Medlemsdirektiv Upplands Väsby Promotion Utgåva 2012-03-23 Detta är ett Medlemsdirektiv till UVP:s styrelse. Det ska ses som ett komplement till stadgarna Den finns i en sammanfattande del och en mera utförlig. Det ska fastställas av medlemmarna på en föreningsstämma. Samtliga medlemmar i UVP ska ha tillgång till dokumentet. Det ska förnyas var tredje år, men kan förnyas tidigare om så krävs. 1
Ett medlemsdirektiv har växt fram I bolagsvärlden finns begreppet ägarstyrning. Det handlar om att ägarna uttrycker sina intentioner och restriktioner i något som brukar kallas Ägardirektiv, som kan sägas utgöra ett komplement och förtydligande av Bolagsordningen. Ägardirektivet tas sedan upp på bolagsstämman där ägarna gemensamt beslutar att detta ska vara ett styrdokument för styrelsen i bolaget. Styrelsen i sin tur ansvarar för att ägarviljan blir till handling. I föreningsvärlden, dit Upplands Väsby Promotion (UVP) hör, är detta inte särskilt vanligt - ännu. Föreningar ägs av sina medlemmar och där Stadgarna kan sägas vara motsvarigheten till Bolagsordningen i aktiebolag. Både stadgar och bolagsordning är de mest övergripande styrdokumenten. Vi företagare och andra medlemmar i UVP vill anamma synsättet från bolagsvärlden och införa ett Medlemsdirektiv, d.v.s. komplettera stadgarna med ett dokument som tydligare ger signaler till UVP och dess styrelse om våra intentioner, krav och önskemål. Underlaget till Medlemsdirektivet utgörs av två olika undersökningar. Den första var en kvalitativ undersökning med personliga intervjuer med utvalda nyckelpersoner samt en webbenkät till samtliga medlemmar som genomfördes under sommaren 2011. Syftet med denna undersökning var att utvärdera hur väl UVP lyckats uppnå målen med verksamheten utifrån stadgarna. Undersökningen har även jämfört hur effektivt UVP har bedrivit sin verksamhet i förhållande till fem andra liknande organisationer i landet. Resultatet av undersökningen pekade på behovet av att näringslivet tydligare formulerar vilka krav man har för att UVP ska kunna fokusera på det som näringslivet uppfattar som mest angeläget över tiden samt avsaknad av en framtidsbild som engagerar företagare och andra intressenter. För att styrelsen skulle få mer kunskap om vad medlemmarna efterfrågar beslutades att genomföra ytterligare en undersökning. Samtliga medlemmar fick möjlighet att delta i en webbenkät i början av 2012. Enkäten baserades på frågor från en kvalitativ studie som genomfördes i december 2011 med en större representativ grupp. 36 % av medlemmarna svarade på enkäten. Svaren har därefter bearbetats statistiskt för att i så stor utsträckning som möjligt reflektera en majoritets vilja med verksamheten. (Att jämföra med majoritetens vilja hos aktieägare i bolag.) Svaren från enkäten har testats i och mellan olika grupper. Vi företagare och medlemmar inser att UVP kan ha olika roller i olika sammanhang. En eller fler roller samtidigt. Rollerna kan enkelt sammanfattas som Initiativtagare, Inspiratör, Pådrivare, Medverkare, Samordnare eller Genomförare. Under de olika avsnitten anges ibland tänkt roll. 2
Sammanfattning av direktivet Bästa medlemsnyttan Vi vill att föreningen UVP ska vara den gemensamma plattformen för oss medlemmar. Helt enkelt ett lokalt företagscentrum för den geografiska platsen. Här ska våra krav och önskemål tas tillvara och omvandlas till nyttor för oss medlemmar. Föreningen ska ha en aktiv styrelse som värnar om medlemmarnas bästa och ser till att ekonomin är i balans. Bästa företagsnyttan Vi vill att Väsby ska ha Sveriges bästa företagsklimat. Vi vill att detta ska skapas i nära samverkan mellan UVP och med oss företagare, där mötesplatser av olika slag är en viktig ingrediens. Vi vill att såväl utveckling av befintliga företag som nyetableringar har hög prioritet. Vi vill ha support för detta från alla samhällets intressenter. Vi vill ha en Kommun där såväl politiker som tjänstemän förstår företagandets villkor. Bästa samhällsnyttan Vi vill att Väsby ska vara ett attraktivt samhälle. Det är en förutsättning för oss företagare att utveckla våra företag, att locka hit den rätta arbetskraften och få dem att stanna. Vi vill att UVP medverkar i samhällsutvecklingen och tar tillvara näringslivets villkor. Med bra barnomsorg, skolor, boende, kommunikationer och andra utvecklade samhällsfunktioner har företagen större förutsättningar att blomstra. Bästa varumärket Vi vill att Väsby ska ha den bästa imagen, det starkaste varumärket. Inte bara att Väsby har bästa företagsklimatet utan även att Väsby är ett samhälle som tillgodoser människors behov av att få ett fungerande liv. Vi vill att UVP är det sammanhållande organet för varumärket Väsby, som egentligen ägs av oss alla. UVP ska vara den pådrivande kraften för en vidare användning. 3
En mer utförlig del Bästa medlemsnyttan Vi företagare och andra medlemmar ser det som nödvändigt att företagandets perspektiv och röst kommer till uttryck i alla delar som rör förnyelsen av Väsby. Vi företagare och andra medlemmar vill att UVP är vår gemensamma plattform för detta. Vi vill ha En förening med hög medlemsnytta En förening med hög servicegrad En förening som involverar oss medlemmar i aktiviteter och program En förening med god ekonomisk stabilitet och styrning En förening som inte har skuldsättning i form av lån En förening med eget kapital, som dock inte överstiger 10 % av föreningens intäkter Vi företagare och andra medlemmar vill att UVP:s styrelse ska Lyssna till medlemmarnas krav och önskemål Spegla föreningens inriktning och ambitioner Tolka in omvärldsförändringar och därifrån föreslå strategier Brinna för företagandets villkor skapa förutsättningar för utveckling Se till medlemmarnas kunder skapa förutsättningar för lönsamhet Se offentliga sektorn som en möjlighet att sälja till och samverka med Vi företagare och andra medlemmar vill att UVP:s styrelse Har ledamöter som ser till föreningens och medlemmarnas bästa Har intresserade ledamöter - från egna kommunen, men även från annat håll Har goda kunskaper i aktivt styrelsearbete, från såväl bolag som föreningar Gör en årlig utvärdering av styrelsearbetet, som delges medlemmarna 4
Bästa företagsnyttan Vi företagare och andra medlemmar vill att Väsby ska ha Sveriges bästa företagsklimat. Vi vill att UVP ser detta som sin primära uppgift. Vi vill att arbetet görs i nära samverkan med oss företagare och andra intressenter, där Kommunen är en av de allra viktigaste. Ambitionen ska vara att vi företagare ska ha den bästa utvecklingen av lönsamhet och tillväxt jämfört med företag i andra kommuner. Vi företagare och andra medlemmar vill att UVP:s styrelse verkar för att Väsby har Bästa möjliga förutsättningar för ett innovativt och blomstrande näringsliv Attraktiva arbetsgivare som får det stöd som krävs för att behålla efterfrågade medarbetare Mötesplatser där vi företagare träffar andra företagare och bygger relationer Fokus på att öka antalet etableringar som tillsammans skapar ett starkare näringsliv En hemmamarknad som prioriteras av lokala intressenter Köp- och färgstarka kunder som ser kommunens företagare som sitt förstaval Företag som vill expandera, regionalt, nationellt och internationellt En Kommun med politiker och tjänstemän som förstår företagandets villkor och som är bra på att ge service till företagen i sin roll som myndighet. Vi företagare och andra medlemmar ser att UVP har många viktiga roller i den här primära uppgiften. Roller som naturligtvis varierar i både bredd och djup från tid till annan, men i en mycket aktiv position, oftast i alla rollerna, som kan vara: 1. Initiativtagare 2. Inspiratör 3. Pådrivare 4. Samordnare 5. Medverkare 6. Genomförare 5
Bästa samhällsnyttan Vi företagare och andra medlemmar vill att Väsby ska vara ett attraktivt samhälle. Vi vill att Väsbys befolkning växer i minst samma takt som Stockholms län växer och att Väsby får spela en viktig roll i det regionala tillväxtarbetet som stärker Stockholmsregionen som landets tillväxtmotor. Om vi företagare ska kunna utveckla vår verksamhet och attrahera medarbetare måste det omliggande samhället fungera. För att lyckas locka nya företag till Väsby måste samhället ha de rätta förutsättningarna. Ett samhälle som fungerar för företag och företagare är ett samhälle som fungerar för alla. Vi företagare och andra medlemmar vill därför att UVP:s styrelse medverkar till att näringslivets villkor tas tillvara i samhällsutveckling i Väsby. Vi har följande önskemål: Barnomsorg. Väsby ska ha en barnomsorg som gör det möjligt för företagare och de anställda att kunna lämna barnen i en stimulerande miljö, på tider som passar företagen. Unga personer ska se detta som en av anledningarna för att bo och arbeta i Väsby. Skolor. Väsby ska attraktiva skolor, från förskola till gymnasium, som levererar hög kvalitet. Företagens ägare och dess anställda ska vilja ha sina barn i Väsbys skolor. En viktig anledning för att bo och arbeta i Väsby. Boende. Väsby ska ha ett stort utbud och bred variation av bostäder och boendemiljöer. Företagens ägare och dess anställda ska alltid hitta ett attraktivt boende. Trygghet. Väsby ska vara och uppfattas som en trygg och säker plats att bo och vara företagare i. För många är detta avgörande i en tid då våld och elände är förstasidesstoff. Kommunikationer. Väsby ska ha kommunikationer och övrig infrastruktur som underlättar för alla, kommunens innevånare, våra anställda och andra. Det ska vara lätt att nå oss företagare, att handla och göra affärer med oss. Kommunen. Väsby ska vara den Kommun som är bäst på att vara Kommun. Dess uppgift som myndighet och servicegivare måste hela tiden underlätta för oss företagare att utveckla vår verksamhet och vår privata tillvaro. Hållbarhet. Väsby ska vara den hållbara kommunen där allas medverkan behövs. Vi företagare vill medverka till att minska klimatpåverkan och bli hållbara företagare, som ger oss konkurrensfördelar. Vi företagare och andra medlemmar ser att UVP har många viktiga roller i den här sekundära uppgiften. Roller som naturligtvis varierar i omfattning från tid till annan och beroende på olika prioriteringar. Oftast är rollen som Inspiratör och Pådrivare. Mera sällan som Initiativtagare, samordnare, medverkande och genomförare. 6
Bästa varumärket Vi företagare och andra medlemmar vill att Väsby ska ha den bästa imagen, ha det starkaste varumärket. Inte bara att Väsby har Sveriges bästa företagsklimat, utan även att Väsby är ett samhälle som tillgodoser människors behov att få ett fungerande liv. Man ska vilja bo med sin familj i Väsby, bli företagare eller vilja börja jobba i Väsby. Det handlar om platsen som varumärke. Vi företagare och andra medlemmar vill att UVP är det sammanhållande organet för varumärket Väsby. Ett varumärke som ägs och vårdas av alla Väsbys intressenter. Vi företagare vill dra vårt strå till stacken och vill att varumärket blir känt i vidare kretsar. Det tror vi gynnar oss företagare på många sätt. Vi vill att UVP Får fler företagare att aktivt använda varumärker Väsby i sin kommunikation Får Kommunen att aktivt använda Varumärket i fler sammanhang Får andra intressenter som är aktiva i Väsby att använda Varumärket Ger en bra bild av Väsby och dess näringsliv i tidningsbilagor och artiklar Ger en bra bild av platsen Väsby och dess företagsklimat på E4-skyltarna Medverkar i evenemang som sätter Väsby och dess företagare på kartan Utvecklar besöksnäringen för att lyfta fram Väsbys fördelar Utvecklar webbsidan som speglar Väsby och dess företagare Vi företagare och andra medlemmar ser att UVP har många viktiga roller i den här uppgiften. De flesta av rollerna finns med: Initiativtagare, Inspiratör, Pådrivare, Samordnare, Medverkande och Genomförare. Insats och omfattning varierar över tiden. Vi företagare och andra medlemmar vill att UVP:s styrelse ska besluta om rullande treårsmål inom följande områden: Upplands Väsbys image som företagar- och bostadskommun Placeringsmål i Svenskt Näringslivs mätning av företagsklimatet i Sverige Placeringsmål i SBA:s och SKL:s servicemätning av kommunen som myndighet Placeringsmål i Företagarnas och UC:s Årets företagarkommun 7