Sida 1 av 14 Plats och tid Kommunhuset, Lessebo onsdagen den 17 december 2014 kl 14.00-16.15 ande Lars Altgård, ordf (s) Jim Lindberg (s) Marianne Nilsson (m) Gull-Britt Sandefors (c) Charlotta Book (s) Anita Davoust (m) Emil Wetterling (s) Leif Blomgren (mp) Carlos Lillo (v) Mona Wirkander (s) tjg ers Övriga deltagare Per Elmgren Irene Davidsson 166 Anne Hultberg Karin Johansson 167 Fernando Germond Corrêa Sofia Ekström 168 Anneli Philipsson 164 Karin Svensson 169 Utses att justera Leif Blomgren Justeringens plats och tid Kommunhuset, Lessebo torsdagen den 18 december 2014 kl 14.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 163-174 Anne Hultberg Ordförande Lars Altgård Justerande Leif Blomgren Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2014-12-19 Datum för anslags 2015-01-10 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Lessebo Underskrift Anne Hultberg
Sida 2 av 14 Förteckning över socialnämndens ärenden 163. Ärendestatistik Individ- och familjeomsorg (IFO)... 3 164. Avgift för dödsboförvaltning... 4 165. Anmälan om delegationsbeslut... 5 166. Vikingen (daglig verksamhet) LSS... 6 167. Ekonomisk uppföljning... 7 168. Granskning av Äldreomsorgen med fokus på meningsfull vardag, aktiviteter och socialt underhåll... 8 169. Information Patientlag 2014:821... 9 170. Uppföljning av intern kontrollplan för 2014... 10 171. Intern kontrollplan 2015... 11 172. Revidering delegationsförteckning, avsnitt Alkohollagen... 12 173. Information... 13 174. Kurser/konferenser... 14
Sida 3 av 14 163 Dnr 2014.155-750 Ärendestatistik Individ- och familjeomsorg (IFO) beslutar att lägga informationen till handlingarna. IFO-chef Fernando Germond Corrêa redovisar ärendestatistik för IFO för perioden januari oktober 2014. IFO-chefen informerade även om att det har inkommit många nya ärenden avseende omhändertagande av barn och våld i nära relation. sunderlag Ärendestatistik för IFO januari oktober 2014 Arbetsutskottets protokoll 2014-12-03 156
Sida 4 av 14 164 Dnr 2014.153-700 Avgift för dödsboförvaltning beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att ta ut en timtaxa motsvarande 0.75 % av gällande prisbasbelopp för dödsboförvaltning fr o m den 1 januari 2015. Enligt 18 kap 2 andra stycket Ärvdabalken har kommunen skyldighet att förvalta dödsbon om det inte finns någon som tar hand om den dödes egendom. Om det behövs ska kommunen göra vad som annars åligger dödsbodelägare enligt första stycket samma paragraf. Enligt samma bestämmelse har kommunen rätt till ersättning av dödsboet för sina kostnader. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-11-06 Arbetsutskottets protokoll 2014-12-03 157 sexpediering Kommunfullmäktige
Sida 5 av 14 165 Dnr 2014.58-700 Anmälan om delegationsbeslut beslutar 1. Uppdra åt förvaltningschefen att redovisning av slumpmässigt utvalda klienter som uppbär försörjningsstöd, utredning barn/unga, missbruk, att ej inleda utredning, LSS-beslut samt SoL beslut inom äldreomsorgen redovisas på arbetsutskottets sammanträde den 14 januari 2015 2. beslutar att bilaga till SN 159 skall hemlighållas med stöd av 26 kap 1 offentlighets- och sekretesslagen. Anmälan om delegationsbeslut i enlighet med fört protokoll 2014-09-01 2014-10-31 samt arbetsutskottets protokoll 2014-09-01 2014-10-31. sunderlag Delegationslista för perioden 2014-09-01 2014-10-31 Arbetsutskottets protokoll 2014-12-03 159 sexpediering Individ- och familjeomsorgen Myndighetshandläggarna
Sida 6 av 14 166 Dnr 2014.156-730 Vikingen (daglig verksamhet) LSS beslutar 1. Att utöka daglig verksamhet Vikingen genom att ta i anspråk Lionshuset. Beräknad kostnad 20.000:-/år. Finansiering från nämndens oförutsedda medel 2. Personalkostnaderna hanteras inom Omsorgen om personer med funktionshinder (OF) Daglig verksamhet har idag 19 personer i olika aktiviteter. Lokalerna på Odengatan 1 är trånga och inte alltid funktionella. Ventilationen i lokalerna är i nuläget inte anpassad till det antal personer som vistas där vilket ger dåligt luft och dålig arbetsmiljö för såväl deltagare som personal. Tanken är att dela verksamheten och ha en grupp som utgår från Lionshuset och en som finns på Odengatan 1. sunderlag Tjänsteskrivelse från enhetschef OF Arbetsutskottets protokoll 2014-12-03 161 sexpediering Irene Davidsson, enhetschef OF
Sida 7 av 14 167 Dnr 2014.29-700 Ekonomisk uppföljning beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Ekonom Karin Johansson redovisar ekonomisk uppföljning för november månad. sunderlag Ekonomisk uppföljning daterad 2014-11-25 Arbetsutskottets protokoll 2014-12-03 162
Sida 8 av 14 168 Dnr 2014.114-730 Granskning av Äldreomsorgen med fokus på meningsfull vardag, aktiviteter och socialt underhåll beslutar 1. Anta förslaget på skrivelse till revisorerna samt handlingsplan för att utveckla det sociala innehållet 2. Att arbetsgruppen avrapportera till arbetsutskottets sammanträde den 8 april 2015. PwC har utfört en granskning av äldreomsorgen med fokus på meningsfull vardag, aktiviteter och socialt innehåll. Granskningen visar på områden med behov av utveckling. En arbetsgrupp kommer att bildas med uppdrag att jobba med aktiviteterna i handlinsplanen. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad2014-11-24, bilaga 1 och 2 Arbetsutskottets protokoll 2014-12-03 163 sexpediering Kommunens revisorer Enhetschef Sofia Ekström Verksamhetsutvecklare Göran Liljedahl
Sida 9 av 14 169 Dnr 2014.158-700 Information Patientlag 2014:821 beslutar att informationen läggs till handlingarna. Vid halvårsskiftet 2014 beslutade Riksdagen att anta Patientlag (2014:821) som träder i kraft vid årsskiftet 2015. Målet med patientlagen är att stärka och tydliggöra patientens ställning samt att främja patientens integritet, självbestämmande och delaktighet. Huvudsyftena med lagen är: Att stärka och tydliggöra patientens ställning och inflytande över hälso- och sjukvården samt Att främja patientens integritet, självbestämmande och delaktighet. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-11-24 Arbetsutskottets protokoll 2014-12-03 167 sexpediering
Sida 10 av 14 170 Dnr 2014.159-700 Uppföljning av intern kontrollplan för 2014 beslutar 1. Anta redovisning av intern kontrollplan för 2014 samt översända densamma till kommunstyrelsen 2. Att förvaltningschef får i uppdrag att upprätta en åtgärdsplan för upprättande och uppföljning av genomförandeplaner gällande individ- och familjeomsorgen (IFO) Enligt reglementet för intern kontroll ska nämnden upprätthålla en tillfredsställande intern kontroll, dvs de ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att målen uppnås, säkra en effektiv förvaltning samt undvika allvarliga fel. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-11-24 Rapport av genomförd granskning enligt internkontrollplan 2014 Arbetsutskottets protokoll 2014-12-03 164 sexpediering Kommunstyrelsen
Sida 11 av 14 171 Dnr 2014.160-700 Intern kontrollplan 2015 beslutar att anta förslag till intern kontrollplan för 2015 samt översända densamma till kommunstyrelsen. Enligt reglementet för intern kontroll ska nämnden upprätthålla en tillfredsställande intern kontroll, dvs de ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att målen uppnås, säkra en effektiv förvaltning samt undvika allvarliga fel. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-11-24 Förslag till intern kontrollplan för 2015 Arbetsutskottets protokoll 2014-12-03 165 sexpediering Kommunstyrelsen
Sida 12 av 14 172 Dnr 2014.149-700 Revidering delegationsförteckning, avsnitt Alkohollagen beslutar att anta revidering av delegationsförteckning, avsnitt Alkohollagen. Vid en gemensam organisation, med Växjö, Tingsryd och Uppvidinge kommuner, för handläggning av serveringstillstånd m m enligt alkohollagen bör en revidering av Lessebo kommuns delegationsförteckning ske. sunderlag Förslag till revidering av delegationsförteckning, avsnitt Alkohol Lagen. sexpediering Verksamhetsutvecklare Göran Liljedahl
Sida 13 av 14 173 Dnr 2014.15-700 Information beslutar att lägga informationen till handlingarna. - Arbetsutskottets beslut 2014-12-03 158 Svar till IVO avseende tillsyn av handläggning av våldutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld i Lessebo kommun - IFO-chef Fernando Germond Corrêa informerar om rekrytering av socialsekreterare. - Socialchef Per Elmgren informerade om att Susanne Wirstedt- Johansson har fått tjänsten som nämndsekreterare och rekrytering av enhetschef till hemtjänsten pågår. - Ordförande Lars Altgård informerade om att socialchef Per Elmgren slutar sin anställning i Lessebo kommun och tf socialchef under 6 månader är Fernando Germond Corrêa
Sida 14 av 14 174 Dnr 2014.16-700 Kurser/konferenser beslutar att lägga kursinbjudningarna till handlingarna - Regionförbundet Södra Småland Barnskydd, tillämpning av LVU och Socialstyrelsens nya föreskrifter om dokumentation, den 21 januari 2015, Växjö - Kommunförbundet Skåne Nya dokumentationsföreskrifter från 1 januari 2015 så påverkas socialtjänsten och LSS, den 16 februari 2015, Sturup