POLICY Antagen av förbundsstyrelsen på FS13-4
Innehållsförteckning POLICY 1 Innehållsförteckning 2 Kapitel 1 Policyns syfte och målgrupp 5 1:1 Syfte 5 1:2 Målgrupp 5 1:3 Förbundet och Unga Forskare 5 Kapitel 2 Organisationsstruktur 5 2:1 Inledande 5 2:2 Målgrupp 6 2:3 Medlemmar 6 2:4 Riksstämman 6 2:5 Förbundsstyrelsen 6 2:6 Valberedning 6 2:7 Revisorer 6 2:8 Generalsekreteraren 7 2:9 Kansliet 7 2:10 Verksamheter 7 Kapitel 3 Grundläggande principer 7 3:1 Unga för unga 7 3:2 En demokratisk organisation 7 3:3 En ideell organisation 7 3:4 En lärande organisation 7 3:5 Obundenhet 8 3:6 Ömsesidigt förtroende 8 Kapitel 4 Värderingar för likabehandling 8 4:1 Om värderingarna 8 4:2 Diskriminering 8 4:3 Geografi 8 4:4 Härskartekniker 8
4:5 Mobbning och trakasserier 9 4:6 Ämnesintresse 9 Kapitel 5 Visionen 9 5:1 Visionen 9 5:2 Internt 9 5:3 Externt 9 Kapitel 6 Ideella uppdragstagare 9 6:1 Ideella uppdragstagare i Unga Forskare 9 6:2 Grundläggande värderingar kring ideella uppdragstagare 10 6:3 Organisation och arbetsledning 11 Kapitel 7 Personal 11 7:1 Personalens roll i organisationen 11 7:2 Ansvar och arbetsledning 11 7:3 Inflytande och arbetsformer 12 7:4 Personalens arbetsbelastning 12 7:5 Anställning 12 7:6 Utveckling 12 Kapitel 8 Förbundets arbete med medlemmar 13 8:1 Förbundets syn på medlemmar 13 8:2 Medlemskap 13 8:3 Bidragssystemet 13 8:4 Medlemsregister 13 Kapitel 9 Ansvarsfördelning mellan förbundet och distrikt 14 9:1 Förbundets ansvar 14 9:2 Distriktens ansvar 14 Kapitel 10 Kommunikation 15 10:1 Förbundets syn på kommunikation 15 10:2 Enhetlighet 15 10:3 Namn och förkortningar 15 10:4 Naturvetenskap och Teknik 15 10:5 Kommunikationsansvar 15 Kapitel 11 Ekonomi - Allmänt 16 11:1 Grundläggande principer för ekonomi 16 11:2 Budget 16
11:3 Redovisning 17 11:4 Ekonomiansvar 17 Kapitel 12 Samarbeten och sponsring 18 12:1 Om riktlinjerna 18 12:2 Förbundets syn på samarbeten 18 12:3 Grundläggande principer för samarbeten 18 12:4 Sponsring 18 12:5 Representation 18 Kapitel 13 IT 18 Kapitel 14 Alkohol och droger 19 Kapitel 15 Miljö och omvärld 19 Kapitel 16 Säkerhet och krishantering 19 16:1 Krishantering 19 16:2 Experiment och säkerhet 19 Kapitel 17 Förankring av policyn 19 Kapitel 18 Policyändringar 20 Ändringslogg 20
Kapitel 1 Policyns syfte och målgrupp 1:1 Syfte Förbundet Unga Forskares policy syftar till att internt kommunicera organisationens grundläggande värderingar och principer samt skapa goda förutsättningar för en tydlig identitet och enhetlighet skapa tydlighet kring organisationens struktur, beslutsvägar och tydliggöra ansvarsfrågor. 1:2 Målgrupp Policyn riktar sig till alla medlemmar i Förbundet Unga Forskare, och särskilt till alla som utför verksamhet i organisationens namn. 1:3 Förbundet och Unga Forskare Med Förbundet Unga Forskare avses förbundet självt. Unga Forskare avser hela organisationen, det vill säga förbundet, distrikten, föreningarna och projektgrupperna samt deras medlemmar. Kapitel 2 Organisationsstruktur 2:1 Inledande Det här kapitlet syftar åt att tydliggöra Unga Forskares struktur. Det skall förklara vilka komponenter som utgör Unga Forskare och hur dessa förhåller sig till varandra. Schematiskt kan Unga Forskares organisation beskrivas utifrån bilden nedan. Här framgår grovt de hierarkier som finns i Unga Forskare. Nedan definieras varje grupp närmare. Den viktigaste komponenten i Unga Forskare är målgruppen, den är vårt existensberättigande. Vi når ut till målgruppen huvudsakligen genom organisationens verksamheter. Verksamheter är projekt som anordnas av Förbundet Unga Forskare för organisationen målgruppen att ta del av. Anslutna föreningar stödjer organisationens syfte och utgör organisationens medlemmar. Det är medlemmarna som har den demokratiska makten i Förbundet Unga Forskare, de utövar denna makt genom att rösta på Förbundet Unga Forskares årsmöte, riksstämman. Tillsammans väljer riksstämman Förbundet Unga Forskares inriktning på ett och flera års sikt. Riksstämman väljer även en förbundsstyrelse som skall verka för att långsiktigt stärka Förbundet Unga Forskares intressen. Förbundet Unga Forskares vardagliga verksamhet bedrivs av verksamheterna och det är kansliet under ledning av generalsekreteraren ansvarar för driften av dessa.
2:2 Målgrupp Förbundet Unga Forskares målgrupp är alla ungdomar som är intresserade av naturvetenskap och teknik i åldern 6-25 år. 2:3 Medlemmar Förbundets medlemmar är föreningar och ämnesföreningar samt deras medlemmar. 2:4 Riksstämman Riksstämman är Förbundet Unga Forskares högsta beslutande organ och bör förutom sitt stadgereglerade uppdrag utformas så att det främjar diskussion och utveckling av hela organisationen Unga Forskare, inte bara förbundet. 2:5 Förbundsstyrelsen Förbundsstyrelsen är organisationen högsta beslutande organ mellan riksstämmor och arbetar med övergripande frågor rörande förbundets utveckling och förvaltning på längre sikt, samt arbetsledning av generalsekreteraren. 2:6 Valberedning Valberedningen står under riksstämman och deras uppdrag regleras av Kapitel 12 Valberedning i Förbundet Unga Forskares stadgar. 2:7 Revisorer Förbundets revisorer står under riksstämman och deras uppdrag regleras av Kapitel 7 Revisorer i Förbundet Unga Forskares stadgar samt övriga paragrafer.
2:8 Generalsekreteraren Generalsekreteraren ansvarar för organisationen löpande förvaltning, och har det övergripande ansvaret för förbundets verksamhet inför styrelsen. Generalsekreteraren är organisationens verksamhetschef och är även personalchef för kansliet. 2:9 Kansliet Förbundets kansli arbetar med administrationen och den ekonomiska hanteringen inom förbundet. De stödjer de ideellas arbete i förbundets verksamheter för att säkerställa att verksamheterna når sina mål. Kansliet har möjlighet att starta och driva egna projekt som ligger i linje med förbundets intressen utöver de verksamheter som drivs inom förbundet. 2:10 Verksamheter Förbundsstyrelsen kan ta beslut om att starta nya verksamheter samt att lägga ned befintlig verksamhet. Förbundsstyrelsen beslutar om verksamhetens syfte och målsättning ur ett längre perspektiv. Förbundets samlade verksamheter bör spegla förbundets målgrupps intresse. I de fall där verksamhet drivs tillsammans med extern part och styrelsen har begränsad möjlighet att påverka projektets form är det samarbetet som definierar verksamheten. Då kan styrelsen fortfarande ta beslut om vad som är förbundets syfte att engagera sig i verksamheten/samarbetet, vår målsättning med samarbetet ur ett längre perspektiv och att eventuellt häva samarbetet. Kapitel 3 Grundläggande principer 3:1 Unga för unga Förbundet Unga Forskare är ett ungdomsförbund och allt förbundet gör ska genomföras med mottot unga för unga. Med detta menas att både mottagare och sändare i största möjliga utsträckning ska utgöras av unga personer. 3:2 En demokratisk organisation Unga Forskare är en demokratisk organisation. 3:3 En ideell organisation Det ideella engagemanget värdesätts mycket högt. Det ideella engagemanget är utöver en metod för att genomföra verksamhet, också ett sätt att låta unga människor växa och utvecklas genom sina uppdrag. Endast när mycket särskilda förutsättningar föreligger kan arvodering utgå. 3:4 En lärande organisation
Förbundet Unga Forskare ska sträva efter att vara en lärande organisation på alla nivåer i organisationen, och det är viktigt att säkerställa att samlad kunskap bibehålls. 3:5 Obundenhet Förbundet Unga Forskare är religiöst och partipolitiskt obundet. 3:6 Ömsesidigt förtroende Arbete i Unga Forskare ska genomsyras av ömsesidig förtroende mellan olika delar av organisationen. Kapitel 4 Värderingar för likabehandling 4:1 Om värderingarna Detta är förbundets värderingar för likabehandling. Det beskriver varje enskild medlems rättigheter i Unga Forskare. Det är varje medlems ansvar att behandla andra medlemmar enligt nedan. Det är alltid den utsattes rätt att tolka vad som är kränkande. Det är förbundets ansvar att agera om någon medlem blir diskriminerad. Förbundet bedömer vilka åtgärder förbundet vidtar och om inga andra medel hjälper kan det leda till uteslutning. Det är självklart att Unga Forskare ska vara öppet för alla och att ingen ska behövas utsättas för diskriminering eller behandlas illa. Upplever du att du inte blivit behandlad enligt värderingarna ska du kontakta kansliet. 4:2 Diskriminering Ingen medlem i Förbundet Unga Forskare ska bli bortvald i styrelser, verksamheter och föreningar, trakasserad eller på något annat sätt kränkt pga kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder. 4:3 Geografi Det är önskvärt att bostadsort eller annan geografisk grund inte utgör ett hinder för deltagande eller tillgång till förtroendeposter. Dessa grunder bör således inte beaktas, om inte de praktiska konsekvenserna skulle omöjliggöra verksamheten. 4:4 Härskartekniker
Ingen medlem ska behöva utsättas för härskartekniker. Härskartekniker syftar till ta att makt och inflytande från någon annan. Exempel på vanliga härskartekniker är osynliggörande, förlöjligande, undanhållande av information, dubbel bestraffning och påförande av skuld och skam. 4:5 Mobbning och trakasserier Ingen medlem i Förbundet Unga Forskare ska behöva utsättas för kränkningar, mobbning eller andra trakasserier. 4:6 Ämnesintresse Ämnen ska inte försummas på förbundsnivå, om det finns medlemmar som är intresserade och ämnet omfattas av förbundets syfte. Förbundets samlade verksamhet med avsikt att värva nya medlemmar ska tilltala samtliga större ämnesintressen. Kapitel 5 Visionen 5:1 Visionen Förbundet Unga Forskares vision lyder: Nyfikenhet för unga framåt. 5:2 Internt Visionen ska vara ett identitetsbyggande ledord som genomsyrar hela organisationen. Den ska vara vägledande för alla beslut som förbundsstyrelsen tar för att bidra till att ena och inspirera organisationen. 5:3 Externt Visionen ska användas för att kommunicera vårt uppdrag utåt. Den ska förknippas med förbundet och framhållas i samhällsdebatten. Den ska även fungera som ett inspirerande verktyg vid rekrytering av nya medlemmar. Kapitel 6 Ideella uppdragstagare 6:1 Ideella uppdragstagare i Unga Forskare
Alla medlemmar som har ett ideellt uppdrag i Unga Forskare benämns ideella uppdragstagare, och är vår viktigaste tillgång. Ideella uppdragstagare ska uppmuntras och deras prestationer ska utvärderas. Personal bör alltid ses som ett komplement och stöd till de ideella uppdragstagarna, och inte tvärtom. 6:2 Grundläggande värderingar kring ideella uppdragstagare Mom 1. Ideella uppdragstagare är anslutna till förbundet Ideella uppdragstagare ska vara medlemmar i Förbundet Unga Forskare. Mom 2. Ideellas kännedom om förbundet Det är viktigt att alla ideella uppdragstagare har en grundläggande kännedom om hela förbundet och kan representera organisationen på ett tillfredsställande sätt. Mom 3. Kompetensutveckling för ideella uppdragstagare Förbundet är positivt till kompetensutveckling för ideella uppdragstagare, men det är inte ett självändamål utan erbjuds i syfte att få hela organisationen att arbeta effektivare mot organisationens syfte. De ideella uppdragstagarna bör vid behov genomgå fortbildning. För detta ansvarar respektive arbetsledare. Förbundet Unga Forskare arbetar nationellt och regionalt med kompetensutveckling samt uppmuntrar kompetensutveckling på lokal nivå. Mom 4. Allas lika möjlighet att bli ledare Alla Förbundet Unga Forskares ideella uppdrag ska utlysas så att alla förbundets medlemmar enkelt ska kunna nå dem. Respektive arbetsledare ansvarar för utlysning av uppdraget. Mom 5. Diskussion om arbetsbelastning och ansvar Det är viktigt att alla ideella uppdragstagare har en sund arbetsbelastning Det bör alltid föras en diskussion med arbetsledaren kring arbetsförhållanden och ansvar, samt inflytandet över detta. Mom 6. Överlämning Det är viktigt att överlämningar mellan avgående och tillträdande uppdragstagare sköts på ett bra sätt, så att kunskaper och erfarenheter kan tas tillvara. Mom 7. Utvärdering Ideellas arbete ska kontinuerligt utvärderas och framgångar ska uppmuntras, så väl under arbete som efteråt.
6:3 Organisation och arbetsledning Mom 1. Övergripande ansvar och rapportering Det övergripande ansvaret för Förbundet Unga Forskares ideella uppdragstagare är generalsekreterarens, som även ansvarar för all rapportering om måluppfyllelse till förbundsstyrelsen. Mom 2. Arbetsledning Mom 2.1. Projektledare Kansliet arbetsleder projektledare. Projektledare bör i största möjliga mån delegeras ansvar framför enskilda arbetsuppgifter. Mom 2.2. Verksamhetsaktiva Verksamhetsaktiva arbetsleds av respektive projektledare. Mom 2.3. Reseledare Generalsekreteraren är ansvarig för arbetsledning av reseledare. Kapitel 7 Personal 7:1 Personalens roll i organisationen Förbundets verksamhet ska i största möjliga utsträckning bedrivas med ideella insatser och att anställa personal bör ses som en avvikelse från detta i syfte att öka de ideella uppdragstagarnas kapacitet. 7:2 Ansvar och arbetsledning Mom 1. Ansvar och rapportering Ansvaret för personalen åläggs en anställd personalchef som ansvarar för att rapportera om måluppfyllelse till förbundsstyrelsen. Personalchefens arbete leds av en arbetsledare i förbundsstyrelsen.
Mom 2. Ansvar framför uppgifter samt arbetsledning Personalen bör i största möjliga mån delegeras ansvar framför enskilda arbetsuppgifter. Beslut om inriktning för förbundets tjänster tas av förbundsstyrelsen och de konkreta uppdragsbeskrivningarna beslutas av personalchefen. 7:3 Inflytande och arbetsformer Mom 1. Självständig personal Förbundet ska sträva efter att ha en så självständig personal som möjligt. Mom 2. Personalens inflytande Personalen ska ha inflytande över sin arbetsmiljö samt arbetsformer. Anställda kan själva, i samråd med personalchef, styra över sina egna arbetstider så länge tjänstens mål uppnås. 7:4 Personalens arbetsbelastning Det är viktigt att all personal har en sund arbetsbelastning. 7:5 Anställning Mom 1. Arbeta i en ideell organisation All personal ska anställas utifrån perspektivet att de arbetar i och för en ideell ungdomsorganisation med de särskilda krav på personlig lämplighet detta medför. Mom 2. Tjänsteomfattning och personalomsättning Förbundet bör sträva efter att i största möjliga mån ha heltidstjänster. Personalomsättningen bör vara låg för att garantera maximal kontinuitet. Mom 3. Aspekter att bejaka vid anställning Under förutsättning att för uppdraget grundläggande kunskaper och erfarenhet bör personal i första hand anställas utifrån personlig lämplighet för uppdraget. Andra aspekter bör, i enlighet med diskrimineringslagstiftningen, inte påverka beslutet om anställning. 7:6 Utveckling Mom 1. Kompetensutveckling Personalen ska vid behov genomgå kompetensutveckling för att bättre kunna genomföra sina arbetsuppgifter, för detta ansvarar personalchefen.
Mom 2. Utvärdering Personalens arbete ska kontinuerligt utvärderas och framgångar ska uppmuntras. Kapitel 8 Förbundets arbete med medlemmar 8:1 Förbundets syn på medlemmar Medlemmar i Förbundet Unga Forskare är till förbundet anslutna organisationer, medlemsföreningar, samt de anslutna föreningarnas medlemmar. Det är medlemsföreningarna som utgör förbundet och de beslutar över inriktningen av förbundets verksamhet. 8:2 Medlemskap Förbundet tillämpar två former av medlemskap: föreningsmedlemskap respektive ämnesföreningsmedlemskap. En förening är en medlem av klassiskt föreningsform. En ämnesförening organiserar sina medlemmar i projektgrupper, och uppfyller de särskilda krav på stadgar som förbundsstyrelsen ställer. Förbundsstyrelsen beslutar om mer detaljerade regler för medlemskap. 8:3 Bidragssystemet Förbundsstyrelsen reglerar bidragssystemet utifrån Riksstämmans beslut. Nuvarande nivå för föreningar är årligen 1000 kr i verksamhetsbidrag samt 100 kr för de 50 första medlemmarna och sedan 25 kr per medlem för resterande medlemmar. För ämnesföreningar är bidraget 1000 kr per projektgrupp och år och 10 kronor per medlem utöver de 5 första. 8:4 Medlemsregister Mom 1. Krav på registret Förbundets medlemsregistret ska uppfylla krav från myndigheter vad gäller uppgifter som krävs för bidragsansökan, eventuella krav revisorerna ställer, krav som följer av stadgarna och policyn samt uppställda regler i övrigt kring bidrag. Registret ska följa och hanteras enligt PUL. Mom 2. Personuppgifter Personuppgifter i registret används:
I samband med förbundets ansökan av bidrag I samband med distriktens ansökan av bidrag Av distrikt och förbundet för att möjliggöra utskick Av föreningar för att bedriva sin föreningsverksamhet I sammanställning av statistik över förbundet. Distriktens åtkomst till personuppgifter i registret är begränsat till medlemmar i de föreningar som tillhör respektive distrikt. Föreningens åtkomst till personuppgifter i registret är begränsat till medlemmar i den egna föreningen. Kapitel 9 distrikt Ansvarsfördelning mellan förbundet och 9:1 Förbundets ansvar Mom 1. Föreningsadministration Förbundet ansvarar för att tillhandahålla ett centralt medlemsregister och för förbundsövergripande stöd i form av föreningsbidrag, föreningsböcker etc. Mom 2. Stöd till distrikten Förbundet ansvarar för att varje distrikt får stöd i sin utveckling Mom 3. Initierade och skrivande av centrala avtal och samarbete Förbundet ansvarar för nationella samarbetsavtal och att förmedla dessa till varje distrikt. Mom 4. Stöd till skolor Förbundet ansvarar för att tillhandahålla ett nationellt lärarregister samt förbundsövergripande nyhetsbrev för skolor Mom 5. Kommunikation på regional nivå Förbundet ansvarar för att samordna kommunikation på regional nivå med det berörda distriktet. 9:2 Distriktens ansvar
Mom 1. Stöd till nuvarande föreningar Varje distrikt är ansvarigt för stöd och kontakt med föreningarna inom distriktet. Exempel på saker som man skulle kunna göra för att stötta föreningar är att ge dem utbildning. Mom 2. Rekrytering av nya föreningar Varje distrikt är ansvarigt för rekrytering av nya föreningar inom distriktet och varje distrikt är ansvarigt för marknadsföringen inom sitt distrikt. Ett exempel på plattform för att göra detta skulle kunna vara skolan. Kapitel 10 Kommunikation 10:1 Förbundets syn på kommunikation Förbundet Unga Forskares kommunikation ska bidra till att förvalta och stärka Förbundet Unga Forskares namn och varumärke. Kommunikationen ska ge en enhetlig och tydlig bild av förbundet och ska spegla verksamhetens syfte, vision och värderingar. 10:2 Enhetlighet Utformningen av all tryckt och elektroniskt publicerad information från förbundet ska ha ett enhetligt utseende där avsändaren är tydlig. Det ska klart framgå att informationen kommer från Förbundet Unga Forskare. Förbundets grafiska profilprogram ska därför användas. 10:3 Namn och förkortningar Med Förbundet Unga Forskare avses förbundet självt. Namnet förkortas aldrig. Med Unga Forskare avses hela organisationen, det vill säga förbundet, distrikten, föreningarna och projektgrupperna samt dessas medlemmar. Förbundet Unga Forskare använder förkortningar restriktivt, särskilt vid extern kommunikation. 10:4 Naturvetenskap och Teknik Inom förbundet tolkas alla skrivelser av naturvetenskap och teknik att även omfatta ämnet matematik. 10:5 Kommunikationsansvar Generalsekretaren är ansvarig för och samordnar all utåtriktad kommunikation
Ordförande uttalar sig i strategi- och åsiktsfrågor Projektledare uttalar sig om frågor som rör sin verksamhet Kansliet är ansvarig för formerna för den interna kommunikationen Kapitel 11 Ekonomi - Allmänt 11:1 Grundläggande principer för ekonomi Mom 1. Tillgångarnas huvudman Förbundet Unga Forskares tillgångar tillhör förbundets medlemmars och ska hanteras med respekt. Mom 2. Ekonomisk medvetenhet Alla inom Förbundet Unga Forskare ska ha förståelse och känna ansvar för förbundets ekonomi. Mom 3. Omkostnader för ideellt engagemang Att engagera sig ideellt i Förbundet Unga Forskares verksamhet skall inte innebära några merkostnader jämfört med om man inte valt att engagerat sig. Ersättning ges så länge kostnaden är skälig. Ersättning för utebliven arbetstid betalas ej ut. Generalsekreteraren ansvarar för tolkningen. Mom 4. Utlåning av pengar Förbundet Unga Forskare lånar aldrig ut pengar till tredje part och lånar endast ut restriktivt till uppdragstagare. 11:2 Budget Mom 1. Allmänt Riksstämman antar en rambudget med övergripande prioriteringar för olika verksamhetsområden. Förbundsstyrelsen antar en delbudget uppdelad på resultatenheter. Ansvarig för respektive resultatenhet antar en detaljbudget som följer gällande kontoplan.
Mom 2. Verksamheternas finansiering Förbundet arbetar centralt med att finansiera organisationens verksamhet. Samtliga av förbundet verksamhet bör till stor del vara finansierad av externa medel. 11:3 Redovisning Den ekonomiska redovisningen ska alltid vara uppdaterad och följa alla tillämpliga lagar och praxis. 11:4 Ekonomiansvar Mom 1. Allmänt Alla inom i Förbundet Unga Forskare har ett ekonomiansvar och ansvarar för att: bidra till ekonomisk medvetenhet genom kommunikation med kollegor, projektledare, ledning och externa grupper vara väl insatt i sin verksamhets ekonomiska situation Mom 2. Kassörens roll Kassör är styrelsens ekonomiansvarige och ska vara välinformerad om förbundets ekonomi i stort. Kassör är ansvarig för styrelsens arbete med strategiska ekonomifrågor samt förvaltningen av förbundets tillgångar. Mom 3. Generalsekreterarens roll Generalsekreterare är ansvarig för ekonomiarbetet i organisationen och för att den ekonomiska medvetenheten inom Förbundet Unga Forskare främjas. Mom 4. Ekonomiadministratörens roll Ekonomiadministratören ansvarar för att planera, samordna och driva Förbundet Unga Forskares dagliga ekonomiska arbete. Detta ska stödja ledning och verksamheten i ekonomifrågor. Mom 5. Projektledares roll Projektledare ansvarar för ekonomiarbetet inom den egna verksamheten samt att ekonomiska rutiner och regler följs. Projektledare ansvarar för upprättandet samt uppföljningen av detaljbudget.
Kapitel 12 Samarbeten och sponsring 12:1 Om riktlinjerna Riktlinjer för samarbeten anger Förbundet Unga Forskares förhållningssätt samt övergripande principer för samarbeten med externa parter. Kapitlet behandlar även sponsring, såväl där förbundet är mottagare av sponsring som där förbundet är givare av sponsring. 12:2 Förbundets syn på samarbeten Förbundet Unga Forskares samarbeten ska bidra till öka Unga Forskares möjlighet till syftesuppfyllelse. Samarbeten ska spegla verksamhetens mål, vision och grundläggande principer. Med samarbeten avses all aktivitet som Förbundet Unga Forskare genomför tillsammans med eller med stöd av extern part. 12:3 Grundläggande principer för samarbeten Det är eftersträvansvärt att ha få större samarbeten än flera mindre. Samarbeten som riskerar att skada förbundets rykte eller anseende ska inte ingås. Alla samarbeten ska regleras genom skriftliga avtal. 12:4 Sponsring Sponsringsinsatser från Förbundet Unga Forskare ska syfta till att stärka varumärket Förbundet Unga Forskare. Insatserna ska alltid ha ett tydligt mål och vara möjliga att utvärdera. Vid erhållande av sponsring skall alltid skriftligt avtal upprättas. 12:5 Representation Representationskostnader ska hållas på en nivå som står i proportion till förbundets övriga kostnader. Kapitel 13 IT Tillämpningen av IT inom förbundet skall vara kostnadseffektiv, säker, driftsäker och pålitlig. Generalsekreteraren är ansvarig för att informationssäkerheten i förbundet upprätthålls. Informationslagring ska vara i enlighet med PUL.
Kapitel 14 Alkohol och droger All verksamhet som sker inom Förbundet Unga Forskare, har förbundet som avsändare eller på annat sätt tydligt kan kopplas samman med förbundet ska vara fri från alkoholhaltiga drycker, narkotika, tobak samt därmed jämförbara droger. Ingen involverad i verksamheten får vara påverkad av alkohol eller narkotika. Förbundet Unga Forskares medel får aldrig användas till inköp av något av detta. Kapitel 15 Miljö och omvärld I all verksamhet som Förbundet Unga Forskare står bakom är det en självklarhet att hänsyn tas till miljön och vår omvärld. Förbundets alla transporter bör, så långt det är ekonomiskt och praktiskt rimligt, ske med det mest miljövänliga alternativet. I inköp bör de etiska och miljömässiga aspekterna alltid beaktas, jämte de praktiska och ekonomiska. Förbundet Unga Forskares samarbeten med andra organisationer och företag bör endast ske med sådana organisationer och företag som, likt förbundet, tar ett ansvar för miljön och vår omvärld. Kapitel 16 Säkerhet och krishantering 16:1 Krishantering Generalsekreteraren ansvarar för att det ska finnas en tydlig och välförankrad krishanteringsplan för att säkerställa att organisationen fungerar i händelse av krissituation. 16:2 Experiment och säkerhet Risker vid experiment måste bedömas noggrant och säkerhetsåtgärder måste alltid genomföras. Säkerheten för personer och egendom sätts före utförandet av själva experimentet Kapitel 17 Förankring av policyn För att säkerställa att policyn är känd inom Förbundet Unga Forskare gäller följande ansvar: Ordförande säkerställa förankring och kännedom hos styrelsen.
Generalsekreterare Generalsekreterare är ansvarig för relevanta delar av policyn förmedlas till hela Unga Forskare. Projektledare förmedla relevanta delar av policyn till sin verksamhetsgrupp samt till deltagare vid aktivitet. Kapitel 18 Policyändringar Beslut om ändring tas med enkel majoritet vid styrelsemöte. Ändringslogg Datum Kort beskrivning av ändring Protokollreferens 13 november 2011 Antagen på FS11-5 FS11-5 3a) 5 januari 2012 Byte av namn på kapitel 4 FS12-1 4a) 7 april 2013 Överensstämmelse mellan kapitel 6 och 7 FS13-2 5a) 16 juni 2013 Mindre ändringar i kap 10 & 11 FS13-3 4a) 19 oktober 2013 Ersätter kapitel 2, tilägg av 1:3 FS13-4 3a)