteå kommuns utnämningar till exempelvis årets företagare Medborgarförslag Krav på kollektivavtal i samband med Sollefteå kommuns upphandlingar
14 (14) 25 Omorganisation Sollefteå kommun Informationen noteras. Kommunchefen Johnny Högberg inbjuds till nästa möte i oktober för att informera om den pågående omorganisationen. I den nya organisationen kommer enligt Elisabet Lassen Kommunala Pensionärsrådet att lyda under kommunstyrelsen.