Sida 1 av 19 Plats och tid Kommunhuset, Lessebo onsdagen den 26 mars 2014 kl 14.00 16.00 ande Mats Högberg ordf (s) Birgitta Valdemarsson (s) Jim Lindberg (s) Carlos Lillo (v) Emil Wetterling (s) Leif Blomgren (mp) Lena Holmberg (c) Kristina Fagerlund (s) tjg ers Roger Hultenius (s) tjg ers Marianne Nilsson (m) tjg ers Gull-Britt Sandefors (c) tjg ers Övriga deltagare MariAnne Norén Mattias Hågestad 42 Anne Hultberg Håkan Ahlstrand 43 Anna Hultmark 40-41 Anita Hansson 44 Björn Svanberg RÖK 40 Karin Johansson 45-47 Fernando G Corrêa 40, 42-43,50 Karin Svensson 52 Utses att justera Lena Holmberg Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Lessebo måndagen den 31 mars 2014 kl 16.30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 39-54 Anne Hultberg Ordförande Mats Högberg Justerande Lena Holmberg Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2014-04-01 Datum för anslags 2014-04-23 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Lessebo Underskrift Anne Hultberg
Sida 2 av 19 Förteckning över socialnämndens ärenden 39. Extra ärende... 3 40. Information om brandskydd... 4 41. Svar till Arbetsmiljöverket... 5 42. Rutin för anhörig invandring... 6 43. Verksamhetsplan/åtgärdsplan Ungbo-Putbo-Utsluss... 7 44. Förändring av hyresavtal... 8 45. Ekonomisk uppföljning... 9 46. Budget 2014... 10 47. Budget 2015... 11 48. Fotvårdsavgift... 12 49. Återkallande av serveringstillstånd... 13 50. Information... 14 51. Kurser/konferenser... 16 52. Bättre liv för sjuka äldre 2014... 17 53. Muntlig information om LSS boende... 18 54. Ansökan om permanent cateringtillstånd... 19
Sida 3 av 19 39 Dnr 2014.13-700 Extra ärende Följande extra ärende godkännes till dagordningen. - Muntlig information om LSS boende - Ansökan om permanent cateringtillstånd
Sida 4 av 19 40 Dnr 2014.20-700 Information om brandskydd beslutar att uppdra åt förvaltningschefen att se över kostnaderna för utbildning i brandskyddsarbetet för att uppfylla målen i brandpolicyn samt att uppdatera brandpolicyn. Frågan har uppkommit hur kommunikationen fungerar mellan omsorgen och Räddningstjänsten Östra Kronoberg (RÖK). Uppföljningen visar på ett behov av uppdateringar samt övning/utbildning. Kostnadsförslag har tagits in från RÖK som är på mellan 20.000:--33.000:-/år för övningar (beroende på vilken ort och antal medarbetare) samt 10.500:-/år för uppdatering av SBA. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Förvaltningschef
Sida 5 av 19 41 Dnr 2014.47-730 Svar till Arbetsmiljöverket beslutar att godkänna svar till Arbetsmiljöverket gällande inspektion på servicehusen i Lessebo, Hovmantorp och Skruv. I slutet av november 2013 gjorde Arbetsmiljöverket inspektioner på servicehusen i Lessebo, Hovmantorp och Skruv gällande personförflyttningar. Resultatet av inspektionen visar på följande brister och krav som ska besvaras: Hur har Ni fört ut innehållet i inspektionsmeddelande till berörda medarbetare Hur har Ni uppfyllt kraven Hur har skyddsombud och övrig personal varit delaktiga vid genomförandet av åtgärderna. sunderlag Tjänsteskrivelse daterat 2014-03-03 Svar till Arbetsmiljöverket daterat 2014-03-03 Arbetsutskottets protokoll 2014-03-12 49 Arbetsmiljöverket
Sida 6 av 19 42 Dnr 2014.41-750 Rutin för anhörig invandring beslutar att godkänna rutin för anhörig invandring. har beslutat 2014-02-26 29 att uppdrag till förvaltningen att ta fram förslag på rutin ang anhöriginvandring till de personer som vistas på HVB hemmet Ungbo-Putbo-Utsluss. Tre grupper i samhället har en lagstadgad rätt till bostad. Dessa är de med funktionshinder, äldre som inte längre klarar sitt ordinarie boende och de som söker asyl i landet. För de två första grupperna är det kommunerna som ansvarar för att tillgodose behoven. För asylsökande finns ett statligt ansvar att tillse att speciella bostäder upplåts. sunderlag s beslut 2014-02-26 29 Tjänsteskrivelse daterad 2014-02-26. Arbetsutskottets protokoll 2014-03-12 39 Individ- och familjeomsorgen
Sida 7 av 19 43 Dnr 2014.33-750 Verksamhetsplan/åtgärdsplan Ungbo-Putbo- Utsluss beslutar att 1. Godkänna verksamhetsplanen för HVB 2. Godkänna åtgärdsplanen för HVB beslutade 2014-02-26 29 att uppdra till förvaltningschefen att inlämna verksamhetsplan/åtgärdsplan. sunderlag s beslut 2014-02-26 29 Tjänsteskrivelse daterad 2014-03-04 Verksamhetsplan för HVB-verksamheten 2014 Rapport gällande åtgärdsplan för HVB-verksamheten Arbetsutskottets protokoll 2014-03-12 40 Individ- och familjeomsorgen
Sida 8 av 19 44 Dnr 2013.142-730 Förändring av hyresavtal beslutar att Överenskommelsen om avstående från besittningsskydd inte längre ska tillämpas. I nuvarande hyresavtal tillämpar socialnämnden en bilaga till hyreskontraktet i särskilt boende gruppboende för personer med demenssjukdom. Bilagan är den överenskommelse där man avstår från besittningsskyddet. Detta innebär att när den enskilde inte kan tillgodogöra sig boendeformen har nämnden rätt att säga upp hyresavtalet. Hyresvägen (socialnämnden) åtar sig att erbjuda en anpassad bostad för de särskilda behov som föreligger, vilket innebär ett boende på servicehus i Lessebo kommun. sunderlag s beslut 2013-12-18 Tjänsteskrivelse daterad 2014-02-21 Arbetsutskottets protokoll 2014-03-14 43 Myndighetshandläggare
Sida 9 av 19 45 Dnr 2014.29-700 Ekonomisk uppföljning beslutar att 1. Anta handlingsplan för budget i balans ang underskottet för äldreomsorgen 2. Ekonomisk och verksamhetsmässig uppföljning från enhetscheferna sker vid arbetsutskottets sammanträde varje månad Ekonom Karin Johansson redovisar ekonomisk uppföljning för februari månad. Enhetscheferna för vård- och omsorg har inlämnat handlingsplan för budget i balans för hemsjukvård, äldreomsorg och omsorgen om personer med funktionsnedsättning. sunderlag Ekonomisk uppföljning Handlingsplan ang budget 2014, daterad 2014-03-04 Arbetsutskottets protokoll 23014-03-12 46 Förvaltningschef Ekonom Enhetschefer ÄO, OF, HSV
Sida 10 av 19 46 Dnr 2013.30-700 Budget 2014 Ärendet utgår.
Sida 11 av 19 47 Dnr 2014.46-700 Budget 2015 Ärendet utgår.
Sida 12 av 19 48 Dnr 2014.35-730 Fotvårdsavgift beslutar att höja avgiften för fotvårdsbehandling för pensionärer från 280:- till 300:- per behandling från och med den 1 maj 2014. Inkommit skrivelse från fotvårdsterapeuterna i Lessebo kommun om höjning av avgiften för fotvårdsbehandling för pensionärer från 280:- till 300:-. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-03-04 Arbetsutskottets protokoll 2014-03-12 41 Fotterapeuterna
Sida 13 av 19 49 Dnr 2014.36-702 Återkallande av serveringstillstånd beslutar att enligt Alkohollagen 9 kap 18 återkalla serveringstillstånd för Pärlmusslan AB, Ormeshaga, Hovmantorp på Ormeshaga Country Spa då tillståndet inte längre nyttjas. Pärlmusslan AB, Ormeshaga, 360 51 Hovmantorp har haft tillstånd sedan 2000-11-23 att servera starköl, vin och spritdrycker året runt till slutet sällskap på Ormeshaga Country Spa, Hovmantorp. Nämnden skall enligt Alkohollagen 9 kap 18 återkalla serveringstillstånd då tillståndet inte längre utnyttjas. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-02-19. Arbetsutskottets protokoll 2014-03-12 42 Pärlmusslan AB Länsstyrelsen i Kronobergs län Folkhälsomyndigheten
Sida 14 av 19 50 Dnr 2014.15-700 Information beslutar att informationen är lämnad och läggs till handlingarna. - Rapport från tillsynsbesöket vid Attendos boende för asylsökande, Attendo ABT Kosta - Information om underlag till medarbetarsamtal IFO - IFO-chefen informerade arbetsutskottetet om att inbjudan till medverkan vid utbildningsdag den 12 maj 2014 kommer att skickas ut. - IFO-chefen informerade om att BBIC licensen är godkänd. - Alkoholhandläggares beslut Skruvs Folkets Hus, Skruv om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten den 1 mars 2014 Fazer food services AB, (Kosta Lägerservering) om tillfälligt serveringstillstånd till slutet sällskap den 20 mars 2014. Skruvs Folkets Hus, Skruv om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten (pausservering), den 22 mars 2014. - Inspektionen för vård och omsorg (IVO) Underrättelse om tillsyn, begäran om yttrande och handlingar samt meddelande om inspektion Implementering och händelser, lärdomar från analys av 41 lex Sarah-anmälningar
Sida 15 av 19 - Sveriges Kommuner och Landsting Arbetsdomstolens dom 2014 nr 14 om det skett en verksamhetsövergång enligt 6 b LAS när kommun tillfälligt övertog driften av personlig assistans i brukares hem, cirkulär 14:8 Information om viktiga datum under 2014 avseende överenskommelser som har inriktning på socialtjänst och närliggande hälso- och sjukvård
Sida 16 av 19 51 Dnr 2014.16-700 Kurser/konferenser beslutar att lägga kursinbjudningarna till handlingarna. - Regionförbundet Södra Småland Hur förändrar vi barnavårdsarbetet från genomgångsyrke till karriär?, den 12 september 2014, Växjö TYLÖSANDSVECKAN Mötesplats Migration med fokus på arbetskraftsinvandring, 26 maj 2014 Mötesplats Etablering och mångfald/sfi och samhälsorientering, den 27-28 maj 2014 Socialrätten och den fria rörligheten, den 26 maj 2014 Att hantera varsel i praktiken, den 26 maj 2014 Upphandling och beställarverktyg för kontrakt med företag som utför vård- och omsorgstjänster, den 27 maj 2014 - Kommunförbundet Skåne En bild säger mer än 1000 ord!, den 9 april 2014, Åhus Presentations- och kommunikationskompetens, den 10 april 2014, Åhus Att söka, finna, hantera och använda statistikuppgifter statistik och metodutbildning, den 4 april 2014, Åhus Förhandlingsteknik, den 22 april 2014 Vikten av att lära känna, förstå och möta/bemöta rättshaveristen, den 24 april 2014, Sturup Män och jämställdhet, den 24 april 2014, Sturup Utbildning i metoder för medborgardialog, den 25 april 2014, Åhus Vuxenärenden och tillämpning av LVM, den 13 maj 2014, Sturup
Sida 17 av 19 52 Dnr 2014.55-730 Bättre liv för sjuka äldre 2014 beslutar 1. Anta handlingsplan Bättre liv för sjuka äldre 2014 2. Socialchef ansvarar för att genomförandeplan tas fram 3. Att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 9 april 2014. Satsningen omfattar fem huvudområden: Sammanhållen vård och omsorg, förebyggande arbetssätt, god vård vid demenssjukdom, god läkemedelsbehandling och god vård i livets slut, ledningsgruppen. I handlingsplanen beskrivs tidplan, vilka aktiviteter som ska genomföras för att nå de nationella målen samt länsmålen samt ansvariga för aktiviteters genomförande och uppföljning. En stor utmaning är implementeringen av handlingsplanen, att göra den känd ute i verksamheternas alla delar. Som ett led i den processen åligger det varje kommun att upprätta en genomförandeplan som konkret beskriver hur arbetet ska gå till. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-03-17 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Förvaltningschef
Sida 18 av 19 53 Dnr 2013.17-730 Muntlig information om LSS boende beslutar att informationen är lämnad och läggs till handlingarna samt att ärendet återkommer som stående punkt på socialnämndens sammanträden. Förvaltningschef MariAnne Norén informerade om att ett möte har hållits med tekniska förvaltningen och LesseboHus.
Sida 19 av 19 54 Dnr 2014.40-702 Ansökan om permanent cateringtillstånd beslutar att bevilja OKB Restaurang AB, Kosta orgnr 556697-8804, stadigvarande serveringstillstånd gällande cateringverksamhet för slutet sällskap avseende servering av starköl, vin, andra jästa alkoholdrycker och spritdrycker mellan kl 11.00 01.00. Den lokal där serveringen äger rum ska för varje tillfälle anmälas till och godkännas av kommunen. OKB Restaurang AB inkom den 24 februari 2014 med en ansökan om stadigvarande serveringstillstånd gällande cateringverksamhet för slutet sällskap avseende servering av starköl, vin, andra jästa alkoholdrycker och spritdrycker mellan kl 11.00 till 01.00. sunderlag Tjänsteskrivelse datera 2014-03-19 OKB Restaurang AB Länsstyrelsen i Kronobergs län Folkhälsomyndigheten