... Produkt & Idé Företaget styrs av enbart en medlem Tillverkar ljusyktor i marin stil gjorda av glasburkar, rep, snäckor, stenar, dekaler m.m. Glasburkar & snäckor köps från lopptorg om möjligt (ekologiskt inslag). Locken till glasburkarna görs till ljushållare. Ett ljus ingår alltid i köpet (samt i priset). Produkten är riktad till inredningsintresserade och till de som tycker om den marina stilen. Produkternas pris är 5, 8, 10, 12 eller 15.
...... När det blev dags att börja planera företagets ekonomi, bestämde jag mig för att göra upp tre stycken budgetar. Varför göra en när man kan göra tre? ~Emma Friberg, VD Hantern UF PRISKALKYL (inkl. Moms) INKÖP Glasburkar 1.5 Rep 0.5 Prislappar 0.2 Ljus 0.5 Snäckor 0.1 Dekaler 1 Total kostnad 3.80 Försäljningspris 12 Täckningsbidrag 8.2 Täckningsgrad 68% VINST 8.20 1. Planering av ekonomi RESULTATBUDGET (inkl. Moms) Intäkter Hösten Våren Hela året Försäljning 300 180 480 Summa intäkter 300 180 480 Kostnader Varukostnad 95 57 152 Marknadsföring 20 Mässkostnader 50 Administrativa kostnader 5 Summa kostnader 95 57 227 Resultat 253 LIKVIDITETSBUDGET (inkl. moms) Oktober November December Januari - Maj Inbetalningar 40 15.00 120.00 195 Försäljning 40 180 80 180 Riskkapital Summa inbetalningar 80.00 195.00 200.00 375.00 Utbetalningar Varukostnad 50 40 5 57 Marknadsföring 10 10 Mässkostnader 25 25 Administrativa kostnader 5 Riskkapital återbetalning Summa utbetalningar 65.00 75.00 5.00 82.00 Ingående likvida medel Inbetalningar 80.00 195.00 200.00 375.00 Utbetalningar 65.00 75.00 5.00 82.00 Utgående likvida medel 15.00 120.00 195.00 293.00.
...... 2. Vid inköp I min plånbok har jag en speciell sidoficka dit jag lägger alla mina kvitton direkt vid inköp. När jag sedan kommer hem fäster jag kvittot vid ett rutigt papper av storlek A4. Pappret lägger jag sedan in i företagets bokföringsmapp, där det läggs i datumordning. På samma papper som kvittot är fäst vid, skriver jag upp vad som blivit köpt och skriver med hjälp av T-konton upp hur händelsen senare skall bokföras.
..... 3. Vid försäljning Vid försäljning skriver jag ner antalet lyktor av olika prisklass jag sålt, datum för försäljningen, och platsen för försäljningen. Sedan skriver jag med hjälp av T-konton ner hur händelsen senare skall bokföras, på samma vis som med inköpskvittona. Till sist lägger jag in pappret i företagets bokföringsmapp.
... 4. Uppföljning av ekonomi I slutet av varje månad uppdaterar jag en excel-tabell över företagets inköp och utgifter, för att utifrån den få en överblick av hur det ligger till på företagets ekonomiska sida, och om budgeten håller.
...... I slutet av December 2014, beslöt jag mig för att höja vissa av produkternas priser. Orsaken till prishöjningen var att budgeten inte höll, täckningsbidraget blev för lågt. Utgifterna var högre än beräknat, trots att försäljningsmålen hade uppnåtts. Ändringen som gjordes var att priserna 8 och 15 togs i bruk. Vissa produkter som tidigare hade varit 5 blev 8, och på samma vis steg vissa produkter från priset 10 till 12, och de som tidigare varit 12 kostade nu 15. Prishöjningen påverkade inte försäljningen, utan folk betalade villigt mer. 5. Ändringar
..... 6. Bokföring Den slutgilitga bokföringen görs i online-bokföringstjänsten Netvisor (på bilden ovan bokförs kvittot som finns på slide 5). Tack vare företagets bokföringsmapp innehållande T- kontobokföring över varje händelse, sker denna bokföring smidigt. Programmet gör automatiskt upp Resultat- och balansräkning över de bokförda händelserna.
..... 7. Kundens bokföring Som företagare tänker jag inte bara på min egna bokföring, utan även på kundens. Därför erbjuder jag alltid kunden ett kvitto vid inköp, så att denne i sin tur skall kunna använda sig av det i sin egen bokföring. Detta gör även att företag kan köpa produkter från mitt företag till exempelvis kontorsutrymmen, för händelsen är lätt för dem att bokföra. Kvittona uppdateras från försäljningstillfälle till försäljningstillfälle, så att plats och tidpunkt skall stämma. Som man kan se, är kvittot till höger från Know How-mässan 19-20.11.2014.