Barn- och ungdomsnämnden 2014-04-16 Anmälnings- och kännedomsärenden 1. Utdrag ur kommunfullmäktiges protokoll 2014-02-24, 31 - Begäran om disponering ur resultatutjämningsfond och begäran om utökad budgetram 2014 (dnr 2013/0920). 2. Synpunkt på begränsad rätt till förskoleverksamhet 15 timmar per vecka för barn med hemmavarande föräldrar samt förvaltningskontorets svar (dnr 2014/0235). 3. Skolverkets beslut om statsbidrag för omsorg på obekväm tid 2014 (dnr 2014/0268). 4. Södermöre kommundelsnämnds protokoll 2014-03-26. 5. Kulturrådets beslut om statsbidrag till Skapande skola år 2014 (dnr 2014/0079). 6. Centrala samverkansgruppens protokoll 2014-03-17. 7. Anmälan om kränkande behandling från förskolor och skolor. 8. Skolverkets beslut om statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2014/15 (dnr 2013/0416). Anmälan av delegationsbeslut 1. Förvaltningschefens beslut mars-april: B 18 Beslut om tilläggsbelopp (dnr 2014/0210), C 1 Anställning, D 3 Yttrande till Skolinspektionen (dnr 2014/0065), D 4 Rutinmässiga ombudgeteringar (dnr 2014/0136). 2. Administrativ chefs beslut april: A 4 Avskrivning av barnomsorgsavgifter (16 293:-), A 6 Beslut om att inte godkänna ansökan om att starta enskild förskola (dnr 2013/0658). 3. Rektor Vasa skolområde, beslut januari-februari: D 12 Uthyrning av lokaler, B 13 Beslut om att ta emot elev från annan kommun. 4. Förskolechef Lindöskolans förskolor, beslut februari: C 3 Anställning, A 2 Beslut om att ta emot barn från annan kommun, A 5 Beslut om nedsättning av fordran gällande barnomsorgsavgift för person som har ekonomiskt bistånd. 5. Förskolechef Förskolan Lindeberga-Sjöängen, beslut januari-februari: C 3 Anställning. 6. Rektor Rocknebyskolan, beslut mars: A 1 Beslut om plats då barnet behöver särskilt stöd (dnr 2014/0275). 7. Rektor Förskolan Rockneby, beslut mars: C 3 Anställning. 8. Förskolechef Förskolan Trollet, beslut februari-mars: A 2 Beslut om att ta emot elev från annan kommun än hemkommunen (dnr 2013/0932, 2013/0930), A 9 Beslut att placera barn i annan kommun än hemkommunen (dnr 2013/0466), A 5 Beslut om nedsättning, befrielse eller avskrivning av fordran för person som har ekonomiskt bistånd (dnr 2012/1402, 2012/1396, 2013/0331), A 3 Anställning. 9. Rektor Lindöskolan, beslut vt 2014: C 3 Anställning.
UTDRAG 1 (3) 2014-02-24 Kommunfullmäktige 31 Begäran om disponering ur resultatutjämningsfond och begäran om utökad budgetram 2014 Dnr KS 2013/0462 Handlingar Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämnden den 20 november 2013, 96, med förvaltningskontorets skrivelse den 5 november 2013. Protokollsutdrag servicenämnden den 27 november 2013, 158, med serviceförvaltningens skrivelse den 13 november 2013. Protokollsutdrag Södermöre kommundelsnämnd den 19 november 2013, 174, med Budget 2014 och ekonomisk planering 2015-2016. Kommunledningskontorets skrivelse den 20 december 2013. Kommunstyrelsens protokoll den 4 februari 2014, 33. Bakgrund Barn- och ungdomsnämnden har begärt att få disponera 4,8 miljoner kronor från sin resultatutjämningsfond under 2014 för upprustning av arbetsmiljö och den pedagogiska miljön samt vissa särskilda satsningar på kompetensutveckling och satsningar på att uppdatera IT-miljön. Servicenämnden har begärt att få disponera 2,8 miljoner kronor från sin resultatutjämningsfond under 2014 varav 1,5 miljoner kronor för utrustning till köken och 1,3 miljoner kronor för inventering av underhållsbehov av gatu- och vägnätet. Av Södermöre kommundelsnämnds internbudget framgår att nämnden önskar få disponera 2,5 miljoner kronor från sin resultatutjämningsfond under 2014 för ökade kostnader avseende barn med rätt till särskilt stöd. Vidare framgår av Södermöre kommundelsnämnds internbudget önskemål om att få sin budgetram för 2014 utökad med 0,5 miljoner kronor för skolskjutsverksamheten. Kommunstyrelsen föreslår, med hänvisning till det ekonomiska läget, att nämndernas begäran att få disponera från sina resultatutjämningsfonder under 2014 samt att få utökad budgetram avslås. Anslaget på kommunens anslagstavla den 7 mars 2014
2 (3) Kommunfullmäktige UTDRAG Överläggning Under överläggningen redovisas följande förslag: 2014-02-24 1. Johan Persson (S) föreslår att kommunfullmäktige ska bifalla kommunstyrelsens förslag. 2. Patricia Vildanfors (MP) föreslår att kommunfullmäktige ska bifalla Södermöre kommundelsnämnds begäran om att få disponera 2,5 miljoner kronor ur sin resultatutjämningsfond under 2014 för ökade kostnader avseende barn med rätt till särskilt stöd. Sedan överläggningen avslutats beslutar kommunfullmäktige först att bifalla kommunstyrelsens förslag med undantag av de delar där det redovisats motförslag. Härefter frågar ordföranden om kommunfullmäktige vill bifalla kommunstyrelsens förslag eller Patricia Vildanfors förslag. Hon finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. Omröstning begärs. Kommunfullmäktige godkänner följande omröstningsproposition: Den som vill bifalla kommunstyrelsens förslag röstar ja, den som vill bifalla Patricia Vildanfors förslag röstar nej. Vid omröstningen avges 49 jaröster, 4 nej-röster, 6 ledamöter avstår från att rösta och 2 ledamöter är frånvarande (hur var och en röstar framgår av bilaga B). Det innebär att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. Beslut Kommunfullmäktige avslår barn- och ungdomsnämndens, servicenämndens och Södermöre kommundelsnämnds begäran om disponering ur sina resultatutjämningsfonder, sammantaget 10,1 miljoner kronor, för driftkostnader 2014. Kommunfullmäktige avslår Södermöre kommundelsnämnds begäran att få sin budgetram för 2014 utökad med 0,5 miljoner kronor. Reservationer Ledamöterna från MP reserverar sig skriftligt mot beslutet till förmån för Patricia Vildanfors förslag och anför: Miljöpartiet reserverar sig till förmån för vårt yrkande om att bifalla Södermöre kommundelsnämnds begäran om 2,5 miljoner kronor till barn i behov av särskilt stöd. Vi ser angeläget på att sätta in tidiga stödinsatser till barn i förskola och skola. Det är stödinsatser som kan möjliggöra en minskad barngrupp eller fler vuxna i verksamheten. Miljöpartiet avsatte 5,8 miljoner kronor i vår budget för år 2014 utöver ordinarie driftmedel som skulle gå till barn i behov av stöd.
3 (3) Kommunfullmäktige UTDRAG 2014-02-24 Protokollsanteckning Ledamöterna från FP och Margreth Johansson (KD) redovisar en protokollsanteckning enligt följande: Principiellt är det mycket tveksamt att säga nej till nämndernas begäran att få använda pengar som är avsatta i resultatutjämningsfonder. Som framgår av namnet är fonderna till för att utjämna resultaten mellan åren. Pengar avsätts under goda år för att användas under år, då det behövs mera resurser. Vi tror att den restriktivitet, som kommunen nu tillämpar mot förvaltningarnas möjligheter att använda resultatutjämningsfonderna, på sikt undergräver hela systemet. Vi går då tillbaka till den tid då förvaltningarna julhandlade istället för att vara sparsamma och sätta av pengar till tider då de bättre behövs. Sekreterare Jonas Sverkén Justeras Ann-Marie Engström ordförande Nasim Malik Patricia Vildanfors
Iréne Jonsson Ämne: AppServerName: Synpunkt från kalmar.se (www.kalmar.se) S356 Från: Torbjörn Hansson Skickat: den 5 mars 2014 10:11 Till: Kopia: Iréne Jonsson; Liselott Göth-Hallgren; Emad Soukiyh Ämne: SV: SV: Synpunkt från kalmar.se (www.kalmar.se) Hej Vi hoppas vara klara med kostnadsberäkningar och ett utredningsförslag om mer tid för 15 timmarsbarnen till sommaren. Ev. mer tid innebär ju också att vi måste titta på hur tiden i förskolan förläggs. Ett införande av mer tid för barn till hemmavarande föräldrar är därefter ett politiskt beslut som avgörs i kommunfullmäktige. Det handlar dels om ökade kostnader och om regelverket. När det gäller dagens vistelsetider finns ändå vissa möjligheter. Olika beroende av om det är Allmän förskola (3 5 år) eller om det är yngre barn (1 2 år). Allmän förskola tiden gäller för alla barn och bestäms av förskolechefen i samråd med brukarråd eller liknande. Yngre barn tiden läggs ut av förskolechefen efter samråd med den enskilde föräldern. I båda fallen ska förskolechefen göra en sammanvägning utifrån enskilda önskemål, den pedagogiska verksamheten, bemanning etc. Förskolan är numera en skolform med en läroplan, vilket gör att pedagogiska avvägningar får stor betydelse. Hälsningar ************************************ Torbjörn Hansson Planeringssekreterare Kalmar kommun, Barn- och ungdomsförvaltningen Box 951, 391 29 Kalmar Tel. 0480-45 30 07, Fax. 0480-45 30 30 E-post. torbjorn.hansson@kalmar.se Internet. www.kalmar.se Från: Skickat: den 4 mars 2014 22:55 Till: Torbjörn Hansson Kopia: Iréne Jonsson; Liselott Göth-Hallgren Ämne: Re: SV: Synpunkt från kalmar.se (www.kalmar.se) Hej När beräknas utredningen vara klar? Utreds möjligheten till större flexibilitet? Det stelbenta tidsintervall som erbjuds idag (9-14) orsakar ju stora svårigheter i en familjs vardag vad gäller transporter och annan logistik. Meddela mig om ni är intresserade av en beskrivning. Det stelbenta fasta tidsintervallet får också knepiga konsekvenser för barns aktiviteter på förskolan. Hälsningar 1
29 jan 2014 kl. 10:04 skrev Torbjörn Hansson <Torbjorn.Hansson@kalmar.se>: Hej Vi jobbar redan med denna fråga. Kommunfullmäktige beslutade i höstas om att utredning om mer tid för 15 timmarsbarn ska göras. Utredningen skall utreda, kostnadsberäkna och ge förslag till utökad tid för dessa barn. Hälsningar ************************************ Torbjörn Hansson Planeringssekreterare Kalmar kommun, Barn- och ungdomsförvaltningen Box 951, 391 29 Kalmar Tel. 0480-45 30 07, Fax. 0480-45 30 30 E-post. torbjorn.hansson@kalmar.se Internet. www.kalmar.se Från: webmaster@kalmar.se [webmaster@kalmar.se] Skickat: den 28 januari 2014 14:17 Till: Kalmar kommun; Ämne: Synpunkt från kalmar.se (www.kalmar.se) Följande meddelande har skickats från sidan www.kalmar.se på kalmar.se ------------------------------------------------------------------------------------------------------ Angående förskola för barn med hemmavarande förälder: "Alla barn mellan ett och fem år har rätt till förskoleverksamhet. För barn med hemmavarande föräldrar är rätten begränsad till 15 timmer per vecka." Varför begränsar Kalmar kommun hur lång tid barn med hemmavarande förälder får vara på förskola? Varför inte låta föräldrar betala extra för mer tid om detta önskas? Vad är problemet? Som skattebetalare är jag kund till kommunens verksamhet och borde få köpa en bättre tjänst om jag önskar detta. I detta fall finns ändå personalen på plats så ökad intäkt till kommunen borde förbättra lönsamheten. Andra kommuner tillåter fler timmar per vecka och jag kan inte se någon logisk förklaring till varför Kalmar kommun ger sina kunder en sämre service. ------------------------------------------------------------------------------------------------------ Avsändare: E-postadress: Datum: 2014-01-28 14:17:22 2
PROTOKOLL 2014-03-26 Södermöre kommundelsnämnd Tid Onsdagen den 26 mars 2014 kl. 17:00-19:00 Plats Björkhaga samlingssal Påryd Omfattning 23-41 Beslutande Elisabeth Gustavsson (S), ordförande Ingemar Einarsson (C), vice ordförande Georg Persson (S) Annika Lindwall (S) Roland Petersson (S), tjänstgörande ersättare Allan Johansson (S), tjänstgörande ersättare Per Öberg (MP) Lena Wennersten (V) Catarina Pettersson (M), tjänstgörande ersättare Carl-Henrik Sölvinger (FP) Christopher Dywik (KD), tjänstgörande ersättare Ersättare Lene Sejr Sörensen (MP) Sören Hjertqvist (V) Carina Sjögren (C) Övriga Mattias Ask kommundelschef, Madeleine Karlsson och Anne-Christine Nordström biståndshandläggare, Barbro Eldhagen. Sekreterare Ann-Christine Kittel-Olsson Anslaget på kommunens anslagstavla den 1 april 2014
Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2014-03-26 2 (15) Justeras Elisabeth Gustavsson ordförande Per Öberg
Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2014-03-26 3 (15) Beslutsärende 23 Godkännande av föredragningslista Till Södermöre kommundelsnämnd utsänd kallelse godkänns som föredragningslista. Informationsärende 24 Mänskliga rättigheter på kommunal nivå Barbro Eldhagen informerar om mänskliga rättigheter på kommunal nivå. Barbro Eldhagen lyfter fram rättigheter för människor med funktionsnedsättning, Regionförbundets och SKL:s (Sveriges kommuner och landsting) arbete med frågorna och svårigheten att få genomslag i kommunernas arbete. Helheten för mänskliga rättigheter är viktig och borde genomsyra allt kommunalt arbete och synas i alla politiska dokument. Den senaste diskrimineringsgrunden är bristande tillgänglighet. Barbro Eldhagen önskar ett fortsatt samarbete med Södermöre kommundelsnämnd gällande arbetet med mänskliga rättigheter. Södermöre kommundelsnämnd tackar för informationen. 25 Tema: äldreomsorg Madeleine Karlsson och Anne-Christine Nordström biståndshandläggare, informerar om sitt arbete med biståndsbedömning i Södermöre. Biståndsbedömning i vård- och omsorgsboende pågår och från och med den 15 mars 2015 träder lagen gällande biståndsbedömning i vård- och omsorgsboende i kraft. Det innebär att det blir rättsäkert för den enskilde samt att delaktighet och möjlighet att påverka sin vård och omsorg ökar. Vissa förändringar i biståndsbedömningen i ordinärt boende har skett: matdistributionen har övergått till kyld mat, tvättpaket samt förenklad biståndbedömning har införts. Samverkan med landstinget gällande vårdplanering sker. Bedöms det att den enskilde har behov av korttidsplats eller annat boende, har biståndshandläggaren fem arbetsdagar på sig att finna ett boende. Därefter uppstår kostnader som landstinget debiterar Södermöre kommundel. I stort sett har Södermöre inte haft några kostander de senaste åren gällande denna fråga. ÄBIC (äldres behov i centrum) kommer att införas framöver och syftar till att all biståndsbedömning i Sverige ska hanteras lika. Södermöre kommundelsnämnd tackar för informationen.
Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2014-03-26 4 (15) 26 Budgetuppföljning Dnr SKDN 2014/0014 Handlingar Budgetutfall februari 2014. Överläggning Kommundelschefen redogör för prognosen för 2014. Rutiner för månatliga budgetuppföljningar har införts för alla verksamheter i Södermöre kommundel. Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar att lägga förvaltningskontorets rapport Budgetuppföljning per 2014-02-28 till handlingarna. 27 Servicelägenheter i Södermöre Dnr SKDN 2014/0022 Handlingar Uthyrning och prioriteringsordning av servicelägenheter i Södermöre kommundel. Bakgrund I Södermöre finns olika vård- och omsorgsboende, nämligen boende för äldre, för personer med demenssjukdom och servicelägenheter. Till samtliga boendeformer krävs idag ett biståndsbeslut för att få flytta in. Södermöre kommundelsnämnd har så kallad blockförhyrning av lägenheterna i Ljungbyholm och Hagby och betalar eventuella tomhyror om det inte finns någon omsorgstagare som kan flytta in. Idag finns inga servicelägenheter i Kalmar kommun mer än de som finns i Södermöre. Om det inte finns någon ledig lägenhet har Södermöre kommundel tre månader på sig att skaffa fram en servicelägenhet. Efter tre månader inträder vite för Södermöre kommundel. Överläggning Kommundelschefen föredrar ärendet.
Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2014-03-26 5 (15) Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar: 1. Biståndsbedömning på servicelägenheterna i Södermöre kommundel tas bort. 2. Servicelägenheterna hyrs fortsatt genom biståndshandläggare i kommundelen. 3. Uthyrning sker efter föreslagen prioriteringsordning. 28 Uthyrning av lokaler i Södermöre Dnr SKDN 2014/0017 Handlingar Regler för uthyrning eller upplåtelse av lokaler inom Södermöre kommundelsnämnds ansvarsområde. Prislista för uthyrning av lokaler i Södermöre kommundel. Standardavtal för tillfällig förhyrning samt lån av lokaler. Bakgrund Södermöre kommundelsnämnd fattade, den 18 maj 2004, beslut om riktlinjer för uthyrning av kommunalt ägda och hyrda lokaler i Södermöre kommundel. Följande generella riktlinjer antogs: För att stödja ideellt föreningsliv och demokratiska arbetsformer och arbetssätt vill nämnden i största möjliga utsträckning låna ut lokalerna avgiftsfritt. Aktiviteterna i de lokaler som upplåts skall vila på demokratisk grund och ha ett samhällsutvecklande perspektiv. I de fall där det tydligt framgår att någon vill hyra lokalen för privat bruk skall hyran anpassas till ortens marknadsmässiga nivå. Vid all upplåtelse skall ansvarig och myndig person finnas. Utöver detta finns många praktiska och säkerhetsmässiga aspekter att lösa, t ex brandskydd, städ, alkoholförtäring, rökning, bokning m.m. Detta bör sammanfattas i ett informationsblad som kan överlämnas till nyttjaren. Beslut 18 maj 2004: Södermöre kommundelsnämnd beslutar att anta ovanstående riktlinjer och uppdra till förvaltningskontoret att utarbeta det praktiska regelverk som ska gälla. Sedan 2004 har lokalbeståndet och användandet av lokalerna i Södermöre kommundel förändrats och en ny översyn har efterfrågats av cheferna i organisationen. Även behov av en gemensam prislista vid uthyrning för privat bruk har efterfrågats. Hyresintäkterna tillfaller uthyrande enhet. Timpriserna baseras enligt följande: första timman per uthyrningstillfälle sätts till ett högre pris än övriga på grund av de fasta kostnader varje tillfälle genererar. Uppdelandet per timme syftar även till att göra det tydligare vilka uthyrningspriser som gäller vid exempelvis tre- eller femtimmarsuthyrningar. Undantag från prislistan görs vid uthyrning under längre perioder. Priset fastställs då efter överenskommelse mellan rektor/förskolechef/enhetschef (=hyresvärd) och hyresgäst.
Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2014-03-26 6 (15) Överläggning Ann-Christine Kittel-Olsson redogör för de förändringar som gjorts in dokumentet utifrån återremiss av ärendet. Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar: 1. Antagna riktlinjer för uthyrning av lokaler i Södermöre kommundel från den 18 maj 2004 ligger kvar. 2. Anta förlag till prislista för uthyrning av lokaler i Södermöre kommundel med giltighet från och med den 1 april 2014. 3. Förvaltningskontoret får i uppdrag att informera kommunens kontaktcenter och på kommunens hemsida om möjligheten och kostnaden för att hyra lokaler i Södermöre kommundel. 29 Stimulansbidrag till e-hälsa 2014 Dnr SKDN 2014/0043 Omedelbar justering av 29 sker och anslås på Kalmar kommuns anslagstavla den 27 mars. Handlingar Överenskommelse Regionförbundet i Kalmar län Bakgrund Som underlag och förutsättning för stimulansmedel till länets kommuner inom e-hälsan krävs att processen med att etablera konceptet trygghet, service och delaktighet hemmet genom digital teknik, påbörjas. Inriktningen och målen för överenskommelsen konkretiseras i 6 punkter/ områden. Södermöre kommundelsförvaltning i Kalmar kommun avser att delta i 5 av dessa. Vi överlåter åt andra kommuner att arbeta med delar av Nationell patientöversikt, konsument (NPÖ). Alla områdena måste representeras av någon kommun i länet. Kommunerna har förberett och kommit överens om att så sker. Överläggning Kommundelschefen redogör för länets gemensamma arbete med e-hälsa.
Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2014-03-26 7 (15) Beslut 1. Södermöre kommundelsnämnd godkänner processen trygghet, service och delaktighet i hemmet, genom digital teknik. 2. Södermöre kommundelsförvaltning får i uppdrag att inom konceptet ta fram en långsiktig plan för finansiering, organisation och samverkan inom e-hälsoområdet. 30 Utblick 2020 Dnr SKDN 2013/0230 Handlingar Södermöre kommundelsnämnd tilldelades handlingarna vid februarimötet. Bakgrund Vi står inför stora utmaningar till följd av en större andel äldre i befolkningen. Med början 2020 kommer kommunens invånare som är 80 år eller äldre att öka kraftigt. Jämfört med idag beräknas en ökning med 45 % vid 2030. Totalt är ca 5000 personer 80 år eller äldre år 2030. I Kalmar kommun ska allas liv präglas av trygghet, kvalitet, tillgänglighet och delaktighet. Äldre ska leva ett värdigt liv och känna välbefinnande. Medborgare i Kalmar ska känna sig trygga med att kommunens omsorg och hälso- och sjukvård alltid finns när enskilda behöver den och att verksamheten bedrivs med god kvalitet. Detta ska gälla för äldreomsorgen i Kalmar kommun: Individens behov och välbefinnande ska stå i fokus Personalen ska vara rätt utbildad och trygg med sin uppgift Det ska finnas ett varierat utbud av boende Mat och måltider prioriteras och utvecklas inom verksamheten Anhöriga spelar en viktig roll i omsorgstagarens liv Gemenskap och aktiviteter ska vara en självklar del av den äldres vardag Förebyggande insatser ska finnas för att stärka äldres oberoende och självständighet Valmöjligheter Överläggning Kommundelschefen informerar om att beslutspunkt 2 gäller enbart för Södermöre kommundelsnämnd. Sören Hjertqvist (V) framför att det arbete och de visioner, som i demokratisk anda, togs fram vid en heldag med många olika intressenter för äldreomsorgsfrågor inte syns i dokumentet om framtidens äldreomsorg. Det nuvarande dokumentet är en beskrivning av dagens äldreomsorg.
Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2014-03-26 8 (15) Christopher Dywik (KD) framhåller att Södermöre kommundelsnämnd kommer att få svårt att ansvara för frågan gällande kosten för äldre, eftersom nämnden inte har ansvar för det området. En protokollsanteckning kommer att lämnas från alliansens ledamöter (M, FP och KD). Lena Wennersten (V) yrkar på ett nytt förslag till beslut: Beslutspunkt 1 ska strykas helt och de 4 sista orden i beslutspunkt 2 ska tas bort. Ingemar Einarsson (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut och ser dokumentet som ett underlag för det arbete som ska utföras fram till 2020. Roland Petersson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Viktigt att beslut fattas så att förvaltningen kan påbörja arbetet att förverkliga det som lyfts fram i beslutspunkt 2. Christopher Dywik (KD) yrkar bifall till förvaltningens förslag men saknar uttryck för hur yrket ska göras attraktivt i framtiden. Ordförande finner att det finns två förslag. Förvaltningens förslag och Lena Wennerstens (V) förslag. Ordförande ställer förvaltningens förslag till beslut och Lena Wennerstens (V) förslag till beslut mot varandra. Ordförande finner att förvaltningens förslag bifalles. Beslut 1. Södermöre kommundelsnämnd fastställer innehållet i framtidens äldreomsorg i Kalmar utblick mot 2020-talet. 2. Södermöre kommundelsnämnd ger kommundelsförvaltningen i uppdrag att ta fram en omsorgspolitisk färdriktning med detaljerade mål där Utblick 2020 beaktas. Reservation Lena Wennersten (V) reserverar sig till beslutet.
Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2014-03-26 9 (15) Protokollsanteckning Ledamöter i Nya Alliansen i Södermöre lämnar följande protokollsanteckning: Målen i Utblick 2020 samt intentionen att ta fram en omsorgspolitisk färdriktning välkomnas av Alliansen i Södermöre. Vad gäller innehållet i en av punkterna i Utblick 2020 behandlas mat och måltider. Det är för oss självklart att maten för våra äldre är viktig och kan vara dagens stora höjdpunkt eller besvikelse. Att maten är näringsrik, smakar gott och det finns valfrihet borde vara självklart. I Utblick 2020 skriver man att maten ska prioriteras och utvecklas inom verksamheten. Med anledning av den formuleringen vill vi återigen påpeka svårigheterna med att utveckla äldrematen och påverka densamma för den enskilde då vi inte längre har ansvar för kosten inom vår organisation. För att fullt ut kunna leva upp till målsättningen i dokumentet vill vi återigen påtala vikten av att Södermöre kommundel på nytt får ansvaret för den kost som serveras i kommundelen. (M, FP och KD) 31 Jämställdhetsprogram för Kalmar kommun 2014-2020 Dnr SKDN 2014/0033 Handlingar Inbjudan, yttrande Jämställdhetsprogram för Kalmar kommun 2014-2020. Förslag 2 jämställdhetsprogram (jan 2014). Den europeiska deklarationen för jämställdhet. Bakgrund Kommunstyrelsen har uppdragit åt kommunledningskontoret att arbeta fram ett förslag till nytt jämställdhetsprogram för Kalmar kommun. Det nu färdiga förslaget anger mål, insatser och indikatorer för uppföljning. Jämställdhetsprogrammet är ett led i arbetet för ökad jämställdhet för både invånare och medarbetare i Kalmar kommun. Genom ett brett remissförfarande hoppas kommunledningskontoret kunna presentera ett förankrat program som samtliga nämnder och bolag kan utgå ifrån när detaljerade mål och planer ska konkretisera arbetet. Överläggning Ordförande uppmanar ledamöterna att skicka in synpunkter på förslaget till jämställdhetsprogram för Kalmar kommun till förvaltningen innan den 10 april. Presidiet kommer att utifrån inkomna synpunkter formulera ett yttrande som presenteras till Södermöre kommundelsnämnd i april. Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.
Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2014-03-26 10 (15) 32 Vatten- och avloppsplan, tematiskt tillägg till översiktsplanen, Kalmar kommun Dnr SKDN 2014/0038 Handlingar Kungörelse inbjudan till samråd om Vatten- och avloppsplan, tematiskt tillägg till översiktsplanen, Kalmar kommun. Utdrag ur kommunstyrelsens planutskott 2014-02-11. Vatten- och avloppsplan, tematiskt tillägg till översiktsplanen, Kalmar kommun. Bakgrund Kalmar kommun beviljades 2011 så kallat LOVA-bidrag (Lokala vattenvårdsprojekt) för att ta fram en kommunal VA-plan. I den nya översiktsplanen anges att VA-planen ska tas fram som ett tematiskt tillägg till översiktsplanen. Syftet med VA-planen är att ge en helhetsbild av vatten- och avloppsfrågor i kommunen, ge riktlinjer som underlättar beslutsfattande samt utgör underlag för prioriteringar och åtgärder. Kommunstyrelsens planutskott har godkänt att förslag till tematiskt tillägg till översiktsplan - VA-plan - skickas ut för samråd. Samrådstiden pågår från den 3 mars till och med den 5 maj 2014. Överläggning Ordförande uppmanar ledamöterna att skicka in synpunkter på Vatten- och avloppsplan, tematiskt tillägg till översiktsplanen, Kalmar kommun till förvaltningen innan den 10 april. Presidiet kommer att utifrån inkomna synpunkter formulera ett yttrande som presenteras till Södermöre kommundelsnämnd i april. Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.
Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2014-03-26 11 (15) 33 Medborgardialog Kommundelschefen redogör för: arbetet med att ta fram mål och färdriktning för biblioteken i Södermöre kommundel. Ett förslag presenteras för presidiet i april. Möte med demokratikonsult har genomförts för upplägg av hjälp och stöd och för att testa processen i praktiken. Omvärldsspaning pågår under våren. Information kommer att läggas i dropbox-mappen. Uppgraderade busskort, utvärdering ska ske enligt samma upplägg som föregående år. Eleonor Andersson kommer att föra en dialog med Södermöres årskurs 6 hur busskorten har använts. En e-panel kommer att genomföras gällande busskort. Ungdomsnätverket kommer att få delta i en medborgardialog med diskussion om hur busskorten har använts och lämna förslag på vad pengarna ska användas till om ingen uppgradering ska göras. Ordförande, kommundelschef och personalutvecklare har varit på möte med närverket genom SKL och fått utbildning i metoder i medborgardialog. Den 22 maj är det sista styrgruppsmötet inplanerat i projektet medborgadialog. Södermöre kommundelsnämnd tackar för informationen. 34 Process omorganisation äldreomsorg Kommundelschefen informerar om omorganisation äldreomsorg. Statistik nattorganisationen redovisas. Kostnad per brukare presenteras i april och därefter får nämnden en redovisning. Möregården kommer att under 2 veckor ha besök av en bemanningsoch schemakonsult som ska göra en resursanalys om vad omsorgspersonalens tid används till. Önskad sysselsättningsgrad, arbetet fortskrider men med en viss försening. Eventuellet kommer ett lokalt kollektivavtal att behöva upprättas. Södermöre kommundelsnämnd tackar för informationen.
Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2014-03-26 12 (15) 35 Nyckeltal äldreomsorgen Dnr SKDN 2014/0011 Handlingar Nyckeltal äldreomsorgen. Överläggning Kommundelschefen redogör för utfallet av hemtjänsttimmar och kostnader för tomhyror. Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen. 36 Kommundelschefen informerar Den nya sporthallen i Ljungbyholm kommer Södermöre kommundelsnämnd att vara huvudman för. Ljungbyholms idrottsförening är inbjuden till presidiet för att diskutera föreningsdriven sporthall. Arbetsmiljöverket har granskat förvaltningens skolenheter och via ett möte återkopplat resultatet. Inspektionsmeddelandet har inte inkommit ännu. Den centrala uppföljningen av enheternas systematiska arbetsmiljöarbete ses över. Anette Lingmerth kommer efter valet i höst att återgå till arbete i Södermöre kommundelsförvaltning. Demografin för barn/elev ses över, 2013 var ett år med lågt födelsetal. Lokalt ledd utveckling (före detta Leader) offentlig start är den 8 april i Stockholm och den 11 april är det möte med Kalmar/Ölandsområdet. Södermöre kommundelsnämnd tackar för informationen.
Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2014-03-26 13 (15) 37 Rapporter från olika demokratiska mötesformer Carina Sjögren (C) har deltagit vid Hagbyunionens möte. Ordförande har varit på Södermöreskolans elevråd. Lokalt pensionärsråd i Södermöre har genomförts. Ingemar Einarsson (C) har tillsammans med rikstagsman Anders Åkesson besök olika företag i Södermöre. Lene Sejr Sörensen har deltagit i Södermöre företagarförenings årsmöte. Södermöre kommundelsnämnd tackar för informationen. 38 Rapport från kontaktmannabesök Christopher Dywik (KD) har besökt fritidsgården i Ljungbyholm. Christopher Dywik (KD), Niklas Lindberg (M) och Carl-Henrik Sölvinger har besökt Möregården. En skriftlig redogörelse kommer att skickas till förvaltningen och sättas i anmälnings- och kännedomspärmen. Södermöre kommundelsnämnd tackar för informationen. 39 Kommande aktiviteter Halltorpsbutiken öppnar med ny ägare den 27 mars. Biblioteken har bjudit in Bea Usman till oktober då hon håller en öppen föreläsning samt deltar i Södermöreskolans verksamhet. Södermöre kommundelsnämnd tackar för informationen.
Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2014-03-26 14 (15) 40 Delegationsbeslut Dnr SKDN 2014/0016 1. Beslut: tjänstetillsättning, 20140101-20140210, förskolechef Ljungbyholms förskola 2. Beslut: bifall avlösningsplats/korttidsboende, bifall hjälp i hemmet, bifall särskilt boende, bifall förenklad handläggning hjälp i hemmet, bifall hjälp i hemmet i servicelägenhet, bifall växelboende, bifall delegerade HSL-insatser, bifall nedsättning/befrielse från avgift. Februari 2014 Biståndshandläggare 3. Beslut: tjänstetillsättning, beslut om ledighet för elev längre an 10 dagar, 20140101-20140210, rektor Ljungbyholmsskolan. Beslut Södermöre kommundelsnämnd har tagit del av redovisningen av delegationsbesluten.
Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2014-03-26 15 (15) 41 Anmälnings- och kännedomsärenden Dnr SKDN 2014/0015 Följande ärenden anmäls den 26 mars 2014 1. Presidiemöte den 10 mars 2014. 2. Minnesanteckningar från ledningsgrupp i Södermöre kommundelsförvaltning - Protokoll den 26 februari 2014. 3. Minnesanteckningar från ledningsgrupp i Södermöre kommundelsförvaltning - Protokoll den 11 mars 2014. 4. Begäran om disponering ur resultatutjämningsfond och begäran om utökad budgetram 2014. - Utdrag ur Kommunfullmäktiges protokoll den 24 februari 2014. 5. Ljungbyholmsskolans elevråd förskoleklass årskurs 3 - Protokoll den 6 mars 2014. 6. Minnesanteckningar skolråd Hagbyskolan. - Protokoll den 10 februari 2014. 7. Verksamhetsområde Ljungbyholm - Utdrag ur kommunstyrelsens protokoll den 4 mars 2014. 8. Uppföljning av beslut gällande Fruskogens förskola i Ljungbyholm. - Skolinspektionens beslut den 11 mars 2014. 9. Information om avslutat ärende. - Arbetsmiljöverket 19 mars 2014. Beslut Informationen om anmälnings- och kännedomsärenden noteras i protokollet.
KULTURRADET BESLUT 2014-03-31 GD 2014:82 Dnr KUR 2014/65 llrende Fbrdelning av bidrag inom ramen for statsbidrag till kulturell verksamhet i skolan, Skapande skola ar 2014 avseende Kalmar lan. Kulturradets beslut Kultunadet beviljar bidrag med totalt 4 799 000 kronor alt anvandas under lssaret 20 14/2015, enli gt beslutsbilaga 1. Villkor mr bidrag I beslutsbilaga 1 anges i vissa fall siirskilda beslutsvillkor som gsller for beviljat bidrag. Dar star avon om bidragsmottagaren ska inkoimna med en reviderad plan for hur det beviljade bidraget kommer att anvandas. Observera art den reviderade planen ska fyllas i online pa vvww.kulturradet.se och snarast ssndas in till Kulturradet. Sista datum for att skicka in den reviderade planen ar den 17 juni 2014. I beslutsbilaga 2 anges de villkor som galler for Kulturradets bidrag till Skapande skola. Utbetalning av bidrag F 6r bidragsmottagare utan krav pa reviderad plan betalas bidraget ut senast i mitten pa maj utan saiskild rekvisition till det plus - eller bankgirokonto som bidragsmottagaren anget1. F br fivriga betalas bidraget ut nair sbkanden fatt besked att Kulturradet godkant den reviderade planen. Ansbkningar Vid detta ansbkningstillfiille har tolv ansbkningar kommit in Han Kalmar kin till ett sammanlagt belopp om 6 867 607 kronor. Totalt 20 624 eleveri fbrskoleklass och gnmdskolans arskurs 1-9 bersknas delta i kulturinsatsema. Samtliga tolv kommuner i janet har infiir detta beslutstillfiille ansbkt om bidrag. Ansbkan tian Kalmar kommun innefattar fem fristaende skolor. Ski! fbr beslutet Tillamplig reglering Kulturradet fiirdelar bidrag till skolhuvudman med stbd av fbrordningen (2007:1436) om statsbidrag till kulturell verksamhet i skolan. Satsningen omfattar eleveri fiirskoleklass saint grundskolans arslcurs 1-9. Sultans kulturrld Box 27215, 102 53 Stockholm Besbk: Borgvagen 1-5 TeI:08 519 264 00 Fax: 08 519 264 99 E-post: kulturradet@kulturradet.se Webbplats: www.kulturradet.se
KULTURRADET GD 2014:82 2(3) Syftet ar att 6ka den professionella kulturverksamheten for och med elevema, sa att tillgangen till kultnrens alla utnycksfonner och mbjlighetema till eget skapande bkar. iindamalet ar Elven att medverka till att kulturella och konstnsrliga uttryck langsiktigt integreras i tbrskoleklass och grundskolans arskurs 1-9 med utgangspunkt i skolans kulturuppdrag. Uigringspunkter dr bede3mning Kulturradet beaktar i sin bedbmning av ansbkan dess sammantagna kvalitet (strategisk handlingsplan, sarskilda insatser med konstnarlig kvalitet, forankiing i kommunen, langsiktig integre1ing i skolan och elevdelaktigheten). Kulturradet godkaimer endast medverkan av professionella kulturaktbrer inom ramen for Skapande skola - bidraget och viiger in kontaker med regionens kulturinstitutioner och det fxia kulturlivet. Kulturradet har iiven i fiirekommande fall tittat tillbaka pa hur Skapande skola- arbetet utvecklats de senaste tre aron. En utgangspunkt vid bedbmningen ar ansbkans sammantagna kvalitet. Kultnrradet har tagit hsnsyn till om kulturinsatsema ar sarskilt resurskravande. t.ex. om ansbkan avser insatser riktade till clever i behov av sarskilt stbd. eller om kommunen eller den fiistaende skolan firms i glesbygd med stora avstand till kulturen. Kulturradet gbr bediimningen att den langsikti ga integreringen av professionell kulturverksamhet i skolan behbver bkas. I syfte att starka fiirankringen, delakti gheten och darmed langsiktigheten har Kulturradet i ar riktat sarskilda medel till de till de skolhuvudmiin som planerar fbi bkad samverkan mellan kultur och skola. dvs. till konferenser och seminarier dar bada parter medverkar. Bedomning Kulturradet har efter en samlad bedbmning ansett att det finns skal att bevilj a bidrag till de sbkande och med de belopp som framgar av beslutsbilaga 1. Skill fbr avslag sr att insatsema inte ryms inom iindamalet for bidraget.
KULTURRADET GD 2014:82 3(3) Handliggningen av Erendet Detta beslut har fat1ats av generaldirektbren Staffan F orssell efter fbredragning av handlaggaren Tua Stenstrbm. I beredningen av arendet har iiven avdelningschefen Bemy Marcel, enhetschefen Signe Westin, enhetschefen Mika Romanus. t. enhetschefen Lotta Brilioth Bibmstad samt handlfiggama Nina Andersson Tallec och Ewa Dahlberg deltagit. Frdgor kring enskilda ansfikningar har diskuterats med berbrda handlsggare pa Kulturradet. Samrad har skett med Skolverket. ' Kulturradets va ar N L 1'SS - / few ' ' Tua Stenstrfim
Beslut GD 2014:82. Skapande skola, ansiikningar liisaret 2014/2015 Kalmar lin Beslutsbllaga 1 Dnr KUR Sbkonde Org.nr Belopp kr S 7rskildu beslutsvillkor 2014/ Revldemd plan [br Insutsemo Ins0nds senust l 7/6 * Redovisningsdutum 500 Borgholms kommun 212000-0795 190 000 nej 2015-10-01 978 Emmaboda kommun 212000-0738 190 000 nej 2015-10-01 960 Hultsfreds kommun 212000-0712 230 000 Bldraget lnnefattar medel till semlnarlum/konferens mellan skola och kulturllv. ia 2015-10-01 1004 Hbgsby kommun 212000-0688 125 000 ja 2015-10 - 01 394 Kalmar kommun 212000-0746 1 500000 nej 2015-10-01 943 Mfinsteras kommun 212000-0720 270 000 nej 2015-10-01 837 Mtlrbylanga kommun 212000-0704 215 000 nej 2015-10- 01 957 Nybro kommun 212000-0753 190 000 ne] 2015-10-01 796 Oskarshamns kommun 212000-0761 695 000 ne] 2015-10-01 851 Torsas kommun 212000-0696 184000 varav 10 000 kronor till seminarium/kon - ferens mellan skola och kulturliv. Sista aret fbr latskrivarworkshops. 762 Vlmmerby kommun 212000-0787 180 000 Kulturskolans pedagoger utover ordinarie tjanst. nej 2015-10-01 ne] 2015-10- 01 959 Vasterviks kommun 830 000
KULTU RADET BESLUTSBILAGA 2 VILLKOR FbR BIDRAGET SKAPANDE SKOLA, liisdret 20 14/201 5 Dessa villkor gsller den som beviljats bidrag jian Kulturradet.! Projektet eller verksamheten ska genomfiiras enligt godksnd ansbkan.! Vssentli g andringi fbrhallande till vad som angivits i godkiind, ursprunglig eller reviderad, ansbkan ska snarast meddelas Kulturradet. C Sadana Sndringar kan innebsra ali bidraget eller en del av bidraget maste terbetalas. O Bidragsmottagaren ir skyldi g att kommtmicera foreliggande beslut med tillhbrande bilagor till samtliga skolor som deltari a1'oetet med Skapande skola.! Fullstindig redogbrelse tbr projektet eller verksamheten och fbr utfall av iinansiering och kostnader sku lanmas till Kulturradet senast vid den tidpunkt Kulturradet bestalmmer. F br detta bidrag sku redovisning ha kommit in senast 2015-10-01. Bidragsmottagaren ska! fblja de regler for bokfbring, revision och redovisning som gsller for den organisationsform och verksamhetsomfattning kommunen, bolaget, stiftelsen, den ideella organisationen eller den enskilda niitingsidkaren har. ' 0 fblja vid vaije tidpunkt gsllande regler betraffande inbetalning och redovisning av skatt respektive arbetsgivaravgifter 0 pa begiiran liimna de redovisningshandlingar som Kulturradet vill ta O O del av pi begsran lamna uppgifter till Kulturradet fbi statistikandamal eller annan kunskapsproduktion inneha eli plus - elle!' bankgirokontoz. 0 meddela Kulturradet om man andrar uppgifter om namn, organisationsnummer, adress och plus - eller bankgirokonto eller O kontaktperson. Arvode till fria kulturaktbrer sig regleras i avtal. Avtalet ~ fiilja den praxis som tillimpas i aktbrens bransch. Siirskilda bidragsvillkor ' Se Kulturrfndets hemsida, www.kultnrradet.se. 2 Bidragsmottagarens namn och organisationsnummer ska vara samma som innehavaren av kontot. Kulturrddet ska kunna verifiera detta. Staterls kulturrid Box 27215, 102 53 Stockholm Besbk: Borgvigen 1-5 Tel: 08 519 264 00 Fax: 08 519 264 99 E-post: kulturradet@kulturradet.se Webbplats: www.kulturradet.se
KULTURRADET 2014-03-21 C Ibeslutsbilaga 1 fiamgar om sbkande ska inkomma med en reviderad C plan for hur det beviljade bidraget kommer att anvandas. Den reviderade planen fylls i online www.kulturradet.se och ska ha kommit in till Kulturradet senast 2014-06-17. Bidrag betalas inte ut om den reviderade planen kommer in eiteri iona punkten angivet datum. Underlaget sims lamnas av en person som ar behbrig att representera bidragsmottagaren. Behbiig ar firmatecknare eller annan med stbd av fullmakt. Att underlaget liinmas av behbrig ska bekraftas pa det sstt som Kulturradet begiir. Medlens anviindning Bidraget till Skapande skola ar eli komplement till bidragsmottagarens befintliga kulttuverksainhet. Vad bidraget fir anviindas till framgar av forordningen (2007:1436) om statsbidrag till kulturell verksamhet i skolan. Med kulturverksamhet avses verksamhet inom scenkonst, litteratur, visuell konst, design, konsthantverk, hemslbjd, arkitektur, film, media, samt arkiv- och musei-verksamhet. Bidraget far till exempel inie anvandas till: O O administration, sasom kostnader for utvardering, samordning, kompetensutveckling eller fortbildning skolresor, lagerskolor eller liknande! sallskapsdans eller motionsdans O O O O Q fbrelssningar av allman karaktir (t.ex. om mobbning, kriminalitet, viirdegrund och hslsa) savida de inte har koppling till kulturella uttryck uppbyggnad av skolbibliotek kompensation fbi kommunala nedskarningar ersattning for kommunala satsningar, t.ex. kulturgaranti om musik- eller kulturskolans pedagoger anlitas inom ramen for sin tjanst ska tjaiinsten erssttas i kommunen i motsvarande grad 'Om nytt underlag liimnas online ska det ske i de former som framgar i onlinerutinen.
KULTURRADET 2014-03-21 Viss del av bidraget far anviindas till reskostnader fbr och med elevema om det hai ett direkt samband med professionell kulturverksamhet. Om nigon del av bidraget anvsnds for omkostnader (exempelvis till material, hyra eller teknik) maste dessa kostnader ha koppling till den professionella kulturverksamheten for och med elevema. Hbgst 20 procent av bidraget far anvsndas till omkosmader. INFORMATION I relevant infonnationsmatedal bbr det framga att Kultunadet har beviljat bidrag fbi projektet. Kulturradets logotyp kan laddas ned fran Kulturradets hemsida, http://www.ku1tu1 - radet.se/sv/om-kulturradet/logotyp/. Kulturradet ska aldri g anges som medarrangbr. Kulturradet skickar kontrolluppgifter till Skatteverket betrsffande bidrag som utbetalas till enskilda nsringsidkare.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2014-03-17 1 (14) Centrala samverkansgruppen Plats och tid Barn- och ungdomsförvaltningens sammanträdesrum, kl 13.00-16.30 Närvarande Underskrifter Mats Linde, förvaltningschef Emad Soukiyh, administrativ chef Yvonne Håkansson, Lärarförbundet Per Fryxell, Lärarförbundet Ylva Tinnert Gelebo, Lärarförbundets skolledarförening Kaj Jonsson, Lärarnas Riksförbund Karin Nilsson, Lärarnas Riksförbund Sofie Andersson, Vision Charlotte Karlsson, Kommunal Peter Sunnanek, Sveriges Skolledarförbund Sinisa Vukovac, Kommunhälsan, 3 Ylva Emhed, Kommunhälsan, 1-5... Iréne Jonsson, sekreterare... Mats Linde, ordförande... Sofie Andersson, justerare 1 Godkännande av dagordning Utsänd kallelse, jämte fyra övriga frågor, godkänns som dagordning för sammanträdet. 2 Föregående protokoll Centrala samverkansgruppen går igenom protokollet från den 14 februari 2014. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2014-03-17 2 (14) Centrala samverkansgruppen 3 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2013 Arbetsgivaren är skyldig att varje år följa upp hur det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerat på arbetsplatsen samt göra en skriftlig sammanställning av ohälsa, olycksfall och allvarliga tillbud som inträffat i arbetet. Reglerna framgår av Arbetsmiljöverkets föreskrift om systematiskt arbetsmiljöarbete, AFS 2001:1. Kommunhälsans skyddsingenjör Sinisa Vukovac informerar om barn- och ungdomsförvaltningens resultat utifrån genomförd enkät om hur det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar. Resultatet visar hur strukturen kring arbetsmiljöarbetet bedrivs. Enkäten har besvarats av chefer, skyddsombud/arbetsplatsombud, facklig företrädare och andra med arbetsmiljöuppgifter. 68 personer inom barn- och ungdomsförvaltningen har besvarat enkäten. Barn- och ungdomsförvaltningens resultat av 2013 års uppföljning sticker ut i positiv bemärkelse. Några områden finns dock som kan förbättras: samordningsansvar introduktion rehabilitering anlita Kommunhälsan Behov av eventuella åtgärder utifrån förvaltningens resultat diskuteras i enheternas lokala samverkansgrupper. I Kalmar kommun har totalt 232 arbetsskador anmälts under 2013 vilket är en ökning med 95 anmälningar från 2012. I barn- och ungdomsförvaltningen anmäldes 41 arbetsskador under 2013 mot 35 under 2012. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Arbetstagarrepresentanterna har inte något att invända mot förslaget. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2014-03-17 3 (14) Centrala samverkansgruppen 4 Kommunhälsan Ylva Emhed presenterar en sammanställning över Kommunhälsans insatser under 2013 på barn- och ungdomsförvaltningen. Syftet med sammanställningen är framförallt att stämma av att genomförda insatser främst är hälsofrämjande och förebyggande. Totalt har 1 279 timmar använts inom förvaltningen. Måttet är 1 timme/anställd. 5 Frisknärvaro- och sjukfrånvarostatistik Sjukfrånvarostatistiken januari-december 2013 samt för januari 2014 är utskickad till centrala samverkansgruppen. Sjukfrånvaron i % av arbetad tid var 5,8 % för januari 2014. För januari 2013 var sjukfrånvaron 6,4 %. 6 Vikariesituationen Personalutvecklare Lars-Gunnar Åman redovisar vikariesituationen. Den 3 mars 2014 fanns 137 visstidsanställningar och 34,5 heltidsanställda timvikarierar inom barn- och ungdomsförvaltningen. 283 vikarier finns i dagsläget registrerade i Time Care Pool. Just nu annonserar vi efter timvikarier till förskola och skola. Sista ansökningsdag är den 24 mars 2014. Av hittills drygt 100 inkomna ansökningar kan ca hälften plockas in direkt i Time Care Pool. Vi försöker hitta en modell för att förbättra registreringen. Personalgruppen diskuterar hur registrering och bokning görs i systemet. Önskvärt är att i systemet få fler utbildade pedagoger tillgängliga. 7 Inrapporterade skador/tillbud barn och elever 2013 Enligt rutin ska alla barn- och elevskador, olycksfall samt tillbud anmälas på särskild blankett. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2014-03-17 4 (14) Centrala samverkansgruppen Rektor/förskolechef ansvarar för att vidta åtgärder för att förhindra att skada/tillbud inträffar igen och för att i tillämpliga fall anmäla till arbetsmiljöinspektionen i enlighet med arbetsmiljöförordningen och arbetsmiljölagen. Skolläkare Karin Linge informerar om framtagen rapport om inrapporterade skador och tillbud för barn och elever. Totalt har 198 skador/tillbud som avser förskolebarn och 174 skador/tillbud som avser skolelever inrapporterats under 2013. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Arbetstagarrepresentanterna har inte något att invända mot förslaget. 8 Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska del 2013 Enligt 3 kap 10, Patientsäkerhetslagen (2010:659) ska vårdgivaren senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse. I denna ska vårdgivaren beskriva hur arbetet för att öka patientsäkerheten inom organisationen har bedrivits under föregående år genom att beskriva de viktigaste åtgärderna som vidtagits för att öka patientsäkerheten, hur patientsäkerheten har följts upp och hur risker för vårdskador identifieras och hanteras. Elevhälsans uppdrag är att arbeta förebyggande och hälsofrämjande och att stödja elevernas utveckling mot utbildningens mål. Målet är att bedriva en god och säker vård där risker elimineras genom tidig identifiering och förebyggande arbete. Strategier för att uppnå målet: - fullgod bemanning - fullgod kompetens - systematisk egenkontroll - fungerande avvikelsehantering Utvecklingsområden 2014: - Egenkontroll - Klagomål och synpunkter - Vaccinationsrutiner - datajournal - Intern- och extern samverkan Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2014-03-17 5 (14) Centrala samverkansgruppen Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna upprättad patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska del 2013. Arbetstagarrepresentanterna har inte något att invända mot förslaget. 9 Svar på revisorernas granskning av biblioteksverksamheten På uppdrag av revisorerna i Kalmar kommun har PwC genomfört en granskning av biblioteksverksamheten där skolbiblioteken ingår som en del. Rapporten har överlämnats till barn- och ungdomsnämnen för beaktande och begäran om svar till den 15 april 2014. Svaret består i nämndens redogörelser för vilka åtgärder som kommer att vidtas med anledning av rapporten. Svaret är strukturerat utifrån revisorernas revisionella bedömning. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att överlämna svaret till kommunens revisorer. Arbetstagarrepresentanterna har inte något att invända mot förslaget. 10 Jämställdhets- och mångfaldsprogram för barn- och ungdomsförvaltningen 2014 samt uppföljning av 2013 års jämställdhetsprogram Barn- och ungdomsförvaltningens jämställdhets- och mångfaldsprogram innehåller en beskrivning av 2014 års jämställdhets- och mångfaldsarbete med barn och ungdomar och för medarbetarna. Som bilaga till programmet finns uppföljning av 2013 års jämställdhetsarbete med barn och ungdomar, för medarbetarna samt statistik gällande personal och lön uppdelat på kön. I programmet finns ett mål för medarbetarna som handlar om att alla medarbetare ska kunna förena förvärvsarbete med föräldraskap. Medarbetare som är föräldralediga ska erbjudas möjlighet att få information, medarbetarsamtal, lönesamtal, delta i personalsammankomer, kompetensutveckling och liknande. Lärarförbundet meddelar att de har för avsikt att föreslå att 2014 års medarbetarenkät ska kompletteras med en fråga om hur det fungerar att förena förvärvsarbete med föräldraskap och de kommer därför att lyfta ärendet i den kommuncentrala samverkansgruppen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande