VARBERGS SIM POLICY FÖR AVGIFTER OCH ERSÄTTNINGAR GILTIG MELLAN 2014 OCH ÅRSMÖTET 2015 Denna policy revideras Revisionslista och antas normalt i samband med konstituerande av styrelsen vid fsta styrelsemötet efter årsmötet. Policyn kan på fekommen anledning revideras under ett verksamhetsår. Policyn antas av styrelsen i februari 2014 Policyn gäller fram till årsmötet 2015 Policyn gäller endast tiden mellan 2 årsmöten. Reviderad 2014-02-26, uppdaterad med anledning av fändring av verksamhetsområden, verksamhetsbeskrivningar samt avgifter och ersättningar
Varbergs Sim Policy f avgifter och ersättningar Sida 2 av 12 Innehållsfteckning 1 FASTSTÄLLANDE AV POLICY...3 2 BAKGRUND...4 3 SYFTE MED POLICY...4 4 GRUNDPRINCIP...4 5 AVGIFTER...4 5.1 Definition av årsavgifter...4 5.1.1 Tävlingsavgifter...5 5.1.2 Träningsavgifter...5 5.1.3 Medlemsavgift...5 5.2 Betalningsdagar...5 5.3 Avgifter Tävlingsgrupper...6 5.4 Avgifter Medleyskola...6 5.5 Avgifter Simskola...6 5.6 Avgifter Babysim...6 5.7 Avgifter Vuxensim och Triathlon...7 5.8 Avgifter Vattengympa...7 6 ERSÄTTNINGAR FÖR INSTRUKTÖRER...8 6.1 Allmänt...8 6.2 Reseersättning...8 6.3 Löner simlärare och simtränare...9 6.4 Ersättning till ledare f vuxensim och vattengympa...9 7 UTRUSTNING...9 8 GÅVOR TILL LEDARE, STYRELSE, FUNKTIONÄRER & KOMMITTÉER...10 9 UTMÄRKELSER TILL AKTIVA I VARBERGS SIM...10 10 SIMMARPREMIER...11
Varbergs Sim Policy f avgifter och ersättningar Sida 3 av 12 1 FASTSTÄLLANDE AV POLICY Denna policy fastställs och antas i sin helhet och gäller f simklubbens verksamhet fram till årsmötet 2015. Varbergs Sim, Varberg den 26:e februari 2014 Bjn Forssgren, Ordfande Marlene Almqvist, V Ordfande Torsten Balslev, Sekreterare Anders Carlsson Kass Annelie Palmqvist stf Kass Anna-Karin Josefson Peter Gustavsson Lasse Westholm Torhild Bekken Anders Jnås
Varbergs Sim Policy f avgifter och ersättningar Sida 4 av 12 2 BAKGRUND Då klubben engagerar ett stort antal personer såsom, aktiva simmare, tränare anställda, fäldrar, funktionärer samt övriga medlemmar så erfordras ett styrt sätt f att dokumentera och presentera de regler och beslut som beslutas inom klubben. Feningen har nått en storlek där det inte är tillräckligt att ha regler och beslut enbart dokumenterade i protokoll från styrelsemöten. Protokollen blir svåra att söka i och därf finns inom klubben ett antal policydokument som samlar ihop regler och beslut inom klubben. 3 SYFTE MED POLICY Detta policydokument har skapats f att på ett strukturerat sätt sammanställa de avgifter och ersättningar vilka gäller inom klubben under rubricerade verksamhetsår. Styrelsen inom Varbergs Sim ansvarar f att detta dokument blir uppdaterat vid fändringar som r avgifter och ersättningar. 4 GRUNDPRINCIP Beslut om fändringar i klubbens medlemsavgift beslutas enligt klubbens stadgar av årsmötet. Varbergs Sim är en ideell fening, grundprincipen är därf att allt arbete inom feningen sker utan ersättning. Undantag från ideellt arbete, m.a.o. lön eller annan ersättning f utft arbete beslutas av styrelsen och redovisas i denna policy. Klubbens fast anställda personal omfattas inte av denna policy. 5 AVGIFTER 5.1 Definition av årsavgifter Årsavgiften f tävlingsgrupperna är uppdelad i tävlingsavgift, träningsavgift och medlemsavgift. Med tävlingsgrupper avses simgrupperna G till A samt Mästerskapsgrupp. Medleyskolans årsavgift består av träningsavgift och medlemsavgift. I medleyskolan ingår Medley Brons, Medley Silver, Medley Guld och Medley Diamant. Babysim, minisim samt simskolans årsavgift består av träningsavgift och medlemsavgift. I simskolan ingår Krokodilen, Baddaren, Sköldpaddan, Silver-Pingvinen, Guld-Pingvinen, Fisken, Hajen. Simskolegrupperna har ett bestämt antal tillfällen. Årsavgiften f Vattengympa, Vuxen Crawl Nivå 1 & 2, Vuxen Medley, Triathlon och Masters består av träningsavgift och medlemsavgift. Alla personer som önskar rösträtt på Varbergs Sims årsmöte och vill delta aktivt i feningen skall betala medlemsavgift.
Varbergs Sim Policy f avgifter och ersättningar Sida 5 av 12 5.1.1 Tävlingsavgifter När en simmare deltar på en extern tävling kostar detta ca 300-350 kr i startavgift. Då klubben själv arrangerar många tävlingar, med startavgifter som intäkter kompenseras de externa kostnaderna. Tävlingsavgiften är anpassad efter hur många tävlingar varje grupp åker på. Vid tävlingar med övernattning tillkommer resa, boende och matkostnader f simmaren (oftast ca 350-500 kr/helg ). De flesta tävlingar ligger dock så nära att övernattning ej erfordras. Svenska simfbundets licensavgift, som är obligatorisk f alla tävlingssimmare, ingår i tävlingsavgiften. F medlemmar som tävlar inom triathlon bekostas tävlingslicens, startavgift samt övriga tävlingskostnader av respektive tävlingsdeltagare. 5.1.2 Träningsavgifter Träningsavgiften baseras på tillgänglig träningstid i bassäng och antal instrukter/ledare som krävs. Träningsavgiften kan vara uppdelad på ett fixt antal tillfällen eller träningstid per vecka beroende på grupp. Ej utnyttjad träningstid återbetalas inte. 5.1.3 Medlemsavgift Medlemsavgiften i Varbergs Sim är f år 2014 200 kr. F medlemmar som deltar i någon av träningsverksamheterna ingår medlemsavgiften i träningsavgiften. Från 2013 infdes möjlighet till familjemedlemsavgift på 600 kr per år. Familjemedlemsavgift ersätter enskild medlemsavgift. Medlemsavgiften f innevarande år erläggs vid den fsta terminsbetalningen. Alla personer som är aktiva inom feningen skall betala medlemsavgift. Endast personer som betalt medlemsavgift är rösträtt på Varbergs Sims årsmöte. 5.2 Betalningsdagar Årsavgiften f tävlingsgrupperna delas upp på två betalningstillfällen, d.v.s. en gång per termin. Betalningsdagar är 31/1 och 31/8. Årsavgiften f övriga grupper betalas en gång per termin och faktureras fe terminens start.
Varbergs Sim Policy f avgifter och ersättningar Sida 6 av 12 5.3 Avgifter Tävlingsgrupper Grupp Total Ingår i årsavgiften årsavgift Träningsavg Tävlingsavg Medlemsavg A 3000 kr 1050 kr/termin 350 kr/termin 200 kr/år B 2800 kr 1000 kr/termin 300 kr/termin 200 kr/år C 2500 kr 900 kr/termin 250 kr/termin 200 kr/år D 2300 kr 850 kr/termin 200 kr/termin 200 kr/år E 2200 kr 800 kr/termin 200 kr/termin 200 kr/år F 2100 kr 800 kr/termin 150 kr/termin 200 kr/år G 2000 kr 800 kr/termin 100 kr/termin 200 kr/år 5.4 Avgifter Medleyskola Grupp Antal tillfällen Fakturerad avgift/termin Medley Brons 1 ggr/vecka 950 kr (exkl. medlemsavgift) Medley Silver 2 ggr/vecka 1050 kr (exkl. medlemsavgift) Medley Guld 2 ggr/vecka 1100 kr (exkl. medlemsavgift) Medley Diamant 3 ggr/vecka 1150 kr (exkl medlemsavgift) Juniorgruppen 2 ggr/vecka 1100 kr (exkl medlemsavgift) 5.5 Avgifter Simskola Grupp Antal tillfällen Fakturerad avgift/termin Minisim 12 1175 kr (exkl. medlemsavgift) Nivå 1: Krokodilen 12 900 kr (exkl. medlemsavgift) Nivå 2: Baddaren 12 900 kr (exkl. medlemsavgift) Nivå 3: Sköldpaddan 12 900 kr (exkl. medlemsavgift) Nivå 4: Silverpingvinen 12 900 kr (exkl. medlemsavgift) Nivå 5: Guldpingvinen 12 900 kr (exkl. medlemsavgift) Nivå 6: Fisken 12 900 kr (exkl. medlemsavgift) Nivå 7: Hajen 12 900 kr (exkl. medlemsavgift) 5.6 Avgifter Babysim Grupp Antal tillfällen Fakturerad avgift/termin Babysim 12 1575 kr (exkl. medlemsavgift) Babysim fortsättning 12 1475 kr (exkl. medlemsavgift)
Varbergs Sim Policy f avgifter och ersättningar Sida 7 av 12 5.7 Avgifter Vuxensim och Triathlon F vuxensim definieras vårterminen mellan 1/1 till 31/6 innevarande år. Höstterminen utg tiden mellan 1/7 till 31/12 innevarande år. Träningsperioden f respektive termin anges av feningens ansvarige f respektive verksamhetsområde. Grupp Antal tillfällen Fakturerad avgift/termin Vuxen-Crawl Nivå 1 8 ggr/kurs 1000 kr (exkl. medlemsavgift) Vuxen-Crawl Nivå 2 2 ggr/vecka 1100 kr (exkl. medlemsavgift) Vuxen-Medley 3 ggr/vecka 1100 kr (exkl. medlemsavgift) Grupp Antal tillfällen Fakturerad årsavgift Vuxen-Medley 3 ggr/vecka 1700 kr (exkl. medlemsavgift) Masters 3 ggr/vecka 1700 kr (exkl. medlemsavgift) F deltagande i Triathlon krävs att ordinarie träningsavgift erlagts f Vuxen-Crawl Nivå 2, Vuxen-Medley eller Masters. Grupp Antal tillfällen Fakturerad årsavgift Triathlon (utöver Crawl/Medley/Master) 1 gång/vecka 500 kr 5.8 Avgifter Vattengympa Grupp Antal tillfällen Fakturerad avgift/termin Vattengympa 12-14 850 kr (inkl. medlemsavgift)
Varbergs Sim Policy f avgifter och ersättningar Sida 8 av 12 6 ERSÄTTNINGAR FÖR INSTRUKTÖRER 6.1 Allmänt Klubben avlönar ungdomssimtränare, babysiminstrukter samt vattenträningsledare f den bassängtid som utfs inom klubbens verksamhet. F detta arbete utgår ersättning enligt nedan angiven praxis: Enligt SKV:M 2005:32 så behöver inte feningen betala in preliminärskatt eller sociala avgifter f detta arbete. Dock skall feningen lämna kontrolluppgift på normalt sätt. Ersättningen får enligt SKV:M 2005:32 inte uppgå till mer än ett halvt prisbasbelopp per år. All annan verksamhet inom klubben sköts på ideell basis. Notera att enligt gällande skattelagstiftning så utgår ersättning enbart f den tid som utgs av träningstiden, d.v.s. den tid som tränaren befinner sig vid bassängkanten. All övrig tid såsom framtagning av utrustning, uppläggning av pass samt restid ersätts ej. Hänsyn har tagits till omfattningen av fberedelser vid bedömningen av ersättningsnivån. 6.2 Reseersättning Reseersättning utgår enligt skattefria delen i RSV anvisning vilket f närvarande är 18:50 kr/mil. Reseersättning utgår om avståndet mellan hemmet och träningsanläggningen överstiger 10 km enkel väg. Alla ersättningskrav till feningen ska inlämnas under gällande kalenderår dock senast 15:e januari året efter.
Varbergs Sim Policy f avgifter och ersättningar Sida 9 av 12 6.3 Löner simlärare och simtränare Ersättning erhålls enligt nedanstående lönetabell. Alla löner som uttrycks är timlöner. F tjänstging på simtävlingar utgår en ersättning på 50 kr/tävlingspass. Alla ersättningskrav till feningen ska inlämnas under gällande kalenderår dock senast 15:e januari året efter. Timlön [Kr] 50 65 75 85 95 UTBILDNING Ålder KRAV & KRITERIER - Outbildad 14-15 år - Assistent - Ringa erfarenhet - Outbildad 16 år - Assistent - Ringa erfarenhet - Outbildad 17-18 år - Assistent - God erfarenhet - Simlinjeassistent 16-17 år - Huvudinstrukt - Erfaren instrukt/ledare - Simlinjeassistent 18 år - Huvudinstrukt - Erfaren instrukt/ledare 100 - Outbildad Över 20 år - Instrukt - Simlinjeassistent Över 20 år - Huvudinstrukt 110 - Simlärare Över 18 år - Huvudinstrukt 110 - Erfaren instrukt/ledare 125 150 - Simlärare - Diplomerad babysimsinstrukt Ha två av tre simutbildningar - Simlärare - Teknikskoleinstrukt - Ungdomstränarutbil dning - Diplomerad babysimsinstrukt - Diplomerad minisimsinstrukt Över 20 år - Huvudinstrukt - Erfaren instrukt/ledare Över 20 år - Huvudinstrukt - Erfaren instrukt/ledare
Varbergs Sim Policy f avgifter och ersättningar Sida 10 av 12 6.4 Ersättning till ledare f vuxensim och vattengympa Endast en ledare per grupp och tillfälle ersätts. 7 UTRUSTNING Simmare i tävlingsgrupperna skall ha personlig träningsutrustning såsom fenor, paddlar, dolme, bensparksplatta och simpåse. Feningen köper in utrustningen och simmarna betalar inköpspris f utrustningen.
Varbergs Sim Policy f avgifter och ersättningar Sida 11 av 12 8 GÅVOR TILL LEDARE, STYRELSE, FUNKTIONÄRER & KOMMITTÉER Internt Blomsterkvast utdelas till de som avgår från styrelsen. Avskedsgåva kan ges till person som medverkat i klubben under minst 5 år. Gåvan utdelas i samband med att man slutar i feningen. Gåvan bestäms av styrelsen vid varje aktuellt tillfälle. Lennart Johanssons Minnesfond utdelas till ideell tränare, styrelseledamot eller funktionär f gott arbete i klubben under längre tid. Ekonomiskt bidrag på 500 kr. Uppmuntringsutmärkelse till unga lovande tränare (upp till 21 år) utdelas till en eller flera engagerade och kunniga tränare. Priset utdelas vid årsmötet i form av minnessak + presentkort. Externt Västsvenska Simfbundets ftjänsttecken utdelas till tränare, styrelseledamot eller funktionär enligt uppsatta normer. DIPLOM Diplom kan tilldelas den person, som under en följd av år, c:a 5, med intresse arbetat f simidrotten. SILVER PLAKETT Ftjänstplakett i silver kan tilldelas den person som tidigare innehar VSSF Diplom och som under en lång följd av år, c:a 10, med nit och intresse arbetat f simidrotten. GULD PLAKETT Ftjänstplakett i fgyllt silver kan tilldelas den person, som tidigare tilldelats silverplakett och som under ytterligare en följd av år nedlagt ett intresse och gagnande arbete f simidrotten på distriktnivå, ex vis minst 15 år. Feningen har möjlighet att söka Sparbanksstipendiet till ideell ledare som gagnat idrottslivet i Varberg. Ekonomiskt bidrag på 10 000 kr till ledaren och 10 000 kr till feningen. 9 UTMÄRKELSER TILL AKTIVA I VARBERGS SIM Lennart Johanssons minne: Pokal utdelas till den simmare som har fått högst poängsumma i två olika simsätt (även medley) under året. Kopia av pokalen får simmaren behålla. Stora pokalen graveras med årtal och simmarens namn. Jubileumspokalen: Utdelas till den simmare som har fått näst högst poängsumma i två olika simsätt (även medley) under året, dock skall pristagaren vara av motsatt kön jämft med pristagaren av Lennart Johanssons minne. Pokalen graveras med årtal och namn. Kopia av pokalen får simmaren behålla. Svenska Simfbundets standardmedaljer: Utdelas enligt uppsatta kriterier, dock ändras rikttiderna från år till år. Kriterierna finnas att tillgå på SSF:s hemsida. Tränarnas hederspris: Utdelas som uppmuntran till en pojke och en flicka i respektive tävlingsgrupp som tränar flitigt och har en hög social kompetens samt inte fått andra utmärkelser. Tränarna inom varje grupp utser vilka simmare som priserna
Varbergs Sim Policy f avgifter och ersättningar Sida 12 av 12 går till och kriterierna kan beslutas på tränarmöte. Bo Sandströms minne: Stipendium utdelas enligt särskilda stadgar. Gåvor och utmärkelser nämnda i 8 och 9 b delas ut vid årsmötet. 10 SIMMARPREMIER Simmare som kvalificerat sig och deltar i svenskt mästerskap, antingen individuellt eller i lag, erhåller premier enligt nedanstående modell 1 ggr/år: Kval till Sommar Sum-Sim, Sum-Sim Riks: Mästerskapströja samt Pikétröja. Vid fsta kval: Bidrag på 1500 kr till tävlingsdräkt. Vid behov fås nytt bidrag till tävlingsdräkt c:a vartannat år. Kval till JSM eller SM: Vid fsta kval: Bidrag på 1500 kr till tävlingsdräkt. Vid behov fås nytt bidrag c:a vartannat år. Ytterligare utrustning beställs en gång per år såsom badmössa med personligt namntryck etc. Mästerskapströja samt Pikétröja. Ersättningar vid JSM: Placering 4 8: 300 kr, Brons: 900 kr, Silver: 1200 kr, Guld: 1500 kr Ersättningar vid SM: Placering 4 8: 400 kr, Brons: 1500 kr, Silver: 2000 kr, Guld: 4000 kr Utdelningar gåvor skall feträdesvis ske i anslutning till tävlingen alternativt på årsmötet.