hållbarhetsredovisning följer GRI:s, Global Reporting Initiative, riktlinjer (G4). Den täcker alla väsentliga principer i FN:s Global Compact och beskriver hållbarhetsfrågor av intresse för intressenter. SDG = länkning till FN:s Sustainable Development Goals enligt SDG Compass. 1 Uttalande från organisationens högsta beslutsfattare om relevansen av hållbar utveckling för organisationen och organisationens strategi för hantering av hållbar utveckling Vd-ord 3 Redovisa organisationens namn Not 1 4 Redovisa de viktigaste varumärkena, produkterna och tjänsterna 5 Redovisa lokalisering av organisationens huvudkontor 6 Redovisa antal länder som organisationen har verksamhet i, och namnen på de länder där viktig verksamhet bedrivs eller som är särskilt relevanta för de frågor som berör hållbar utveckling i redovisningen 7 Redovisa ägarstruktur och företagsform Det här är ICA Gruppen En stark affärsmodell segment Not 1 Not 1 värld av leverantörer Not 1 8 Redovisa marknader som En stark affärsmodell
9 10 11 12 13 organisationen är verksam på (inklusive geografisk fördelning, sektorer som man är verksam i och typ av kunder och förmånstagare) Redovisa organisationens storlek a. Redovisa totala antalet anställda uppdelat på typ av anställningsavtal och kön. b. Redovisa totala antalet fast anställda uppdelat på typ av anställning och kön. c. Redovisa den totala personalstyrkan uppdelad på anställda och inhyrda arbetare samt kön. d. Redovisa den totala personalstyrkan uppdelad efter region och kön. e. Om en stor andel av organisationens arbete utförs av personer som juridiskt ses som egna företagare eller av personer som inte är anställda eller inhyrda arbetare, ska detta anges, och inkludera anställda och inhyrda arbetare hos underleverantörer. f. Redovisa eventuella väsentliga säsongsvariationer i antalet anställda (till exempel i turism- och jordbruks sektorerna). Redovisa hur stor andel av den totala personalstyrkan som omfattas av kollektivavtal Beskriv organisationens leverantörskedja Redovisa eventuella betydande förändringar under redovisningsperioden beträffande organisationens storlek, struktur, ägande och leverantörskedja segment Finansiell femårsöversikt Medarbetare 6 8 Medarbetare 3 8 värld av leverantörer Året i korthet Aktie och ägare
14 15 16 Redovisa om och hur organisationen följer Försiktighetsprincipen Lista externt utvecklade ekonomiska, miljömässiga och sociala deklarationer, principer eller andra initiativ som organisationen anslutit sig till eller stödjer Lista medlemskap i organisationer (t.ex. branschorganisationer) och nationella eller internationella lobby organisationer Risker och riskhantering Ledande inom hållbarhet Samarbeten och medlemskap Samarbeten och medlemskap 17 18 19 20 21 a. Lista alla enheter som ingår i organisationens koncernredovisning eller liknande dokument. b. Ange om någon av enheterna som ingår i organisationens koncernredovisning eller liknande dokument inte inkluderats i denna rapport. a. Förklara processen för att definiera redovisningens innehåll och avgränsningar för aspekterna. b. Förklara hur organisationen har tillämpat principerna för att definiera redovisningens innehåll. Lista alla väsentliga aspekter identifierade i processen för att definiera redovisningens innehåll För varje väsentlig aspekt, redovisa aspektens avgränsning inom organisationen För varje väsentlig aspekt, redovisa aspektens avgränsning utanför organisationen Not 1 Not 2 Se respektive indikator för övriga avgränsningar Se respektive indikator för övriga avgränsningar
22 23 Redovisa effekten av eventuella revideringar av information som ingår i tidigare redovisningar, och skälen till sådana revideringar Redovisa väsentliga förändringar från tidigare redovisningsperioder vad gäller omfattning och aspekternas avgränsningar 24 25 26 27 Redovisa en lista över intressentgrupper som organisationen har kontakt med Redovisa grunden för identifiering och urval av intressenter som organisationen kommunicerar med Redovisa organisationens tillvägagångssätt vid kommunikation med intressenter och hur ofta och vilken typ av kontakter, per typ och intressentgrupp. Ange om någon del av kommunikationen har genomförts specifikt för upprättandet av denna redovisning Redovisa viktiga områden och frågor som har lyfts via kommunikation med intressenter och hur organisationen har hanterat dessa områden och frågor, inklusive hur de har t organisationens redovisning. Redovisa de intressentgrupper som lyft var och en av dessa viktiga områden och frågor intressenter intressenter intressenter intressenter 28 Redovisningsperiod (t.ex. räkenskapsår/kalenderår) för den redovisade informationen Datum för publiceringen av den
29 senaste redovisningen (om sådan upprättats) 30 Redovisningscykel (ettårig/tvåårig etc.) 31 Ange kontaktperson för frågor angående redovisningen och dess innehåll 32 a. Ange vilken redovisningsprincip organisationen har valt. b. Redovisa GRI-innehållsindex för valt alternativ. GRI-index 33 a. Redovisa organisationens policy och nuvarande tillämpning med avseende på att låta redovisningen bestyrkas externt. b. Beskriv omfattning och grund för externt bestyrkande om detta inte redovisas i den bestyrkanderapport som åtföljer hållbarhetsredovisningen. c. Beskriv relationen mellan den redovisande organisationen och den som bestyrker. d. Ange om styrelsen eller företagsledningen har varit delaktiga i att låta organisationens hållbarhetsrapport bestyrkas. 34 Redogör för organisationens bolagsstyrning, inklusive kommittéer som är underställda styrelsen. Ange om det finns kommittéer med ansvar för ekonomiska, miljömässiga och sociala frågor Bolagsstyrningsrapport 2016 Styrelsens utskott 56 Beskriv organisationens värderingar, principer, standarder och normer för uppträdande, till exempel uppförandekoder eller etiska koder ICAs Goda Affärer Ledande inom hållbarhet Hållbarhet genomsyrar hela organisationen 16
SPECIFIKA STANDARDUPPLYSNINGAR Avsnitt Externt granskat Global Compact SDG EC2 Finansiell n samt andra risker och möjligheter för organisationens aktiviteter hänförliga till klimatförändringen Mål och utfall Risker och riskhantering 13 Hållbarhetsdata 7,8,9 EN3 Energianvändning inom organisationen Hållbarhetsdata 7,8,9 7,8,12,13 EN4 Energianvändning utanför organisationen Hållbarhetsdata 7,8,9 7,8,12,13 EN6 Minskad energianvändning Hållbarhetsdata 7,8,9 7,8,12,13
7,8,9 EN15 Direkta utsläpp av växthusgaser (scope 1) 7,8,9 3, 12, 13, 14, 15 EN16 Indirekta utsläpp (energi) av växthusgaser (scope 2) 7,8,9 3, 12, 13, 14, 15 EN17 Övriga indirekta utsläpp av växthusgaser (scope 3) 7,8,9 3, 12, 13, 14, 15 EN19 Minskade utsläpp av växthusgaser 7,8,9 13, 14, 15 7,8,9 EN23 Total avfallsvikt per typ och hanteringsmetod 7,8,9 3, 6, 12 7,8,9
EN30 Väsentlig miljön genom transport av produkter och andra varor och material som används i organisationens verksamhet, inklusive medarbetarnas arbetsresor/tjänsteresor 7,8,9 11, 12, 13 1,2 HR4 Verksamheter och leverantörer för vilka man uppmärksammat att föreningsfriheten och rätten till kollektiva avtal kan vara väsentligt hotade, och åtgärder som vidtagits för att stödja dessa rättigheter 1,2,3 8 1,2 HR5 Verksamheter och leverantörer för vilka man uppmärksammat att det finns väsentlig risk för fall av barnarbete, och åtgärder som vidtagits för att bidra till avskaffande av barnarbete 1,2,5 8, 16 1,2
HR6 Verksamheter och leverantörer för vilka man uppmärksammat att det finns väsentlig risk för tvångsarbete eller obligatoriskt arbete, och åtgärder som vidtagits för att bidra till avskaffande av alla former av tvångsarbete eller obligatoriskt arbete 1,2,4 8 1,2 HR10 Procent av nya leverantörer som har granskats avseende efterlevnad av mänskliga rättigheter 1,2 Kvalitet i butik Produktsäkerhet och kvalitet Kvalitet PR1 Procent av väsentliga produkt- och tjänstekategoriers n på hälsa och säkerhet som har utvärderats i förbättringssyfte Kvalitet
PR2 Totalt antal fall där regler och frivilliga koder för hälso- och säkerhetsn från produkter och tjänster under deras livscykel inte följts, uppdelat efter effekten av bristen på efterlevnad Produktsäkerhet och kvalitet Kvalitet 16