Välkomna Täby Sim Föräldraforum
Agenda Syftet med ett föräldraforum Täby sim organisation Kommunikation idag Föräldramedverkan Profilprodukter Styrelsens sammansättning och erfarenheter Valberedningen Täby sim 40-år Övriga frågor
Syfte med föräldraforum Tvåvägskommunkation Öka informationsöverföringen till medlemmar och föräldrar Ta emot och diskutera synpunkter och förslag till utveckling Föra fram ändringsförslag från föräldrar Stående agenda Information från Täby Sim Diskussion med Föräldraforumet Nästa möte
Om Täby Sim
Täby Sim i siffror 2013 2014 Anställda - kansli 3,5 3,5 Anställda - tränare 1,5 2,5 Timanställda 61 (samt ej avlönade tränare) 2 057 medlemmar (2012) Antal träningstillfällen 3 454 (2013)* Antal simmare i vattnet 29 160 (2013)* Antal ledartillfällen 4 775 (2013) Omsättning 6,6 mkr (2013), 7,1 mkr (2014) * endast aktiva I åldrarna 7-20 år
Organisation TäbySim Styrelse VT 2014 Marknad/försäljning Klubbchef Ekonomi/Admin Utskott Jobbar med specifika frågor från Simkommtén Simkommitté - Hanterar gemensamma frågor - Beslutande organ - Operativ arbetsgrupp - Ordförande: Klubbchef - Verksamhetsansvariga Egna Arrangemang - Egna arrangemang - Funktionärer - Familjemedverkan Kommunal Barn och Ungdom Tävling VXN - Kommunalsimskola - 6-års simskola - Rekrytering av tränare Leds av verksamhetsansvarig som också administrerar. - TS-simskola - Teknikskola - Läger - Rekrytering av tränare - Utmanaren Leds av verksamhetsansvarig som också administrerar. - C-elit nivå - Lägerplanering - Tävlingsplanering - Rekrytering av tränare Leds av verksamhetsansvarig som också administrerar. - Masters - Vxn-crawl - Open Water - Lägerplanering - Tävlingsplanering -Rekrytering av tränare Leds av verksamhetsansvarig som också administrerar
Simkarriär i Täby Sim Elit Tävling Teknikskola Simskola
Kommunikation Föräldramöten Löpande från tränarna Hemsidan Facebook
Föräldramedverkan
Profilmaterial
Täby Sim Föräldraforum
Förslag som kommit in Diskutera aktuella frågor Ta emot löpande information från verksamheten Formulera ändringsförslag och utveckling Arrangera föräldramiddag/simfest Föreläsningar: * Mental styrka, hur orkar jag träna så mkt mm (Vad händer i kroppen) * Styrketräning för alla åldrar * Kost * Doping * Att vara simmarförälder - SISU har färdig föreläsning
Hur går vi vidare? Föräldraforum fortsättning 3-4 föräldrar 2-4 möten per år med klubbchef och styrelserep Vilka? Utbyte av kontaktuppgifter Nästa möte?
Täby Sim Vill
Hur hänger det ihop? Vision Verksamhetsidé Mål & Strategi Mål Siminlärning Mål Simträning Mål Tävlingssimning och Elitsimning Mål Ledarutveckling Mål Simhallsdrif t Mål Anläggning s-frågan Mål Personal och Organisation Mål Ekonomi Årliga Verksamhetsplaner
Vad är en vision? Något man vill uppnå. En vision uttrycks oftast som ett framtida tillstånd som man vill uppnå och behöver inte uppfylla formella krav på realism, tidsbundenhet eller mätbarhet Exempel -ett önskat framtida läge- Whirlpool - En Whirlpool produkt i varje hem, överallt Piteå Sim Simma hela livet Falu Sim - Simidrott för alla - från botten till toppen- Transportstyrelsen - Nollvisionen
Täby Sims vision: Täby Sim ska vara Norrorts simcenter
Verksamhetsidé Verksamhetsidé Utifrån Visionen Vem, vad, hur
Verksamhetsidén Vem är den till för? Oss själva, men också för kommun och föräldrar Varför behövs den? För att vi ska veta vad vi ska göra och inte göra
Vad gör en verksamhetsidé Talar om vad vi ska göra övergripande hur vi ska göra för vem vi ska göra det Ska vara lätt att förstå och kommunicera Ska ligga till grund för organisationens mål och verksamhetsplaner
Täby Sims verksamhetsidé Inom föreningens verksamhet återfinns olika former av motion, träning och tävling, anpassad efter ålder och färdighetsnivå. Våra barn och ungdomar ska på ett odramatiskt sätt lära sig att tävling är en del av simidrotten. Täby sim verkar inom Simlinjen, som är Svenska Simförbundets pedagogiska modell och praktiska verktyg för all verksamhet inom vår förening. Täby Sim ska med god ekonomi och välutbildade ledare som grund bedriva simverksamhet för barn, ungdom och vuxna inom: Certifierad simskola
Mål och Strategi Mål & Strategi
Vad är en Strategi? Strategi syftade förr på de planer som hela krigsmakten följer under ett krig Överfört Förhandlingsstrategi eller strategi för att utveckla företaget eller organisationen I många sammanhang används också begreppet strategi för att beteckna olika former av planer. Organisationer har strategidokument för utvecklingen av verksamheten
Mål? Företag, organisationer, myndigheter och kommuner har oftast organisatoriska mål. Dvs mål för organisationen Dessa fungerar som styrande för organisationen under en viss tidsperiod. Mål sätts oftast med olika tidshorisonter, som ett år (verksamhetsplan) och fem år (Täby Sim Vill) Ofta bygger målsättningarna i organisationen på en vision och verksamhetsidé man arbetar efter
Mål fortsättning De organisatoriska målen bryts ofta ner till olika organisatoriska nivåer och funktioner, som t ex (ex siminlärning, tävlingssimning, ekonomi) De organisatoriska målen bryts ibland också ner till personliga mål (ex prestationsmål för simmare) För att nå sina mål behöver en organisation en strategi, -en plan helt enkelt-
Täby Sim Strategiska mål för 2014-2018
Siminlärning Vi ska verka för 100% simkunnighet i Täby Kommun Tillväxt av siminlärning genom verksamhet i flera externa bassänger Bibehålla volymen i Tibblebadet Bibehålla certifieringen och vara det självklara valet för simkunnighet i Norrort
Simträning Ska vara inspirerande och stimulerande till tävlingssim Ska bedrivas enligt plan och med utbildade ledare enligt Täby Sims norm Tillväxt genom utrymme i Tibblebadet och Kvarnbadet Våra simmare skall känna stark klubbkänsla Teknikskola Bibehållen volym i Tibblebadet. Tillväxt genom sommarcrawlskola på Kvarnbadet. Skapa utrymme för flera nya grupper på Tibblebadet
Tävlings och Elitsimning Våra tävlingssimmare och elitsimmare skall känna stark klubbkänsla Simmarna skall känna till sina personliga utvecklingsmål Täby Sim ska ha licensierade tränare Det ska vara möjligt att kombinera träning med utbildning Täby Sim skall ha simmare i landslaget på ungdoms-, junior- och seniornivå Tävlingsgrupper Resultatmålet är att vara topp-tio i Sverige och topp-tre i
Ledarutveckling Täby Sim skall förhålla sig till Svenska simförbundets ledarutvecklingsplan Täby Sim ska ha en intern ledar - och kompentensutveckling
Simhallsdrift Värdera att lämna en offert och ta driften av Tibbleanläggningen (2015) Värdera att lämna en offert och ta driften av den nya anläggningen Anläggningsfrågan Vi ska säkerställa att en ny simhall i Täby uppfyller våra behov
Personal och Organisation Organisationen ska vara föränderlig utifrån verksamhetens behov Täby Sim skall öka andelen anställda tränare Utbildade ledare/ tränare enligt Täby Sims norm samt enligt Simförbundets licensieringskrav Täby sim ska vara en bra arbetsgivare
Ekonomi Öka marknadsintäkterna Volymtillväxt baserad på tillväxt i befintlig och i externa anläggningar Eget kapital ska uppgå till minst 20% av föreningens årsomsättning Likviditeten ska uppgå till minst 20% av föreningens årsomsättning
Kommunikation Ledare, personal och medlemmar skall vara välinformerade om vad som sker i klubben
Täby Sim Vill Täby Sim ska vara Norrorts simcenter Inom föreningens verksamhet återfinns olika former av motion, träning och tävling, anpassad efter ålder och färdighetsnivå. Våra barn och ungdomar ska på ett odramatiskt sätt lära sig att tävling är en del av simidrotten. Täby sim verkar inom Simlinjen, som är Svenska Simförbundets pedagogiska modell och praktiska verktyg för all verksamhet inom vår förening. Täby Sim ska med god ekonomi och välutbildade ledare som grund bedriva simverksamhet för barn, ungdom och vuxna inom: Certifierad simskola Simträning Tävlingsimning Elitsimning Ledarutveckling Mål & Strategi Mål Siminlärning Mål Simträning Mål Tävlingssimning och Elitsimning Mål Ledarutveckling Mål Simhallsdrif t Mål Anläggning s-frågan Mål Personal och Organisation Mål Ekonomi Årliga Verksamhetsplaner
Vad skall göras sen? Årliga Verksamhetsplaner
Verksamhetsplan En årlig plan jämte budget som klubbchef tar fram med hjälp av personal och andra ansvariga Verksamhetsplanen och budgeten beslutas av styrelsen Innehåller mål för ett verksamhetsår Klubbchefen leder verksamheten mot måluppfyllnad
Täby Sim Vill Ett strategidokument Short term thinking drives out long term strategy, every single time. --- Herbert Simon, Nobel Prize-winning economist Culture eat strategy for lunch
Var finns allt det andra vi vill? Policys och Riktlinjer för Täby Sim (arbetsordning) Täby Sims Värdegrund Föräldramedverkan i Täby Sim Riksidrottsförbundet Idrotten Vill Simförbundet Simidrotten Vill
Diskussion
Tack! Vi syns på bassängkanten!