Protokoll från ordinarie årsstämma 2017-02-15 Tid: 2017-02-15 kl 18.30 Plats: Rydebäcksskolan, Rydebäck 1. Stämmans öppnande. Byalagets ordförande Ingvar Pettersson hälsade deltagarna välkomna och förklarade stämman öppnad. 2. Fastställande av röstlängd. Närvarande var 42 röstberättigade hushåll/medlemmar och 6 styrelserepresentanter. (bilaga 1). 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet. a. Till ordförande valdes Ingvar Pettersson b. Till sekreterare valdes Lisbeth Szantai 4. Val av justerare och rösträknare. a. Till Justerare valdes Berne König och Jan Heidne b. Till rösträknare valdes Camilla Persson och Lisbeth Szantai 5. Frågan om stämman blivit stadgeenligt utlyst. Årsstämman har varit utlyst med datum och plats i, Nyhetsbrevet som går till ca: 6.000 adresser (varav ca: 2300 hushåll direkt) med omgivning, under 6 veckor och samtidigt med annons på Hemsidan www.rydebacksbyalag.se. Nyhetsbrevet har varit tillgängligt för de som inte har internet på Träffpunkten och på Vårdcentralen och Hemköp.. Vi kan därför säga att vi har täckt in samtliga medlemmar med informationen. Stämman ansåg att mötet därmed har utlysts enlig stadgarna. 6. Framläggande av styrelsens verksamhetsberättelse för 2016. Berättelsen som delades ut till samtliga närvarande presenterade summariskt av Ordf. Ingvar Pettersson. Verksamhetsberättelsen för 2016 godkändes av stämman och lades till handlingarna.
7. Framläggande av styrelsens balans- och resultaträkning. Balans- och resultaträkningen tillika med Budget för 2016 presenterades av Ordf. Ingvar Petterson och kassör Camilla Persson som svarade på olika frågor om resultatet och om budget. Stämman godkände balans- och resultaträkningen för 2016 och budget för 2016. (bilaga 2) 8. Framläggande av revisionsberättelse. Revisionsberättelsen lästes upp av Jonas Bengtsson som inget hade att erinra mot räkenskaperna och tillstyrker att Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016. 9. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för den tid som revisionen avser 2016. 10. Val av ordförande Efter valberedningens (Bo Hansson) presentation valdes Ingvar Pettersson till Ordförande för 2017. 11. Val av styrelseledamöter och suppleanter a. Ordinarie ledamöter. (8 personer) i. Ingvar Pettersson Ordf (omval år) ii. Lisbeth Szantai (1 år kvar) iii. Camilla Persson (1 år kvar) iv. Björn Bårström (omval 2 år) v. Kjell Nyström (omval 2 år) vi. Ann-Charlotte Ericsson (omval 2 år) vii. Ulla Tilly Mårtensson (nyval 2 år) viii. Bo Johansson (nyval 1 år) b. Suppleanter (3 personer) i. Sylvester Walazek (1 år kvar) ii. Malin Persson (omval 2 år) iii. Mathias Sonesson (nyval 2 år) 12. Val av revisor och suppleant a. Valberedningens förslag antogs. i. Revisor Jonas Bengtsson (1 år kvar) ii. Revisors suppleant John-Olof Bengtsson (omval 1 år) 13. Val av valberedning. a. Till sammankallande valdes Bo Hansson (omval på 1 år) i. Rolf Persson (omval 1 år) ii. Agneta Martinsson (nyval på 1 år)
14. Fastställande av medlemsavgift för 2018. Följande oförändrade medlemsavgifter fasställdes. a. Medlemhushåll upp till 75 år 200 kr/hushåll b. Medlemshushåll över 75 år 100 kr/hushåll 15. Inkomna motioner att behandlas. Det hade inte inkommit några motioner. 16. Mötet avslutades. Ordföranden tackad alla deltagare för visat intresse och avslutade stämman och avtackade avgående styrelsemedlemmar. Rydebäck den 16 februari 2017 Vid protokollet: Justeras: Lisbeth Szantai Berne König Jan Heidne ( justerat och undertecknat original finns hos sekreteraren signatures on f
Bilaga 1 Röstberättigade deltagare (hushåll). Ulla Alfredsson Jonny Andersson Jonas Bengtsson Astrid Bergqvist Kerstin Björk Ralph Blomqvist Gunnar Carlsson Per-Olof Cheander Lennart Danielsson Sven Folkesson Stig Garter Bo Hansson Jan Heidne Jan Hejderup Karl-Erik Henriksson Rolf Hoppeler Monica Johansson Berne König Inger Larsson Anders Limås Paul Linderoth Stig Lundfelt Agneta Martinsson Ulf Nilsson Mats Nilsson Lars-Olle Nilsson Rolf Persson Gert-Inge Persson Erland Rosberg Anne Selin Engqvist Catrin Sjöman Marianne Staaf Berit Stjernfeldt Ingrid Svensson Ingvar Svensson Ursula Söderstjerna Folke Unger Conny Welander Pia Welander Carl-Olof Wramby Britt Åkesson Årsstämma Rydebäcks Byalag 2017-02-15 Röstlängd
Övriga deltagare. Göran Kristensson Ingrid Persson Styrelsemedlemmar Ingvar Pettersson Kjell Nyström Ann-Charlotte Ericsson Lisbeth Szantai Camilla Persson Bo Johansson