Stockholms Amerikanska Fotbollsförbund Verksamhetsberättelse 2013 Härmed avges verksamhetsberättelsen för Stockholms Amerikanska Fotbollsförbund ( STAFF ) för tiden 1 januari till 31 december 2013. Föregående årsmöte Föregående årsmöte hölls den 25 februari 2013 på Courtyard Marriott Hotell, Stockholm. Styrelsens sammansättning, möten och medlemmarnas deltagande Styrelsen har under året bestått av: Mikael Gustafson, ordförande Fredrik Walther, vice ordförande och U15 Östra Hans Ragnesjö, kassör Kristina Ringel, sekreterare och utbildning Erik Fröstad, ungdomsverksamheten, inklusive DM-Cup, samt information till föreningarna och hemsidan Carina Udrup, PeeWee Michael Älg Johansson, domarverksamheten Joakim Strand, domarverksamheten David Lee, ungdomsverksamheten Leo Billgren, ungdomsverksamheten Styrelsen har under tiden från förra årsmötet genomfört 8 protokollförda möten. Vid dessa möten har styrelsens medlemmar deltagit och enligt följande: Mikael Gustafson, 8 möten Fredrik Walther, 4 möten Hans Ragnesjö, 5 möten Kristina Ringel, 8 möten Erik Fröstad, 6 möten Carina Udrup, 6 möten Michael Älg Johansson, 2 möten Joakim Strand 5, möten David Lee, 3 möten Leo Billgren, 1 möte - 1 -
Verksamheten inom distriktet Inom STAFF har under verksamhetsåret funnits 18 föreningar, varav 17 fullgjort sina stadegenliga förpliktelser. Förbundets föreningar har sammantaget deltagit i alla de serier som arrangerats och med totalt 31 lag. ANTAL LAG I SERIESPEL 5 6 4 4 4 4 2 2 U11 U13 U15 U17 U19 Div 1 SS Dam Källa: SAFF Det totala antalet licensierade spelare i dessa lag uppgått till 1010 stycken, en ökning med 26 spelare jämfört med 2012. ANTAL LICENSIERADE SPELARE PER SERIE 167 164 188 197 119 94 47 35 U11 U13 U15 U17 U19 Div 1 SS Dam Källa: SAFF - 2 -
Antalet licensierade spelare varierar stort mellan de olika föreningarna. Även utvecklingen jämfört med 2012 varierar bland föreningarna. De största ökningarna visar Wäsby Warriors och Stockholm Mean Machines: bland de föreningar som minskat i antal licensierade spelare märks främst Arlanda Jets och Solna Chiefs. Föreningen i Åkersberga Roslagen Bulldogs har helt upphört med sin verksamhet. Lidingö Saints har under året dragit sig ur serien i U17. Om vi ser till de olika åldersgrupperna så har U11 samt U19 minskat i antalet spelare. Samtidigt notearar vi ökningar inom Division 1 (Djurgårens tillkomst) och U15 (främst Wäsby Warriors). Källa: SAFF - 3 -
STAFF har under året bedrivit följande verksamhet inom respektive område. PeeWee Under året har distriktet haft 6 klubbar som deltagit i träningsmatcher och spel: Arlanda Jets, Solna Chiefs, Stockholm Mean Machines, Tyresö Royal Crowns, Täby Flyers och Wäsby Warriors. Under våren spelades, som vanligt, träningsmatcher under 6 söndagar och under hösten spelade U13 om Hans Perssons Vandringspris under 6 söndagar. HPs Vandringspris vanns denna gång av Solna Chiefs. Lagen har varit Täby Flyers, Stockholm Mean Machines, Solna Chiefs, Arlanda Jets samt Wäsby Warriors. Inom U11 har vi spelat 7- eller 9-mannafotboll och lagen har spelat 1 2 matcher per helg, lite beroende på hur många lag som kunnat delta. Lagen har varit Täby Flyers, Stockholm Mean Machines Solna Chiefs och Tyresö Royal Crowns sedan augusti. STAFF har under 2013 genomfört 2 föreningsmöten där vi diskuterat hur vi skall spela U11- och U13-fotboll i distriktet. Diskussionerna har varit livliga och det förefaller fortsatt vara så att det finns flera olika åsikter kring vilken utformning av PeeWee-verksamheten som är bäst. I syfte att åstadkomma en mera långsiktig stabilitet, tillsattes under hösten en utredning där STAFF bad Erik Håkansson lämna förslag på en utformning av verksamheten. Förslaget är än inte behandlat av styrelsen utan kommer att lämnas vidare till den nya styrelsen. Ungdom Under året genomfördes DM-cup under ledning av Erik Fröstad, Stockholm Mean Machines, och med Fredrik Gustafsson, Tyresö Royal Crowns, som HC. Cirka 75 spelare kom till uppstartsmötet och ett lag på 40 spelare plus 10 ledare togs ut för att representera STAFF i Nyköping. Under året har STAFF i egen regi genomfört ett alternativt upplägg på verksamhetsåret för de lag som deltog i U15 Östra-serien. Målsättningen med det nya upplägget är att vi ska blir fler och bättre. Vi ska öppna upp för kommunikation mellan föreningar och lära oss av varandra. Målet har även varit att insteget till sporten ska underlättas för de nya spelare som ansluter under vintern och våren. På vinter och våren träffades representanter från alla deltagande lag för att planera de läger som skulle ske på våren samt planera för serien som skulle starta i samband med skolstart på hösten. Våren ägnades åt fyra camps där vi, förutom träning, genomförde olika föreläsningar, exempelvis inom sjukvård, antidoping och kost. Föreläsningarna var öppna även för föräldrar. Antalet spelare varierade per camp men i genomsnitt deltog drygt 100 spelare och 20 coacher/ledare per träff. Föreläsningarna för föräldrarna var väldigt uppskattade och många deltog. STAFF har även under året deltagit i uppstarten av en minnesfond till minne av Ivar Knås Ankarstig, en ung spelare från Djurgården AF som avled i en olycka under sommaren 2013. Förutom stöd i själva bildandet av fonden, har STAFF instiftat ett vandringspris till Ivars minne, ett pris som delas ut till det lag inom STAFF som vinner U15-serien. Domare Under året har två seniordomarutbildningar genomförts under ledning av Jocke Strand och Rodrigo Montesino. Sammanlagt var 21 deltagare anmälda och 18 av dessa skrev godkända prov. - 4 -
Utbildning Vi har under 2013 genomfört tre kurser: antidoping, lagledarutbildning samt sjukvårdsutbildning. Deltog gjorde följande föreningar: Förening Antal deltagare antidoping Antal deltagare lagledarkurs Antal deltagare sjukvårdskurs Arlanda 2 2 SMM 4 8 Solna Chiefs 1 STU 2 2 2 Truckers 2 2 1 Tyresö 2 1 1 Täby Flyers 3 3 2 Wäsby 4 5 Totalt 12 16 21 Kursen gällande antidoping leddes av Kristina Ringel och Doreen Genmark och Kristina Ringel ledde lagledarkursen. Sjukvårdskursen leddes av Chasandra Pintscher (leg. sjukgymnast) och Fia Sjöholm (leg. sjuksköterska). Information Ambitionen i år har varit att distriktets hemsida ska vara aktuell, såväl vad avser nyheter om vår verksamhet som arrangemang och händelser som STAFF anordnar. Artiklar om större händelser i distriktet eller i landet publiceras på hemsidan www.stockholmaff.se. Vi försöker även att hålla kalendern uppdaterad med de events som drivs av STAFF. Kalender-event delas även så de syns på Sveriges Amerikansk Fotbollsförbunds hemsida, www.saff.se. Stockholmsförbundet finns även med på Facebook och Twitter. Där delas förutom ovanstående information även tips på läsvärda artiklar om amerikansk fotboll. Vi finns på www.facebook.com/stockholmsamerikanskafotbollsforbund samt som @sthlmfb på Twitter (twitter.com/sthlmfb). För olika projekt som tex U15-serien så sker mycket av dialogen i så kallade Facebook-grupper som visat sig vara ett smidigt sätt att samordna inför tex ett STAFFläger osv. Vid viktiga event så finns även en mail-lista som går till de roller inom våra föreningar som vi har uppgifter till, tex ordförande, huvudtränare för respektive lag mm. I tillägg har styrelsens medelemmar haft fadderansvar för distriktets olika föreningar i syfte att, vid behov, påkalla föreningarnas uppmärksamhet vad avsett olika arrangemang, exempelvis utbildningar och föreningsmöten. Ekonomi STAFF har en stabil ekonomi (se separat resultat och balansräkning), men den har under de senaste åren varit ansträngd vilket delvis urholkat distriktets egna kapital. Skälet till detta är dels de förändringar i parametrar som styr hur bidragen till STAFF fastställs (vilket minskat erhållna - 5 -
bidrag), men också ökade kostnader. Styrelsen har under de senaste två åren vidtagit åtgärder för att minska distriktets kostnader för att få en balans mellan intäkter och kostnader i verksamheten vilket uppnåtts under 2013. STAFF har under året köpt in utrustning för 60 000 kronor som hyrs ut till distriktets föreningar för att understödja ungdomsverksamheten. Hyresintäkterna motsvarar årligen kostnaden för avskrivningar. Övrigt STAFF genomförd den 13 oktober det årliga föreningsmötet, i år på Eriksdalsbadet. Flera av distriktets föreningar var representerade och totalt närvarade cirka 30 deltagare. Dagen inkluderade diskussioner kring PeeWee, U15 Östra samt TB. Vidare Marcus Magnell, VD i VM-bolaget, planerna och statusen kring inför VM 2015. STAFF och föreningarna inom STAFF har under 2013 deltagit i följande andra sammanhang: SAFF:s förbundsmöte för 2013 SAFF:s utbildnings- och ordförandekonferens, dec 2013 SAFF:s utredning kring den framtida rollen för distrikten - 6 -