1(9) Plats och tid Kommunhuset Vårgårda sammanträdesrum Ljungås kl 16.30-19.00 Beslutande Ingamaj Wallertz Olsson (m), ordförande Agneta Lindberg (c) Henrik Hermansson (c) Klas-Göran Olsson (s) Per Johansson (s) Heli Kittilä (s) Åsa Hallberg (kd) Gun Vårhall (fp) Inga Olausson (c) Övriga närvarande Aina Andersson (s), ej tj g ersättare Åsa Mukhopadhyay (m), Karin Johansson (kd), Annelie Fischer, utbildningschef Bernt Lennde, utbildningsekonom, föredragningen 34-36 Per-Arne Häll, facklig företrädare, föredragningen, 34-36 Kerstin Hellman, sekreterare Utses att justera Per Johansson Plats och tid för justering Kommunkontoret 2010-05-11, kl 11.00 Paragrafer 34-38 Underskrifter Bestyrkande av anslag Från till Sekreterare 10-05-12 10-06-09 Kerstin Hellman Tid för anslag av protokollet Ordförande Ingamaj Wallertz Olsson Justerande Per Johansson Bestyrkande av protokollsutdrag Protokollet förvaras på Kommunkontoret i Vårgårda
2(9) Innehåll 34 Diarienr 2010-000048...3 Revision Grundskolan 2009...3 35 Diarienr 2010-000209...5 Verksamhetsuppföljning per 2010-04-30...5 36 Diarienr 2009-000676...6 Skolinspektionens inspektion...6 37 Diarienr 2010-000028...8 Information/skrivelser/förvaltningsärenden...8 38 Diarienr 2010-000027...9 Delegationsbeslut...9
3(9) 34 Diarienr 2010-000048 Revision Grundskolan 2009 Ärendebeskrivning Kommunens valda revisorer har gett Komrev inom PricewaterhouseCoopers i uppdrag att granska grundskolans kvalitetsarbete. Revisionsfrågan var: Säkerställer Vårgårda kommun genom ett ändamålsenligt och effektivt kvalitetsarbete, i enlighet med gällande styrdokument, likvärdiga förutsättningar för kommunens alla elever att nå grundskolans mål? Utbildningsnämnden rekommenderas följande åtgärder Komplettera skolplanen med en årlig utvärderingsplan, med prioriterade mål samt indikatorer och nyckeltal. Överväg på förvaltningsnivå hur man ska hantera de lokala målen (nämndens skolplan med utvärderingsplan samt nämndens verksamhetsplan), så att dessa får genomslag och styr verksamheterna. Förslagsvis kan man ta fram en gemensam handlingsplan för grundskolan. Säkerställ på skolnivå enhetliga kvalitetsredovisningar som redovisar måluppfyllelse gentemot de lokala målen. Komplettera kommunens kvalitetsredovisning vad gäller uppföljning av alla ämnen och särskilt stöd samt analys av resultaten. I rapporten får Utbildningsnämnden positivt utlåtande för beslut om prioriteringar inför 2010. Man rekommenderar vidare nämnden att överväga om man säkerställer tillräckliga resurser för F-6 skolorna i tätorten. De valda revisorerna vill ha Utbildningsnämndens synpunkter och kommentarer kring rapporten före den 30 april 2010. Sedan revisionen gjordes i november december 2009 har även Vårgårda kommun granskats av Skolinspektionen under januari-mars 2010. Svaret till inspektionen skall vara lämnat senast den 30 juni 2010. Det pågår ett genomgripande arbete inom Utbildningsförvaltningen för att samordna och planera åtgärder i enlighet med Skolinspektionens krav och revisionens förslag. Synpunkter och kommentarer kring revisionsrapporten lämnas av utbildningschef Annelie Fischer och utvecklingsledare Eva Westlund. Beredningsförslag Utbildningsnämnden föreslås besluta att anta utbildningschef Annelie Fischers och utvecklingsledare Eva Westlunds yttrande daterat 2010-04-18 och lämna det till kommunens revisorer.
4(9) I Utbildningsnämnden Utbildningschef Annelie Fischer redogjorde för svar till kommunens revisorer gällande grundskolans kvalitetsarbete. Beslut Utbildningsnämnden beslutar anta utbildningschef Annelie Fischers och utvecklingsledare Eva Westlunds yttrande daterat 2010-04-18 och lämna det till kommunens revisorer. Utbildningsnämnden konstaterar att rapporterna som följer på de granskningar som kommunens revisorer genomför är av avgörande betydelser för vårt fortsatta utvecklingsarbete. Expedieras till: Kommunens valda revisorer
5(9) 35 Diarienr 2010-000209 Verksamhetsuppföljning per 2010-04-30 Ärendebeskrivning Enligt Kommunfullmäktiges antagna ekonomistyrprinciper ska nämnderna lämna en verksamhetsuppföljning per 2010-04-30 med helårsprognos. I Utbildningsnämnden Verksamhetsuppföljning till Kommunfullmäktige per den 30 april 2010 presenterades av utbildningsekonom Bernt Lennde. Verksamhetsuppföljning från resultatenheterna per den 31 mars 2010 delades ut. Beslut Utbildningsnämnden godkänner redovisad verksamhetsuppföljning per 2010-04-30 och överlämnar den till Kommunfullmäktige. Utbildningsnämnden har tagit del av verksamhetsuppföljning från resultatenheterna per 2010-03-31 och lägger informationen till handlingarna. Expedieras till: Kommunfullmäktige
6(9) 36 Diarienr 2009-000676 Skolinspektionens inspektion Ärendebeskrivning Skolinspektionen granskar regelbundet alla skolor, för att se att de följer de lagar och regler som finns för verksamheten. Målet är att bidra till alla barns och elevers lika rätt till god utbildning i en trygg miljö, där alla når minst godkänt i alla ämnen. Skolinspektionen har tillsynsansvar för förskolan, fritidshem, familjedaghem, vuxenutbildningen, grund- och gymnasieskolan. Myndighetens granskning utgår bland annat från skollagen, förordningar, läroplaner, kursplaner och andra bestämmelser som verksamheterna är skyldiga att följa. Granskningen inriktas på fyra huvudområden: Måluppfyllelse och resultat Pedagogisk ledning och utveckling av verksamheten Lärandemiljö Enskilda elevers rätt Januari tom mars besöktes samtliga skolor i kommunen. Förskola och fritidshem inspekterades via två träffar med personal och föräldrar. Alla skolor har fått ett beslut med bedömningar av de områden som tillsynen har uppmärksammat. Huvudmannen, dvs kommunen, har fått ett beslut för hela verksamheten. Kommunbeslutet delades ut på Utbildningsnämndens sammanträde i april. Senast den 30 juni skall kommunen redovisa till skolinspektionen vilka åtgärder som planeras. Inom följande områden ser Skolinspektionen att Vårgårda kommun behöver se över sina rutiner och sätta in åtgärder: Systematiskt kvalitetsarbete med uppföljning utvärdering och analys Resultatförbättring IUP i förskolan Modersmålsstöd i förskolan Likabehandlingsplaner Studiehandledning på modersmålet
7(9) Beredningsförslag Utbildningsnämnden föreslås besluta att uppdra åt utbildningschefen att ta fram en åtgärdsplan enligt inspektionens rapport. I Utbildningsnämnden Utbildningschef Annelie Fischer redogjorde för inspektionen och besluten från Skolinspektionen. Beslut Utbildningsnämnden beslutar att uppdra åt utbildningschef Annelie Fischer att ta fram en åtgärdsplan enligt inspektionens rapport och begära anstånd till 2010-09-15 med att lämna in denna till Skolinspektionen. Utbildningsnämnden ska ta ställning till svaret till Skolinspektionen på sammanträdet 2010-08-31.
8(9) 37 Diarienr 2010-000028 Information/skrivelser/förvaltningsärenden Annelie Fischer, utbildningschef Information om Triangeln, TRAS, Bornholmsmodellen samt Lärar- och förskolelyftet Aina Andersson (s) Rapport från fadderbesök på Kesberg. Karin Johansson (kd) Rapport från fadderbesök på Västerbo förskola. Delgavs och lades till handlingarna.
9(9) 38 Diarienr 2010-000027 Delegationsbeslut Annelie Fischer, utbildningschef Lärarlyftet höstterminen 2010 23-31 Facklig ledighet 32-33 Per-Hugo Hansson, rektor Gullhögskolan Anpassad studiegång 21 Placering i särskild undervisningsgrupp 22 Lena Asthré, rektor Centrum Anpassad studiegång 19 Placering enligt Skolagen 2 a kap 9 20 Christer Rembeck, rektor Lena Anställningar 7-9 Delgavs och lades till handlingarna.