2016-04-20 Kallelse/underrättelse Kyrkofullmäktige i Växjö pastorat kallas att sammanträda måndagen den 2/5 2016 kl. 18.30 i Sigfridsalen, Domkyrkocentrum, Gymnasiegränd 1 B, Växjö. Ledamöterna erinras om skyldigheten att i händelse av förhinder snarast anmäla detta till Camilla Johansson på e-post camilla.johansson@svenskakyrkan.se eller på tel.nr 0470-70 48 07. Yngve Rehnström Ordf. Jörgen Waldén Sekr. ÄRENDEN: 1. Upprop. Val av två justeringspersoner att jämte ordföranden justera protokollet. Tid för justering. 2. Sammanträdets behöriga kungörande. Sammanträdet har kungjorts genom annons i Växjötidningarna, genom anslag på pastoratets anslagstavla och genom personlig kallelse till var och en av fullmäktiges ledamöter och ersättare 1 vecka före sammanträdet. 3. Protokoll 2016-03-22 från stiftsstyrelsen enligt vilket Jennie Axelsson (S) utses till ny ledamot i fullmäktige efter avgångne ledamoten Dennis Dahlberg (S). Till ny ersättare utses Peter Bengtsson (S). 4. Årsredovisning för år 2015 för Växjö pastorat. KR 160309 17 5. Frågan om ansvarsfrihet för ledamöterna i Kyrkorådet, Växjö pastorat. KR 160309 17 6. Kompletteringsbudget 2016. KR 160413 24 7. Skötselavgifter 2017. KR 160413 27 8. Köpekontrakt begravningsplats Teleborg. KR 160413 28 9. Inkomna motioner. 10. Ledamöternas frågestund. VÄXJÖ PASTORAT POSTADRESS: Box 307, 35105 Växjö BESÖKSADRESS: Nygatan 8 TELEFON: 0470-70 48 00 E-POST: vaxjo.pastorat@svenskakyrkan.se HEMSIDA: www.svenskakyrkanvaxjo.se
Växjö pastorat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum: 4 Kyrkorådets arbetsutskott 2016-03-01 18 Kyrkorådet 2016-03-09 17 Dnr 2016-7 521 Årsredovisning 2015 Domprost Thomas Petersson och ekonomichef Camilla Carlsson redogör för arbetet med årsredovisningen samt mindre justeringar efter bokslutsberedningens genomgång. Årets resultat uppgår till 34 290 tkr vilket motsvarar en värdesäkring av eget kapital på 12,1 procentenheter. Budgeterat resultat för 2015 uppgick till 25 364 tkr. Resultatet härrör i huvudsak från att tre fastighetsförsäljningar är genomförda under 2015. Församlingshemmet Nygatan 6, den administrativa fastigheten på Nygatan 8 samt Ormesberga sockenstuga har sålts under året. Totalt uppgår pastoratets realisationsresultat för försäljningarna till 30 304 tkr. Den positiva avvikelsen mot budget förklaras i huvudsak av bättre utdelning från pastoratets prästlönetillgångar, bättre avkastning på pastoratets finansiella tillgångar, högre kyrkoantikvarisk ersättning samt lägre utfall för personalkostnader till följd av vakanser. Pastoratets mål för det egna kapitalets storlek uppgår till 280 mkr. Arbetsutskottets förslag till kyrkorådet Kyrkorådet beslutar att överlämna årsredovisningen och verksamhetsuppföljningen till revisorerna. att uppdra åt kansliet att genomföra redaktionella ändringar i årsredovisningen och verksamhetsuppföljningen samt att låta trycka årsredovisningen med anpassad layout. att under förutsättning att inga förändringar framkommer i samband med slutrevisionen föreslå kyrkofullmäktige att godkänna upprättat förslag till årsredovisning och verksamhetsuppföljning för år 2015. Justerare Utdragsbestyrkande
Växjö pastorat Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum: 2016-03-01 18 forts. 2016-03-09 17 forts. 5 Dnr 2016-7 521 vidare beslutar kyrkorådet att hemställa hos kyrkofullmäktige att uppta frågan om ansvarsfrihet för ledamöterna i Kyrkorådet. I kyrkorådets föredras ärendet av domprost Thomas Petersson, pastoralcheferna Carina Åstrand, Lars Gunnar Selinder och Åsa Ingvert, kyrkogårds- och fastighetschef Mats Lindblad och ekonomichef Camilla Carlsson. Kyrkorådets beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag. Justerare Utdragsbestyrkande
Växjö pastorat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum: 4 Kyrkorådets arbetsutskott 2016-04-05 31 Kyrkorådet 2016-04-13 24 Dnr 2016-19 521 Kompletteringsbudget 2016 Ekonomichef Camilla Carlsson föredrar ärendet Kompletteringsbudgeten innehåller justeringar och ombudgeteringar till följd av 2015 års utfall samt eventuella tilläggsbeslut. Den totala nettokostnaden för inkomna äskanden i driftbudgeten uppgår till 306 tkr. 131 tkr har beviljats i AU:s förslag. Slutligt besked för kyrkoavgift och ekonomisk utjämning minskar resultatet med totalt -205 tkr. Finansiering föreslås ske genom fullmäktiges förfogande 500 tkr. Årets resultat ökar därmed från -1 885 tkr till -1 721 tkr. Pastoratets eget kapital uppgår då till 316 mkr, d.v.s. 36 mkr över fastställt målkapital på 280 mkr. Förändringar av permanent karaktär är inrättad tjänst 0,5 pedagog samt 0,5 tjänst värd/-inna och ökat bidrag från Växjö kommun för pastoratets diakonicentrum. Ackumulerat resultat för begravningsverksamheten i 2015 års bokslut uppgick till 9 030 tkr. Kyrkofullmäktige fastställde det budgeterade årsresultatet för 2016 till -3 713 tkr. I kyrkorådets förslag till kompletteringsbudget tillkommer totalt en nettokostnad på -910 tkr. Ovanstående poster gör sammantaget att budgeterat årsresultat för 2016 kommer att uppgå till -4 623 tkr medan budgeterat ackumulerat resultat vid 2016 års utgång uppgår till 4 407 tkr. Tilläggsäskanden på investeringssidan uppgår till 8 348 tkr. Av dessa äskanden härrör 7 257 tkr från investeringsöverskott år 2015. 2016 års investeringsbudget ökas därmed från 6 588 tkr till 14 936 tkr. Arbetsutskottets förslag till kyrkorådet Kyrkofullmäktige beslutar att godkänna det upprättade förslaget till kompletteringsbudget (bilaga). Beslutsunderlag: - Sammanställning Kompletteringsbudget 2016, daterad 2016-04-05 - Bilagor till kompletteringsbudget, daterad 2016-03-29 Justerare Utdragsbestyrkande
Växjö pastorat Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum: 2016-04-05 31 forts. 2016-04-13 24 forts. 5 Dnr 2016-19 521 I kyrkorådet föredras ärendet av ekonomichef Camilla Carlsson. Kyrkorådets förslag till kyrkofullmäktige enligt arbetsutskottets förslag. Justerare Utdragsbestyrkande
Växjö pastorat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum: 9 Begravningsutskottet 2016-02-29 23 Kyrkorådet 2016-04-13 27 Prislista skötselavgifter 2017 Dnr 260/BV2016-46 Föreligger förslag på skötselavgifter för 2017. Förslaget är en uppräkning av 2016 års skötselpriser med i genomsnitt 2%. Begravningsutskottets beslut Att godkänna upprättat förslag till skötselpriser 2017 samt att överlämna ärendet till kyrkorådet Växjö pastorat för vidare beredning till kyrkofullmäktige. Kyrkorådets förslag till kyrkofullmäktige att godkänna upprättat förslag till skötselpriser 2017. Justerare Utdragsbestyrkande
7:1 PRISLISTA 2017 Skötsel på bästa sätt
Grundskötsel gravplats med planteringsyta Årsunderhåll av gravplats, avser att hålla gravplatsen i ordnat och värdigt skick och omfattas av följande arbetsmoment: * Skötsel av befintlig planteringsyta genom rensning, luckring och vid behov påfyllning/byte av jord. * Beskärning, putsning och vattning av befintliga växter. * Borttagning av vissna blommor ur vaser samt borttagning av vinterkransar och vinterdekorationer. * Vår- och höstgrävning samt gödsling och kalkning av planteringsyta. * Tvättning och riktning av gravvård utföres vid behov. Årskostnad 676:- Grundskötsel gravplats utan planteringsyta Årsunderhåll av gravplats, avser att hålla gravplatsen i ordnat och värdigt skick och omfattas av följande arbetsmoment. * Borttagning av vissna blommor ur vaser samt borttagning av vinterkransar och vinterdekorationer. * Tvättning och riktning av gravvård utföres vid behov. Årskostnad 263:- Grundskötsel gravplats med grusbeläggning * Årsunderhåll gravplats med befintlig grusbeläggning. * Grusbeläggningen rensas och räfsas. Grus fylls på efter behov. Årskostnad 263:-
Priser för växtmaterial Vårplantor Penséer 17:- Påsklilja i kruka 33:- Sommarblommor Isbegonia 18:- Kantlobelia 18:- Silverek 17:- Husarknapp 40:- Begonia Solenia 42:- Margerit, småbl ommig 31:- Pelargon 36:- Knölbegonia 40:- Fuxia 45:- Höstplantor Höstljung i kruka 39:- Vinterdekoration Dekoration 130:- Krans 135:- Granristäckning 120:- Gravljus 50:- (utsättes endast arbetsdagar) Blomsterbukett 169:- Övrigt Rosor, plantskoleväxter och perenner enligt särskild beställning. Engångskostnad för iordningsställande av planteringsyta vid ej tecknad grundskötsel 188:- Vid nyupplåtelse av gravplats är detta kostnadsfritt.
Priser för tillbehör Planteringslåda 30 x 40 cm 520:- 40 x 40 cm 559:- 60 x 40 cm 646:- 48 x 30 cm halvrund 614:- Montering ingår vid skötselavtal och ettårsavtal, annars tillkommer montering av låda = timpris. Minnesplatta för askgravplats Gällande Hemmesjö och Tävelsås kyrkogårdar 180 x 250 mm 824:- 130 x 190 mm 758:- Inskription på befintlig minnesplatta 648:- Gällande Kalvsvik, Öja och Gårdsby kyrkogårdar Bronsplatta 1096:- Gällande Hovshaga begravningsplats och Örs kyrkogård Bronsplatta 1351:- Inskription på befintlig minnesplatta 635:- Gällande Östra Torsås och Jäts gamla kyrkogårdar Bronsplatta 1235:- Gällande Sjösås gamla kyrkogård Bronsplatta 3338:- Omgjutning av bronsplatta vid ny gravsättning 3338:- Gällande Skogslyckans kyrkogård Svartlackerat aluminium 1360:- Gällande Söraby, Tjureda och Tolgs Kyrkogårdar Bronsplatta 1822:-
Övriga arbeten som utföres med löpande timdebitering eller efter offert * Tvättning av gravvård (ingår i grundskötselavgift). * Justering av gravvård (ingår i grundskötselavgift). * Montering av gravvård. * Dubbning av gravvård inkl. dubbar. * Igenläggning av planteringsyta. Begränsade gravrätter Askgravplats Skötselkostnad 25 år 8416:- Urnkolumbariet Hovshaga begravningsplats Del av gravmonument i 25 år inkl namnplatta av granit och gravering (namn, år, mån, dag): 6923:- Skötsel i 25 år: 8416:- Totalsumma: 15339:- Gravering på befintlig namnplatta 2430:- Kistkolumbariet Hovshaga begravningsplats Del av gravmonument i 25 år inkl namnplatta av aluminium och gravering (namn, år, mån, dag): 4000:- Skötsel i 25 år: 8416:- Totalsumma: 12416:- Grusgrav Skötsel i 25 år: 8416:- Förnyelse av gravrätt Administrativ kostnad per förnyelsetillfälle 1120:- Timdebitering Arbetskostnad kyrkogårdsarbetare 375:- Maskinkostnad enligt gällande maskinprislista.
Övrigt * Lägsta timdebitering är ½ timme. * Priserna gäller från 2017-01-01 t o m 2017-12-31. * Alla priser inkluderar mervärdeskatt. Vårblommor planteras till valborg. Kan beställas t o m 31/5. Sommarblommor planteras till midsommar. Kan beställas t o m 31/7. Höstljung planteras under oktober. Vinterdekorationer och granris läggs ut till allhelgonahelgen. På grund av olycksrisken vid gräsklippning och trimning får inte förvaring av föremål bakom gravvården förekomma, samt föremål av glas såsom glasburkar, vaser, prydnadssaker och ljus får inte placeras på gravplatsen. Kontakta oss Beställning av gravskötsel eller annat arbete på gravplats kan göras hos: Växjö kyrkogårds- och fastighetsförvaltning Postadress: Box 307, 351 05 Växjö Besöksadress: Hovshaga begravningsplats Öppettider: 09.15 11.30 13.00 15.00 Tel: 0470 70 49 00 E-post: vaxjo.kgff@svenskakyrkan.se Kom ihåg att meddela oss vid adressändring! Kyrkogårdar inom vårt förvaltningsområde: Tegnérkyrkogården, Skogslyckan, Hovshaga, Öjaby, Bergunda, Öja, Öja gamla, Ör, Ormesberga, Aneboda, Berg, Berg gamla, Asa, Dänningelanda, Vederslöv, Vederslöv gamla, Tävelsås, Tofta, Kalvsvik, Kalvsvik gamla, Furuby, Tegnaby, Hemmesjö, Hemmesjö gamla, Jät, Jät gamla, Uråsa, Nöbbele, Östra Torsås, Sjösås nya, Sjösås gamla, Drev, Drev Hornaryd, Hornaryds kyrkplats, Dädesjö nya, Dädesjö gamla, Tolg, Tolg gamla, Tjureda, Söraby, Gårdsby nya, Gårdsby gamla kyrkogård och Eke kyrkplats. Mer information: www.svenskakyrkanvaxjo.se
Växjö pastorat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Datum: Begravningsutskottet 2016-04-04 30 Kyrkorådet 2016-04-13 28 Köpekontrakt Begravningsplats Teleborg Dnr 250/BV2007-1 Växjö kommun har upprättat utkast till köpekontrakt mellan Växjö kommun och Växjö pastorat, för del av fastigheten Växjö 12:10. Fastigheten omfattar ca 18 800 m2 enligt bifogad kartbilaga, med ändamål begravningsplats. Köpeskillingen är baserad på ett råmarkspris av 30:-/m2 där gatu- och fastighetsbildningskostnader ingår. Köpeskillingen är fastställd till 563 820 kronor. Köpekontraktet förutsätter för sin giltighet att godkännande och beslut om köp fastställs av Växjö pastorats kyrkliga fullmäktige samt att detaljplanen för området vunnit laga kraft. Begravningsutskottets beslut att godkänna förslaget att på del av fastigheten Växjö 12:10 (enligt kartbilaga) låta anordna ny begravningsplats. Begravningsplatsen skall utformas med varsamhet och små ingrepp i naturmiljön, detta i samklang med aktuella delar av Växjö kommuns upprättade gestaltningsprogram för övriga delar av fastigheten Växjö 12:10. Begravningsplatsen skall anordnas för gravsättning av askor, företrädesvis i urngravar, askgravplatser, kolumbarier eller minneslund. Att överlämna ärendet till kyrkorådet Växjö pastorat för vidare beredning till kyrkofullmäktige att godkänna upprättat utkast till köpekontrakt gällande del av fastigheten Växjö 12:10, omfattandes ca 18 800 m2 för begravningsändamål samt att överlämna ärendet till kyrkorådet Växjö pastorat för vidare beredning till kyrkofullmäktige Justerare Utdragsbestyrkande
Växjö pastorat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Datum: Begravningsutskottet Kyrkorådet 2016-04-04 30 forts. 2016-04-13 28 forts. Kyrkogårds- och fastighetschef Mats Lindblad föredrar ärendet i kyrkorådet. Ledamoten Gullvi Strååt yrkar bifall till begravningsutskottets förslag. Kyrkorådets förslag till kyrkofullmäktige att godkänna förslaget att på del av fastigheten Växjö 12:10 (enligt kartbilaga) låta anordna ny begravningsplats. Begravningsplatsen skall utformas med varsamhet och små ingrepp i naturmiljön, detta i samklang med aktuella delar av Växjö kommuns upprättade gestaltningsprogram för övriga delar av fastigheten Växjö 12:10. Begravningsplatsen skall anordnas för gravsättning av askor, företrädesvis i urngravar, askgravplatser, kolumbarier eller minneslund. att godkänna upprättat utkast till köpekontrakt gällande del av fastigheten Växjö 12:10, omfattandes ca 18 800 m2 för begravningsändamål. Justerare Utdragsbestyrkande
KÖPEKONTRAKT Växjö kommun, kommunstyrelsen, Box 1222, 351 12 Växjö, nedan kallad Säljaren, överlåter och försäljer härmed till Växjö pastorat, Box 307, 351 05 Växjö org. nr. 252004-7701, nedan kallad Köparen, del av fastigheten Växjö 12:10. Markområdets läge har markerats med raster på bifogad kartbilaga, bilaga 1. För försäljningen gäller följande villkor: 1. Tillträdesdag Köparen tillträder fastigheten den dag då villkoren enligt punkterna 3 och 4 är uppfyllda, dock tidigast 2017-06-30. 2. Köpeskillingen Köpeskillingen är FEMHUNDRASEXTIOTRETUSENÅTTAHUNDRATJUGO (563 820 kr) kronor. I köpeskillingen ingår gatukostnader och fastighetsbildningskostnad men inte anläggningsavgifter för vatten och avlopp eller anslutningsavgift för el eller fjärrvärme. Anläggningsavgifter enligt va-taxa jämte lagstadgad mervärdesskatt skall erläggas innan anslutning sker till allmänna va- anläggningen. 3. Betalning av köpeskillingen Köpeskillingen betalas enligt följande: Handpenning vid Köparens underskrift av detta kontrakt (10%) På tillträdesdagen Summa 56 382 kr 507 438 kr 563 820 kr 4. Fastighetsbildning Säljaren ansöker om avstyckning för fastigheten. Köparen biträder härmed ansökan om fastighetsbildning. Säljaren står för fastighetsbildningskostnaden. Köpet är villkorat med att fastighetsbildningen vinner laga kraft. 5. Garanti 5.1 Servitut m.m. Säljaren garanterar att fastigheten på tillträdesdagen inte belastas av penninginteckningar, upplåtelser av nyttjanderätt eller servitut.
5.2 Nyttjande av annan mark Köparen förbinder sig att ej utan erforderligt tillstånd nyttja mark avsedd för gata eller annan allmän plats för upplag eller annat ändamål. 5.3 Slänt m.m Köparen förbinder sig att inom fastigheten på egen bekostnad anlägga slänt mot angränsande mark om så erfordras. I angränsning till fastigheten ska Växjö kommun anlägga en park. Köparen är medveten om att begravningsområdet ska ses som en del av Torparängens natur- och parkområde. Köparen bör därför verka för att begravningsplatsen bör anpassas till sin omgivning. 6. Äganderättens övergång, fördelning av inkomster och utgifter Parterna är överens om att äganderätten till fastigheten övergår först på tillträdesdagen. Om inget annat anges i detta avtal eller separat avtal skall samtliga utgifter avseende fastigheten som belöper på och avser tiden före tillträdesdagen betalas av Säljaren och för tiden därefter av Köparen. Motsvarande gäller inkomster av fastigheten. 7. Lagfartskostnader m.m. Alla med köpet förenade lagfarts-, inskrivnings- och inteckningskostnader betalas av Köparen. 8. Överlämnade av handlingar Sedan köpeskillingen erlagts och villkoren enligt punkt 10 (andra stycket) och 13 är uppfyllda skall Säljaren till Köparen för dennes undertecknande överlämna kvitterat köpebrev avseende fastigheten och de övriga handlingar som Köparen kan behöva för att erhålla lagfart. Säljaren skall vidare till Köparen överlämna kartor, ritningar och andra handlingar rörande fastigheten, vilka kan vara av betydelse för Köparen som ägare av denna. Lagfart får enbart sökas på grundval av köpebrevet. 9. Fastighetens skick m.m. Fastigheten överlåts i det skick den befinner sig vid undertecknande av detta avtal. Köparen godtar fastighetens skick och avstår med bindande verkan från alla anspråk mot Säljaren på grund av fel eller brist i fastigheten. Säljaren svarar för att fastigheten är fri från miljöföroreningar och fornlämningar. För det fall att ytterligare åtgärder inom området krävs ska köparen snarast meddela Säljaren från den dagen behovet uppstod och samråda med Säljaren innan åtgärd sker, annars förfaller Köparnas rätt till ersättning. 10. Detaljplan För utformning av bebyggelse och yttre miljö inom fastigheten gäller upprättad detaljplan för området. Dessa ska ligga till grund för projektering, och bygglov i aktuellt område.
11. Överlåtelse av avtalet Köparen äger inte, utan Säljarens skriftliga medgivande, rätt att överlåta, vare sig helt eller delvis, rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal. 12. Giltighet Detta köpekontrakt förutsätter för sin giltighet att godkännande och beslut om köp fastsällts av Växjö pastorats kyrkliga fullmäktige, samt att detaljplanen för området vunnit laga kraft. Om ovan angivna förutsättningar inte uppfylls är detta köpekontrakt till alla delar förfallet. 13. Tvist Tvist i anledning av detta avtal skall, om inte annan överenskommelse träffas, avgöras av svensk domstol med tillämpning av svensk lag. Detta köpekontrakt har upprättats i två likalydande exemplar av vilka parterna tagit vardera ett. Växjö den. År.. För Växjö kommun, kommunstyrelsen Paul Herbertsson Säljarens underskrift bevittnas:. den år För Växjö pastorat.. Köparens namnteckning bevittnas:.... Bilagor Bilaga 1: Karta
8:7
8:8