1(24) Plats och tid Torghuset i Smålandsstenar, kl 8.00-10.00 Fastighetsnämnden Sammanträdesdatum 2014-04-02 Beslutande Clas Ebbeson (M) ordförande Karl-Henrik Rehn (C) ersätter Marcus Ingelsbo (M) Lisbeth Åkestrand (M) Lars-Erik Nyström (C) Kenth Johansson (C) Agne Sahlin (S) Inga-Lill Svanberg (S) Sören Svensson (S) Lars Jäderström (S) Övriga deltagande Sven Turesson (KD) ersättare Mikael Fröler, fastighetschef Ewy Olsson, nämndssekreterare Utses justera Inga-Lill Svanberg (S) Justeringens plats och tid Fastighetskontoret fredagen den 4 april 2014 kl 13.00 Underskrifter Sekreterare. Ewy Olsson Paragrafer 41-62 Ordförande Clas Ebbeson (M) Justerande... Inga-Lill Svanberg (S) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Fastighetsnämnden Sammanträdesdatum 2014-04-02 Paragrafer 41-62 Datum för anslags uppsättande 2014-04-07 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Fastighetskontoret, Gula Huset. Ewy Olsson Datum för anslags nedtagande 2014-05-02
2(24) Fa 41 Dnr: FA.2011.74 291 Lundåkerskolan, ombyggnad för skolmåltidsverksamhet Slutredovisning Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56735. Projektet föranleddes av köket i Gisleparken skulle byggas om till undervisningskök för gymnasiets restaurangutbildning. Gymnasiets elever kunde då inte längre ha sin matsal i parken utan skulle beredas plats i Lundåkerskolans matsal samtidigt som köket behövde byggas ut då antalet måltider ökade från dåvarande 400/dag till 1200/dag. Köket och matsalarna heter numera Gisle Skolrestaurang. Ombyggnaden tog de tidigare hemkunskapssalarna i anspråk och hemkunskapen inrymdes i en annan del av Lundåkerskolan. Hela denna kedja gjorde tiden för planering, projektering och ombyggnad var mycket pressad. Ombyggnaden gjordes som en ren Generalentreprenad med Naijbygg AB som generalentreprenör. Anbudssumman var 19 988 tkr och projektet budgeterades till totalt 23 700 tkr exklusive underhåll. Slutlig kostnad är 21 843 051 kr vilket innebär ett överskott med 1 856 949 kr. Det finns en del åtgärder kvar göra innan projektet är helt klart, t ex skyltbelysning, sophantering, ett golv på vinden med mera. Projektledaren för ombyggnaden går emellertid i pension under april månad och föreslår därför denna slutredovisning godkänns och fastighetsnämnden anvisar 250 tkr till ett nytt projekt där hans efterträdare kan slutföra de sista åtgärderna. Protokoll 2014-03-20 - Faau 37 56 735 Slutredovisning Lundåkerskolan Ombyggnad Gisle Skolrestaurang.doc Skiss, Gisle Skolrestaurang.pdf godkänna slutredovisningen av projekt 56735 och överskottet 1 856 949 kr återförs till projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande samt från projekt 56003 anvisa 250 tkr till ett nytt projekt, nr 56859, för slutföra åtgärderna i Gisle Skolrestaurang. Barn- och utbildningsförvaltningen
3(24) Fa 42 Dnr: FA.2014.13 Nordinskolan, pedagogiska miljöer Slutredovisning Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56184. Med början i mitten av 1990-talet avses årligen medel för smärre ombyggnader i kommunens högstadieskolor. Så småningom när både Åsenskolan i Anderstorp och Lundåkerskolan i Gislaved var ombyggda omvandlades projektet till enbart röra Nordinskolan i Smålandsstenar. Nu när även Nordinskolan håller på byggas om och till kan projektet avslutas. Totalt har 1 800 tkr anvisats, kostnaderna som belastat projektet genom åren uppgår till 1 502 653 kr. Arbetsutskottet föreslår resterande medel, 297 347 kr, återförs till projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. 56 184_Slutredovisning_Nordinskolan_ Pedagogiska miljöer.doc Protokoll 2014-03-20 - Faau 38 godkänna slutredovisningen av projekt 56184 och återföra överskottet 297 347 kr till projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Barn- och utbildningsförvaltningen
4(24) Fa 43 Dnr: FA.2013.51 Ekbackens förskola, utbyte av diskmaskin Slutredovisning Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56833. I oktober 2013 anvisade fastighetsnämnden 50 000 kr till utbyte av diskmaskinen på Ekbackens förskola i Burseryd. Projektet är slutfört och den slutliga kostnaden är 50 876 kr. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns och underskottet anvisas från projekt 56003. Protokoll 2014-03-20 - Faau 39 Arbetsritning REV 2013-10-22.pdf 56 833, Tjänsteskrivelse Ekbackens Förskola, Utbyte av diskmaskin.doc godkänna slutredovisningen av projekt 56833 och underskottet 876 kr anvisas från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Barn- och utbildningsförvaltningen
5(24) Fa 44 Dnr: FA.2008.9 289 Lekredskap Slutredovisning Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56584. Projektet föranleddes av lekredskapen på kommunens skolor och förskolor besiktigades under 2007 av en konsult som också lämnade förslag på en åtgärdsplan. Totalt var det ca 300 olika lekredskap som besiktigades och många befanns vara undermåliga och behövde bytas ut. Fastighetsnämnden anvisade totalt 1 418 tkr till projektet. Under åren har omfande åtgärder med lekplatser och lekredskap utförts på Gullviveskolan, Gyllenforsskolan, Tallen och Linneans förskolor i Gislaved, Ekenskolan och Lyckås och Mobäcks förskolor i Anderstorp och Villstadskolan och Skolgatans och Strandsnäs förskolor i Smålandsstenar. Dessutom på Ölmestadskolan i Reftele, Örerydskolan, Bureskolan i Burseryd och på Ängslyckans förskola i Ås. Kostnaderna uppgår totalt till 1 468 499 kr dvs 50 499 kr mer än anvisat. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns och underskottet anvisas från projekt 56003. Slutredovisning till nämnd Protokoll 2014-03-20 - Faau 40 godkänna slutredovisningen av projekt 56584 och anvisa underskottet 50 499 kr från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Barn- och utbildningsförvaltningen
6(24) Fa 45 Dnr: FA.2011.61 295 Brandstationen i Reftele, byte av portar m.m. Slutredovisning Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56740. Projektet omfade byte till eldrivna portar samt renovering av taket på brandstationen i Reftele. Fastighetsnämnden anvisade 250 000 kr, slutlig kostnad är 164 859 kr. Arbetsutskottet föreslår överskottet 85 141 kr återförs till projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Slutredovisning till nämnd Protokoll 2014-03-20 - Faau 41 godkänna slutredovisningen av projekt 56740 och återföra överskottet 85 141 kr till projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Räddningstjänsten
7(24) Fa 46 Dnr: FA.2008.58 290 Strandsnäs förskola, åtgärder i utemiljön Slutredovisning Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56566 och 56620, projektet har felaktigt registrerats två gånger. Projektet har omfat en ny s.k. Kompisgunga, ny fallsand och nya bollmål till Strandsnäs förskola i Smålandsstenar. Från början önskade man även en tunnel av armeringsjärn men önskemålet togs tillbaka under arbetets gång. Beräknad kostnad var 65 000 kr, slutlig kostnad är 36 215 kr. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns och överskottet återförs till projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Slutredovisning till nämnd Protokoll 2014-03-20 - Faau 42 godkänna slutredovisningen av projekt 56566 och 56620 och återföra överskottet 28 785 kr till projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Barn- och utbildningsförvaltningen
8(24) Fa 47 Dnr: FA.2013.16 293 Mariagården, om- och tillbyggnad av storkök Antagande av anbud, medelsanvisning Fastighetskontoret har infordrat anbud på om- och tillbyggnad av storkök på Mariagården i Smålandsstenar. Upphandlingen har avsett en Generalentreprenad. Vid anbudstidens utgång hade fyra anbud lämnats in. Ett anbud har förkastats eftersom det inte var komplett. Fastighetskontoret har efter nollställning av anbuden funnit anbud nr 003 är lägst, 9 735 tkr. Högsta anbudet är på 10 970 tkr. Anbud nr 003 har även lägst anbudssumma. Anbudssumman är emellertid högre än de medel som budgeterats för projektet. Fastighetschef Mikael Fröler redogör i ett annat ärende vid dagens sammanträde (FA.2013.38 57 ) för hur en omfördelning av de medel fastighetsnämnden har till förfogande kan göras så projektet kan fullföljas. Fastighetschefen föreslår 2,3 mnkr anvisas från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Arbetsutskottet föreslår anbud nr 003 antas och beslöt också vid sitt sammanträde 2014-03-20 tilldelningsbeslut kunde skickas ut till entreprenörerna där det klart framgick beslutet gäller endast om finansiering kan ske inom givna ramar. Protokoll 2014-03-20 - Faau 43 anta anbud nr 003 för om- och tillbyggnad av Mariagårdens storkök, projekt 56804, samt från projekt 56003 Fastighetsnämndens förfogande anvisa 2,3 mnkr till projektet. Efter beslutet meddelas anbud nr 003 är lämnat av Naij Bygg AB, Smålandsstenar Socialförvaltningen
9(24) Fa 48 Dnr: FA.2014.17 Åsenskolan, utbyte av passagesystem Medelsanvisning Passagesystemet vid Åsenskolan i Anderstorp är nitton år gammalt och i stort behov av utbyte då det under en längre tid varit defekt och otillförlitligt. Kommunens avtalsleverantör har offererat ett nytt passagesystem med nya läsare med ny teknik (mifair) vilket innebär kommunens id-kort plus en pinkod används och inga särskilda taggar behövs. Pris 225 000 kr. Arbetsutskottet föreslår medel anvisas från projekt 56003. Tjänsteskrivelse till nämnd Protokoll 2014-03-20 - Faau 44 från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande, anvisa 225 000 kr till nytt passagesystem på Åsenskolan, projekt 56855. Barn- och utbildningsförvaltningen
10(24) Fa 49 Dnr: FA.2014.18 Ekenskolan, utbyte av passagesystem Medelsanvisning Passagesystemet vid Ekenskolan i Anderstorp är sjutton år gammalt och i stort behov av utbyte då det under en längre tid varit defekt och otillförlitligt. Kommunens avtalsleverantör har offererat ett nytt passagesystem med nya läsare med ny teknik (mifair) vilket innebär kommunens id-kort plus en pinkod används och inga särskilda taggar behövs. Pris 125 000 kr. Arbetsutskottet föreslår medel anvisas från projekt 56003. Protokoll 2014-03-20 - Faau 45 Tjänsteskrivelse till nämnd från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande, anvisa 125 000 kr till nytt passagesystem på Ekenskolan, projekt 56856. Barn- och utbildningsförvaltningen
11(24) Fa 50 Dnr: FA.2014.20 Mariagården, digitala larm Medelsanvisning Som en första del i ett projekt med utbyte av analoga trygghetslarm önskar socialförvaltningen fastighetsnämnden installerar ett nytt fastighetsnät i de 15 trygghetsbostäderna vid Mariagården i Smålandsstenar. Delprojektets syfte är påbörja och inleda ett arbete för utveckla och testa en hållbar teknisk miljö för den nya sortens larm samt arbeta fram underlag för vidareutveckling av organisationen kring trygghetslarm. I ett andra steg planeras en hållbar plan för på sikt byta ut alla analoga larm i kommunen till digitala trygghetslarm. Fastighetskontoret har kostnadsberäknat instllationen till 80 000 kr och arbetsutskottet föreslår medel anvisas från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Tjänsteskrivelse till nämnd Protokoll 2014-03-20 - Faau 46 Beställning digitala larm Mariagården.docx från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande, anvisa 80 000 kr till installation av nytt fastighetsnät i trygghetsbostäderna vid Mariagården i Smålandsstenar, projekt 56857. Socialförvaltningen
12(24) Fa 51 Dnr: FA.2014.21 Uppgradering av internsystem i vårdfastigheter Medelsanvisning Kommunen har idag åtta vårdfastigheter där Tunstall AB är leverantör av internsystem (larm från vårdtagare) nämligen Östergården, Mariagården, Moforsvillan, Hagagården, Hestragården, Klockaregården, Ekbacken och Lugnet. Dessa är av varierande ålder från 1998-2008. Nu pågår ett teknikskifte till ökad digitalisering och i och med detta har Tunstall aviserat support och tillgänglighet av reservdelar inte kan garanteras efter 2014-05-31. Detta medför en uppgradering av internsystemen är nödvändig för säkerställa verksamheten på vårdfastigheterna. Vid uppgradering ges möjlighet till central loggning i server med inloggning via internnätet vilket gör verksamheten förenklas. En stor fördel är befintlig äldre kringutrustning såsom lägenhetsapparater och larmknappar går använda i det uppdaterade systemet och dessa kan sedan utfasas successivt. Solbacka har idag ett system av annat fabrikat som är mycket gammalt och bristfälligt och i hög grad i behov av renovering. Ett antal av vårdfastigheterna har avdelningar med ändrad verksamhet och i och med detta kringutrustning som kan flyttas till andra fastigheter. Därför är det av största vikt ha ett och samma fabrikat. Verksamheten är extremt beroende av ha fungerande internsystem, detta gör ett och samma fabrikat borgar för leverantörens support och vår driftorganisation kan säkerställa funktionen på anläggningarna. Socialförvaltningen har för avsikt flytta från Moforsvillan och därför är den inte aktuell för uppdatering. På Klockaregården görs uppdateringen av fastighetsägaren AB Gislavedshus. Socialförvaltningen förordar endast ett fabrikat/ system skall finnas och detta på längre sikt medför internsystemen på Blomstervägens Demenscentrum och Vitsippan av fabrikat BEST bör bytas ut. Fastighetskontoret har kostnadsberäknat uppgraderingen/utbytet av internsystemen i de sex vårdfastigheterna till 1 850 tkr och arbetsutskottet föreslår medel anvisas från projekt 56003. Tjänsteskrivelse till nämnd Arbetsutskottets protokoll 2014-04-01 58 från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande, anvisa 1 850 tkr till uppgradering av internsystemen på Östergården, Mariagården, Hagagården, Hestragården, Ekbacken, Lugnet och Solbacka, projekt 56858. Socialförvaltningen
13(24) Fa 52 Dnr: FA.2012.1 291 Lundåkerskolan - nyanläggning av Musiktorget Slutredovisning Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56687. Projektet föraleddes av ett behov av knyta samman Musikskolan och konsertsalen i Gislaved med anläggande av ett nytt torg mellan byggnaderna och skapa en samlingsplats där. Projektet var kostnadsberäknat till 1 920 tkr, slutlig kostnad är 1 870 594 kr. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns och överskottet återförs till projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Slutredovisning - Lundåkerskolan - nyanläggning av Musiktorget, daterad 2014-03-10 Protokoll 2014-03-20 - Faau 47 M161-001.pdf godkänna slutredovisningen av projekt 56687 och återföra överskottet 49 406 kr till projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande.
14(24) Fa 53 Dnr: FA.2013.53 Ängslyckans förskola, utbyte av staket Slutredovisning Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56836. Det tidigare staketet på baksidan av Ängslyckans förskola var bristfälligt och det var lätt för barnen ta sig över. Kostnaden för ett nytt staket beräknades till totalt 165 000 kr, slutlig kostnad är 150 000 kr. Den lägre kostnaden beror främst på fastighetskontorets egna arbetsinsats blev mindre omfande än beräknat. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns och överskottet återförs till projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Protokoll 2014-03-20 - Faau 48 Slutredovisning Ängslyckans förskola, utbyte staket, daterad 2014-03-10 godkänna slutredovisningen av projekt 56836 och återföra överskottet 15 000 kr till projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Barn- och utbildningsförvaltningen
15(24) Fa 54 Dnr: FA.2013.54 Sörgårdens förskola, utbyte av staket Slutredovisning Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56837. Staketet runt Sörgårdens förskola var gammalt och dåligt och dessutom så lågt barnen kunde klättra över. Kostnaden för ett nytt staket beräknades till 190 000 kr, slutlig kostnad uppgår till 185 000 kr. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns och överskottet återförs till projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Protokoll 2014-03-20 - Faau 49 Slutredovisning - Sörgårdens förskola, utbyte av staket, daterad 2014-03-10 godkänna slutredovisningen av projekt 56837 och återföra överskottet 5 000 kr till projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Barn- och utbildningsförvaltningen
16(24) Fa 55 Dnr: FA.2013.23 293 Demenscentrum, utbyte av kaffemaskin Slutredovisning Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56817. Under 2013 anvisade fastighetsnämnden 30 000 kr till utbyte av en äldre kaffemaskin på Blomstervägens demenscentrum. Slutlig kostnad är 22 400 kr. Den lägre kostnaden beror på det offererade priset var inklusive moms. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns och överskottet återförs till projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Protokoll 2014-03-20 - Faau 50 Slutredovisning till nämnd projekt 56817, utbyte kaffemaskin, demenscentrum godkänna slutredovisningen av projekt 56817 och återföra överskottet 7600 kr till projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Socialförvaltningen
17(24) Fa 56 Dnr: FA.2013.22 292 Anderstorps sim- och sporthall, omläggning av golv Slutredovisning Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56816. Under 2013 anvisade fastighetsnämnden 600 tkr till omläggning av golv i Anderstorps sim- och sporthall. Slutlig kostnad är 584 292 kr. Den lägre kostnaden beror på de tillkommande kostnaderna inte blev så höga. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns och överskottet återförs till projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Protokoll 2014-03-20 - Faau 51 Slutredovisning omläggning golv, Anderstorps sim- och sporthall, 2014-03-11 godkänna slutredovisningen av projekt 56816 och återföra överskottet 15 708 kr till projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Fritidsförvaltningen
18(24) Fa 57 Dnr: FA.2013.38 041 Budget 2014 Medel till fastighetsnämndens förfogande Fastighetschef Mikael Fröler redogör för sitt förslag till fördelning av de medel som finns till fastighetsnämndens förfogande. Förslaget inkluderar de medel som ombudgeterats från 2013 (8 088 tkr), de medel som finns anvisat i årets budget (6 200 tkr) samt de medel som återförts vid slutredovisningar hittills i år (2 664 kr). Totalt 16 952 tkr. Förslaget till fördelningen är gjord ner till objektnivå under huvudrubrikerna maskiner och inventarier, energibesparande åtgärder, datanät m.m., passagesystem, brandlarm och sprinkler, trygghetslarm, lekredskap, utemiljö och parkeringsplatser, ventilation, storkök, ombyggnad för nämnderna, materialsortering, inbrottslarm, handikappåtgärder och reinvesteringar. 965 tkr återstår till oförutsedda projekt. Arbetsutskottet diskuterade förslaget vid sitt extra sammanträde 2014-04-01 och föreslår fastighetsnämnden godkänner det. Fastighetsnämndens förfogande 2014-03-27.pdf godkänna förslaget till fördelning av medel till fastighetsnämndens förfogande 2014.
19(24) 2014-04-02 1(2) Fa 58 Dnr: FA.2014.19 Förslag till strategi för integration Yttrande Kommunstyrelsen beslöt vid sitt sammanträde den 18 februari 2014 sända Förslag till strategi för integration till bland annat nämnderna för yttrande och förslag till insatser. Fastighetschef Mikael Fröler har gjort ett förslag till yttrande från fastighetsnämnden: "Kommunfullmäktige har beslutat förtydliga var kommunen står och hur vi ska arbeta med integration genom ta fram en strategi. Gislaveds kommun har historiskt haft en stor invandring som bidragit till kommunens starka utveckling. Strategin är viktig för belysa vilka områden som kommunen behöver arbeta mer med för även i framtiden stärka kommunens utveckling. Strategin inleds med en vision: "Alla invånare i Gislaveds kommun oavsett etnisk eller kulturell bakgrund ska ges samma rättigheter, möjligheter och skyldigheter förverkliga och utveckla sitt vardagsliv samt känna delaktighet i kommunen." Därefter ges några övergripande mål och integrationsområden med prioriterade mål. Fastighetsnämnden anser strategin, som har utarbetats genom en gedigen dialog med medborgare och tjänstemän, ger ett bra underlag för det kommande arbetet. Kartläggningen av kommunen ur ett integrationsperspektiv pekar tydligt på integrationen kan bli mycket bättre. Enligt forskningen leder mångfald till ökad tillväxt och en förbättrad integration torde leda till en positiv utveckling av Gislaveds kommun. Fastighetsnämnden instämmer i fokus bör riktas mot de angivna integrationsområdena. Man kan möjligen vara kritisk till de angivna målen är allmänt hållna och svåra utvärdera och följa upp. Förhoppningsvis kommer den handlingsplan som utlovas vara mer konkret. Till handlingsplanen har kommunstyrelsen beslutat samtliga nämnder ska beskriva sitt integrationsarbete och ge förslag till nya insatser. Fastighetsnämndens bidrag till integrationsarbetet sker indirekt genom skapa lokaler och miljöer som ger möjlighet för bland annat utbildning, möten och dialog. Allt sker i nära samarbete med övriga nämnder som ansvarar för verksamheten i lokalerna. Fastighetsnämnden bidrar också till integrationen som arbetsgivare för både tillsvidareanställda och tidsbegränsade anställningar.
20(24) 2014-04-02 2(2) Fa 58 (forts) Fastighetsnämndens roll är svara för lokalförsörjning och tillhandahålla miljöer åt övriga nämnder. Det ger inget utrymme för egna utåtriktade aktiviteter. Men när det gäller rollen som arbetsgivare kan nämnden bidra med praktikplatser och dylikt för underlätta inträdet på arbetsmarknaden. Men man bör vara mycket försiktig med kvotering till fasta tjänster. " Arbetsutskottet diskuterade förslaget vid sitt sammanträde 2014-03-20 och föreslår fastighetsnämnden antar yttrandet som eget. Förslag till strategi för integration.pdf Bilaga 2 Kartläggning av Gislaveds kommun utifrån ett integrationsperspektiv.pdf Ks 72.pdf Protokoll 2014-03-20 - Faau 53 Förslag till yttrande 2014-03-11 Remissbrev daterat den 27 februari 2014.pdf anta förslaget till yttrande som eget och överlämna det till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen
21(24) Fa 59 Dnr: FA.2011.38 282 Hyresärende Gripen 9 Vid fastighetsnämndens arbetsutskotts sammanträde 2014-03-20 fick ordförande och fastighetschefen i uppdrag tillsammans med företrädare för socialförvaltningen och kommunstyrelsen försöka hitta en lösning på lokalbehoven till Funktionshinder och stöd. Ett möte har ägt rum och fastighetschef Mikael Fröler redogör för det nya förslaget som innebär mindre ombyggnad än i det ursprungliga förslaget och därför också lägre kostnader. Hyresavtalet är på fem år och årskostnaden är 959 799 kr. godkänna hyresavtalet för lokaler till Funktionshinder och stöd i fastigheten Gripen 9. Socialförvaltningen Kommunstyrelsen
22(24) Fa 60 Dnr: FA.2013.60 Ombyggnad av skolor och förskolor i Anderstorp Val av arkitekter för parallella uppdrag Fastighetschef Mikael Fröler redogör för ärendet. Fastighetskontoret har annonserat efter intresserade arkitektkontor som vill delta i parallella uppdrag och lämna förslag till ombyggnad för förskola av Åsenskolan Hus C och Töråsskolan i Anderstorp. Tretton arkitekter har anmält intresse. I utvärderingen har arkitekternas kunskap och erfarenhet viktats till 80% och referenserna till 20%. Detta har lett till kontoren fått olika poäng. Fastighetskontoret föreslår de tre arkitektkontor som fått högst poäng får lämna förslag. Även kostnad per timma för handläggande arkitekt har betydelse i utvärderingen. De tre som i så fall utses är nr 003, nr 005 och nr 010. Anbudssammanställning utse arkitekt nr 003, 005 och 010 delta i parallella uppdrag och lämna förslag till ombyggnad av Åsenskolans hus C och Töråsskolan för förskolan i Anderstorp. Efter beslutet meddelas företag nr 003 är mono arkitekter ab i Malmö, nr 005 är Metro Arkitekter Göteborg AB och nr 010 är Accent Arkitekter AB i Värnamo. Barn- och utbildningsförvaltningen
23(24) Fa 61 Dnr: FA.2014.5 Ekonomisk rapport 2014-02-28 Fastighetschef Mikael Fröler redogör för budgetuppföljning per 2014-02-28. Externa intäkter är något högre än budget och interna intäkter något lägre. Kostnader är för närvarande betydligt under budget, främst beroende på kapitalkostnaderna ännu inte är påförda samt faturering för utfört underhåll alltid har viss fördröjning. Första prognosen och delårsbokslut kommer göras per 2014-03-31. Budgetuppföljning 14-02-28.xls lägga informationen till handlingarna.
24(24) Fa 62 Dnr: FA.2014.1 Information från fastighetsförvaltningen Fastighetschef Mikael Fröler redogör för aktuella frågor och projekt: Mötesplats GISLE kommer slutbesiktigas den 14 april. Fastighetskontoret bedömer kostnaderna kommer överstiga budget med några miljoner kronor. Kommunhusets färdigställande är också framflyttat till v 35. Det innebär inflyttning kommer ske i september. Asbestsaneringen är avslutad men kostnaderna är ännu inte sammanställda. Vi byte av fönster har även PCB konstaterats. Fastighetskontoret har annonserat efter en fastighetsingenjör och fått positivt gensvar av 22 ansökningar. Rivningen av vårdcentralen i Smålandsstenar kommer sannolikt förskjutas till hösten på grund av entreprenören önskar göra det som ett vinterarbete och landstinget är fortfarande i projekteringsskedet. När det gäller rivningen av Västbo Transport har vi inga tydliga besked från bygg- och miljöförvaltningen angående sanering och rivningsarbete. Fastighetskontoret har sammanställt nyckeltal för 2013 på de olika verksamheternas fastigheter. Grundskolor har en total kostnad på 750 kr/m² varav skötsel och tillsyn är 104 kr/ m². Motsvarande kostnad för förskolor är 872 kr/m² varav skötsel och tillsyn är 159 kr/ m². Vårdfastigheter har en total kostnad på 913 kr/m² varav skötsel och tillsyn är 125 kr/ m². Mellan enskilda objekt finns stor variation. Jämfört med tidigare år är kostnaderna exkl kapitalkostnader relativt lika. lägga informationen till handlingarna.