STHFs styrelseprotokoll nr 4 2013 Plats: SRATs kansli Datum: 27 29 augusti 2013 Närvarande: Yvonne Nyblom ordförande Ingela Jägestrand vice ordförande Mari Carlsson ledamot Anna Magnusson ledamot Lillemor Nordenhammar ledamot Monica Ringdahl ledamot Ann Garö ombudsman, 12 Anitha Wijkström STHFs valberedning, 75 58 Öppnande Ordförande Yvonne Nyblom öppnar mötet. 59 Fastställande av föredragningslista Styrelsen beslutar att korrigera utsänd föredragningslista enligt följande: 18. STHFs kongress 2014 19. Övriga frågor 20. Sammanträdet avslutas Föredragningslista fastställs. 60 Val av justerare och sekreterare Nordenhammar väljs att föra mötets protokoll. Magnusson väljs att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll. 61 Genomgång av föregående protokoll Protokoll nr 3 2013 läggs till handlingarna.
62 Rapporter a) Tandvård mot Tobak/ Tobacco Endgame Jägestrand rapporterar från senaste mötet med Tobaksgruppen, 26 augusti. Minnesanteckningar kommer att skickas till styrelsen. Olika samarbetsformer mellan tandvårdens aktörer diskuterades. Uppstartsmöte med syfte att formulera en projektplan för Tobacco Endgame kommer att äga rum i Göteborg. Styrelsen beslutar att Nyblom representerar STHF. Samtliga studenter vid tandhygienistutbildningarna kommer att bjudas in till tobaks-dagar 18-19 oktober, som arrangör och finansiär står Tandvård mot Tobak. Under september anordnar 1,6 miljonerklubben Den stora hälsodagen på 8 olika orter. Till de lokalföreningar, där arrangemang äger rum, har skickats information med en uppmuntran att engagera sig och delta i en dag i hälsans tecken. b) Almedalen Jägestrand och Nyblom rapporterar från Almedalsveckan. STHF deltog vid ett seminarium arrangerat av 1,6 & 2,6 miljonerklubben, Behåll det friska friskt och med underrubriker, Är tandvården en resurs för bättre allmänhälsa och Om hur tandvården kan stödja hälsosamma val. Nyblom höll ett anförande med fokus på tandhygienistens viktiga roll i det förebyggande och hälsofrämjande arbetet. STHF deltog, tillsammans med andra aktörer inom tandvården, även vid ett seminarium där Tandvård mot Tobak var arrangör. c) Studentlounge Odontologiska Riksstämman Jägestrand rapporterar från planeringsmöte, 20 augusti. Styrelsen har tagit del av minnesanteckningar. Styrelsen beslutar att ekonomiska utlägg belastar STHFs rekryteringskonto. Inget nytt mötesdatum är inbokat. d) Policydokument Följande dokument finns nu publicerade på hemsidan; Barn som far illa -Vägledning anmälningsförfarande. Ändringar i Löneavtal och anställningsvillkor, under medlemsinloggning. Carlsson rapporterar om pågående arbete med revidering av dokumentet Dental Hygienist a professional profile.
e) Munhälsodagen Nordenhammar rapporterar om pågående planeringsarbete inför firandet av Munhälsodagen 14 september. Nordenhammar har deltagit vid två möten 25 juni och 26 augusti. Uppföljningsmöte äger rum 15 oktober. f) StuderandePris Nordenhammar presenterar ett nytt dokument, rutiner för StuderandePriset. Styrelsen beslutar att godkänna framlagt förslag. g) STHFs Verksamhetsberättelse Magnusson har sammanställt verksamhetsberättelsen för 2012. Styrelsen har tagit del av dokumentet som godkänns och läggs till handlingarna. Styrelsen ger Magnusson i uppdrag att sammanställa 2013 års verksamhetsberättelse. h) Tandläkarförbundets Tandvårdsforum Styrelsen beslutar att Nyblom representerar STHF vid Tandvårdsforum Debatt Kompetent tandläkare hur går det till? 18 september. i) Nystart Odontologisk forskning Arbetsgruppen arrangerar tillsammans med Vetenskapsrådet och SBU en workshop den 16 september som är en uppföljning med ambition att finna vägar att prioritera och skapa resurser för att genomföra angelägna projekt. Styrelsen beslutar att Nyblom deltar och representerar STHF. j) Tandvård på olika villkor en konferens om den ojämlika munhälsan Nyblom har inbjudits att som gäst delta vid konferensen. Styrelsen beslutar att Nyblom deltar och representerar STHF: En inbjudan till konferensen har även kommit till TandhygienistTidningen. Styrelsen beslutar att Nordenhammar deltar för tidningens räkning. 63 Rapporter departement och riksdag Nyblom rapporterar om hur arbetet med tandhygienistutbildningen fortskrider och de kontakter som tagits. Frågan om tandhygienistutbildningen ligger på regeringens bord när Riksmötet öppnar 17 september.
64 Rapport myndigheter TLV, Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket STHF har inbjudits till enskilt möte för att diskutera hur vår organisation upplever att dialogen mellan tandvården och myndigheterna inom tandvårdsområdet fungerar idag och hur den skulle kunna utvecklas vidare. Styrelsen beslutar att Nyblom och Jägestrand representerar STHF. Remisser STHF har lämnat svar på remiss angående förslag till ändring i Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS2009:13 om förordnande och utlämnande av läkemedel och teknisk sprit (receptföreskrifter). STHF har lämnat svar på remiss från Läkemedelsverket, Föreskrifter (LVFS2009:10) om distanshandel vid öppenvårdsapotek. 65 Rekrytering Tandhygienistutbildningen, Karlstads universitet har bjudit in STHF att träffa höstens nya tandhygieniststudenter, den 27 augusti, i samband med introduktionsdagar. Seija Olsson, ordförande Värmland representerar STHF. Odontologiska föreningen, KI har bjudit in STHF att vid en introduktionsdag, 28 augusti, informera om tandhygienistyrket. Marie Lenreus, ledamot THUSAB styrelse representerar STHF. Rekryterings-kit kommer att skickas till de studenter som påbörjar sin tandhygienistutbildning hösten 2013. TandhygienistTidningen nr 4 bifogas och utskicket görs i samband med utgivning vecka 37. Styrelsen beslutar att ta fram en powerpoint- presentation där fokus på STHF som en yrkesförening lyfts fram som skall användas vid rekrytering av och i kommunikation med studenter. Magnusson uppdras att se över befintlig presentation och skissa på hur den kan förändras
66 Rapport lokalföreningar/sveriges Tandhygienistföretagare/Nätverk Nordenhammar informerar om kontakt med Göteborg. Magnusson skall besöka Norrbotten tillsammans med Ann Garö, 25 oktober. Jägestrand informerar om kontakter med Stockholm. Ringdahl informerar om kontakter med nätverket för tandhygienister inom tandhälsovård. 67 Utbildningsfrågor Nyblom informerar från den referensgrupp vid Tandhygienistutbildning, Göteborg där hon ingår. Antalet förstahandsökande till tandhygienistprogrammet har inför höstterminen 2013 ökat med 16 procent. Styrelsens för en konsekvensdiskussion utifrån vilket beslut som kommer att fattas av regeringen om tandhygienistutbildningen. Resultatet från de utvärderingar av tandhygienistutbildningarna som Universitetskanslerämbetet har utfört skall presenteras under hösten. 68 Budget Halvårsuppföljning av STHFs budget kommer att ske vid styrelseinternatet i oktober. 69 Aktuella förhandlingsfrågor Ann Garö informerar om den pågående pensionsutredningen. STHFs löneförhandlare har visat stort intresse för SRATs fortsättningskurs, 8 9 oktober i Waxholm.
70 Privat sektor/offentlig sektor STHF har inbjudits av Privattandläkarna och Sveriges Tandteknikerförbund att delta vid Samverkansråd Tandvårdsaktörer, 24 september. Styrelsen beslutar att Nyblom representerar STHF. Nyblom och Jägestrand har bokat in möte med företrädare för tandvårdsföretaget Oral Care. 71 Saco/SRAT SRATs nästa styrelsemöte hålls 4 september. Nyblom kommer att delta vid Saco Vård möte 24 september. 72 Internationellt arbete Nyblom ger en övergripande rapport över den internationella verksamhet där STHF ingår och har ett engagemang. IFDH, International Federation of Dental Hygienists. Yvonne Nyblom har tillsammans med Kajsa H Abrahamsson representerat STHF vid IFDHs 19TH internationella symposium on Dental Hygiene 14 17 augusti i Kapstaden. De deltog vid House of Delegates, HOD-möte där 37 personer från de 23 medlemsländerna deltog. Spanien, Ryssland och Nepal valdes in som nya medlemsländer och deltog som observatörer. Från Sverige deltog 28 personer vid symposiet. 2016 är det Basel, Schweiz och 2019 Sydkorea som står som arrangör. EDHF, European Dental Hygienists Federation Nyblom informerar om planering och förberedelser inför det kommande mötet i Madrid, 20-21 september. Nyblom och Jägestrand representerar STHF. Malta har ansökt om medlemskap i EDHF. EDHF har ansökt och accepterats som stödjande medlem i organisationen Oral Health European Platform som arbetar med politikerkontakter inom EU. Läs mer www.oralhealthplattform.eu
Nordiskt möte Sverige och STHF står som värd vid det möte som arrangeras i Madrid 22 september och till vilket de nordiska länderna är inbjudna. En av kärnfrågorna som kommer att diskuteras är Erkännandet av tandhygienistyrket i Europa. 73 THUSAB Nordenhammar informerar om följande; Ekonomiskt utfall från TandhygienistDagarna 2013 och planering av TandhygienistDagarna 2014. Om utökat samarbetsavtal med Procter & Gamble/Oral-B. Kassörsseminarium 30 oktober. Allt för Hälsan 7 10 november. Odontologisk Riksstämma, 14-16 november. 74 TandhygienistTidningen/Marknadsrådet Nordenhammar informerar om löpande arbete med TandhygienistTidningen nr 4 och redogör för innehållet som till stor del upptas av referat från årets TandhygienistDagars föreläsningar. Marknadsrådet träffas den 11 september. 75 STHFs Kongress 2014 Anitha Wijkström, ordförande i valberedningen informerar styrelsen om upplägg av arbetet inför kongressen. Valberedningen inleder sitt arbete med uppstartsmöte 11 september. Styrelsen påbörjar planering av kongressen med en tidsdisposition och fördelning av arbetet i styrelsen med granskning av stadgar och övriga handlingar.
76 Övriga frågor Styrelsen för en diskussion om hur styrelsens arbete kan utvecklas och göras mera effektivt och hur arbetsfördelningen kan se ut inom styrelsen. Styrelsens struktur, sammansättning och styrelseledamöternas uppdrag. Vilka mål man har och vad vill man uppnå med sitt styrelseuppdrag var också frågor som belystes. 77 Sammanträdet avslutas Nyblom avslutar styrelsemötet. Vid protokollet Lillemor Nordenhammar Justering Yvonne Nyblom Anna Magnusson