Förberedelse PM för examensarbete i Industriell ekonomi och Maskinteknik Introduktion Examensarbetet är ingenjörsutbildningarnas avslutande kurs (härefter kallad exjobbs-kursen) där du skall tillämpa kunskaper och färdigheter från utbildningen i ett större projektarbete samt skriva en rapport som skall examineras. Exjobbs-kursen ges under perioden januarijuni, omfattar 15 högskolepoäng och motsvarar en beräknad arbetsinsats på 400 timmar. Akademin för textil, teknik och ekonomi. Sektionen för Industriell ekonomi och Maskinteknik. 2014 10 01 1
Erfarenheten visar att ju tidigare du som student börjar förbereda exjobbs-kursen desto mer sannolikt är det att du hinner slutföra ett godkänt arbete inom avsedd tid. Syftet med detta Förberedelse-PM är att stödja dig i dina förberedelser. När du blir registrerad i exjobbs-kursen finns det ett Genomförande-PM som stöder dig under själva examensarbetet. I processbeslutsdiagrammet ovan utgör de färgade aktiviteterna naturliga grindar i dina förberedelser. Du passerar dessa i den Pingpong-aktivitet som beskrivs nedan. Pingpong Detta Förberedelse-PM finns tillsammans med annan information på öppna sidor på aktiviteten Förberedelse ExJobb 2015 på http://pingpong.hb.se/public/courseid/17660/langsv/publicpage.do Pingpong-aktiviteten ger dig nödvändigt stöd för förberedelser av exjobbs-kursen. När du senare blir registrerad på själva exjobbs-kursen kommer du att få tillgång till en annan aktivitet, med information och stöd också för genomförandet av kursen. Förutsättningar för att senare bli registrerad på exjobbs kursen Perioden oktober-december är en lämplig tid att förbereda examensarbetet (se instruktioner nedan) för att sedan i januari bli registrerad på exjobbs-kursen och under perioden januari-juni genomföra och slutföra ditt examensarbete. För att bli registrerad på exjobbs-kursen i januari behöver du uppfylla följande krav: 1. Du skall ha uppnått åtminstone 120hp i den ordinarie utbildningsplanen. 2. Följande kurser skall vara godkända i sin helhet om du läser Industriell ekonomi: - Introduktion till vetenskapsteori och metod 7,5 hp - Kvalitet- och ledningssystem 7,5 hp Från kursen Styrning av försörjningskedjor och inköp 7,5 hp måste följande moment vara godkända: - Inlämningsuppgifter och medverkan vid seminarier 2.0 hp - Projektrapport och muntlig presentation 2.5 hp 3. Följande kurser skall vara godkända i sin helhet om du läser Maskinteknik: Introduktion Maskiningenjör 7,5 hp Kvalitet och ledningssystem 7,5 hp Konstruktionsprojekt 7,5 hp 4. Kurser som är centrala för den valda inriktningen av examensarbetet skall vara godkända. Detta bedöms av kursledare i samråd med examinator. Vår starka rekommendation är - för att underlätta för er att slutföra kursen i tid med god kvalitet - att ni under hösten också har: kontaktat det företag där ni skall utföra den praktiska delen av arbetet ett förankrat förslag på examensarbete, formulerat er forskningsfråga och har börjat skriva på er planeringsrapport Akademin för textil, teknik och ekonomi. Sektionen för Industriell ekonomi och Maskinteknik. 2014 10 01 2
Om du inte uppfyller kriterierna för att påbörja exjobbskurs i januari Om du inte uppfyller förkunskapskraven finns det en möjlighet att läsa en exjobbskurs som startas i april, härefter kallad april-kursen. Den bygger på att du gör förberedelserna under januari-mars, registreras på kursen i april och examineras i oktober/november. Processbeslutsdiagram för april-kursen finns bifogad som bilaga 2. På Pingpong gäller under förberedelserna samma aktivitet som för januari-kursen. Däremot kommer du att registreras på en annan aktivitet under genomförandet om du väljer aprilkursen. Förhandsanmälan För att tidigt få information om hur exjobben kommer att fördela sig på de båda kurserna ber vi att du före 15 november förhandsanmäler dig på den exjobbs-kurs du planerar att följa. Detta gör du i Pingpong. Förhandsanmälan är individuell. Detta behöver ni tänka på när ni söker och föreslår examensarbete Syftet med examensarbetet är bl a att ni ska visa att ni kan: strukturera, planera och genomföra en större arbetsuppgift med problemlösning använda era kunskaper från utbildningen tillgodogöra er innehållet i relevant facklitteratur och vetenskapliga artiklar inom området och sätta in arbetet i ett större sammanhang kommunicera skriftligt och muntligt på ett bra sätt Inom Industriell ekonomi och Maskinteknik görs examensarbetet i grupper om två studenter i varje grupp. Varje examensarbete skall innehålla såväl en teoretisk som en praktisk del. Den teoretiska delen kan utgöras av modeller eller koncept som testas eller analyseras. Den praktiska delen vänder sig främst till företaget som är uppdragsgivare och utgörs ofta av förslag till lösningar på de problem eller utmaningar som de presenterat. Det går även att göra examensarbete kopplat till forskning som bedrivs på akademin. Kontakta i så fall en aktiv forskare. Tänk på att avsätta tid för att ringa de företag ni är intresserade av. Det räcker oftast inte med att skicka e-mail. Innan ni kontaktar företagen: förbered en kortfattad CV skriv ut en A4 från Pingpong (Viktiga dokument) om vad exjobbet är och går ut på, riktad till företaget tänk igenom vilka era intresseområden är Bra att tänka på då ni besöker ett företag för att samtala om lämpligt projekt för ett examensarbete: identifiera och formulera en tydlig fråga som skall besvaras examensarbetet omfattar 400 timmar/student. Frågeställningen skall vara tillräckligt begränsad så arbetet kan genomföras inom den tiden. det projektarbete som föreslås, eller som studentgruppen föreslår, behöver godkännas av er handledare på högskolan innan ni slutgiltigt beslutar om det Akademin för textil, teknik och ekonomi. Sektionen för Industriell ekonomi och Maskinteknik. 2014 10 01 3
företaget behöver utse en handledare (kallas härefter för extern handledare) som kan ge er det stöd ni behöver under tiden på företaget. Den externa handledaren ska vara väl införstådd med uppgiften och kunna avsätta tid för nödvändig handledning. företaget är oftast först och främst intresserat av en bra lösning eller svar på frågan - ni är intresserade både av att hitta en bra lösning och att skriva en akademisk rapport som kan godkännas av examinatorn om inte företaget betalar era eventuella resekostnader så måste ni stå för dem själva företaget har ingen skyldighet att betala ersättning för ert arbete men det är vanligt att man gör det Sekretess mm För examensarbeten utförda på företag, ska eventuella frågor rörande patent, sekretess, upphovsrätt m.m. regleras genom avtal innan arbetet påbörjas. Vi anser det vara direkt olämpligt att eftersträva sekretess för examensarbetesrapporten. Efter redovisningen och godkännande är examensarbetet en allmän och offentlig handling och omfattas enbart i undantagsfall av sekretess. Det bästa är alltid om hela rapporten går att publicera vilket vanligtvis fungerar bra om man bara utesluter extra känsligt material t ex siffror på omsättning, kvalitetsutfall etc. I förekommande fall är det endast företaget som kan begära sekretess. Som student måste du därför diskutera denna fråga med uppdragsgivaren innan du startar examensarbetet. På högskolan kan bara rektor och några få myndighetspersoner skriva under sekretessavtal din handledare och examinator får inte göra det. Om frågan om sekretess kommer upp är det av största vikt att du samtalar med kursledaren om det innan exjobbsförslaget formuleras. Lämna in ert exjobbs förslag och bli registrerade på exjobbs kursen När ni har formulerat ett förslag på examensarbete enligt tankarna ovan så använd gruppinlämningsuppgiften Exjobbsförslag på Pingpong för att kommunicera med kursledaren. Ni ansluter först till en av de öppna projektgrupper som redan finns i aktiviteten. Exjobbsförslaget skall innehålla: 1. Namn på studenterna i gruppen, med epost-adress, personnummer, telefonnummer och utbildningsprogram. 2. Förslag på forskningsfråga samt preliminär titel för examensarbetet. Observera att titeln på examensarbetet bör tala om vad som avhandlas men får inte inkludera något företagsnamn e dy (läs gärna mer om detta i Genomförande-PM, bilaga 1) 3. Kontaktinformation till extern handledare som inkluderar - namn på företaget - adress till företaget - namn på extern handledare - telefon och epost-adress till extern handledare 4. Beskrivning, på max en halv A4, av bakgrund till forskningsfrågan och varför frågeställningen är viktig för uppdragsgivaren. Ange också vilka kurser i utbildningen som ni förväntar er ha störst nytta av i genomförandet av examensarbetet. 5. Notering om någon av er har oavslutade kurser efter er i utbildningsprogrammet och i så fall vilka dessa kurser är. Akademin för textil, teknik och ekonomi. Sektionen för Industriell ekonomi och Maskinteknik. 2014 10 01 4
När ni har lämnat in exjobbs-förslaget kommer en handledare att utses och denne kommer att inbjuda till ett första möte för att registrera er på exjobbs-kursen och diskutera förslaget. På Pingpong finns också ett Genomförande-PM för genomförandet av examensarbetet. Planeringsträffar Att upprätta en Planeringsrapport är ett av de första och mycket avgörande stegen i exjobbs kursen. För att skapa förståelse för detta viktiga steg anordnas seminarieträffar redan under hösten där lärare/handledare samtalar med studentgrupper om ca 10 studenter åt gången. Du anmäler dig till en Planeringsträff via Pingpong. Det är bra men inte nödvändigt att ha kommit en bit på vägen med sitt exjobbs förslag innan man anmäler sig till Planeringsträff. Planeringsträffarna är i huvudsak utlagda under december månad. Instruktioner för Planeringsrapport finner ni i bilaga 1 till detta dokument. Ta med den instruktionen till Planeringsträffen. En godkänd Planeringsrapport kommer sedan att vara en av de första grindarna i exjobbskursen. Lycka till med förberedelserna, Kollegiet Akademin för textil, teknik och ekonomi. Sektionen för Industriell ekonomi och Maskinteknik. 2014 10 01 5
Bilaga 1 Planeringsrapport Planeringsrapport Att upprätta en Planeringsrapport är ett av de första och mycket avgörande stegen i exjobbs kursen. För att skapa förståelse för detta viktiga steg anordnas seminarieträffar redan under hösten där lärare/handledare samtalar med studentgrupper om ca 10 studenter åt gången. Inom 2 veckor efter det att handledaren har godkänt ert exjobbs förslag ska studentgruppen lämna en planeringsrapport med tidplan till handledaren. Planeringen behöver diskuteras med extern handledare och godkännas av handledaren på högskolan. Ni ansvarar sedan för att projektplanen följs; alla förändringar, händelser och faktorer som påtagligt påverkar arbetet i tids, resultat eller kvalitetshänseende ska dokumenteras och meddelas handledaren. Planeringsrapporten omfattar la mpligen 2 3 sidor ja mte tidplan. Av planeringsrapporten ska det framga : 1. Titel. Ta nk pa att titeln ska vara kort och tala om vad examensarbetet handlar om. 2. Bakgrund och problembeskrivning. Avsnittet ska tydliggo ra fra gesta llningar och motivera a mnesvalet. Go r kopplingar till tidigare forskning och ange referenser. 3. Syfte och avgränsningar. Syftet a r en precisering av problembeskrivningen och skall mynna ut i en forskningsfråga. Det är viktigt att ange hur arbetet avgränsas. Det är frestande att försöka greppa över för stort område. 4. Metodbeskrivning. Förklara tydligt hur ni har tänkt genomföra arbetet - vilka metoder och verktyg som kan bli aktuella. Ha r kan ni a ven fo ra en diskussion om vilka alternativ som finns och motivera val av metod ni avser att anva nda. 5. Disposition. Rapportens logiska disposition visar ni i form av en prelimina r inneha llsfo rteckning. 6. Arbetsgång. Med utga ngspunkt fra n processflödesschemat beskriver ni vilka steg som ingår i arbetet och när de skall göras. Tidsplanen go rs fo rslagsvis pa veckoniva. 7. Referenslitteratur. Vid starten av examensarbetet inga r en litteratur och artikelstudie. Redovisa här de so kord som ni tänker utgå från i studien. Akademin för textil, teknik och ekonomi. Sektionen för Industriell ekonomi och Maskinteknik. 2014 10 01 6
Bilaga 2 Föreberedelse april-kursen Förberedelser för Examensarbete, Industriell ekonomi och Maskinteknik april kursen* Företag/extern Student Kursledare exjobb kurs Handledare/Lärare handledare 1 15 okt Jan Sök upp exjobbskursen på Pingpong och läs Förberedelse PM Förhandsanmäl dig till kursledaren via Pingpong Information i helklass * April kursen är för studenter som inte uppfyller kriterierna för att kunna påbörja exjobbs kursen i januari. Kontakta företag, gör besök och sök examensarbete Nej Mar Apr Anmäl dig till planeringsträff Lämna in Exjobbsförslag Student och företag överens om ett förslag? Ja Utse extern handledare Registrera student på exjobbskursen och utse handledare Lärare håller träffar för grupper om 10 studenter åt gången, för att samtala om hur man skriver en Planeringsrapport Bjud in student till handledning Skriv en planeringsrapport Se Genomförande PM för examensarbete Godkänt Exjobbförslag? Akademin för textil, teknik och ekonomi. Sektionen för Industriell ekonomi och Maskinteknik. 2014 10 01 7