FLATCOATED RETRIEVERKLUBBEN Sektion Norr SEKTIONSMÖTE 2017
Dagordning FRK Norrs ordinarie Sektionsmöte 12 februari 2017 1 Sektionsmötets öppnande 2 Justering av röstlängden 3 Val av ordförande för mötet 4 Meddelande om styrelsens val av sekreterare för mötet 5 Val av två justerare tillika rösträknare, att tillsammans med mötets ordförande justera protokollet 6 Fråga om mötet blivit behörigen utlyst 7 Fastställande av dagordning 8 Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse samt årsbokslut med resultat och balansräkning 9 Föredragning av revisorernas berättelse samt fastställande av balans och resultaträkning samt bokslut 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11 Styrelsens förslag till verksamhetsplan 12 Styrelsens förslag till budget för kommande verksamhetsår 13 Fastställande av reseersättning och traktamenten för styrelsen, revisorer och övriga funktionärer 14 Val av ordförande, ordinarie ledamöter och ev. suppleanter i styrelsen samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 15 Val av två revisorer samt två revisorssuppleanter 16 Val av valberedning om tre personer varav en ordförande 17 Beslut om omedelbar justering av punkterna 14-16 18 Behandling av frågor, som senast den 1 december anmälts till styrelsen eller av denna underställts mötet 19 Övriga frågor a) Delegater och suppleanter FRKs Sektionsträff och Fullmäktige 19-20 mars 2017.
Flatcoated retrieverklubben Sektion Norr Styrelsen för Flatcoated retrieverklubben sektion Norr lämnar följande verksamhetsberättelse för år 2016 Inledning Under 2016 har fem styrelsemöten genomförts. Fokus under året har varit att erbjuda olika aktiviteter för medlemmarna så som träffar, inofficiell utställning och kurs. Styrelsens sammansättning under 2016 Madeleine Asp Mikko Ordförande Karin Karkiainen Sekreterare Annika Bergdahl Kassör Pernilla Henriksson Ledamot Anna Vikström Ledamot Angelica Fransson Suppleant 1 Christina Kero Suppleant 2 Revisorer Frida Larsson Roland Alm Revisorssuppleanter Per Boman Helena Sandström Valberedning Agneta Nilsson, ordförande Lena Sundqvist Susann Johansson Medlemmar Medlemstalet för FRK Norr per 31 december 2016 är 62 st (+ 4 sedan 31 december 2015). Möten Under året 2016 har styrelsen haft 5 protokollförda möten, inklusive det konstituerande mötet. FRK Norr representerades av en delegat, Karin Karkiainen, på Flatcoated Retrieverklubbens sektionsträff och Fullmäktigemöte 19-20 mars 2016.
Flatcoated retrieverklubben Sektion Norr Ekonomi Beträffande FRK Norrs ekonomi hänvisas till resultat och balansräkning som redovisas separat vid sektionsmötet, se bilaga 1. Verksamhet 21-22/ 5 genomfördes en helgkurs retrieverjakt med 2 grupper. Plats: Sundom. Instruktörer: Bo Nordenberg och Katarina Nordström. 15/10 Träff för Flatvalpar födda under 2016. 8 personer med sina flatvalpar deltog på träffen. 30/10 arrangerades Flatshow. Plats: Hundvis i Piteå. Totalt 35 anmälda. Domare Karin Holmgren. 14/12 arrangerades en mingelpromenad i Kiruna. Två personer deltog. Information Under verksamhetsåret har hemsida och Facebookgrupp uppdaterats med aktuella aktiviteter. Dessa ger medlemmarna möjlighet att få information snabbt samt kommunicera med varandra. Styrelsen har även använt hemsidan samt Facebookgruppen för att informera om centralt arrangerade aktiviteter samt få in synpunkter från medlemmarna. Information under sektionssidan har publicerats i Flatcoated retrieverklubbens medlemstidning Charmören. Hälleström februari 2017 Styrelsen för FRK sektion Norr...... Madeleine Asp Mikko, ordförande Karin Karkiainen, sekreterare...... Annika Bergdahl, kassör Pernilla Henriksson, ledamot... Anna Vikström, ledamot...... Angelica Fransson, suppleant Christina Kero, suppleant
Balansräkning och Resultaträkning 2016 Flatcoated retrieverklubben Sektion Norr Handkassa 569,00 Bankkonto 21455 Summa tillg kr 22024,00 Kortfr skuld 0,00 SA eget kapital o skulder 22024,00 Utgifter Kostnader Intäkter Inkomster 21913,00 Tematräningar 0,00 Jaktkurs 0,00 Utställningar 0,00 Kontantkassa 0,00 Utgifter -18760,00 0,00 0,00 Övrigt Summa -18760,00 21913,00 3153,00 Årets resultat Årets över/underskott 3153,00 Utgående balans 2016-12-31 Handkassa 569,00 Bankkonto 21455 Summa kr 22024,00 Kortfr skulder 0,00 SA eget kapital o skulder 22024,00 Luleå 2016-12-31 Annika Bergdahl Kassör
Flatcoated retriever klubben Sektion Norr VERKSAMHETSPLAN 2017 Allmänt Styrelsens ambitioner för 2017 är att ge medlemmarna en verksamhet med aktiviteter som täcker det vår ras är framavlad för, samt aktiviteter som ger ett mervärde för medlemmar i FRK Norr. Ingen verksamhet blir bättre än den som medlemmarna gör den till. Synpunkter och önskemål på aktiviteter välkomnas. Ekonomi Presenteras i separat bilaga. Retrieverjakt Ett par tematräningar inom området retrieverjakt planeras att genomföras under året. En kurshelg med två grupper planeras att genomföras i maj för instruktören Ingela Karlsson. Utställning FRK Norr planerar att arrangera en Flatshow (inoff. utställning) i samband med SSRK höstutställning i Norrbotten 2017. Utbildning Utbildning i form av tematräningar planeras att genomföras under året. Nedan följer ett par av dessa. Fler kurser och tematräningar kan tillkomma utifrån medlemmarnas önskemål. April/maj Grundlydnadskurs för unghundar Plats: Luleå Maj Helgkurs retrieverjakt Plats: Sundom Maj/juni Prova-på-dag retrieverträning med olika stationer Plats: Ej klart Juni/juli Lydnads- el bruksdag Plats: Ej klart Juni Prova-på-jaktprov Plats: Ej klart Samt förslag på följande tematräningar: Viltspår, Stadga, Rallylydnad, Klicker, Ringträning.
Förslag till budget 2017 2016 Intäkter Kostnader Resultat Styrelse/Admin Möteskostnader 0 0 2500-2500 Hemsida 0 0 550-550 Förbrukningsmaterial 0 0 400-400 Bankavgifter -1250 0 1250-1250 FRK HS Sektionspeng 585 300 0 300 FRKs Fullmäktige 2198 0 3000-3000 Verksamhet Retrieverjakt 0 2000 1000 1000 Utställning 3000 7000 2500 4500 Utbildning/Kurs Tematräningar 0 3200 1500 1700 Kurser 5850 16000 8000 8000 Föreläsningar 0 0 0 0 FB-R 0 0 0 0 Material Retrieverjakt 0 0 500-500 Utställning -1400 0 2000-2000 Lokalhyra -2025 0 4000-4000 SUMMA 28500 27200 1300
Fastställande av reseersättning och traktamenten för styrelsen, revisorer och övriga funktionärer Sektionstyrelsen förslår oförändrade villkor för reseersättning, d v s att klubben följer lägsta statliga milersättning á 18.50 kr/mil. Nuvarande reseersättning Nuvarande reseersättning 18,50 kr/mil
Valberedningens förlag till Sektionsstyrelse FRK Norr för 2017 vid sektionsårsmötet den 12 februari Ordförande Anders Gustafsson (nyval 1 år) Ledamot Britt-Marie Mallfors ( nyval 1 år) Mats Tapani (nyval 2 år) Helena Sandström (nyval 2 år) Gunilla Berglund (nyval 2 år) Suppleant Lisbeth Alakangas, 1:a suppleant (nyval 1 år) Angelica Fransson, 2:a suppleant (omval 1 år) Revisor Karin Samuelsson (nyval 1 år) Maria Öqvist (nyval 1 år) Revisorssuppleant Nina Ringvall (nyval 1 år) Pia Nedrum (nyval 1 år) Kvar på mandat Pernilla Henriksson Anna Vikström
Flatcoated retrieverklubben Sektion Norr - Sektionsmöte 2017