Analysmetod och bedömning

Relevanta dokument
BEDÖMNINGSKRITERIER FÖR GIVARGUIDEN 2014

Uppdatering Givarguiden

Bilda förening. så funkar det

INTRODUKTION TILL GIVA SVERIGE:S KVALITETSKOD

INTRODUKTION TILL GIVA SVERIGE:S KVALITETSKOD

Riktlinjer för intern kontroll och styrning stödmedlem

Detta innebär att organisationerna antingen följer riktlinjerna eller förklarar avvikelser.

Denna kvalitetskod är en stor uppdatering och förändring jämfört med tidigare kvalitetskod från 2007.

17 - Styrelsens förslag till stadgeändring

FRIIs kvalitetskod och medlemmarnas redovisning av mål och måluppfyllelse 2009

2 Föreningens säte Föreningen har sitt säte i [namnet på kommunen där verksamheten i huvudsak bedrivs]

Ågrenska Vänskapsförening 2016 Frii-kodrapport Nivå 1

FRIIs Kvalitetskod. Ronald McDonald Barnfond. Utarbetad i samarbete mellan FRII och Öhrlings PricewaterhouseCoopers

Att starta en studentförening

BRIS Barnens Rätt I Samhället. Org.nr:

FRIIs kvalitetskod. Kodmall. Följer Följer inte Förklaring Hur informationen finns tillgänglig. 1.1 Organisationens värdegrund

Reviderade Stadgar för MPSK Luleå, Miljöpartister i Svenska kyrkan Luleå stift, ideell förening.

Hungerprojektets kodrapport 2012

Stadgar för Föreningen Emmaus Björkå

Offentligt tillgänglig beroendeförhållanden x. information 2.2 Riktlinjer för val av x Samarbetspolicy, finns på Internt tillgänglig

Angående stadgar. Skatteverkets krav för att tilldela organisationsnummer. Av stadgarna skall framgå:

Stadga för Kodcentrum

Exempel på att bilda en förening

4.1 Unga Republikaner är en riksorganisation. Verksamheten består av - Kongress - Förbundsstyrelse - Lokalföreningar - Arbetsgrupper

I förteckningen över samtliga krav finns hänvisning till var informationen finns.

STADGAR för World Animal Protection Sverige

Maktsalongens stadga

En information om hur det går till att bilda en förening.

Stadgar för NTF Gävleborg

Tostan Sverige Stadgar

A. Ändamål. Dokument Följer Kommentarer Ansvar

STADGAR FORUM SYD. Antagna av Forum Syds årsmöte och bekräftat av Medlemsmötet efter revidering av stadgar

NORMALSTADGAR FÖR RIKSTEATERFÖRENING

Föreningen Utveckla Örbyhus Tobo och Vendel

STADGAR FORUM SYD. Antagna av Forum Syds årsmöte och bekräftat av Medlemsmötet efter revidering av stadgar

STADGAR FÖR Somaliska Paraplyorganisation i Skåne (SPS)

INDIANCHILDREN_FRII Kvalitetskod

EXEMPEL PÅ STADGAR FÖR IDEELLA FÖRENINGAR

RAOUL WALLENBERG ACADEMY FOR YOUNG LEADERS INSAMLINGSSTIFTELSE INSAMLINGSPOLICY

Detta innebär att organisationerna antingen följer riktlinjerna eller förklarar avvikelser.

FRIIs Kvalitetskod. Rapport Svenska FN-förbundet

NTF Sydost ska arbeta för att ingen ska dödas eller skadas allvarligt i trafiken.

Stadgar för föreningen Albins folkhögskola

1. Företagarna Organisation och beslutsnivåer Ändamål Medlemskap... 3

Stadgar för Föreningen Rådgivningsbyrån för asylsökande och flyktingar

STADGAR FÖR NTF Sörmland-Örebro län-östergötland. Av årsmötet antagna stadgar den 22 mars 2016

Stadgar NTF Gävleborg

Stadgar för Social Ekonomi Övre Norrland ideell förening

STADGAR FORUM SYD. Antagna av Forum Syds årsmöte och bekräftat av Medlemsmötet efter revidering av stadgar

FRIIs KVALITETSKOD RAPPORT Högbergsgatan 31A Stockholm Tel:

Insatser och aktiviteter för att främja dessa ändamål är: Verka för att rikstäckande bygga upp lokalföreningar i Sverige.

Stadgar för föreningen Barnombudet i Uppsala Län (BOiU)

Stadgar för Föräldraföreningen vid Rudolf Steinerskolan i Göteborg

STADGAR FÖR FÖRENINGEN VALFRI MJÖLK. Bildad 2018

Raoul Wallenberg Academy for Young Leaders Insamlingsstiftelse

En ideell förening är en sammanslutning av personer som förenas genom ett antal gemensamma idéer och intressen.

EFS en missionsrörelse i Svenska kyrkan. FRIIs Kvalitetskod. Redovisning av FRIIs kvalitetskod

Att bilda en förening

Innehåll Föreningens namn Målsättning Säte Beslutande organ Firmateckning... 3

KIDS FUTURE

KODUKORD & STADGAR

STADGAR för FINNSAM Finnbygder i samverkan

Stadgar. HSO Stockholms stad

stadgar för Göteborgsdistriktet

Lathund Bilda en ideell förening

Riktlinjer för intern kontroll och styrning

Supporterklubben Röda Havet

STADGAR för LEADER Söderslätt ideell förening, Skåne län

Handbok för. Jönköpings Studentkårs. Årsmöte

Stadgar för föreningen Avfall Sverige Fastställda den 31 maj Senast reviderade den 20 maj 2014.

Stadgar. From One To Another

Stadgar för Herbert Felixinstitutet Ideell förening

Stadgar för ideell förening APU Network Förening

ATT BILDA EN LOKALFÖRENING - råd och tips om hur man bildar och arbetar i en förening (uppdaterad )

STADGAR FÖR LANDSKRONA MUSIK & TEATER En del av Riksteatern

Stadgar för Abborrkrokens Villaägareförening

Blomsterfondens kodrapport 2012

Kodrapport för Mind 2015

Stadgar. Stadgar för NTF Normalstadgar för NTF förbunden. (Fastställda av NTF:s kongress )

Stadgar för Föreningen Hem för Finländska Åldringar

Vi står inte i beroendeförhållande till någon större aktör. Internt tillgänglig samarbetspartner. dokumentation 2.3 Betydande samarbetspartner

Årsmöte, arbetsformer och organisation i klubben

STADGAR för föreningen ULI Geoforum fastställda av extra årsmötet

Talmanus till film om stadgar. Se filmen på MUCF:s webbplats

Stadgar för ProLiv Kronoberg

Dagordning)för)Astronomisk)Ungdoms)årsmöte) ) )

Stadgar. 1. Namn. 2. Ändamål. 3. Verksamhet

STADGAR. för Företagarna Göteborg ansluten till. organisationen FÖRETAGARNA

JUS syfte är att stötta judiskt barn- och ungdomsliv i Sverige. JUS högsta beslutande organ är årsmötet och därefter styrelsen.

Stadgar för föreningen ECPAT Sverige

Västerås Astronomi- och Rymdforskningsförening (VARF) Stadgar

Stadgar för Prostatacancerföreningen Viktor

Lokala stadgar för Röda Korsets Ungdomsförbund Norrköping

för riksorganisationen Ungdom Mot Rasism

Förslag till ändring av stadgar för Föreningen JAG

Stadgar för föreningen Fair Action

STADGAR FÖR FÖRENINGEN REFUGEES WELCOME STOCKHOLM. 1 Föreningens firma Föreningens firma är Refugees Welcome Stockholm.

VI BILDAR FÖRENING. Information från Kultur och Fritid, Nyköpings kommun

Föreningens firma är Västerås Soppkök, en ideell förening för socialt arbete.

Transkript:

Analysmetod och bedömning 1

Innehåll Vilka organisationer finns med i Givarguiden?... 3 Varifrån inhämtas informationen i Givarguiden?... 3 Hur granskar Givarguiden organisationerna?... 4 Demokrati... 4 Ekonomi... 6 Transparens... 7 Överklaga... 8 2

Om Givarguiden Målet med Givarguiden är att tillhandahålla jämförbar information som hjälper dig som givare att hitta en organisation vilken kombinerar alla de faktorer du tycker är viktiga. Det handlar både om vilken typ av hjälpverksamhet du vill stödja samt var i världen du vill att ditt bidrag ska göra nytta. Vår vision är att alla givare, innan de ger, tänker efter med både hjärta och hjärna. Med Givarguiden vill vi hjälpa givaren att ta grundade beslut genom att tillhandahålla översiktlig och jämförbar information om organisationer som arbetar med välgörenhet. Vilka organisationer finns med i Givarguiden? Givarguiden välkomnar ideella föreningar inom det civila samhället, stiftelser samt registrerade trossamfund som är registrerade i Sverige att ingå i databasen. Organisationerna ska arbeta med ideella målsättningar utan vinstintresse och vid ansökningstillfället ha ett eget organisationsnummer alternativt, om det är en stiftelse, vara registrerad hos länsstyrelsen. Givarguiden växer med hjälp av givare och organisationer. Om du som givare saknar information om en organisation kan ni kontakta oss på info@givarguiden.se. Organisationer kan även anmäla sig själva att vara med i Givarguiden genom att fylla i formuläret Givarguiden formulär - ny organisation, vilken hittas på vår hemsida www.charityrating.org. Givarguiden förbehåller sig rätten att avstanna utvidgningen av antalet organisationer som finns med i guiden, om styrelsen beslutar att arbetsbelastningen för den egna organisationen anses för stor. Varifrån inhämtas informationen i Givarguiden? Vår granskning utgår från organisationernas årsredovisningar, verksamhetsplaner, övrigt informationsmaterial och hemsidor. När en ny organisation läggs till i guiden, eller information om en befintlig organisation uppdateras, kontaktas organisationen i fråga för att bekräfta samt vid behov komplettera med ytterligare information. Innan betyg sätts skickas även en förfrågan ut där organisationerna ombeds verifiera uppgifterna. 3

Hur granskar Givarguiden organisationerna? Unikt för Givarguiden är att de granskade organisationerna ej kan vara medlemmar i organisationen som står bakom Givarguiden, Charity Rating. De betalar inget för att finnas med och kan inte själva avsluta ett granskande. Givarguiden är övertygad om att objektivitet är en viktig framgångsfaktor i vårt granskande. Samtliga organisationer granskas utifrån om organisationen har DET. DET är ett akronym bildat av Givarguidens tre bedömningsparametrar Demokrati, Ekonomi och Transparens. För att förenkla granskningen presenteras alla organisationer enligt samma mall vad gäller Demokrati och Transparens. Under fliken Ekonomi skiljer sig dock kraven åt beroende på organisationens storlek. Anledningen till att informationsdjupet skiljer sig åt mellan olika organisationer är dels att de är olika bra på att beskriva sin verksamhet, men även att de i varierande grad har valt att samarbeta med Givarguiden. Merparten av de organisationer som presenteras i vår söktjänst är medlemmar i Svensk Insamlingskontroll och FRII. FRII är en organisation som arbetar med att representera sina medlemmar i samhällsdebatten samt ger sina medlemmar råd. Svensk Insamlingskontroll är en stiftelse som analyserar ideella organisationers kostnader för insamling samt administration samt tillhandahåller ett så kallat 90-konto. Organisationerna i Givarguiden bedöms enligt ett trafikljussystem, där varje parameter i DET betygssätts med eller. Nedan beskrivs respektive parameter mer ingående. Demokrati Demokrati är enligt Givarguiden viktigt i organisationer då det ger legitimitet till organisationens arbete och tillåter medlemmar att utkräva ansvar av den vid årsmöte valda styrelsen. Det är dock ett vitt begrepp med många potentiella definitioner. Givarguiden har valt att betygsätta ideella organisationers och trossamfunds demokratiska nivå utifrån organisationernas stadgar ( ). Stiftelser är enligt Givarguiden odemokratiska i sin grundform och markeras därför med symbolen. 4

Årsmöte eller så kallad stämma är kärnan i organisationers demokrati eftersom det är då man kan avsätta och tillsätta styrelsen och det är vid årsmöten som styrelsens förvaltning och ekonomi granskas. Givarguiden ser därför en demokratiskt uppbyggd organisation som: en ideell förening eller ett trossamfund som har en vald styrelse, stadgar, regelbundna möten och öppet medlemskap där alla medlemmar kan vara med och påverka föreningens verksamhet. Varje medlem (innefattar även medlemsorganisationer) ska vid årsmöte eller stämma äga rösträtt och allas röst skall vara av lika värde. Arbetet i en demokratisk organisation skall präglas av öppenhet gentemot intressenter och allmänhet. Organisationer som verkar demokratiskt skall i sina stadgar för årsmötet ange: 1. tidpunkt och form för kallelse till årsmötet 2. en lista med obligatoriska ärenden för årsmötet, där följande punkter måste ingå; presentation av årsberättelser presentation revisionsberättelse ansvarsfrihet för styrelsen val av styrelse val av revisorer valberedning 3. vilka som har rösträtt på årsmötet 4. hur beslutsfattande sker på årsmötet 5. förutsättningar för att hålla ett extra årsmöte : Organisationen har enligt sina stadgar ett öppet medlemskap och har i sina stadgar preciserat punkterna ovan. : Organisationen uppfyller inte Givarguidens krav på en demokratisk uppbyggnad. Transnationella organisationer får gult betyg om de i den nationella organisationen har en demokratisk uppbyggnad men den internationella organisationen saknar samma demokratiska grund. Gult betyg kan även ges till organisationer som stipuleras av staten att anta odemokratiska stadgar, för att till exempel kunna söka statliga bidrag till verksamheten. 5

: Organisationen har inte tillgängliggjort sina stadgar för en yttre granskning eller svarat på Charity Ratings förfrågan. Även organisationer som ej stadgat ovan preciserade uppgifter eller ej har ett öppet medlemskap. Ekonomi Den finansiella sammanställningen görs utifrån organisationens årsredovisning där Givarguiden granskar intäkter, kostnader, tillgångar och skulder. Två av de vanligaste frågorna som ställs när intressenter kontaktar Givarguiden är angående hur stor del av organisationens kostnader/utgifter som går till ändamålet, samt hur stor del av de totala kostnaderna som går till personalens löner och styrelsearvoden. Vi har valt att presentera detta men utan att ta med det i bedömningen av parametern Ekonomi, eftersom Givarguiden anser att ändamålskostnader satta i relation till andra kostnader inte alltid ger en rättvisande bild av organisationens kapacitet att skapa värde. Likaledes är totala personalkostnader, absolut eller i relation till totala kostnader, ett trubbigt mått. Frågan om att kunna rekrytera den kompetens som behövs och behålla nödvändig expertis inom organisationen är även svår att väga in här. Följande tre faktorer tittar Givarguiden på när betyg för Ekonomi ska sättas: Extern kontroll Har auktoriserad eller godkänd revisor kontrollerat organisationens finansiella rapporter?* Intern kontroll Presenterar organisationen sin senaste årsredovisning samt protokoll från det senaste årsmötet på sin hemsida?** Tillgänglig information Presenteras relevant information i organisationens årsredovisning?*** Ja Nej * Har revisor tillstyrkt att organisationens redovisning följer tillämpbara lagar, årsredovisningen ger en rättvisande bild av föreningens finansiella ställning samt att styrelsens ledamöter bör beviljas ansvarsfrihet för det föregående räkenskapsåret? ** Inga myndighetskrav finns på detta för ideella organisationer. För att öka transparensen och bidra till ökat förtroende för den ideella sektorn ställer Givarguiden som krav att detta redovisas på organisationens hemsida. *** För att underlätta för givare att djupare förstå och analysera den organisation de är intresserade av att bistå, vill Givarguiden att följande ekonomiska data presenteras: 6

Att det tydligt framgår från var organisationens intäkter kommer från (t.ex. uppdelning mellan allmänheten, företag och statliga bidrag) Att det tydligt framgår var organisationens utgifter gått (t.ex. uppdelning mellan ändamål, administration, verksamhet) Att det tydligt framgår hur stora eventuella ersättningar till verksamhetschef och styrelse som utgått. Betygsättning sker enligt följande: : Organisationen uppfyller samtliga tre punkter. : Organisationen uppfyller två av punkterna. : Organisationen uppfyller färre än två punkter. Storleksuppdelning sker enligt följande: Under rubriken Ekonomi har Givarguiden valt att dela in organisationerna i tre nivåer, baserat på deras totala omsättning. På varje organisations sida kommer relevanta nyckeltal att presenteras. I anslutning till detta kommer även genomsnittet för organisationer i den storleksnivån att visas, för att underlätta jämförelse. Nivå 1: organisationer vars totala omsättning inte överstiger 5 mkr Nivå 2: organisationer vars totala omsättning ligger på 5-15 mkr Nivå 3: organisationer vars totala omsättning överstiger 15 mkr Transparens Enligt Givarguiden innebär transparens öppenheten gentemot allmänheten och intressenter vad gäller information om verksamheten, stadgar samt årsredovisning. Givarguiden bedömer transparens efter huruvida organisationen tillgängliggör all dokumentation, som behövs för att skapa en komplett beskrivning av verksamheten, på sin hemsida. Givarguiden har nedan specificerat det som enligt oss behövs för att skapa en fullständig bild av en verksamhet. Bakgrund: är en kort beskrivning av hur verksamheten etablerats. Organisationstyp: förklarar verksamhetens juridiska form, om man kan bli medlem och om organisationen bedriver egna projekt. 7

Geografiskt fokus: visar var i världen organisationen bedriver sin verksamhet. Övergripande målsättning: beskriver vad organisationen i grunden vill uppnå. Målgrupp: beskriver vilka eller vad organisationen arbetar för. Verksamhetsmål och strategier: ger detaljerade målsättningar och hur organisationen arbetar för att uppnå dem. Organisationens ledning och styrning: beskriver vilka urvalskriterier som finns för val till styrelse, vilka styrelsens huvudsakliga uppgifter är och hur ofta styrelsemöten hålls. Styrelse: beskriver ledamöternas bakgrund, erfarenhet och nuvarande sysselsättning. Ledningsgrupp: beskriver vilka som ingår i ledningsgruppen, bakgrund, erfarenhet och nuvarande position. Projektkriterier: om organisationen bedriver projekt beskrivs här hur de väljs ut. Projekt: beskriver ett urval av verksamhetens tongivande projekt. Verksamhet: beskriver den löpande verksamheten som inte bedrivs i projektform. : Organisationen har tillhandahållit all dokumentation som Charity Rating har efterfrågat för att skapa en komplett beskrivning av verksamheten. : Organisationen har inte tillhandahållit information för max 2 av ovanstående punkter. Följden blir att beskrivningen av verksamheten inte är komplett. : Organisationen har inte tillhandahållit information om mer än 3 av ovanstående punkter. Det innebär att beskrivningen av organisationens verksamhet är bristfällig och information som vi har funnit kan ej bistå en korrekt beskrivning av verksamheten. Överklaga Givarguidens bedömning kan ej överklagas. Däremot kan fakta tillrättaläggas eller kompletteras, varvid en omvärdering kan ske. Först ses betyget över av den person som satt betyget från början. Detta i syfte att kontrollera så att han eller hon missat inte missat någon viktig information, vilken kan vara avgörande för de satta betygen. 8

Därefter får en person i styrelsen, utan vetskap om satta betyg, allt bedömningsgrundande material skickat till sig tillsammans med de uppsatta bedömningsparametrarna. En oberoende granskning sker således av organisationen. Det betyg som sätts av denna person kan aldrig sänka det tidigare meddelande betyget, men antingen bidra till att höja eller lämna det lika. 9