Valnämnden 2014-04-10 1 Ärendelista Sid nr Justering... 4 15 Förordnande av röstmottagare vid förtidsröstningen i valen 2014. 5 16 Ekonomisk delårsrapport 1... 6 17 Valkansliet informerar... 8 18 Valnämndens preliminära rösträkning... 9
Valnämnden 2014-04-10 2 Tid Torsdag kl. 10.00-12.00 Plats Kulturmagasinet, lokal Nordstiernan Beslutande Mikael Gäfvert (M) Petra Ebbing (M) Ulla Grelsson(FP) Anette Nordstedt (MP) Lena Olofsson(S) Lars-Olov Högström (S) Stefan Aronson(S) Per-Olov Andréasson (S) Veronica Österlund (S) Ordförande Ersättare Maha Alhaddad(S) Övriga Ingela Åberg Sekreterare
Valnämnden 2014-04-10 3 Protokollet omfar 15-19 Justeras Mikael Gäfvert Ordförande Ingela Åberg Sekreterare Veronica Österlund Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Valnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum 2014-04-10 2014-04- 2014-04- Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Addera stab rum 259 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2014-05- Ingela Åberg
Valnämnden 2014-04-10 4 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Veronica Österlund med Stefan Aronson som ersättare.
Valnämnden 2014-04-10 5 VN-2014-00013 15 Förordnande av röstmottagare vid förtidsröstningen i valen 2014 Beslut Valnämnden beslutar till röstmottagare utse anställd personal vid Stadsbiblioteken med filialer, Mittuniversitetets bibliotek, Handelsbanken Liden, Selångers fotbollsklubbs kansli, Ungdomsavdelningen Centrumvillan, Adderas serviceavdelning samt utöver dessa, de namngivna personerna i den bilagda listan samt, uppdra till kansliet komplettera listan samt utse nya röstmottagare vid behov. Bakgrund Förtidsröstning sker vid stadsbibliotekets huvudbibliotek, de elva närbiblioteken, Ungdomsavdelningen Centrumvillan, Mittuniversitetets bibliotek, Handelsbanken Liden, Selångers fotbollsklubbs kansli samt i kommunhusets reception. De föreslagna röstmottagarna är dels verksamheternas ordinarie personal samt extra personal under valet. Förtidsröstning kommer även ske på Birsta City, Galleria In, Anundgård, Järkvissle samt Sundsvalls sjukhus. Personal från addera serviceavdelning kommer utses för uppdraget. Valkansliet föreslår nämnden besluta utse dessa personer till röstmottagare vid förtidsröstningen i valen 2014 samt uppdra till kansliet komplettera listan vid behov, t e x om någon utav dessa får förhinder och därför måste bytas ut. Bilaga Extra förtidsröstmottagare 2014
Valnämnden 2014-04-10 6 VN-2014-00012 16 Ekonomisk delårsrapport 1 Beslut Valnämnden beslutar godkänna delårsrapport för valnämnden, samt överlämna den till koncernstaben senast den 12 maj Bakgrund Under 2014 har valnämnden genomföra två val. Europaparlamentet den 25 maj, förtidsröstningsperioden 7 maj 25 maj. Valen till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige den 14 september, förtidsröstningsperioden 27 augusti 14 september. Nämnden ska genomföra aktiviteter så de övergripande målen för verksamheten kan uppnås. Valen hålls i maj samt september månad varför nämndens största kostnader kommer ligga i slutet på året. I juni kommer dock arvoden för röstmottagare betalas ut för uppdraget i maj. Valnämnden har tre övergripande mål för sin verksamhet: Ekonomi i balans Nöjda brukare Hög säkerhet i valprocessen (valhemligheten) Med ekonomi i balans avses nämnden skall genomföra sina uppgifter på ett sådant sätt den årliga budgeten för verksamheten hålls. Måluppfyllelsen redovisas årligen i årsredovisningen. För verksamhetsåret 2014 bedöms valnämnden hålla sin budget. Under valet är det många olika aktörer som samarbetar med valnämnden. Avtal med dessa aktörer är ännu inte helt klara och därmed finns det en viss osäkerhet kring budgeten. Med nöjda brukare menas de röstberättigade ska få god information om valprocessen och röstmottagare ska uppfa valnämnden som en god samarbetspartner. Ett av nämndens uppdrag är informera väljarna om var, när och hur de kan rösta och kommunisera ut detta
Valnämnden 2014-04-10 7 med hjälp av kommunwebben samt annonsering i lokalpressen, vid två val under 2014, enligt beslutad kommunikationsplan. Med hög säkerhet i valprocessen menas inga fel skall uppstå i samband med valen och valhemligheten kan garanteras. För detta mål skall uppnås måste nämnden arbeta med tydliga rutiner och utbildning av röstmottagarna i syfte säkra deras kompetens. Inför dessa två val kommer 318st.röstmottagare rekryteras samt utbildas. Utöver dessa rekryterar nämnden även rösträknare som har i uppdrag förstärka upp rösträkningen på valnen på de större valdistrikten. Fyra utbildningstillfällen är inplanerade under maj månad, där samtliga röstmottagare utbildas valdistriktvis. Utrymme för ytterligare två utbildningstillfällen i augusti för ev. nyrekryterade samt för ytterligare rösträknare inför RKL valet. Bilaga Ekonomisk delårsrapport 1
Valnämnden 2014-04-10 8 17 Valkansliet informerar Beslut Valnämnden beslutar notera informationen
Valnämnden 2014-04-10 9 18 Valnämndens preliminära rösträkning Beslut Valnämnden beslutar notera informationen Bakgrund Valnämndens genomgång av handledningen samt övriga förberedelser inför Valnämndens preliminära rösträkning, 12 kap.1, 28 maj samt 17 september. Bilaga Handledning onsdagsräkningen