Verksamhetsberättelse för dans- och kulturförening 2015 Föreningen har liksom tidigare haft en omfattande verksamhet under året. De många olika aktiviteterna har varit välbesökta och uppskattade. De tre senaste åren har slagit rekord i antal medlemmar. Från att ha legat stadigt strax under eller runt 700 medlemmar i några år har föreningen växt till 868 medlemmar vid slutet av 2015. De förändringar i verksamheten som skett under året har alla varit en följd av medlemmarnas eget intresse och engagemang. En levande och föränderlig förening är positivt. Föreningens ekonomi Föreningen har haft en fortsatt god ekonomi under 2015. Årsmötet beslutade om en budget i minus (-57 kkr) för 2015 medan resultatet blev en vinst på 78,9 kkr (föregående år var resultatet +170 kkr). Intäkter och kostnader De totala intäkterna uppgick till 1078 kkr, vilket är ca 173 kkr mer än budgeterat. Skillnaden förklaras huvudsakligen av större intäkter från kurser och läger samt entréavgifter. Medlemsavgifterna gav ungefär lika stora intäkter som budgeterat då antalet medlemmar var relativt oförändrat från året innan. Föreningens totala kostnader förutom avskrivningar uppgick till 987 kkr vilket är 30 kkr mer än budgeterat. Tillsammans med medlemsavgifterna står överskottet från kursverksamheten och läger för merparten av finansieringen av föreningens administration, Cat s Corner och andra avgiftsfria medlemsaktiviteter samt de delar av verksamheten som initialt inte kan bära sina egna kostnader. Årliga avskrivningar på inventarier görs enligt plan med 20 % av anskaffningsvärdet. Investeringar Inga större investeringar har gjorts under 2015. Likvida medel Föreningens kassa är välfylld. Vid utgången av räkenskapsåret uppgick de totala likvida medlen inklusive kortfristiga placeringar till 1 029 kkr. Kortfristiga placeringar utgörs av 350 kkr som placerats i en räntefond. Avsättningar och fonderingar Utvecklingsfonden uppgick vid årets utgång till 275 kkr vilket är samma som ingående värde då varken uttag ur eller insättning i fonden skett sedan 2012. saknar en egen föreningslokal och har under många år försökt hitta en lämplig lokal. För att ha ett kapital den dagen en bra lokal hittas har merparten av tidigare års överskott avsatts till en lokalfond.
Organisation Medlemmar Vid utgången av år 2015 hade föreningen 868 medlemmar, vilket är ett rekordhögt medlemsantal (tidigare rekord var 855 medlemmar år 2014). En majoritet av medlemmarna är i åldersgruppen 21-40 år. Köns- och åldersfördelningen framgår av nedanstående tabell. 0-12 13-20 21-40 41+? Totalt Män 0 13 205 102 3 323 Kvinnor 1 14 316 139 2 472 Ej uppgett 0 0 60 11 2 73 Totalt 1 27 581 252 7 868 Föreningsmöten Ordinarie årsmöte hölls den 14 mars 2015. Extra årsmöte hölls den 6 oktober 2015. Förtroendevalda Styrelse Vid årsmötet 2015 valdes Helena Porsch till ordförande. Styrelsens övriga ordinarie ledamöter under året har varit Harald Carlstrand (vice ordförande), Stephan Ortlieb (kassör), Hedvig Åström (sekreterare), Hanna Bäckström, och Fanny Sigblad. Suppleanter har varit Elisabetta Perotti och Elin Almstedt. Mats Sahlberg valdes in som suppleant vid årsmötet 2015, men avgick i mars på grund av personliga skäl. Stephan Ortlieb avgick i augusti på grund av arbete på annan ort. Philip Dembinski valdes i oktober 2015 in som styrelseledamot (och sedan till kassör på konstituerande möte) och Susanna Johansson som suppleant. Utöver två konstituerande möten har styrelsen hållit 12 protokollförda möten under året (från årsmötet i mars 2015 till årsmötet i mars 2016). Revisorer Revisor har varit Gunnar Sverredal. Revisorssuppleant har varit Erik Terenius. Valberedning Valberedningen har bestått av Richard Hallvig (sammankallande), Emilie Anér och Ina Granlund. Administration Sedan 1 mars 2012 köper föreningen kanslisttjänster av Renoster redovisning AB. Samarbetet har fungerat mycket bra och är ett ovärderligt stöd för kassören i synnerhet och föreningen i allmänhet.
Föreningen har under året fortsatt att använda Swingweb för administration av kurser, läger och liknande verksamhet. Efter styrelsebeslut i april 2014 har bokföringen flyttats över till det nya systemet FortKnox. Detta system bedömdes vara smidigare och säkrare än Swingweb. Marknadsföring Ansvar och materiel Styrelsen har under 2015 saknat marknadsföringsansvarig. Till Parkdans, Swingkvällar, Öppet hus och Kulturnatten har grupperna själva tagit fram marknadsföringsmateriel. En banderoll har under året införskaffats för att kunna fästas på danspaviljongen under parkdansen och eventuella andra ställen där det skulle passa. Lathund för marknadsföring Styrelsen 2014/15 fick i uppdrag av årsmötet 2014 att ta fram en lathund för marknadsföring. En sådan har påbörjats på föreningens hemsida, men är inte helt färdigställd. Under verksamhetsåret 2015 har detta arbete vilat. Hemsida och Facebook 2014 skapades en officiell Facebooksida för som automatisk hämtar innehåll från kalendariet och hemsidans framsida. Syftet var att öka användningen av hemsidan som informationskanal. Under 2015 har en ny applikation för RSS-flödet använts eftersom det gamla systemet upphörde att fungera. Sidan har under 2015 ökat kraftigt i räckvidd och följs idag av över 460 personer. Prova-på I samband med Parkdansen har flera prova-på-tillfällen hållits för föreningens olika danser. Dessa drog mycket folk och har sannolikt varit några av föreningens mest lyckade initiativ ur marknadsföringssynpunkt under året. En prova-på hölls även på Sting-festivalen. Sting-festivalen Liksom tidigare år medverkade föreningen vid Sting-festivalen, som arrangeras av Uppsala Teknolog- och Naturvetarkår vid Ångströmlaboratoriet i samband med teknologmottagningen. Syftet med festivalen är att olika föreningar ska få visa upp sig för de nya studenterna. En prova-på i Lindy Hop hölls. Kulturnatten Den 12 september deltog föreningen traditionsenligt i Kulturnatten i Uppsala. Vi fick en plats tilldelad på Dragarbrunns torg och liksom tidigare samarbetade vi med Uppsala Bugg and Swing Society (UBSS) på så sätt att vi hyrde golv och tält gemensamt samt hjälptes åt att rigga detta. I år samarbetade vi även med Linedance-föreningen Happy Feet. Canal Street Syncopators spelade live och föreningens medlemmar dansade till både swing- och Boogie Woogie-musik. MessAround uppträdde. Som alltid kom mycket publik till föreningens arrangemang. Kulturnatten bedöms liksom tidigare vara föreningens främsta tillfälle att visa upp sig inför kursstarten. Ansvarig för arrangemanget var Harald Carlstrand.
Öppet hus Öppet hus arrangerades på Grand inför höstterminen och vårterminen. Där erbjöds gratis prova- på-kurser i de flesta av föreningens danser. I samband med Öppet hus ordnades dans med DJ och liveband i caféet på Grands övervåning. Öppet hus inför höstterminen arrangerades i september och Elisabetta Perotti var huvudansvarig. The Rhythm Baby Makers spelade. I januari 2016 var Elisabetta Perotti och Susanna Johansson huvudansvariga. Nu spelade två band, The Rhythm Baby Makers och The Swingin' Shrimps, och det kom så mycket folk att extra mat behövdes inhandlas under dagen. Många registrerade sig också på kurser på plats. Kursverksamhet Generellt för kursverksamheten under året kan sägas att tillströmningen till kurserna varit mycket god. Grundkursen i Boogie Woogie ställdes dock in på höstterminen delvis på grund av få anmälningar. Kursrådet Kursrådet består av lärarrepresentanter för de olika dansgrenarna. Rådets syfte är att samordna och planera kurs- och träningsverksamheten. Kursrådet har sammanträtt en gång per termin och däremellan har medlemmarna haft kontinuerliga kontakter via e- post. Efter sommaren integrerades administrationen av kurserna i Lindy Hop och Autentisk jazz, vilket innebär en representant mindre i kursrådet under nästa år. Sammankallande i kursrådet har under året varit Stephan Ortlieb under våren och Hanna Bäckström under hösten (styrelsens kontaktperson). Kursrådet har bestått av Isabelle Enedahl (under våren), Simon Ternsjö, Veronika Nyrén, Maria Nygårds, Olle Modén, Henrik Pedersen och Jennifer Leijon (under hösten). Lärarutveckling Rickard Ekstrand från the Harlem Hot Shots engagerades för att hålla fem utbildningstillfällen med föreningens lindylärare under våren. Detta var mycket uppskattat. Några av föreningens lindylärare deltog i en lärarworkshop med Åsa och Daniel Heedman i Luleå i juni. I juli deltog några av föreningens lindylärare i teachers track under Herräng Dance Camp. Lindy Hop Under både vår- och höstterminerna hölls tre nybörjarkurser, två nybörjarmedelkurser, en medelkurs, en medelavancerad kurs och en avancerad kurs (med audition till de två högsta nivåerna) i Uppsala. Utöver detta hölls även en nybörjarkurs samt en fortsättningskurs i Knivsta.
Interna lärare: Agnes Hjelm, Anna Axelsson, Anna Nygårds, Annette Simonsson, Björn Isaksson, Elin Almstedt, Gustav Lindström, Harald Carlstrand (nyrekrytering ht 2015), Henrik Pedersen, Isabelle Enedahl, Jennifer Leijon, Johan Selander, Lisa Christiansson, Lovisa Östblom (nyrekrytering ht 2015), Magnus Simonsson, Marcus Eklund, Marielle Hjalmarsson, Patrik Pettersson, Simon Ternsjö och Veronika Nyrén. Externa lärare anlitades till halva kursperioden för de två högsta nivåerna (Rebecka Decavita och Emelie Decavita samt Marie N diaye och Anders Sihlberg). Förutom de ordinarie terminskurserna anordnades också en kurs i jigg walk i samband med en swingkväll. Lärare var Elin Almstedt och Harald Carlstrand. Ett antal prova-påkurser annordnades i samband med bland annat Öppet Hus, Cat s Corner, Parkdansen, Stingfestivalen och Öppen hamn. Ansvariga för kursadministrationen var Anna Axelsson, Anna Nygårds, Annette Simonsson, Harald Carlstrand, Henrik Pedersen, Lisa Christiansson och Simon Ternsjö. Balboa Swing Under året hölls terminskurser i Balboa Swing på två nivåer, grundkurs och fortsättningskurs. Lektionerna har varit välbesökta, och terminerna har som tidigare avslutats med gemensam fika och dans för båda kurserna som varit populära. Samarbetet med Sensus studieförbund har fungerat fortsatt bra, liksom vårt lån av lokal hos dem. Prova på-lektioner har hållits i samband med Öppet Hus och i samband med bryggdans på sommaren. Instruktörer under året har varit Veronika Nyrén, Nils Byström, Lina Bergsten, Erik Bergsten, Riikka Pykälä och Mats Sahlberg. Veronika Nyrén och Nils Byström var föräldralediga under höstterminen. Ansvarig för kursadministrationen var Veronika Nyrén. Boogie Woogie Under vårterminen hölls grundkurs och fortsättningskurs i Boogie Woogie där fortsättningskursen delades in i två nivåer, fortsättning 1 och 2, under det första kurstillfället. Deltagarantalet på grundkursen var mycket stor samtidigt som deltagantalet på fortsättningskurserna var lägre jämfört med föregående termin. Under höstterminen hölls också fortsättningskurserna 1 och 2, med förändringen att en audition hölls före kursstart. Deltagarantalet på fortsättningskurserna var ganska bra. Det hölls tyvärr ingen grundkurs under höstterminen på grund av för få anmälningar. På terminskurserna undervisade de interna lärarna Maria Nygårds, Jerker Mathson, Johanna Kjellgren och Jörgen Nilsson. Rasmus Holmkvist och Feda Denadija anlitades som externa lärare. Utöver terminskurserna arrangerades nybörjarkursen Intensivkurs för vana dansare den 5-6 september. Workshopen kan ha bidragit till ett lägre intresse för höstterminens grundkurs. En annan mindre kurs som arrangerades var Boogie Woogie Parkoreografi-
workshop den 24 augusti då läraren Feda Denadija lärde ut en koreografi. Ansvarig för kursadministrationen var Maria Nygårds. Stepp Inför hösten planerades först ingen steppkurs, men på medlemmars initiativ startades ändå en kurs under hösten. Kursen hölls sex gånger. Lars-Erik Jemt har liksom tidigare anlitats som extern lärare. Ansvarig för kursadministrationen var Anna Gustavsson. Blues I januari ordnade vi en workshophelg med kurser i två nivåer, med externa lärare (Vivien Nivesse, Philippa Svensson och Annette Kühnle som alla varit här förut) och totalt ca 40 deltagare. Under våren höll vi sedan i terminskurser av fullängd på två nivåer med totalt ca 30 deltagare fördelat på två nivåer. Lärare var Emma Lindqvist, Olle Modén, Hannah Karlsson, Lucas Nilsson, Helena Glansholm och Elin Almstedt. På grund av skador körde vi en kortare intensivkurs på hösten med tre tillfällen och 24 deltagare, med efterföljande socialdans/träningstid. Autentisk Jazz Under både vår och höstermin hölls en grundkurs och en fortsättningskurs i autentisk jazz. Lärare: Elin Almstedt, Gustav Lindström, Isabelle Enedahl, Lisa Christiansson och Patrik Petterson. Under vårterminen undervisade Rickard Ekstrand från Harlem Hot Shots halva terminen på fortsättningskursen. Förutom de ordinarie terminskurserna anordnades också prova-på-kurser i samband med Öppet hus. Dessutom hölls två workshops innan Parkdansen: Klassiska Jazzmoves (Lärare: Agnes Hjelm) samt Dansa solo-lek med autentisk jazz (Lärare: Lisa Christiansson). Ansvariga för kursadministrationen var Lisa Christiansson och Simon Ternsjö. Träningar Två öppna träningstillfällen per vecka (varav ett med instruktör för grundkursrepetition) för främst Lindy Hop (samt Jazz och Stepp) erbjöds under både vår- och höstterminerna. Per Montelius, Henrik Pedersen och Åke Göranson var de huvudsakliga träningsvärdarna under våren 2015. Under hösten var Per Montelius, Agnes Hellgren, Per Lundén och Åke Göranson det huvudsakliga träningsvärdarna. Träningar med fokus på Balboa Swing har hållits under både vår- och hösttermin. Vissa av dessa har varit instruktörsledda och närvaron har varit god, såväl grundkursdansare, fortsättningskursdansare som dansare som inte gått kurs under terminen har tränat. Detta har bidragit till en god stämning inom gruppen och många har tränat varje vecka.
Läger Uppsala Blues Dance Camp 2015 Uppsala Blues Dance Camp 2015 ställdes in på grund av att det inte fanns någon ansvarig för att genomföra lägret. Uppsala Boogie Woogie Weekend 2015 Den 20-22 mars arrangerades ett Boogie Woogie-läger med kurser lördag och söndag på två fortsättningsnivåer samt socialdans fredag och lördag kväll. Bandet Mr Pam with friends spelade på fredagskvällen. Lördagens dans samordnades med en swingkväll. Lärarparen Jessica Lennartsson och Andreas Berg, Jörgen Nilsson och Maria Nygårds samt Rasmus Holmqvist och Johanna Kjellgren undervisade. Lägret hade 51 deltagare. Huvudarrangörer för lägret var Oleana Hedman, Johanna Kjellgren samt Maria Nygårds. U-Town Swing Camp Lägret arrangerades 24-26 april. Kurser i Lindy Hop hölls på tre nivåer med internationella lärare. Under socialdanskvällen på lördagen hölls en Jack n Jill-tävling och ett liveband spelade. 14 personer deltog på avancerad nivå, 41 på medelavancerad nivå, och 49 på nybörjamedelnivå. Socialdanskvällen var välbesökt. Huvudarrangör för lägret var Johan Selander. Sweden Balboa Weekend Sweden Balboa Weekend arrangerades i år i Stockholm av Sweden Swing Society. Socialdans Socialdansrådet Socialdansrådets roll är att samordna och utveckla föreningens alla socialdansaktiviteter. Rådet består av representanter från föreningens olika socialdansgrenar. Under 2015 hölls möten i mars och juni. Det huvudsakliga syftet har varit att se till att tilldelningen av lokaler till socialdansarrangemang för de olika dansgrenarna blir så rättvis som möjligt samt att arrangemangen sprids ut på bästa möjliga sätt över terminerna, för att erbjuda medlemmarna så mycket socialdans som möjligt. Elisabetta Perotti har varit styrelsens kontaktperson och sammankallande i socialdansrådet. Övriga medlemmar i socialdansrådet har varit Ina Granlund, Michel Brode, Richard Hallvig, Per Lundén, Oleana Hedman, Maria Nygårds, Johanna Kylin och Rasmus Luthander. DJ-utveckling Sedan slutet av 2013 kan föreningens DJs ansöka om medel ur utvecklingsfonden. Under året har Cats Corner-kvällarna varit uppdelat i två DJ-pass vilket har gjort att steget att börja DJ:a har minskat och ett antal medlemmar har börjat DJ:a under året. Vid en Parkdans under sommaren fick ett par medlemmar pröva att DJ:a en halvtimme var och platserna fylldes snabbt.
Under hösten fattade styrelsen beslut om att köpa in en kurs i musikhistoria från företaget Soggy Bread Productions, vars syfte är att utveckla både nya DJ:s och personer som länge DJ:at i föreningen. Kursen planeras att äga rum någon gång under våren 2016 och de medlemmar som har eller planerar att DJ:a på föreningens arrangemang ska medel från utvecklingsfonden gå att söka för den. Swingkvällar Under 2015 anordnades fem swingkvällar, tre på våren och två på hösten. Vårens swingkvällar ägde rum 7 februari (band: Shirt Tail Stompers), 21 mars (band: Teamwork Big Band) och 16 maj (två band: Stockholm Swing Allstars och The Sky is Crying). Höstens swingkvällar anordnades 19 september (band: Anders Lind) och 7 november (band: Huddinge Big Band). Stora salen på Grand har på alla swingkvällar under 2015 varit ett Lindy Hop-golv medan kaféet fått vara golv åt olika danser. Swingkvällsfixargruppen försöker numera alltid ha en prova-på eller workshop där dansgolvet i kaféet anpassas efter temaklassen. Styrelsen har noterat att vi inte förlorat så mycket i entréintäkter trots förra årets beslut att sänka entréavgiften till 100 kr oavsett band. Mycket troligt beror detta på swingkvällarnas höga kvalitet som resulterat i många besökare. Alla swingkvällar under året har varit välbesökta. Cat s Corner Under terminstid arrangerade föreningen regelbundna socialdanstillfällen med DJ på tisdagskvällar. Kvällarna var gratis för föreningens medlemmar. Under våren hölls Cat s Corner växelvis på Drabanten och i Vaksalaskolans matsal eller gymnastiksal. Under hösten har Cat s Corner återigen huvudsakligen hållits på Smålands Nation. Intresserade medlemmar har med hjälp av ett webbaserat schema kunnat anmäla sitt intresse för att hjälpa till att öppna och/eller stänga. Per Lundén och Per Montelius var samordnare under våren med Philip Dembinski som hjälp och Per Lundén och Emmi Lidén har varit samordnare under hösten. Från vårterminens början 2016 är Per Lundén ensam samordnare. Parkdans Under sommaren blev det bryggdans eller parkdans på danspaviljonen 14 tisdagar i rad. För andra året arrangerades dessutom en extra parkdans under arrangemanget Öppen hamn på nationaldagen. Sommarschemat var fullspäckat med tap-jams, prova-på och workshops i bland annat Lindy Hop, Balboa, Blues, Collegiate Shag, Vals (!) och klassiska jazzmoves. Parkdansen bjöd även på livemusik av diffraktionsbandet, USSJsommarorkester och helt nya Simms Swingin Schrimps. Sommaren dansades ut den 1 september till tonerna av The Rhythm Babymakers. Under sommaren var det parkdans i Boogie Woogie varannan söndag från den 31 maj
till den 23 augusti på danspaviljongen. Blueskvällar I januari hölls en tvådagars workshop med en öppen socialdanskväll med liveband. Under året har det varit fem bluesdanskvällar. På swingkvällen i maj spelade dessutom ett bluesband på Grands övervåning. Socialdans Boogie Woogie Shake, Rattle & Roll Förutom socialdanser under läger var det två danskvällar under våren och tre under hösten. Dessa danskvällar kallades för Shake, Rattle & Roll (SRR). En av danskvällarna på vårterminen samordnades med U-town Swing Camp-lägret. Antalet deltagare på socialdanserna har varit varierande men alltid större när de hållits i samband med ett läger. Huvudansvarig för SRR och övriga socialdanskvällar under terminerna var Oleana Hedman. Ansvarig för parkdansen var Marina Nygårds. Sunday Swivel Under vårterminen arrangerades tre Balboakvällar på Grands övervåning och på höstterminen två. Ina Granlund har varit huvudansvarig och i gruppen ingår också Elisabetta Perotti, Lina Bergsten, Erik Bergsten, Mattias Björkström, Stephan Ortlieb och Andreas Petterson. Utflykt med Lennakatten till Kopphagen s årliga utflykt med Lennakatten genomfördes den 30 augusti. Fanny Sigblad och Hedvig Åström var huvudansvariga för arrangemanget och Canal Street Syncopators anlitades för att spela för besökarna. Arrangemanget var mycket lyckat. Show Messaround Under 2015 har MessAround köpt in en ny lindyrutin och tränat på denna. Rutinen premiärvisades för föreningen på en Cat s corner i december. Tyvärr satte skador stopp för ett planerat framträdande med samma rutin på Snowball. Under året har MessAround även showat för allmänheten under Kulturnatten. I början av sommaren var MessAround med och spelade in slutscenen i en dansfilm som går under arbetsnamnet Dansa först. Totalt 11 par dansar i filmens sista dans, koreograferad av Lisa Christiansson och Simon Ternsjö. MessAround utökades under hösten med de nya medlemmarna Anna Forss och Jakob Bergelin samt den nygamla medlemmen Elin Almstedt. Förutom dessa har Anna Nygårds, Gustav Lindström, Isabelle Enedahl, Johan Selander, Lisa Christiansson, Marielle Hjalmarsson, Patrik Petterson och Simon Ternsjö tränat och showat med MessAround under året.
Övriga aktiviteter Webbredaktionen Under året har Solstickan Malmberg tillträtt som webredaktör. Föreningsfest I juni arrangerades föreningens årliga tackfest för föreningsaktiva. Festen hölls på Pub 19. Ett 70-tal personer deltog i middag och socialdans. Nytt för i år var att festen hölls på en torsdag, vilket kraftigt ökade deltagarantalet, samt att även föreningens ideella lärare bjöds in, vilket var mycket uppskattat av både lärare och övriga medlemmar. I enlighet med årsmötets rekommendation anlitades också en extern DJ (Victor Kurronen) så att även föreningens DJ:s skulle få vara lediga på tackfesten. Fanny Sigblad ansvarade för arrangemanget. Föreningsdag Styrelsen beslutade att inte anordna en föreningsdag under 2015. Detta dels på grund av tidsbrist och stor arbetsbörda för styrelsens medlemmar och dels för att 15-årsjubiléet närmar sig och ska firas stort. Styrelsen närvarade på Cat s Corner en tisdag i december och samlade in idéer om föreningens verksamhet och om 15-årsjubiléet från föreningens medlemmar. Styrelsens arbete Styrelsens medlemmar har tagit ett stort ansvar för många praktiska och löpande uppgifter inom föreningen (se ovan). Det är å ena sidan viktigt för att styrelsemedlemmarna ska ha koll på hur saker görs och vilka som är engagerade inom föreningen. Å andra sidan inverkar detta ansvarstagande negativt på styrelsens tid och energi att jobba med mer strategiska frågor för föreningens utveckling (se nedan). En anledning till att styrelsen tagit på sig att arrangera evenemang som Kulturnatten, Lennakattenutflykten och föreningsdagar är att det ofta upplevs som mer krävande att söka reda på personer som vill ansvara för olika arrangemang än att driva dem själva. Detta skulle eventuellt kunna åtgärdas genom upprättandet av en funktionärsgrupp, vilket är något som har diskuterats under föregående år. Under 2015 har en funktionärsgrupp bildats, men funktionärgruppens verksamhet har ännu inte blivit tillräckligt etablerad för att det har märkts någon skillnad för styrelsemedlemmarna. Arbetet med funktionärgruppen har snarare inneburit merarbete, men detta är något som förhoppningsvis ska ändras under kommande år, när funktionärsgruppen blir ordentligt etablerad. Nytt för i år har varit att styrelsen efter beslut fattat på årsmötet inledde året med en kickoff. Denna hölls på Ulfsunda slott från fredag kväll till lördag kväll där styrelsens ledamöter lärde känna varandra och lade upp arbetet för året. Bland annat hölls en genomgång av budget, swingweb och hemsidan. Några aktuella frågor diskuterades i fokusgrupper, bland annat hur vi når ut till och engagerar medlemmar och förslag på ändringar i våra policys. Styrelsen upplevde detta som väldigt värdefullt för samarbetet under året vilket sedan fungerade mycket bra (styrelsen har till exempel varit nästan fulltalig vid varje möte). Styrelsen rekommenderar att detta görs även nästa år men föreslår att man då om möjligt förlägger kickoffen lördag-söndag så att man har mer tid. En fokusdag för styrelsen anordnades också på Östgöta nation under hösten när nya
styrelsemedlemmar valts in vid det extrainsatta årsmötet. Under denna dag arbetade styrelsen framför allt med våra policys. Dagen avslutades med middag och bastu hemma hos ordförande. Föreningskänsla och volontärskap Tackfesten för engagerade medlemmar anordnades i juni för att stärka föreningskänslan. Styrelsen har fortsatt förra styrelsens arbete med en revidering av policyn för arvoderat och ideellt arbete. Styrelsens reviderade förslag har skickats ut på remiss och styrelsen har fått värdefulla kommentarer tillbaka. Arbetet bör fortsätta under 2016. Målet är i första hand att införa lämpliga förmåner kopplade till aktiviteter som tidigare förbisetts. En förhoppning är att detta ska göra det enklare att hitta föreningsmedlemmar utanför styrelsen som vill ansvara för till exempel Kulturnatten. Funktionärsgruppen Efter beslut av styrelsen har en funktionärsgrupp bildats under hösten 2015 vars roll är att förenkla ideellt engagemang i. Funktionärsgruppen ska arbeta för att det ska bli lättare för projektansvariga att hitta funktionärer för olika evenemang, men också för de som vill engagera sig lätt ska kunna veta vart de ska vända sig. Samordnare för gruppen har varit Hedvig Åström och gruppen har bestått av Fanny Sigblad, Anna Nygårds, Philip Dembinski, Solstickan Malmberg, Marian Niskala och Helena Porsch. Under hösten har gruppen diskuterat olika tillvägagångssätt, startat en funktionärspool på Facebook och en enkät som kan fyllas i av medlemmar som är intresserade av att engagera sig. Detta arbete har bara påbörjats och nästa steg att göra funktionärspoolen känd bland medlemmar planeras att ske under våren 2016. Visionsarbete Styrelsens visionsarbete har under året till största del handlat om hur vi tar till vara på de aktiva medlemmar som finns i föreningen och hur vi engagerar nya. Framför allt har arbetet handlat om att revidera vår Policy för ideellt och arvoderat arbete och att starta en funktionärsgrupp (se under rubrikerna Föreningskänsla och volontärskap samt Funktionärsgruppen ). Lokalfrågan Styrelsen har under året undersökt hur olika delar av föreningen ser på behovet av en egen föreningslokal. Stephan Ortlieb har gjort en ekonomisk analys av föreningens möjligheter att köpa eller hyra en lokal. Slutsatsen av den analysen är kortfattat att det finns potential att hyra en lokal, men det medför stora kostnader. Möjligheten att dela lokal med någon annan verksamhet som hyr under dagtid har även diskuterats. Något beslut i lokalfrågan har dock inte fattats. Arkiv Föreningens arkiv har tidigare varit utspritt mellan förrådet och olika styrelsemedlemmar. Ett styrelsebeslut fattades under 2014 om att placera äldre dokument hos Folkrörelsearkivet. Flytten har dock inte genomförts än. Åtskilliga dokument saknas till exempel styrelseprotokoll äldre än 2009 och arbetet med att
samla in gamla dokument har inletts. Hanna Bäckström har varit ansvarig för arbetet med arkivet, och planerar att fortsätta insamling av gamla dokument under nästa år. Förslag till resultatdisposition Styrelsen föreslår att årets resultat disponeras enligt följande: Balanserat resultat 421 931,48 Årets vinst 78 894,79 Totalt 500 826,27 Uttag ur utbildningsfonden för täckande av årets utbildningskostnader -192224 Avsättning till utbildningsfonden för framtida utbildningskostnader 200000 I ny räkning balanseras 493 050,27 Totalt 500 826,27 Därmed ökas utvecklingsfonden till 332 776 kr. Resultatet av föreningens verksamhet under året och den ekonomiska ställningen vid årets utgång framgår av bifogade resultat- och balansräkningar.