ÄPPELBLOMMANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Protokoll föreningsstämma den 17 mars 2011 Plats: Mathiasgården, Vallentuna Stämmans öppnande Peter Bergman öppnade stämman och hälsade alla medlemmar välkomna. 1. Val av ordförande för stämman Stämman beslutade att välja Peter Bergman till stämmans ordförande. 2. Val av sekreterare för stämman Stämman beslutade att välja Maria Sognefors till stämmans sekreterare. 3. Val av två justeringsmän Stämman beslutade att välja Kristin Örtqvist och Anders Edström till justeringsmän och rösträknare. Närvarolista fastställdes som röstlängd, 17 personer var närvarande och representerande 15 fastigheter 48, 58, 60, 62, 64, 66, 68, 80, 82, 84, 92, 94, 96, 98 och 128. 4. Fråga om mötet är behörigt utlyst Kallelsen lades i medlemmarnas brevlådor den 29 mars, vilket var mer än 14 dagar innan årsstämman, som det ska vara enligt stadgarna. Stämman fastställde att årsstämman var behörigt utlyst. 5. Fastställande av dagordning Dagordningen följer stadgarnas riktlinjer. Stämman fastställde att dagordningen som den var i kallelsen. 6. Styrelsens och revisorns berättelser Peter Bergman föredrog förvaltningsberättelsen för 2010och de aktiviteter som styrelsen haft under året. Inga frågor uppkom på det. Pär Leksell redogjorde för årets ekonomiska resultat. En liten summa fick tas från fonden för vinterunderhåll på grund av att det var en snörik vinter. Föreningen hade ett positiv resultat på ca 30 000kr som föreslogs gå in nästa års räkenskaper. Revisorns berättelse föredrogs av ordförande Peter Bergman, då revisorn, Ulf Richenberg inte var närvarande. Revisorn rekommenderande stämman att bevilja styrelsen ansvarsfrihet. 7. Ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2010 Sidan 1 av 3
8. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna Arvode till styrelsens ordinarie ledamöter Vid föregående årsstämma fick styrelsen i uppdrag att titta på hur styrelseledamöter skulle kunna bli arvoderade för att kunna locka fler personer att anta styrelseuppdrag. Peter Bergman föredrog styrelsens förslag till arvodering av styrelseledamöter som gick ut på att arvodera de tre ordinarie styrelseledamöterna med 999kr vardera. Stämman beslutade att ett arvode på 2997 kr ska betalas ut till styrelsen varje år. Styrelsen bestämmer själva hur pengarna skall fördelas och användas. Framtida val till styrelsen. Valberedningen har i många år haft svårt för att rekrytera förtroendevalda till styrelsen. Maria Sognefors föredrog valberedningens förslag att genomföra ett bemanningsschema för att på ett effektivare sätt kunna tillsätta styrelseposter samt att sprida arbetsuppgifterna mellan alla medlemmar i föreningen. Stämman beslutad att införa ett bemanningsschema enligt bilaga 1. Inga motioner har inkommit från medlemmarna. 9. Ersättning till styrelsen och revisorn Stämman beslutad att inte ge någon ersättning till styrelsen och revisorn för verksamhetsåret 2010. 10. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat för 2011 samt debiteringslängd Pär Leksell föredrog budgeten för 2011 och föreslagen avgift för respektive hushåll. Inga frågor uppkom i samband med genomgången. Stämman beslutade att godkänna utgifts- och inkomststat för 2011 enligt bilaga 2. 11. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter a. Ordförande för en tid av 1 år Stämman beslutade att välja Peter Bergman till ordförande för 2011. b. 1 styrelseledamot för en tid av 2 år Stämman beslutade att välja Margareta Svanström till styrelseledamot för 2 år. I praktiken kommer Margareta vara ledamot i ett år eftersom stämman fattat beslut om att införa bemanningsschema. c. 2 suppleanter för en tid av 1 år Stämman beslutade att välja Ann-Louise Emtemo och David Edvardsson till suppleanter för 2011. 12. Val av revisor och revisorssuppleant Stämman beslutade att välja Ulf Richenberg till revisor för 2011 och Jari Typpö för revisorssuppleant för 2011. 13. Fråga om val av valberedning Stämman beslutade att välja Pontus Adolfsson och Thomas Johansson till valberedning för 2011. 14. Övriga frågor Stämman hade inga övriga frågor. Sidan 2 av 3
15. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt Protokollet från stämman kommer att publiceras på hemsidan, www.appelblomman.net. Det kommer även finnas att hämta på Fritzbergsvägen 128 om man inte har tillgång till internet. 16. Stämmans avslutande Stämman avslutades och Peter Bergman tackade för visat intresse. Vid protokollet Maria Sognefors Stämmosekreterare Peter Bergman Stämmoordförande Justeras Kristin Örtqvist Anders Edström Sidan 3 av 3
Bilaga 1 FÖRSLAG - Schema för bemmaning av förtroendeposter i Äppelblommans samfällighetsförening 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 Ordförande Peter Bergman, omval 1 år Kassör Pär Leksell (Har 1 år kvar) Sekreterare Margareta Svanström, omval 2 år (*) Suppleant 1, styrelse Ann-Louise Entemo, omval 1 år Suppleant 2, styrelse David Edvardsson, nyval 1 år Revisor Ulf Richenberg, omval 1 år Suppleant, revisor Jari Typpö, omval 1 år Valberedare 1 Pontus Adolfsson Valberedare 2 Thomas Johansson, omval 1 år ANSVARIGA FASTIGHETER Bällsta 2:1128-2:1136 Bällsta 2:1137-2:1139 och 5:29-5:34 Bällsta 5:35-5:43 Bällsta 5:44-5:52 Bällsta 5:53-5:61 I protokollet ska skrivas att Margareta Svanström i praktiken kommer att sitta i ett år eftersom årsmötet fattar beslutet att införa bemanningsschemat från 2012.
Budget 2011 Bilaga 2 ÄPPELBLOMMANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Inkomst- och utgiftsstat för år 2011 Förslag Utfall Intäkter Budget 2011 2010 Medlemsavgifter 174 900 176 721 Ränta 0 140 Intäkter 174 900 176 861 Kostnader GA31 Vinterunderhåll 45 000 47 522 GA32 Kabel-TV 70 000 69 780 GA32 Gatubelysning 20 000 18 328 GA32 Reparationer och underhåll 1 000 0 Bankavgifter 2 000 942 Kontorsmateriel 1 000 291 Styrelsemöten, stämma, samfällighetsförsäkring 12 000 12 258 Styrelsearvode 3 000 0 Oförutsett 5 000 0 Summa kostnader 159 000 149 121 Resultat 15 900 27 740 Resultat efter uttag ur vinterfond 30 262 Fondavsättningar GA30 11 100 11 100 GA31 3 800 3 800 GA32 1 000 1 000 Reservfond vinterunderhåll 0 0 Summa fondavsättningar 15 900 15 900 Balanserat resultat Balanserat överskott 71 582 57 220 Resultat 15 900 30 262 Summa 87 482 87 482 Fondavsättningar 15 900 15 900 Att balansera till 2012 71 582 71 582 Summa 87 482 87 482